ÁP DỤNG 5S TRONG QUẢN LÝ TỦ THUỐC TRỰC TẠI BỆNH VIỆN TỪ DŨ. Ds.Hoàng Thị Vinh

ÁP DỤNG 5S TRONG QUẢN LÝ TỦ THUỐC TRỰC TẠI BỆNH VIỆN TỪ DŨ Ds Hoàng Thị Vinh APPLYING 5S IN MEDICINE CABINET MANAGEMENT AT TU DU HOSPITAL Ds Hồng Thị Vinh NỘI DUNG • 5S gì? • Áp dụng 5S quản lý tủ trực Bệnh viện Từ Dũ Quá trình thực Hiệu Thuận lợi khó khăn Biện pháp khắc phục CONTENTS • What is 5S? • Applying 5S in medicine cabinet management at Tu Du hospital Implementing process Effectiveness Advantage and disadvantage Solution 5S gì? Seiri Sàng lọc Seiton Sắp xếp Shitsuke Sẵn sàng 5S Seiketsu Săn sóc Seiso Sạch Seiri Screening What is 5S ? Shitsuke Getting ready Seiketsu Caring Seiton Arranging 5S Seiso Cleaning S1 - Sàng lọc • Xem xét, phân loại, chọn lựa loại bỏ thứ không cần thiết • Những thứ cần thiết: Số lượng phù hợp S1 - Screening • Check, classify, choose and discard unnecessary things • Necessary things: Appropriate quantity S2 - Sắp xếp • Bố trí, đặt thứ ngăn nắp, theo trật tự hợp lý để dễ dàng, nhanh chóng cho việc sử dụng • Dễ nhìn - Dễ thấy - Dễ lấy - Dễ sử dụng S2 - Arranging • Tidy up everything in order to use easily and quickly • Easy to see – easy to find – easy to get – easy to use 10 S3 - Sạch • Giữ gìn vệ sinh nơi làm việc • Đảm bảo mơi trường, mỹ quan 11 S3 - Cleaning • Keep workplace clean • Guarantee good environment / setting 12 S4 - Săn sóc • Duy trì thành đạt được: Liên tục thực hiện: S1, S2, S3 13 S4 - Caring • Maintain achievement : Continuously carry out S1, S2, S3 14 S5 - Sẵn sàng Tạo thói quen tự giác tuân thủ nghiêm ngặt qui định nơi làm việc 15 S5 – Getting ready Create habit of voluntary and strict compliance with regulations at wok 16 ÁP DỤNG 5S TRONG QUẢN LÝ TỦ THUỐC TRỰC 17 APPLYING 5S IN MEDICINE CABINET MANAGEMENT 18 Trước thực 5S Chưa Chưa đồng Chưa ngăn nắp Thuốc dùng  hết hạn 19 Before implementation Not clean Not synchronous Not tidy Rarely used  expired 20 Sau thực 5S… 37 After implementation 5S… 38 Chống nhầm lẫn thuốc • Thuốc nhìn gần giống (Look alike): bao bì trực tiếp/ gián tiếp tương tự • Thuốc đọc gần giống (Sound alike): tên biệt dược/tên hoạt chất có cách phát âm/viết tương tự 39 Preventing medication mistake • Look alike : similar packaging • Sound alike: Brand / Generic names with similar pronunciation and writing 40 Thuốc nhìn gần giống Methylergometrine 0,2 mg/ ml Betene mg/ ml (Betamethason) Progesterone 25 mg/ ml Vitamin K1 10 mg/ ml 41 Look alike Methylergometrine 0,2 mg/ ml Betene mg/ ml (Betamethason) Progesterone 25 mg/ ml Vitamin K1 10 mg/ ml 42 Cẩn thận với thuốc có nhiều hàm lượng! 43 Be careful with medicine in various type of content! 