BÀI 1: GIỚI THIỆU HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN WORD

Giáo trình tin học văn phịng – hệ soạn thảo văn Word BÀI 1: GIỚI THIỆU HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN WORD Giới thiệu chung chương trình MS Word Chương trình soạn thảo văn Microsoft Winword hay gọi tắt MS Word phần mềm chuyên dụng lĩnh vực soạn thảo Nó thành phần thuộc chương trình MicroSoft Office tiếng hãng Microsoft Với giao diện đẹp dễ sử dụng với nhiều tính mạnh mẽ khác MS Word coi công cụ chuyên nghiệp cơng nghệ chế Các chức Word: - Soạn thảo định dạng văn - Tạo văn dạng cột báo - Chèn đối tượng đặc biệt vào văn như: hình ảnh, ký tự đặc biệt,… - Cung cấp cơng cụ đồ họa để vẽ hình, tạo chữ nghệ thuật - kiểm tra lỗi tả ngữ pháp tiếng anh - Tìm kiếm thay từ hay cụm từ văn Khởi động Winword Khi máy tính khởi động vào làm việc với chương trình soạn thảo văn cách sau: Nháy đúp chuột vào biểu tượng MS Word hình Bấm chuột chọn Start/Programs sau chọn Microsoft Word Giáo trình tin học văn phòng – hệ soạn thảo văn Word Giới thiệu hình Word Sau mở chương trình soạn thảo Word xuất hình soạn thảo sau; Than h Menu Thanh công cụ với nút bấm Thanh trạng thái Con trỏ soạn thảo Màn hình gồm phần sau: Thanh menu lệnh (Menu bar): Chứa tên bảng lệnh File, Edit, Insert, - Thanh tiêu đề: nằm mép phía cửa sổ có màu xanh để thị tên văn mở, làm việc thường thị Document 1, Document 2,… - Thanh thực đơn: chứa chức thực Word tổ chức theo nhóm chức năng, thơng thường gồm có số thực đơn sau: file, Edit, View, Insert,… - Thanh công cụ: chứa biểu tượng tương ứng với số chức sử dụng Word Để sử dụng biểu tượng việc bấm chuột vào biểu tượng tương ứng Chú ý: muốn đóng hay mở cơng cụ thực sau: Chọn thực đơn View, sau kéo xuống chọn Toolbars, xuất danh sách thực đơn hỗ trợ Word, chọn thực đơn cần thực đóng mở - Thanh thước kẻ: cho phép xác định chế độ thụt đầu dòng đoạn văn, thay đổi chiều rộng cột,…Thanh thước kẻ có hai thanh thước kẻ ngang thước kẻ dọc Chú ý: để đóng hay mở thước kẻ chọn View/Rule chọn Tools/Option/View sau tích vào Verticale Rule - Thanh trạng thái: trạng thái thường nằm phía cửa sổ Word, cho phép hiển thị thông tin sau: trang văn làm việc, tổng số trang văn bản, vị trí trỏ soạn thảo tại,… - Thanh cuộn: cho phép xem phần văn cịn lại hình, có hai cuộn là: cuộn ngang cuộn dọc Giáo trình tin học văn phịng – hệ soạn thảo văn Word - Vùng soạn thảo văn bản: vùng trắng chứa văn cần soạn thảo BÀI 2: CÁC THAO TÁC LÀM VIỆC VỚI TỆP VĂN BẢN I Soạn thảo văn bản: Khái niệm nguyên tắc thực soạn thảo văn bản: - Ký tự: gồm chữ chữ Tiếng Anh Tiếng Việt dấu chấm, dấu cách, dấu chấm chữ số - Từ: tập hợp ký tự kết hợp với theo nguyên tắc đó, từ giới hạn hai dấu cách - Dòng văn bản: tập hợp từ theo chiều ngang dòng văn bản, từ đánh liên tiếp gặp giới hạn trang tự động chuyển xuống dịng - Câu: tập hợp từ kết thúc dấu chấm câu - Đoạn văn: gồm nhiều dòng văn bản, để chuyển sang dòng ấn dấu Enter - Khi thực soạn thảo văn dấu câu như:; , :,… phải gõ cho liền với từ đằng trước cách từ liền sau vị trí trắng Một