Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ở Công ty TNHH Duy Thịnh - Luận văn tài chính doanh nghiệp

  Chun đề tốt nghiệp  nghiệp  SV: Ngơ Anh Hồng LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường Việt Nam, doanh nghiệp nghiệp vừa nhỏ hầu hết thành lập phải vật lộn với cạnh tranh đầy cam go thử thách để giành lấy vị trí làm sở cho phát triển lớn mạnh Muốn doanh nghiệp phải hoạt động có hiệu mà trước hết thể hiệu sử dụng vốn Huy động sử dụng vốn có hiệu thực đấu trí doanh nghiệp tồn kinh tế thị trường Nó tốn phải giải suốt q trình hoạt động doanh nghiệp khó khăn thời kỳ đầu thành lập Đối với doanh nghiệp thương mại việc quản lý vốn vấn đề đặc  biệt khó khă khănn phức phức tạp tạp Hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp vừa nhỏ vấn đề nhiều ban ngành, chuyên gia quan tâm nghiên cứu Song kết thu mức độ phạm vi chung, cịn doanh nghiệp cụ thể địi hỏi phải có đường nước bước riêng cụ thể cho Qua trình học tập trường, tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH Duy Thịnh em chọn đề tài nghiên cứu :"Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty TNHH Duy Thịnh" để Thịnh" để làm khoá luận tốt nghiệp với hy vọng góp phần tìm giải pháp nâng cao hiệu hoạt động cơng ty nói riêng cơng ty thương mại nói chung  Lớp QTKDTổng hợp -1- Trường ĐH Kinh tế Quốc dân   Chun đề tốt nghiệp  nghiệp  SV: Ngơ Anh Hồng  Kết cấu chuyên đề lời mở đầu kết luận gồm chương: Chương I - Giới thiệu khái quát quát Công ty TNHH Duy Thịnh Chương II - Thực trạng hiệu sử dụng vốn Công ty TNHH  Duy Thịnh giai đoạn 2001 - 2005 Chương III - Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty TNHH Duy Thịnh Em xin bày tỏ lòng biết ơn đến thầy giáo TS Trần Việt Lâm và Lâm và cô chú, anh chị Cơng ty TNHH Duy Thịnh tận tình giúp đỡ em thực đề tài  Lớp QTKDTổng hợp -2- Trường ĐH Kinh tế Quốc dân   Chuyên đề tốt nghiệp  nghiệp  SV: Ngơ Anh Hồng CHƯƠNG I GIỚI THIỆU KHÁI KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH DUY THỊNH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.1 Quá trình phát triển: Tên cơng ty : CƠNG TY TNHH DUY THỊNH THỊNH Tên giao dịch quốc tế: DUY THINH COMPANY LIMITED LIMITED Tên viết tắt: DT.CO.,LTD DT.CO.,LTD Hình thức kinh doanh: - Sản xuất phụ tùng, sửa chữa, c hữa, gia công, lắp ráp xe gắn máy hai bánh - Sản xuất phụ tùng, lắp ráp r áp ô tô, máy kéo loại - Sản xuất gia công hàng vật tư t kim khí - Cho thuê kho, nhà xưởng Trụ sở chính: Xã chính: Xã Bình Phú, Huyện Thạch Thất, Tỉnh Hà Tây  Tây  Điện thoại: 034.674211 Fax: 034.674749 Số tài khoản: 10201000023969 10201000023969   Tại Ngân hàng Công thương Quang Trung – Hà Tây Mã số thuế: 0302000924 0302000924   Công ty TNHH Duy Thịnh doanh nghiệp tư nhân gồm cổ đơng góp vốn thành lập với số vốn điều lệ thành lập 10.000.000.000 (mười tỷ đồng) cơng ty hạnh tốn độc lập thành lập lần vào ngày 07 tháng 11 năm 1998 đăng ký thay đổi lần hai vào ngày 28 tháng 07 năm 2004 Công ty TNHH Duy Thịnh thành lập bảy năm ,trong bảy năm năm  Lớp QTKDTổng hợp -3- Trường ĐH Kinh tế Quốc dân   Chun đề tốt nghiệp  nghiệp  SV: Ngơ Anh Hồng qua cơng ty đạt thành tích đáng kể mà khơng phải cơng ty có Sau số tiêu phản ánh kết sản xuất kinh doanh Công ty năm gần  Bảng 1: Một số tiêu phản ánh kết sản xuất kinh doanh Công ty năm gần (Đơn vị: Ngàn đồng) TT Chỉ tiêu 2002 Tổng vốn kinh doanh Doanh thu Tổng GTSL (Giá cố định) Lao động bình quân Lợi nhuận trước thuế Thu nhập bình quân người 2003 2004 2005 15.471.390 15.527.325 15.538.795 15.471.390 10.474.000 13.875.000 14.743.000 10.474.000 10.981,6 9.300,9 9.970,9 9.975,9 463 448 413 411 179.903 -17.953 147.420 179.903 726 670 774 773 (Nguồn: Phịng KT-TC Cơng ty TNHH Duy Thịnh) Dựa vào bảng số liệu trên, ta thấy hầu hết tiêu có xu hướng giảm từ năm 2002 đến 2005 Năm 2005 tình hình sản xuất kinh doanh có phục hồi chưa đạt năm 2003 Tổng vốn kinh doanh năm 2004 100,1% so với năm 2003  Lớp QTKDTổng hợp -4- Trường ĐH Kinh tế Quốc dân   Chuyên đề tốt nghiệp  nghiệp  SV: Ngơ Anh Hồng Doanh thu năm 2004 140,8% so với năm 2003 94,9% so với năm 2001 Lợi tức năm 2004 147,4 triệu đồng, lớn năm 2003 (-17,9 triệu đồng) thấp năm 2001 (232,8 triệu đồng) Như Công ty vừa trải qua thời kỳ thua lỗ trình phục hồi sản xuất cần tiếp tục có giải pháp hợp lý để sản xuất phát triển năm 1.2 Đặc điểm tổ chức máy Công ty TNHH Duy Thịnh: a Mơ hình tổ chức máy Cơng ty: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Cơng ty cấu theo mơ hình trực tuyến chức hay gọi cấu hỗn hợp Theo kiểu cấu quản lý lãnh đạo phục tùng theo trực tuyến theo chức năng, tuân thủ theo chế độ thủ trưởng mà tận dụng tham gia  phận chức năng, giảm bớt gánh nặng cho cấp lãnh đạo cao Công ty  Lớp QTKDTổng hợp -5- Trường ĐH Kinh tế Quốc dân   Chuyên đề tốt nghiệp  nghiệp  SV: Ngơ Anh Hồng Sơ đồ tổ chức quản lý Công ty Ban Gám đốc Ban Dự án Phịng Kĩ thuật Phân xưởng Ơtơ I Phịng Hành Phân Ơtơxưởng II Phịng Kế tốn-TC Phịng Kinh doanh Phân khí xưởng xưởng xưởng xưởng I Cơ Phânkhí II Cơ Phânkhí III Cơ Phânkhí IV Cơ Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức Chức chung phòng ban Cơng ty giúp giám đốc nắm tình hình, giám sát, kiểm tra, nghiên cứu, xây dựng kế hoạch chuẩn bị sản xuất phục vụ sản xuất, hướng dẫn công tác kỹ thuật, công tác nghiệp vụ cho cán chức cấp quản lý phân xưởng giúp thủ trưởng trực tuyến chuẩn bị thơng qua định kiểm tra q trình sản xuất chung, theo dõi để tổ chức công việc không sai lệch kỹ thuật điều kiện thời gian Mặc dù phịng ban chức khơng có quyền đưa định quan ngành dọc, nhiên công việc định họ giao quyền trực tiếp đạo, hướng dẫn cán chức cấp phân xưởng, chí đến tận tậ n cơng nhân sản xuất  Lớp QTKDTổng hợp Phòng KHSX -6- Trường ĐH Kinh tế Quốc dân   Chuyên đề tốt nghiệp  nghiệp  SV: Ngô Anh Hồng Bộ máy quản lý Cơng ty chia thành khối khối kỹ thuật, khối sản xuất, khối kinh doanh, khối phó giám đốc phụ trách chịu đạo trực tiếp Giám đốc Ngồi cịn có nhiều  phòng ban chức khác làm tham tha m mưu cho ban Giám đốc chịu đạo Phó giám đốc theo chức năng, lĩnh vực hoạt động tương ứng b Cơ chế hoạt động chức năng, nhiệm vụ c phận : Bộ máy quản lý Công ty hoạt động theo chế độ thủ trưởng quyền định cao thuộc Giám đốc, cấp nhận lệnh từ cấp trực tiếp, phịng chức làm cơng tác tham mưu cho lãnh đạo trực tuyến Các Phó giám đốc, quản đốc sử dụng quyền mà Giám đốc giao cho để thống quản lý hoạt động lĩnh vực công việc phân công tr ong đơn vị phụ trách + Giám đốc: Là người có quyền định cao hoạt động Công ty, giám đốc người giữ vai trò huy với chức trách quản lý, sử dụng toàn vốn, đất đai, nhân lực nguồn lực Công ty Trong thực nhiệm vụ quyền hạn giao, Phó giám đốc chủ động giải công việc theo chức giới hạn quyền hành + Phó Giám đốc sản xuất kinh doanh: Giúp Giám đốc điều hành, tổ chức quản lý q trình sản xuất Cơng ty, lập kế hoạch sản xuất, phụ trách lĩnh vực công tác kinh doanh, hành chính, quản trị, đời sống Tiến hành triển khai thực thông qua đạo quản đốc phân xưởng, tổ, ca… Chỉ huy thống kỹ thuật sản xuất hàng ngày, điều phối lao động trì kỹ thuật lao động cho tồn Cơng ty Cho phân xưởng, đảm bảo cho trình sản xuất diễn liên tục,  Lớp QTKDTổng hợp -7- Trường ĐH Kinh tế Quốc dân   Chuyên đề tốt nghiệp  nghiệp  SV: Ngô Anh Hoàng nhịp nhàng Đồng thời tổ chức xếp, bố trí hợp lý lực lượng lao động trực tiếp sản xuất cho đảm bảo sử dụng có hiệu nhất, đề xuất tham gia bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề cho cơng nhân Khi giám đốc vắng mặt, uỷ quyền cho Phó Giám đốc sản xuất huy điều hành mặt hoạt động Cơng ty + Phó Giám đốc kỹ thuật: Giúp Giám đốc Công ty phụ trách kỹ lĩnh vực quản lý kỹ thuật xây dựng Công ty Nghiên cứu xây dựng kế hoạch, phương án đầu tư, phát triển công nghệ, kỹ thuật sản xuất, xây dựng sách quản lý kỹ thuật cho giai đoạn, loại sản  phẩm khác cho đáp ứng yêu cầu sản xuất thời kỳ khác sản phẩm Xây dựng tiêu chuẩn