Hiệu quả sử dụng tài sản tại Công ty TNHH Tiến Đại Phát

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - NHỮ THỊ KIM THU HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY TNHH TIẾN ĐẠI PHÁT LUẬN VĂN THẠC SĨ TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG Hà Nội – 2017 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - NHỮ THỊ KIM THU HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY TNHH TIẾN ĐẠI PHÁT Chuyên ngành: Tài – Ngân hàng Mã số: 60 34 02 01 LUẬN VĂN THẠC SĨ TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC: TS NGUYỄN THỊ HƢƠNG LIÊN XÁC NHẬN CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN XÁC NHẬN CỦA CHỦ TỊCH HĐ CHẤM LUẬN VĂN Hà Nội – 2017 LỜI CAM ĐOAN Tác giả luận văn: Tôi Nhữ Thị Kim Thu xin cam đoan luận văn thạc sỹ với đề tài "Hiệu sử dụng tài sản Công ty TNHH Tiến Đại Phát" kết q trình học tập nghiên cứu riêng tơi Các số liệu, tài liệu sử dụng luận văn hồn tồn đƣợc thu thập ban đầu trích dẫn từ nguồn tin cậy, bảo đảm tính xác, rõ ràng việc xử lý, phân tích đánh giá số liệu đƣợc thực cách trung thực, khách quan Hà nội, ngày tháng năm TÁC GIẢ Nhữ Thị Kim Thu LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài luận văn tốt nghiệp cố gắng nỗ lực thân, nhận đƣợc nhiều giúp đỡ, hƣớng dẫn, bảo thầy giáo, bạn bè suốt khố học cao học thời gian nghiên cứu đề tài Qua đây, tơi muốn bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới: TS Nguyễn Thị Hƣơng Liên ngƣời nhiệt tình hƣớng dẫn tơi hồn thành đề tài Đồng thời tơi muốn bày tỏ lịng biết ơn tới thầy Khoa Tài – Ngân hàng Trƣờng Đại học Kinh Tế - ĐH Quốc Gia Hà Nội Các bạn học viên lớp TCNH2 – K23 đồng hành thời gian học tập, nghiên cứu Ban lãnh đạo Công ty trách nhiệm hữu hạn Tiến Đại Phát Tơi xin chia sẻ niềm vui hồn thành đề tài với gia đình, ngƣời thân, ngƣời ủng hộ Xin gửi tới thầy cô, bạn bè gia đình lời chúc sức khoẻ, thành công Xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày tháng TÁC GIẢ Nhữ Thị Kim Thu năm MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT i DANH MỤC BẢNG ii DANH MỤC HÌNH iii PHẦN MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VÀ CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan nghiên cứu 1.1.1 Các nghiên cứu hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 1.1.2 Các nghiên cứu hiệu sử dụng tài sản dài hạn 1.1.3 Các nghiên cứu hiệu sử dụng tài sản 1.2 Cơ sở lý luận hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm tài sản doanh nghiệp 1.2.2 Phân loại tài sản doanh nghiệp .7 1.2.3 Khái niệm hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp 12 1.2.4 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu sử dụng tài sản 13 1.3 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp 14 1.3.1 Chỉ tiêu đánh giá hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 14 1.3.2 Chỉ tiêu đánh giá hiệu sử dụng tài sản dài hạn 17 1.3.3 Chỉ tiêu đánh giá hiệu sử dụng tổng tài sản 19 1.4 Các nhân tố ảnh hƣởng đến hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp 19 1.4.1 Các nhân tố chủ quan 20 1.4.2 Các nhân tố khách quan .23 CHƢƠNG 2: PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 266 2.1 Quy trình nghiên cứu .266 2.1.1 Xác định vấn đề nghiên cứu 26 2.1.2 Tìm hiểu khái niệm, lý thuyết nghiên cứu sở lý luận .266 2.1.3 Xây dựng đề cương nghiên cứu 26 2.1.4 Tiến hành nghiên cứu 27 2.2 Phƣơng pháp nghiên cứu 27 2.2.1 Phương pháp thu thập liệu 27 2.2.2 Phương pháp xử lý phân tích số liệu .29 CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY TNHH TIẾN ĐẠI PHÁT 333 3.1 Khái quát chung Công Ty TNHH Tiến Đại Phát .333 3.1.1 Sơ lược trình hình thành phát triển công ty 333 3.