TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY THƯƠNG MẠI TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ TRAINCO

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY THƯƠNG MẠI TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ TRAINCO I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY THƯƠNG MẠI – TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ Quá trình hình thành phát triển cơng ty Cơng ty thương mại- tư vấn đầu tư, có tên giao dịch quốc tế: trading, Consutancy & Investment Company (TrainCo) Địa chỉ: 17 Mạc Thị Bưởi Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: (084-4)6365419 Fax: (084-4)636541; E-mail: traincovn@hotmail.com: Tài khoản: 730203171B-Ngân hàng Đầu tư Phát triển Hà Hội Năm thành lập: Theo định số 561/1998/MĐI-TCCB-QĐ 30-7-1998 tổng cơng ty Mía Đường I, cơng ty thành lập với tên ban đầu tà Trung tâm kinh doanh thương mại dịch vụ Đến ngày 8-10-2001, theo định số 4712/QĐ- BNN-TCCB Bộ Nông Nghiệp Phát Triển Nông Thôn, công ty đổi tên công ty kinh doanh dịch vụ xuất nhập Đến ngày 24-6-2002, theo định số 2384/QĐ-BNN-TCCB Bộ Nông Nghiệp Phát Triển Nơng Thơn, cơng ty thức đổi tên thành Công Ty Thương Mại Tư Vân Đầu Tư Các ngành nghề kinh doanh cơng ty Lập dự án điều tra, quy hoạch, khảo sát điạ chất, địa hình cơng trình Nơng nghiệp phát triển nông thôn, thủy lợi, thủy sản, dân dụng, cơng nghiệp hóa chất, giao thơng thủy bộ, cấp nước, nước sạch, vệ sinh sở hạ tầng 1 Phan Xuân Hoàng Lớp QTKD tổng hợp 42A Tư vấn đầu tư - xây dựng, thiết kế, lập tổng dự tốn, giám sát thi cơng, lắp đặt thiết bị, thi cơng xây dựng cơng trình nơng nghiệp phát triển nông thôn, thủy lợi, thủy sản, dân dụng, cơng nghiệp, hóa chất, giao thơng thủy bộ, cấp nước, nước sạch, vệ sinh môi trường, sở hạ tầng Tư vấn đấu thầu, lập hồ sơ mới, thầu xây lắp- mua sắm, thẩm định dự án đầu tư xây dựng, thẩm định thiết kế - dự toán cơng trình nơng nghiệp phát triển nơng thơn, thủy lợi, thủy sản, dân dụng, cơng nghiệp hóa chất, giao thơng thủy bộ, cấp nước, nước vệ sinh môi trường, sở hạ tầng Xử lý chất thải, cải tạo môi trường môi sinh Lập dự án điều tra, quy hoạch, khảo sát địa chất, địa hình, tư vấn đầu tư - xây dựng, thiết kế, lập tổng dự tốn, giám sát thi cơng, lắp đặt thiết bị, thi công xây dựng tư vấn đấu thầu, lập hồ sơ mới, thầu xây lắp mua sắm, thẩm định dẹ án đầu tư xây dựng, thẩm định thiết kế- dự tốn cơng trình trạm biến áp đường dây điện, thơng tin tín hiệu anten, cơng trình ống dẫn cơng trình khác Hiệu chỉnh, kiểm định thiết bị điện, động lực thiết bị phục vụ cơng trình nêu điểm Gia cơng, chế tạo, chuyển giao công nghệ vận chuyển thiết bị phục vụ chế biến thực phẩm, nông lâm thổ sản thiết bị phục vụ nông nghiệp phát triển nông thôn Xây dựng, bán, cho thuê văn phòng, nhà xưởng, nhà ở, chung cư, kinh doanh kho bãi, kinh doanh xây dựng hệ thống phần mềm, phần cứng, công nghệ thông tin 2 Phan Xuân Hoàng Lớp QTKD tổng hợp 42A Liên kết, sản xuất, thu mua, bảo quản, chế biến, cung ứng, trồng trọt giống trồng, vật liệu, kinh doanh vật tư nông nghiệp Kinh doanh rượu bia nước giải khát, kinh doanh bất động sản, tư vấn đầu tư xây lắp, sản xuất kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng, sản xuất bánh kẹo, sản xuất kinh doanh bao bì loại Kinh doanh thương nghiệp dịch vụ kỹ thuật mía đường, cung ứng vật tư, hàng hóa phục vụ cơng nghiệp chế biến đường, xuất trực tiếp sản phẩm tổng công ty sản xuất va kinh doanh, nhập trực tiếp nguyên liệu, vật tư máy móc, thiết bị phụ tùng phục vụ sản xuất, chế biến ngành mía đường II CÁC ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CHỦ YẾU ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY Chức năng, nhiệm vụ phịng ban cơng ty Cơng ty gồm phòng ban sau - Bộ điều hành (Ban giám đốc) gồm: giám đốc, hai đến ba phó giám đốc - Các phịng ban gồm + Phịng kinh tế tổng hợp + Phịng tài kế tốn + Phịng kinh doanh I (những máy móc thiết bị, phụ tùng- XNK, vật liệu, hóa chất…) + Phịng kinh doanh II (các sản phẩm ngành mía đường) + Phòng tư vấn đầu tư + Phòng xây lắp quản lý dự án + Xí nghiệp sản xuất + Xí nghiệp dịch vụ 3 Phan Xn Hồng Lớp QTKD tổng hợp 42A + Xí nghiệp giống chế biến + Các chi nhánh 2.1 Phòng kinh tế tổng hợp (Bao gồm phận: Tổ chức - hành quản trị- kế hoạch) * Chức + Kế hoạch: - Trung tâm xây dựng điều hành kế hốch sản xuất, kinh doanh cơng ty - Bàn bạc thỏa thuận với phòng kinh doanh, đơn vị trực thuộc điều khoản tỷ lệ giao khoán theo hợp đồng, mặt hàng cụ thể để trình giám đốc cơng ty xem xét định - Kiểm tra đôn đốc tiến độ thực hợp đồng kinh tế phòng kinh doanh, đơn vị trực thuộc - Thông tin kinh tế thị trường nước quốc tế + Tổ chức hành chính- lao động tiền lương - Đầu mốc giao tiếp, quản lý hành chính, lao động tiền lương, giải chế độ sách, bảo vệ nội đối ngoại + Tổng hợp - Tổng hợp hợp đồng giao dịch kỳ, thực kế hoạch sản xuất kinh doanh đề để trình ban lãnh đạo xem xét xử lý * Nhiệm vụ + Bộ phận kế hoạch - Xây dựng kế hoạch sản xuất, kinh doanh tháng, q, năm cơng ty - Xây dựng hệ thống tiêu kinh tế, kỹ thuật công ty - Xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch luân chuyển hàng hóa 4 Phan Xuân Hoàng Lớp QTKD tổng hợp 42A - Xây dựng tổng hợp hợp đồng kinh tế phận nghiệp vụ đơn vị trực thuộc - Xây dựng quy định kiểm tra xuất nhập vật tư, hàng hóa - Tổng hợp phân tích tình hình thực kế hoạch sản xuất- thương mại theo định kỳ tháng, quí, năm - Lưu trữ tài liệu: Hợp đồng, chứng từ, sổ sách, tài liệu kinh tế kỹ thuật - Thu thập thông tin kinh tế thị trường, giá nước quốc tế phục vụ cho kinh doanh công ty + Bộ phận tổ chức hành ch ính- lao động tiền lương - Phân công tổ chức Xếp đặt nơi làm việc, quản lý mặt văn phịng Lập qui trình cơng tác khối phòng ban nghiệp vụ Xếp lịch làm việc, lập bảng phân công phối hợp công tác cán đầu ngành Kiểm tra đôn đốc thực nội dung cơng việc tuần, tháng, q Quản lý nhân ( đề xuất, xếp điều chuyển, lưu trữ hồ sơ cán bộ) Tổ chức tổng hợp việc xếp nâng lương, nâng bậc hàng năm Lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán công nhân viên hàng năm dài hạn theo qui định tổng cơng ty Thực chế độ sách theo qui định hành nhà nước tổng công ty Theo dõi công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật công ty Quản lý báo cáo chế độ cho người lao động ( BHXH, BHYT…) - Quản lý cơng việc văn phịng: 5 Phan Xn Hoàng Lớp QTKD tổng hợp 42A Tiếp nhận, phân loại, xử lý văn trình lãnh đạo giải Xây dựng nguồn tư liệu, tổ chức thu thập, cập nhật phân loại tài liệu Lên phương án mua sắm trang thiết bị văn phịng trình giám đốc công ty phê duyệt Quản lý phương tiện, thiết bị dụng cụ hành Tổ chức quản lý đảm bảo vệ sinh môi trường, y tế, dịch vụ khác Phịng cháy chữa cháy, an tồn lao động Thư ký biên hội họp - Bảo vệ nội công ty -Công tác đối ngoại Đề nghị Tổ chức việc qui định để lãnh đạo tiếp với cán quan nhà nước, ngành địa phương, đầu mối quan hệ tổ chức cơng đồn + Tổng hợp - Tổng hợp kế hoạch kinh doanh, tình hình hoạt động chung phận, việc thực hợp đồng kinh tế ký kết - Tổng hợp định kỳ phần việc cá nhân theo qui định công ty - Tổng hợp thống kê diễn biến thị trường liên quan đến hoạt động cơng ty 2.2 Phịng tài kế tốn * Chức năng: - Phịng