Công tác kế toán hàng hóa tại công ty TNHH Thanh Biên

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001:2008 ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM QUẢN LÝ HÀNG HĨA TỐT HƠN TẠI CƠNG TY TNHH THANH BIÊN Chủ nhiệm đề tài : Phạm Thị Hồng Nhung - Lớp QT1404K HẢI PHÕNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001:2008 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM QUẢN LÝ HÀNG HĨA TỐT HƠN TẠI CƠNG TY TNHH THANH BIÊN CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Chủ nhiệm đề tài : Phạm Thị Hồng Nhung - Lớp QT1404K Giảng viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÕNG - 2019 LỜI CAM ĐOAN Tên em là: Phạm Thị Hồng Nhung Sinh viên lớp: QT1404K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Khoa: Quản trị kinh doanh Trường : Đại học Dân lập Hải Phòng Em xin cam đoan sau : Những số liệu, tài liệu báo cáo thu thập cách trung thực Các kết báo cáo chưa có nghiên cứu, cơng bố chưa áp dụng vào thực tế Vậy em xin cam đoan nội dung trình bày xác trung thực Nếu có sai sót em xin chịu trách nhiệm trước Khoa quản trị kinh doanh trường Đại học Dân lập Hải Phòng Hải Phòng, ngày 25 tháng 07 năm 2019 Người cam đoan LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài nghiên cứu này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến: Các thầy giáo, cô giáo khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Dân lập Hải Phòng tận tình truyền đạt kiến thức tảng sở, kiến thức chuyên sâu Kế toán - Kiểm toán kinh nghiệm thực tiễn quý báu thực hữu ích cho em q trình thực tập sau Thầy giáo, Th.s Nguyễn Văn Thụ hết lòng hỗ trợ em từ khâu chọn đề tài, cách thức tiếp cận thực tiễn đơn vị thực tập hoàn thành đề tài Các cô, chú, anh, chị cán làm việc Công ty TNHH Thanh Biên tạo điều kiện cho em thực tập Phịng Kế tốn Cơng ty Mặc dù cố gắng nghiên cứu lý luận, tìm hiểu thực trạng kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Thanh Biên nhằm đưa biện pháp hữu ích, có khả áp dụng với điều kiện hoạt động Cơng ty Song thời gian trình độ cịn hạn chế nên q trình hồn thành đề tài khơng thể tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu bảo thầy cô bạn để viết hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, Th.s Nguyễn Văn Thụ cô, chú, anh, chị cán Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Thanh Biên nhiệt tình hướng dẫn, thầy khoa Quản trị kinh doanh Nhà trường tạo điều kiện giúp em hoàn thành đề tài nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn! Hải phòng,ngày 25 tháng 07 năm 2019 Sinh viên MỤC LỤC Lời mở đầu Chương 1: Những vấn đề cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thương mại 1.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm hàng hóa 1.1.2 Nhiệm vụ kế tốn hàng hóa doanh nghiệp 1.1.3 Phân loại đánh giá hàng hóa 1.1.3.1 Phân loại hàng hóa 1.1.3.2 Đánh giá hàng hóa 1.2 Nội dung kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Kế tốn chi tiết hàng hóa doanh nghiệp 1.2.1.1 Phương pháp thẻ song song 1.2.1.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 1.2.2.3 Phương pháp sổ số dư 1.2.2 Kế tốn tổng hợp hàng hóa doanh nghiệp thương mại 1.2.2.1 Kế tốn tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.2.2.2 Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ 3 4 9 10 10 11 11 14 Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thanh Biên 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Thanh Biên 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 2.1.3 Tình hình tổ chức máy quản lý Công ty 16 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty TNHH Thanh Biên 2.2.1 Thủ thục nhập – xuất 2.2.2 Phương pháp kế tốn chi tiết hàng hóa Cơng ty TNHH Thanh Biên 2.2.3 Kế tốn tổng hợp hàng hóa Cơng ty TNHH Thanh Biên 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng 2.2.3.3 Quy trình hạch tốn 18 21 21 37 16 16 16 17 47 47 47 47 2.2.3 Công tác kiểm kê hàng hóa Cơng ty TNHH Thanh Biên 54 Chương 3: Một số biện pháp nhằm quản lý hàng hóa tốt Cơng ty TNHH Thanh Biên 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty 3.1.1 Ưu điểm 3.1.2 Hạn chế 3.2 Một số biện pháp nhằm quản lý hàng hóa tốt Công ty TNHH Thanh Biên 56 Kết luận kiến nghị 62 56 56 57 58 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện: có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp thương mại phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hố để đảm bảo việc bảo tồn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán cơng nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Hàng hóa phận tài sản lưu động chiếm giá trị lớn có vị trí quan trọng tồn q trình sản xuất kinh doanh Thơng tinh xác, kịp thời hàng hóa khơng giúp cho doanh nghiệp thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, mà giúp cho hoạt động doanh nghiệp diễn bình thường, khơng gây ứ đọng vốn q trình kinh doanh doanh nghiệp không bị gián đoạn Qua thời gian thực tế tìm hiểu cơng ty TNHH Thanh Biên thời gian thực tập, em hiểu sâu cơng tác kế tốn hàng hóa tầm quan trọng Từ kiến thức em học thực tế tìm hiểu, em định chon đề tài: “Một số biện pháp nhằm quản lý hàng hóa tốt Cơng ty TNHH Thanh Biên” làm đề tài nghiên cứu khoa học cho Mục đích nghiên cứu - Hệ thống hóa lý luận chung kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thương mại - Mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thanh Biên - Đề xuất số giải pháp nhằm quản lý hàng hóa tốt Cơng ty TNHH Thanh Biên Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty TNHH Thanh Biên Phạm vi nghiên cứu: - Về không gian: công ty TNHH Thanh Biên - Về thời gian: từ ngày 10/04/2014 đến ngày 31/07/2014 - Về liệu nghiên cứu: thu thập vào tháng 12 năm 2013 từ phịng kế tốn cơng ty TNHH Thanh Biên Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp tổng hợp sử dụng để tổng hợp kiến thức, thông tin, số liệu phục vụ đề tài - Phương pháp phân tích sử dụng để thực việc phân tích số liệu thu thập nhằm rút kết luận phục vụ mục tiêu đề tài - Phương pháp chuyên gia: tham khảo, hỏi ý kiến chuyên gia vấn đề cần tìm hiểu đề tài, kết đề tài Kết cấu đề tài Ngoài lời mở đầu kết luận, kết cấu đề tài gồm chương nội dung sau: Chương 1: Lý luận chung kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty TNHH Thanh Biên Chương 3: Một số biện pháp nhằm quản lý hàng hóa tốt Công ty TNHH Thanh Biên CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm hàng hóa Khái niệm: Thương mại theo luật thương mại Việt Nam ( quốc hội khóa IX, kỳ họp thứ 12 thông qua ngày 10/05/1997) hành vi mua bán hàng hóa, dịch vụ nhằm mục đích sinh lời thực sách kinh tế xã hội Hàng hóa DNTM tồn hình thức vật chất, sản phẩm lao động, thỏa mãn nhu cầu người, thực thơng qua mua bán thị trường Nói cách khác hàng hóa DNTM hàng hóa, vật tư,… mà doanh nghiệp mua vào để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Trị giá hàng mua vào, bao gồm: Giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí thu mua hàng hóa chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng hóa Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua hàng mua không quy cách, phẩm chất trừ (-) khỏi chi phí mua hàng hóa Hàng hóa DNTM có đặc điểm