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý hoạt động cơng ty 333 3.1.3 Tình hình hoạt động kinh doanh Công Ty TNHH Tiến Đại Phát giai đoạn từ năm 2013-2015 366 3.2 Thực trạng hiệu sử dụng tài sản Công ty TNHH Tiến Đại Phát 37 3.2.1 Phân tích hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty qua tiêu .377 3.2.2 Phân tích hiệu sử dụng tài sản dài hạn cơng ty qua tiêu 477 3.2.3 Phân tích hiệu sử dụng tổng tài sản công ty qua tiêu 544 3.3 Đánh giá chung hiệu sử dụng tài sản công ty TNHH Tiến Đại Phát 60 3.3.1 Những kết đạt 60 3.3.2 Một vài hạn chế nguyên nhân 62 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY TNHH TIẾN ĐẠI PHÁT 688 4.1 Định hƣớng nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty giai đoạn 2016 688 4.2 Một số giải pháp chủ yếu nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công Ty TNHH Tiến Đại Phát 699 4.2.1 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 699 4.2.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản dài hạn .744 4.2.3 Các giải pháp khác 777 4.3 Kiến nghị 80 KẾT LUẬN .82 TÀI LIỆU THAM KHẢO .844 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu STT Nguyên nghĩa DNMC Danameco GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho TĐP Tiến Đại Phát TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TSCĐHH Tài sản cố định hữu hình TSDH Tài sản dài hạn 10 TSNH Tài sản ngắn hạn 11 VN Việt Nhật i DANH MỤC BẢNG STT Bảng Bảng 3.1 Bảng 3.2 Bảng 3.3 Bảng 3.4 Bảng 3.5 Bảng 3.6 Bảng 3.7 Bảng 3.8 Bảng 3.9 10 Bảng 3.10 11 Bảng 3.11 12 Bảng 3.12 13 Bảng 3.13 Nội Dung Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công Ty TNHH Tiến Đại Phát 2013-2015 Cơ cấu tài sản ngắn hạn Công Ty TNHH Tiến Đại Phát Các tiêu phản ánh hiệu sử dụng TSNH Công Ty TNHH Tiến Đại Phát So sánh hiệu sử dụng TSNH Công ty TNHH Tiến Đại Phát với số công ty ngành Cơ cấu tài sản dài hạn Công Ty TNHH Tiến Đại Phát Cơ cấu tài sản cố định hữu hình Cơng Ty TNHH Tiến Đại Phát Hệ số hao mịn TSCĐHH Cơng Ty TNHH Tiến Đại Phát Các tiêu phản ánh hiệu sử dụng TSDH Công Ty TNHH Tiến Đại Phát So sánh hiệu sử dụng TSDH Công ty TNHH Tiến Đại Phát với số công ty ngành Cơ cấu tổng tài sản Công Ty TNHH Tiến Đại Phát Các tiêu phản ánh hiệu sử dụng tổng tài sản Công ty TNHH Tiến Đại Phát So sánh hiệu sử dụng tổng tài sản Công Ty TNHH Tiến Đại Phát với số công ty ngành So sánh hiệu sử dụng tổng tài sản Công Ty TNHH Tiến Đại Phát với số trung bình ngành ii Trang 34 35 39 40 45 46 47 49 49 51 52 54 56 DANH MỤC HÌNH STT Hình Nội dung Trang Hình 3.1 Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Tiến Đại Phát 32 iii PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trƣờng, doanh nghiệp đƣợc coi tế bào kinh tế với nhiệm vụ chủ yếu thực hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tạo sản phẩm, cung cấp nguồn hàng hóa uy tín, chất lƣợng cho xã hội từ đạt tới mục tiêu tối đa hoá giá trị cho doanh nghiệp Gắn liền với hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hiệu sử dụng tài sản Quy mô sản xuất kinh doanh ngày mở rộng việc sử dụng tài sản lại đƣợc quan tâm cách thức sử dụng tài sản có liên quan trực tiếp đến phát triển doanh nghiệp Trong điều kiện khơng doanh nghiệp lúng túng việc quản lý sử dụng tài sản dẫn đến tình trạng thất thốt, lãng phí tài sản, hiệu suất sử dụng tài sản chƣa cao Hầu hết doanh nghiệp tập trung vào việc tối đa hóa lợi nhuận cho công ty nỗ lực tạo thật nhiều doanh thu giảm thiểu tối đa chi phí mà chƣa trọng tới việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản Trong thực tế, vấn đề sử dụng tài sản có hiệu đóng vai trị quan trọng việc hỗ trợ q trình sản xuất kinh doanh đƣợc tiến hành thuận lợi với hiệu kinh tế cao hơn, từ nâng cao lực cạnh tranh cho doanh nghiệp làm tăng giá trị tài sản chủ sở hữu Vì làm để nâng cao hiệu sử dụng tài sản sở phù hợp với tình hình thực tế công ty đảm bảo tuân thủ nguyên tắc tài quy định pháp luật vấn đề cần thiết cho doanh nghiệp, điều kiện kinh tế thị trƣờng có nhiều biến động cạnh tranh gay gắt nhƣ Là nhân viên kế tốn cơng tác Cơng Ty TNHH Tiến Đại Phát, trải nghiệm thực tế qua trình làm việc cơng ty với cách nhìn nhận khách quan thấy nhƣng năm qua công ty chƣa thật quan tâm tới hiệu sử dụng tài sản, doanh thu lợi nhuận có tăng lên qua năm nhƣng việc sử dụng tài sản lại có nhiều bất ổn nhƣ khoản phải thu giao, chất lƣợng sản phẩm, thời điểm bàn giao ảnh hƣởng tới dòng tiền dự án, từ nhà thầu bị trì hỗn tốn Vì vậy, trƣớc tham gia vào dự án Cơng ty TNHH Tiến Đại Phát cần xem xét kỹ để có kế hoạch tài dự phịng cho tình xảy Thứ ba, hình thức tốn phù hợp: Khơng giống hoạt động kinh doanh thông thƣờng, doanh nghiệp tạo sản phẩm bán chịu cho khách hàng Khi đó, phải cân nhắc sách tín dụng bao gồm giá bán chịu, số ngày bán chịu tỷ lệ chiết khấu toán trƣớc hạn Doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực y tế, khí theo hình thức đấu thầu phụ thuộc vào hình thức tốn đƣợc thống hợp đồng với chủ đầu tƣ, nhiên đa số dự án chủ đầu tƣ ứng trƣớc phần giá trị tiền hàng, sau giao hàng đƣợc toán phần tiếp theo, đến lắp đặt, bàn giao nghiệm thu hoàn chỉnh tất hàng hoá đầy đủ hồ sơ pháp lý tốn nốt giá trị cịn lại Giá bán sản phẩm, giá trúng thầu xây dựng đƣợc phê duyệt từ đầu khơng phụ thuộc vào hình thức tốn Do đó, nhìn chung nhà thầu tốn sớm, nhiều, có lợi cho cơng ty Tuy nhiên, chủ đầu tƣ trả tiền sau nhận đƣợc sản phẩm theo yêu cầu Vì vậy, việc thỏa thuận toán cần đảm bảo quyền lợi hai bên, công ty cần ý vấn đề sau: Thời điểm giá trị toán: Dựa phƣơng án mua hàng nguồn vốn cơng ty, phịng dự án cần lập phƣơng án chi tiết, cụ thể để đàm phán đƣợc mức toán hợp lý chủ đầu tƣ công ty thể hợp đồng Các điều khoản thay đổi: Tuỳ vào dự án mà thời gian thực hợp đồng bị kéo dài chịu ảnh hƣởng nhiều yếu tố chủ quan khách quan Vì vậy, Cơng ty TNHH Tiến Đại Phát cần dự tính trƣớc số tình phổ biến cách thức giải tƣơng ứng Biện pháp bảo đảm an tồn tốn: Phổ biến hình thức bảo lãnh Để nhận đƣợc mức phí thỏa đáng, tổ chức bảo lãnh đóng vai trị nhƣ đơn vị trung gian bảo vệ quyền lợi cho doanh nghiệp chủ đầu tƣ Tuy nhiên, để đổi lấy an toàn, chủ đầu tƣ doanh nghiệp cần chấp nhận giảm bớt lợi nhuận dự 71 kiến Vì vậy, cần đánh giá xác mức độ rủi ro hay xếp hạng tín nhiệm chủ đầu tƣ để cân nhắc cần thiết bảo lãnh tốn Ngồi ra, hợp đồng nên quy định rõ trình tự bƣớc tiến hành cần tới tham gia quan luật pháp để giải mâu thuẫn bên Khi tất vấn đề đƣợc bàn bạc chi tiết, đạt đƣợc kết hợp lý cho Công ty TNHH Tiến Đại Phát chủ đầu tƣ, công ty yên tâm thực nhiệm vụ hồn thành cơng trình tiến độ, đạt chất lƣợng nhƣ yêu cầu * Theo dõi tình hình cơng nợ: Cùng với việc quản lý dịng tiền, theo dõi, thu hồi cơng nợ có ý nghĩa quan trọng việc đảm bảo khả tốn cho cơng ty Các cơng việc phải thực theo dõi tình hình cơng nợ là: Theo dõi, tốn cơng nợ, trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi giải tranh chấp (nếu có) +Thứ nhất, theo dõi thu hồi công nợ: Tất thỏa thuận hình thức tốn hợp đồng dự án, gói thầu để nhân viên phịng kế tốn xác định cơng nợ, theo dõi thu hồi Để hạn chế khoản nợ hạn kế tốn cơng ty phải thƣờng xun đối chiếu giá trị toán dự án với kế toán nhà thầu, kịp thời kê khai chuẩn bị chứng từ, giấy tờ, thủ tục đầy đủ cho lần toán để việc toán diễn cách nhanh chóng xác Việc theo dõi kế toán đƣợc thực phần mềm kế tốn chun dùng việc theo dõi khoản công nợ đơn giản nhanh nhiên cần phải rà sốt kiểm tra thƣờng xun cơng nợ để việc theo dõi phải thu khách hàng đạt hiệu cao Đối với khoản nợ hạn, công ty phải chủ động áp dụng biện pháp tích cực thích hợp để thu hồi Bên cạnh đó, cơng ty phải tìm hiểu ngun nhân dẫn đến nợ hạn chia nợ hạn thành giai đoạn để có biện pháp thu nợ thích hợp +Thứ hai, trích lập dự phịng phải thu khó địi: Hiện Cơng ty TNHH Tiến Đại Phát chƣa thực việc trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi Việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi để chủ động bảo toàn vốn ngắn hạn phải dựa sở thời gian hạn trả nợ tổng mức nợ khách hàng Công ty cần 72 chia thời gian hạn trả nợ tổng nợ mức khác nhau, tƣơng ứng với mức có