những vấn đề về tiền lương của công ty cổ phần may thăng long

Đề tài: Những vấn đề tiền lương công ty cổ phần may Thăng Long LỜI NÓI ĐẦU Trong môi trường cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường nay, để đạt hiệu sản xuất kinh doanh cao vấn đề phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý phù hợp với biến đổi thị trường tình hình thực tế doanh nghiệp Việc đảm bảo lợi ích cá nhân người lao động động lực trực tiếp khuyến khích người lao động đem hết khả lỗ lực phấn đấu sáng tạo sản xuất Một công cụ hiệu nhằm đạt tới mục tiêu hình thức trả lương cho người lao động Tiền lương thực phát huy tác dụng hình thức tiền lương áp dụng hợp lý nhất, sát với tình hình thực tế đơn vị sản xuất kinh doanh, với cống hiến người lao động, công hợp lý người lao động doanh nghiệp Có tiền lương thực trở thành địn bẩy kinh tế kích thích sản xuất phát triển Việc trả lương theo lao động tất yếu khách quan Nhưng lựa chọn hình thức trả lương cho phù hợp với điều kiện đặc điểm sản xuất ngành, doanh nghiệp Để thúc đẩy sản xuất, làm cho người lao động quan tâm đến kết lao động mình, đến hiệu sản xuất kinh doanh chung tồn doanh nghiệp Để góp phần tạo nên lợi nhuận cho doanh nghiệp, tăng thu nhập cho người lao động Qua trình kiến tập Công ty cổ phần may Thăng Long với kiến thức học trường, em xin trình bầy số vấn đề việc tổ chức tiền lương Công ty cổ phần may Thăng Long với giúp đỡ thầy giáo ……n Nếu có sai sót, em mong cảm thơng mong hướng dẫn bảo thầy người giúp em hoàn thành báo cáo PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG PHẦN II KHẢO SÁT THỰC TRẠNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG PHẦN III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN, NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG 1.Khái niệm tiền lương va vai trò tiền lương 1.1 Khái niệm tiền lương 1.2 vai trò chức tiền lương Các hình trả lương cơng ty 2.1 Các hình thức tiền lương .4 2.2 Quỹ tiền lương .11 2.3 Quỹ bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn 11 PHẦN II: KHẢO SÁT THỰC TRẠNG TRẢ LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG 13 Đặc điểm chung Cơng ty 13 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty .13 Thực trạng kế tốn tiền lương Cơng ty 16 2.1 Vấn đề kế tốn tiền lương Cơng ty 16 2.2 Tổ chức kế tốn tiền lương cán quản lý Cơng ty 18 2.3 Tổ chức kế toán tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất .23 2.4 Tổ chức hạch tốn BHXH, BHYT Cơng ty cổ phần may Thăng Long .24 Đánh giá chung 25 PHẦN III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN, NÂNG CAO HIỆU QUẢ CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY 26 Nhận xét đánh giá chung tồn cơng ty 26 Một số kiến nhị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Công ty cổ phần may Thăng Long 27 Ý kiến 1: Trích trước lương nghỉ phép theo kế hoạch 27 Ý kiến 2: Tiến hành phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động 28 Ý kiến 3: Thành lập quỹ trợ cấp thất nghiệp .28 Ý kiến 4: Thành lập quỹ xét thưởng 28 KẾT LUẬN 30 TÀI LIỆU THAM KHẢO 31 PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG KHÁI NIỆM TIỀN LƯƠNG VÀ VAI TRÒ CỦA TIỀN LƯƠNG 1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương (tiền công) số tiền thù lao lao động phải trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí họ trình sản xuất kinh doanh Để hiểu sâu khái niệm tiền lương có khái niệm liên quan: tiền lương danh nghĩa, tiền lương thực tế tiền lương tối thiểu * Tiền lương danh nghĩa Là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động thông qua hợp đồng thoả thuận hai bên theo qui định pháp luật Số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào suất lao động, hiệu làm việc người lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc,…của họ trình lao động * Tiền lương thực tế Tiền lương thực tế hiểu số lượng