Vận dụng chi phí mục tiêu để quản lý chi phí trong ngành xây dựng ở Việt Nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH o0o HỒNG TUẤN DŨNG VẬN DỤNG CHI PHÍ MỤC TIÊU ĐỂ QUẢN LÝ CHI PHÍ TRONG NGÀNH XÂY DỰNG Ở VIỆT NAM LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH – NĂM 2010 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH o0o HOÀNG TUẤN DŨNG VẬN DỤNG CHI PHÍ MỤC TIÊU ĐỂ QUẢN LÝ CHI PHÍ TRONG NGÀNH XÂY DỰNG Ở VIỆT NAM Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 60.34.30 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS PHẠM VĂN DƯỢC TP HỒ CHÍ MINH – NĂM 2010 LUẬN VĂN Vận dụng chi phí mục tiêu để quản lý chi phí ngành xây dựng Việt Nam Tóm tắt: Chương 1: Lý thuyết chi phí mục tiêu (Target costing) Chương 2: Thực trạng quản lý chi phí ngành xây dựng Việt Nam Chương 3: Vận dụng chi phí mục tiêu để quản lý chi phí ngành xây dựng Việt Nam Điểm đề tài: Quản lý tốt chi phí nhằm hạ giá thành cơng trình xây dựng công việc quan trọng ngành xây dựng nước ta Tuy nhiên, việc doanh nghiệp xây dựng Việt Nam giao cho phận kế tốn tài đảm trách Do đó, cơng tác quản lý chi phí doanh nghiệp xây dựng Việt Nam chưa thể cạnh tranh với doanh nghiệp nước điều kiện kinh tế thị trường Trong đó, nước Nhật Bản, Hoa Kỳ, Brazil,…cơng tác quản lý chi phí cơng ty xây dựng phối hợp với phận như: Bộ phận kế toán, phận thiết kế, phận kế hoạch,…Hơn nữa, phải lựa chọn giai đoạn để bắt đầu cơng tác quản lý chi phí cho hiệu Nhằm nâng cao công tác quản lý chi phí, tác giả đề xuất vận dụng phương pháp chi phí mục tiêu để quản lý chi phí cho doanh nghiệp xây dựng Việt Nam, cụ thể chia làm hai trường hợp: Trường hợp 1: Mơ hình chi phí mục tiêu đề xuất áp dụng dự án khơng thực theo hình thức tổng thầu Trường hợp 2: Mơ hình chi phí mục tiêu đề xuất áp dụng dự án thực theo hình thức tổng thầu thiết kế - thi công Đồng thời, kiến nghị Nhà nước nên Xây dựng hệ thống ngân hàng dự liệu chi phí dự án thực hiện; Các tiêu chuẩn, định mức xây dựng nên giao cho công ty tư vấn xây dựng chuyên nghiệp để họ nghiên cứu phát hành Theo đó, giải pháp cho Nhà thầu cụ thể là, phải có nhà quản trị chịu trách nhiệm toàn dự án; Nhà thầu nên nhận biết tồn chi phí dự án từ giai đoạn đầu; Nhà thầu nên thiết lập ngân hàng liệu chi phí dự án thực thiết lập đội làm việc đa Và giải pháp cho CĐT cụ thể CĐT nên thuê đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để giúp CĐT việc thực dự án; Giao việc thiết kế thi công cho nhà thầu Đồng thời, CĐT nên đưa khuyến khích kinh tế cho bên tham gia dự án,…Những kiến nghị, giải pháp nhằm góp phần nâng cao cơng tác quản lý chi phí doanh nghiệp xây dựng Việt Nam LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn thạc sĩ kinh tế: “Vận dụng chi phí mục tiêu để quản lý chi phí ngành xây dựng Việt Nam” cơng trình việc học tập nghiên cứu khoa học thật nghiêm túc thân Những kết nêu luận văn trung thực chưa công bố rộng rãi trước Các số liệu luận văn có nguồn gốc rõ ràng, tổng hợp từ nguồn thông tin đáng tin cậy TP HCM, tháng 08 năm 2010 Tác giả Hoàng Tuấn Dũng i MỤC LỤC Mục lục Danh mục từ viết tắt Danh mục bảng sơ đồ Trang PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài nghiên cứu Kết cấu luận văn CHƯƠNG 1: LÝ THUYẾT VỀ CHI PHÍ MỤC TIÊU 1.1 Chi phí mục tiêu (Target Costing) 1.1.1 Lược sử hình thành chi phí mục tiêu 1.1.2 Định nghĩa chi phí mục tiêu 1.1.3 Chi phí mục tiêu với chu kỳ sống sản phẩm 1.1.4 Mục đích tác dụng chi phí mục tiêu 1.1.4.1 Mục đích chi phí mục tiêu 1.1.4.2 Tác dụng chi phí mục tiêu 1.2 Các nguyên tắc chi phí mục tiêu 1.2.1 Nguyên tắc thứ nhất, xác định chi phí phải hướng đến giá 1.2.2 Nguyên tắc thứ hai, đặt trọng tâm vào khách hàng 1.2.3 Nguyên tắc thứ ba, đặt trọng tâm vào giai đoạn thiết kế 1.2.4 Nguyên tắc thứ tư, nguồn nhân lực đa 1.2.5 Nguyên tắc thứ năm, kết hợp chuỗi giá trị 1.2.6 Nguyên tắc thứ sáu, định hướng chu kỳ sống sản phẩm 1.3 Phân tích giá trị (Value Engineering: VE) 1.3.1 Định nghĩa phân tích giá trị 10 ii 1.3.2 Lược sử phân tích giá trị 10 1.3.3 Đặc trưng quan trọng phân tích giá trị 11 1.3.4 Nguyên lý phân tích giá trị 11 1.3.5 Quy trình thực phân tích giá trị 12 1.4 Các bước xác định chi phí mục tiêu 13 1.5 Tổ chức thành phần tham gia 17 1.6 Vận dụng chi phí mục tiêu ngành xây dựng số nước 19 1.6.1 Sơ lược chi phí ngành xây dựng nước Anh 19 1.6.2 Vận dụng chi phí mục tiêu ngành xây dựng Nhật Bản 19 1.6.3 Vận dụng chi phí mục tiêu ngành xây dựng nước Phương Tây 20 1.6.3.1 Vận dụng chi phí mục tiêu ngành xây dựng Hoa Kỳ 21 1.6.3.2 Vận dụng chi phí mục tiêu ngành xây dựng Brazil 22 1.6.4 Kinh nghiệm cần thiết vận dụng chi phí mục tiêu ngành xây dựng 26 1.6.4.1 Kinh nghiệm vận dụng chi phí mục tiêu ngành xây dựng 26 1.6.4.2 Sự cần thiết vận dụng chi phí mục tiêu ngành xây dựng Việt Nam 27 Kết luận chương 30 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ CHI PHÍ TRONG NGÀNH XÂY DỰNG Ở VIỆT NAM 31 2.1 Khái quát chung ngành xây dựng 31 2.1.1 Hoạt động xây dựng cơng trình xây dựng 31 2.1.1.1 Hoạt động xây dựng 31 2.1.1.2 Cơng trình xây dựng 31 2.1.2 Đặc điểm sản xuất xây dựng 31 2.1.3 Nguyên tắc quản lý chi phí quy trình hoạt động ngành xây dựng 33 2.1.3.1 Nguyên tắc quản lý chi phí hoạt động ngành xây dựng 33 2.1.3.2 Quy trình hoạt động ngành xây dựng 33 iii 2.2 Chi phí phân loại chi phí ngành xây dựng 36 2.2.1 Chi phí sản xuất ngành xây dựng 36 2.2.1.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 36 2.2.1.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp 37 2.2.1.3 Chi phí sử dụng máy thi công 37 2.2.1.4 Chi phí sản xuất chung 38 2.2.2 Chi phí ngồi sản xuất ngành xây dựng 40 2.2.2.1 Chi phí bán hàng 40 2.2.2.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 41 2.2.3 Phân loại chi phí sản xuất ngành xây dựng 41 2.2.3.1 Phân loại theo yếu tố chi phí 41 2.2.3.2 Phân loại theo khoản mục chi phí 42 2.2.4 Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với số lượng sản phẩm sản xuất 43 2.3 Thực tế khảo sát quản lý chi phí ngành xây dựng Việt Nam 44 2.3.1 Quá trình thực khảo sát 44 2.3.2 Kết trình thực khảo sát 46 2.3.3 Đánh giá kết khảo sát 50 2.3.3.1 Về thu thập xử lý thông tin chi phí 50 2.3.3.2 Về lựa chọn giai đoạn để tiến hành kiểm sốt chi phí 51 2.3.3.3 Về tổ chức lập kế hoạch chi phí 52 Kết luận chương 53 CHƯƠNG 3: VẬN DỤNG CHI PHÍ MỤC TIÊU ĐỂ QUẢN LÝ CHI PHÍ TRONG NGÀNH XÂY DỰNG Ở VIỆT NAM 55 3.1 Điều kiện kinh tế thị trường, phương pháp quản lý, nguyên tắc điều kiện khả thi vận dụng chi phí mục tiêu để quản lý chi phí ngành xây dựng 55 3.1.1 Điều kiện kinh