tỷ lệ trích lập dự phịng phù hợp Mặt khác, việc thƣờng xuyên nhận định, đánh giá khoản phải thu nâng cao nhận thức, trách nhiệm hiệu hoạt động thu nợ Để trích lập dự phịng phải thu khó địi Cơng ty TNHH Tiến Đại Phát cần vào quy định thông tƣ 228/2009/TT-BTC hƣớng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phịng phải thu khó địi để dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi nói - Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phịng nhƣ sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến dƣới năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên 4.2.1.3 Quản lý sử dụng hiệu hàng tồn kho Hàng tồn kho đóng vai trị vơ quan trọng q trình hoạt động cơng ty Do vậy, cần phải tính tốn lƣợng hàng tồn kho cách hợp lý cho tối thiểu hóa chi phí lƣu kho nhƣ chi phí quản lý hàng tồn kho mà đảm bảo tiến độ giao hàng Nếu lƣợng hàng tồn kho cao làm gia tăng chi phí, làm giảm lợi nhuận, đồng thời tốc độ luân chuyển vốn chậm hiệu quản sử dụng tài sản lƣu động không cao Một kế hoạch quản lý hàng tồn kho rõ ràng, cụ thể hiệu ln yếu tố quan trọng q trình quản lý sử dụng tài sản Kế hoạch giúp đảm bảo mức hàng kho hợp lý, giao hàng thời điểm khách hàng cần qua nâng cao hiệu quản lý hiệu sử dụng tài sản công ty Hiện nay, hàng tồn kho công ty đƣợc theo dõi quản lý theo sổ sách kế toán Cán quản lý kho, nghiệp vụ chun mơn mình, có trách nhiệm giao nhận thống kê khối lƣợng hàng hóa phát sinh Vì lƣợng hàng dự trữ kho nhiều phản ánh khơng kịp thời, thiếu xác Do đó, cơng ty cần 73 nghiên cứu, lựa chọn phƣơng pháp quản lý phần mềm quản lý kho hiệu quả, xác giá trị thực hàng tồn kho sổ sách kế toán để giảm thiểu sai sót việc thống kê hàng tồn kho Hoạt động kiểm kê, phân loại hàng hóa cần thiết Công ty cần quan tâm hoạt động để phân loại mặt hàng thuộc dự án mặt hàng tồn kho không thuộc dự án án nào, trạng hàng hóa chất lƣợng, từ đƣa định xử lý cách phù hợp nhằm thu hồi vốn tăng hiệu sử dụng tài sản Để hoạt động quản lý hàng tồn kho đạt hiệu cịn phải có phối hợp chặt chẽ, đồng phòng ban cơng ty phịng dự án, phịng xuất nhập khẩu, phịng kế tốn Bộ phận dự án lên kế hoạch bàn giao hàng phải sát với thời hạn theo hợp đồng tiến độ chủ đầu tƣ yêu cầu từ kết hợp với phịng xuất nhập để mua hàng kịp thời điểm bàn giao thực tế, xác định thời gian dự phịng an tồn, xác từ giảm thiểu đƣợc chi phí tồn kho, tránh tình trạng ứ đọng vốn Vì cần phải rà soát lại giá trị cấu hàng tồn kho cho hợp lý, phù hợp với tình hình kinh doanh thời điểm góp phần nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 4.2.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản dài hạn Tài sản dài hạn công ty chủ yếu TSCĐ để nâng cao hiệu sử dụng TSDH công ty cần trọng quản lý sử dụng tốt TSCĐ Việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ góp phần đáng kể đem lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp Qua xem xét chƣơng nhận thấy TSCĐ công ty đa số tài sản cũ thời gian khấu hao gần hết Công ty cần trang bị thêm số máy móc thiết bị xây dựng quy trình quản lý, sử dụng TSCĐ cách tốt mang lại hiệu cao việc sử dụng TSCĐ nhƣ: 4.2.2.1 Phân cấp quản lý theo dõi thực trạng tài sản Hàng năm công ty phải tiến hành công tác kiểm kê TSCĐ, phân loại TSCĐ theo tiêu chí TSCĐ sử dụng, khơng cần dùng, chờ lý, nhƣợng bán Đối với quản lý tài sản, công ty mở sổ theo dõi phần mềm kế toán chi tiết cho TSCĐ, theo dõi nguyên giá, giá trị lại TSCĐ, theo dõi biến 74 động tăng, giảm giá trị tài sản Tuy nhiên, việc theo dõi cần kết hợp với việc kiểm kê thực tế, phân loại đánh giá TSCĐ hàng năm đảm bảo công tác quản lý tài sản đƣợc toàn diện nâng cao hiệu sử dụng tài sản công ty Công ty nên xây dựng quy chế quản lý, sử dụng TSCĐ, phân cấp quản lý TSCĐ cách hợp lý, rõ ràng nhằm nâng cao trách nhiệm cho phận trình sử dụng Việc ban hành quy chế quản lý TSCĐ phải kèm với việc thƣờng xuyên kiểm tra, giám sát việc thực hiện, chấp hành quy chế