kế tốn tài vụ: cấu máy quản lý cơng ty, có chức chủ yếu tham mưu giúp lãnh đạo cơng ty thực tồn 6 Phan Xn Hồng Lớp QTKD tổng hợp 42A cơng tác tài chính, kế tốn, thống kê, hạch tốn cơng ty theo chế độ hành - Kiểm tra tính pháp lý hợp đồng kinh tế, phối hợp với phòng kinh doanh đơn vị phụ thuộc, toán hợp động kinh tế, tuân thủ theo quy chế tài tổng cơng ty chế độ tài nhà nước ban hành * Nhiệm vụ quyền hạn - Xây dựng kế hoạch dài hạn, hàng năm, ngắn hạn thực kế hoạch tài gắn với kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty - Lập phương án, kế hoạch, huy động vốn, quản lý, theo dõi việc sử dụng nguồn vốn có hiệu - Lập kế hoạch tiền mặt giao dịch với ngân hàng để phục vụ kịp thời yêu cầu sản xuất kinh doanh công ty - Lập kế hoạch tổ chức thực quản lý sử dụng quỹ công ty - Lập báo cáo thu chi tài thực chế độ tài tổng cơng ty nhà nước ban hành cách đầy đủ, trung thực xác luật - Thực chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty pháp luật việc kiểm tra thủ tục, nguyên tắc lưu trữ chứng từ thu chi tiền mặt chuyển khoản thu chi tài chính, hạch tốn phân tích hoạt động kinh tế theo quy định hành giúp cho việc sản xuất kinh doanh có hiệu - Giúp giám đốc công ty việc quản lý thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, hạn chế tối đa khoản chi tiêu không cần thiết, không hiệu công ty 7 Phan Xuân Hoàng Lớp QTKD tổng hợp 42A - Ghi chép xác trung thực số liệu phản ánh tình hình luân chuyển sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, trình kết hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình sử dụng kinh phí cơng ty - Kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, thực nghiêm chỉnh thu nộp, tốn, kiểm tra việc giữ gìn sử dụng loại tài sản vật tư, tiền vốn kinh phí theo nguyên tắc quản lý tài nhà nước - Tổ chức cung ứng vốn thỏa mãn nhu cầu kinh doanh sở khả hoàn vốn, lợi nhuận tín nhiệm - Soạn thảo đề xuất định mức chi phí chung, định mức khốn quản, lương, phụ cấp, chi phí quản lý, thưởng phạt…theo phương án kinh doanh - Tham gia lập phương án kinh doanh, tham gia thành viên hội đồng duyệt phương án kinh doanh công ty - Kế toán trưởng phải thực đầy đủ quyền hạn trách nhiệm theo điều lệ kế tốn trưởng xí nghiệp quốc doanh - Tùy theo yêu cầu nhiệm vụ giao thời gian, giám đốc quy định cụ thể tổ chức biên chế phận Các cán phải có trình độ chun mơn phù hợp với nhiệm vụ giao, chủ động triển khai cơng việc có hiệu 2.3 Phòng kinh doanh I a, Chức Phòng kinh doanh máy móc, thiết bị, phụ tùng thay dịch vụ nghiên cứu vật liệu hóa chất ( gọi tắt phòng kinh doanh 10 ) phận cấu máy quản lý công ty có chức chủ yếu: 8 Phan Xuân Hoàng Lớp QTKD tổng hợp 42A Tham mưu cho lãnh đạo công ty công tác kế hoạch tổ chức thực kinh doanh loại vật tư, máy móc thiết bị, phụ tùng thay dịch vụ xuất nhập phục vụ ngành mía đường đáp ứng nhu cầu xã hội Đảm bảo trình kinh doanh có hiệu quả, bảo tồn vốn, tiết kiệm chi phí, đem lại lợi ích kinh tế, trị cho cơng ty tổng cơng ty mía đường I b, Nhiệm vụ Phịng kinh doanh I có nhiệm vụ quyền hạn chủ yếu sau: Lập triển khai thực kế hoach cung ứng, tiêu thụ, xuất nhập loại máy móc thiết bị, phụ tùng thay đáp ứng yêu cầu xản xuất ngành mía đường Nghiên cứu thị trường ngồi nước, tích cực tìm kiếm khách hàng hồn thành cơng tác quảng cáo, tiếp thị, tổng hợp thông tin thương mại, nội địa đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, tìm kiếm chiếm lĩnh thị trường mới, đảm bảo tăng sức cạnh tranh uy tín cơng ty Đàm phán, tìm kiếm hợp đồng thực hợp đồng sau giám đốc kí Xây dựng phương án kinh tế hợp đồng cụ thể Chuyên