44 Thuốc đọc viết gần giống ATROpin sulfat 0,25 mg/ ml (Atropin sulfat) Ống dung dịch tiêm VinPHACINE 500 mg (Amikacin) Ống dung dịch tiêm LoSEC 40mg (Omeprazol) Lọ bột pha tiêm LEVONOR 1mg/ml (Norepinephrine) Ống dung dịch tiêm truyền ANAROpin 0,2 % (2 mg/ ml) (Ropivacain) Ống dung dịch tiêm VinPHATOXIN IU (Oxytocin) Ống dung dịch tiêm LoXEN 10mg/ml (Nicardipin) Ống dung dịch tiêm LOVENOX 40mg 60mg (Enoxaparin) Bơm tiêm thuốc đóng sẵn 45 Name alike ATROpin sulfat 0,25 mg/ ml (Atropin sulfat) Ampoule VinPHACINE 500 mg (Amikacin) Ampoule LoSEC 40mg (Omeprazol) Vial LEVONOR 1mg/ml (Norepinephrine) IV infusion ANAROpin 0,2 % (2 mg/ ml) (Ropivacain) Ampoule VinPHATOXIN IU (Oxytocin) Ampoule LoXEN 10mg/ml (Nicardipin) Ampoule LOVENOX 40mg 60mg (Enoxaparin) Prefilled syringe 46 Biện pháp chống nhầm lẫn  Lưu trữ thuốc  Kê đơn/chỉ định thuốc Cấp phát, giao nhận thuốc Sử dụng thuốc cho bệnh nhân 47 Measure of preventing medication mistake  Storage  Prescription Dispensation Administration 48 Lưu trữ thuốc • Sắp xếp thuốc nhìn gần giống nhau, đọc viết gần giống vào khay, tủ, kệ khác • Dán nhãn vị trí dễ thấy • Dùng thêm nhãn cảnh báo • Thuốc có tên nhìn gần giống nhau, đọc viết gần giống nhau: đánh dấu chữ khác biệt 49 Storage • Place drugs look alike / name alike on different trays / shelves / in different cabinets • Label on conspicuous position • Use additional warning label • Mark different letters on drugs look alike / name alike 50 Nhãn cảnh báo hai tên thuốc đọc viết gần giống 51 Warning label drugs look alike 52 Nhãn cảnh báo 53 Warning label 54 Nhãn cảnh báo cho kệ khay chứa thuốc 55 Warning label for container or shelf 56 Hiệu • • • • • Tủ thuốc & ngăn nắp Nhân viên trở nên có kỷ luật, nề nếp Công việc trở nên thuận tiện Động lực phát huy sáng kiến cải tiến Viên chức người lao động tự hào nơi làm việc 57 Effectiveness • • • • • Medicine cabinet tidier Staffs more well-disciplined Work easier Motivation for initiatives Staffs proud of their workplace 58 Thuận lợi & khó khăn Thuận lợi:  Sự ủng hộ Ban Giám Đốc  Sự tâm tập thể khoa  Sự phối hợp nhiệt tình khoa phịng 59 Advantage and disadvantage Advantage:  Support from Board of director  Determination of staffs  Enthusiastic cooperation between departments 60 Khó khăn: • Tâm lí ngại thay đổi • Đặc thù khoa 61 Disadvantage: • Reluctance to change • Specific characteristic of departments 62 Hướng khắc phục • Đẩy mạnh tuyên truyền, giáo dục • Tăng cường kiểm tra, giám sát • Lắng nghe, chia sẻ, giải 63 Solution • Promote education • Strengthen supervision and check • Listen, share and solve together 64 65 66 ...NỘI DUNG • 5S gì? • Áp dụng 5S quản lý tủ trực Bệnh viện Từ Dũ Q trình thực Hiệu Thuận lợi khó khăn Biện pháp khắc phục CONTENTS • What is 5S? • Applying 5S in medicine cabinet... and strict compliance with regulations at wok 16 ÁP DỤNG 5S TRONG QUẢN LÝ TỦ THUỐC TRỰC 17 APPLYING 5S IN MEDICINE CABINET MANAGEMENT 18 Trước thực 5S Chưa Chưa đồng Chưa ngăn nắp Thuốc dùng  hết... of medicine in cabinet 32 Trước thực 5S? ?? 33 Before implementation 5S? ?? 34 Sau thực 5S? ?? 35 After implementation 5S? ?? 36 Sau thực 5S? ?? 37 After implementation 5S? ?? 38 Chống nhầm lẫn thuốc • Thuốc nhìn