loại hàng hoá tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà người lao động hưởng lương mua tiền lương danh nghĩa họ Tiền lương thực tế không phụ thuộc vào số tiền lương danh nghĩa mà phụ thuộc vào giá loại hàng hoá tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà người lao động muốn mua Mối quan hệ tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế thể qua công thức sau: ILTT = ILDN / IP Trong đó: ILTT : Chỉ số tiền lương thực tế ILDN: Chỉ số tiền lương danh nghĩa IP : Chỉ số giá * Tiền lương tối thiểu Theo điều 56 Bộ Luật Lao Động: “Mức lương tối thiểu mức tiền lương trả cho người lao động làm công việc đơn giản điều kiện lao động bình thường, bù đắp sức lao động đơn giản phần tái sản xuất mở rộng Đó công việc thông thường mà người lao động có sức khoẻ bình thường, khơng qua đào tạo chun mơn…cũng làm được” Tiền lương tối thiểu Nhà nước qui định theo thời kỳ dựa trình độ phát triển kinh tế – xã hội đất nước yêu cầu tái sản xuất sức lao động xã hội Tiền lương tối thiểu xác định qua phân tích chi phí ăn, mặc, ở, sinh hoạt, chi phí bảo hiểm, y tế, giáo dục đào tạo, …Theo nghị định năm 2005 mức lương tối thiểu chung 350.000 đồng/ người/ tháng 1.2 Vai trò chức tiền lương Trong kinh tế quốc dân tiền lương coi đòn bẩy kinh tế quan trọng mà khơng có quốc gia lại khơng quan tâm tới cơng cụ quản lý đơn vị sản xuất kinh doanh, động lực thúc đẩy doanh nghiệp phát triển Trong phạm vi doanh nghiệp, tiền lương có vai trị quan trọng việc kích thích lao động tăng suất, nâng cao trách nhiệm người lao động với trình sản xuất tái sản xuất đồng thời tiền lương phù hợp với đóng góp người lao động đem lại niềm lạc quan tin tưởng vào doanh nghiệp Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu cán công nhân viên, yếu tố để đảm bảo tái sản xuất xã hội Vì tiền lương đóng vai trị định việc ổn định phát triển lực lượng lao động Người lao động dùng tiền lương để trang trải chi phí gia đình, ngồi cịn dùng để tích luỹ Nhưng trước hết tiền lương phải đảm bảo nhu cầu sinh hoạt tối thiểu hàng ngày người lao động Có thể nói tác động quan trọng nhất, trực tiếp tiền lương Vì "chức kinh tế quan trọng tiền lương đảm bảo tái sản xuất sức lao động" Tiền lương phù hợp với hao phí lao động mà người lao động bỏ trình sản xuất, gắn bó họ với cơng việc với tinh thần trách nhiệm cao Được nhận tiền lương phù hợp với sức lao động bỏ ra, người lao động tự cảm thấy phải khơng ngừng nâng cao bồi dưỡng trình độ mặt Tiền lương có vai trò điều phối lao động Với tiền lương thoả đáng người lao động tự nguyện nhận cơng việc giao dù đâu hay công việc Để cho tiền lương thực đòn bẩy kinh tế quan trọng phát huy vai trị tích cực cho người lao động, đòi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức trả lương cho phù hợp với đặc điểm riêng cho doanh nghiệp mình, phù hợp với quy định trả lương theo giá trị sức lao động hao phí,giải hài hồ lợi ích người lao động doanh nghiệp 2.CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CƠNG TY 2.1 Các hình thức tiền lương Trong thực tiễn đời sống xã hội quan hệ lao động tồn hình thức trả lương phổ biến: - Hình thức tiền lương theo sản phẩm - Hình thức trả tiền lương theo thời gian Việc lựa chọn áp dụng hình thức tiền lương tổ chức lao động tuỳ thuộc yêu cầu sản xuất, nghĩa là: + Phù hợp tính chất cơng việc trình độ tổ chức cơng việc nơi làm việc + Phải có tác dụng khuyến khích người lao động quan tâm đến kết lao động, kết sản xuất + Làm cho tiền lương thể rõ chức đòn bẩy kinh tế việc kích thích sản xuất, kinh doanh + Trả lương phải đem lại hiệu kinh tế 2.1.1 Hình thức trả lương theo sản phẩm Trả lương theo sản phẩm hình thức trả lương dựa sở; số lượng sản phẩm giao nộp người lao động đơn giá trả lương chất lượng sản phẩm quy định doanh nghiệp Đây hình thức trả lương mà đơn vị áp dụng chủ yếu khu vực sản xuất vật chất Tiền lương