CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG TIỀN CÔNG

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG TIỀN CÔNG I. Tiền lương, tiền công: 1. Khái niệm tiền lương, tiền công. Tiền công hay tiền lương đều là một trong ba loại của thù lao lao động và được gọi là thù lao cơ bản . 1.1. Khái niệm tiền lương. Tiền lương là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động một cách cố định thường xuyên theo một đơn vị thời gian có thể là lương tuần hay lương tháng . Tiền lương thường được áp dụng để trả cho những người làm công việc khó tiến hành định mức cũng như đo lường, đánh giá kết quả lao động một cách chính xác .ví dụ như lao động quản lý. 1.2. Khái niệm tiền công . Tiền công là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động khi họ thực hiện công việc một công việc nào đó, tùy thuộc vào thời gian làm việc thực tế hoặc tùy thuộc vào số sản phẩm hoặc khối lượng công việc thực tế đã hoàn thành . Tiền công thường áp dụng để trả cho những công nhân sản xuất, những người làm công việc có thể định mức được một cách chính xác và kết quả lao động đo lường cụ thể . Như vậy tiền công với tiền lương có một đặc điểm khác nhau rất rõ đó là : tiền lương thường là cố định theo kỳ, còn tiền công sẽ thay đổi tùy thuộc vào kết quả người lao động đó hoàn thành trong kỳ . 2. Khái niệm tiền lương tối thiểu. 2.1. Tiền lương tối thiểu. Tiền lương tối thiểu là lượng tiền trả cho người lao động làm các công việc đơn giản nhất trong điều kiện lao động bình thường. Công việc đơn giản nhất là: những công việc mà người lao động có khả năng làm việc bình thường không được đào tạo về chuyên môn kỹ thuật đều có thể làm được . 2.2. Tiền lương tối thiểu áp dụng trong doanh nghiệp Nhà nước . Tiền lương tối thiểu điều chỉnh dùng để xác định chi phí tiền lương trong đơn giá sản phẩm, dịch vụ công ích trong doanh nghiệp nhà nước được xác định theo công thức sau : TL minđc = TL minc x ( 1 + Kđc ) Trong đó : TL minđc : Mức lương tối thiểu điều chỉnh doanh nghiệp áp dụng. TL minc : Mức lương tối thiểu chung do chính phủ quy định trong từng thời kỳ. Theo nghị định số 03/2003/ NĐCP ngày 5/1/2003 của Chính phủ từ 1/1/2003 tiền lương tối thiểu chung là 290000đồng/ tháng. K đc : Hệ số điều chỉnh tăng thêm tiền lương tối thiểu K đc = K 1 + K 2 Trong đó : K 1 : Hệ số điều chỉnh theo vùng . K 2 : Hệ số điều chỉnh theo ngành . * Ý nghĩa của tiền lương tối thiểu điều chỉnh là nhằm năng cao tiền lương trả cho người lao động . 3. Vai trò của tiền lương, tiền công . Tiền lương, tiền công là lĩnh vực không chỉ các doanh nghiệp, người lao động quan tâm mà nó còn được toàn xã hội chú ý. Sở dĩ như vậy vì tiền lương, tiền công liên quan trực tiếp đến các vấn đề xã hội cũng như kinh tế và tiền lương được xem là biện pháp kích thích vật chất chủ yếu đối với người lao động . 3.1. Vai trò của tiền lương, tiền công đối với người lao động . Ở nước ta hiện nay với đa số người lao động nào thì tiền lương, tiền công cũng là mối quan tâm hàng đầu, nó là động lực chủ yếu thúc đẩy họ làm việc tốt hơn vì tiền lương, tiền công chính là phần thu nhập chủ yếu của người lao động. Cuộc sồng của họ phụ thuộc mức tiền lương, tiền công mà họ nhận được từ người sử dụng lao động sau khi đã hoàn thành một công việc nhất định. Vì thế tiền lương, tiền công trước hết là biện pháp kích thích vật chất, biểu hiện rõ nhất là nếu tiền lương, tiền công thỏa đáng, phù hợp với sức lao động mà họ đã bỏ ra sẽ khiến họ hăng hái làm việc. Ngược lại nếu tiền lương trả quá thấp, không công bằng sẽ là nguyên nhân gây bất mãn, trì trệ, không quan tâm đến công việc đó và có thể sẽ tìm kiếm công việc làm thêm hoặc tìm công việc mới . 