Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 29 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
29
Dung lượng
94,44 KB
Nội dung
THỰC TRẠNGQUẢNTRỊNGUỒNNHÂNLỰC CỦA HỆTHỐNGĐẠILÝTẠICÔNGTYBẢOHIỂMNHÂNTHỌHÀ NỘI. I. Kế hoạch hoá nguồnnhânlực cho việc xây dựng hệthốngđại lý. Kế hoạch hoá nguồnnhânlực được hiểu là quá trình đánh giá xác định nhu cầu củanguồnnhânlực để đáp ứng mục tiêu công việc của tổ chức và xây dựng các kế hoạch lao động để đáp ứng được các nhu cầu đó. Trước kia người ta thường chỉ quen với việc kế hoạch hoá về vốn hay các nguồntài chính, nhưng trong thời gian gần đây việc ý thức được tầm quan trọng củanguồnnhânlực đang là một trong những nhiệm vụ chiến lược của không ít những công ty, là nhân tố quan trọng quyết định lợi thế cạnh tranh củacông ty. Nếu sở hữu một lực lượng lao động có kỹ năng và tay nghề cao thì đồng nghĩa với việc sở hữu một công cụ cạnh tranh hiệu quả. Do đó cần phải có kế hoạch cho hoạt động nhân sự. Kế hoạch nguồnnhânlực khi được thực hiện đúng sẽ đem lại nhiều lợi ích trực tiếp và gián tiếp cho tổ chức. Kế hoạch hoá nguồnnhânlực sẽ giúp cho côngty chủ động thấy được những thuận lợi, khó khăn và tìm biện pháp khắc phục; xác định rõ khoảng cách giữa tình trạng hiện tại và định hướng tương lai của tổ chức, tăng cường sự tham gia của nhiều cán bộ quảnlý vào quá trình kế hoạch hoá chiến lược, nhận rõ được những hạn chế và cơ hội củanguồnnhânlực trong tổ chức. Kế hoạch hoá nguồnnhânlực có tác động thuận chiều với sự hoàn thiện của tổ chức đặc biệt trong lĩnh vực quản lý, điều đó phụ thuộc vào sự phù hợp giữa chiến lược nhân sự với chiến lược tổng thể. Do đó khi thực hiện kế hoạch hoá chiến lược nguồnnhânlực cần xem xét trong sự tương quan với các chiến lược khác như chiến lược tài chính, chiến lược sản phẩm, chiến lược thị trường, chiến lược sản xuất… Chiến lược nguồnnhânlực ảnh hưởng tớ hiệu quả của tổ chức vì nó có quanhệ mật thiết với kế hoạch chiến lược sản xuất kinh doanh, nó là sự chuẩn bị cho tương lai lâu dài những con người có khả năng thực hiên các nhiệm vụ mục tiêu mà kế hoạch sản xuất kinh doanh đặt ra. Kế hoạch chiến lược nguồnnhânlực là sự chuẩn bị cơ sở cho mọi công tác về nhân sự cho tổ chức trong tương lai như tuyển mộ, tuyển dụng, biên chế, đào tạo và phát triển. Chính nó cũng nhằm mục đích điều hoà các hoạt động nguồnnhân lực. Như vậy có thể nói kế hoạch hoá nguồnnhânlực rất cần thiết cho mỗi tổ chức. Xác định được việc đó Bảo Việt nhânthọHàNội chủ động xây dựng những kế hoạch nhân sự nhằm luôn đảm bảo cả chất và lượng về lao động cho mọi hoạt động của mình cho thời điểm hiện tại và thời gian dài trong tương lai. Đạilý có vai trò rất quan trọng đối với những côngtybảohiểmnhânthọ vì những lý do sau: Do đặc điểm của sản phẩm bảohiểmnhân thọ. Thực chất đó là những sản phẩm vô hình, khách hàng không dễ dàng hiểu và cảm nhận hết được công dụng, tính năng hay ý nghĩa của sản phẩm, cho nên cần có người trực tiếp phân tích sản phẩm cho họ hiểu, đây chính là hoạt động tư vấn trong bảohiểm mà đạilý phải đảm nhận. Khách