hóa sản  phẩm truyền tru yền thống t hống đề án cải tiến mẫu mã, kết cấu sản phẩm hướng hướ ng đến hoàn thiện tiêu chuẩn, tiêu kinh tế - kỹ thuật sản phẩm qua giai đoạn Phó giám đốc kỹ thuật có nhiệm vụ tổ chức điều hành mặt công tác quản lý kỹ thuật cụ thể chuẩn bị kỹ thuật thiết kế, công nghệ, thiết bị kiểm tra chất lượng theo kế hoạch tiến độ sản xuất, trì, bảo trì máy móc thiết bị, lượng đảm bảo tiến hành sản xuất liên tục, xây dựng định mức chi phí vật tư, lượng, nhiên liệu, lao động cho đơn vị sản phẩm, nâng cao trình độ chun mơn cho đội ngũ lao động… * Các phòng ban chức : - Phòng tài kế tốn là tốn  là phận khơng thể thiếu đơn vị nào? Nó có trách nhiệm giám sát kiểm tra cố vấn cho giám đốc mặt tài theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Đồng thời tham mưu cho lãnh đạo tình hình sản xuất kinh doanh  Lớp QTKDTổng hợp -8- Trường ĐH Kinh tế Quốc dân   Chuyên đề tốt nghiệp  nghiệp  SV: Ngơ Anh Hồng kỳ, tình hình tư vấn sử dụng luân chuyển vốn, thực chế độ tài Cơng ty - Phịng kinh doanh: doanh: Chi phối chủ yếu hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty, có trách nhiệm tìm nguồn nguyên liệu phục vụ cho sản xuất, đồng thời có trách nhiệm tìm thị trường tiêu thụ, tìm bạn hàng, nắm bắt thông tin bạn hàng mà Công ty sản xuất kinh doanh giá mặt hàng - Phịng Hành chính: chính: Theo dõi tình hình tăng giảm số lượng cán cơng nhân viên Cơng ty, có trách nhiệm thực giải vấn đề chế độ, sách mà Nhà nước quy định với cán công nhân viên Theo dõi tình hình làm việc, tình hình thực định mức công việc cán công nhân viên, tổ chức công tác lao động tiền lương, lập định mức lao động sản phẩm, đào tạo cán bộ, nâng cao tay nghề cho công nhân viên - Phịng kế hoạch sản xuất: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, hàng quý, hàng năm Thực kiển tra tiến độ kế hoạch sản xuất đảm bảo cung ứng đầy đủ thông tin kịp thời, thông tin cần thiết, cân đối cấp phát vật tư định mức - Phòng kỹ thuật:  thuật:   Xây dựng định mức kinh tế, kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, quy cách mặt hàng có thiết kế, khn mẫu, nghiên cứu ứng dụng kỹ thuật tiến bộ, khoa học kỹ thuật phục vụ trực tiếp cho sản xuất - Ban dự án: án: Lập dự án sản xuất, mua trang thiết bị Cộng tác chặt chẽ với phòng kế hoạch sản xuất để đảm bảo trình sản xuất Tất mối liên hệ hoạt động phòng, ban, phận đạo Giám đốc tâm huyết với nghề khí  Lớp QTKDTổng hợp -9- Trường ĐH Kinh tế Quốc dân   Chuyên đề tốt nghiệp  nghiệp  SV: Ngơ Anh Hồng động chế thị trường, đem đến thắng lợi định cho công ty ngày Số lượng cấu phòng ban Công ty thể bảng sau:  sau:    Bảng 2: Số lượng cán phòng ban Cơng ty: Tên phịng ban Số lượng cán cơng nhân viên Phịng Hành 11 Phịng Kế tốn tài 16 Phịng Kỹ thuật 14 Phịng Kinh doanh 24 Phòng Kế hoạch sản xuất 17 Ban dự án 15 (Nguồn: Phịng Hành - Cơng ty TNHH Duy Thịnh) 1.3 Đội ngũ lao động:  Nhân tố lao động có ảnh hưởng hưở ng khơng nhỏ đến việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Đối với lao động sản xuất nhìn chung nhân tố ảnh hưởng tới hiệu sản xuất kinh doanh thể qua điểm trình độ tay nghề (bậc thợ), kinh nghiệm sản xuất (thâm niên công tác) thái độ làm việc Ở Công ty TNHH Duy Thịnh đội ngũ lao động điểm mạnh, chứa đựng tiềm vô lớn, phát huy tốt điểm quan trọng tác động đến việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Hiện nay, số lượng cán công nhân viên viê n công ty 353 người  Lớp QTKDTổng hợp - 10 - Trường ĐH Kinh tế Quốc dân   Chuyên đề tốt nghiệp  nghiệp  SV: Ngơ Anh Hồng Bước 3: Dùng tỷ lệ phần trăm tiêu tính bước để ước tính nhu cầu vốn kinh doanh, dựa vào tiêu doanh thu dự tính kỳ sau Bước : Định hướng nguồn trang trải nhu cầu tăng vốn kinh doanh kết kinh doanh thực tế 3.2.3 Cần đẩy mạnh hàng bán thu hút nhiều khách hàng sở chất lượng hàng hoá tốt , giá số lượng đảm bảo Trong thị trường cạnh tranh lành mạnh yếu tố vơ quan trọng, khơng ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh trước mắt mà cịn ảnh hưởng lâu dài Đặc biệt cơng ty thành lập công ty cần trọng vấn đề để bước tạo uy tín thị trường Với tư cách nhà trung gian phân phối, công ty cần chủ động hướng tới kinh doanh mặt hàng có uy tín chất lượng giá Đối với nhà cung ứng lớn có uy tín AC, Clipsal, Pireu cơng ty cần phải có trung thành, trở thành nhà phân  phối đáng đán g tin cậ cậyy c họ Như vừa có hà hàng ng hoá dễ titiêu thụ vừa đảm  bảo đượ c khả mua hàng hàn g dễ dàng dàn g thuận thu ận tiệ tiện n Với mặt hàng hàn g mà công ty giữ độc quyền phân phối cần phải có chiến lược giá phù hợp, đảm bảo mức giá hợp lý để kích thích nhu cầu tiêu dùng Bên cạnh mặt hàng chất lượng cao giá đắt cơng ty cần kinh doanh sản phẩm có giá rẻ để phục vụ khách hàng có thu nhập thấp Thị trường Việt Nam phần lớn người có thu nhập thấp hay nói cách khác thị trường sản phẩm giá rẻ rộng lớn, công ty cần đẩy mạnh khai thác thị trường Thiết bị điện hàng hố có giá trị cao, co giãn có phân lớp rõ nhu cầu chất lượng cơng ty cần hướng tới phục vụ nhiều đối tượng khách hàng  Lớp QTKDTổng hợp - 41 - Trường ĐH Kinh tế Quốc dân   Chun đề tốt nghiệp  nghiệp  SV: Ngơ Anh Hồng đẩy mạnh lượng hàng hố tiêu thụ Hiện số mặt hàng Trung Quốc có giá trị rẻ, thị trường nơng thơn tiêu thụ với số lượng lớn, cơng ty kinh doanh mặt hàng để phục vụ thị trường nơng thơn Ngồi việc đảm bảo chất lượng sản phẩm giá cả, công ty cần phải đảm bảo mặt số lượng cho khách hàng Hầu hết mặt hàng mà công ty kinh doanh đóng thành kiện, thành lơ Việc kiểm tra mặt số lượng giao nhận hàng khó khăn nên quan hệ mua mua bán tín phải phải đặt lên hàng đầu đầu Khi xảy sai sót hàng giao cho khách hàng bị thiếu hụt cơng ty cần  phảii có trách  phả trá ch nhiệm nhi ệm đền bù sau phản ánh lên nhà cung cun g ứng để họ xem xét bồi thường lại 3.2.4 Quản lý tốt khoản phải thu, đẩy nhanh tốc độ thu hồi nợ: Khoản phải thu phần quan trọng cấu tài sản lưu động, công ty thương mại giá trị khoản phải thu lớn Đẩy nhanh tốc độ thu hồi nợ góp phần đẩy nhanh tốc độ lưu chuyển vốn lưu động Trong chế thị trường bán hàng trả chậm tất yếu cần phải có quản lý chặt chẽ khoản nợ phát sinh Nếu khách hàng chiếm dụng vốn lớn cơng ty vừa thiếu vốn kinh doanh vừa phải chịu thiệt hại chi phí vốn Do mà thu hồi nợ nhanh tốt Việc theo dõi khoản nợ phát sinh tình hình tốn nợ khách hàng kế tốn cơng nợ đảm nhiệm  Nhânn viên  Nhâ v iên kinh doanh doan h có c ó trác t ráchh nhiệ n hiệm m thu nợ Thông Th ông thường thư ờng trê n phiếu p hiếu giao hàng có ghi giới hạn thời gian toán Với khách hàng gần gần thường mua hàng nhỏ lẻ, số lần mua nhiều cần phải định kỳ toán, khoảng đến ngày toán lần Những khách hàng xa khơng thể tốn trực tiếp khách hàng mua với số lượng lớn, đặn ngồi việc xác định thời hạn tốn cịn phải có biện pháp  Lớp QTKDTổng hợp - 42 - Trường ĐH Kinh tế Quốc dân   Chuyên đề tốt nghiệp  nghiệp  SV: Ngơ Anh Hồng khuyến khích tốn nhanh, chẳng hạn cho hưởng chiết khấu Đối với khách hàng nợ hạn, có tư tưởng trầy bửa việc tốn cần phải có biện pháp cứng rắn tạm dừng việc cung ứng hàng, tính lãi suất cao với khoản nợ hạn Với khoản nợ khách hàng phục vụ cơng trình, thời hạn tốn ảnh hưởng đến giá bán, tốn chậm giá cao Tuỳ tình hình tài giai đoạn mà cơng ty chấp nhận thời gian tốn nhanh hay chậm Do đặc điểm chung nước ta việc chấp nhận tốn nợ khơng có hợp đồng chặt chẽ, khơng có tính pháp lý nên việc địi nợ cần phải khéo léo kiên trì, phù hợp với tâm lý người Việt nam 3.2.5 Tối thiểu hố chi phí: Trong kỳ kinh doanh, doanh thu khơng đổi, chi phí lớn làm giảm tương đối lợi nhuận thu được, làm cho hiệu kinh tế đồng vốn giảm Vì với cơng đoạn, cơng việc cần phải tính tốn để giảm chi phí đến mức thấp đảm bảo chất lượng cơng việc a Giảm chi phí vận chuyển cách sử dụng phương pháp hợp lý : Trong khâu vận chuyển việc tính tốn giảm bớt chi phí lưu thông điều cần thiết Đối với công ty việc vận chuyển hàng đến tay khách hàng việc