3.2. Vai trò của tiền lương, tiền công đối với doanh nghiệp. Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tiền lương, tiền công là một phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất, vì vậy nó được tính là chi phí kinh tế. Do đó tiền lương luôn được doanh nghiệp tính toán và quản lý chặt chẽ . Mặt khác tiền lương, tiền công là công cụ thúc đẩy kinh tế của chính đơn vị đó. Với mức tiền lương thỏa đáng sẽ khuyến khích người lao động làm việc hăng hái hơn, sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm nguyên vật liệu, cũng như hiệu quả của máy móc thiết bị và phát huy sáng kiến dẫn đến tăng năng suất lao động, giảm thời gian lãng phí góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp . Tóm lại càng hiểu rõ bản chất của tiền lương, tiên công ta càng thấy nó giữ vai trò quan trọng trong chính sách khuyến khích, kích thích người lao động. Để tiền lương, tiền công thực sự phát huy vai trò của nó trong các doanh nghiệp thì cần phải quản triệt các nguyên tắc cơ bản cũng như yêu cầu của việc trả lương, trả công sau. 4. Các nguyên tắc, yêu cầu của trả lương, trả công trong doanh nghiệp. 4.1. Trả lương ngang nhau cho công việc có giá trị như nhau. Nguyên tắc này đảm bảo được tính công bằng, sự bình đẳng trong việc trả lương cho những người lao động làm công việc có giá trị như nhau trong doanh nghiệp, giảm tối đa sự so sánh và bất công bằng. Người lao động sẽ cảm thấy hài lòng, bởi mức tiền lương mà họ nhận được tương xứng với kết quả mà họ tạo ra, từ đó tạo ra sự thỏa mãn có tính chất khuyến khích rất lớn . Nguyên tắc trên phản ánh được tính công bằng trong nội bộ của hệ thống thù lao, nó giúp người lao động cảm thấy có sự chênh lệch thỏa đáng giữa các công việc khác nhau trong doanh nghiệp . Để đảm bảo được nguyên tắc này doanh nghiệp cần thực hiện đánh giá công việc nhằm hiểu rõ được giá trị của từng công việc trước khi đưa ra quyết định về mức lương . 4.2. Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động nhanh hơn tốc độ tăng tiền lương. Trong doanh nghiệp khi tăng tiền lương, tiền công sẽ tăng chi phí sản xuất kinh doanh còn tăng nâng suất lao động lại làm giảm chi phí trên từng đơn vị sản phẩm. Một doanh nghiệp chỉ thực sự kinh doanh có hiệu quả khi chi phí nói chung cũng như chi phí cho một đơn vị được hạ thấp tức mức giảm chi phí do tăng năng suất lao động phải lớn hơn mức tăng chi phí do tiền lương tăng. Nguyên tắc này cần thiết phải đảm bảo để nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, nâng cao đời sống của người lao động. 4.3. Đảm bảo duy trì những nhân viên giỏi và thu hút nhân viên. Các doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trường với nhiều biến động và đặc biệt có sự cạnh tranh khốc liệt lẫn nhau vì vậy tiền lương trả cho người lao động phải đảm bảo cả công bằng bên trong và công bằng bên ngòai, thực hiện được điều này thì doanh nghiệp không những duy trì mà còn thu hút được nhân viên giỏi, giảm sự biến động lao động, tăng lòng trung thành của người lao động đối với công ty. Mặc dù trên thực tế có thể nói khó có một hệ thống trả công nào đạt được yêu cầu này theo đúng với lý thuyết, nhưng thực hiện đánh gía công vịêc và nghiên cứu tiền lương trên thị trường sẽ giúp cho doanh nghiệp đưa ra những quyết định đúng đắn nhất . II. CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG. Hiện nay hầu hết các công ty đều áp dụng hai phương pháp trả lương đó là : + Hình thức trả lương theo thời gian. + Hình thức trả lương theo sản phẩm. 1. Hình thức trả lương theo thời gian . 