số phím điều khiển trỏ : đưa trỏ soạn thảo lên dòng văn : đưa trỏ soạn thảo xuống dòng văn : di chuyển trỏ soạn thảo sang phải ký tự : di chuyển trỏ soạn thảo sang trái ký tự Home: đưa trỏ soạn thảo đầu dòng văn End: đưa trỏ soạn thảo cuối dòng văn Page up: đưa trỏ soạn thảo lên trang văn Page down: đưa trỏ soạn thảo xuống trang văn Ctrl + End: đưa trỏ soạn thảo cuối tệp văn Ctrl + Home: đưa trỏ soạn thảo đầu tệp văn Delete: xóa ký tự vị trí trỏ soạn thảo Backspace: xóa ký tự vị trí bên trái trỏ soạn thảo Chế độ gõ văn tiếng Việt * Điều kiện để đánh Tiếng Việt: để đánh văn tiếng Việt phải có điều kiện sau: - Chương trình điều khiển đánh Tiếng Việt, dùng chương trình: ABC, Vietkey, Unikey, - Các Font chữ hỗ trợ đánh Tiếng Việt, tùy vào chế độ gõ Tiếng Việt khác yêu cầu font chữ cần khác Ví dụ: chế độ đánh VNI font chữ phải bắt đầu Giáo trình tin học văn phòng – hệ soạn thảo văn Word VNI- , chế độ dánh tiếng việt TELEX font chữ cần thiết phải bắt đầu chữ VN * Chuyển đổi chế độ đánh Tiếng Anh Tiếng Việt: để chuyển đôi bấm chuột trực tiếp vào biểu tượng chương trình đánh tiếng việt ấn đồng thời phím ALT+Z * Chế độ gõ tiếng Việt VNI: Qui ước ý nghĩa phím Phím số = Dấu sắc Phím số = Dấu Huyền Phím số = Dấu ngã Phím số = Dấu hỏi Phím số = Dấu nặng Phím số = Dấu mũ chữ â, ê Phím số = Dấu râu Phím số = Dấu trăng ă Phím số = Dấu ngang chữ đ Phím số = Khử dấu (xố dấu) Ví dụ: Nu7o71c cha3y d9a1 mo2n = nước chảy đá mòn Nu7o7c1 cha3y d9a1 mo2n = nước chảy đá mòn * Cách đánh chế độ TELEX: Qui ước ý nghĩa phím s = Dấu sắc f = Dấu Huyền r = Dấu hỏi x = Dấu ngã j = Dấu nặng aa = Chữ â, ê ô ee = Chữ ê oo = Chữ ô w, uw, ] = Chữ ow, [ = Chữ dd = Chữ đ z = Khử dấu (xoá dấu) Shift + Chu = Chữ hoa Ví dụ: Nuwowcs chayr ddas monf = nước chảy đá mòn N][cs chayr ddas monf = nước chảy đá mòn II Các thao tác làm việc với tệp văn Tạo tài liệu Để soạn thảo tài liệu ta cần thực thao tác tạo tài liệu Ngay khởi động lần đầu tiên, MS Word tự động khởi tạo sẵn tài liệu trắng chưa có nội dung (với tên ngầm định Document1 ) Khi ta soạn thảo Sau đó, ta đặt lại tên cho tài liệu trước ghi lưu (Sẽ nêu phần sau) Trong trường hợp soạn thảo, ta muốn mở tài liệu mới, ta thực cách sau: - Chọn Menu File/New, chọn OK - Nhấn phím tắt Ctrl + N - Bấm chuột vào biểu tượng New cơng cụ hình sau Giáo trình tin học văn phòng – hệ soạn thảo văn Word Ghi, lưu nội dung tài liệu: Sau soạn thảo văn xong ta phải thực lưu lại nội dung vào máy để sử dụng lại cần, để ghi lại nội dung thực theo cách sau - Chọn Menu File, chọn Save, - Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S, - Bấm chuột vào nút lệnh Save có biểu tượng hình đĩa mềm cơng cụ Chú ý; - Đối với văn tạo lần đầu, thực cách để lưu lại nội dung xuất hộp thoại Save As sau Thực đánh tên để lưu văn vùng File Name, cần thay đổi thư mục chứa tệp chọn mục Save In tương ứng, sau bấm chọn nút Save ấn Enter - Đối với văn đặt tên thực ba cách để lưu lại nội dung máy tự động lưu lại nội dung với tên đặt Mở tài liệu có đĩa Khi tài liệu lưu đĩa, cần thực hay làm việc với tệp văn ta