KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG I. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY MAY THĂNG LONG Công ty cổ phần may Thăng Long là một doanh nghiệp thành đạt của nghành may Việt Nam . Gần 50 năm với bao thăng trầm , lớp lớp các cán bộ công nhân viên chức của công ty đã góp sức chung lòng xây dung công ty ngày càng trưởng thành và vững mạnh hơn . Với sự lãnh đạo của cán bộ các cấp cùng với cố gắng và phấn đấu của các công nhân viên , công ty đã không ngừng đổi mới về trang thiết bị đa dạng , mẫu mã phong phú và công tác quản lý .Đội ngũ cán bộ thường xuyên được nâng cao đáp ứng được thị hiếu của của khách hàng . Không chỉ đáp ứng nhu cầu trong nước mà từng bước một cho đến nay, công ty đã có rất nhiều khách hàng nước ngoài quen thuộc . Hoà nhập vào xu hướng phát triển chung của thời trang thế giới . Sau gần một tháng chuẩn bị , ngày 08/05/1958 , Bộ ngoại thương đã chính thức ra quyết định thành lập công ty với tên gọi “ Công ty may mặc xuất khẩu xuất khẩu ” thuộc “ Tổng công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm ” . Tổng số cán bộ , công nhân ngày đầu tiên của công ty là 28 người và 3 chiếc máy khâu , với tổng sản lượng là 391x129 sản phẩm đạt 112.28% trong năm đầu . Những ngày đầu bước vào sản xuất công ty gặp không ít khó khăn . Nhưng bước đầu công ty đã hoàn thành xuất sắc kế hoạch được giao. Nhằm tăng năng suất , chất lượng sản phẩm , công ty không ngừng cải tiến trang thiết bị và tuyển thêm một số lượng lớn công nhân . Năm 1959 , kế hoạch công ty được giao tăng gấp 3 lần so với năm đầu tiên . Đến năm nay số lượng công nhân lên tới 1361 người , kế hoạch sản xuất đạt 102%, đồng thời được trang bị thêm 400 máy đạp chân và các công cụ khác . Ngày 31/08/1965 , công ty đã tách bộ phận gia công thành đơn vị sản xuất độc lập với tên gọi “ Công ty gia công may mặc xuất khẩu ” . Còn “ Công ty may mặc xuất khẩu” đổi thành “ Xí nghiệp may mặc xuất khẩu ”. Việc đổi tên từ “ Công ty ” thành “ Xí nghịêp ” là một sự điều chỉnh về công tác tổ chức lĩnh vực chuyên môn hoá mặt hàng xuất khẩu đồng thời nâng cao uy tín và chất lượng sản phẩm . Cũng trong năm nay 178 máy may công nghiệp được đưa vào hoạt động . Đầu năm 1969, bộ Ngoại Thương lại có quyết định sát nhập “ Công ty gia công may mặc ” với “ Xí nghiệp may xuất khẩu Hà Nội ”. Năm 1970 , sau khi tổ chức lại sản xuất , lực lượng lao động gián tiếp giảm 15% xuống 12% . Năm 1973 , xí nghiệp lại đổi tên thành “ Xí nghiệp may Thăng Long ” một cái tên đẹp và đầy ý nghĩa với lịch sử ngàn năm văn hiến của thủ đô Hà Nội. Công ty nghiên cứu cải tiến và sắp xếp lại dây chuyền cho hợp lý . Và trang bị thêm 84 máy may bằng và 36 máy 2 kim 5 chỉ , 1 máy ép gia công lớn . Năm 1989, xí nghiệp đã sắp xếp lại cơ cấu sản xuất chia xí nghiệp thành 4 phân xưởng khép kín từ A-Z . Xí nghiệp đã đầu tư hơn 20 tỉ đồng vào xây dựng và đổi mới hệ thống thiết bị , cải tạo lại văn phòng nhà xưởng . Sau sự thay đổi này , kết quả lao động tăng 20% và tiết kiệm trên 300 lao động dư . 