1.1. Khái niệm hình thức trả lương theo thời gian. Trả lương theo thời gian là hình thức tiền lương được xác định phụ thuộc vào mức lương theo cấp bậc ( theo chức danh công việc ) và phụ thuộc vào lượng thời gian làm việc thực tế của người lao động . 1.2. Đối tượng áp dụng hình thức trả lương theo thời gian . + Áp dụng đối với những công việc khó tiến hành định mức một cách chính xác như : công nhân phụ, công nhân sửa chữa, thợ điện . + Đối với những công việc cần đảm bảo chất lượng cao để tránh việc chạy theo năng suất mà quên mất chất lượng sản phẩm . + Áp dụng đối với công việc có năng suất chất lượng phụ thuộcchủ yếu vào máy móc . + Áp dụng cho các hoạt động tạm thời hoặc hoạt động sản xuất thử 1.3. Ưu điểm, nhược điểm của hình thức trả lương theo thời gian . + Ưu điểm : Áp dụng hình thức này có ưu điểm là đơn giản , dễ tính . + Nhược điểm : Theo cách trả lương này chúng ta không nhìn thấy mối quan hệ trực tiếp giữa lượng tiền người lao động nhận được với kết quả làm việc của họ. 1.4. Các dạng ( chế độ ) trả lương theo thời gian 1.4.1. Chế độ trả lương theo thời gian đơn giản . + Khái niệm : Chế độ trả lương theo thời gian đơn giản là chế độ trả lương mà tiền lương của mỗi người công nhân nhận được do mức lương cấp bậc cao hay thấp và thời gian làm việc thực tế nhiều hay ít quyết định. + Đối tượng áp dụng: Chế độ trả lương này chỉ áp dụng ở những nơi khó xác định mức lao động chính xác, khó đánh giá kết quả thực hiện công việc . + Công thức tính : L tt = L cb x T Trong đó: L tt : là tiền lương thực tế mà người lao động nhận được L cb : là tiền lương cấp bậc tính theo thời gian có thể là lương ngày, hoặc lương giờ . T : thời gian làm việc thực tế tương ứng ( ngày, giờ ) + Có hai loại lương theo thời gian đơn giản : - Lương ngày: Tính theo mức lương cấp bậc ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng Mức lương cấp bậc tháng Mức lương cấp bậc ngày = Số ngày công chế độ - Lương giờ tính theo mức lương cấp bậc giờ và số giờ làm việc trong tháng . Mức lương cấp bậc ngày Mức lương cấp bậc giờ = Số giờ công chế độ trong một ngày Hoặc: Mức lương cấp bậc tháng Mức lương cấp bậc giờ = Số ngày công chế độ Số giờ công chế trong một tháng x độ trong ngày + Ưu điểm của chế độ trả lương theo thời gian đơn giản : Trả lương cho người lao động theo thời gian đơn giản có ưu điểm là đơn giản, dễ tính . + Nhược điểm của chế độ trả lương theo thời gian đơn giản Trả lương theo thời gian đơn giản không khuyến khích người lao động sử dụng hợp lý thời gian làm việc, quan tâm đến trách nhiệm, công tác của mình. Do vậy hạn chế việc nâng cao hiệu quả làm việc,tăng năng suất lao động . Nhằm khắc phục nhược điểm của chế độ trả lương theo thời gian đơn giản và khuyến khích người lao động nâng cao trách nhiệm đối với công việc, qua đó nâng cao kết quả về cả số lượng và chất lượng công việc, người ta đã xây dựng chế độ trả lương theo thời gian có thưởng . 