hàng cũng không được hưởng kết quả của sản phẩm ngay lập tức hay chỉ trong một thời gian ngắn mà phải đợi chờ trong thời gian dài có thể là nhiều năm, khi họ bỏ ra một lượng tiền lớn để chỉ nhận lấy một bản cam kết như một lời hứa thì không dễ dàng chấp nhận mua sản phẩm, họ cần củng cố niềm tin bằng chính những lời hứa, lời tư vấn có sức thuyết phục và đủ độ tin cậy của các chuyên gia tư vấn bảo hiểm. Do nhậnthức về bảohiểmcủa người dân Việt Nam chưa cao. Có nhiều thị trường bảohiểm ở các nước tiên tiến khi các côngtybảohiểm cùng phân phối một loại sản phẩm với Bảo Việt nhânthọHàNội thì họ không cần quá chú trọng vào việc thiết lập hệthốngđại lý, vì khách hàng của họ có sự am hiểu nhất định về bảohiểmnhân thọ, cho nên chỉ cần khai thác bằng những kênh khác như internet, quảng cáo qua phương tiện thông tin đại chúng là có thể thực hiện được việc phân phối sản phẩm của mình. Các côngty ở Việt Nam đang gặp khó khăn hơn trong việc phân phối, khách hàng còn chưa hiểu rõ nhiều về bảohiểmnhân thọ, họ chưa có lòng tin thực sự vào bảo hiểm. Thị trường rộng lớn, càng tăng cường mức độ tiếp xúc với khách hàng bao nhiêu thì khả năng có hợp đồng bảohiểm càng cao bấy nhiêu. Bởi vậy việc xây dưng hệthốngđạilý là tận dụng các mối quanhệcủađại lý, hay tận dụng các sự tiếp xúc sẵn có củađạilý với khách hàng. Nhậnthức được vai trò quan trọng củahệthốngđại lý, trong chiến lược nguồnnhânlựccủa mình các nhà quảnlýcủaBảo Việt nhânthọHàNội đặc biệt chú trọng vào chiến lược nguồnnhânlực cho việc xây dựng hệthốngđại lý. Trong quá trình kế hoạch hoá chiến lược nhânlựccủa mình Bảo Việt nhânthọHàNội có những thuận lợi nhưng bên cạnh đó còn có những khó khăn. 1. Nhu cầu về lực lượng đạilý Đây là việc xác định được số lượng và cơ cấu về nhânlực cần thiết tham gia vào đội ngũ đạilý để hoàn thành việc phân phối sản phẩm bảohiểmnhânthọcủacông ty. Vì sự cạnh tranh của thị trường bảohiểm ngày một mạnh mẽ do có sự tham gia của nhiều côngtybảohiểm trong và ngoài nước vào lĩnh vực bảohiểmnhân thọ, làm cho thị trường ngày càng thu hẹp. Đồng thời do có sự thay đổi về nhu cầu bảohiểmcủa khách hàng trong nước, khách hàng ngày càng có nhậnthức về bảohiểmnhân thọ, xét về mặt này thì nhu cầu ngày một tăng. Các hình thức cất giữ tiền hay đầu tư ngày một đa dạng, khách hàng có nhiều cơ hội làm cho đồng tiền của mình sinh sôi hơn, Bảo Việt nhânthọHàNội không chỉ phải trực tiếp cạnh tranh với các doanh nghiệp cùng ngành mà còn phải đối đầu với các doanh nghiệp khác ngành. Sự phức tạp về cầu sản phẩm bảohiểmnhânthọ làm cho công việc dự báo cầu ngày một khó khăn. Hiện nay Bảo Việt nhânthọHàNội không dự báo về cầu nhânlựccủahệthốngđạilý cho một thời kỳ dài mà chỉ dừng ở những khoảng thời gian ngắn, thường là trong một năm. Việc dự báo cầu cũng không được chính xác làm cho việc đáp ứng lượng cầu không chính xác làm ảnh hưởng tới hiệu quả củahệthốngđại lý. Có thời điểm các đạilý phải làm việc khá vất vả do khối lượng khách hàng lớn so với sự đáp ứng củahệthốngđại lý, nhưng có thời điểm các đạilý lại quá thừa