phận Hiện công ty hồn thiện việc mã hóa tài sản cố định hữu hình Mỗi tài sản cố định có mã số riêng khơng đổi suốt vịng đời tài sản Việc giúp cơng ty quản lý tài sản đƣợc dễ dàng hiệu hơn, tránh nhầm lẫn khâu quản lý Đồng thời, công ty thực trịnh mở thẻ tài sản cố định mở sổ TSCĐ thẻ tài sản cố định chứng từ quan trọng để làm hạch toán để đối chiếu kiểm tra trình theo dõi biến động tài sản cố định Bên cạnh đó, việc mở sổ tài sản cố định giúp công ty quản lý nguồn gốc, xuất xứ TSCĐ hữu hình, qua góp phần cung cấp thơng tin q trình quản lý sử dụng TSCĐ, loại TSCĐ, bao gồm ngun giá, tình hình trích khấu hao, số khấu hao lũy kế tính đến thời điểm giảm tài sản cố định, lý giảm tài sản cố định Tuy nhiên việc tạo mã tài sản mở thẻ tài sản đƣợc thực từ mua sắm tài sản trình hoạt động việc kiểm tra, giám sát tình trạng tài sản chƣa đƣợc thực cách thƣờng xuyên trạng thực tế tài sản chƣa đƣợc phản ánh kịp thời, dẫn đến việc đầu tƣ, đổi tài sản có chậm trễ Cơng ty cần có quy định cụ thể cơng tác 4.2.2.2 Tăng cường đầu tư đổi công nghệ bảo dưỡng TSCĐ Với định hƣớng đầu tƣ mở rộng mảng sản xuất cơng ty hoạt động đầu tƣ mua sắm đổi TSCĐ, công ty cần phân tích, đánh giá thực trạng số lƣợng, chất lƣợng tình trạng kỹ thuật, sức sản xuất TSCĐ có Từ đó, cơng ty lên kế hoạch đầu tƣ, đổi TSCĐ cho phù hợp với nhiệm vụ sản xuất tƣơng lai Hơn công tác đầu tƣ mua sắm TSCĐ 75 bỏ vốn đầu tƣ dài hạn, ảnh hƣởng đến tình hình tài cơng ty, quy trình định mua sắm TSCĐ vấn đề quan trọng cần phải đƣợc phân tích kỹ lƣỡng Chiến lƣợc đầu tƣ việc xác định số lƣợng TSCĐ cần mua sắm phải xác định đƣợc trình độ cơng nghệ mà TSCĐ phải đáp ứng Đây nhiệm vụ quan trọng có ý nghĩa lớn việc nâng cao khả cạnh tranh cho công ty đồng thời tăng cƣờng lợi nhuận tạo điều kiện cho công ty chủ động nguồn vốn tài trợ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Đối với TSCĐ cũ công ty cần thực tốt chế độ bảo dƣỡng, sửa chữa TSCĐ, xây dựng kế hoạch nâng cấp TSCĐ để khai thác hết công suất thiết bị, phƣơng tiện vận tải, trì lực hoạt động, kéo dài tuổi thọ TSCĐ, tránh tình trạng TSCĐ hƣ hỏng trƣớc thời hạn hƣ hỏng bất thƣờng làm tăng chi phí sửa chữa TSCĐ thiệt hại cho hoạt động kinh doanh công ty Hiện phần lớn máy móc thiết bị cơng ty đƣợc khấu hao hết, giá trị lại phƣơng tiện vận tải phƣơng tiện vận tải đƣợc sử dụng thời gian dài phát sinh nhiều chi phí sửa chữa Vì cơng ty cần có kế hoạch chủ động thay thế, nâng cấp kịp thời làm tăng cao hiệu sử dụng tài sản dài hạn Tuy nhiên cơng ty gặp khó khăn đầu tƣ, đổi công nghệ số lƣợng sản phẩm sản xuất hàng hoá tiêu thụ công ty phụ thuộc vào hợp đồng kinh tế ký kết, đồng thời vào nhu cầu tiêu thụ thời kỳ Điều gây nên khó khăn cho việc tính tốn, bố trí sử dụng TSCĐ cách xác hợp lý 4.2.2.3 Thanh lý, xử lý TSCĐ không dùng đến Công ty cần tiến hành công tác kiểm kê, xác định tình trạng thực tế TSCĐ để phân loại TSCĐ không dùng đến bị hỏng, chất lƣợng để tiến hành có phƣơng án xử lý nhƣ lý, nhƣợng bán Có thể nguyên nhân chủ quan chẳng hạn nhƣ bảo quản, sử dụng làm cho tài sản bị hƣ hỏng khách quan tạo nhƣ thay đổi hình thức sản xuất mà không cần dùng Việc giữ nhiều TSCĐ không dùng đến dẫn đến vốn bị ứ đọng gây lãng phí doanh nghiệp lại cần vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh 76 Do vậy, công ty cần xác định nguyên nhân dẫn đến việc ứ đọng TSCĐ để nhanh chóng lý TSCĐ bị hƣ hỏng, nhƣợng bán tài sản không dùng đến 4.2.3 Các giải pháp khác 4.2.3.1 Tăng cường kiểm sốt chi phí Chi phí yếu tố quan trọng, quản lý có hiệu yếu tố chi phí giúp cho cơng ty có lợi nhuận nhiều nâng cao khả cạnh tranh Trong giai đoạn vừa qua thấy Cơng ty TNHH Tiến Đại Phát cịn nhiều hạn chế cơng tác quản lý chi phí Mặc dù doanh thu công ty thấp xong lợi nhuận sau thuế công ty đạt đƣợc lại thấp phần lớn giá vốn chi phí cơng ty cao Vậy để quản lý có hiệu khoản chi phí cơng ty cần có phƣơng án cụ thể thực số giải pháp nhƣ sau: - Lập kế hoạch chi phí, dự trù, tính tốn chi phí sản xuất kinh doanh theo kế hoạch, xây dựng ý thức tiết kiệm chi phí công ty nhằm đạt đƣợc mục tiêu đề - Phát huy khả tìm kiếm nhà cung cấp đạt chất lƣợng đƣợc hƣởng giá ƣu đãi để bảo đảm giá vốn mua hàng tốt - Xây dựng định mức sản xuất tối ƣu Thƣờng xuyên kiểm tra bảo đảm tiến độ làm việc, nâng cao tay nghề cơng nhân tránh sai sót cơng việc để tiết kiệm nguyên vật liệu nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Tổ chức xếp lại máy quản lý theo hƣớng gọn nhẹ, hợp lý tránh chồng chéo cơng việc, tránh lãng phí nguồn nhân lực - Quản lý khoản chi phí dịch vụ th ngồi, chi phí tiếp khách chi phí chung khác Tất khoản chi phi phát sinh cần có hố đơn chứng từ đầy đủ, hợp lý Tăng cƣờng kiểm tra nội tránh việc tăng khống khoản chi phí 4.2.3.2 Tách biệt cơng tác Tài Chính – Kế Tốn Cơng ty nên xem xét để tách riêng nhiệm vụ cơng tác kế tốn cơng tác tài làm hai phận riêng biệt để phận thực tốt phần hành nhiệm vụ 77 Bộ máy kế tốn cơng ty phải có nghiệp vụ chun môn cao, nắm vững đƣợc quy định nhƣ tiếp cận kịp thời với thay đổi chuẩn mực kế tốn chế độ kế tốn Ngồi cần lƣu ý hồn thiện khâu hạch tốn ban đầu thơng qua việc kiểm tra tính hợp lý, tính hợp lệ chứng từ, sổ sách nhằm ngăn chặn sai sót thực đầy đủ khoản trích lập dự phịng theo thơng tƣ nhà nƣớc ban hành Phịng kế tốn nơi trực tiếp nắm bắt cập nhật tình hình biến động tài sản nhƣ điểm mạnh, điểm yếu q trình sử dụng tài sản Do cán chuyên môn phụ trách mảng tài sản công ty cần đƣợc cử học khóa học ngắn hạn nghiệp vụ quy trình quản lý tài sản, sau áp dụng vào tình hình thực tế công ty tạo điều kiện thuận lợi việc theo dõi, kiểm kê, quản lý sử dụng tài sản cách hiệu Bộ phận tài có chức quản lý hoạt động tài tồn cơng ty Lập kế hoạch tài chính, đánh giá hoạt động tài theo tháng, quý, năm đồng thời định kỳ báo cáo báo cáo theo yêu cầu ban lãnh đạo tình hình tài công ty Theo dõi, phản ánh vận động vốn, nhu cầu sử dụng vốn kinh doanh công ty dƣới hình thái, cố vấn cho ban lãnh đạo vấn đề liên quan, đề xuất biện pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động tài Do việc tách riêng hai phận kế tốn tài giải pháp tích cực giúp cho hai phận phát huy tối đa chức năng, nhiệm vụ để nâng cao hiệu hoạt động SXKD công ty 4.2.3.3 Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt chế thị trƣờng nay, ngƣời ta khơng cần có vốn, cơng nghệ mà quan trọng ngƣời, giải pháp nâng cao chất lƣợng nguồn nhân lực bao gồm nâng cao chất lƣợng cán lãnh đạo, quản lý công ty nâng cao trình độ tay nghề cho đội ngũ cơng nhân viên Cơng ty cần có sách tuyển dụng hợp lý, kế hoạch đào tạo phù hợp với chun mơn nghiệp vụ để nguồn nhân lực có kiến thức kỹ làm việc đáp ứng đƣợc nhu cầu phát triển công ty 78 Thƣờng xuyên cử cán quản lý chủ chốt học khoá đào tạo ngắn hạn chuyên ngành để nâng cao kiến thức chuyên môn, phục vụ công việc quản lý đƣợc tốt Tập trung xếp lại công tác quản lý tổ chức thực dự án cách hệ thống từ ngƣời, hồ sơ cách thức theo phân cấp quản lý đồng tất phận liên quan Đối với đội ngũ công nhân cần đƣợc hƣớng dẫn đào tạo kỹ nghiệp vụ cách sử dụng tài sản trình làm việc để đảm bảo nâng cao tay nghề, trình độ nghiệp vụ chuyên mơn kinh nghiệm Phải có trƣởng phận kiểm tra đánh giá báo cáo công việc làm đƣợc hàng tháng Bên cạnh đó, cơng ty nên tiếp tục trì phát huy sách khen thƣởng, động viên kịp thời cá nhân phịng ban làm việc tốt có sang kiến mang lại lợi ích cho cơng ty Hoạt động mặt khuyến khích đội ngũ nhân lực tích cực làm việc, mặt khác thúc đẩy ngƣời lao động tìm tịi học hỏi để nâng cao trình độ, nâng cao tay nghề để hồn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao, nhờ góp phần phát triển chất lƣợng nguồn nhân lực cho công ty Nâng cao chất lƣợng sống ngƣời lao động, thực sách an sinh đóng bảo hiểm đầy đủ Công ty cần quan tâm đến điều kiện ngƣời lao động, nhƣ trang bị bảo hộ lao động, chế độ nghỉ ca, chế độ làm thêm Từ khuyến khích ngƣời lao động hăng say làm việc mang lại hiệu kinh tế cho doanh nghiệp 4.2.3.4 Giải pháp vốn Vốn nguồn gốc để hình thành nên tài sản doanh nghiệp đó, sử dụng vốn ảnh hƣởng tới sử dụng tài sản Đối với Cơng ty TNHH Tiến Đại Phát vốn có vai trị quan trọng ảnh hƣởng trực tiếp tới khả trúng thầu khả thực gói thầu, cơng ty cần có giải pháp sử dụng vốn tối ƣu để mang lại hiệu hoạt động cao nhƣ: - Tăng cƣờng huy động vốn: Với hình thức hoạt động kinh doanh công ty cần vốn đầu tƣ lớn, lâu dài nhƣng thời gian qua quy mô vốn cơng ty cịn nhỏ 79 hình thức hoạt động Công ty TNHH nên huy động vốn nhờ phát hành chứng khốn Do vậy, Cơng ty TNHH Tiến Đại Phát cần thiết lập mối quan hệ với tổ chức tín dụng, mở rộng mối quan hệ để cơng ty có nhiều lựa chọn nguồn vốn có chi phí thấp Hiện chủ động đƣợc dòng tiền thu từ khách hàng nên cơng ty dùng hình thức vay nợ ngắn hạn để giảm chi phí vốn vay Tuy nhiên tuỳ thuộc vào hoạt động, gói thầu, thời điểm cụ thể nên sử dụng linh hoạt hình thức vay dài hạn, vay theo hạn mức tín dụng tuỳ theo tình hình biến động lãi suất thị trƣờng tiền tệ - Xây dựng cấu vốn tối ƣu: Cơ cấu vốn doanh nghiệp có ảnh hƣởng định đến khả thực thi chiến lƣợc kinh doanh, hiệu sử dụng tài sản phát triển bền vững doanh nghiệp Nhƣng tìm đƣợc cấu vốn tối ƣu chuyện dễ dàng Tuỳ thời điểm mà công ty thực cấu vốn cho phù hợp để tối ƣu hố lợi ích, lãi suất ngắn hạn thấp nhiều so với lãi suất dài hạn nên công ty chủ yếu sử dụng nguồn tài trợ nợ ngắn hạn Tỷ trọng nợ dài hạn khơng có, q trình hoạt động mà cơng ty gặp phải cú sốc có biến động mạnh lãi suất sách thắt chặt tiền tệ nhà nƣớc Đặc biệt tình hình kinh doanh cơng ty gặp khó khăn, dịng tiền thu bất ổn định nguồn trả nợ ngắn hạn khó khăn khó lƣờng.Vì công ty cần linh hoạt điều chỉnh cấu vốn cho hợp lý, tăng cƣờng huy động vốn, nâng cao tỷ trọng vốn chủ sở hữu, điều chỉnh cấu vốn ngắn hạn dài hạn linh hoạt thích ứng với biến động thị trƣờng tình hình hoạt động cơng ty 4.3 Kiến nghị Để đạt đƣợc mục tiêu nâng cao hiệu kinh doanh nói chung hiệu sử dụng tài sản nói riêng bên cạnh nỗ lực cơng ty TNHH Tiến Đại Phát việc tổ chức thực giải pháp nói cịn cần hỗ trợ thơng qua sách nhà nƣớc Tác giả xin nêu số kiến nghị nhƣ sau: 80 - Nhà nƣớc cần nghiên cứu sách thuế điều kiện kinh tế để sớm điều chỉnh thuế nhập mặt hàng nhập thiết bị y tế Phần lớn thiết bị y tế, máy móc đại đƣợc nhập thuế suất ảnh hƣởng nhiều đến giá vốn hàng hóa - Nhà nƣớc cần có quan tâm hỗ trợ vốn sách ƣu đãi ngành y tế, khí, thƣờng xuyên kiểm tra, giám sát bệnh viện, trƣờng học để đổi công nghệ, ứng dụng tiến khoa học lĩnh vực - Hồn thiện sách, đơn giản hóa thủ tục hành - Có sách nhằm ổn định kinh tế vĩ mô, kiềm chế lạm phát - Mở rộng sách tiền tệ, giảm lãi suất vay để kích cầu phát triển doanh nghiệp - Đặc biệt nhà nƣớc cần làm tốt công tác quản lý thị trƣờng để hạn chế mặt hàng không đảm bảo chất lƣợng, gian lận kinh doanh, từ gây xáo trộn khơng đáng có đời sống kinh tế xã hội đất nƣớc; bảo vệ tạo điều kiện cho nhà kinh doanh chân đƣợc cạnh tranh mơi trƣờng công văn minh 81 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trƣờng canh tranh gay gắt nhƣ nay, việc chịu sức ép từ đối thủ cạnh tranh điều mà không doanh nghiệp tránh khỏi Hiện nay, công ty TNHH Tiến Đại Phát phải phải chịu cạnh tranh gay gắt từ phía đơn vị ngành nƣớc Đây vừa hội mà vừa thách thức lớn cho công ty Để đứng vững thị trƣờng cạnh tranh đƣợc với đối thủ mạnh lĩnh vực địi hỏi cơng ty phải có chiến lƣợc cụ thể phải cố gắng nâng cao lực sản xuất, xác lập vị thị trƣờng, nỗ lực hoạt động quản lý sử dụng tài sản cách hiệu song song với tiết kiệm chi phí sản xuất, kinh doanh Hoạt động quản lý sử dụng tài sản hiệu vừa giúp doanh nghiệp đạt đƣợc mục tiêu kinh doanh vừa đảm bảo an tồn cho doanh nghiệp Vì vậy, để hồ nhập với xu phát triển kinh tế đất nƣớc, công tác quản lý sử dụng tài sản khơng