1.4.2. Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng. + Khái niệm : Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng là chế độ trả lương theo sự kết hợp hợp giữa trả lương theo thời gian đơn giản với tiền thưởng khi đạt được những chỉ tiêu về số lượng hoặc chất lượng đã quy định . + Đối tượng áp dụng: Chế độ trả lương này áp dụng chủ yếu đối với công nhân phụ làm công việc phục vụ như: công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị hoặc có thể áp dụng với những công nhân chính làm việc ở những khâu sản xuất có trình độ cơ khí hóa cao, tự động hóa hoặc làm những công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lượng . + Công thức tính : L tt = L cb x T + T t Trong đó : L tt : Tiền lương thực tế người lao động nhận được . L cb : Tiền lương cấp bậc tính theo thời gian giờ hoặc ngày . T : Thời gian làm việc thực tế giờ hoặc ngày . T t : Tiền thưởng mà người lao động nhận được . + Ưu điểm của chế độ trả lương theo thời gian có thưởng: Chế độ trả lương này phản ánh được trình độ thành thạo và thời gian làm vịêc thực tế, gắn chặt với thành tích công tác của từng người thông qua các chỉ tiêu xét thưởng đã đạt được. Vì vậy nó khuyến khích người lao động quan tâm đến công việc và kết quả công tác của mình qua đó tạo động lực trong lao động . Các điều kiện để trả công theo thời gian có hiệu quả . Để trả công theo thời gian có hiệu quả doanh nghiệp cần đảm bảo được các điều kiện sau : + Quy định rõ ràng chức năng nhiệm vụ của người lao động: Mặc dù nếu chúng ta áp dụng hình thức trả lương theo thời gian thì đòi hỏi vẫn phải có bản mô tả công việc rõ ràng với mục đích xác định cả ngày người lao đó cần phải làm những gì để hết nhiệm vụ. + Đánh giá thực hiện công việc một cách khoa học giúp người lao động biết được mình đang làm việc ở mức độ nào, cái gì đã đạt được, cái gì chưa đạt được, nguyên nhân vì sao từ đó giúp họ có điều kiện hoàn thành công việc tốt hơn. + Phải có khuyến khích đối với người lao động: Cũng thông qua đánh giá thực hiện công việc giúp cho người cán bộ nhân sự đưa ra các quyết định nhân sự đúng đắn có liên quan đến quyền lợi của người lao động như : xem xét ai sẽ được thưởng . 2. Hình thức trả lương theo sản phẩm. 2.1. Khái niệm trả lương theo sản phẩm. - Hình thức trả lương theo sản phẩm là hình thức trả lương trong đó tiền lương được xác định dựa trên ba yếu tố: + Mức lương theo cấp bậc + Mức lao động + Số sản phẩm thực tế sản xuất ra và được nghiệm thu. - Để áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm trước hết ta tính đơn giá tiền lương của sản phẩm : . Đơn giá tiền lương là số tiền để trả cho một đơn vị sản phẩm đã được kiểm tra và nghiệm thu . . Đơn giá tiền lương được tính dựa trên cơ sở hai yếu tố đầu là: mức lương theo cấp bậc và mức lao động. Tùy thuộc vào từng công việc mà cách tính cụ thể đơn giá tiền lương khác nhau bởi vì với công việc khác nhau có trả công theo sản phẩm khác nhau. 2.2. Ưu điểm, nhược điểm của chế độ trả lương theo sản phẩm: + Ưu điểm của chế độ trả lương theo sản phẩm: - Trả lương theo sản phẩm giúp người lao động nhìn thấy mối quan hệ trực tiếp giữa tiền công mà họ nhận được với số lượng sản phẩm và chất lượng sản phẩm họ làm ra. Do đó kích thích nâng cao năng suất lao động. - Nâng cao tính tự chủ, chủ động