sau: - Hàng hoá đa dạng phong phú: Sản xuất không ngừng phát triển, nhu cầu tiêu dùng biến đổi có xu hướng ngày tăng dẫn đến hàng hoá ngày đa dạng, phong phú nhiều chủng loại - Hàng hố có đặc tính lí, hố, sinh học: Mỗi loại hàng có đặc tính lí, hố, sinh học riêng Những đặc tính có ảnh hưởng đến số lượng, chất lượng hàng hoá trình thu mua, vận chuyển, dự trữ, bảo quản bán - Hàng hố ln thay đổi chất lượng, mẫu mã, thông số kỹ thuật Sự thay đổi phụ thuộc vào trình độ phát triển sản xuất, vào nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng Nếu hàng hoá thay đổi phù hợp với nhu cầu tiêu dùng hàng hố tiêu thụ ngược lại -Trong lưu thơng, hàng hố thay đổi quyền sở hữu chưa đưa vào sử dụng Khi kết thúc q trình lưu thơng, hàng hố đưa vào sử dụng để đáp ứng nhu cầu cho tiêu dùng hay sản xuất - Mua hàng giai đoạn trình lưu chuyển hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thương mại Là trình vận động vốn kinh doanh từ vốn tiền tệ sang vốn hàng hoá -Bán hàng giai đoạn cuối kết thúc q trình lưư thơng hàng hoá, chuyển hoá vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền tệ -Bảo quản dự trữ hàng hố khâu trung gian lưu thơng hàng hoá, hàng hoá vận chuyển từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng Để trình kinh doanh diễn bình thường, doanh nghiệp phải có kế hoạch dự trữ hàng hoá cách hợp lý 1.1.2 Nhiệm vụ kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thương mại - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập xuất tồn kho hàng hóa Tính giá thành thực tế hàng hóa thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế thu mua hàng hóa mặt số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Áp dụng đắn phương pháp kỹ thuật hạch toán hàng hóa, hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp, thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu hàng hóa ( lập chứng từ, luân chuyển chứng từ) mở sổ… thực chế độ phương pháp quy định nhằm đảm bảo sử dụng thống cơng tác kế tốn, tạo điều kiện cho công tác lãnh đạo, đạo công tác kế toán doanh nghiệp - Tham gia kiểm kê đánh giá hàng hóa theo chế độ Nhà nước quy định, lập báo cáo tình hình nhập- xuất- tồn hàng hóa phục vụ cơng tác quản lý lãnh đạo Tiến hành phân tích kinh tế, tình hình cung cấp, tiêu thụ hàng hóa để tăng chung”, nhập ngày tháng cần kết xuất in sổ nhật ký chung (biểu số 16), chọn “Sổ cái” , nhập ngày tháng cần kết xuất, Mã TK:156 in Sổ (Biểu số 17) Cuối kỳ in báo cáo tài bảng cân đối số phát sinh Đồng thời kế toán kiểm tra tính xác, khớp số liệu với chứng từ gốc Theo ví dụ 2: Theo hóa đơn số 0004729 ngày 12/12/2013, công ty mua 12.223 kg D10 công ty TNHH Nhật Tiến với đơn giá 12.500 đ/kg, VAT 10%, chưa toán cho người bán Khi lập Phiếu nhập kho số 02310, kế toán vào phần mềm, chọn “ Kế tốn hàng hóa thành phẩm” => chọn “ Phiếu nhập hàng” => chọn “ mới” để nhập số liệu vào phần mềm, sau kế tốn chọn nút “nhận” để lưu lại (hình 2.2) (Nguồn trích: phịng kế tốn cơng ty TNHH Thanh Biên) [3] Sau nhập số liệu vào phần mềm, phầm mềm xử lý số liệu, kế toán vào “ Báo cáo” => vào “ Báo cáo hình thức Nhật ký chung” chọn “ Sổ Nhật ký chung”, nhập ngày tháng cần kết xuất in sổ nhật ký chung (biểu số 16), chọn “Sổ cái” , nhập ngày tháng cần kết xuất, Mã TK:156 in Sổ (Biểu số 17) Cuối kỳ in báo cáo tài bảng cân đối số phát sinh Đồng thời kế toán kiểm tra tính xác, khớp số liệu với chứng từ gốc 49 Theo ví dụ 03: Xuất 752 kg D8 cho cơng ty TNHH Trung Hạnh theo Hóa đơn số 0004311 ngày 13/12/2013 với đơn giá 12.450 đ/kg, VAT 10%, giá vốn xuất kho phần mềm tự động tính