nghiệp hóa nghiệp vụ thương mại thông qua hoạt động tiếp thị: xây dựng hệ thống thơng tin nghiêp cứu maketinh Phân tích lựa chọn thị trường mục tiêu Chiến lược chiếm lĩnh thị trường Chiến lược phân đoạn khu vực Chính sách sản phẩm sách giá sách phân phối, sách phân phối sach giao tiếp, khuyếch trương đánh giá kiểm tra hoạt động tiếp thị 9 Phan Xuân Hoàng Lớp QTKD tổng hợp 42A Lập kế hoạch mua bán hàng hóa ( theo tuần, tháng, q, năm) Lập kế hoạch lưu chuyển hàng hóa, đặc biệt ngành hàng hóa có khối lượng giá trị tốc độ luân chuyển lớn Tổ chức mua bán: vận dụng nhiều hình thức hợp tác chế để tăng nhanh số lượng, chủng loại, chất lượng hàng hóa Chặt chẽ mặt nghiệp vụ, đảm bảo luật, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, nâng cao uy tín cơng ty Phải đảm bảo thu hồi vốn bán hàng theo tiến độ cam kết Tổ chức tiêu thụ sản phẩm cho đơn vị thành viên tổng công ty sản xuất Mở rộng đại lí, tăng cường liên kết với đơn vị ngồi nước, đặt biệt làm đại lí phân phối hàng cho cơng ty, tập đồn nước ngồi 2.4 Phòng kinh doanh II a, Chức Phòng kinh doanh sản phẩm ngành mía đường ( gọi tắt phòng kinh doanh II) phận cấu quản lí cơng ty có chức chủ yếu Tham mưu cho lãnh đạo công ty công tác kế hoạch tổ chức thực kinh doanh sản phẩm ngành mía đường đáp ứng nhu cầu thúc đẩy trình tiêu thụ hàng hóa đơn vị thành viên trực thuộc Tổng Cơng Ty Mýa Đường I Đảm bảo q trình kinh doanh có hiệu quả, bảo tồn vốn, tiết kiêmk chi phí, đem lại lợi ích kinh tế trị cho cơng ty tổng cơng ty mía đường I b, Nhiệm vụ Phịng kinh doanh II có nhiệm vụ quyền hạn chủ yếu sau 10 Phan Xuân Hoàng 10 Lớp QTKD tổng hợp 42A Mở rộng đai lí, tăng cường liên kết với đơn vị ngồi nước, đặc biệt làm đại lí phân phối hàng hóa cho cơng ty, tập đồn nước ngồi góp vốn phần đưa sản phẩm ngành vươn thị trường quốc tế 2.5 Phòng tư vấn đầu tư a, Chức Tổ chức khai thác va thực hợp đồng điều tra, quy hoạch khảo sát, tự vấn xây dựng, tư vấn thiết kế thuộc lĩnh vực doanh dân, công ty kinh doanh, dịch vụ xuất nhập khẩu, nông nghiệp phát triển nông thôn, thủy lợi, nước sạch, vệ sinh môi trường ( theo giấy đăng kí kinh doanh) b, Nhiệm vụ Lập dự án điều tra, qui hoạch, khảo sát địa chất địa hình Lập dự án đầu tư ( tiền khả thi, khả thi) Thiết kế, lập dự toán tổng dự tốn Giám sát thi cơng lắp đặt thiết bị Thẩm định dự án đầu tư xây dựng, thẩm định thiết kế, dự toán Các dịch vụ khác: xin giấy phép, đầu tư, phong cháy chữa cháy, môi trường, xây dựng… Tổ chức phối hợp với đơn vị thành viên tổng cơng ty, với phịng ban văn phịng tổng cơng ty Mía đường II, để triển khai nguồn lực sẵn có, dự án… Phối hợp chun mơn, với phịng kế hoạch đầu tư tổng công ty thẩm định dự án đầu tư xây dựng tổng cơng ty 2.6 Phịng xây lắp quản lí dự án a, Chức 12 Phan Xuân Hoàng 12 Lớp QTKD tổng hợp 42A Tổ chức thi cơng xây lắp cơng trình thuộc lĩnh vực xây dựng dân dụng, công nghiệp, thủy lợi, nông nghiệp phát triển nông thôn… Quản lý dự án đầu tư tổng công ty giao ( theo giấy phép đăng ký kinh doanh) b, Nhiệm vụ Tổ chức thi công xây mới, cải tạo sữa chữa cơng trình xây dựng ( theo giấy phép đăng kí kinh doanh) Đảm bảo cơng trình thi cơng chất lượng tốt, tiến độ có hiệu kinh tế Bảo quản sử dụng có hiệu thiết bị thi công Tư vấn đấu thầu, lập hồ sơ mời thầu xây lắp mua sắm Thực dự án đầu tư xây dựng công ty Giám sát nghiệm thu toán dự án đầu tư Thực qui định nghiệm thu, tốn cơng trình nhanh xác Thi cơng, xây lắp cơng trình tổng cơng ty, cơng trình đấu thầu 2.7 Xí nghiệp sản xuất a, Chức Tổ chức sản xuất khai thác kinh doanh dự án vào sản xuất tổng công ty, công ty đầu tư quản lí