công nhân viên phụ thuộc vào đơn giá tiền lương đơn vị sản phẩm số sản phẩm sản xuất Hình thức trả lương phù hợp với nguyên tắc phân phối lao động, gắn thu nhập người lao động với kết lao động, khuyến khích lao động hăng say lao động Hình thức tỏ có hiệu so với việc trả lương theo thời gian, xu hướng nay, hình thức trả lương theo sản phẩm mở rộng phổ biến Tuy nhiên, việc xác định tiền lương sản phẩm phải dựa sở tài liệu hạch toán kết lao động (như phiếu xác nhận lao động công việc hoàn thành ) đơn giá tiền lương sản phẩm doanh nghiệp loại sản phẩm hay cơng việc Hình thức trả lương theo sản phẩm thực theo nhiều dạng khác * Trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân T = Vđg x q Trong đó: T: Số lương phải trả cho người lao động Vđg: Đơn giá tiền lương đơn vị sản phẩm q: Số lượng sản phẩm hồn thành Hình thức áp dụng cho người lao động trực tiếp sản xuất mà trình lao động họ mang tính độc lập tương đối, quan hệ suát lao động thu nhập tiền lương sản phẩm công nhân phản ánh rõ rệt Tiền lương họ suất lao động cá nhân định Hình thức trả lương phù hợp với nguyên tắc phân phối lao động, gắn thu nhập tiền lương với kết lao động với suất, với chất lượng lao động cá nhân khuyến khích người lao động phấn đấu tăng suất lao động Hình thức trả lương đơn giản, dễ tính, cơng nhân, tính số tiền lương Tuy vậy, hình thức tiền lương có nhược điểm cơng nhân quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu, coi nhẹ việc tiết kiệm chi phí sản xuất, quan tâm đến việc bảo quản máy móc, thiết bị, thiếu quy định chặt chẽ * Trả lương theo sản phẩm nhóm lao động Việc tiến hành chia lương cho người lao động nhóm vào lương cấp bậc thời gian làm việc thực tế người người làm việc tháng.Hình thức áp dụng cơng việc địi hỏi nhóm lao động lắp ráp thiết bị, sản xuất phận làm việc theo dây chuyền, sửa chữa khí Trả lương theo sản phẩm nhóm có tác dụng khuyến khích lao động nhóm, nâng cao trách nhiệm trước tập thể, quan tâm đến kết cuối nhóm Song, nhược điểm sản phẩm lao động không trực tiếp tác động đến tiền lương họ nên kích thích nâng cao lao động cá nhân Mặt khác, chưa xác định cố gắng cá nhân trình lao động nên chưa tiến hành phân phối theo lao động chất lượng sản phẩm * Trả lương theo sản phẩm gián tiếp Chế độ trả lương sản phẩm gián tiếp áp dụng công nhân phụ mà công việc họ ảnh hưởng nhiếu đến cơng việc cơng nhân (người hưởng lương theo sản phẩm) như: công nhân sửa chữa, công nhân điện DG = Trong đó: DG: Đơn giá tính theo sản phẩm gián tiếp L: Lương cấp bậc công nhân phụ Q: Mức sản lượng cơng nhân M: Mức phục vụ công nhân phụ Cách trả lương kích thích cơng nhân phục vụ tốt cho cơng việc lao động Nhưng tiền lương phụ thuộc kết lao động cơng nhân chính, việc trả lương chưa thật xác với cơng nhân phụ * Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến Theo cách trả lương tiền lương gồm phần: + Phần 1: Tiền lương hoàn thành mức giao + Phần 2: Căn vào số lượng vượt định mức số lượng vượt định mức nhiều số tiền thưởng lớn Hình thức trả lương áp dụng trường hợp doanh nghiệp cần hoàn thành gấp số công việc khoảng thời gian định (ví dụ: để kịp giao sản phẩm cho khách hàng theo hợp đồng) Thực chất trả lương theo sản phẩm kết hợp hình thức tiền thưởng (hoặc đơn giá tiền lương luỹ tiến) theo tỷ lệ định định mức lao động cách xác Với cách trả lương này, tốc độ tăng tiền lương vượt tốc độ tăng sản phẩm Nó có tác dụng kích thích cơng nhân tích cực làm việc, tăng suất lao động, phấn đấu vượt định mức giao Nhưng người lao động quan tâm đến máy móc, khơng tiết kiệm ngun vật liệu Mặt khác, doanh nghiệp cần ý không nên áp dụng rộng rãi chế độ tốc độ tăng tiền lương công nhân nhanh tốc độ tăng suất lao động Thời gian trả lương không nên q ngắn (hàng tuần) để tránh tình trạng cơng nhân nhận lương luỹ tiến không đạt định mức tháng * Hình thức trả lương khốn Hình thức trả