Bài giảng kế tóan quản trị, Bài 9

1 THÔNG TIN THÍCH HP QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH NGẮN HẠN I. NHẬN DIỆN THÔNG TIN THÍCH HP. 1. Khái quát về quyết đònh kinh doanh. 2. Những khái niệm cơ bản về chi phí, thu nhập liên quan đến quyết đònh kinh doanh. 3. Mô hình phân tích thông tin thích hợp. II. ỨNG DỤNG THÔNG TIN THÍCH HP CHỨNG MINH CÁC QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH NGẮN HẠN. 1. Xem xét một bộ phận kinh doanh thua lỗ. 2. Xem xét sản xuất hay mua ngoài. 3. Xem xét bán hay tiếp tục sản xuất. 4. Xem xét phương án kinh doanh trong điều kiện năng lực hạn chế. 2 Các quyết định tài chính Ngắn hạn (dưới 1 năm)- Nói chung là có thể lặp lại (réversible) : • Sản xuất hay mua một sản phẩm; Chấp nhận những đơn hàng đặc biệt với một giá thấp hơn giá bình thường;Mua hay thuê một máy;Loại bỏ một sản phẩm thua lỗ;Tiến hành sản xuất một sản phẩm mới;Sử dụng một diện tích hoặc thuê;Cho thầu lại các dịch vụ hay tự đảm nhận. Dài hạn (từ một năm trở lên) - Không thể lặp lại • Thay thế một máy củ bằng một máy mới hoàn thiện hơn • Quyết định đóng cửa từng phần hay toàn bộ nhà máy 3 Sáu bước trong quá trình quyết định 1. Làm sáng tỏ vấn đề (khoanh tròn các thành phần của vấn đề); 2. Chỉ rõ mục tiêu – Ví dụ: • Tối đa hóa lợi nhuận • Tăng thị phần • Tối thiểu hóa chi phí – Các mục tiêu có thể xung đột với nhau. Trong trường hợp này, cần chọn một mục tiêu để tối ưu hóa, những mục tiêu còn lại trở thành những ràng buộc. – Ví dụ: giảm chi phí và duy trì chất lượng 4 Sáu bước trong quá trình quyết định 3. Nhận diện các giải pháp thay thế; 4. Phát triển một mô hình quyết định, có nghĩa là một thể hiện đơn giản hóa của vấn đề đặt ra - những yếu tố quan trọng nhất được giữ lại, những chi tiết không cần thiết được loại bỏ; 5. Thu thập số liệu (trách nhiệm của kế toán quản trị); 6. Chọn một giải pháp thay thế. Tiếp 5 THÔNG TIN THÍCH HP QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH NGẮN HẠN KHÁI QUÁT VỀ QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH - Quyết đònh kinh doanh là chọn lựa một phương án kinh doanh có hiệu quả và phù hợp nhất với điều kiện kinh doanh từ nhiều phương án kinh doanh khác nhau. - Quyết đònh kinh doanh ngắn hạn thường gắn liền với nguồn lực, thời gian thực thi trong từng năm tài chính và dễ lặp lại. - Quyết đònh kinh doanh dài hạn thường liên quan đến nguồn lực, thời gian thực thi trong nhiều năm và khó lặp lại. - Về mặt kinh tế, một quyết đònh kinh doanh nhằm hướng tối mục đích tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp. 6 THÔNG TIN THÍCH HP QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH NGẮN HẠN NHỮNG KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ CHI PHÍ, THU NHẬP LIÊN QUAN ĐẾN QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH - Chi phí, thu nhập thực tế phản ảnh quá khứ chỉ là một trong những cơ sở ra quyết đònh. Có thể dẫn đến những sai lầm nghiêm trọng khi chỉ dựa vào chi phí, thu nhập thực tế ra quyết đònh. - Chi phí chìm là những chi phí đã phát sinh, luôn tồn tại trong tất cả các phương án kinh doanh. Nó là chi phí không cần quan tâm khi chọn lựa một phương án. - Chi phí, thu nhập như nhau là những chi phí, thu nhập sẽ phát sinh bằng nhau trong các phương án kinh doanh. Nó cũng là thông tin không cần quan tâm khi chọn lựa một phương án. - Chi phí cơ hội là một ph n l i nhu n m t i (do không s d ng m t ầ ợ ậ ấ đ ử ụ ộ ngu n lực h n ch ) so v i gi i pháp thay thế hoàn hảo h n. Chi phí c ồ ạ ế ớ ả ơ ơ h i không c ghi nh n chính th c nh chi phí kế toán vì không thể ộ đượ ậ ứ ư hiện một khoản phí tổn, chi tiêu nào cụ thể nh ng tác động rất lớn đến ư quy t nh kinh doanh.