theo phương pháp bình qn liên hồn 12.300 đ/kg,khách hàng toán tiền mặt Khi lập Phiếu xuất kho số 03181, kế toán chọn “ Kế toán hàng hóa, thành phẩm” => chọn “Hóa đơn bán hàng giá bình qn” => chọn “Mới” => kế tốn nhập số liệu vào phần mềm => kế toán chọn nút “cập nhật giá vốn” để phần mềm tự động tính giá vốn hàng bán =>sau chọn nút “nhận” để xuất bán hàng hóa (hình 2.3) (Nguồn trích: phịng kế tốn công ty TNHH Thanh Biên) [3] Sau nhập số liệu vào phần mềm, phầm mềm xử lý số liệu, kế toán vào “ Báo cáo” => vào “ Báo cáo hình thức Nhật ký chung” chọn “ Sổ Nhật ký chung”, nhập ngày tháng cần kết xuất in sổ nhật ký chung (biểu số 18), chọn “Sổ cái” , nhập ngày tháng cần kết xuất, Mã TK:156 in Sổ (Biểu số 19) Cuối kỳ in báo cáo tài bảng cân đối số phát sinh Đồng thời kế tốn kiểm tra tính xác, khớp số liệu với chứng từ gốc 50 Theo ví dụ 04: Xuất 6470 kg D10 cho cơng ty TNHH Trúc Mai theo Hóa đơn số 0004312 ngày 13/12/2013 với giá 12.650 đ/kg, giá vốn xuất kho phần mềm tự động tính theo phương pháp bình qn liên hồn 12.500 đ/kg, VAT 10%, chưa thu tiền Khi lập Phiếu xuất kho số 03182, kế toán chọn “ Kế tốn hàng hóa, thành phẩm” => chọn “Hóa đơn bán hàng giá bình qn” => chọn “Mới” => kế tốn nhập số liệu vào phần mềm => kế toán chọn nút “cập nhật giá vốn” để phần mềm tự động tính giá vốn hàng bán =>sau chọn nút “nhận” để xuất bán hàng hóa (hình 2.4) (Nguồn trích: phịng kế tốn cơng ty TNHH Thanh Biên) [3] Sau nhập số liệu vào phần mềm, phầm mềm xử lý số liệu, kế toán vào “ Báo cáo” => vào “ Báo cáo hình thức Nhật ký chung” chọn “ Sổ Nhật ký chung”, nhập ngày tháng cần kết xuất in sổ nhật ký chung (biểu số 18), chọn “Sổ cái” , nhập ngày tháng cần kết xuất, Mã TK:156 in Sổ (Biểu số 19) Cuối kỳ in báo cáo tài bảng cân đối số phát sinh Đồng thời kế tốn kiểm tra tính xác, khớp số liệu với chứng từ gốc 51 Biểu số 18: Sổ Nhật ký chung Công ty TNHH Thanh Biên Km12-Ql5- An Hưng- An Dương- Hải Phòng Mẫu số: S03 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12 năm 2013 Đơn vị tính: VND Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số Ngày, hiệu tháng A B C 10/12/ 2013 NK0 2289 10/12/ 2013 10/12/ 2013 12/12/ 2013 NK0 2290 NK0 2310 Diễn giải D Số trang trước chuyển sang Nhập kho thép D8 Vinausteel KKHN 10/12/ 2013 Nhập kho thép D8 Vinausteel 12/12/ 2013 Nhập hàng D10 công ty Nhật Tiến Số hiệu TK ĐƯ H Số tiền Nợ 608.265.216 156 133 331 156 133 331 149.248.200 14.924.820 156 133 331 331 152.787.500 15.278.750 355.584.450 35.558.445 391.142.895 168.066.250 UNC 2612 12/12/ 2013 Chuyển khoản trả tiền công ty Nhật Tiến 12/12/ 2013 PC22 96 12/12/ 2013 Tạm ứng cho nhân viên sửa chữa xe 16N-1845 13/12/ 2013 XK0 3181 13/12/ 2013 Xuất kho D8 bán hàng cho công ty Trung Hạnh 632 156 9.249.600 13/12/ XK0 13/12/ Xuất kho D10 bán cho công 632 156 80.875.000 642 133 121 12.223.260 1.222.326 2013 13/12/ 2013 3182 PC23 21 2013 13/12/ 2013 ty Trúc Mai Trả tiền điện tháng 10 608.265.216 164.173.020 12/12/ 2013 122 141 121 Có 200.000.000 200.000.000 20.000.000 20.000.000 9.249.600 80.875.000 13.445.586 Tổng cộng Người ghi sổ (ký, họ tên) 707.801.843.251 Kế toán trưởng (ký, họ tên) 707.801.843.25 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn trích: phịng kế tốn cơng ty TNHH Thanh Biên) [3] 52 Biểu số 19: Sổ TK 156 Mẫu số: S03a – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Công ty TNHH Thanh Biên Km12-Ql5- An Hưng- An Dương- Hải Phòng SỔ CÁI (Dùng cho hình thức Nhật kí chung) Từ ngày 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 Tên TK: Hàng hóa Số hiệu TK: 156 Số dư đầu