tế thị trường phương pháp quản lý để vận dụng chi phí mục tiêu để quản lý chi phí ngành xây dựng 55 iv 3.1.1.1 Về điều kiện kinh tế thị trường 55 3.1.1.2 Về phương pháp quản lý 56 3.1.2 Nguyên tắc vận dụng chi phí mục tiêu để quản lý chi phí 57 3.1.3 Điều kiện khả thi để vận dụng chi phí mục tiêu 58 3.1.3.1 Chính sách Nhà nước 58 3.1.3.2 Sự hiểu biết quản lý chi phí 59 3.1.3.3 Sự tiếp cận nhà thầu, khách hàng 59 3.2 Nội dung vận dụng chi phí mục tiêu để quản lý chi phí ngành xây dựng Việt Nam 60 3.2.1 Giai đoạn chuẩn bị 60 3.2.2 Giai đoạn thực 61 3.2.2.1 Việc lập chi phí mục tiêu thành cơng 61 3.2.2.2 Quy trình vận dụng chi phí mục tiêu để quản lý chi phí ngành xây dựng Việt Nam 61 3.3 Kiến nghị giải pháp vận dụng chi phí mục tiêu để quản lý chi phí ngành xây dựng 71 3.3.1 Kiến nghị Nhà nước 71 3.3.2 Giải pháp đối vối Nhà thầu 73 3.3.3 Giải pháp Chủ đầu tư 73 Kết luận chương 75 KẾT LUẬN 76 Danh mục tài liệu tham khảo Phụ lục số 1: Vận dụng phân tích giá trị tiến hành lựa chọn phương án thiết kế Phụ lục số 2: Bảng câu hỏi khảo sát DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CĐT DN EPC TB TSCĐ XD XDCT Chủ đầu tư Doanh nghiệp Tổng thầu thiết kế, cung cấp thiết bị, vật tư xây lắp Thiết bị Tài sản cố định Xây dựng Xây dựng cơng trình i DANH MỤC CÁC BẢNG VÀ SƠ ĐỒ Trang CÁC BẢNG - Bảng 1.1 Cấu trúc công việc phận 18 - Bảng 1.2 So sánh chi phí nhà để dụng cụ 22 - Bảng 1.3 Tổng chi phí giảm xuống từ giải pháp kỹ thuật 24 - Bảng 2.1 Số lượng doanh nghiệp khảo sát trực tiếp 45 - Bảng 2.2 Khi thực dự án cơng ty tiến hành kiểm sốt chi phí 46 - Bảng 2.3 Tổ chức kiểm sốt chi phí công ty 47 - Bảng 2.4 Sự phối hợp với phận công ty để thu thập xử lý thơng tin chi phí cho dự án (gọi phối hợp bên công ty) 47 - Bảng 2.5 Công ty phối hợp với nhà cung cấp chủ đầu tư để thu thập xử lý thơng tin chi phí (gọi phối hợp bên ngồi cơng ty) 48 - Bảng 2.6 Thời điểm tổ chức lập kế hoạch chi phí cho dự án 48 - Bảng 2.7 Nhận thức nhà quản trị chi phí mục tiêu 49 - Bảng 2.8 Các yếu tố khác ảnh hưởng đến công tác quản lý chi phí cơng ty 50 SƠ ĐỒ - Sơ đồ 1.1 Chi phí mục tiêu với chu kỳ sống sản phẩm - Sơ đồ 1.2 Các bước xác định chi phí mục tiêu 13 - Sơ đồ 1.3 Bộ ba tồn cho sản phẩm 14 - Sơ đồ 1.4 Xác định biên lợi nhuận mục tiêu 15 - Sơ đồ 1.5 Mơ hình phân tích chi phí mục tiêu chức tới cấp phận 16 - Sơ đồ 1.6 Việc vận dụng chi phí mục tiêu cơng ty xây dựng Brazil 23 - Sơ đồ 1.7 Xác định chi phí mục tiêu doanh nghiệp xây dựng làm theo 25 - Sơ đồ 2.1 Quy trình hoạt động ngành xây dựng 33 74 - Giao việc thiết kế thi công cho nhà thầu (hệ thống thiết kế xây dựng, hệ thống thiết kế quản lý); giai đoạn thiết kế thi cơng chồng lên để giảm thời gian thực dự án; công cụ phân tích giá trị cho phép nhà thiết kế đưa thay đổi dự án mà không làm ngưng q trình khác; áp dụng kỹ luật tài chặt chẽ lên nhà thầu để đảm bảo dự án hoàn thành với ngân sách sẵn có - Giao thêm nhiệm vụ cho nhà thầu, ví dụ lập kế hoạch dự án, lựa chọn nguồn tài cung cấp tài cho dư án dự án vào hoạt động bảo trì cơng trình (hợp đồng mà chủ đầu tư bên trả cho việc cung cấp cơng trình bảo trì cơng trình); làm nhà thầu liên quan tới tồn chi phí tồn chu kỳ sống dự án - Đưa khuyến khích kinh tế cho bên tham gia dự án để cải thiện tính hữu hiệu