làm thường xuyên giảm chi phí vận chuyển làm giảm đáng kể chi phí kinh doanh công ty Với khách hàng Hà Nội công ty sử dụng loại phương tiện chủ yếu xe máy xe tải nhỏ Vận chuyển xe máy tốn kém, áp dụng cho đơn hàng nhỏ lẻ Công ty cần cố gắng tập hợp đơn hàng cung đường để vận chuyển lần ô tô giảm  Lớp QTKDTổng hợp - 43 - Trường ĐH Kinh tế Quốc dân   Chuyên đề tốt nghiệp  nghiệp  SV: Ngô Anh Hồng chi phí vận chuyển Đối với khách hàng xa Hà Nội nên trì hình thức gửi qua xe khách tàu hoả Hiện công ty có kho dự trữ hàng hố điểm thành phố Với đơn hàng lớn nên lấy kho gần để giảm quãng đường vận chuyển Hàng hố thiết bị điện có ưu điểm đóng gói thuận tiện cho việc bốc dỡ công ty cần chủ động tổ chức tốt công tác bốc dỡ hai đầu tuyến b Giảm chi chi phí bảo bảo quản quản thu mua, tiêu tiêu thụ: Đồng thời với việc tính tốn lượng dự trữ tối ưu, cơng ty phải có biện pháp làm giảm chi phí liên quan đến việc bảo quản, thu mua tiêu thụ hàng hóa Khi tính tốn lượng hàng cần thiết cho kỳ kinh doanh phải tính tốn lượng hàng lần nhập cho chi  phí thấp thấ p nhấ t Với Vớ i đặc điểm điể m ngành ngà nh nghề ngh ề kinh kin h doanh doa nh cũ ng đặc điểm riêng công ty mà cần thiết phải áp dụng mơ hình : Điểm đặt hàng hiệu nhất- EOQ Cơ sở mơ sau: Khi cơng ty tiến hành dự trữ hàng hố kéo theo hai loại chi phí chủ yếu chi phí lưu kho chi phí đặt hàng( chi phí hợp đồng) Nếu gọi D lượng hàng dự trữ cần thiết cho kỳ kế hoạch ( tháng năm), Q lượng hàng lần đặt số lần đặt hàng D/ Q.Khi tổng chi  phí tồn tr trữữ hàng hàn g hoá h oá là: TC = C1  x Q/ + C2  x D/ Q  Q  ( C1 là chi phí lưu kho, C 2 là chi phí đặt hàng ) Vấn đề tìm Q* TC thấp nhất, tức xác định lượng hàng lần đặt chi phí dự trữ thấp Ta tìm Q* cách lấy vi phân TC theo Q  Lớp QTKDTổng hợp - 44 - Trường ĐH Kinh tế Quốc dân   Chuyên đề tốt nghiệp  nghiệp  SV: Ngơ Anh Hồng  Như vậ vậyy để tìtìm m đượ c lư lượng ợng đặ đặtt hàng hàn g hiệu hiệ u cầ cầnn phải phả i dự báo tốt nhu cầu hàng hóa cho kỳ kế hoạch xác định chi phí liên quan đến khâu dự trữ chi phí đặt hàng Thơng thường chi phí đặt hàng bao gồm chi phí giao dịch chi phí vận chuyển Tính tốn lượng đặt hàng tối ưu cần tính tới yếu tố bất xảy xả y ra, đề  phịng  phị ng khan kha n hiế h iếm m hàn h àngg hoá h oá Trước hết cần phải tổ chức máy kinh doanh mạng lưới kinh doanh có quy mơ phù hợp với khối lượng hàng hố luân chuyển Với chủ trương mở rộng mạng lưới phân phối, công ty cần phải bổ sung thêm nhân viên kinh doanh phụ trách việc bán hàng cho khách hàng ngoại tỉnh Trong việc nhập hàng, phận nhập cần phải cố gắng nhập trực tiếp từ nhà sản xuất, có giảm giá đầu vào, tăng lợi nhuận Tài sản cố định công ty chủ yếu phục vụ cho hoạt động kinh doanh chung máy tính, máy fax, máy photo, máy in, ô tô Các loại tài sản cố định cần phải quản lý chặt chẽ, đảm bảo sử dụng hết công công suất Riêng với máy tính, cơng cơng cụ trợ giúp đặc biệt cho quản lý, cần có đầu tư đổi mới, cập nhật chương trình phần mềm tiên tiến phù hợp với cơng việc cơng ty Những máy móc cũ, cơng suất thấp, không đảm bảo tốt yêu cầu công việc nên lý,  bán bớt để đầ đầuu tư t vào máy má y móc mó c thiết thi ết bị mới c Giảm chi phí hao hụt hàng hố: Hao hụt hàng hố có liên quan đến nhiều khâu, nhiều yếu tố công ty vừa bán bn vừa bán lẻ, hàng hố bán lẻ nhiều loại có kích thước nhỏ, nhẹ nên dễ xảy thất thoát Để hạn chế thất thoát hàng hoá  Lớp QTKDTổng hợp - 45 - Trường ĐH Kinh tế Quốc dân   Chuyên đề tốt nghiệp  nghiệp  SV: Ngơ Anh Hồng trước hết cần phải theo dõi chặt chẽ số lượng chất lượng hàng nhập kho Hàng kho cần bố trí hợp lý, hàng có kích thước lớn để riêng khỏi hàng có kích thước nhỏ, chủng loại, mặt hàng khác phải để nơi khác Cần phải tách riêng kho bán buôn kho bán lẻ để dễ quản lý Mỗi khâu, phận cần  phảii giao  phả gia o tr trách ách nhi nhiệm ệm ch choo người ngư ời cụ thể, thể , đả đảm m bảo thất thấ t tho át hàng hố phải có người chịu trách nhiệm Để việc bảo