kỳ: 2.226.352.220 Số phát sinh nợ: 15.265.225.241 Số phát sinh có: 16.226.652.154 Số dư cuối kỳ: 1.264.925.307 NT ghi sổ Chứng từ SH NT Diễn giải TK ĐƯ Số tiền Nợ Có 10/1 2/20 13 10/1 2/20 13 NK0 2289 10/12/ 2013 Nhập kho thép D8 Vinausteel cơng ty Kim Khí Hà Nội Nhập kho thép D6 Vinausteel cơng ty Kim Khí Hà Nội 331 149.248.200 NK0 2290 10/12/ 2013 331 355.584.450 12/1 2/20 13 NK0 2310 12/12/ 2013 Nhập kho thép D10 Vianusteel công ty Nhật Tiến 331 152.787.500 13/1 2/20 13 13/1 2/20 13 XK0 3181 13/12/ 2013 Xuất kho D8 bán cho Trung Hạnh 632 9.249.600 XK0 3182 13/12/ 2012 Xuất kho D10 bán cho Trúc Mai 632 80.875.000 … Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn trích: phịng kế tốn cơng ty TNHH Thanh Biên) [3] 53 2.2.3 Cơng tác tổ chức kiểm kê hàng hóa công ty TNHH Thanh Biên Định kỳ cuối quý, Công ty TNHH Thanh Biên tiến hành kiểm kê kho nhằm xác định xác số liệu, giá trị loại hàng hóa có thời điểm kiểm kê Bên cạnh đó, việc kiểm kê giúp cho Cơng ty kiểm tra tình hình bảo quản, phát xử lý kịp thời trường hợp hao hụt, hư hỏng, mát để có biện pháp xử lý kịp thời Trước lần kiểm kê hàng hóa, thông báo hội đồng kiểm kê công ty, thủ kho phải hoàn tất thẻ kho để tạo điều kiện cho kiểm kê Đồng thời, phịng kế tốn, sổ sách hàng hóa khóa sổ sau kế tốn tính giá trị hàng tồn kho hàng hóa Thơng qua việc cân, đếm… Hội đồng kiểm kê thể kết kiểm kê Bản kiểm kê hàng hóa Căn vào Biên kiêm kê này, Giám đốc công ty với hội đồng kiểm kê có định xử lý thích hợp Căn vào biên bả xử lý kết kiểm kê, kế toán tiến hành ghi sổ Trong kiểm kê hàng hóa, phát chệnh lệch công ty xử lý sau: Phát thừa hàng hóa chưa xác định nguyên nhân phải chờ xử lý, ghi: Nợ TK 156 – Hàng hóa Có TK 3381 - Phải trả, phải nộp khác Khi có định xử lý công ty, ghi: Nợ TK 3381 - Phải trả, phải nộp khác Có TK có liên quan Phát thiếu hàng hóa chưa xác định nguyên nhân phải chờ xử lý: Nợ TK 1381 – Tài sản thiếu chờ xử lý Có TK 156 – Hàng hóa Khi có định xử lý công ty, ghi: Nợ TK 111, 334, 338, 632 Ví dụ 05: Ngày 31/12/2013, cơng ty tiến hành kiêm kể hàng hóa Hội đồng kiểm kê lập Biên kiểm kê hàng hóa ( Biểu số 20) 54 Biểu số 20: Biên kiểm kê hàng hóa BÁO CÁO KIỂM KÊ HÀNG TỒN KHO Thời điểm kiểm kê: 9h ngày 31 tháng 12 năm 2013 Ban kiểm kê gồm: - Bà Trần Thị Phương Thanh( Giám đốc) - Trưởng ban kiểm kê - Ơng Phạm Văn Bính ( Nhân viên kinh doanh) - Uỷ viên - Ông Phạm Văn Tài (Thủ kho) - Ủy viên - Bà Nguyễn Thị Nhung (Kế toán kho) - Ủy viên Đã kiểm kho có mặt hàng sau: S Tên nhãn hiệu, quy T cách vật tư Đơn ĐVT Sổ sách Giá SL Thực tế TT SL Chênh lệch TT T Thừa SL Phẩm chất Thiếu TT SL TT Còn Kém Mất tốt phẩm phẩm 100% chất chất Thép cuộn D6 Kg 12.380 12.938 160.174.993 12.938 160.174.993 - - - - X Thép cuộn D8 Kg 12.380 40.841 505.615.195 40.841 505.615.195 - - - - X Thép D10 Kg 12.520 18.472 231.265.841 18.472 231.265.841 - - - - X 182.656 2.264.925.307 182.656 2.264.925.307 … Tổng cộng Kết luận ban kiểm kê: Tất loại hàng hóa cịn tốt 100% số lượng khơng chênh lệch với sổ sách Giám đốc Kế toán trưởng Thủ kho (Nguồn trích: phịng kế tốn cơng ty TNHH Thanh Biên) [3] 55 Người lập sổ CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM QUẢN LÝ HÀNG HĨA TỐT HƠN TẠI CƠNG TY TNHH THANH BIÊN 3.1 Nhận xét chung công tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Thanh Biên 3.1.1 Ưu điểm  Về máy kế toán cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn - Việc bố trí cán kế tốn phân định máy kế tốn cơng ty tương đối phù hợp với khối lượng công việc đáp ứng nhu cầu đề Đội ngũ cán kế tốn cơng ty tuổi đời cịn trẻ song lại động, nghiệp vụ chuyên môn vững vàng Công ty tạo điều kiện cho cán bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ để đáp ứng nhu cầu ngày cao cơng tác kế tốn - Trong điều kiện khoa học ngày phát triển, công ty nhanh nhạy việc áp dụng phần mềm kế tốn máy Với chương trình phần mềm ITSOFT, cơng ty trang bị hệ thống máy tính văn phịng đầy đủ, tiện nghi Do vậy, khối lượng công việc kế tốn thủ cơng giảm bớt nhiều đảm bảo cung cấp thơng tin cách nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời  Hệ thống tài khoản: Công ty TNHH Thanh Biên áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Cơng ty cập nhật thay đổi chế độ kế toán, đặc biệt chuẩn mực thông tư hướng dẫn, quy định Nhà nước  Hệ thống chứng từ: Chứng từ mà công ty sử dụng để hạch toán theo mẫu biểu mà Bộ Tài Chính ban hành từ: phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, Những thông tin nghiệp vụ kinh tế hạch tốn đầy đủ, xác tạo điều kiện cho việc đối chiếu kiểm tra số liệu thực tế với số liệu sổ sách kế toán  Hệ thống sổ sách: Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung, hình thức tương đối đơn giản, đảm bảo rõ ràng, dễ hiểu, dễ thu nhận xử lý, tổng hợp cung cấp thông tin phù hợp với lực, trình độ điều kiện kỹ thuật tính tốn nhu cầu quản lý cơng ty Như vậy, hình 56 thức nhật ký chung đáp ứng yêu cầu hạch toán kế tốn quản lý Cơng ty Nhìn chung, tổ chức kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Thanh Biên phù hợp với phương pháp kế toán hàng hóa hành, tuân thủ quy định Nhà nước hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách, chứng từ, đảm bảo thống  Đối với kế tốn chi tiết hàng hóa: Cơng ty TNHH Thanh Biên hạch tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song, đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu Trong cơng tác hạch tốn hàng hóa cơng ty, thủ kho phịng kế tốn ln có phối hợp chặt chẽ Thủ kho theo dõi hàng hóa, quản lý chi tiết hàng hóa, kế tốn theo dõi chi tiết hàng hóa thơng qua sổ chi tiết hàng hóa, từ đó, đối chiếu số liệu sổ kế toán chi tiết với thẻ kho để đảm bảo tính xác, đầy đủ việc hạch tốn hàng hóa  Đối với kế tốn tổng hợp hàng hóa: Cơng ty TNHH Thanh Biên hạch tốn kế tốn hàng hóa theo phương pháp kế khai thường xuyên nên thời điểm tính giá trị nhập, xuất, tăng, giảm có cơng ty Như vậy, cơng ty có điều kiện để quản lý tốt hàng hóa hạch tốn chặt chẽ quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế tốn cơng ty  Đối với phương pháp tính hàng hàng hóa: Cơng ty TNHH Thanh Biên tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân liên hoàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Việc áp dụng phương pháp giúp kế tốn cơng ty vừa đảm bảo tính kịp thời, vùa phản ánh tình hình biến động thị trường 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh thành tích đạt được, việc hạch toán kế toán nghiệp vụ nhập xuất hàng hóa nói riêng cơng tác kế tốn nói chung cơng ty cịn số hạn chế định sau: 57 Thứ nhất: Công ty xây dựng danh điểm hàng hóa chưa hợp lý, rõ ràng cụ thể theo loại hàng hóa nên việc theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn hàng hóa cơng ty cịn chưa kịp thời hiệu Thứ hai: Công ty chưa xây dựng kế hoạch thu mua, dự trữ hàng hóa tốt, cịn tồn tình trạng khách hàng mua mà hết hàng có mặt hàng tồn đọng nhiều kho Thứ ba:Tình hình quản lý kho bãi cịn hạn chế, kho cơng ty rộng chưa phân loại rõ ràng loại mặt hàng dẫn đến việc quản lý thiếu chặt chẽ, khó khăn việc nhập – xuất hàng trình kiểm kê hàng hóa Thứ tư: Cơng tác kiểm kê hàng tồn kho Công ty chưa thực thường xuyên, cuối