06/1994 , xí nghiệp thay đổi công tác tổ chức thành “ Công ty may Thăng Long ” với tên giao dịch “ THALOGA ” . Năm 1996 , công ty đầu tư 6 tỷ đồng để cải tạo nhà xưởng , mua sắm trang thiết bị mới , thành lập xí nghiệp may Nam Hải thu hút hơn 250 lao động . Năm 1998 , công ty đầu tư thiết lập dây chuyền bán tự động sản xuất áo sơ mi. Năm 2001, công ty tiếp tục đầu tư xây dựng công trình nhà máy may Hà Nam với tổng số đầu tư trên 30 tỉ đồng, bao gồm : 01 xưởng giặt mài hiện đại , một xưởng hoàn thiện , sân vườn, máy móc thiết bị . Cho đến năm 2002, công ty lại đổi tên một lần nữa thành “ Công ty cổ phần may Thăng Long ” Từ một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc tổng công ty dệt may Việt Nam thành doanh nghiệp tư nhân góp vốn cổ đông. Với sự thay đổi này , nhân viên trong công ty có thể tự góp vốn và làm chủ chính mình , sẽ giúp cho ý thức mong muốn xây dựng công ty phát triển cao hơn . Với một sự khởi đầu hết sức khó khăn : vài chục công ty , dăm 3 bàn máy may cũ kỹ , … công ty đã xây dựng được uy tín vững trãi ở thị trường trong nước và xuất khẩu , sang hơn 40 nước trên thế giới : Mĩ , Nhật , Hồng Kông , Hàn Quốc , Đông Âu … Điều này cho thấy sự đoàn kết một lòng cùng đưa công ty cổ phần may Thăng Long ngày càng phát triển hơn nữa của cán bộ và nhân viên công ty . Sơ Đồ Mặt Bằng Công Ty Cổ Phần May Thăng Long Toà Nhà Trung Tâm KHO NPL Kho Thành Phẩm Xí Nghiệp Sản Xuất Vườn Hoa Khu Vực Tẩy Mài Xí Nghiệp Phụ Trợ Xí Nghiệp Sản Xuất Nhà ăn Y tế Xưởng Cơ Khí Sơ Đồ Cơ Cấu Tổ Chức Công Ty Hoà L cạ PCB SX PT GĐ sẩn X U Hà Na m P kỹ thu tậ T nổ g giấ m cđố Ho nà th nà h PK TX N C t ấ MayKho côn g ty PCT .Hội đồn g quả n trị CT hội đồ ng Q U Na m H iả VP côn g ty PTG D kin h D TC KT XN III XN II PTT TM XN I *Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty: Công ty may Thăng Long là một doanh nghiệp lớn chuyên sản xuất và gia công hàng may mặc theo quy trình công nghệ khép kín từ A-Z. Áp dụng hình thức quản lý vừa tham mưu vừa trực tuyến.Hình thức này có ưu điểm nổi bật là đáp ứng kịp thời các thông tin số liệu cho các cấp lãnh đạo và các lệnh từ lãnh đạo sẽ nhanh chóng tới những người tổ chức thực hiện. Từ hình thức thực tế các quá trình sản xuất và qua từng bước cải tiến về tổ chức quản lý. Công ty đã xây dựng được một cơ cấu bộ máy khá hoàn thiện như mô hình cơ cấu đã nêu trên. II. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG BAN, PHÂN XƯỞNG: 1. Tổng Giám Đốc :  Chức năng : Phụ trách điều hành chung  Nhiệm vụ : Giải quyết các vấn đề kinh doanh , tài chính , tổ chức hành chính bảo vệ và công tác đầu tư phát triển. 2. Giám Đốc Điều Hành Kỹ Thuật :  Chức Năng : Điều hành về khâu kỹ thuật và thị trường tiêu thụ.  Nhiệm vụ : Ký kết hợp đồng về mã hàng , nắm bắt và sử lý mọi diễn biến xẩy ra trong quá trình sản xuất . 