quản lưu trữ hàng hoá tốt công c ông ty cần tăng cường  bồi dưỡng dưỡ ng kỹ th thuật uật nghiệ ngh iệpp vụ v ụ cho c ho cá cánn b ộ ccông ông nhân nhâ n viên viê n công c ông tá tácc kho kho 3.2.6 Quản lý tốt quĩ quĩ tiền mặt: Tiền mặt phận vốn lưu động có tầm quan trọng đặc biệt đặc trưng riêng Nếu Nế u dự trữ lớn làm tăng chi phí, cịn dự trữ q mỏng hạn chế khả tốn, làm tăng chi phí hội đầu tư Vấn đề đặt làm để quản lý tốt quĩ tiền mặt cơng ty , đảm bảo có đủ lượng tiền tốn cần thiết lại khơng bị lãng phí Trong q trình kinh doanh nhiều khơng thể dự kiến xác lượng chi tiêu kỳ Bởi mà cần phải có mức dự trữ tiền mặt khoảng dao động Tức lượng tiền biến thiên từ tiệm cận thấp đến tiệm cận cao Để điều tiết xử lý lượng tiền thừa, thiếu so với khoảng dự kiến cơng ty cần đầu tư chứng khoán Nếu lượng tiền mắt mực giới hạn Cơng ty phải bán chứng khoán để thu tiền mặt  Ngược  Ngư ợc lạ lạii tr ên mức giớ giớii hạn tr ên cơng ng ty sử dụng dụn g số titiền ền vượt vượ t để mua chứng khốn Khoảng dao động tiền mặt dự kiến phụ thuộc vào yếu tố sau:  Lớp QTKDTổng hợp - 46 - Trường ĐH Kinh tế Quốc dân   Chuyên đề tốt nghiệp  nghiệp  SV: Ngơ Anh Hồng - Mức dao động thu chi ngân sách hàng ngày lớn hay y nhỏ Công ty cần thống kê để nắm bắt tình hình dao động - Chi phí cố định việc mua bán chứng khốn Nếu chi phí lớn cơng ty nên giữ tiền mặt nhiều hơn, khoảng dao động tiền mặt lớn - Lãi suất tiền gửi ngân hàng Khi lãi suất tiền gửi ngân hàng lớn cơng ty giữ lại tiền hơn, khoảng dao động tiền mặt giảm xuống 3.2.7 Lựa chọn phương án kinh doanh tốt: Phương án kinh doanh có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Với cơng ty phương án kinh doanh bao gồm nội dung chủ yếu xác định cụ thể chủng loại sản phẩm, mặt hàng kinh doanh, thị trường tiêu thụ, đối tượng phục vụ, chất lượng giá hàng hoá.Với phương châm chun mơn hố ngành nghề kinh doanh thiết bị điện cơng ty cần phải thực đa dạng hố mặt hàng Ngoài việc kinh doanh mặt hàng cao cấp, cơng ty nên hướng tới mặt hàng có giá " bình dân " để phục vụ nhu cầu thiết bị điện Hàng tháng, hàng quí ban giám đốc cần phải trình  phương  phư ơng án cụ th thểể để hội đồng đồn g thàn t hànhh viê v iênn xem x em xét phê du duyệt yệt 3.2.8 Phát triển trình độ tạo động lực cho đội ngũ lao động: Lao động sáng tạo người yếu tố định hiệu kinh doanh nói chung hiệu sử dụng vốn nói riêng Vấn đề tuyển dụng đào tạo, bồi dưỡng đào tạo lại nhằm thường xuyên nâng cao chất lượng đội ngũ cán lao động nhiệm vụ mà công ty phải thường xuyên quan tâm Đặc biệt với đội ngũ quản lý phải có khả hoạch định chiến lược, phân bố có hiệu nguồn lực, chủ động ứng phó với bất thường mơi trường kinh doanh Công ty cần hỗ trợ  Lớp QTKDTổng hợp - 47 - Trường ĐH Kinh tế Quốc dân   Chuyên đề tốt nghiệp  nghiệp  SV: Ngô Anh Hồng mặt tài để nhân viên có điều kiện học thêm lớp buổi tối để nâng cao trình độ Cần xây dựng cấu lao động tối ưu, đảm bảo đủ việc làm sở phân cơng bố trí lao động hợp lý, phù hợp với lực, sở trường nguyện vọng người Khi giao việc cho cần xác định rõ chức nhiệm vụ quyền hạn trách nhiệm họ Động lực tập thể cá nhân yếu tố định khả sáng tạo, yếu tố tập hợp liên kết thành viên lại với Tạo động lực cho tập thể cá nhân yếu tố đặc biệt quan trọng Công ty cần phải áp dụng biên pháp trả lương theo doanh thu có thưởng để kích thích khả lao động Đồng thời phải tạo bầu khơng khí tập thể thân thiện vui vẻ để người hăng hái làm việc Nên tổ chức chuyến du lịch để động viên tinh thần cho người 3.2.9 Tăng cường mở rộng rộng quan hệ cầu nối công ty toàn xã hội: Cùng với phát triển mở rộng thị trường, phụ thuộc công ty thị trường công ty tổ chức khác ngày chặt chẽ Công ty cần khai thác tốt thị trường quan hệ bạn hàng để có hội phát triển kinh doanh Để làm điều cơng ty cần thực giải pháp sau: - Giải tốt mối quan hệ với khách hàng Cần phục vụ khách hàng cách chu đáo tận tình Có khuyến khích vật chất với khách hàng có kết tiêu thụ tốt - Tạo tín nhiệm, uy tín danh tiếng công ty thị trường  bằngg  bằn cáchh đả đảm m bảo ch chất ất lư lượng ợng,, gi giáá sản sả n phẩm phẩ m cũ ng thời thờ i gian gia n  Lớp QTKDTổng hợp - 48 - Trường ĐH Kinh tế Quốc dân   Chun đề tốt nghiệp  nghiệp  SV: Ngơ Anh Hồng cung cách phục vụ Uy tín điều kiện đảm bảo hiệu lâu dài cho công ty - Giải tốt mối quan hệ với nhà cung ứng tổ khác có liên quan Đây điều kiện để cơng ty giảm chi phí sử dụng yếu tố đầu vào - Giải tốt mối quan hệ với quan quản lý vĩ mơ sở hoạt động kinh doanh cơng ty diễn thuận lợi 3.3 Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn 3.3.1 Đề xuất với quan quản lý cấp trên: * Hỗ trợ vốn: Chính phủ cần có chế cho vay ưu đãi Cơng ty có hình thức kinh doanh Cơng ty TNHH Duy Thịnh Bên cạnh ngân hàng cần giảm bớt rút gọn thủ tục giấy tờ công ty cần vay vốn Được Công ty TNHH Duy Thịnh chủ động nguồn vốn kinh doanh, nâng cao khả cạnh tranh có điều kiện xâm nhập, mở rộng thị trường nước * Về việc cấp giấy phộp nhập khẩu:  Như đề cậ cậpp tr ên Công Cô ng t y TNH T NHH H Du Duyy Thịn T hịnhh cần c ần nhập nhậ p cá cácc mặt hàng khí linh kiện xe máy, ơtơ theo yêu cầu lắp ráp sản xuất kinh doanh Mà biết Bộ thương mại quy định phải có hợp đồng cụ thể cấp giấy phép nhập Với quy định Công ty TNHH Duy Thịnh gặp nhiều vướng mắc hoạt động sản xuất công ty cần nhập nhiều linh kiện Bởi vậy, thủ tục hành nhà  Lớp QTKDTổng hợp - 49 - Trường ĐH Kinh tế Quốc dân   Chun đề tốt nghiệp  nghiệp  SV: Ngơ Anh Hồng nước cần thật nhanh gọn, tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động có hiệu * Về chớnh sỏch thuế: Chính sách thuế hàng khí linh kiện ơtơ, xe máy cịn nhiều bất hợp lý Nhà nước cần điều chỉnh lại quy định thuế như: thuế nhập nhằm tạo ưu tiên Cơng ty chưa có nguồn cung cấp đầu vào nước với giá rẻ Thuế lợi tức q cao làm cho Cơng ty gặp khó khăn việc đầu tư để phát triển hoạt động kinh doanh nhằm phát triển thị trường Luật thuế cần hoàn chỉnh cách đồng để tránh đánh thuế một cách trùng lặp  Lớp QTKDTổng hợp - 50 - Trường ĐH Kinh tế Quốc dân   Chuyên đề tốt nghiệp  nghiệp  SV: Ngơ Anh Hồng KẾT LUẬN Trong chế thị trường vốn đóng vai trị quan trọng khơng thể phủ nhận doanh nghiệp quốc doanh nói riêng tổ chức kinh doanh nói chung Cạnh tranh thương trường ngày gay gắt, sân chơi thương trường trở nên bình đẳng , doanh nghiệp tồn phát triển tạo cho sức cạnh tranh tốt, mà phải thân doanh nghiệp nỗ lực thực Vấn đề nâng cao hiệu sử dụng vốn yêu cầu số ngày trở nên thiết, đòi hỏi doanh nghiệp phải thực cách tốt  phương hướng, đường riêng, cụ thể Cơng ty TNHH Duy Thịnh khơng phải ngoại lệ Hiện công ty  phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt nhiều doanh nghiệp cũ tranh giành thị trường đồ điện hấp dẫn Trong tình hình tập thể cán công nhân viên công ty nỗ lực giải toán cạnh tranh mà mấu chốt vấn đề tạo nâng cao hiệu sử dụng vốn Ngoài khó khăn chung, vấn đề lại trở nên khó khăn cơng ty thành lập cơng ty Với cố gắng mình, cơng ty bước tháo gỡ khó khăn để vươn lên nhiều mặt hiệu sử dụng vốn mức hạn chế “Nâng cao hiệu sử dụng vốn” vốn ” đề tài có ý nghĩa thực tiễn lý luận Với vận dụng vào tình hình thực tế Cơng ty TNHH Duy Thịnh, đề tài mong góp phần tìm số giải pháp huy động nâng cao hiệu sử dụng vốn với hy vọng góp phần tháo gỡ khó khăn cho cơng ty nói riêng cơng ty thương mại mại nói chung Tuy nhiên đề tài rộng khó, em cố gắng đưa số  Lớp QTKDTổng hợp - 51 - Trường ĐH Kinh tế Quốc dân   Chuyên đề tốt nghiệp  nghiệp  SV: Ngơ Anh Hồng giải pháp tháo gỡ khó khăn trước mắt Về lâu dài, để cơng ty phát triển lớn mạnh cần phải có đầu tư nghiên cứu sâu hơn, sát với diễn  biến thực tế Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy cô cô Cơng ty TNHH Duy Thịnh giúp em hồn hoàn thành Chuyên Chuyên đề tốt nghiệp này Em mong nhận nhận xét thầy cô giáo khoa, Ban lãnh đạo Công ty TNHH Duy Thịnh để luận văn em hồn thiện đóng góp phần nhỏ vào công thúc đẩy hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Duy Thịnh nói riêng kinh tế nước ta nói chung  Lớp QTKDTổng hợp - 52 - Trường ĐH Kinh tế Quốc dân   Chuyên đề tốt nghiệp  nghiệp  SV: Ngơ Anh Hồng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hồng Hồng Minh Đường - Giáo trình trình Quản trị doanh doanh nghiệp thương mại - NXB Giáo dục-1998 Huỳnh Đức Lộng - Phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp - NXB Thống kê năm1997 Một số tạp chí tài chính, Thơng tin tài chính, tạp chí Thương mại, tạp chí kinh tế phát triển Một số tài liệu công ty Công ty TNHH Duy Thịnh cung cấp Ngô Trần Ánh - Kinh tế quản trị doanh nghiệp – NXB thống kê năm 2000 NXB Thống Kê - 1996 1996 - Phân tích hoạt hoạt động kinh tế NXB Thống kê - 20012001- Giáo trình quản trị kinh doanh doanh tổng hợp tập II Nguyễn Duy Bột - Giáo trình : Kinh tế thương thương mại - NXB Giáo dục dục 1997 Nghiêm Sỹ Thương – Cơ sở s Quản lý Tài Doanh D oanh nghiệp  Lớp QTKDTổng hợp - 53 - Trường ĐH Kinh tế Quốc dân   Chuyên đề tốt nghiệp  nghiệp  SV: Ngơ Anh Hồng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ĐẦU CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH DUY THỊNH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.2 Đặc điểm tổ chức máy Công ty TNHH Duy Thịnh: 1.3 Đội ngũ lao động: động: 10 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TRONG CÔNG TY TNHH DUY THỊNH GIAI ĐOẠN 2001 – 2005 13 2.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu sử sử dụng vốn của Công ty 13 2.1.1 Các nhân tố bên ngoài: 13 2.1.1 2.1.2 Các yếu yếu tố bên doanh nghiệp: nghiệp: 14 2.2 Thực trạng hiệu sử dụng vốn cố định Công ty 17 2.2.1 Đặc điểm nguồn vốn cố định Công ty: ty: 17 2.2.2 Hiệu sử dụng vốn cố định Công ty: 18 2.3 Thực trạng hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty 20 2.3.1 Đặc điểm nguồn vốn lưu động Công ty: 20 2.3.2 Hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty: 23 2.4 Đánh giá chung hiệu sử dụng vốn Công ty 25 2.4.1 Những hiệu đạt đựơc: 2.4.1 28 2.4.2 Những hạn chế: 2.4.2 30 CHƯƠNG III:  III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN Ở CÔNG TY TNHH DUY THỊNH 32 32    Lớp QTKDTổng hợp - 54 - Trường ĐH Kinh tế Quốc dân   Chuyên đề tốt nghiệp  nghiệp  SV: Ngơ Anh Hồng 3.1 Định hướng chung 32 3.1.1 Xác định rõ mục tiêu quản lý tài giai đoạn: 32 3.1.2 Phân tích tài chính: 3.1.2 33 3.1.3 Thực tốt công tác hoạch định tài 3.1.3 33 3.1.4 Đẩy mạnh kiểm tra tài 3.1.4 34 3.1.5 Quản lý tốt vốn sản xuất kinh doanh 3.1.5 38 3.2 Một số giải pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty TN TNHH HH Duy Thịnh 38 3.2.1 Giải pháp tạo vốn: 3.2.1 vốn: 38 3.2.2 Dự báo tốt nhu cầu vốn cho thời kỳ: 3.2.2 kỳ: 40 3.2.3 Cần đẩy mạnh hàng bán thu hút nhiều khách hàng sở chất lượng hàng hoá tốt , giá số lượng đảm bảo 41 3.2.4 Quản lý tốt khoản phải thu, đẩy nhanh tốc độ thu hồi nợ: 42 3.2.5 Tối thiểu hố chi phí: 3.2.5 43 3.2.6 Quản lý tốt quĩ ti tiền ền mặt: 46 3.2.7 Lựa chọn phương án kinh doanh tốt: 47 3.2.8 Phát triển trình độ tạo động lực cho đội ngũ lao động: 47 3.2.9 Tăng cường mở rộng quan hệ cầu nối giữa cơng ty tồn xã hội: 48 3.3 Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn 49 KẾT LUẬN 51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 53  Lớp QTKDTổng hợp - 55 - Trường ĐH Kinh tế Quốc dân ... ển vốn 3.2 Một số giải pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty TNHH Duy Thịnh 3.2.1 Giải pháp tạo vốn: Trong giai đoạn cố gắng mở rộng lực kinh doanh thị trường tiêu thụ, công ty cần... ? ?Nâng cao hiệu sử dụng vốn? ?? vốn ” đề tài có ý nghĩa thực tiễn lý luận Với vận dụng vào tình hình thực tế Cơng ty TNHH Duy Thịnh, đề tài mong góp phần tìm số giải pháp huy động nâng cao hiệu sử. .. QTKDTổng hợp - 31 - Trường ĐH Kinh tế Quốc dân   Chun đề tốt nghiệp? ? nghiệp? ? SV: Ngơ Anh Hồng CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN Ở CÔNG TY TNHH DUY D UY THỊNH 3.1 Định