trong làm việc của người lao động. + Nhược điểm của chế độ trả lương theo sản phẩm: - Nhìn chung so với hình thức trả lương teo thời gian thì việc tính toán tiền lương trả theo sản phẩm có khó và phức tạp hơn đồng thời phải bảo đảm được tốt công tác định mức. Mặt khác việc xác định phân loại đối tượng áp dụng cho từng chế độ trả lương theo sản phẩm sao cho phù hợp đôi khi cũng có những khó khăn nhất định. 2.3. Các điều kiện cần đảm bảo khi sử dụng hình thức trả lương theo sản phẩm. + Phải xây dựng được các định mức lao động có căn cứ khoa học. Đây là điều kiện rất quan trọng là cơ sở để tính toán đơn giá tiền lương, xây dựng kế hoạch quỹ lương và sử dụng hợp lý có hiệu quả tiền lương của doanh nghiệp. Định mức lao động phải thực sự có căn cứ khoa học nghĩa là chọn phương pháp tính toán hao phí thời gian một cách khoa học nhất. + Bảo đảm tổ chức và phục vụ tốt nơi làm việc nhằm bảo đảm cho người lao động có thể hoàn thành và hoàn thành vượt mức năng suất nhờ sự giảm bớt thời gian tổn thất do phục vụ tổ chức và phục vụ kỹ thuật. + Làm tốt công tác kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm: kiểm tra nghiệm thu sản phẩm được sản xuất ra theo đúng chất lượng đã quy định tránh hiện tượng chạy theo số lượng đơn thuần. Qua đó tiền lương sẽ được tính và trả đúng với kết quả thực tế. + Giáo dục tốt ý thức và trách nhiệm của người lao động để họ vừa phấn đấu, nâng cao năng suất lao động, bảo đảm chất lượng sản phẩm đồng thời tiết kiệm vật tư, nguyên liệu và sử dụng có hiệu quả nhất máy móc thiết bị và các trang bị làm việc khác. 2.4. Các chế độ trả lương theo sản phẩm: 2.4.1. Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân. + Khái niệm: Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân là chế độ trả lương theo sản phẩm đối với từng công nhân, trong đó tiền lương tỉ lệ thuận với lượng sản phẩm sản xuất ra và được nghiệm thu. Đây là cách trả lương cho những người làm việc độc lập với nhau, có thể định mức, kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm một cách cụ thể và riêng biệt. + Tính đơn giá tiền lương: Đơn giá tiền lương là mức tiền lương dùng để trả cho người lao động khi họ hoàn thành một đơn vị sản phẩm hay công việc. Đơn giá tiền lương được tính như sau: L 0 [...]... mỗi công nhân trong tổ Bước 2: Xác định hệ số điều chỉnh của cả tổ L1 H đc = L0 Trong đó: Hđc : Hệ số điều chỉnh L1 : Tiền lương thực tế của cả tổ nhận được L0 : Tiền lương cho từng công nhân Bước 3: Tính tiền lương cho từng công nhân Tiền lương của từng công nhân được tính theo công thức: L i = Lcbi x Hđc Trong đó : Li : Tiền lương thực tế công nhân i nhận được Lcbi : Lương cấp bậc công việc của công. .. , công nhân điều chỉnh thiết bị trong nhà máy cơ khí Với đặc điểm của chế độ trả lương này là tiền lương của công nhân phụ lại tùy thuộc vào kết quả sản xuất của công nhân chính Do đó đơn giá tiền lương được tính theo công thức : L ĐG = MxQ Trong đó : ĐG : Đơn giá tiền lương của công nhân phụ M : Mức phục vụ của công nhân phụ L : Lương cấp bậc công việc của công nhân phụ Q : Mức sản lượng của công. .. lượng của công nhân chính + Tính tiền lương thực tế: - Tiền lương thực tế của công nhân phụ được tính theo công thức sau : L1 = ĐG x Q1 Trong đó : L1 : Tiền lương thực tế của công nhân phụ ĐG: Đơn giá tiền lương của công nhân phụ Q1 : Sản lượng thực tế của công nhân