thời gian, làm cho nhiều đạilý không hoạt động, thái độ làm việc không nghiêm túc. Theo thống kê củaBảo Việt nhânthọHàNội về số hợp đồng bảohiểmnhânthọ trung bình cho một đạilý từ năm 1996 đến năm 2007 như sau. Bảng 2: Số hợp đồng bảohiểm trung bình một năm cho một đạilý Năm Số hợp đồng khai thác mới (hợp đồng) Số đạilý (Người) Số hợp đồng/Đại lý (Hợp đồng/Người) 1996 480 37 12.973 1997 7275 120 60.625 1998 17758 209 84.966 1999 16062 392 40.974 2000 17076 800 21.345 2001 19252 901 21.367 2002 17580 1210 14.529 2003 16937 1350 12.472 2004 12948 1500 8.632 2005 11910 1654 7.2 2006 9741 1780 5.472 2007 10196 1932 5.277 (Nguồn: Bảo Việt nhânthọHà Nội) Biểu đồ 1: Năm 1998, một đạilý phải thực hiện tới 85 hợp đồng, đây là một con số quá lớn so với 2.77 hợp đồng năm 2007. Ở các năm 1997 và 1999, một đạilý phải thực hiện số hợp đồng cũng rất cao. Đây là giai đoạn đầu của sự xuất hiện bảohiểmnhânthọtại Việt Nam và cũng là thời kỳ chưa có sự xuất hiện của các côngtybảohiểmnhânthọ nước ngoài tại Việt Nam, thị trường còn rộng, số lượng hợp đồng cao. Cho đến những năm gần đây, số lượng hợp đồng bảohiểm mà một đạilýthực hiện là rất thấp, do thị trường bị thu hẹp. Tuy thị trường bị thu hẹp nhưng Bảo Việt nhânthọHàNội không khống chế lại số lượng đại lý, vì nếu khống chế số lượng đạilý thì sẽ phạm vào quy luật bỏ trứng vào một giỏ, các mối tiếp xúc thị trường theo đó mà giảm đi. Nhu cầu nhânlực không chỉ được xem xét trên phương diện số lượng mà còn phải xem xét trên phương diện chất lượng. Bảo Việt nhânthọHàNội rất đề cao yêu cầu về chất lượng đại lý, vì côngty xác định được rằng đạilý là người đại diện cho côngty trong việc tiếp xúc với khách hàng, đội ngũ đạilý là bộ mặt củacông ty. Đây là công việc mà Bảo Việt nhânthọHàNội đã làm rất tốt, vì đây cũng là một công tác trong chiến lược xây dựng hình ảnh doanh nghiệp củacông ty. Thống kê về trình độ đạilýcủaBảo Việt nhânthọHàNộitại thời đỉêm diện nay như sau. Bảng 3: Tỷ lệ đạilý theo trình độ học vấn. Trình độ Tỷ lệ Đại học 27% Cao đẳng 41% Trung cấp 23% Tốt nghiệp PTTH 9% Tỷ lệ đạilý có trình độ là khá cao, chỉ có 9% trong tổng số đạilý chỉ tốt nghiệp PTTH. Như vậy ta có thể thấy có khá nhiều yếu tố tác động tới việc xác định cầu nhân lực. Cần phải có những phương pháp cụ thể và hiệu quả. 2. Nguồn cung lực lượng đạilý Dự đoán cung nhânlực cho hệthốngđạilý là việc xác định xem có thể có bao nhiêu người sẵn sàng và có khả năng tham gia vào đội ngũ đại lý. Việc xác định này nhằm có biện pháp thu hút, sử dụng và khai thác tiềm năng củađại lý, nâng cao hiệu quả hoạt động củacông ty. Nguồn cung nhânlựcnói chung thường được chia thành hai nguồn chính, nguồn bên trong và nguồn bên ngoài. Nguồn bên trong Là lực lượng đạilý vẫn hoạt động trong côngty trong thời kỳ kế hoạch. Số lượng đạilý cuối mỗi năm được tổng kết sau mỗi năm củaBảo Việt nhânthọHà Nội. Bảng 4: Số đạilý cuối mỗi năm Năm Số đạilý đầu năm Số đạilý nghỉ Số đạilý cuối năm 1996 37 5 32 1997 120 13 107 1998 209 22 187 1999 392 15 377 2000 800 25 775 2001 901 23 878 2002 1210 32 1178 2003 1350 9 1341 2004 1500 11 1489 2005 1654 33 1621 2006 1780 14 1766 2007 1932 9 1923 (Nguồn: Bảo Việt nhânthọHàNội ) Số lượng đạilý ngừng hoạt động mỗi năm cũng không đáng kể, do đó số lượng tuyển dụng thêm từ nguồn bên ngoài chủ yếu do tình hình sản xuất kinh doanh củacôngty chứ hầu như không có mục đích bù đắp vào lượng đạilý ngừng hoạt động. Số lượng đạilý còn lại trong kỳ kế hoạch không thay đổi là mấy so với kỳ thực hiện. Nguồn bên ngoài: Nguồnnhânlực bên ngoài rất quan trọng đối với Bảo Việt nhânthọHà Nội. Nguồn này đáp ứng nhu cầu tăng thêm về lượng đạilý trong kỳ kế hoạch. Bảo Việt nhânthọHàNội rất thuận lợi trong xác định nguồnnhânlực bên ngoài với 3.4 triệu người đang sinh sống tạiHàNội (kể cả người có hộ khẩu và người không có hộ khẩu). Đặc điểm củacông việc làm đạilý cho một côngtybảohiểm không yêu cầu người làm phải có mặt tạicôngty trong giờ làm việc, có thể làm một công việc khác đan xen với việc làm đại lý. Yêu cầu về học vấn củacông việc đạilý cũng không cao, đồng thời cũng không phân biệt nhiều về tuổi tác, chỉ yêu cầu người tham gia vào đội ngũ đạilýcủacôngty đủ 18 tuổi trở lên. Như vậy, nguồn cung về nhânlực có thể làm đạilý cho Bảo Việt nhânthọHàNội là rất dồi dào. Tuy nhiên, bất kỳ một côngty nào cũng đòi hỏi ở người làm công cho mình những tố chất tốt, phù hợp với công việc mà côngty yêu cầu. Để tuyển một người trở thành một đại lý, mỗi ứng viên mà Bảo Việt nhânthọHàNội mong muốn là nên có những tố chất như giao tiếp tốt, biết thuyết phục người khác, trung thực, có khả năng làm việc độc lập, dẻo dai về tinh thần, có sự chịu đựng được áp lựccông việc,…do đó, có sự hạn chế hơn về số lượng người có khả năng làm đại lý. Hiện nay các chế độ dành cho đạilýcủacôngty có thể nói là tốt, có sự cải thiện đáng kể nhưng so với những côngty nước ngoài thì còn hạn chế, điều đó đặt Bảo Việt nhânthọHàNội vào sự cạnh tranh về nguồnnhânlực có khả năng làm đại lý. Theo thống kê của AIA năm 2006, khi hỏi 200 người có mong muốn làm đạilý cho một côngtybảohiểm thì số liệu thống kê thu được như sau. Biểu đồ 2: (Nguồn: Bảo Việt nhânthọHà Nội) Số lượng người mong muốn làm đạilý cho Bảo Việt nhânthọHàNội là thấp nhất so với các côngty còn lại. 3. Cân đối cung cầu So sánh giữa cầu nhânlực và cung nhânlực cho việc xây dựng hệthốngđạilý có thể xảy ra ba trường hợp, thừa cầu, thừa cung hoặc cung cầu bằng nhau. Hầu như ở Bảo Việt nhânthọHàNội hiện tượng thừa cung là phổ biến, hầu như trong các năm việc dự báo về lượng cung cũng vượt lên trên so với lượng cầu mặc dù lượng cầu nhânlựcđạilý mỗi năm kế hoạch đều tăng hơn so với năm thưc hiện. Nhìn chung việc dự báo cung nhânlực cho hệthốngđạilýcủaBảo Việt nhânthọHàNội không gặp nhiều khó khăn. II. Tuyển mộ và tuyển chọn nhânlực cho việc xây dựng hệthốngđạilý 1. Tuyển mộ. Tuyển mộ là việc thu hút những người xin việc có khả năng từ lực lượng lao động xã hội và lực lượng lao động bên trong tổ chức. Việc tuyển mộ có tác động lớn tới hoạt động tuyển chọn, có thể có những lao động có trình độ, tay nghề và có mong muốn làm việc tạicôngtythực sự nhưng lại không tham gia vào quá trình tuyển chọn, do những người này thiếu thông tin về việc tuyển chọn, đây là thiếu xót do quá trình tuyển mộ để lại. Ở Bảo Việt nhânthọHàNội quá trình tuyển mộ được thực hiện một cách nghiêm túc và có hiệu quả. Việc xác định nguồn tuyển mộ, côngty không lựa chọn nguồn tuyển mộ từ bên trong mà chủ yếu từ bên ngoài. 