3.Giám Đốc Điều Hành Sản Xuất :  Chức năng: Điều hành sản xuất đến từng xí nghiệp thành viên.  Nhiệm vụ : dựa vào kế hoạch sản xuất của từng mã hàng và điều kiện của từng xí nghiệp để phân bố công việc sao cho hợp lý 4. Giám Đốc Điều Hành nội chính: Chức năng: điều hành tất cả các phòng ban thuộc công ty. Nhiệm vụ : cùng với giám đốc điều hành kỹ thuật và giám đốc điều hành sản xuất để nắm bắt được tình hình chung của toàn công ty. Từ đó có biện pháp giải quyết , nâng cao cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên trong công ty. 5. Văn Phòng Công Ty: Chức năng : Quản lý gián tiếp đến quá trình sản xuất của công ty: xây dựng mô hình tổ chức quản lý của công ty , quản lý nhân sự của cán bộ , công nhân viên… Nhiệm Vụ : Lưu giữ hố sơ , giấy tờ của tất cả các phòng ban, công nhân viên chức trong công ty. Phải báo cáo cấp trên các vấn đề có liên quan chế độ chính sách, lao động và mô hình tổ chức công ty. 6. Phòng Thị Trường : Cùng phối hợp với phòng thiết kế , kỹ thuật xây dựng giá , giao dịch, soạn thảo các bản hợp đồng . Phải cân đối đủ nguồn hàng sản xuất theo kế hoạch doanh thu từng tháng, từng năm . Tổ chức và quản lý công tác xuất nhập khẩu hàng hoá theo đúng quy định. hông báo triển khai hợp đồng , thời hạn giao hàng cho các phòng khác. Xác định rõ nguồn gốc và thời gian nguyên phụ liệu về . Thanh toán hợp đồng với khách hàng và hải quan ngay khi kết thúc hợp đồng. Giải quyết khiếu nại của khách hàng khi có những vấn đề phát sinh. Báo cáo tình hình hoạt đông xuất nhập khẩu của công ty với cấp trên. Đề xuất việc tham gia các hội chợ quốc tế. Yêu cầu công tác bồi dưỡng đào tạo chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên trong phòng. 7. Phòng kế hoạch đầu tư : Xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh để báo cáo tổng công ty. Xây dựng chỉ tiêu khoán danh thu và chi phí cho các đơn vị Tổ chức và đôn đốc các đơn vị thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch do cấp trên giao cho. Quản lý các định mức cấp phát nguyên phụ liệu và hoá chất. Báo cáo tình hình thực hiện các kế hoạch sản xuất. Mua bán nguyên phụ liệu . khiếu nại khách hàng nếu nguyên phụ liệu không đảm bảo chất lượng. Xây dựng các cơ sở vật chất mở rộng,cải tạo, nâng cấp nhà xưởng. Lưu trữ toàn bộ các hồ sơ có liên quan đến nhiệm vụ của đơn vị. 8. Phòng KỹThuật: Kỹ thuật công nghệ: đàm phán với khách hàng chuẩn bị cho việc ký kết hợp đồng, chịu trách nhiệm thiết kế và triển khai mẫu hàng đáp ứng yêu cầu của khách hàng. Quản lý và giải quyết các vấn đề liên quan đến công nghệ Có trách nhiệm triển khai kỹ thuật, công nghệ cụ thể từng đơn đặt hàng để may mẫu. Quản lý máy móc và thiết bị Lập hồ sơ quản lý từng chủng loại máy móc thiết bị hàng năm Lập hồ sơ thanh lý các loại máy móc, thiết bị và có trách nhiệm đôn đốc theo dõi kế hoạch. Lập nhu cầu sử dụng máy móc thiết bị thay thế Xây