ế đị - Chi phí, thu nhập chênh lệch là những thông tin cần quan tâm khi lựa chọn một phương án. - Tất cả quyết đònh kinh doanh phải gắn liền với gia tăng lợi nhuận. 7 THÔNG TIN THÍCH HP QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH NGẮN HẠN MÔ HÌNH PHÂN TÍCH THÔNG TIN THÍCH HP - Bước 1 : Tập hợp tất cả các thông tin thu nhập, chi phí liên quan đến từng phương án kinh doanh được xem xét, so sánh lựa chọn. Thu nhập, chi phí được tập hợp bao gồm thu nhập, chi phí thực tế, ước tính, tiềm ẩn, cơ hội. - Bước 2 : Loại bỏ các khoản chi phí chìm, những chi phí đã phát sinh luôn tồn tại ở tất cả phương án kinh doanh. - Bước 3 : Loại bỏ khoản thu nhập, chi phí sẽ phát sinh như nhau trong tương lai ở tất cả phương án kinh doanh. - Bước 4 : Tổng hợp những thông tin còn lại sau khi thực hiện bước 1,2 và 3 chính là thông tin thích hợp cho quyết đònh chọn lựa phương án kinh doanh, thông tin chênh lệch, thông tin khác biệt giữa các phương án kinh doanh cần thiết để xem xét đưa ra quyết đònh lựa chọn phương án kinh doanh. 8 THÔNG TIN THÍCH HP QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH NGẮN HẠN MÔ HÌNH PHÂN TÍCH THÔNG TIN THÍCH HP Quy ước ghi chép : - Thu nhập, giảm chi phi, tăng thu nhập ghi (+) - Chi phí, tăng chi phí, giảm thu nhập ghi (-) BẢNG PHÂN TÍCH THÔNG TIN THÍCH HP Chỉ tiêu Phương án so sánh Phương án gốc Thông tin thích hợp I.Thu nhập : - Doanh thu - Thu nhập khác 25.000 1.800 20.000 3.000 5.000 (1.200) II.Chi phí : - Biến phí - Đònh phí - Chi phí cơ hội (14.000) (5.000) (1.200) (12.000) (6.000) (1.000) (2.000) 1.000 (200) III.Kết quả so sánh 2.600 9 THÔNG TIN THÍCH HP QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH NGẮN HẠN Ý NGHĨA THÔNG TIN THÍCH HP - Bổ sung trường hợp thiếu thông tin để lập báo cáo kết quả kinh doanh chi tiết khi chọn lựa phương án. - Giúp có được những thông tin đơn giản, ngắn gọn, phù hợp và tập trung hơn cho các quyết đònh kinh doanh. - Cung cấp thông tin nhanh nhưng vẫn đảm bảo tính khoa học, chính xác, hỗ trợ đắc lực cho nhà quản lý chiếm lónh lợi thế cạnh tranh. - Thể hiện toàn diện thông tin kế toán cho một quyết đònh quản trò. 10 THÔNG TIN THÍCH HP QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH NGẮN HẠN XEM XÉT NÊN DUY TRÌ HAY LOẠI BỎ MỘT BỘ PHẬN KINH DOANH THUA LỖ - Vấn đề cần xem xét : • Phương án gốc : Tiếp tục duy trì bộ phận thua lỗ. • Phương án so sánh : Loại bỏ bộ phận thua lỗ. - Thông tin thích hợp : • Lập bảng phân tích thông tin thích hợp. • Chú ý những thu nhập, chi phí khác biệt. [...]... phí sản xuất : -Biến phí (B1) B1 -Đònh phí quản trò (B4) (B2) (B4) –(B2) -Đònh phí bắt buộc (B3) (B3) 0 (X) X -Chi phí cơ hội -Chi t quả so ngoài II.Kếphí mua sánh (B5) (B5) Y? 16 VÍ DỤ 22 • 1 2 3 4 Căn cứ vào số liệu ví dụ 8, Tính giá thành sản xuất đơn vò hợp lý của sp C Cho biết, mức sản xuất kinh doanh từ 1.000sp đến 2.000sp Căn cứ vào kết quả câu 1, nhà quản lý cho rằng, hiện tại, công ty nên mua... [1.600sp] Thông tin thích hợp [1.600sp] I.Chi phí sản xuất : -Biến phí -Đònh phí quản trò -Đònh phí bắt buộc -Chi phí cơ hội -Chi phí mua ngoài II.Kết quả so sánh 18 PHẦN GIẢI VÍ DỤ 22 19 THÔNG TIN THÍCH HP QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH NGẮN HẠN XEM XÉT NÊN BÁN HAY TIẾP TỤC SẢN XUẤT • • • • Vấn đề cần xem xét : Phương án gốc : Bán sản phẩm khi kết thúc điểm phân chia Phương án so sánh : Tiếp tục chế biến sau điểm phân... hàm mục tiêu : X : số lượng sản phẩm A; Y : số lượng sản phẩm B; Hàm mục tiêu : 8X + 10Y Max - Xây dựng hệ bất phương trình ràng buộc : 6X + 9Y ≤ 36 6X + 3Y ≤ 24 Y≤ 3 - Giải bài tóan kinh tế [phương pháp hình học, phương pháp đại số] Y 8 6X + 3Y ≤ 24 4 Y≤ 3 3 6X + 9Y ≤ 36 0 4 35 6 x VÍ DỤ 26 GỐC TỌA ĐỘ X Y 8X + 10Y 0 0 0 0 1 0 3 30 2 1,5 3 42 3 3 2 44 4 4 0 32 36 ... cáo thông tin thích hợp Cho biết, nhu cầu sản phẩm C là 1.600sp, khi mua ngoài đònh phí quản trò có thể giảm 60%, đònh phí quản trò của sp C là 600.000đ; đồng thời, khai thác vốn nhàn rỗi thu được mức thu nhập ròng 100.000đ Xác đònh giá bán tối đa có thể mua ngoài trường hợp trên và vận dụng mô hình này giải lại bài toán ở câu 3 17 THÔNG TIN THÍCH HP QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH NGẮN HẠN XEM XÉT NÊN SẢN XUẤT... nếu ngưng kinh doanh sản phẩm B, đònh phí quản trò giảm 40%, đònh phí quản trò của sp B là 300.000đ; đồng thời, công ty tận dụng máy móc vào hoạt động khác với mức thu nhập ròng 280.000đ 3 Nếu chọn một phương án kinh doanh thay thế phương án kinh doanh sản phẩm B, phương án này được chấp nhận phải thỏa mãn mức dư đảm phí bao nhiêu Vận dụng mô hình này giải lại bài toán ở câu 1 12 THÔNG TIN THÍCH HP QUYẾT... Loại bỏ bộ phận Duy trì bộ phận Thông tin thích hợp -Doanh thu II.Chi phí : 0 A1 (A1) -Biến phí 0 (A2) A2 -Đònh phí quản trò (A6) (A3) (A6) –(A3) -Đònh phí bắt buộc (A4) (A4) 0 (A5) A5 X? I.Thu nhập : -Chi phí cơ hội III.Kết quả so sánh 11 VÍ DỤ 21 • Căn cứ vào số liệu ví dụ 8, 1 Một nhà quản lý cho rằng khi ngưng kinh doanh sản phẩm B thì sẽ tăng lợi nhuận cho công ty do không phải bù đắp sự thua lỗ... THÔNG TIN THÍCH HP Chỉ tiêu Tiếp tục chế biến Bán sản phẩm Thông tin thích hợp I Thu nhập C1 B1 C1 – B1 -Biến phí (C2) (B2) (C2) – (B2) -Đònh phí quản trò (C3) (B3) (C3) – (B3) -Đònh phí bắt buộc (C4) (B4) (C4) – (B4) (B5) B5 Y? I.Chi phí -Chi phí cơ hội II.Kết quả so sánh 21 VÍ DỤ 23 • Căn cứ vào số liệu ví dụ 8, nếu công ty muốn tiếp tục chế biến sản phẩm C thành sản phẩm D để bán thì yêu cầu về doanh... Lập bảng phân tích thông tin thích hợp Chỉ tiêu I Thu nhập BẢNG PHÂN TÍCH THÔNG TIN THÍCH HP Chế biến Bán Thông tin Sản phẩm D Sản phẩm C thích hợp I.Chi phí -Biến phí -Đònh phí quản trò -Đònh phí bắt buộc -Chi phí cơ hội II.Kết quả so sánh 23 THÔNG TIN THÍCH HP QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH NGẮN HẠN XEM XÉT NÊN BÁN HAY TIẾP TỤC SẢN XUẤT – VÍ DỤ 23 24 THÔNG TIN THÍCH HP QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH NGẮN HẠN PHƯƠNG... HẠN BẢNG PHÂN TÍCH THÔNG TIN THÍCH HP Chỉ tiêu Phươg án B Phương án A Thông tin thích hợp I Thu nhập C1 B1 C1 – B1 -Biến phí (C2) (B2) (C2) – (B2) -Đònh phí quản trò (C3) (B3) (C3) – (B3) -Đònh phí bắt buộc (C4) (B4) (C4) – (B4) -Chi phí cơ hội II.Kết quả so sánh (**) (*) (***) Y? I.Chi phí 26 VÍ DỤ 24 • Công ty may mặc ABC đang sản xuất kinh doanh 2 loại trang phục là áo pull và áo gió với lực lượng... áo gió Trong năm kế hoạch X, công ty đang xem xét 2 đơn đặt hàng sau: 1 Đơn đặt hàng thứ nhất 30.000 áo pull với tổng doanh số 360.000.000đ, Chi phí ước tính thực hiện đơn đặt hàng : Vật tư trực tiếp 4.000đ/áo, nhân công trực tiếp 2.000đ/áo, biến phí sản xuất chung 1.400đ/áo, khấu hao máy móc thiết bò tháng 50.000.000đ, chi phí phục vụ sản xuất hằng tháng 5.000.000đ, chi phí bán hàng, quản lý hằng tháng . xác, hỗ trợ đắc lực cho nhà quản lý chiếm lónh lợi thế cạnh tranh. - Thể hiện toàn diện thông tin kế toán cho một quyết đònh quản trò. 10 THÔNG TIN THÍCH. sản xuất : - Biến phí - Đònh phí quản trò - Đònh phí bắt buộc - Chi phí cơ hội - Chi phí mua ngoài II.Kết quả so sánh 19 PH N GI I VÍ DUÏ 22Ầ Ả 20 THÔNG