BỆNH VIỆN BẠCH MAI QUY TRÌNH ĐÀO TẠO LẠI CHO CÁN BỘ NHÂN VIÊN BỆNH VIỆN

BỆNH VIỆN BẠCH MAI QUY TRÌNH ĐÀO TẠO LẠI CHO CÁN BỘ NHÂN VIÊN BỆNH VIỆN QT 10 HT Người viết Họ tên Ký Người kiểm tra Người phê duyệt CN Nguyễn Thị La TS Dương Đức Hùng PGS TS Nguyễn Quốc Anh (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) Qui trình đào tạo lại cho cán nhân viên bệnh viện BỆNH VIỆN BẠCH MAI QT.10.HT QUY TRÌNH Mã số: QT 10.HT ĐÀO TẠO LẠI CHO CÁN BỘ NHÂN VIÊN Ngày ban hành: 01/07/2014 BỆNH VIỆN Lần ban hành: 03 Người có liên quan phải nghiên cứu thực nội dung quy định Nội dung quy định có hiệu lực thi hành đạo Giám đốc bệnh viện Mỗi đơn vị phát 01 (có đóng dấu kiểm sốt) Các đơn vị có nhu cầu bổ sung thêm tài liệu, đề nghị liên hệ với thư ký ISO để có đóng dấu kiểm sốt Cán cơng chức cung cấp file mềm mạng nội để chia sẻ thông tin cần NƠI NHẬN (ghi rõ nơi nhận đánh dấu X ô bên cạnh)   Giám đốc  Tất đơn vị bệnh viện Phó giám đốc □ □ □ □ □ □ THEO DÕI TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI (tình trạng sửa đổi so với trước đó) Trang Hạng mục sửa đổi Tóm tắt nội dung hạng mục sửa đổi V Nội dung quy trình thay đổi cho yêu cầu tổ chức khóa đào tạo VI Hồ sơ lưu khóa đào tạo bỏ văn Bộ Y tế VII Bỏ phụ lục liên quan đến duyệt Bộ Y tế Tài liệu tham khảo - Bổ sung thông tư 22/BYT năm 2013 - Thay QĐ 1895/BYT  QĐ 384/2007/BYT-QĐ Sơ đồ QT - Bổ sung BM kế hoạch đào tạo chỉnh sửa thứ tự BM lưu cho phù hợp 5-14 Các BM Bổ sung xếp thứ tự BM lưu cho phù hợp Ngày ban hành:01/07/2014 Trang 2/14 Qui trình đào tạo lại cho cán nhân viên bệnh viện QT.10.HT I MỤC ĐÍCH Quy trình quy định trình tự tổ chức khoá đào tạo cho cán nhân viên bệnh viện nhằm nâng cao chất lượng khoá tập huấn, đào tạo lại cho nhân viên bệnh viện Bạch Mai , thực hành tiết kiệm, chống lãng phí khâu tổ chức, góp phần tích cực tiếp tục đổi mới, nâng cao hiệu lực, hiệu đạo, điều hành Lãnh đạo II PHẠM VI ÁP DỤNG - Áp dụng cho hội nghị tập huấn chuyên môn cho nhân viên Bệnh viện Bạch Mai - Đối tượng áp dụng đơn vị, trung tâm, phòng KHTH đầu mối tổ chức khoá tập huấn, đào tạo lại cho nhân viên Bệnh viện Bạch Mai III - TÀI LIỆU THAM KHẢO: Thông tư số 97/2010/TT-BTC quy định chế độ cơng tác phí, chế độ chi tổ chức hội nghị quan nhà nước đơn vị nghiệp công lập ngày 06 tháng 07 năm 2010 - Thông tư số 139/2010/TT-BTC ngày 21/09/2010 Bộ Tài quy định việc lập dự tốn, quản lý sử dụng kinh phí từ ngân sách nhà nước dành cho công tác đào tạo, bồi dưỡng cán công chức - Thông tư 22/2013/BYT-TT ngày 09/08/2013 Bộ Y tế việc Hướng dẫn việc đào tạo liên tục cho cán y tế - Quyết định số 384/2007/BYT-QĐ ngày 31/07/2007 Bộ Y tế việc Ban hành quy chế Điều lệ hoạt động Bệnh viện Bạch Mai IV THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT - KHTH: Kế hoạch tổng hợp - TCKT: Tài kế tốn Ngày ban hành:01/07/2014 Trang 3/14 Qui trình đào tạo lại cho cán nhân viên bệnh viện QT.10.HT V NỘI DUNG QUY TRÌNH Trách nhiệm - LĐ phòng KHTH Các bước thực Xác định nhu cầu - Phòng KHTH