dựng định mức tiêu hao và quản lý gá lắp: Kiểm tra thiết bị phụ tùng thay thế trước khi nhập Hướng dẫn công nhân mới về nội quy an toàn lao động , sử dụng máy móc thiết bị . Quản lý hệ thống điện: Đảm bảo hệ thống các thiết bị điện được an toàn Lập kế hoạch cải tạo sửa chữa hệ thống điện theo định kỳ Kiểm tra chất lượng các thiết bị điện trước khi nhập kho Xây dựng nội quy và quản lý an toàn lao động, bảo vệ môi trường. Đào tạo, bồi dưỡng tay nghề cho các công nhân cơ khí , điện hơn , bảo toàn Nghiên cứu quản lý chế gá lắp chuyên dùng Quản lý các tài liệu kỹ thuật, công nghệ, mẫu mã 9. Phòng KCS: Quản lý và duy trì hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn ISO 9002 Quản lý chất lượng sản phẩm từ khâu nguyên phụ liệu cho đến công đoạn nhập kho công ty Phát hiện ra các sản phẩm không đảm bảo chất lượng trong từng công đoạn Giải quyết các phát sinh về chất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất Tổ chức, quản lý và lưu trữ hồ sơ về công tác kiểm tra chất lượng 10. Phòng kho: Bảo quản vật tư, hàng hoá, nguyên phụ liệu trong kho được an toàn. Tổ chức, sắp hàng hoá sao cho dễ tìm , cấp phát nhanh đồng thời cũng phải đảm bảo công tác phòng cháy chữa cháy. Tiếp nhận nguyên phụ liệu tồn Cấp phát nguyên phụ liệu theo lệnh của phòng kế hoạch đầu tư đảm bảo kịp thời. [...]... thành viên, để kịp thời đề xuất với lãnh đạo công ty khen thưởng hay kỷ luật đối với các tập thể, cá nhân cán bộ công nhân viên chức trong công ty 17 Chi Nhánh Hải Phòng- Xí Nghiệp Nam Hải và các chi nhánh khác thuộc công ty: Thực hiện tốt các chỉ tiêu khoán của công ty về công tác giao nhận hàng Lưu trữ, bảo quản các hợp đồng, các chứng từ có liên quan đến công tác xuất nhập khẩu hàng hoá Các xí nghiệp... công nghệ, tiêu chuẩn kỹ thuật Bộ phận thêu: đảm bảo thêu đúng vị trí , màu sắc chỉ , đảm bảo tiến độ sản xuất Bộ phận cơ khí: Sửa chữa và tham gia lắp đặt các công trình máy móc thiét bị mới của công ty Bộ phận điện: sửa chữa các động cơ , hệ thống điện trong công ty 13 Xí Nghiệp Dịch Vụ Đời Sống: Chăm lo đến đới sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên chức: đảm bảo công tác vệ sinh công. .. cho sạch sẽ, đảm bảo công tác an toàn lao động, phòng cháy nổ… 14 Cửa Hàng Thời Trang: Tổ chức tiêu thụ hàng tồn Cung cấp những thông tin về nhu cầu, thị hiếu của khách hàng Giới thiệu những mẫu mã mới nhất ,thịnh hành nhất công ty 15 Trung Tâm Thương Mại Và Giới Thiệu Sản Phẩm: Xây dựng các chiến lược phát triển, mở rộng các hệ thống của hang đại lý tiêu thụ sản phẩm của công ty trong phạm vi cả nước... quy định của công ty Cấp phát hàng hoá thành phần tiêu thụ theo hoá đơn xuất kho Xuất khẩu hàng hoá theo lệnh của phòng Thị Trường Báo cáo nguyên phụ liệu , hàng hoá tồn kho cho lãnh đạo công ty Quyết toán nguyên phụ liệu tồn khi hợp đồng sản xuất kết thúc Quản lý hàng hoá theo đúng chế độ quản lý của kho: báo cáo và định kì kiểm