lương khoán áp dụng trường hợp sản phẩm hay cơng việc khó giao chi tiết, mà phải giao nộp khối lượng công việc, hay nhiều việc tổng hợp phải làm thời gian định, với yêu cầu chất lượng định, trả lương khốn cho tạm ứng lương theo phần khối lượng hoàn thành đọt toán lương sau làm xong tồn khối lượng cơng việc hợp đồng giao khoán Đơn giá khoán xác định theo đơn vị thi cơng trọn gói cho khối lượng cơng việc hay cơng trình u cầu chế độ trả lương đơn giá phải tính tốn chặt chẽ phải có hợp đồng giao khoán Nội dung hợp đồng giao khoán phải rõ ràng cơng việc, khối lượng giao khốn, điều kiện lao động định mức, đơn giá tổng số tiền lương khoán, điều kiện lao động kết thúc Nếu tập thể nhận khốn chia tiền lương hình thức trả lương tập thể Ưu điểm chế độ là: khuyến khích người lao động hồn thành cơng việc vượt thời gian đảm bảo chất lượng Tuy nhiên, kiểm tra hiệu thấp * Chế độ trả lương sản phẩm có thưởng Chế độ trả lương theo sản phẩm có thưởng, chế độ trả lương theo sản phẩm kết hợp với chế độ tiền thưởng, nhằm tác động vào khâu yếu dây chuyền sản xuất, để giải đồng sản xuất, thúc đẩy suất lao động Với chế độ trả lương này, toàn sản phẩm trả đơn giá cố định, tiền thưởng vào mức độ hoàn thành hoàn thành vượt mức, tiêu chất lượng số lượng theo tiêu chuẩn chế độ tiền thưởng để thưởng tiền lương sản phẩm có thưởng bao gồm tiền lương Với chế độ trả lương cần quy định đắn tiêu tiền thưởng, điều kiện thưởng tỉ lệ thưởng xác định nguồn tiền thưỏng 2.1.2 Trả lưởng theo thời gian Đây hình thức trả lương vào thời gian lao động, vào cấp bậc lương để tính lương cho người lao động Hình thức áp dụng chủ yếu cho lao động gián tiếp, với lao động trực tiếp áp dụng với phận khơng áp dụng định mức sản phẩm Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng với viên chức nhà nước thuộc khu vực hành nghiệp, người hoạt động lĩnh vực quản lý, chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ thuộc lĩnh vực sản xuất, kinh doanh Với công nhân sản xuất áp dụng cho người làm công việc định mức sản phẩm lao động xác, tính chất sản xuất trả lương theo sản phẩm không đạt chất lượng Chẳng hạn, công việc sửa chữa, công việc sản xuất hay pha chế thuốc chữa bệnh Như trả lương theo thời gian dựa vào độ dài thời gian làm việc, trình độ chuyên môn khoa học kỹ thuật mức độ phức tạp công việc Nếu ta so sánh với trả lương theo sản phẩm trả lương theo thời gian tính bình qn trả lương, chưa gắn thu nhập tiền lương người với thu nhập lao động mà họ đạt * Trả lương theo thời gian lao động giản đơn Chế độ trả lương theo thời gian lao động gian đơn quy định mức tiền lương người lao động hưởng phụ thuộc vào mức lương cấp bậc, chức vụ hay cấp hàm thời gian làm việc thực tế họ Hình thức trả lương bao gồm: 10 CÔNG TY CP MAY THĂNG LONG Bộ phận: Ban lãnh đạo công ty Mẫu số 02/LĐTL BẢNG THANH TỐN LƯƠNG Tháng 11/2006 Đơn vị tính: đồng Lương thời gian TT A Họ tên B Tạm ứng kỳ I Tổng cộng Số ngày làm việc Số tiền C LCB Các khoản phải khấu trừ Kỳ II lĩnh Số tiền Ký nhận BHXH (5%) BHYT (1%) Số tiền Ký nhận Hoàng Minh 757.400 22 1.074.600 1.832.000 600.000 37.870 7.574 1.186.556 Lê Hoài Nam 622.000 22 913.500 1.535.500 600.000 31.100 6220 898.180 Thu Hường 622.000 22 913.500 1.535.500 600.000 31.100 6220 898.180 2.001.400 66 2.901.600 4.903.000 100.070 20.014 2.982.916 Cộng 23 1.800.000 Nhìn vào bảng tốn tiền lương ban lãnh đạo cơng ty, cách tính lương ban lãnh đạo công ty áp dụng sau: Áp dụng công thức: Ti = T1i + T2i Ti : Là tiền lương người thứ i nhận T1i: Là tiền lương theo nghị định 26 - CP người thứ i T1i = n1.ti Trong đó: ti: suất lương ngày theo nghị định 26/CP người thứ i ni: Là số ngày công thực tế người thứ i t2i: số tiền lương theo công việc giao gắn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm cơng việc địi hỏi, mức độ hồn thành cơng việc số ngày cơng thực tế người thứ i không