Lập kế hoạch đào tạo - Ban giám đốc - Lãnh đạo bệnh viện - Phòng KHTH - Các đơn vị - Phòng KHTH - Ban giám đốc, Phòng TCKT - Phòng KHTH - Phòng TCKT - Phịng TCCB Mơ tả / biểu mẫu - Phòng KHTH dựa định đào tạo/ tập huấn Bộ Y tế (BM.10.HT.01) để xác định nhu cầu đạo tạo (BM.10.HT.02) - Lập kế hoạch đào tạo dự tốn kinh phí + Lập Kế hoạch (BM.10.HT.03) + Chương trình đào tạo (BM.10.HT.04) + Lập dự tốn kinh phí (BM.10.HT.05) Phê duyệt Tổ chức thực Lập toán báo cáo - Danh sách học viên tham dự (BM.10.HT.06) - Phiếu đánh giá khóa học (BM.10.HT.07) (nếu cần) - Lập tốn kinh phí báo cáo kết khố học + Quyết tốn kinh phí (BM.10.HT.08) + Báo cáo kết khoá học (BM.10.HT.09) - Phê duyệt toán, báo cáo Phê duyệt Kết đào tạo/ tập huấn Ngày ban hành:01/07/2014 - Kết khoá tập huấn toán duyệt lưu phịng TCKT báo cáo tổng kết khố học gửi cho đơn vị phòng TCCB làm xét duyệt thi đua (BM.10.HT.08), (BM.10.HT.09) Trang 4/14 Qui trình đào tạo lại cho cán nhân viên bệnh viện QT.10.HT VI HỒ SƠ STT Tên hồ sơ lưu Tên BM Thông báo cử cán tham gia chương trình đào tạo * Mẫu Kế hoạch đào tạo Lưu Tổ đào tạo – P.KHTH theo khóa tập huấn năm P.TCKT năm BM.10.HT.02 BM.10.HT.03 BM.10.HT.04 Mẫu báo cáo kết tập huấn BM.10.HT.09 Mẫu dự tốn kinh phí BM.10.HT.05 Mẫu tốn kinh phí BM.10.HT.08 Thời gian lưu Quyết định tổ chức lớp đào tạo/ tập huấn BM.10.HT.01 Mẫu chương trình tập huấn Danh sách học viên tham dự khóa tập huấn Phiếu đánh giá khóa học (nếu có) Nơi lưu BM.10.HT.06 BM.10.HT.07 * Thơng báo lưu đến có Danh sách cán tham gia chương trình đào tạo lưu danh sách VII PHỤ LỤC Ngày ban hành:01/07/2014 Trang 5/14 Qui trình đào tạo lại cho cán nhân viên bệnh viện BỘ Y TẾ BỆNH VIỆN BẠCH MAI BM.10.HT.01 QT.10.HT CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày Số /QĐ BM thỏng nm 20 Quyết định giám đốc bệnh viện bạch mai V/v: Tổ chức lớp tập huấn - Căn định số 384/QĐ-BYT ngày 31/01/2007 Bộ tr-ởng Bộ Y tế ban hành Điều lệ tổ chức hoạt động Bệnh Viện Bạch Mai; - Căn vào Quyết định số 1947/2000/QĐ-BYT ngày 23/06/2000 Bộ Tr-ởng Bộ Y tế việc ban hành quy định tạm thời việc phân cấp quản lý cán bộ, công chức ngành y tế; - Căn vào - Theo đề nghị ông: Tr-ởng phòng Kế hoạch Tổng hợp, Tr-ởng phòng Tổ chức cán bộ; Quyết định Điều 1: Tổ chức lớp tập huấn Điều 2: Giao cho nghiên cứu phối hợp với đơn vị triển khai lớp tập huấn Điều 3: Quyết định có hiệu lực từ ngày ký Phòng Kế hoạch tổng hợp đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành Ni nhn: GIÁM ĐỐC BỆNH VIỆN BẠCH MAI - Như điều - Lưu HCQT - Lưu KHTH Ngày ban hành:01/07/2014 Trang 6/14 BM.10.HT.02 QT.10.HT Qui trình đào tạo lại cho cán nhân viên bệnh viện BỆNH VIỆN BẠCH MAI PHÒNG KHTH CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số /KHTH-BM Hà Nội, ngày V/v: Cử cán tham gia chương trình đào tạo tháng năm 20 THƠNG BÁO Về cử cán tham gia chương trình đào tạo Kính gửi: Căn Giám đốc bệnh viện thông báo việc tổ chức cho cán tham gia khoá đào tạo sau: Nội dung, chương trình đào tạo: TT