Tổ chức thi cơng trực tiếp cơng trình xây dựng, lắp máy, điện nước, thủy lợi cơng trình tổng cơng ty giao công ty tự đấu thầu b, Nhiệm vụ Xây dựng máy điều hành sản xuất trình cơng ty phê duyệt 13 Phan Xuân Hoàng 13 Lớp QTKD tổng hợp 42A Tổ chức sản xuất theo kế hoạch công ty giao Chịu quản lí trực tiếp, thường xuyên mặt tài cơng ty Nghiên cứu thị trường tiêu thụ sản xuất đầu Đảm bảo an tồn lao động, phịng cháy chữa cháy sản xuất bảo vệ tài sản giao Đề xuất phương án kinh doanh, cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng nâng cao dây chuyền sản xuất phận Phối hợp với phận chịu điều hành trực tiếp công ty mặt thương mại dịch vụ sản phẩm công ty cho việc tiêu thụ sản phẩm Tổ chức thi công xây dựng công trình dân dụng, cơng nghiệp, thủy lợi, nơng nghiệp phát triển nông thôn Điều hành vận chuyển phục vụ sản xuất chung công ty kinh doanh vận chuyển Báo cáo thường xuyên hoạt động sản xuất cho lãnh đạo cơng ty 2.8 Xí nghiệp dịch vụ a, Chức Là phận chịu điều hành trực tiếp công ty mặt thương mại dịch vụ sản phẩm ngồi ngành mía đường Quản lí trực tiếp cửa hàng, siêu thị, đại lí tiêu thụ sản phẩm, phịng trưng bày sản phẩm b, Nhiệm vụ Tổ chức điều hành hoạt động có hiệu cửa hàng, siêu thị, đại lí, phịng trưng bày sản phẩm kho tàng cơng ty 14 Phan Xn Hồng 14 Lớp QTKD tổng hợp 42A Nghiên cứu thị trường đầu đầu vào, phù hợp với điều kiện hoạt động cơng ty Lập kế hoạch ln chuyển hàng hóa, kế hoạch tài chính, kế hoạch tổ chức, phương án kinh doanh, quy chế hoạt động…trình cơng ty duyệt Chịu trách nhiệm trước công ty tài sản giao Phối hợp với phận chức công ty cho việc tiêu thụ sản phẩm Hạch toán phụ thuộc vào cơng ty, hoạt động tài theo quy chế hành cơng ty ba 2.9 Xí nghiệp giồng chế biến a, Chức Thu mua, bảo quản, chế biến, cung ứng số giống trồng, vật ni phục vụ ngành mía đường b, Nhiệm vụ: Nghiên cứu đề xuất qui hoạch việc thu mua, bảo quản, cung ứng số giống trồng vật nuôi Liên doanh, liên kết với số ngành, địa phương áp dụng tiến khoa học kỹ thuật việc trồng thử nghiệm, kinh doanh giống trồng Thực dự án chế biến nông lâm thổ sản, phục vụ nông nghiệp phát triển nông thôn 2.10 Các chi nhánh a, Chức Là phận chịu điều hành quản lí trực tiếp cơng ty, hạch tốn phụ thuộc vào cơng ty, quản lý nhà nước, quan hữu quan khác theo quy định pháp luật 15 Phan Xuân Hoàng 15 Lớp QTKD tổng hợp 42A Chi nhánh có dấu riêng, mở tài khoản ngân hàng để thực nhiệm vụ công ty giao cơng việc tự tìm kiếm Tổ chức thực nhiệm vụ kinh doanh theo chức GPKD công ty b, Nhiệm vụ Kinh doanh- dịch vụ- xuất nhập vật tư hàng hóa, máy móc, thiết bị phụ tùng, sản phẩm ngành mía đường, kinh doanh thương nghiệp vật tư sản xuất tiêu dùng cho nhu cầu xã hội không trái với quy chế hoạt động công ty pháp luật nhà nước Tư vấn, đầu tư, xây lắp dự án đầu tư công ty TCT phê duyệt Hiệu chỉnh kiểm định thiết bị thiết bị máy móc khác theo GPKD Kinh doanh hệ thống thông tin liên lạc, công nghệ thông tin Triển khai nhiệm vụ cụ thể công ty giao Nghiên cứu thị trường, đề xuất kịp thời giải pháp kinh doanh, đầu tư thích hợp cho cơng ty Quản lý phát huy có hiệu tài sản mà công ty giao, chịu trách nhiệm hồn tồn tài sản Báo cáo định kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh chi nhánh công ty, chịu trách nhiệm trước cơng ty, TCT pháp luật tình trạng trung thực báo cáo Đặc điểm nguồn nhân lực công ty Tổng số lượng lao động công ty thương mại – tư vấn đầu tư 3256 người 130 người có trình độ đại học, 106 người có trình độ 16 Phan Xuân Hoàng 16 Lớp QTKD tổng hợp 42A cao đẳng, 90 người có trình độ trung cấp số cịn lại cơng nhân