chính - Tính tiền lương thực tế của công nhân phụ còn được tính dựa vào mức năng suất lao động thực tế của công nhân chính như sau : L L... khối lượng công việc + Nếu đơn giá khoán tính theo đơn vị công việc cần làm thì công thức tính tiền lương sản phẩm khoán như sau: L1 = ĐGk x Q Trong đó : L1 : Tiền lương thực tế công nhân nhận được ĐGk: Đơn giá khoán cho một đơn vị sản phẩm hoặc công việc cần hoàn thành Q : Khối lượng sản phẩm (công việc ) đã hoàn thành + Đối với tập thể nhận lương khoán thì tiền công nhận được sẽ phân phối cho công nhân... đó: ĐG: Đơn giá tiền lương trả cho một đơn vị sản phẩm L0 : Mức lương cấp bậc công việc Q : Mức sản lượng của công nhân trong kỳ T : Mức thời gian hoàn thành một đơn vị sản phẩm + Công thức tính tiền lương thực tế mà một công nhân nhận được trong kỳ L1 = ĐG x Q1 Trong đó: L1 : Tiền lương thực tế mà công nhân nhận được Q1 : Số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành + Ưu điểm của chế độ trả lương theo sản... Tính tiền lương cho một giờ làm việc của công nhân bậc I : Bằng cách lấy tổng số tiền lương thực thực tế nhận được chia cho tổng số giờ đã quy đổi ra bậc I của cả tổ ta được tiền lương thực tế của từng giờ công đã quy đổi Công thức tính như sau : L = I L ∑T 1 n i =1 qdi Trong đó : LI : Tiền lương một giờ quy đổi L1 : Tiền lương thực tế của cả tổ nhận được Tqdi : Số giờ làm việc đã quy đổi của công nhân... Q1, Q: Được giải thích như ở công thức trên + Ưu điểm của chế độ trả công theo sản phẩm gián tiếp Tiền lương tính theo chế độ trả lương này khuyến khích công nhân phục vụ tốt hơn công nhân chính, góp phần nâng cao năng suất của công nhân chính + Nhược điểm của chế độ trả lương theo sản phẩm gián tiếp Tiền lương của công nhân phụ, phụ thuộc vào kết qủa làm việc thực tế của công nhân chính, mà kết quả... : Số giờ làm việc đã quy đổi của công nhân i n : Số công nhân trong tổ Bước 3: Tính tiền lương thực tế của mỗi công nhân nhận được theo công thức sau: Li = LI x Tqdi Trong đó : Li : Tiền lương thực tế của công nhân i LI : Tiền lương một giờ quy đổi Tqdi : Số giờ quy đổi của công nhân i + Ưu điểm của chế độ trả lương theo sản phẩm tập thể Trả lương theo sản phẩm tập thể có tác dụng nâng cao ý thức... gian thực tế lao động của họ + Đơn giá tiền lương được tính như sau: n §G = ∑L cbi i =1 Q 0 n § G = ∑ L ×T i =1 hoặc: cbi 0 Trong đó: ĐG : đơn giá tiền lương tính theo sản phẩm tập thể Lcbi : Tiền lương cấp bậc của công nhân i Q0 : Mức sản lượng của cả tổ n : Số công nhân trong tổ + Tiền lương thực tế của cả tổ được tính như sau: L1 = ĐG x Q1 Trong đó: L1 : Tiền lương thực tế cả tổ nhận được Q1 : Số... từng công nhân có bậc thợ khác nhau về số giờ làm việc thực tế của công nhân bậc một hoặc là của công nhân làm việc ở mức lương tối thiểu để so sánh và được tính theo công thức sau: Tqđi = Ti x Hi Trong đó : Tqđi : Số giờ làm việc thực tế của công nhân i sau khi quy đổi Ti : Số giờ làm việc thực tế của công nhân i trước khi quy đổi Hi : Hệ số lương cấp bậc công việc của công nhân i Bước 2: Tính tiền . CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG TIỀN CÔNG I. Tiền lương, tiền công: 1. Khái niệm tiền lương, tiền công. Tiền công hay tiền lương đều là một. L 1 : Tiền lương thực tế của cả tổ nhận được. L 0 : Tiền lương cho từng công nhân. Bước 3: Tính tiền lương cho từng công nhân. Tiền lương của từng công