1. Lựa chọn các thành phần trong bảng:
- Chọn một ô (Cell): Đặt con trỏ vào ô đánh dấu nhấn Shift + End hoặc kích chuột vào đầu dòng của ô.
- Chọn nhiều ô đưa con trỏ tới ô đầu tiên của khối nhấn Shift + phím mũi tên để đánh dấu các ô.
- Chọn một dòng (row): Đặt con trỏ vào đầu dòng cần chọn và bấm trái chuột
- Chọn một cột (colum): Đặt con trỏ vào đầu cột cần đánh dấu khi con trỏ chuột biến thành hình dạng thì bấm trái chuột
- Chọn nhiều dòng hoặc nhiều cột: bấm chọn một cột hoặc một hàng sau đó bấm giữ kéo chuột để chọn các hàng và các cột tương ứng
2. Thay đổi độ rộng cột
* Sử dụng chuột: đưa con trỏ chuột đến cạnh của cột cần thay đổi độ rộng, khi nào con trỏ chuột biến thành hình dạng || thì bấm giữ kéo chuột sang trái hoặc sang phải để thay đổi độ rộng của cột
* Sử dụng thực đơn: cho phép thay đổi đồng loạt độ rộng của một số được chọn, để thay đổi độ rộng theo thực đơn tiến hành như sau
- lựa chọn các cột cần thay đổi độ rộng
- chọn thực đơn Table/Cell Height and Width, xuất hiện hộp thoại, chọn độ rộng của các cột cần thay đổi trong lựa chọn Width of Columns sau đó chọn OK
* Sử dụng chuột: đưa chuột đến cạnh của hàng cần thay đổi chiều cao khi nào con chuột biến thành hình dạng mũi tên hai chiều thì bấm giữ kéo chuột lên trên hoặc xuống dưới để thay đổi chiều cao của hàng.
* Sử dụng thực đơn: cũng tương tự như thao tác thay đổi độ rộng của cột, để thay đổi chiều cao của một số hàng giống nhau thì thực hiện theo các bước sau;
- lựa chọn các hàng cần thay đổi cùng chiều cao
- chọn thực đơn Table/Cell Height and Width, xuất hiện hộp thoại, xác định chiều cao của các hàng trong lựa chọn Height of rows và chọn OK
4. Xóa hàng
- chọn các hàng cần thực hiện xóa - mở thực đơn Table/ Delete Rows
5. Xóa cột
- chọn các hàng cần thực hiện xóa
- mở thực đơn Table/ Delete Columns
6. Chèn thêm hàng
Để chèn thêm hàng mới vào bảng thực hiện theo các bước sau - bôi đen để xác định số hàng cần chèn thêm
- chọn thực đơn Table/Insert Rows
7. Chèn thêm cột
- bôi đen để xác định số cột cần chèn thêm - chọn thực đơn Table/ Insert columns
8. Hợp ô:
Hợp ô là thao tác mà từ nhiều ô tách rời nhau hợp lại thành một ô duy nhất. Để hợp ô làm như sau;
- lựa chọn các ô cần hợp làm một - chọn thực đơn Table/Merge Cell
9. Chia bảng:
Từ một bảng hiện có có thể tách thành hai bảng tách rời nhau, để tách thành hai bảng thực hiện như sau:
- chọn thực đơn Table/Split table
10. Lặp lại tiêu đề khi sang trang
Trong một bảng bao giờ dòng đầu tiên của bảng cũng được coi là tiêu để của bảng để mô tả tên của từng cột, đối với những bảng có nhiều dòng bao gồm nhiều trang khác nhau, để cho phép dòng tiêu đề của bảng sẽ tự động lặp lại ở các trang khác nhau ta thực hiện như sau:
- lựa chọn dòng tiêu đề của bảng - chọn thực đơn Table/Headings