lâu dài dự án dạng liên danh tư-công (PPP) 75 KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, tồn phát triển doanh nghiệp xây dựng nước vấn đề khơng khó khăn, thân doanh nghiệp xây dựng nước không đủ khả để cạnh tranh, dẫn đến nhường lại thị trường nước cho doanh nghiệp nước ngồi Do đó, nhằm góp phần bổ sung thêm lý thuyết quản lý chi phí ngành xây dựng doanh nghiệp xây dựng Việt Nam Phương pháp chi phí mục tiêu phương pháp vận dụng để quản lý chi phí sản phẩm từ giai đoạn đầu q trình sản xuất Phương pháp chi phí mục tiêu tạo mơ hình chi phí cho cơng trình nhằm giúp cho nhóm nhà thầu, nhà thiết kế chủ đầu tư có khung chi phí trước thiết kế cơng trình Khung chi phí sở đầu vào cho nhà thiết kế, giảm việc thay đổi thiết kế dự tốn thiếu xác sau dự án vào giai đoạn thi công, điều làm cho dự án kéo dài chi phí tăng lên lợi nhuận nhà thầu giảm 76 KẾT LUẬN Hiện nay, Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại giới (WTO), giai đoạn hội nhập với kinh tế giới, doanh nghiệp Việt Nam nói chung, doanh nghiệp xây dựng nói riêng cần phải khơng ngừng điều chỉnh lại phương pháp quản lý chi phí để ngày nâng cao sức cạnh tranh Chi phí mục tiêu có nguồn gốc từ Nhật Bản, đời từ năm 60 Tập đồn cơng nghiệp chế tạo ô tô điện tử, nghiên cứu để sử dụng hầu hết giai đoạn đầu phát triển sản phẩm, nhằm giúp cho doanh nghiệp giảm chi phí sau sản phẩm để có lợi nhuận mong đợi Vận dụng phương pháp chi phí mục tiêu để quản lý chi phí ngành xây dựng Việt Nam nhu cầu cần thiết: + Nhằm giúp trao quyền cho nhà thầu thiết kế phần q trình xác định chi phí cho phép nhà thầu kết hợp với nhà thầu tư vấn, nhà thầu xây dựng, nhà thầu cung cấp chủ đầu tư xác định, nhận biết kiểm sốt chi phí giá trị cơng trình xây dựng + Loại bỏ chi phí khơng cần thiết mà không làm tăng thêm giá trị cho chủ đầu tư Các nỗ lực giảm chi phí thực sau giai đoạn thiết kế việc vận dụng kết hợp chi phí mục tiêu chi phí kaizen để quản lý chi phí tồn dự án hiệu Tác giả mong muốn tương lai nhà thầu xây dựng Việt Nam chứng minh lực cạnh tranh việc ứng dụng phương pháp, kỹ thuật quản lý chi phí đại, có phương pháp chi phí mục tiêu 77 Trong thời gian thực luận văn tốt nghiệp này, tác giả nỗ lực nghiên cứu, tổng hợp phân tích thơng tin thu thập từ sách, tạp chí, internet… qua đề xuất số giải pháp để Vận dụng chi phí mục tiêu để quản lý chi phí ngành xây dựng Việt Nam Tuy vậy, với hạn chế thân lý luận nhận thức thực tiễn nên luận văn khơng thể tránh khỏi thiếu sót Tác giả mong nhận góp ý Quý thầy cô bạn đọc để đề tài nghiên cứu hồn thiện hơn./ Tp.Hồ Chí Minh, ngày 04 tháng năm 2010 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt: Bùi Hồng Anh, Chi phí sản xuất ngành kinh doanh xây lắp, www.tapchiketoan.info Bộ Tài (2008), Chế độ kế toán Đầu tư – xây dựng, NXB Thống Kê, Hà Nội TS Phan Đức Dũng (2007), Kế tốn chi phí giá thành, NXB Thống kê, trang 361-362 Huỳnh Phương Đơng (2005), Chi phí mục tiêu – Một cơng cụ quản trị chi phí doanh nghiệp, Tạp chí kế tốn số 55/2005, Db.vista.gov.vn GS.TS Nguyễn Đăng Hạc - Trường Đại học Xây dựng (2006), Đánh giá chế quản lý giá chi phí xây dựng năm qua định hướng đổi thời gian tới, Tạp chí Sài gịn đầu tư & Xây dựng số 5/2006 TS Phạm Sỹ Liêm (2007), Nhà thầu xây dựng với vấn đề giá, Tạp chí Kinh tế xây dựng số 1/2007 TS Trần Hồng Mai (2007), Các nhân tố ảnh hưởng đến giá xây dựng cơng trình, Tạp chí kinh tế xây dựng số 2/2007 Nguyễn Anh Tuấn, Ngô Quang Tường, Lê Hoài Long (2007), Các yếu tố gây chậm trể vượt chí phí dự án xây dựng giai đoạn thi cơng, Tạp chí xây dựng số 4/2007 Trương Bá Thanh, Kế tốn chi phí theo phương pháp – Chi phí mục tiêu, www.kh-sdh.udn.vn/zipfiles/So11/5_THANH_TRUONGBA.doc 10 PGS.TS Trương Bá Thanh, TS.Nguyễn Cơng Phương, Quản trị chi phí theo lợi nhuận mục tiêu khả vận dụng Việt Nam, www.sbv.gov.vn/vn/tintuc/tapchi_2009_07_15_010955.doc 11 Nguyễn Công Thạnh (2005), Kinh tế xây dựng, NXB Đại học Quốc Gia Tp.Hồ Chí Minh 12 Lê Đình Trực (2008), Bài giảng – Chương 6: Ra định dựa sở chi phí, Trường Đại học kinh tế Tp.Hồ Chí Minh 13 CN.Phạm Khánh Vân (2007), Sử dụng Kỹ thuật phân tích giá trị để quản lý chất lượng, Tạp chí kinh tế xây dựng số 2/2007 14 Luật xây dựng số 16/2003/QH11 ngày 26 tháng 11 năm 2003 Quốc hội Nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam 15 Nghị định số 112/2009/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2009 Chính phủ quy định quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình 16 Nghị định số 52/1999/NĐ-CP ngày tháng năm 1999 Chính phủ việc ban hành Quy chế quản lý đầu tư xây dựng 17 Tạp chí kế tốn, Đặc điểm sản xuất xây lắp có ảnh hưởng đến kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm sản phẩm doanh nghiệp xâylắp,www.congnghemoi.net/TaichinhKetoan/ChitietKetoan/tabid/1621/ ArticleID/35371/tid/1588/language/vi-VN/Default.aspx - 116k 18 Người biên dịch: KSXD.Cử nhân Trung văn Phan Văn Bảng, Xác định khống chế giá xây dựng cơng trình, Nhà xuất kế hoạch Trung Quốc www.giaxaydung.vn Tiếng Anh: 19 KS.Nguyễn Thế Anh, “Value Engineering: Definition and Concept”, www.giaxaydung.vn 20 Ariovaldo Denis Granja, Flavio Augusto Picchi and Gabriel Torrano Robert, Target and Kaizen Costing in Construction, www.iglc.net/conferences/2005 -pp.227-232 21 Anna Sobotka, Agata Czarnigowska, Target costing in public construction projects, www.vgtu.lt/leidiniai/leidykla/MBM_2007/ /Sobotka_czarn.pdf 22 Ana Mitsuko Jacomit, Ariovaldo Denis Granja and Flavio Augusto Picchi,Target Costing Research Analysis: Reflections for Construction Industry Implementation, pp.601-610, ww.fec.unicamp.br/ /Page401.htm 23 A.P.Kern; A.C.Soares and C.T.Formoso, Introducing Target Costing in Cost Planning and Control: a case study in Brazillian ConstructionFirm,www.baufachinformation.de/aufsatz.jsp? 24 By Dan Swenson, Ph.D., CMA, CPA; Shahid Ansari, Ph.D.,; Jan Bell, Ph.D., CPA; And IL- Woon Kim, Ph.D (2003),Best Practices in Target Costing, Management Accounting Quarterly, Winter 2003, Vol.4, No.2, pp 12-17 25 Dr Glenn Ballard (2007),Target Costing in the Construction Industry, P2SL 2007 Conference-February 7, 2007 http://p2sl.berkeley.edu 26 Gabriel R.T.Robert, Ariovaldo Denis Granja,Target and Kaizen Costing Implementation in Construction, pp 91-104.www.leanconstruction.dk 27 Glenn Ballard and Paul Reiser, The St.Olaf College Fieldhouse Project: A case study in designing to target cost, pp.234-249 www.leanconstruction.org/files/Mid_Feb /2004_TargetCosting.pdf 28 Jaime M.Petez (2009), Application of Target Costing