phải tiến hành mở văn ra, để mở văn thực theo cách sau: - Chọn Menu File, chọn Open - Nhấn tổ hợp phím Ctrl + O - Bấm vào nút lệnh Open có biểu tượng hình thư mục mở cơng cụ Giáo trình tin học văn phòng – hệ soạn thảo văn Word Khi thực cách mở văn xuất hôp thoại sau, tiến hành chọn tệp văn cần mở, tệp văn cần mở nằm thư mục hay đĩa khác bấm chuột vào ô Lookin để chọn tệp cần mở bấm chọn vào nút Open ấn Enter Luân chuyển qua lại cửa sổ tài liệu hành Tại thời điểm ứng dụng Word cho phép mở nhiều tệp văn lúc, để chuyển đổi tệp văn mở, bấm chọn thực đơn Window sau bấm chọn vào tệp cần mở Đóng tệp văn Sau làm việc xong với chương trình soạn thảo văn thực đóng tệp văn cách thực cách sau: Nhấn vào nút đóng cửa sổ phía trái để kết thúc chương trình Winword Hoặc từ bảng File chọn Exit Hoặc chọn tổ hợp phím tắt Alt + F4 Nếu cịn có văn chưa ghi lưu MS Word nhắc ghi lưu tài liệu này, lúc tiến hành lưu lại văn cần Giáo trình tin học văn phịng – hệ soạn thảo văn Word BÀI 3; KHỐI VÀ CÁC THAO TÁC VỚI KHỐI I Định nghĩa Khối vùng văn liên tiếp chọn, bao gồm: từ, ký tự, hình ảnh, hình vẽ… II Các thao tác làm việc với khối Nguyên tắc chung Tất thao tác định dạng khối văn thực qua hai bước Ðánh dấu chọn khối văn cần thao tác Chọn thao tác muốn thực Lựa chọn khối Để lựa chọn khối hay vùng văn thực theo cách sau kết vùng chọn vùng bôi đen: Bằng bàn phím: Đưa trỏ tới kí tự đoạn cần bơi đen Giữ phím Shift đồng thời di chuyển trỏ phím mũi tên (←,↑ ,→,↓) đánh dấu song khối cần đánh dấu nhả phím Shift Khi ta thu đoạn văn cần đánh dấu Bằng chuột: Đưa trỏ chuột đến đầu khối cần đánh dấu, nhấn phím trái chuột di trỏ cuối khối cần đánh dấu (Chú ý: Thao tác áp dụng cho văn dài thường khơng xác Vì ta nên dùng phím Shift cộng mũi tên để hiệu chỉnh cho xác) Đánh dấu tồn văn bản: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A Hủy lựa chọn khối Khi khối lựa chọn để bỏ bơi đen ta nhấn bốn phím điều khiển trỏ(←, ↑, →, ↓) nhấn trái chuột vào vùng soạn thảo Di chuyển khối Di chuyển khối thao tác dịch chuyển vùng văn có từ vị trí văn đến vị trí khác văn bản, để di chuyển vùng văn thực theo bước sau: Bước 1: bôi đen( lựa chọn) vùng văn cần di chuyển Bước 2: - Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + X Giáo trình tin học văn phịng – hệ soạn thảo văn Word - Hoặc nhấn vào biểu tượng Cut công cụ - Hoặc chọn thực đơn Edit/Cut Bước 3: di chuyển trỏ soạn thảo đến vị trí cần di chuyển tới Bước 4: - Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V - nhấn vào biểu tượng - Hoặc chọn thực đơn Edit/Paste Sao chép khối Sao chép khối thao tác cho phép tạo vùng văn giống hệt vùng văn chọn vùng văn tạo vị trí khác, để chép thực theo bước sau: Bước 1: bôi đen( lựa chọn) vùng văn cần di chuyển Bước 2: - Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + C - Hoặc nhấn vào biểu tượng Copy công cụ - Hoặc chọn thực đơn Edit/Copy Bước 3: di chuyển trỏ soạn thảo đến vị trí cần chép đến Bước 4: - Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V - nhấn vào biểu tượng - Hoặc chọn thực đơn Edit/Paste Xóa khối