PROCTER & GAMBLE VIỆT NAM - ĐỒNG AN FACILITY QUY TRÌNHVẬNHÀNH CHUẨN QUYTRÌNH NHẬP KHO NGUYÊN VẬT LIỆU SOP số : D-02-08-02 .1 Ngày hiệu lực : 15-Aug-02 Trang : 1/2 Thay thế SOP số : D-02-08-02.0 Ngày : Những thay đổi chính : phân phối chứng từ Người soạn thảo : Người xét duyệt : Người phê chuẩn : Trần Phan Mạnh Phong Đặng Thế Nghiêm 1. Mục đích : + Đưa ra một quytrình cho việc nhập nguyên vật liệu theo đúng yêu cầu về an toàn , an ninh trong nhà máy . + Bảo đảm mọi nguyên vật liệu nhập vào nhà máy Đồng An được kiểm soát , cập nhật kòp thời trên hệ thống theo đúng yêu cầu của hệ thống QA 2. Phạm vi áp dụng : SOP này được áp dụng cho mọi nguyên vật liệu nhập ( nội đòa và nhập khẩu ) vào nhà máy Đồng An . 3. Quytrình : + Bộ phận kế hoạch báo thời gian , loại hàng và số lượng hàng sẽ nhập cho bộ phận kho . + Bộ phận kho nhập hàng theo trình tự sau : Báo kế hoạch nhập hàng Lên kế hoạch nhập hàng Kiểm trachứng từ Kiểm tra số lượng Ký phiếu vận chuyển Ban hành số lot Phát hành nhãn On hold Đưa vào vò trí Cập nhật hệ thống Phát hành RN, phân phối chứng từ Kế hoạch Kho OK Kiểm tra tình trạng OK Hàng nhập khẩu Phân loại hàng hỏng Báo bộ phận kế hoạch No No No No Yes OK Kho QUYTRÌNH NHẬP KHO NGUYÊN VẬT LIỆU SOP số : D-02-08-02 .1 Trang : 2/2 + Các chứng từ bao gồm : * PO * Hóa đơn vận chuyển (Hóa đơn VAT gốc , phiếu xuất kho , quy cách đóng gói , packing list) của nhà cung cấp * COA * Phiếu vận chuyển ( nếu là hàng nhập khẩu ) . + Các chứng từ được phân phối như sau : * Liên 2 của RN + COA : gởi bộ phận QA * Liên 4 của RN + hóa đơn + PO : gởi bộ phận kế toán GO . * Liên 3 của RN : gởi bộ phận kế toán BD Plant * Liên 5 của RN + phiếu vận chuyển + Packing list + Invoice + CO + B/L : lưu tại bộ phận mua hàng . ĐỒNG AN FACILITY QUY TRÌNH VẬN HÀNH CHUẨN QUY TRÌNH NHẬP KHO NGUYÊN VẬT LIỆU SOP số : D-02-08-02 .1 Ngày hiệu lực : 15 -Aug-02 Trang : 1/ 2 Thay thế SOP. soạn thảo : Người xét duyệt : Người phê chuẩn : Trần Phan Mạnh Phong Đặng Thế Nghiêm 1. Mục đích : + Đưa ra một quy trình cho việc nhập nguyên vật liệu theo