năm công ty tiến hành công tác kiểm kê nên không phát kịp thời mát, hư hỏng hàng tồn kho để xử lý kịp thời 3.2 Một số biện pháp nhằm quản lý hàng hóa tốt tại Cơng ty TNHH Thanh Biên Bằng kiến thức tài kế tốn học trường qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thanh Biên, em thấy vận dụng lý thuyết thực tế công tác kế tốn hàng hố Bên cạnh mặt tích cực mà cơng tác kế tốn hàng hố đạt trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty cịn bộc lộ số hạn chế, làm ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu tổ chức kế toán Xuất phát từ hạn chế này, em xin đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện thêm tổ chức kế tốn hàng hố công ty Thứ nhất: Về công tác quản lý hàng hóa Nguồn hàng hóa cơng ty có nhiều chủng loại doanh nghiệp nên lập danh điểm hàng hóa rõ ràng, cụ thể theo loại hàng hóa để việc theo dõi kiểm sốt vật tư dễ dàng xác Để thuận tiện cho cơng tác quản lý hàng hóa chặt chẽ thống nhất, đối chiếu kiểm tra dễ dàng dễ phát sai sót thuận tiện cho việc muốn tìm kiếm thơng tin loại hàng hóa đó, Cơng ty nên mở "Sổ danh điểm hàng hóa" theo loại mặt hàng, chủng loại hàng hóa 58 Bởi nói trên, hạch tốn chi tiết hàng hóa cơng ty áp dụng phương pháp thẻ song song việc tính giá xuất hàng hóa theo phương pháp bình qn liên hồn, việc mở sổ danh điểm hàng hóa góp phần giảm bớt khối lượng cơng việc hạch tốn, xử lý nhanh chóng, cung cấp thơng tin kịp thời phục vụ quản lý, kinh doanh thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toán cho phần vận hành hạch toán hàng tồn kho máy vi tính Sổ danh điểm xây dựng theo mẫu sau: Kho Cơng ty Danh điểm Tên hàng hố hàng hoá ĐVT 1561 Hàng hoá Kg 15611 Thép xây dựng Kg 156111 Thép cuộn D6 Kg 156112 Thép D8 Kg 156113 Thép D10 Kg 15612 … Xi măng Giá hạch Ghi toán Kg 156121 Xi măng Hải Phòng Kg 156122 Xi măng Chifon Kg 156123 Xi măng Hoàng Thạch Kg … Mở sổ danh điểm hàng hóa phải có kết hợp nghiên cứu phịng kế tốn, phịng kế tốn cung ứng sau trình lên quan chủ quản công ty để thống quản lý sử dụng tồn cơng ty Khi công ty xây dựng hệ thống danh điểm hàng hóa việc theo dõi, kiểm tra hàng hóa dễ dàng nhiều ban lãnh đạo có 59 thể đưa hướng giải kịp thời để không làm ảnh hưởng đến tiến độ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thứ hai: Về việc xây dựng kế hoạch thu mua, dự trữ hàng hóa Để nâng cao hiệu sử dụng vốn hàng hóa thực tốt cơng tác bán hàng, cơng ty cần xây dựng kế hoạch thu mua dự trữ hàng hóa cách hợp lý hiệu Hàng ngày, kế toán kho thủ kho phải đối chiếu báo cáo tình hình nhập – xuất – tồn hàng hóa cho phịng kinh doanh Phịng kinh doanh dựa vào số lượng tồn, đơn đặt hàng tình hình mua bán thị trường thép nói chung cơng ty TNHH Thanh Biên nói riêng để lập kế hoạch mua hàng dự trữ hàng hóa kho cách hợp lý, đảm bảo hàng hóa kho đủ số lượng, chủng loại, đáp ứng nhu cầu bán hàng, không bị gián đoạn hay hết hàng, đảm bảo việc tránh tồn kho nhiều gây tồn đọng vốn chiếm nhiều diện tích kho bãi Hàng hóa để lâu kho chất lượng han rỉ, gãy, cũ Thứ ba: Về hệ thống kho tàng bến bãi Hàng hóa cơng ty cịn nhiều chủng loại khác đặc biệt loại có giá trị nên cơng tác bảo quản hàng hóa cơng ty quan trọng Vì mà cơng ty cần trọng đến kho tàng bến bãi để bảo quản hàng hóa đảm bảo Cơng ty phải xây dựng hệ thống kho tàng để bảo quản hàng hóa tránh hư hỏng gây thiệt hại cho cơng ty Ngồi có kho tàng xây dựng lâu năm công ty phải kiểm tra tu sửa lại cho đảm bảo giữ gìn bảo quản hàng hóa tốt Khi hệ thống kho tàng bến bãi công ty xây dựng đầy đủ tu sửa chắn giúp cho việc bảo quản hàng hóa tốt hơn, hàng