Lựa chọn vùng văn cần thực xóa, sau ấn phím Delete BÀI 4: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN I Định nghĩa: Định dạng văn xác định cách hiển thị văn trên trang in Công việc định dang văn bao gồm từ việc định dạng phông chữ, định dạng đoạn văn đến định dạng trang in Thường có hai cách để tiến hành định dạng: - Sau đánh văn xong tồn thực định dạng vùng văn riêng biệt - Định dạng trước gõ vùng văn đo Định dạng văn phân thành mức sau: - Định dạng ký tự - Định dạng đoạn văn Giáo trình tin học văn phịng – hệ soạn thảo văn Word - Định dạng trang in II Định dạng ký tự 1.Định dạng thông qua thực đơn: Định dạng vùng văn thực theo bước sau: Bước 1: lựa chọn vùng văn cần định dạng Bước 2: bấm chọn thực đơn Format/Font, xuất hộp thoại sau, gồm có lựa chọn  Font: cho phép lựa chọn phông chữ khác nhau, để chọn phông chữ bấm trực tiếp chuột vào phơng chữ dùng hai phím mũi tên  để chọn phơng chữ thích hợp  Font Style: xác định kiểu chữ khác nhau, có bốn lựa chọn tương ứng - Regular: tạo kiểu chữ thường - Bold: tạo kiểu chữ đậm - Italic: tạo kiểu chữ nghiêng - Bold-Italic: tạo kiểu chữ nghiêng – đậm Giáo trình tin học văn phịng – hệ soạn thảo văn Word  Size: xác định kích cỡ khác cho phơng chữ, với giá trị cho kích cỡ khác  Underline: cho phép lựa chọn kiểu gạch chân khác cho vùng văn bản, bấm vào biểu tượng  xuất lựa chọn, chọn kiểu gạch chân tương ứng - None: không thực gạch chân văn - single: tạo nét gạch chân đơn cho vùng văn - Double: nét gạch chân đôi cho văn - Word Only: Gạch chân từ - Dotted: gạch chân dạng chấm chấm - Dash: gạch chân nét đứt - Thick; gạch chân nét đơn đậm - Dot dash: gạch chân dạng chấm gạch chấm gạch - Wave: dạng sóng  Color: thay đổi màu cho vùng văn bản, để thay đổi màu chọn màu cần thay đổi bảng màu  Effects: chọn thêm số hiệu ứng thị đặc biệt - Strickethrough: gạch đơn ngang qua văn - Doulb Strickethrough: gạch đôi ngang qua văn - Superscript: đánh dạng số Ví dụ: x2 - Subscript: Chọn định dạng số Ví dụ: H20 … Sau tất lựa chọn ấn OK Chú ý: Nếu muốn cài đặt định dạng Font chữ mặc định cho tệp vùng văn sau thay chọn OK thực Default Định dạng thơng qua cơng cụ - Formating Ngồi cách định dạng đầy đủ ta thực định dạng nhanh thông qua công cụ sau: Chọn dáng Font chữ (kiểu chữ): Ta chọn nhiều kiểu Font chữ khác hư Times New Roman, VnTime, VnTimeH, VNI-Times… Thay đổi cỡ chữ (ta sửa trực tiếp cách gõ trực tiếp cỡ chữ văn bản) Bật / tắt chế độ chữ đậm 10 Giáo trình tin học văn phịng – hệ soạn thảo văn Word Tạo tiêu đề hậu đề - chọn thực đơn View/chọn Header and Footer - kết xuất công cụ tiến hành nhập nội dung vào Header and Footer Các chức công cụ biểu diễn từ trái qua phải thể chức tương ứng cho việc tạo tiêu đề hậu đề Insert Page Number : Đánh số trang tự động Insert Number of Page : Số trang từ đầu tính đến trang Nó khác so với Insert Number of Page ta không đánh số từ Format Page Number: chọn kiểu đánh số trang đánh số số mấy… Insert Date: Chèn ngày tháng Insert Time: Chèn thời gian Page Setup: Định dạng trang Page Setup Switch between Header and