1.1 Các phương pháp tuyển mộ: • Phương pháp tuyển mộ hiệu quả nhất mà hầu hết các côngtybảohiểm có sự phân phối sản phẩm của mình thông qua hệthốngđạilý đều thực hiện là thông qua chính những đạilýcủa mình, đây còn gọi là phương pháp đạilý tuyển đại lý. Đây là cách được nhiều côngtybảohiểm áp dụng, cách này có nhiều ưu điểm như nhanh, ít tốn kém mà lại hiệu quả. Người làm đạilý cho côngtybảohiểm có thể trực tiếp giới thiệu một người nào đó là người thân hay do quen biết vào dự buổi phỏng vấn kiểm tra củacôngty để trở thành một đạilý là việc làm không gây tốn kém về thời gian hay làm mất thời gian của các nhân viên nhân sự củacôngtybảo hiểm. Bằng kinh nghiệm tư vấn và sự hiểu biết của mình về người mà mình định giới thiệu, mỗi đạilý sẽ lựa chọn cho côngty những người có khả năng nhất. Vì những ưu điểm đó mà cách này đang được áp dụng rộng rãi không chỉ ở côngtyBảo Việt NhânThọHàNội mà còn ở nhiều côngty khác như Prudential hay AIA. Nhược điểm của cách này là nhiều khi sự giới thiệu không xuất phát từ khả năng của người được giới thiệu mà xuất phát từ sự muốn giúp đỡ nhau. Như vậy Bảo Việt nhânthọHàNội phải mất một chi phí để loại những đối tượng có năng lực kém, có khi việc loại là rất khó vì sự cả nể giữa những cán bộ tuyển dụng với đại lý. Đồng thời theo cách này còn có một vấn đề là khi các đạilý giới thiệu các ứng viên thì có thể tăng thêm lượng đạilý mà thị trường thì theo các đạilý lại [...]... Các nội dung quảnlýcủa phòng đối với hệthốngđạilý tham mưu cho lãnh đạo côngty và tổ chức thực hiện tổ chức, quản lý, kiểm tra, giám sát hoạt động củalực lượng bán sản phẩm bảohiểmnhânthọ và thực hiện các chế độ chính sách đối với đại lý; xây dựng và tổ chức các phong trào thi đua trong đạilýbảohiểmnhânthọ 1 Cơ cấu hệthốngđạilýHệthốngđạilýcủaBảo Việt nhânthọHàNội hiện nay... dưới mô hình sau Mô hình 2: Ba cấp củahệthốngđạilý Ban giám đốc Phòng phát triển và quảnlýđạilý Phòng khai thác KV Phòng khai thác KV Phòng khai thác KV Tổ đạilý Tổ đạilý Tổ đạilýĐạilýĐạilýĐạilý Phòng phát triển và quảnlýđại lý Quảnlý mọi vấn đề liên quan tới hệthốngđại lý, theo dõi quảnlý hoạt động của các phòng khai thác khu vực, thu thập, xử lý các thông tin để tìm ra vấn đề... từ đạilý là rất ít, thông thường chỉ giành cho những đạilý có kết quả hoạt động thực sự xuất sắc và có khả năng quảnlý Vị trí này cũng là vị trí cao nhất mà đạilý có thể đạt được Việc này gây hạn chế trong việc phấn đấu của những đạilý có mong muốn làm việc lâu dài tại côngty V Quảntrịhệthốngđạilý Chức năng trực tiếp quảnlýhệthốngđạilý là thuộc phòng quảnlý và phát triển đạilý Các nội. .. phòng quảnlý khu vực nhưng sự phân chia không thực sự rõ ràng, đạilýcủa tổ đạilý hay phòng quảnlý khai thác này có thể khai thác ở thị trường của tổ khác hay phòng khai thác khác Điều này tạo ra sự cạnh tranh giữa đạilýcủa các tổ đạilý hay phòng quảnlý khai thác khu vực với nhau 2 Quảntrị hoạt động củađạilýĐạilý được đặt dưới sự giám sát của các cấp quảnlý như phòng nhân sự, phòng quản lý. .. ban lãnh đạo củacôngty Cấp 1: ĐạilýĐạilý là những người chịu sự quảnlý trực tiếp của các tổ đại lý, và cũng trực tiếp tiếp xúc với khách hàng để thực hiện việc phân phối dịch vụ bảohiểmnhânthọ Cấp 2: Tổ đạilý Tập hợp một số đạilý được lập thành một tổ đại lý, thông thường mỗi tổ đạilý có từ 5 đến 7 người, có một tổ trưởng và một tổ phó được bổ nhiệm từ những đạilý có năng lực khai thác... nghiệp bảohiểm nào tuyển dụng trong vòng 3 năm kể từ ngày bị liệt vào danh sách Tính đến thời điểm này, hệthống phần mềm quảnlýđạilýbảohiểmnhânthọ đã sàng lọc ra một “danh sách đen” các đạilý vi phạm, với số lượng khoảng 600 “danh sách đen” các đạilý vi phạm các quy định bảohiểm Các doanh nghiệp bảohiểmnhânthọ đầu tư cho hệthống này không những được một hệthống phần mềm quảnlýđại lý. .. mới Từ ngày 1/7/2006 Bảo Việt nhânthọHàNội đã áp dụng hệthống phần mềm hệthống phần mềm quảnlýđạilý do 6 doanh nghiệp bảohiểmnhânthọ cho phép kết nốithông tin đạilý giữa 6 doanh nghiệp ACE Life, AIA, Bảo Minh CMG, Bảo Việt Nhân thọ, Manulife, Prudential Trên cơ sở đó, sẽ lọc ra và lập danh sách đen các đạilý vi phạm Danh sách được lưu trên hệthống 3 năm Những đạilý vi phạm sẽ bị chấm... khách hàng của doanh nghiệp bảo hiểm, đạilýbảohiểm khác và vi phạm pháp luật đến mức độ bị khởi tố cũng sẽ bị coi là vi phạm Hiện nay, số lượng đạilýbảohiểmnhânthọtại các côngtybảohiểm đang có dấu hiệu giảm sút Tuy nhiên, ngay cả trong giai đoạn khó khăn nhất của thị trường như hiện nay thì Bảo Việt nhânthọHàNội vẫn kiên quyết trong việc thanh lọc những đạilý làm ăn bất chính 2.3 Đại lý. .. trình tuyển chọn củaBảo Việt nhânthọHàNội là rất chặt chẽ, có tính phân loại cao Mỗi đạilý mà côngty có được sẽ là những nhân tố tích cực trong hệthốngđạilý III Đào tạo và phát triển hệthốngđạilý Trong quá trình tuyển mộ và tuyển chọn, các ứng viên không bị yêu cầu về sự hiểu biết về bảohiểmnhânthọ hay nghề tư vấn, chỉ bị yêu cầu các tố chất có thể trở thành một đạilýbảohiểm Muốn những... cầu nhân lựccủacôngty Từ đó đưa ra các phương pháp tuyển mộ phù hợp với từng nguồn khác nhau Xác định được tầm quan trọng củahệthốngđạilý đối với hoạt động kinh doanh của mình Bảo Việt nhânthọHàNội luôn chú trọng vào chiến lược nguồnnhânlực cho hệthốngđại lý, trong đó chiến lược tuyển mộ cũng được đặt lên vị trí hàng đầu Tuy nhiên trong quá trình xây dựng chiến lược tuyển mộ của mình công . THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC CỦA HỆ THỐNG ĐẠI LÝ TẠI CÔNG TY BẢO HIỂM NHÂN THỌ HÀ NỘI. I. Kế hoạch hoá nguồn nhân lực cho việc xây dựng hệ thống. đại lý với khách hàng. Nhận thức được vai trò quan trọng của hệ thống đại lý, trong chiến lược nguồn nhân lực của mình các nhà quản lý của Bảo Việt nhân thọ