hóa khơng bị hư hỏng mát tránh tổn thất kinh tế cho công ty Thứ tư: Về công tác tổ chức kiểm kê hàng hố Doanh nghiệp nên hồn thiện công tác kiểm kê kho, tiến hành kiểm kê thường xuyên hàng tháng hàng quý để kịp thời phát loại hàng hóa bị thiếu hụt hay cịn dư thừa, dùng cho sản xuất xuất bán để từ có 60 biện pháp xử lý kịp thời đề biện pháp khắc phục vànhững định thu mua, xuất bán hàng hóa Cơng tác kiểm kê thường sửdụng thước đo vật để đo lường đo, đếm chỗ Khi phát thừa, thiếu hàng hóa kho, kế toán phải xác định nguyên nhân ghi sổ kế tốn Vì doanh nghiệp có nhiều loại hàng hóa cịn có hàng hóa có giá trị nên công ty cần trọng vào việc kiểm tra hàng hóa khotránh thất thốt, mát hàng hóa Hơn việc kiểm kê thường xuyên giúp doanh nghiệp phát xử lý kịp thời bị hay hư hỏng hàng hóa Trên thực tế đến cuối năm doanh nghiệp tiến hành công tác kiểm kê hàng hóa kho, có hàng hóa bị hư hỏng q trình lưu trữ doanh nghiệp khơng kịp thời xử lý dẫn đến tổn thất kinh tế, ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh Như hàng tháng hàng quý doanh nghiệp phải tiến hành việc kiểm tra 61 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Đề tài hệ thống hóa lý luận chung kế tốn hàng hóa doanh nghiệp Về thực tiễn, đề tài mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thanh Biên cách khách quan, trung thực thông qua số liệu tháng 12 năm 2013 minh chứng cho lập luận đưa Qua trình thực tập tiếp cận thực tế công ty, em nhận thấy cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty có số ưu điểm hạn chế sau: - Ưu điểm: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung, gọn nhẹ có tính hồn thiện tương đối cao, hoạt động nề nếp với quy trình làm việc khoa học Hệ thống sổ sách, tài khoản kế toán khoa học, tuân thủ chế độ kế toán ban hành theo định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Về công tác kế tốn hàng hóa chặt chẽ, khoa học, phù hợp với tình hình đơn vị, cung cấp thơng tin nhanh xác tình hình hàng hóa - Hạn chế: Cơng tác quản lý hàng hóa chưa tốt Kế hoạch thu mua, trữ chưa phù hợp Hệ thống kho tàng bến bãi chưa đáp ứng yêu cầu dự trữ đơn vị Công tác kiểm kê chưa thực thường xuyên Kiến nghị Từ thực trạng nêu trên, đề tài đưa số giải pháp nhằm quản lý hàng hóa tốt công ty TNHH Thanh Biên: - Công ty nên tăng cường cơng tác quản lý hàng hóa cách lập danh điểm cho hàng hóa cụ thể - Công ty nên xây dựng kế hoạch thu mua, dự trữ hợp lý - Cơng ty nên có kế hoạch sửa chữa, nâng cấp cải tạo xây dựng kho tàng nhằm phục vụ tốt cho công tác quản lý, bảo quản hàng hóa - Cơng ty nên xây dựng kế hoạch kiểm kê thường xuyên Các kiến nghị đề xuất xuất phát từ thực tế cơng ty nên có thực tế khả thi 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kế tốn, Nhà xuất Tài Bộ tài (2009), Chế độ kế tốn doanh nghiệp Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế toán sơ đồ kế toán, Nhà xuất Tài Cơng ty TNHH Thanh biên (2013), Sổ sách kế tốn Cơng ty Trương Thị Thủy – Ngơ Thế Chi (2012), Kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài ... 2.2.3 Công tác kiểm kê hàng hóa Cơng ty TNHH Thanh Biên 54 Chương 3: Một số biện pháp nhằm quản lý hàng hóa tốt Cơng ty TNHH Thanh Biên 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty 3.1.1... chung kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty TNHH Thanh Biên Chương 3: Một số biện pháp nhằm quản lý hàng hóa tốt Công ty TNHH Thanh Biên. .. lý Công ty 16 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty TNHH Thanh Biên 2.2.1 Thủ thục nhập – xuất 2.2.2 Phương pháp kế tốn chi tiết hàng hóa Cơng ty