Footer: Cho phép ta di chuyển Header Footer Close: Sau ghi Header Footer thích hợp ta nhấn Close để ghi nhận VII Văn cột báo Giới thiệu Văn cột báo thường dùng tin, tờ quảng cáo,… có dạng sau Nhiều người khổ bệnh đau đầu Thời Trung Cổ, người ta nghĩ bị quỷ nhập vào đầu nên cần đục lỗ nhỏ sọ quỷ thóat Thật may mắn cho chúng ta, ngày nay, bác sỹ hiểu nguyên nhân gây chứng đau đầu chĩ dẫn cho ta nhiều phương pháp để điều trị Hiện tượng đau đầu có nhiều loại: Đau đầu huyết áp hay căng thường xảy phần mặt, cổ, da đầu làm ta cảm thấy đau nhức đầu búa bổ trán, hai bên thái dương sau gáy Nguyên nhân do: ngủ, căng thẳng thần kinh bận bịu công việc tối ngày, phải lãnh trách nhiệm công việc quan trọng, hay đọc sách liên tục, Cách tạo văn cột báo - Đánh dấu khối văn cần chia cột - Mở Menu Format/ chọn Columns, xuất hộp thoại columns có lựa chọn sau 23 Giáo trình tin học văn phịng – hệ soạn thảo văn Word Preset: chọn chế độ tạo văn cột báo khác Number of columns: chọn số cột cần chia theo ý muốn Width and spacing: Định bề rộng khoảng cách cột, chọn vào Equal Column Width khoảng cách cột Line betưeen: Cho phép có đường thẳng cột => Sau lựa chọn bấm chọn OK BÀI 6: MỘT SỐ CHỨC NĂNG SOẠN THẢO VĂN BẢN NHANH I Chức AutoText: Chức năng: Autotext cho phéo tự động chèn nội dung đoạn văn gán tên vào văn làm việc, chức thường áp dụng cho đoạn văn mẫu phải tiến hành gõ gõ lại soạn thảo Cách tạo Autotext - chọn đoạn văn cần gán tên có - chọn thực đơn Insert/AutoText/New, xuất hộp thoại tiến hành đánh tên autotext cần tạo - chọn Ok Cách sử dụng Autotext Sau Autotext gán tên để sử dụng đưa trỏ soạn thảo đến vị trí cần sử dụng, đánh tên Autotext đặt ấn phím chức F3 Xóa AutoText có 24 Giáo trình tin học văn phòng – hệ soạn thảo văn Word Khi autotext tạo không cần sử dụng ta tiến hành xóa theo cách sau: - chọn thực đơn Insert/ Autotext - chọn tên autotext cần xóa danh sách autotext có ấn phím Delete II Autocorrect Chức Autocorrect tính mạnh soạn thảo văn Word, cho phép thay tự động cách gán cụm từ thay định nghĩa sẵn Cách định nghĩa autocorrect - chọn thực đơn Tools/Auto Correct, kết xuất hộp thoại - gõ từ thay vào hộp Replace nội dung thay vào With - sau chọn nút Add => tạo xong cụm từ thay bấm chọn vào OK để đóng cửa sổ Xóa từ thay Để xóa từ thay định nghĩa thực theo bước sau - chọn thực đơn Tools/Auto Correct, kết xuất hộp thoại - gõ từ thay vào hộp Replace bấm chọn vào từ thay cần xóa - bấm chọn nút Delete - chọn OK III Chức tìm kiếm thay Giới thiệu Trong việc soạn thảo văn nhiều lúc có nhu cầu cần phải tìm kiếm thay từ cụm từ Một cách tốt ta sử dụng cơng cụ tìm kiếm (Find) hay thay (Replace) Windword Tìm kiếm: Để thực thao tác tìm kiếm ta thực thao tác sau: Mở Menu Edit/chọn Find (hoặc dùng phím tắt Ctrl+F), xuất hộp thoại 25 Giáo trình tin học văn phòng – hệ soạn thảo văn Word Nhập từ cần tìm Find what, từ cần tìm kiếm tiếng Anh tiếng Việt (nếu tiếng Việt hiển thị mã Tuy nhiên chương trình tìm kiếm bình thường) Nhấn FindNext để tìm kiếm tìm thấy đánh dấu từ cụm từ tìm thấy Nếu ta muốn tiếp tục tìm