ngừng đƣợc đổi hồn thiện phƣơng pháp nhƣ nội dung Trong thời gian qua, vấn đề sử dụng tài sản cơng ty cịn nhiều hạn chế việc tìm giải pháp giúp cơng ty nâng cao hiệu sử dụng tài sản điều có ý nghĩa quan trọng Đặc biệt với cơng ty có ƣu nhƣ có nhiều năm kinh nghiệm tạo đƣợc niềm tin nhiều đơn vị, doanh thu công ty ngày tăng cao vấn đề sử dụng tài sản lại có ý nghĩa lớn lao Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thực trạng hiệu sử dụng tài sản Công ty TNHH Tiến Đại Phát, luận văn: “Hiệu sử dụng tài sản Công ty TNHH Tiến Đại Phát” đƣợc hoàn thành Với cố gắng nỗ lực nghiên cứu lý luận tìm hiểu tình hình thực tế, với giúp đỡ nhiệt tình giáo viên hƣớng dẫn, đề tài thể đƣợc nội dung nhƣ sau: + Tổng quan tình hình nghiên cứu vấn đề lý luận hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp kinh tế thị trƣờng 82 + Đánh giá đƣợc thực trạng hiệu sử dụng tài sản Công ty Tiến Đại Phát ba năm 2013-2015, từ tìm ngun nhân gây hạn chế công tác quản lý sử dụng tài sản cơng ty để tìm giải pháp hoàn thiện + Đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty Tiến Đại Phát + Đề xuất số kiến nghị nhằm góp phần nâng cao hiệu sử sụng tài sản Công ty Tiến Đại Phát Hy vọng luận văn đóng góp phần giúp Cơng ty TNHH Tiến Đại Phát sử dụng tài sản ngày hiệu hơn, mang lại kết kinh doanh tốt công ty ngày lớn mạnh Hiệu sử dụng tài sản vấn đề sâu rộng phức tạp, cố gắng song trình độ hiểu biết thời gian nghiên cứu có hạn nên luận văn tránh khỏi việc thiếu sót, tác giả mong nhận đƣợc bảo thầy cô giáo ngƣời quan tâm đến vấn đề 83 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính, 2013 Thơng tư số 45/2013/TT-BTC Về hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định Hà Nội Bộ tài chính, 2009 Thơng tư 228/2009/TT-BTC hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp Hà Nội Bộ trƣởng Bộ Tài chính, 2002 Chuẩn mực kế toán số 01- Chuẩn mực chung (Ban hành công bố theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 Bộ trưởng Bộ Tài Hà Nội Bộ trƣởng Bộ Tài chính, 2003 Chuẩn mực kế tốn số 05- Bất động sản đầu tư, ban hành theo QĐ số 234/2003/QĐ- BTC ngày 30 tháng 12 năm 2003 Bộ trưởng Bộ Tài Hà Nội Bộ trƣởng Bộ Tài chính, 2001 Chuẩn mực kế tốn số 14- Tài sản cố định vơ hình, Ban hành cơng bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài Hà Nội Cơng ty TNHH Tiến Đại Phát, 2013, 2014, 2015 Báo cáo tài Hà Nội Công ty cổ phần thiết bị y tế Việt Nhật, 2013, 2014, 2015 Báo cáo tài Hà Nội Bùi Phƣơng Hà, 2012 Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty cổ phần vận tải thương mại Hải Phòng Luận văn thạc sỹ Học Viện Tài Chính Đặng Văn Hảo, 2015 Hiệu sử dụng tài sản cơng ty cổ phần khí Đơng Anh Luận văn thạc sỹ Đại học kinh tế - Đại học quốc gia Hà Nội 10 Đinh Quang Hoà, 2013 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn cơng ty cổ phần tập đồn HiPT Luận văn thạc sỹ Học Viện Tài Chính 11 Lƣu Thị Hƣơng, 2007 Giáo trình tài doanh nghiệp Hà Nội: NXB ĐH Kinh tế Quốc dân 84 12 Lƣu Thị Hƣơng, 2010 Thẩm định tài dự án Hà Nội: NXB Tài Chính 13 Trần Thị Thu Hƣơng, 2015 Hiệu sử dụng tài sản công ty xăng dầu khu vực I Luận văn thạc sỹ Đại học kinh tế - Đại học quốc gia Hà Nội 14 Nguyễn Thị Minh, 2014 Nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động Tổng công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị Udic Luận văn thạc sỹ Đại học kinh tế - Đại học quốc gia Hà Nội 15 Nguyễn Năng Phúc, 2013 Giáo trình phân tích kinh doanh Hà Nội: NXB Đại học Kinh tế quốc dân 16 Nguyễn Thanh Sơn, 2013 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty Cơng trình Viettel Luận văn Thạc sỹ Học viện Hậu cần 17 Đặng Hồng Quân, 2012 Nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) công ty cổ phần Toàn Thắng Luận văn thạc sỹ Đại học Kinh tế Quốc dân 18 Tổng Công ty cổ phần y tế DANAMECO, năm 2013, 2014, 2015 Báo cáo tài Hà Nội 19 Bùi Văn Vần,2013 Giáo trình TCDN Hà Nội : NXB tài 85