phụ thuộc vào hệ số lương xếp theo nghị định 26/CP Công thức: T2i  Vt  Vcd m ni hi  n h i i j 1 (i J) Vt: Là quỹ tiền lương tương ứng với mức độ hồn thành cơng việc phận làm lương thời gian Vcd: quỹ tiền lương theo nghị định 26/CP phận gián tiếp + thừa hành phục vụ tính theo cơng thức m Vcd  T iJ J 1 Tij: Là tiền lương người làm lương thời gian ni: Số ngày công thực tế người thứ i hi: Là hệ số tương ứng với công việc giao, mức độ phức tạp, tính trách nhiệm cơng việc địi hỏi mức độ hồn thành cơng việc người thứ i xác định theo công thức: hi  Trong đó: d1i  d 2i k d1  d k: Là hệ số mức độ hoàn thành chia làm mức: hoàn thành tốt : hệ số 1, (riêng giám đốc, phó giám đốc, kế tốn trưởng phải hoàn thành kế hoạch lợi nhuận áp dụng hệ số 1,2), hoàn thành: hệ số 1, chưa hoàn thành: hệ số 0,7 đ1i: số điểm mức độ phức tạp công việc người thứ i đảm nhận đ2i: số điểm tính trách nhiệm người thứ i đảm nhận Tổng số điểm cao nhân yếu tố phức tạp trách nhiệm cơng việc (đ1i + đ2i) 100% tỷ trọng điểm cao đ1i 70% đ2i 30% Tỷ trọng điểm đ1i, đ2i xác định theo bảng: Cơng việc địi hỏi cấp trình độ - Từ đại học trở lên - Từ cao đẳng trung cấp - Từ sơ cấp - Không cần đào tạo đ1i 45-70 20-44 7-19 1-6 đ2i 1-30 1-18 1-7 1-2 Cụ thể hơn: Ta thấy: tiền lương hưởng theo kết sản xuất kinh doanh : 4.903.000đ Trong đó: Tiền lương theo nghị định 26/CP: 2.001.400 (đ) Tiền lương phân bổ thêm: 2.901.600đ Hệ số tiền lương xác định cho phận gián tiếp phục vụ Hệ số tiền lương (hi): Hoàng Minh : hi = 6, Lê hoài Nam: h = 5,1,Thu Hường: h = 5,1 Vt = 4.903.000 n1 = 22 Vcd = 2.001.400 n2 = 22 n3 = 22 Tiền lương theo cơng việc t2i là: 4.903.000  2.001.400 Hồng Minh = (22 6)  (22 x5,1)  (22 x5,1) 22 x6 1.074.600 đ 4.903.000  2.001.400 Lê Hoài Nam = (22 6)  (22 x5,1)  (22 x5,1) 22 x5,1 913.500 đ 4.903.000  2.001.400 Thu Hường = (22 6)  (22 x5,1)  (22 x5,1) 22 x5,1 913.500 đ Sau Biểu tổng hợp lương người: Đơn vị: Đồng Tiền lương theo NĐ 26/CP Họ tên Hoàng Minh Lê Hoài Nam Thu Hường Cộng Hệ số lương Tiền lương 5,26 4,32 4,32 757.400 622.000 622.000 2.001.400 T2i  Vt  Vcd  m J 1 1.074.600 913.500 913.500 2.901.600 Tiền lương người (T1i + T2i) 1.832.000 1.535.500 1.535.500 4.903.000 Vậy nhìn vào Biểu tổng hợp lương ta thấy: Lương ơng Hồng Minh tháng 11/2006 là: 757.400 + 1.074.600 = 1.832.000 Sau tạm ứng lần 1: 600.000đ, số tiền lại là: 1.232.000đ Số tiền trừ khoản giảm trừ 5% lương BHXH 1% lương BHYT , lại số tiền kỳ II lĩnh: 1.186.556 (đ) = 1.232.000 - 37.870 - 7574 Cách tính lương cho ơng Lê Hồi Nam Bà Thu Hường tính tương tự 2.3 Tổ chức kế tốn tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất Phù hợp với hoạt động sản xuất kinh tế thị trường,việc trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất phân xưởng chủ yếu áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm ,nhưng lấy thước đo thời gian làm sở dựa vào tay nghề bậc thợ để tính tốn trả lương cho người lao động Khi phân xưởng nhận công việc Công ty giao cho, biết số tiền cơng để bố trí cơng nhân làm việc đảm bảo thời gian quy định Cơ sở để tính lương bảng chấm công, Bảng chấm công tổ sản xuất ghi hàng ngày Cuối tháng tổ sản xuất nộp Bảng chấm công, phiếu giao nhận sản phẩm, bảng khối lượng công việc tổ sản xuất cho phân xưởng để thống kê phân xưởng đối chiếu sản phẩm nhập kho tổ Sau chuyển cho phòng tổ chức lao động tiền lương Phòng tổ chức lao động tiền lương kiểm tra tính xác Bảng chấm công , phiếu giao nhận sản phẩm , bảng khối lượng công việc, phiếu giao việc Sau chuyển cho kế tốn tiền lương để lập bảng tốn tiền lương cho cơng nhân trực tiếp sản xuất Thực tế công ty may Thăng Long , q trình sản xuất sản phẩm có phân xưởng là: phân xưởng may mặc phân xưởng cắt Trong phân xưởng lại chia làm nhiều tổ sản xuất Đối với công nhân trực tiếp sản xuất : Tiền lương trả theo phương pháp sản phẩm cá nhân trực tiếp Riêng phân