từ tiếp tục nhấn Findnext cịn khơng chọn Cancel để kết thúc tìm kiếm Thay Tương tự thao tác thao tác tìm kiếm để thực thao tác thay ta thực thao tác sau - Mở Menu Edit/chọn Replace (hay Ctrl+ H) - Nhập từ cần tìm kiếm vào ô Find what - Nhập từ cần thay vào Replace Sau chọn Find Next để tìm từ cần tìm, tìm thấy thực lựa chọn sau: - Nhấn Replace để thay từ tìm - Nhấn Replace All muốn tìm thay tồn tệp văn - Nếu khơng muốn thay chọn FindNext để tiếp tục tìm kiếm Sau thực song việc thay Windword thông báo kết thúc việc thay 26 Giáo trình tin học văn phịng – hệ soạn thảo văn Word BÀI 7: TẠO LẬP BẢNG BIỂU I Giới thiệu Bảng biểu cho phép tạo văn dạng cột hàng II Tạo bảng Thông qua thực đơn: - Để trỏ soạn thảo vị trí cần tạo bảng - Mở menu Table/chọn Insert Table hộp thoại Insert Table cho phép ta chọn thông số để tạo bảng Number of columns: Xác định số cột bảng cần tạo Number of rows: Xác định số hành bảng cần tạo => OK Thông qua biểu tượng Ngồi cách tạo bảng trên, tạo bảng cách trực quan cách nhấn chuột vào biểu tượng Insert Table công cụ Standard Để tạo bảng thực sau: - Đưa trỏ soạn thảo đến vị trí cần tạo bảng - bấm chuột vào biểu tượng Insert Table sau bấm giữ kéo chuột sang phải để xác định số cột bảng bấm giữ kéo chuột xuống để xác định số hàng bảng Sau xác định xong số cột số hàng bảng cần tạo nhả chuột 27 Giáo trình tin học văn phòng – hệ soạn thảo văn Word Di chuyển trỏ bảng Để di chuyển trỏ soạn thảo đến ô bảng để nhập văn thực theo cách sau: - Dùng phím mũi tên để di chuyển trỏ bảng - Dùng phím Tab để di chuyển trỏ sang ô bên phải, cuối dịng cuối bảng tạo thêm hàng mới, nhấn Shift + Tab cho trỏ dịch phía trái - Sử dụng chuột: đưa trỏ chuột đến ô cần nhập văn trỏ chuột biến thành hình chữ I bấm trái chuột III Các thao tác làm việc với bảng Lựa chọn thành phần bảng: - Chọn ô (Cell): Đặt trỏ vào ô đánh dấu nhấn Shift + End kích chuột vào đầu dịng - Chọn nhiều ô đưa trỏ tới ô khối nhấn Shift + phím mũi tên để đánh dấu - Chọn dịng (row): Đặt trỏ vào đầu dòng cần chọn bấm trái chuột - Chọn cột (colum): Đặt trỏ vào đầu cột cần đánh dấu trỏ chuột biến thành hình dạng  bấm trái chuột - Chọn nhiều dòng nhiều cột: bấm chọn cột hàng sau bấm giữ kéo chuột để chọn hàng cột tương ứng Thay đổi độ rộng cột * Sử dụng chuột: đưa trỏ chuột đến cạnh cột cần thay đổi độ rộng, trỏ chuột biến thành hình dạng || bấm giữ kéo chuột sang trái sang phải để thay đổi độ rộng cột * Sử dụng thực đơn: cho phép thay đổi đồng loạt độ rộng số chọn, để thay đổi độ rộng theo thực đơn tiến hành sau - lựa chọn cột cần thay đổi độ rộng - chọn thực đơn Table/Cell Height and Width, xuất hộp thoại, chọn độ rộng cột cần thay đổi lựa chọn Width of Columns sau chọn OK Thay đổi chiều cao hàng 28 Giáo trình tin học văn phòng – hệ soạn thảo văn Word * Sử dụng chuột: đưa chuột đến cạnh hàng cần thay đổi chiều cao chuột biến thành hình dạng mũi tên hai chiều bấm giữ kéo chuột lên xuống để thay đổi chiều cao hàng * Sử dụng thực đơn: tương tự thao tác thay đổi độ rộng cột, để thay đổi chiều cao số hàng giống thực theo bước