trình độ sơ cấp Bảng 1.1: Cơ cấu nhân công ty thương mại- tư vấn đầu tư Đơn vị: Người Trình độ Đại học Cao đẳng Trung cấp Tổng Số lao động (người) 130 106 90 326 Tỷ lệ (%) 39.87 32.51 27.62 100 Nguồn: Phòng tổ chức Đội ngũ cán công nhân viên công ty tập thể yêu nghề với cấu máy quản lý trình độ cán cơng nhân viên tương đối cao Nhờ đường lối đắn Đảng Nhà Nước, với lãnh đạo đắn lãnh đạo công ty năm qua công ty thực tốt nhiệm vụ giao Trong năm qua cơng ty sức nâng cao trình độ cán công nhân viên công ty cử cán đI học tạI chức…thực công tác tuyển dụng lao động chặt chẽ hợp lý Tỷ lệ lao động có trình độ đại học trở lên chiếm tới 39.87% cao so với tỷ lệ cao đẳng trung cấp Như nhìn vào cấu nhân công ty phần đánh giá chất lượng lao động công ty thương mại- tư vấn đầu tư, để đánh giá xác chất lượng lao 17 Phan Xn Hồng 17 Lớp QTKD tổng hợp 42A động công ty cần phải so sánh với công ty khác kinh doanh lĩnh vực dựa vào hiệu kinh doanh công ty * Tuyển dụng lao động, chế độ cố vấn chuyên gia Tất lao động làm việc công ty giám đốc công ty, người đại diện bên sử dụng lao động, kí hợp đồng lao động (từ phó giám đốc kế tốn trưởng), hợp đồng lao động văn pháp lí để bên thực nghĩa vụ quyền lợi Tất đơn vị thành viên cơng ty có nhu cầu lao động phải có kế hoạch báo trước băng văn phận hành tổ chức để phận hành tổ chức trình giám đốc xem xét, bổ sung, bố trí đơn vị tự tìm kiếm lao động phải có đủ lực chuyên môn đáp ứng công việc báo cáo giám đốc để xem xét kí kết hợp đồng thử việc báo cáo tổng công ty Khi tuyển dụng lao động, người lao động phải nộp đủ hồ sơ cần thiết Tuyển dụng lao động đủ 18 tuổi trở lên phải qua kiểm tra lực chuyên môn theo yêu cầu công việc phải nộp đủ văn chứng nhận trình độ nghề nghiệp chun mơn Khi tuyển dụng lao động, sử dụng lao động phải hướng dẫn quy định làm việc, an toàn lao động vệ sinh lao động Người lao động làm việc công ty phải thử việc thời gian thử việc đến tháng phải kí kết hợp đồng thử việc Tiền lương thời gian thử việc người lao động hưởng theo quy định chung tổng công ty bên có quyền đơn phương hủy bỏ hợp đồng thử việc phải báo trước cho đối tác ngày phải bồi thường gây thiệt hại 18 Phan Xuân Hoàng 18 Lớp QTKD tổng hợp 42A Các đơn vị có người vào thử việc, sau thời gian thử việc phải có nhận xét đánh giá lực chuyên môn tinh thần công tác trưởng đơn vị nhận xét Đồng thời đề xuất mức lương gửi phịng tổ chức trình giám đốc xếp lương kí hợp đồng lao động Nguyên tắc kí hợp đồng lao động gồm nội dung chủ yếu sau: + Công việc phải làm + Thời gian làm việc, nghỉ ngơi + Thời hạn hợp đồng lao động, an toàn vệ sinh lao động + Hợp đồng kí làm bản, bênhà nước giữ Có loại hợp đồng lao động + Hợp đồng xác định thời hạn năm + Hợp đồng có thời hạn từ đến năm Tất nguyên tắc kí kết thực hay chấm dứt hợp đồng lao động để thực theo quy định luật lao động thỏa ước lao động tập thể Hình 1.1 Sơ đồ máy quản lý cơng ty 19 Phan Xn Hồng 19 Lớp QTKD tổng hợp 42A GIÁM ĐÔC CÔNG TY P.GIÁM ĐỐC P GIÁM ĐỐC P.GIÁM ĐỐC KINH DOANH TƯ VẤN - XÂY DỰNG SẢN XUẤT Phòng Phòng Kinh Kinh Doanh Doanh I II Thiết bị Đường Phụ tùng Mật rỉ Nguyên liệu Cồn Vật liệu Bia Hố chất Nước ngọt,giải khát Bao bì Phân bón Thuốc bảo vệ thực vật Bánh kẹo Phịng hành Tổng hợp Hành quản trị Tổ chức Tiền lương Tổng hợp Kế hoạch Lưu trữ Lái xe Bảo vệ 20 Phan Xn Hồng Phịng Tài Các chi nhánh Chính Phịng tư vấn đầu tư Phịng xây lăp quản lý da Xí nghiệp sản xuất Kế tốn Tài Thiết kế Kế tốn Lập dự án đầu tư Thống kê Thẩm định,thiết kế, dự đoán Quản lý dự án đầu tư Tổ chức đấu thầu Tổ chức thi công Tư vấn đầu tư Giám sat thi công điều