xưởng cắt lại trả lương theo thời gian 2.4 Tổ chức hạch tốn BHXH, BHYT Cơng ty may Thăng Long Bắt đầu từ tháng 1/1996 cơng ty trích BHXH 20% quỹ tiền lương Trong 15% đưa vào chi phí sản xuất, chi phí quản lý, chi phí bán hàng 5% khấu trừ vào lương cán công nhân viên Khoản tiền quan bảo hiểm xã hội thành phố quản lý Hàng tháng Công ty chi trợ cấp BHXH (ốm đau, thai sản, tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp) cho cán công nhân gửi báo cáo số BHXH chi cho quan BHXH cấp Chi quan BHXH cấp cấp nhiêu Từ ngày 01/1/1997 theo nghị định số 28CP Chính phủ thêm 20% lương với tồn cán cơng nhân viên doanh nghiệp nhà nước, nên bảng tốn lương cho cán cơng nhân viên Công ty mức lương Kế toán cần lấy lương nhân với 5% tính BHXH khấu trừ vào lương cán cơng nhân viên Tại cơng ty có sổ sách cán cơng nhân viên trích nộp 5% BHXH có tên phịng ban, tổ, tên cán công nhân viên tiền lương số tiền 5% đóng BHXH, số tiền 1% BHYT Cịn BHYT, theo quy định hành nhà nước cơng ty phải trích BHYT 3% quỹ lương 2% đưa vào chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý, 1% trừ vào lương cán CNV Nhìn bảng toán lương tổ, sau trừ khoản tạm ứng kỳ I, khấu trừ: BHXH, BHYT (6% lương cấp bậc), trừ tiền phạt cịn lại số tiền cán công nhân lĩnh lần II Kế toán lấy số liệu từ bảng toán tiền lương tất tổ, phận phòng ban để lập “Bảng phân bổ tiền lương BHXH” Căn vào số lương công nhân trực tiếp sản xuất giá trị thành phẩm, bán thành phẩm hoàn thành tháng, tiến hành phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp cho đối tượng chịu phí (các loại thành phẩm, bán thành phẩm hồn thành) Trích BHXH 15% quỹ lương bản, trích kinh hí cơng đồn 2% quỹ lương thực tế , trích BHYT 2% quỹ lương phân bổ vào chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí quản lý phân xưởng, chi phí quản lý cơng ty ĐÁNH GIÁ CHUNG Công ty cổ phần may Thăng Long có hình thức trả lương theo sản phẩm gắn liền với chế độ phân phối theo lao động Theo hình thức này, Cơng ty tốn lương cho người lao động vào khối lượng sản phẩm, cơng việc hồn thành đạt tiêu chuẩn chất lượng quy định, vào đơn giá tiền lương Tình hình thực quỹ lương Cơng ty hàng năm tăng so với năm trước sản lượng thực tăng Việc tăng quỹ lương sản lượng cơng nhân sản xuất tăng NSLĐ Hằng năm Công ty thường xuyên tổ chức lớp bồi dưỡng nghiệp vụ để nâng cao tay nghề cho cơng nhân sản xuất Bên cạnh đó, cơng ty quản lý công nhân chặt chẽ, Cơng ty dùng biện pháp hành cứng nhắc, mà Cơng ty dùng biện pháp khốn sản phẩm, chấm cơng Từ việc khốn sản phẩm , người lao động Cơng ty sức làm việc Tình trạng nghỉ việc khơng có lý do, làm muộn, sớm xảy Trong tổng giá thành sản phẩm, khoản mục tiền lương CNSX chiếm tỷ trọng tương đối lớn, trọng điểm công tác quản lý giá thành Tiền lương vấn đề mà doanh nghiệp phải quan tâm Công ty quan tâm vấn đề Một mặt tiền lương chi phí lao động - yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm công ty sản xuất Mặt khác, tiền lương phần thu nhập CNV, mà Công ty người công nhân muốn phần thu nhập phải ngày tăng vấn đề xã hội quan tâm Nhưng bên cạnh Cơng ty cịn vấn đề quản lý nhân phân xưởng may: Hiện hàng ngày phân xưởng may làm lương cho cơng nhân có nhân viên thống kê công việc cô nhiều, từ kiểm tra tổng sản phẩm đến xuất kho hàng hố Cơng ty nên phân cơng phân xưởng cắt nhiều tổ, tổ có tổ trưởng chịu trách nhiệm chất lượng sản phẩm tổng sản phẩm từ báo cho nhân viên thống kê làm lương Như công việc tốt PHẦN III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN, NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CHUNG TỒN CƠNG TY Từ ngày đầu bước vào sản xuất kinh doanh, với nỗ lực phấn đấu Ban lãnh đạo đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên tồn Cơng ty,cùng với quan tâm Tổng công ty xuất nhập tạp phẩm giúp Cơng ty phát triển Q trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đạt