sau; - lựa chọn hàng cần thay đổi chiều cao - chọn thực đơn Table/Cell Height and Width, xuất hộp thoại, xác định chiều cao hàng lựa chọn Height of rows chọn OK Xóa hàng - chọn hàng cần thực xóa - mở thực đơn Table/ Delete Rows Xóa cột - chọn hàng cần thực xóa - mở thực đơn Table/ Delete Columns Chèn thêm hàng Để chèn thêm hàng vào bảng thực theo bước sau - bôi đen để xác định số hàng cần chèn thêm - chọn thực đơn Table/Insert Rows Chú ý: để chèn thêm hàng vào cuối bảng thực sau: đưa trỏ soạn thảo đến ô bên phải bảng, ấn phím TAB 29 Giáo trình tin học văn phịng – hệ soạn thảo văn Word Chèn thêm cột - bôi đen để xác định số cột cần chèn thêm - chọn thực đơn Table/ Insert columns Hợp ô: Hợp ô thao tác mà từ nhiều ô tách rời hợp lại thành ô Để hợp ô làm sau; - lựa chọn ô cần hợp làm - chọn thực đơn Table/Merge Cell Chia bảng: Từ bảng có tách thành hai bảng tách rời nhau, để tách thành hai bảng thực sau: - đặt trỏ soạn thảo dòng mà tiến hành tách bảng thành hai bảng 30 Giáo trình tin học văn phịng – hệ soạn thảo văn Word - chọn thực đơn Table/Split table 10 Lặp lại tiêu đề sang trang Trong bảng dòng bảng coi tiêu để bảng để mô tả tên cột, bảng có nhiều dịng bao gồm nhiều trang khác nhau, phép dòng tiêu đề bảng tự động lặp lại trang khác ta thực sau: - lựa chọn dòng tiêu đề bảng - chọn thực đơn Table/Headings IV Thay đổi đường bao tạo bóng mờ cho bảng Thay đổi đường bao cho bảng – Border Để kẻ khung cho bảng ta thực bước sau - Chọn cần đóng khung - Mở menu Format\ chọn Border and Shading, chọn thẻ Border chọn kiểu đường bao cần thay đổi sau 31 Giáo trình tin học văn phịng – hệ soạn thảo văn Word Setting: Chọn kiểu tạo khung Style: Chọn dạng đường kẻ Color: Chọn mầu cho khung Width: Chọn độ dày đường kẻ cho khung Preview: kích chuột vào vị trí tương ứng khung để kẻ ô chọn => Sau lựa chọn bấm chọn OK Chú ý: Có thể thức thao tác đóng khung nhanh nhấn vàơ biểu tượng công cụ Formating Tạo Shading Nhằm nhấn mạnh hay tạo hiệu bật với đó, thay đổi mầu nhằm làm bật ý muốn nhấn mạnh Ta thực theo hai bước sau: - Chọn ô cần đặt mầu - Mở menu Format\ chọn Border and Shading chọn Shading sau chọn mẫu cần thay đổi 32 Giáo trình tin học văn phịng – hệ soạn thảo văn Word Fill: Xác định mầu tô khung Style: Chọn kiểu tô khung => Sau chọn OK Chú ý: Có thể thức thao tác tô mầu nhanh nhấn vàơ biểu tượng cơng cụ Formating BÀI 7: VẼ HÌNH TRONG WORD I Giới thiệu - Word chức cho phép soạn thảo văn cung cấp khả vẽ hình khác thơng qua chức vẽ hình dựa cơng cụ Drawing - Để thực vẽ hình Word thực sau:  cơng cụ vẽ hình phải mở hình, để đóng mở cơng cụ bấm chuột vào biểu tượng , công cụ vẽ hình có dạng sau:  Sau vẽ hình cách - Chọn đối tượng cần vẽ công cụ - thực bấm giữ kéo chuột để tiến hành vẽ hình II Ý nghĩa biểu tượng cơng cụ Drawing 33 Giáo trình tin học văn phòng – hệ soạn thảo văn Word - line: cho phép vẽ đường thẳng, để vẽ thẳng xác giữ phím SHIFT thực bấm giữ kéo chuột - arrow: biểu tượng vẽ hình mũi tên, thực vẽ đường thẳng - rectangle: cho phép vẽ hình chữ nhật, để vẽ hình vng giữ phím SHIFT bấm