Principles in Publically Funded Green Buidings,A thesis submitted to the Graduate Faculty of North Carolina State University in partial fulfillment of the requirements for the Degree of Master of Science Civil Engineering, Raleigh, North Carolina, May, 2009 Approved by : Dr.David W.Johnston; Dr.Michael L.Leming; Dr Min Liu - Chair of Advisory Committee 29 Mehmet C.Kocakulah,University of Southern Indiana; A.David Austill, Union University (2006),Product Development And Cost Management Using Target Costing: A Discussion And case Analysis, Journal of Business & Economics Research – February 2006, Volume 4, Number 2, pp 61-64 30 Robert S.Kaplan–Anthony A.Atkinson, Accounting, third edition pp 222-229 Adavanced Management 31 Robin Cooper – Professor, Harvard University, Target Costing, WBS group – The Supply Chain Mechanics 32 Williamson A,Target and Kaizen costing, ieeexplore.ieee.org./iel 1/2189 Phụ lục số 1: Vận dụng phân tích giá trị tiến hành lựa chọn phương án thiết kế Đối tượng để phân tích giá trị: Nhà Tiến hành định nghĩa phân tích cơng nhà Hãy coi nhà loại “sản phẩm” độc lập hồn chỉnh để tiến hành định nghĩa phân tích công năng: Bố cục mặt Ánh sáng, thơng gió (bao gồm bảo ơn, cách nhiệt, cách âm, ) Số tầng chiều cao tầng Độ bền vững Giải pháp phòng chống tai nạn (cháy, nổ, động đất, ) Tạo hình kiến trúc Trang trí nội thất (màu sắc, ánh quang,…) Hoàn thiện nội thất thiết bị nội thất Thiết kế môi trường (về mặt xanh, nắng chiếu, tiếng ồn, cảnh quan cự ly vệ sinh,…) 10 Tham số kỹ thuật (bao gồm: tiêu hệ số sử dụng mặt bằng, diện tích sử dụng đất bình qn) 11 Thuận tiện thi cơng 12 Thuận tiện thiết kế Trong mười hai loại công trên, vị trí loại cơng nhà khơng giống Vì vậy, cần phải xác định hệ số tầm quan trọng tương đối cho chúng Việc xác định hệ số tầm quan trọng tương đối áp dụng nhiều phương pháp Ở đây, áp dụng phương pháp bình quân gia quyền chủ thể người sử dụng, người thiết kế người thi cơng Trong đó, ý kiến người sử dụng đặt vị trí hàng đầu kết hợp với ý kiến người thiết kế người thi công để chấm điểm tổng hợp “Quyền số” chủ thể nói phân biệt xác định là: 60%, 30% 10%, thể bảng Ý tưởng phương án thiết kế: Dựa vào điều kiện địa chất nhà, người thiết kế đưa 10 phương án, phương án bảng đối tượng đánh giá tuyển chọn dự định Lựa chọn phương án thiết kế: Theo yêu cầu công năng, áp dụng phương pháp bình quân gia quyền thang điểm 10, phân biệt xác định số điểm theo mức độ thỏa mãn 12 mục công phương án Thông qua điểm số trên, tìm giá trị cơng (xem bảng 3) Sau đó, vào cơng thức giá trị, đem giá trị cơng chia cho chi phí bảng hệ số giá trị (xem bảng 4) Phương án có hệ số giá trị lớn phương án tốt phương án tiến hành phân tích Bảng 1: Chấm điểm tính hệ số tầm quan trọng Cơng Thích dụng Điểm số người sử dụng cho Điểm số người thiết kế cho Điểm số người thi công cho Hệ số tầm quan trọng φ = [FIx0,6+FIIx0,3+FIIIx0,1]/100 FI FIx0,6 FII FIIx0,3 FIII FIIIx0,1 Bố cục mặt F1 40,0 24,0 32,0 9,6 35,0 3,5 0,371 Ánh sáng, thơng gió F2 17,0 10,2 14,0 4,2 16,0 1,6 0,160 Số tầng chiều cao tầng F3 3,0 1,8 4,0 1,2 4,0 0,4 0,034 Độ bền vững F4 21,0 12,6 14,0 4,2 21,0 2,1 0,189 Phòng chống tai nạn F5 5,0 3,0 5,0 1,5 3,0 0,3 0,048 Tạo hình kiến trúc F6 3,0 1,8 6,0 1,8 2,0 0,2 0,038 Hoàn thiện