tra quy hoạch Nghiệm thu cơng trình nghiên cứu phát triển Quản lý thiết bị thi công 20 Lớp QTKD tổng hợp 42A Xưởng sản xuất theo dự án đầu tư công ty Đội xây lắp Đội vận tải Đội điện, nước, thơng tin Xí nghiệp giống chế biến Giống trồng Vật ni Phịng thí nghiệm Xí nghiệp dịch vụ Kinh doanh dịch vụ Đại lý tiêu thụ Siêu thị Phòng trưng bày sản phẩm Kho tàng Đặc điểm quản trị marketing cơng ty 2.1 Chính sách khuyến mại Hình thứ khuyến mại công ty giảm giá hoạc tặng quà Công ty không cho khuyến mại khuyến mại chi phí doanh nghiệp mà khuyến mại hình thức lơi kéo mua chuộc khách hàng cơng ty Thực tế cho thấy khuyến mại góp phần không nhỏ vào việc phát triển công ty 2.2 Chính sánh giá Chính sánh gía công ty áp dụng cách linh hoạt Việc hình thành giá sở cầu tiêu dùng gần với mơ hình giá lý thuyết gắn với phân đoạn thị trường gắn với phân đoạn giá Kể hình thành giá thị trường cạnh tranh có biểu khơng giống với lý thuyết Trong thực tiễn người tiêu dùng doanh nghiệp khó có nhìn đầy đủ thị trường nên cơng ty gặp khơng khó khăn việc định giá sở chi phí kinh doanh Trong trường hợp nằy cơng ty sử dụng sách cạnh tranh giá tức cơng ty giảm giá trường hợp cần thiết, công ty thường giảm giá số mặt hàng xen kẽ Theo đó, trường hợp cơng ty thực giảm giá số mặt hàng định, giá mặt hàng khác giữ ngun Như nói sách công ty áp dụng thành công việc cạnh tranh doanh nghiệp ngành 2.3 Chính sách quảng cáo Có thể nói quảng cáo hoạt động nhằm giới thiệu sản phẩm doanh nghiệp cho khách hàng ý đến, quen biết, ngày có thiện cảm với sản phẩm doanh nghiệp Như vậy, mục đích quảng cáo thu hút khách hàng biện pháp giới thiệu sản phẩm, truyền tin thích hợp Cơng ty sử dụng đối tượng quảng cáo doanh nghiệp sản phẩm chủ yếu doanh nghiệp, bên cạnh phát huy tối đa việc quảng cáo sản phẩm 21 Phan Xn Hồng 21 Lớp QTKD tổng hợp 42A kèm theo sản phẩm phụ công ty, có lúc cơng ty sử dụng thân để khuyếch chương thương hiệu công ty Cả hai loại đối tượng cần phải quảng cáo hỗ trợ lẫn nhau, cơng ty thường sử dụng biện pháp quảng cáo thân cơng ty Đối việc quảng cáo sản phẩm cơng ty công ty phân loại sản phẩm cụ thể đó, cơng ty sử dụng quảng cáo thâm nhập, quảng cáo trì, có lúc quảng cáo tăng cường 2.4 Quản trị marketing đại Từ năm 50 thập niên 60 quản trị kinh doanh ý nhiều tới hoạt động marketing Khi marketing hiểu kinh doanh có nội dung hoạt động tổng hợp hướng thị trường Sau kháI niệm marketing mở rộng phân biệt đặc trưng: Thứ hoạt động đem lại lợi nhuận, thứ hai hoạt động mang tính nhân văn thứ ba hoạt động liên quan đến lĩnh vực công cộng khác Mục tiêu marketing thoả mãn nhu cầu mong muốn khách hàng, giành thắng lợi cạnh tranh đạt lợi nhuận cao dàI hạn Hoạt động marketing công ty thương mạI – tư vấn đầu tư áp dung cách triệt để nghiên cứu khai thác tiềm thị trường sản phẩm doanh nghiệp cung cấp, xác định sản phẩm phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Liên kết với phận khác nhằm tạo sản phẩm thoả mãn thị hiếu tiêu dùng, xác định sách giá hợp lý, phù hợp với đặc đIúm loạI thị trường, nhóm khách hàng, xác định mạng lưới tiêu thụ, hình thức yểm trợ, xúc tiến bán hàng hợp lý Đặc điểm quản lý tài sản cố định công ty Với chức nhiệm vụ cơng ty thương mại-tư vấn đầu tư hoạt động sản xuất va kinh doanh nhiều lĩnh vực thương mại, tư vấn cơng trình xây dựng tham gia xây dựng số công trình quan trọng Do tài sản cố định cơng ty lớn, vấn đề quản lý 22 Phan Xuân Hoàng 22 Lớp QTKD tổng hợp 42A sử dụng tài sản cố định hợp lý, có hiệu vấn đề quan trọng cán bộ, công nhân viên công ty thương mại-tư vấn đầu tư, việc quản lý bảo quản hàng