kết đáng khích lệ với hoạt động chủ yếu may mặc Công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất bề rộng lẫn bề sâu để đạt trình độ quản lý kết sản xuất kinh doanh đạt vừa qua q trình phấn đấu liên tục Ban lãnh đạo tập thể cán cơng nhân viên tồn Cơng ty Nó trở thành địn bẩy mạnh mẽ thúc đẩy q trình phát triển Công ty Việc vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế thị trường đồng thời thực chủ trương cải tiến quản lý kinh tế sách kinh tế nhà nước, cơng ty đạt kết đáng kể hoàn thành nghĩa vụ đóng góp cho ngân sách Nhà nước đơn vị chủ quản, không ngừng nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Công ty vận dụng trả lương sản phẩm sở sản phẩm sản xuất Có thể nói nhờ hình thức trả lương kích thích động viên tinh thần hăng say lao động cán công nhân viên Cơ giải quyền lợi đáng người lao động đồng thời đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động việc trả lương cho cán công nhân viên Việc công ty áp dụng hệ thống định mức hành làm sở khoán sản phẩm giảm nhẹ việc hạch toán lao động tiền lương hợp lý đáng khích lệ, phù hợp với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Hiện Công ty đưa công nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế tốn Bên cạnh ưu điểm Cơng ty cịn có số nhược điểm tồn việc hạch tốn tiền lương bảo hiểm xã hội là: - Vì việc khốn sản phẩm nên dẫn tới cơng nhân làm ẩu để đạt nhiều sản phẩm tăng thù lao dẫn tới chất lượng sản phẩm kém, không đảm bảo kỹ thuật gây tổn thất cho Cơng ty - Việc trích lập quỹ thất nghiệp làm chưa tốt Qua thời gian thực tập Công ty với việc nghiên cứu số vấn đề tổ chức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương, tơi xin đưa số nhận xét sau: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG Ý kiến 1: Trích trước lương nghỉ phép theo kế hoạch Do cán công nhân viên nghỉ phép khơng tháng, việc trích lương nghỉ phép tháng khác nhau, có tháng nhiều, có tháng Mà ta biết, phần trích ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm công nhân trực tiếp sản xuất phép với số lượng đông Theo em, để giảm biến động khơng đồng chi phí lương phép, Cơng ty sử dụng phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép Hàng năm , công ty nên dự kiến tổng lương nghỉ phép công nhân sản xuất năm làm sở để tính trích trước tiền lương nghỉ phép Tiền lương nghỉ phép Tiền lương thực tế Tỷ lệ trích trước trích trước hàng tháng = phải trả CNTT sản xuất x tiền lương nghỉ vào giá thành tháng tính cho phép - Tài khoản sử dụng: TK 335 - Chi phí phải trả Tài khoản dùng để phản ánh khoản ghi nhận chi phí kỳ thực tế chưa phát sinh - Khi trích trước vào chi phí nghỉ phép phải trả cho cán cơng nhân viên, kế tốn định khoản Nợ TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335: Chi phí phải trả - Số tiền lương công nhân nghỉ phép thực tế phải trả: Nợ TK 335: Chi phí phải trả (tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất) Có TK 334: Chi phí phải trả CNV Ý kiến 2: Tiến hành phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động quỹ tiền công Công ty cổ phần may Thăng Long * Quản lý sử dụng lao động Cơng ty Phân tích tình hình quản lý sử dụng lao động, cho ta thấy biến động số lượng suất lao động Trên sở tìm biện pháp thích hợp nhằm quản lý sử dụng lao động cách có hiệu Đây lý Cơng ty nên tiến hành phân tích tình hình lao động Cơng ty Việc tiến hành phân tích nên tiến hành năm lần quý lần Nếu tiến hành vậy, ban giám đốc Cơng ty nhìn bảng phân tích đưa định đắn cho việc tiến hành sản xuất kinh doanh Ý kiến 3: Thành lập quỹ trợ cấp thất nghiệp Việc lập sử dụng quỹ thất nghiệp việc làm hoàn toàn đắn cần phát huy Như ta thấy quỹ thực chất mang tính dự phịng cho trường hợp sau: Trợ cấp cho người lao động có thời gian làm việc Cơng ty đủ năm trở lên bị việc làm đào tạo lại chuyên môn kỹ thuật cho người lao động thay đổi công