ngoại thất F7 2,0 1,2 4,0 1,2 1,0 0,1 0,025 Hoàn thiện nội thất F8 6,0 3,6 7,0 2,1 6,0 0,6 0,063 Thiết kế môi trường F9 1,0 0,6 8,0 2,4 5,5 0,6 0,036 Hệ số kỹ thuật F10 1,0 0,6 2,0 0,6 2,0 0,2 0,014 Thi công thuận tiện F11 0,7 0,4 2,0 0,6 4,0 0,4 0,014 Dễ thiết kế F12 0,3 0,2 2,0 0,6 0,5 0,1 0,008 100 60 100 30 100 10 1,000 An toàn Mỹ cảnh Yêu cầu khác Cộng Bảng 2: Đặc trưng chi phí phương án Tên PA A B C Chí phí (USD/M2) Đặc trưng chủ yếu 7tầng, kết cấu hổn hợp, tầng cao 3m, tường gạch ngồi dày 240mm, móng cọc đúc sẵn, tầng chứa đồ đạc ngầm, trang trí hồn thiện ngoại thất mức thơng thường, trang trí nội thất đẹp, thiết bị nội thất tốt 7tầng, kết cấu hổn hợp, tầng cao 2,9m, tường gạch dày 240mm, tường khơng chịu lực xây gạch dày 120mm, móng băng (nền móng xử lý qua nén chân khơng), trang trí ngoại thất thơng thường, trang trí nội thất tốt 7tầng, kết cấu hổn hợp, tầng cao 3m, tường gạch ngồi dày 240mm, móng hạ cọc nhồi, trang trí ngoại thất thơng thường, trang trí thiết bị nội thất tốt 196 140 185 D 5tầng, kết cấu hổn hợp, tầng cao 3m, tường xây gạch rỗng, móng bè, trang trí hồn thiện thơng thường 151 E Tầng cao 3m Các đặc trưng khác giống phương án B 156 Số điểm phương án thỏa mãn Sj Bảng 3: Bảng điểm đánh giá mức độ thỏa mãn công phương án Nhân tố cho điểm PHƯƠNG ÁN A B C D Công Hệ số φi F1 0,371 10 10 9 F2 0,160 10 10 10 F3 0,034 9 10 F4 0,189 10 10 10 F5 0,048 8 F6 0,038 10 F7 0,025 6 6 F8 0,063 10 F9 0,036 9 F10 0,014 10 F11 0,014 8 F12 0,008 10 Giá trị công PA = ΣφixSj 9,645 9,101 9,096 8,441 E 10 9 10 6 4 10 8,994 Tên phương án A B C D E Bảng 4: Tính hệ số giá trị phương án Giá trị công Chi phí Hệ số giá trị (F) (C) (V) 4=2/3 196 9,645 4,921 140 9,101 6,501 185 9,096 4,917 151 8,441 5,590 156 8,994 5,765 Xếp hạng (tốt nhất) Đánh giá phương án: Qua bảng cho thấy, phương án B phương án tốt phương án hệ số giá trị (6,501) phương án lớn Theo kinh nghiệm thực tế, chi phí xây dựng trung bình loại nhà có điều kiện xây dựng công phương án B thường vào khoảng 180 USD/M2 (chưa tính chi phí liên quan đến đất đai), chi phí xây dựng phương án B có 140 USD/M2, có nghĩa áp dụng phương pháp tiết kiệm 40 USD/M2 , chi phí hạ 22,2% Vận dụng phân tích giá trị khống chế chi phí xây dựng giai đoạn thiết kế khơng có nghĩa phiếm diện cho chi phí xây dựng thấp tốt mà phải tiến hành phân tích tổng hợp hai phương diện cơng chi phí xây dựng Như ứng dụng đây, nhìn thấy chi phí tính m2 phương án B 140 USD chi phí thấp chưa thể phương án B phương án tối ưu mà phải xem xét mức độ thỏa mãn 12 loại công phương án, tức hệ số giá trị sao? Nếu hệ số giá trị khơng phải lớn coi phương án B phương án tốt phương án xét Thỏa mãn chi phí cần thiết tạo cơng năng, loại bỏ chi phí không cần thiết tạo công yêu cầu phân tích giá trị yêu cầu thân việc khống chế chi phí xây dựng cơng trình Phụ lục số 2: CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO CAO HỌC KINH TẾ BẢNG CÂU HỎI KHẢO SÁT Tp Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 04 năm 2010 Kính thưa Q Cơng ty, Tơi tên Hồng Tuấn Dũng, học viên lớp cao học ngành kế toán – kiểm toán Trường Đại Học Kinh Tế - Tp.HCM Hiện nay, Tôi phân công viết luận văn tốt nghiệp với đề tài “Vận dụng chi phí mục tiêu để quản lý chi phí ngành xây dựng Việt Nam” Nội