tồn kho hàng trình chuẩn bị tiêu thụ việ sủ dụng số tài sản chung cơng ty Bảng 1.2: Tình hình bảo quản, sử dụng số mặt hàng tài sản cố định công ty Năm 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Thiết bị đồ dùng quản lý Điều hoà nationa Điện hotại di động Máy photocopy FT-4422 Máy tính Đơng nam Máy tính IBM+máy inHP Máy tính CPU Máy điều hồ Ti vi TOSIBA Xe máy Máy fax Ơ tơ MAZ Ơ tơ Daewoo Tổng1 Tài sản cố định Máy khoan từ tính Model Bơm hố móng Máy xúc đào HITACHI Kích kéo căng 63-315 Máy cắt GS40 TQ số Máy uốn sắt GS40 TQ Các loại khác Tổng2 Tổng = tổng1+ tổng2 Giá sủ khấu giá hao dụng Stt Số năm Nguyên trị Giá hao (Tr đ) mòn (Tr (Tr đ) 0 0 0 0.5 3.5 0 106 110 24.2 20.9 122 8.8 8.4 129.7 321 431 1999 1999 1999 1999 1999 1999 1999 2000 2000 2000 2000 2000 3 3 3 3 3 3 32.4 11.5 26.4 8.5 22.3 8.7 32.8 14.5 17.5 5.5 265 271 716.1 đ) 32.4 11.5 26.4 8.5 22.3 8.7 32.8 14 14 5.5 265 165 606.1 2001 2001 2001 2001 2001 2001 5 5 30.7 25.9 142 118 11 10.5 478.9 817.1 1533.2 6.5 20 111 2.2 2.1 349.2 496 1097.1 trị lại Nguồn: phịng tài kế tốn Qua bảng thấy việc sử dụng tài sản thiết bị đồ dùng quản lý công ty thương mại-tư vấn đầu tư việc sử dụng thời hạn khấu hao năm để thu hồi vốn sử dụng vào việc khác hoạc sắm đồ 23 Phan Xuân Hoàng 23 Lớp QTKD tổng hợp 42A để phục vụ công tác điều hành quản ly thuận lợi trang bị thêm máy tính cho cán công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Tình hình sử dụng tài sản cố định phục vụ hoạt động sản xuất cơng ty nói tốt Với tổng giá trị lên tới 817 triệu đồng mà giá trị hao mòn đạt 1/2 so với nguyên giá 5-7 năm nói việc bảo quản sử dụng tốt Nhìn chung đánh giá hiệu sủ dụng tài sản cố định có tốt, có hiệu hay khơng phải dựa nhiều tiêu đánh sức sản xuất tài sản cố định, suất hao phí tài sản cố định Nhưng với cơng ty thương mại-tư vấn đầu tư đặc điểm hoạt động sản suất kinh doanh tập trung vào lĩnh vực sản xuất mà bên cạnh cịn có hoạt động thương mại, tư vấn, đầu tư tài sản cố định cơng ty cung có đặc điểm khác biệt Do đánh giá phần đánh giá cách xác hiệu sử dụng tài sản cố định công ty Một số cơng trình mà cơng ty thương mại- tư vấn đầu tư thực số năm gần Đặc điểm tình hình tài công ty Muốn hoạt động sản xuất kinh doanh diễn bình thường địi hỏi doanh nghiệp phải có vốn Nguồn vốn chủ yếu Cơng ty thành lập ngân sách nhà nước cấp nguồn vốn ln tăng qua năm hoạt động kinh doanh Công ty đem lại Nguồn vốn Công ty không ngừng tăng lên, bao Công ty khác việc thiếu vốn hay diễn ra, để đảm bảo cho hoạt động diễn bình thường, Cơng ty ln có mối quan hệ tốt với ngân hàng việc huy động vốn để đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh thực đa dạng hoá nguồn cung ứng nhằm thu hút tối đa nguồn khác Thực tế, việc đầu tư đổi máy móc thiết bị Công ty nhằm nâng cao hiệu sử dụng máy móc, thiết bị ln Cơng ty 24 Phan Xuân Hoàng 24 Lớp QTKD tổng hợp 42A quan tâm, ý Nhìn chung, tình hình tài Công ty ổn định lành mạnh 25 Phan Xuân Hoàng 25 Lớp QTKD tổng hợp 42A ... với cơng ty thương mại- tư vấn đầu tư đặc điểm hoạt động sản suất kinh doanh tập trung vào lĩnh vực sản xuất mà bên cạnh cịn có hoạt động thương mại, tư vấn, đầu tư tài sản cố định cơng ty cung... cố định công ty Với chức nhiệm vụ cơng ty thương mại- tư vấn đầu tư hoạt động sản xuất va kinh doanh nhiều lĩnh vực thương mại, tư vấn cơng trình xây dựng tham gia xây dựng số cơng trình quan trọng... định cơng ty lớn, vấn đề quản lý 22 Phan Xuân Hoàng 22 Lớp QTKD tổng hợp 42A sử dụng tài sản cố định hợp lý, có hiệu vấn đề quan trọng cán bộ, công nhân viên công ty thương mại- tư vấn đầu tư, việc