giữ kéo chuột - Ellipse: cho phép vẽ hình Elip, để vẽ hình tròn tiến hành bấm giữ kéo chuột thực vẽ AutoShape: biểu tượng cho phép vẽ số hình bản, để vẽ hình chọn vào nút Autoshape sau kéo chuột lên chọn vào biểu tượng cần vẽ - AutoFill: cho phép to màu cho hình vẽ, để thực tơ màu tiến hành sau: bấm chọn hình cần tơ màu, bấm chuột vào biểu tượng tam giác biểu tượng Fillcolor, sau chọn màu tơ cho thích hợp Chú ý: để có nhiều mẫu tơ cho hình chọn vào FillEfect biểu tượng - LineColor: xác định màu nét vẽ, thực thay đổi màu cho nét vẽ giống tơ màu hình vẽ - LineStyle: chọn kích cỡ khác nét vẽ, để thay đổi kích cỡ thực sau: bấm chọn hình cần thay đổi kích cỡ nét vẽ, bấm chọn vào biểu tượng Linstyle, chọn kích cỡ nét vẽ cần thay đổi - DashStyle: chọn kiểu đường khác cho nét vẽ 34 Giáo trình tin học văn phòng – hệ soạn thảo văn Word - ArrowStyle: chọn kiểu đường mũi tên khác nhau, III Tạo chữ nghệ thuật – Word Art Nhằm thu hút người đọc từ nhìn cách hiệu sử dụng cơng cụ Word Art Vì Word Art cung cấp nhiều kiểu chữ đẹp hiệu Ví dụ: Các bước tiến hành tạo Word Art văn sau - Đặt trỏ vào vị trí chèn thích hợp mở menu Insert - Chọn Insert/ Picture/ Word Art bấm chuột vào biểu tượng Wordart công cụ vẽ - xuất hộp thoại Word Art Gallery chọn kiêu chữ phù hợp nhấn OK 35 Giáo trình tin học văn phòng – hệ soạn thảo văn Word - Trong hộp thoại Edit WordArt Text gõ đoạn văn cần hiển thị hộp Text Ngồi ta thay đổi Font, chỉnh cỡ chữ hay đặt chữ đậm hay nghiêng chọn OK Chú ý: Ở ta coi WordArt chèn hình ảnh vào văn BÀI 8: IN TÀI LIỆU I Xem trang trước in - Print Preview Trước in cần xem hình dạng trang in Khi ta click vào biểu tượng Print Preview công cụ Khi hình dạng trang in thị chi tiết Tất mà Print Preview hiển thị nội dung trang in từ mà chỉnh sửa trang in cách hợp lý Trên hình Print Preview có chức sau One Page MultiplePages Zoom View Rule Xem nội dung trang Xem nội dung nhiều trang lúc Tăng giảm kích thước trang In Bật tắt thước canh Shrink to Fit Dồn văn trang cuối có số dịng Full Screen Hiện tồn hình II In tài liệu 36 Giáo trình tin học văn phòng – hệ soạn thảo văn Word Để in văn ta chọn nút Print cơng cụ chọn Menu File/chọn Print Ta sử dụng phím tắt Ctrl + P Trên khung hộp thoại máy in có chức sau: Name: lựa chọn loại máy in Page range: Chọn phạm vi in, có khả sau All: In tất trang Current Page: Trang Pages: In trang định (ví dụ:2 , -12) Number of Copies: Số trang cần in lần in Sau nhấn OK để tiến hành in 37 ... học văn phịng – hệ soạn thảo văn Word - Vùng soạn thảo văn bản: vùng trắng chứa văn cần soạn thảo BÀI 2: CÁC THAO TÁC LÀM VIỆC VỚI TỆP VĂN BẢN I Soạn thảo văn bản: Khái niệm nguyên tắc thực soạn. .. học văn phịng – hệ soạn thảo văn Word Giới thiệu hình Word Sau mở chương trình soạn thảo Word xuất hình soạn thảo sau; Than h Menu Thanh cơng cụ với nút bấm Thanh trạng thái Con trỏ soạn thảo. .. dòng văn : di chuyển trỏ soạn thảo sang phải ký tự : di chuyển trỏ soạn thảo sang trái ký tự Home: đưa trỏ soạn thảo đầu dòng văn End: đưa trỏ soạn thảo cuối dòng văn Page up: đưa trỏ soạn thảo