dung đề tài bao gồm: Lý thuyết chi phí mục tiêu Thực trạng quản lý chi phí ngành xây dựng Việt Nam Vận dụng chi phí mục tiêu để hồn thiện cơng tác quản lý chi phí ngành xây dựng Việt Nam Do vậy, Tôi xin gửi đến Quý Công ty, bảng câu hỏi khảo sát trạng quản lý chi phí Công ty xây dựng để xin tư liệu cho đề tài nêu Tôi xin cam đoan đảm bảo bí mật tuyệt đối số liệu thơng tin Quý Công ty cung cấp sử dụng vào đề tài khoa học Tôi xin chân thành cảm ơn Quý Công ty hỗ trợ giúp đỡ Tơi hồn thành luận văn này./ Câu hỏi khảo sát : Về thực trạng quản lý chi phí ngành xây dựng A.Khái qt chung cơng ty khảo sát 1.Tên công ty:…………………………………………………………… Năm hoạt động : Từ 3-5 năm ; Từ 6-8năm ; Trên năm Quy mô hoạt động: - Sản phẩm chính:Xây dựng DDCN - Thị trường: 4.Bộ máy quản lý: Trong nước ; Giao thơng ; Ngồi nước ; Thủy lợi Bộ phận Có Khơng Bộ phận Có Ban Giám đốc/ HĐQT 6.Thiết kế Tổ chức hành chánh 7.Kỹ thuật cơng Tài kế tốn nghệ Kế toán quản trị 8.Thiết bị vật tư Kế hoạch 9.Các đội thi công B Thực trạng quản lý chi phí cơng ty khảo sát I/ Khi thực dự án cơng ty tiến hành kiểm sốt chi phí Khi thực dự án cơng ty có tiến hành kiểm sốt chi phí từ lập dự án khơng ? Có Khơng Khi thực dự án cơng ty có tiến hành kiểm sốt chi phí từ thiết kế khơng ? Có Khơng Khi thực dự án cơng ty có tiến hành kiểm sốt chi phí từ thi cơng khơng ? Có Khơng Khi thực dự án cơng ty có tiến hành kiểm sốt chi phí từ nghiệm thu, bàn giao khơng ? Có Khơng Khơng giai đoạn giai đoạn giai đoạn giai đoạn II/ Tổ chức kiểm sốt chi phí cơng ty Tổ chức kiểm sốt chi phí cơng ty phận kế tốn tài kiêm nhiệm ? Có Khơng Tổ chức kiểm sốt chi phí cơng ty phận thiết kế phận khác thực hiện? Có Khơng III/ Sự phối hợp với phận công ty để thu thập xử lý thông tin chi phí cho dự án (gọi phối hợp bên công ty) Trong giai đoạn thiết kế phận bên cơng ty có phối hợp với để thu thập xử lý thông tin chi phí khơng ? Có Khơng IV/ Cơng ty phối hợp với nhà cung cấp chủ đầu tư để thu thập xử lý thông tin chi phí (gọi phối hợp bên ngồi cơng ty) Trong giai đoạn thiết kế cơng ty có phối hợp với nhà cung cấp chủ đầu tư để thu thập xử lý thông tin chi phí khơng ? Có Khơng V/ Thời điểm tổ chức lập kế hoạch chi phí cho dự án Cơng ty tổ chức lập kế hoạch chi phí cho dự án thời điểm lập hồ sơ dự thầu ? Có Khơng 10 Cơng ty tổ chức lập kế hoạch chi phí cho dự án sau trúng thầu/ ký hợp đồng? Có Khơng VI/ Nhận thức nhà quản trị chi phí mục tiêu 11 Nhà quản trị cơng ty nhận thức cơng cụ chi phí mục tiêu cơng cụ quản trị chi phí: Ở giai đoạn thiết kế Ở giai đoạn thi công Ở giai đoạn thiết kế giai đoạn thi công VII/ Các yếu tố khác ảnh hưởng đến công tác quản lý chi phí cơng ty 15 Yếu tố thị trường có ảnh hưởng đến cơng tác quản lý chi phí cơng ty khơng ? Có Khơng 16 Yếu tố khoa học kỹ thuật có ảnh hưởng đến cơng tác quản lý chi phí cơng ty khơng ? Có Không Nếu anh/chị quan tâm đến kết nghiên cứu, tơi gửi bảng tóm tắt đến anh/chị qua email sau nghiên cứu hồn tất Vui lịng cung cấp địa email anh/chị: Nếu có thể, xin anh/chị vui lịng cho biết: Họ tên: Chức Vụ: Cơng ty: Rất chân thành cảm ơn anh/chị dành thời gian quý báu để hoàn tất bảng câu hỏi khảo sát Mọi ý kiến đóng góp & thơng tin, xin liên hệ: Mr Hoàng Tuấn Dũng (ĐT: 0919 380078; email: hoangtuandung_saa@yahoo.com)