Nội dung Giảng viên … Số cán cử đào tạo:… Địa điểm đào tạo:… Thời gian đào tạo: … Kinh phí:… Những yêu cầu học viên tham gia đơn vị có học viên tham gia đào tạo:… Địa điểm nộp danh sách người tham gia khóa học:… Bệnh viện thông báo để đơn vị biết thực Nơi nhận: TL.GIÁM ĐỐC BỆNH VIỆN TRƯỞNG PHÒNG KHTH - Các đv liên quan; - Lưu KHTH, HCQT Ngày ban hành:01/07/2014 Trang 7/14 BM.10.HT.03 QT.10.HT Qui trình đào tạo lại cho cán nhân viên bệnh viện Bệnh viện Bạch Mai CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHÒNG KẾ HOẠCH TỔNG H P Hà Nội, ngày tháng năm KẾ HOẠCH TẬP HUẤN Thực Quyết định số /QĐ-BYT ngày Bộ Y tế việc , Phịng Kế hoạch tổng hợp đề xuất Kế hoạch cơng tác tập huấn cho đơn vị Bệnh viện sau: Mục tiêu: Thời gian – địa điểm - đối tượng đào tạo - Tổ chức lớp tập huấn ( ngày/lớp cho khoảng thuộc đơn vị lâm sàng, cận lâm sàng - Thời gian: - Địa điểm: Yêu cầu đạt sau khóa học: Chương trình (Phụ lục 1) Yêu cầu giảng viên phương pháp dạy học: Kinh phí (phụ lục 2) Tổ chức thực Phòng Kế hoạch tổng hợp làm đầu mối, phối hợp với đơn vị: Tổ chức cán bộ, Tài kế tốn, đơn vị lâm sàng, cận lâm sàng, chịu trách nhiệm tổ chức kế hoạch tập huấn phổ nêu Nơi gửi: GIÁM ĐỐC BỆNH VIỆN - BGD – để báo cáo - KHTH, TCCB, TCKT, khoa LS, CLS - Lưu KHTH Ngày ban hành:01/07/2014 Trang 8/14 BM.10.HT.04 QT.10.HT Qui trình đào tạo lại cho cán nhân viên bệnh viện CHƯƠNG TRÌNH TẬP HUẤN Nội dung: Thời gian: Địa điểm: TT Nội dung Số Thời gian Giảng viên 10 TL.GIÁM ĐỐC BỆNH VIỆN TRƯỞNG PHÒNG KHTH Ngày ban hành:01/07/2014 Trang 9/14 Qui trình đào tạo lại cho cán nhân viên bệnh viện Ngày ban hành:01/07/2014 QT.10.HT Trang 10/14 Qui trình đào tạo lại cho cán nhân viên bệnh viện QT.10.HT DANH SÁCH THAM DỰ Tên khóa học: …………………………………………………… Thời gian:……………………….Địa điểm:……………………………… STT Họ tên Đơn vị Chức danh Năm sinh Chữ ký Thủ trưởng đơn vị Ngày ban hành:01/07/2014 Trang 11/14 Qui trình đào tạo lại cho cán nhân viên bệnh viện QT.10.HT BM.10.HT.03 BỆNH VIỆN BẠCH MAI PHÒNG KHTH CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số /KHTH-BM V/v: Báo cáo kết tập huấn Hà Nội, ngày tháng năm 20 BM.10.HT.04 BÁO CÁO KẾT QUẢ TP HUN Kính gửi: Ban Giám đốc bệnh viện Phòng Tổ chức cán Thực Quyết định số Phòng Kế hoạch tổng hợp xin báo cáo kết thực khóa đào tạo theo nội dung sau: Néi dung: Sè häc viªn: ng-ời Đối t-ợng: Giảng viên : KÕt qu¶ thùc hiƯn néi quy Học viên vắng buổi: Chiếm tỷ lệ Học viên vắng buổi: Chiếm tỷ lệ Học viên vắng buổi: Chiếm tỷ lệ Số học viên chấp hành tèt : ChiÕm tû lƯ KÕt qu¶ kiĨm tra kiến thức Đầu vào Đầu Nội dung Số học viên Tỷ lệ Số học viên Tỷ lệ Loại Giỏi Loại Khá Loại TB Ngy ban hnh:01/07/2014 Trang 12/14 Qui trình đào tạo lại cho cán nhân viên bệnh vin QT.10.HT Loại yếu Không làm kiểm tra ý kiến đánh giá học viên khoá học TT NhËn xÐt cđa häc viªn Rất tốt Tốt Bình th-ờng Không tốt Rất không tốt Số học viên Nơi nhận: Tỷ lệ % Tr-ởng phòng KHTH BM.10.HT.05 - LÃnh đạo bệnh viện - L-u HC, KHTH, TCCB BỆNH VIỆN BẠCH