kê hàng hoá 6 tháng/1 lần 11 Phòng Kế Toấn Tài Vụ: Quản lý công tác quản... hàng hoá định kế theo qui định của công ty Bảo quản trang thiết bị , qui trình công nghệ và tiến độ giao hàng Sử dụng tối đa máy móc thiết bị, đẩy mạnh quản lý nhằm tăng năng suất lao động Bố trí lao động phù hợp với máy móc thiết bị, kỹ thuật Chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm Từng bước cải thiện điều kiện làm việc, đời sống vật chất và văn hoá tinh thần cho cán bộ công nhân viên chức Phân xưởng... độ, chính sách của nhà nước Giải quyết các vấn đề công nợ với khách hàng Xây dựng và ban hành quy chế tài chính, đề xuất các biện pháp đảm bảo hoạt động của công ty có hiệu quả Việc thu nộp ngân sách, các khoản nợ phải đảm bảo đúng thời hạn Cùng phòng kế hoạch đầu tư tính toán phương án đầu tư Lập báo cáo tài chính và quản lý chặt chẽ tài sản của công ty 12 Xí Nghiệp Phù Trợ: Thực hiện tốt các kế hoạch... nan… 5 Phòng cháy chữa cháy là nghĩa vụ của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty và khách hàng đến liên hệ công tác Nội qui bao gồm các điều sau: Cấm không được sử dụng củi, lửa, than,đun nấu,hút thuốc trong kho, nơi sản xuất và nơi cấm lửa Cấm không câu mắc, sử dụng tuỳ tiện Hết giờ làm việc phải kiểm tra tắt điện, tắt quạt trước khi ra về Không dùng dây đồng, dây bạc thay thế cầu chì Không dùng... ngắt cầu giao chính , tuyệt đối không nhờ người khác 3 Khi hết giờ làm việc cần lưu ý: Đóng máy Ngắt cầu dao điện Đưa các tay gạt về vị trí an toàn, các chi tiết gia công ra khỏi máy hoặc lùi xa các bộ phận động Thu gọn đồ nghề sao cho gọn gàng, ngăn nắp Ghi số giao ca về tình trạng máy kèm theo kiến nghị(nếu có) Lau chùi máy định kỳ , thường xuyên 4 Khi xảy ra tai nạn: Phải bình tĩnh tắt máy đồng... khẩu hàng hoá Các xí nghiệp sản xuất: tiến hành sản xuất các mặt hàng dưới sự chỉ đạo của cán bộ điều hành Tất cả các đơn vị đều phải phối kết hợp chặt chẽ với nhau nhằm hoàn thành tốt nhất kế hoach mà công ty giao cho, đồng thời tạo mối quan hệ tốt với khách hàng III NỘI QUY AN TOÀN TRONG SẢN XUẤT: Những điều cần phải biết khi vận hành máy móc: 1 Trước khi vận hành máy móc để tránh tai nạn : Đầu tóc ,... toàn máy: dầu bôi trơn và độ căng của dao trước khi vận hành máy Đóng cầu dao điện, bật công tắc điện cho máy chạy , kiểm tra an toàn điện cho máy Đối với máy cắt tay thì một tay phải giữ sản phẩm ở khoảng cách an toàn so với quy định cắt Tắt tay điều khiển được của tay Sau khi làm việc cho máy ngừng hoạt động , tắt công tắc điện , ngắt cầu dao b) Quy phạm an toàn máy cắt: Phải thường xuyên kiểm tra an . KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG I. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY MAY THĂNG LONG Công ty cổ phần may Thăng Long là một doanh. cùng đưa công ty cổ phần may Thăng Long ngày càng phát triển hơn nữa của cán bộ và nhân viên công ty . Sơ Đồ Mặt Bằng Công Ty Cổ Phần May Thăng Long Toà