nghệ, liên doanh chuyển sang làm việc Đây thực quỹ cần thành lập sử dụng theo chế độ kế tốn hành, doanh nghiệp trích lập quỹ dự phịng trợ cấp việc làm Nguồn hình thành quỹ trích từ kết hoạt động kinh doanh (phần lợi nhuận để lại doanh nghiệp) Vì Cơng ty cần xem xét việc trích lập quỹ từ kết hoạt động kinh doanh thay vào việc lập quỹ từ đóng góp người lao động Ý kiến 4: Thành lập qũy xét thưởng Trong đạo thực cần đồng thống nhất, có biện pháp giải bất hợp lý việc phân phối tiền lương việc xét thưởng Phải đảm bảo phản ánh trình độ, lực, cường độ lao động, nội dung hiệu công việc người lao động doanh nghiệp Chế độ tiền lương cần có tính đãi ngộ cao người nghiên cứu khoa học, quản lý Giải nghịch lý mâu thuẫn nhằm đảm bảo hài hoà quan hệ tiền lương Nên ban hành tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, khai thác để đánh giá, phân loại đề thi thuận tiện trình độ, khả tổ chức cho công nhân viên thi nâng ngạch Quy chế tiền lương nên thảo luận thông qua Đại hội công nhân viên chức hàng năm cán công nhân viên mạnh dạn công khai đề xuất ý kiến đóng góp việc phân phối tiền lương tiền thưởng thấy có điều bất hợp lý từ kích thích người lao động nâng cao suất lao động Quỹ tiền lương phải phân phối trực tiếp cho người lao động làm việc doanh nghiệp, không sử dụng vào mục đích khác KẾT LUẬN Trong năm gần đây, Đảng Nhà nước nhận thức vận dụng quy luật phân phối theo lao động cách linh hoạt, sáng tạo phù hợp với giai đoạn phát triển kinh tế xã hội đất nước, thể văn kiện Đảng qua lần Đại hội thể chế hoá văn pháp luật Nhà nước Các đơn vị sản xuất doanh nghiệp nắm bắt cách nhanh nhạy vận dụng hình thức phân phối tiền lương cách hợp lý, phù hợp với điều kiện đơn vị sản xuất, doanh nghiệp Và họ đảm bảo công bình đẳng người lao động Trên sở thúc đẩy người tích cực tham tha lao động, nỗ lực phấn đấu lao động nâng cao suất, chất lượng hiệu lao động Việc áp dụng hình thức trả lương doanh nghiệp quan trọng người quản lý hình thức trả lương có ưu nhược điểm riêng phải biết kết hợp nhiều hình thức trả lương để phát huy ưu điểm hình thức hạn chế nhược điểm chúng Phải cho tiền lương, tiền thưởng thực động lực phát triển, thúc đẩy sản xuất, kích thích người lao động làm việc với hiệu cao Trong quản lý lao động tiền lương, để sử dụng hiệu nguồn lao động có sử dụng hợp lý quỹ lương việc bố trí xếp lao động phải phù hợp với công việc, việc tính phân bổ quỹ lương phải phù hợp đem lại hiệu kinh tế cao Việc thực đầy đủ chế độ trợ cấp, phụ cấp tạo tin tưởng, yên tâm công tác cán công nhân viên người lao động có mức lương đảm bảo sống gia đình họ, điều ảnh hưởng lớn đến chất lượng công việc thái độ cống hiến người lao động Trong thực tế Công ty cổ phần may Thăng Long vận dụng tốt ưu điểm hình thức phân phối tiền lương, tiền thưởng, thực tốt việc phân bổ quỹ lương, chế độ phụ cấp, trợ cấp, chế độ bảo hiểm thu hiệu kinh tế cao hoạt động sản xuất kinh doanh Tóm lại, hình thức trả lương, trả thưởng có liên hệ mật thiết tác động qua lại hiệu sản xuất doanh nghiệp Doanh nghiệp có phát triển hay không phần phụ thuộc vào hiệu công tác quản lý phân phối tiền lương, tiền thưởng doanh nghiệp, mà cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương có phần đóng góp quan trọng TÀI LIỆU THAM KHẢO Các văn qui định chế độ tiền lương Qui chế tính tốn trả lương Công ty may Thăng Long Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần may Thăng Long năm 2006 Sách kinh tế lao động Sách Quản trị nhân lực ...PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG PHẦN II KHẢO SÁT THỰC TRẠNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG PHẦN III... PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG KHÁI NIỆM TIỀN LƯƠNG VÀ VAI TRÒ CỦA TIỀN LƯƠNG 1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương (tiền công) ... HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG