Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán bán hàng tại công ty Cổ Phần Thiết Bị Y tế Việt Nam

Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp GVHD : TS. Phạm Thị Bích Chi Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán bán hàng tại công ty Cổ Phần Thiết Bị Y tế Việt Nam. 3.1. Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng tại Công Ty Cổ phần thiết bị y tế Việt Nam: Công ty Cổ phần thiết bị y tế Việt Nam là một doanh nghiệp thương mại có lĩnh vực kinh doanh và phạm vi hoạt động tương đối rộng, công ty có một mạng lưới các đơn vị trực thuộc được phân bố trên khắp địa bàn Hà Nội, đáp ứng đầy đủ nhu cầu về máy móc thiết bị y tế và các loại vật tư khác phục vụ cho hoạt động khám chữa bệnh tại các bệnh viện trong cả nước. Trải qua mấy năm hình thành và phát triển công ty cũng như nhiều doanh nghiệp trên địa bàn Hà Nội gặp không ít khó khăn. Nhất là trong điều kiện Việt Nam gia nhập WTO như hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp buộc phải không ngừng thay đổi cho phù hợp. Những thay đổi về chính sách của Nhà nước nhằm thích ứng với những biến động của nền kinh tế thị trường cũng gây cho Công ty không ít khó khăn trong việc nắm bắt, vận dụng chính sách tài chính vào hoạt động kinh doanh và công tác kế toán tài chính . Song nhờ sự nhanh nhậy nắm bắt xu hướng phát triển của xã hội, sự năng động sáng tạo của đội ngũ cán bộ lãnh đạo và tinh thần tập thể, tích cực học hỏi của cán bộ công nhân viên mà công ty đã từng bước tháo gỡ khó khăn, nhanh chóng chuyển đổi để bắt nhịp với sự biến động của thị trường. Để đạt được những thành tựu như ngày nay là nhờ sự hợp lý trong tổ chức bộ máy quản lý của Công ty trong đó bộ máy kế toán đóng một phần không nhỏ. Ngoài chức năng chính là giám sát và quản lý chặt chẽ tình hình tài sản cũng như nguồn vốn của Công ty, phòng kế toán còn phối hợp với các phòng ban khác trong công tác quản lý kinh doanh cũng như lập báo cáo quản trị giúp lãnh đạo Công ty nắm bắt được chính xác kịp thời những thông tin cần thiết để đưa ra phương hướng điều hành quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty. Việc tổ chức hạch toán kế toán của Công ty được thực hiện tương đối hợp lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty và phù hợp với chế độ kế toán Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp GVHD : TS. Phạm Thị Bích Chi Nhà nước ban hành, đúng với yêu cầu và nguyên tắc kế toán đề ra. Công ty lựa chọn hình thức tổ chức kế toán vừa tập trung, vừa phân tán là rất hợp lý. Hình thức này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra giám sát của kế toán với hoạt động kinh doanh tại mỗi cửa hàng, mỗi chi nhánh trực thuộc Công ty, phục vụ tốt cho công tác quản lý các hoạt động kinh doanh của mỗi đơn vị trực thuộc cũng như toàn Công ty. Công ty đã tổ chức hệ thống chứng từ kế toán và xử lý các thông tin ghi trên chứng từ và sổ sách kế toán liên quan tương đối hợp lý, logic. Đồng thời đã xây dựng phần hành kế toán đặc trưng, khối lượng công việc kế toán gắn với một đối tượng cụ thể của hạch toán kế toán, thiết kế được công việc cho các đối tượng trong phần hành đã phù hợp nhất là phần hành kế toán bán hàng. Tuy nhiên, đội ngũ cán bộ kế toán còn ít và chỉ có một số người có trình độ chuyên môn cao. Hàng năm, các cơ quan thuế, cơ quan kiểm toán đều có những đoàn xuống thanh tra, kiểm tra công tác hạch toán kế toán của Công ty. Các hồ sơ kiểm toán cho thấy hệ thống hạch toán kế toán của Công ty luôn chấp hành đúng những quy định trọng yếu của chế độ Kế toán Việt Nam. Sau khi tìm hiểu về bộ máy hoạt động cũng như lĩnh vực kinh doanh, công tác hạch toán kế toán bán hàng của Công ty em thấy có một số ưu, nhược điểm về thực trạng kế toán bán hàng như sau: 3.1.1 Những thành tựu. 3.1.1.1 Về công tác tiêu thụ hàng hoá: Cùng với sự phát triển lớn mạnh của toàn Công ty, công tác hạch toán nói chung và hạch toán kế toán bán hàng nói riêng cũng không ngừng hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu phát triển trong giai đoạn mới, bởi nó liên quan tới việc xác định kết quả, các khoản thu nhập thực tế và phần phải nộp cho ngân sách Nhà nước, đồng thời phản ánh sự vận động của tài sản, tiền vốn của Công ty trong lưu thông. Công tác hạch toán bán hàng đã đảm bảo được tính thống nhất về phạm vi, phương pháp tính toán giữa kế toán và các bộ phận có liên quan. Số liệu cũng được phản ánh một cách trung thực hợp lý, rõ ràng và dễ hiểu. Khối lượng công việc hàng ngày nhiều nhưng kế toán tiêu thụ vẫn theo dõi đầy đủ tình hình biến động hàng hoá, doanh thu tiêu thụ của từng loại hàng hoá, tình Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp GVHD : TS. Phạm Thị Bích Chi hình thanh toán của từng khách hàng, tính toán chính xác chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ cũng như thực hiện nghiêm túc việc thanh toán với ngân sách Nhà nước về các khoản thuế phải nộp để cuối cùng xác định được kết quả hoạt động kinh doanh. Nhờ đó việc hạch toán kế toán bán hàng đã góp phần bảo vệ tài sản của Công ty và phục vụ tốt yêu cầu quản lý. 3.1.1.2 Về đặc điểm tổ chức chứng từ kế toán: Các chứng từ ban đầu được lập tại Công ty đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ tiêu thụ và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ. Việc mua bán hàng hoá đều có hoá đơn tài chính, các chứng từ được lập ở tất cả các khâu, đều có đầy đủ chữ ký đại diện của các bên liên quan và sử dụng đúng mẫu của Bộ Tài chính đã quy định. Những thông tin kinh tế về nội dung nghiệp vụ bán hàng đều được ghi chép đầy đủ, chính xác vào chứng từ. Các chứng từ đều tuân thủ chế độ chứng từ và có chữ ký và dấu của đơn vị, cá nhân có liên quan. Trong quá trình hạch toán, kế toán đã hạn chế việc ghi chép trùng lặp nhưng vẫn đảm bảo tính thống nhất các nguồn số liệu ban đầu, giúp cho công tác giám sát tình hình nhập- xuất - tồn kho hàng hoá được chính xác, thuận tiện, kịp thời cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho từng bộ phận kế toán khác. Việc xác định các chứng từ bên ngoài trong quá trình tiêu thụ được giám sát, kiểm tra rất chặt chẽ và được xử lý kịp thời. Công ty có kế hoạch luân chuyển chứng từ tương đối tốt, các chứng từ được phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ, trình tự thời gian, sau đó được bảo quản, lưu trữ gọn gàng khoa học thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu. 3.1.1.3 Về hệ thống tài khoản sử dụng: Hệ thống tài khoản sử dụng trong quá trình tiêu thụ khá đầy đủ, việc ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ tiêu thụ được thực hiện chính xác, quy củ. Do số lượng chủng loại hàng hoá nhiều nên công ty đã mở chi tiết tài khoản theo mặt hàng của từng nhóm hàng để thuận tiện cho việc theo dõi hạch toán, tăng hiệu quả công tác kế toán của Công ty. 3.1.1.4 Về công tác hạch toán hàng tồn kho: Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp GVHD : TS. Phạm Thị Bích Chi Do quy mô hoạt động của Công ty rất rộng, liên tục trong các tháng nên để hạch toán lưu chuyển hàng hoá, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phản ánh ghi chép theo dõi thường xuyên tình hình biến động của hàng hoá, công ty đã áp dụng phương pháp quản lý hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là rất hợp lý. Công ty lựa chọn phương pháp nhập trước xuất trước để xác định giá vốn hàng bán là rất phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. Công tác tính giá được thực hiện trong kỳ, thông qua công tác tính giá có thể kiểm tra thời hạn bảo quản vật tư trong kho. Các mặt hàng kinh doanh tương đối nhiều, giá cả phong phú nên việc áp dụng phương pháp này để quản lý giá trị hàng tồn kho và xác định lượng hàng bán rất cụ thể, phù hợp với hình thức kinh doanh của Công ty. 3.1.1.5 Về tình hình thanh toán ở công ty: Công ty hoạt động kinh doanh thương mại nên có rất nhiều mối quan hệ với khách hàng và cũng vì thế mà quy mô khách hàng cũng ngày càng tăng. Hơn nữa, với sự đa dạng hoá các phương thức thanh toán nên khi mua hàng khách hàng trả tiền sau là không tránh khỏi. Qua nghiên cứu ở trên ta thấy, trên bảng tổng hợp phải thu khách hàng số dư bên nợ là rất lớn. Điều này cũng khiến cho công ty dễ gặp rủi ro trong việc thu hồi công nợ. Vì vậy, công ty nên trích lập dự phòng khoản phải thu, và coi đâu là một khoản chi phí để bù đắp khi có rủi ro xảy ra. 3.1.1.6 Về việc sử dụng phần mềm kế toán bán hàng tại công ty : Công ty đã áp dụng chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính cho bộ phận kế toán toàn công ty. Mọi công việc đều do máy thực hiện từ khâu nhập chứng từ tổng hợp, phân loại chứng từ, tính toán, xử lý dữ liệu trên chứng từ cho tới khâu in sổ kế toán và báo cáo tài chính, đã đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin nhanh, chất lượng thông tin cao, giảm bớt được chi phí và thuận tiện cho việc lưu trữ và bảo quản số liệu. Thông tin trên các sổ sách, báo cáo cũng hoàn toàn chính xác không có sai lệch. Việc trợ giúp của kế toán máy, lượng sổ sách phải ghi chép tại Công ty giảm đi rất nhiều, đã hạn chế việc ghi chép trùng Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp GVHD : TS. Phạm Thị Bích Chi lặp nhưng vẫn đảm bảo được tính thống nhất của nguồn số liệu ban đầu, giúp cho công tác giám sát tình hình nhập - xuất- tồn kho hàng hoá được chính xác thuận tiện. Trong phòng kế toán các máy tính đã được nối mạng tạo điều kiện truy cập dữ liệu giữa các phần hành kế toán riêng biệt, thuận tiện cho việc tính toán số liệu có liên quan tới nhiều phần khác nhau. Đồng thời nhờ mối liên hệ này, các bộ phận có thể dễ dàng kiểm tra, đối chiếu số liệu kịp thời phát hiện và sửa chữa những sai sót trong quá trình hạch toán. Tuy nhiên do hạn chế của phần mềm, một số mẫu biểu đã không theo đúng quy định về mẫu sổ do Bộ Tài chính ban hành. Bên cạnh đó phần mềm này còn chưa đảm bảo được việc phản ánh đúng tính chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cụ thể như nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng, do chưa thiết lập được trình tự hạch toán cho tài khoản 157 “Hàng gửi bán” nên kế toán tiêu thụ vẫn phải sử dụng tài khoản 156 để phản ánh, làm sai lệch tính chất nghiệp vụ trên hệ thống sổ sách. 3.1.2 Những tồn tại. Bên cạnh thành tựu đạt được trong công tác tổ chức kế toán bán hàng tại công ty còn có những tồn tại cần khắc phục, hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý của công ty. 3.1.2.1 Về công tác tiêu thụ hàng hoá: Trong công tác tiêu thụ của mình Công ty cũng chưa nhiều biện pháp làm tăng số lượng hàng hoá bán ra. Đó là Công ty chưa có nhiều hình thức chiết khấu thương mại hoặc chiết khấu thanh toán. Chiết khấu thương mại là khoản mà công ty bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn, chiết khấu thanh toán là số tiền thưởng cho khách hàng tính trên tổng số tiền hàng mà họ đã thanh toán trước thời hạn. Đối với một doanh nghiệp thương mại thì đây chính là một trong những chính sách giá cả hết sức mềm dẻo để công ty có thể giữ được mối quan hệ lâu dài với các bạn hàng truyền thống cũng như có thể thu hút thêm số lượng khách hàng mới cho Công ty. Để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ cho khách hàng, kế toán sử dụng tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại”, phản ánh chiết khấu thanh toán kế toán sử Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp GVHD : TS. Phạm Thị Bích Chi dụng tài khoản 635 “Chi phí tài chính”. 3.1.2.2 Về hệ thống tài khoản sử dụng: Công tác hạch toán kế toán bán hàng vẫn có hạn chế trong việc sử dụng tài khoản, đặc biệt là nghiệp vụ bán buôn chuyển thẳng có tham gia thanh toán là hình thức doanh nghiệp mua hàng và chuyển hàng bán thẳng cho khách hàng không qua kho của doanh nghiệp, kế toán đã không sử dụng đúng tài khoản là hạch toán vào TK 157 mà đưa vào TK 156 như thế là không hợp lý vì TK 156 chỉ phản ánh hàng hoá đã nhập kho doanh nghiệp. Ngoài ra, các tài khoản chi phí của Công ty mới chỉ dừng lại ở việc tập hợp chi phí cho từng đơn vị đại lý và cho toàn Công ty. Vì vậy việc theo dõi cụ thể số liệu liên quan đến từng mặt hàng, từng nhóm hàng đòi hỏi mất thêm nhiều thời gian tính toán, gây khó khăn cho công tác quản lý của lãnh đạo Công ty 3.1.2.3 Về việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Hiện nay, các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ đều được kế toán kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả tiêu thụ. Trong trường hợp chi phí này nhỏ, làm như vậy không ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của công ty, nhưng khi Công ty ngày càng phát triển mở rộng quy mô hoạt động thì theo nguyên tắc phù hợp ta nên phân bổ chi phí này cho hàng tiêu thụ trong kỳ và hàng còn lại trong kho. Như thế sẽ đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu, làm cho kết quả kinh doanh trong kỳ chính xác hơn. 3.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần thiết bị y tế Việt Nam. Trong nền kinh tế thi trường, với sự phát triển ngày càng đa dạng các loại hình kinh doanh và giữa các doanh nghiệp luôn có sự canh tranh gay gắt để tồn tại và phát triển. Mỗi một doanh nghiệp đang tồn tại đều không chỉ muốn mình còn tồn tại mà đều có mong muốn cho doanh nghiệp của mình có được chỗ đứng không thể thiếu trong nền kinh tế thị trường, trong sự phát triển không ngừng của xã hội. Bởi vậy, cũng như các doanh nghiệp khác công ty cổ phần thiết bị y tế Việt Nam muốn duy trì hoạt động kinh doanh của mình thì điều kiện cần thiết Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp GVHD : TS. Phạm Thị Bích Chi là phải tự đứng vững được trên thương trường, đẩy mạnh mối quan hệ, mở rộng thị trường, nhạy bén trước những biến động của thị trường và luôn cập nhật những thông tin để có được những thời cơ tốt nhất. Không một bộ máy nào lại được sự hoàn hảo toàn bộ, hơn nữa cùng với sự phát triển của xã hội, nhất là trong nền kinh tế thị trường, phát triển kinh tế nhiều thành phần thì cần phải có sự cố gắng hết sức của tất cả các cá nhân đoàn thể để hoàn thiện mình hơn nữa đáp ứng nhu cầu của xã hội. Nhất là trong điều kiện nước ta hiện nay đã trở thành thành viên của WTO, để có thể hoà nhập với thế giới thì chúng ta phải có cái nhìn xa hơn. Bởi vậy, trong công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng phải có sự trau dồi, để phù hợp hơn với các chuẩn mực kế toán quốc tế chúng ta hoàn thiện, hội nhập với phương châm hoà nhưng không tan. Để làm được điều đó, trước hết doanh nghiệp phải có một bộ máy quản lý phù hợp với ngành nghề kinh doanh, đồng thời phải có một bộ máy kế toán khoa học giỏi về chuyên môn hỗ trợ đắc lực trong công tác quản lý. Khi hội nhập cùng với thế giới, bộ máy quản lý của công ty phải không ngừng hoàn thiện để hợp lý hoá nhất trong công tác tổ chức quản lý. Song song với nó thì từng bộ phận trong công ty phải tự điều chỉnh hoàn thiện mình một cách gọn nhẹ và khoa học, do đó công tác kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng phải ngày càng củng cố, hoàn thiện để góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty cổ phần thiết bị y tế Việt Nam là một doanh nghiệp thương mại trong đó một hoạt động không thể thiếu đó là tiêu thụ hàng hoá. Ngoài ra, việc luân chuyển vốn trong kinh doanh làm tăng vòng quay vốn là rất quan trọng từ đó duy trì tốt hoạt động kinh doanh của mình. Trong cơ chế hiện nay, vấn đề sống còn của mọi doanh nghiệp là tạo ra, duy trì và nâng cao lợi nhuận. Hơn nữa, với những tồn tại về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty thì việc hoàn thiện hiện nay là rất cần thiết, cần được sự quan tâm đúng mực của ban lãnh đạo cũng như các cán bộ kế toán tại đơn vị. 3.3. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty Công ty Cổ phần thiết bị y tế Việt Nam. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp GVHD : TS. Phạm Thị Bích Chi Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần thiết bị y tế Việt Nam với những ưu nhược điểm nói trên, em thấy công tác kế toán của công ty đã tương đối hoàn thiện. Tuy nhiên trong điều kiện thị trường hiện nay đòi hỏi mỗi công ty cần phải hoàn thiện hơn công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ. Nhưng việc hoàn thiện đó phải gắn với tình hình thực tế của doanh nghiệp kết hợp với các quy định của cơ chế tài chính, chế độ , chuẩn mực kế toán hiện hành và phải được tổ chức khoa học, hợp lý thì mới đạt được hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh. 3.3.1 Xây dựng chính sách hạch toán khoản chiết khấu cho khách hàng: Trong nền kinh tế thị trường, việc bán hàng đã trở thành một nghệ thuật kinh doanh, bán hàng như thế nào để ngày càng thu hút được khách hàng là một vấn đề rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, đặc biệt là đối với doanh nghiệp thương mại. Vì vậy, công ty Cổ phần thiế bị y tế Việt Nam cần phải thực hiện các chính sách giá cả linh hoạt để nâng cao hiệu quả bán hàng. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp GVHD : TS. Phạm Thị Bích Chi Công ty nên thực hiện chiết khấu thương mại đối với những khách hàng mua với khối lượng lớn hay đối với những khách hàng lâu năm . Khi thực hiện chính sách này, kế toán sử dụng TK 521 “Chiết khấu thương mại” để hạch toán. Kế toán công ty hạch toán như sau: Nợ TK 521: Số chiết khấu thương mại cho khách hàng Nợ TK 333(3331): Số thuế GTGT đầu ra tính trên khoản CKTM Có TK 111,112,131: Tổng số tiền phải giảm trừ Cuối kỳ, kế toán kết chuyển khoản chiết khấu thương mại để xác định doanh thu thuần: Công ty nên thực hiện chiết khấu thương mại đối với những khách hàng mua với khối lượng lớn hay đối với những khách hàng lâu năm . Khi thực hiện chính sách này, kế toán sử dụng TK 521 “Chiết khấu thương mại” để hạch toán. Kế toán công ty hạch toán như sau: Nợ TK 521: Số chiết khấu thương mại cho khách hàng Nợ TK 333(3331): Số thuế GTGT đầu ra tính trên khoản CKTM Có TK 111,112,131: Tổng số tiền phải giảm trừ Cuối kỳ, kế toán kết chuyển khoản chiết khấu thương mại để xác định doanh thu thuần: Nợ TK 511: Giảm trừ doanh thu Có TK 521: Khoản chiết khấu thương mại Công ty áp dụng tính chiết khấu thanh toán cho khách hàng khi họ thanh toán trước thời hạn thì kế toán sẽ vận dụng TK 635 để phản ánh qua định khoản: Nợ TK 111,112,131: Số tiền khách hàng phải thanh toán Nợ TK 635 : Số chiết khấu thanh toán cho khách hàng Có TK 131 : Tổng số tiền phải thu của khách hàng Cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh: Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp GVHD : TS. Phạm Thị Bích Chi Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Có TK 635: Chi phí hoạt động tài chính Sử dụng hình thức tính chiết khấu cho khách hàng là một biện pháp cần thiết và hữu hiệu trong việc đẩy nhanh khả năng thu hồi vốn, khuyến khích khách hàng sớm trả tiền thanh toán cho công ty. Hiện nay với hình thức tính lãi nợ quá hạn, công ty vẫn chưa thể thu hồi công nợ khó đòi, do đó, công ty nên áp dụng thêm biện pháp tính chiết khấu. Tuy nhiên, công ty cũng nên xem xét nếu công ty áp dụng hình thức tính chiết khấu thì cần có sự cân nhắc về tỉ lệ chiết khấu với số lượng hàng bán ra. Tỉ lệ chiết khấu phải được tính dựa trên doanh thu bán hàng trong kỳ của công ty để vừa đảm bảo mức doanh thu dự toán trong kỳ, vừa đảm bảo nhịp điệu kinh doanh trong kỳ cho công ty. Dựa vào số vốn điều lệ của Công ty, theo em Công ty nên đưa ra mức chiết khấu không quá thấp để thúc đẩy khách hàng tích cực thanh toán nhưng cũng không được quá cao để vẫn đảm bảo mục tiêu lợi nhuận.Tuỳ vào điều kiện của thị trường và số lượng hàng bán ra mà Công ty có tỷ lệ chiết khấu cho khách hàng mức phù hợp. Mức chiết khấu phù hợp là 1.5- 2%. 3.3.2 Hoàn thiện hạch toán TK 157 “Hàng gửi bán”: Khi phát sinh nghiệp vụ bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng, công ty cần phải sử dụng tài khoản 157 “Hàng gửi bán” để phản ánh lượng hàng hoá mua và chuyển thẳng cho người mua không qua kho của doanh nghiệp. Khi phát sinh nghiệp vụ gửi hàng đi bán hoặc bán buôn vận chuyển thẳng, kế toán sẽ hạch toán như sau: Nợ TK157: Trị giá hàng xuất kho gửi bán Có TK156: Nợ TK632: Giá vốn hàng gửi bán Có TK157: Doanh thu của hàng bán vận chuyển thẳng vẫn được phản ánh như bình thường. [...]... xác Tuy nhiên phần mềm kế toán Fast Accounting vẫn còn nhược điểm như : trong hệ thống phần mềm kế toán vẫn chưa có chức năng bán hàng chuyển thẳng do v y công ty cần có ý kiến với công ty Fast để phần mềm kế toán Fast Accouting được hoàn thiện hơn nữa Trên đ y là một số ý kiến đóng góp của em về việc hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần thiết bị y tế Việt Nam Như ta đã biết công. .. của công ty KẾT LUẬN Trong điều kiện hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp thương mại cạnh tranh với nhau Vì thế đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tìm cho mình một chiến lược kinh doanh phù hợp để tồn tại và phát triển trên thị trường Tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và kết quả tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa rất quan trọng trong công tác quản lý Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần thiết bị y tế Việt. .. hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Được sự hướng dẫn và giúp đỡ nhiệt tình của cô TS Phạm Thị Bích Chi và các cán bộ phòng kế toán của công ty, em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp của mình Tuy nhiên do thời gian thực tế tại công ty là không nhiều và kiến thức còn hạn chế nên chuyên đề không thể tránh khỏi thiếu sót, em rất mong được sự xem Chuyªn...Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp GVHD : TS Phạm Thị Bích Chi Việc sử dụng TK 157 sẽ giúp công ty khắc phục được tình trạng phản ánh trị giá hàng nhập, xuất kho lớn hơn so với thực tế mà hiện nay công ty đang gặp phải do số lượng hàng chuyển bán thẳng đều ghi nhận trên TK 1561 Từ đó, công ty sẽ dễ dàng theo dõi lượng hàng chuyển bán thẳng cũng như lượng hàng thực tế công ty xuất bán trong tháng 3.3.3 X y. .. biết công Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp GVHD : TS Phạm Thị Bích Chi tác kế toán và công tác quản lý trong doanh nghiệp có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, do v y công ty nên tăng cường hoàn thiện công tác quản lý của mình nhằm giúp cho quá trình hoàn thiện hạch toán nói chung và hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ nói riêng có hiệu quả hơn Em hy vọng công ty có thể xem xét áp dụng nếu th y phù hợp với... tại Công ty Cổ phần thiết bị y tế Việt Nam, em đã đi sâu tìm hiểu tình hình tổ chức hạch toán kế toán bán hàng và kết quả tiêu thụ để làm rõ lý luận và thực tiễn Có thể th y được việc hạch toán kế toán bán hàng và kết quả tiêu thụ nói riêng và công tác hạch toán tại đơn vị nói chung được tổ chức rất khoa học và hợp lý, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty Tuy nhiên, cũng không tránh khỏi những... nghiệp bị chiếm dụng vốn Khoản nợ càng nhiều thì càng hạn chế khả năng thanh toán và mức độ rủi ro cao Để th y rõ được vấn đề n y, Công ty Cổ phần thiết bị y tế Việt Nam nên mở hai sổ chi tiết tài khoản 1311 “Phải thu khách hàng và TK 1312 “ Khách hàng ứng trước” và đối chiếu với sổ chi tiết công nợ Việc theo dõi chi tiết hai tiểu khoản giúp Công ty xác định đúng đắn số tiền Công ty tạm nợ khách hàng. .. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp GVHD : TS Phạm Thị Bích Chi Có TK159 : 69.015.008,8đ 3.3.4 Hoàn thiện việc phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Hiện nay, ở Công ty vẫn tiến hành kết chuyển toàn bộ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911, việc hạch toán n y dẫn đến kết quả kinh doanh trong kỳ chưa chính xác Theo em công ty nên phân bổ các chi phí n y cho số lượng hàng. .. vấn đề đó được khắc phục kịp thời thì công tác kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ sẽ được tiến hành tốt và có hiệu quả hơn, giúp bộ phận kế toán hoàn thành công việc được giao Điều đó đòi hỏi mọi người cùng nhau tìm tòi, học hỏi đưa ra biện pháp tổ chức tốt phần việc của mình để hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng Trong chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình,... và số hàng tồn kho nhằm đảm bảo nguyên tắc phù hợp Việc phân bổ được tiến hành như sau: Chi phí bán hàng( Chi phí QLDN) phân bổ cho hàng bán ra C hi phí bán = hàng ( Chi phí QLDN) đầu kỳ Chi phí bánhàng + (chi phí QLDN) phát sinh trong kỳ Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng (Chi phí QLDN) Tính cho hàng còn lại cuối kỳ Chi phí bán hàng( chi - phí QLDN) tính cho hàng còn lại cuối kỳ Chi phí bán hàng( chi . Nam. 3.1. Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng tại Công Ty Cổ phần thiết bị y tế Việt Nam: Công ty Cổ phần thiết bị y tế Việt Nam là một doanh nghiệp thương. Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp GVHD : TS. Phạm Thị Bích Chi Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán bán hàng tại công ty Cổ Phần Thiết Bị Y tế Việt Nam.