MAI PHÒNG KHTH CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số /KHTH-BM Hà Nội, ngày V/v: Duyệt dự toán đào tạo tháng năm 20 Dù toán chi hội nghị tập huấn năm Kính gửi: Ban Giám đốc bệnh viện Phịng tài kế tốn - Căn - Căn : Phòng Kế hoạch tổng hợp duyệt dự toán hội nghị tập huÊn nh- sau: Néi dung: …………………………… Sè líp: … Thêi gian: Số l-ợng học viên: Địa điểm: §èi t-ỵng: …………………………………… TT Néi dung Chi thï lao giảng viên: Trợ giảng Tài liệu văn phòng phẩm cho học viên, giảng viên Ngy ban hnh:01/07/2014 Mức chi Tỉng Trang 13/14 Qui trình đào tạo lại cho cán nhân viên bệnh viện Chi tỉ chøc qu¶n lý líp häc Chi n-íc ng häc viªn Chi khác(trang trí khai giảng, bế giảng, n-ớc uống đại biểu.) Chi bù tiền ăn học viên Chi coi thi chấm thi, đề Chi khác QT.10.HT Céng TRƯỞNG PHÒNG KHTH TRƯỞNG PHÒNG TCKT GIÁM ĐỐC BỆNH VIỆN BM.10.HT.06 BỆNH VIỆN BẠCH MAI PHÒNG KHTH CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số /KHTH-BM Hà Nội, ngày V/v: Duyệt toán chi đào tạo lại tháng năm 20 QUYẾT TOÁN CHI HỘI NGHỊ TẬP HUẤN NĂM… KÝnh gưi: Ban Giám đốc bệnh viện Phịng tài kế toỏn - Căn - Căn : Phòng Kế hoạch tổng hợp duyệt dự toán hội nghị tập huấn nh- sau: Nội dung: ………………………… Sè líp: … Thêi gian: ………… Sè l-ỵng học viên: Địa điểm: Đối t-ợng: TT Nội dung Chi thù lao giảng viên: Trợ giảng Tài liệu văn phòng phẩm cho học viên, giảng viên Ngy ban hnh:01/07/2014 Mức chi Tổng Trang 14/14 Qui trình đào tạo lại cho cán nhân viên bệnh viện Chi tỉ chøc qu¶n lý líp häc Chi n-ớc uống học viên Chi khác(trang trí khai giảng, bế giảng, n-ớc uống đại biểu.) Chi bù tiền ăn học viên Chi coi thi chấm thi, đề Chi khác QT.10.HT Cộng TRNG PHềNG KHTH Ngày ban hành:01/07/2014 TRƯỞNG PHÒNG TCKT GIÁM ĐỐC BỆNH VIỆN Trang 15/14 Qui trình đào tạo lại cho cán nhân viên bệnh viện QT.10.HT Phụ lục 02: PhiẾU ĐÁNH GIÁ KHỐ HỌC Chúng tơi xin chúc mừng đồng chí hồn thành khố học/phần học “Tên khố học” (ngày …) Sau đây, chúng tơi mong nhận ý kiến đóng góp đồng chí nhằm hồn thiện chương trình đáp ứng tốt nhu cầu đào tạo đồng chí Xin chân thành cảm ơn! Rất Đánh giá khoá học Khoá học đáp ứng mong đợi Đồng ý đồng ý Bình Khơng Rất khơng thường đồng ý đồng ý 5 5 5 5 Những kiến thức cung cấp khố học bổ ích cho công việc Nhiều kiến thức phù hợp đề cập đến khoá học Việc phân bổ thời gian lý thuyết /thực hành/thảo luận hợp lý Tài liệu khoá học chuẩn bị kỹ Khơng khí lớp học cởi mở thân thiện Đánh giá giảng viên Phương pháp truyền đạt giảng viên phù hợp hiệu Giảng viên khuyến khích học viên trình bầy ý tưởng Giảng viên sẵn sàng chia sẻ kinh nghiệm thực tế với học viên 10 Giảng viên xếp hợp lý tự tin 11 Giảng viên đưa giải thích rõ ràng cho vấn đề thảo luận 12 Đồng chí dự định áp dụng kiến thức học khố học vào cơng việc? ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 13 Những nhận xét khác khoá học( Xin nêu cụ thể) ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 14 Nếu điểm tối 10, đồng chí cho khố học điểm? …………………… Ngày ban hành:01/07/2014 Trang 16/14