UBND TỈNH ĐỒNG THÁP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự - Hạnh phúc Đồng Tháp, ngày 08 tháng năm 2014 Số: 23 /ĐL-SGDĐT ĐIỀU LỆ TRẠI HÈ PHƯƠNG NAM Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Tên hoạt động: TRẠI HÈ PHƯƠNG NAM Điều Tơn chỉ, mục đích Trại hè Phương Nam hoạt động giao lưu trường THPT chuyên khu vực Đồng Sông Cửu Long Đông Nam bộ, sở hoàn toàn tự nguyện tham gia, nhằm đạt mục đích sau: Bồi dưỡng phát triển khiếu cho học sinh môn chuyên cho số học sinh đạt kết xuất sắc trường thành viên Tăng cường hiểu biết văn hoá xã hội vùng miền cho học sinh qua hoạt động trại hè, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện cho học sinh; rèn luyện cho học sinh kỹ sống, kỹ giao tiếp xã hội, gắn lý thuyết với thực tiễn xã hội địa phương đất nước Bồi dưỡng nâng cao lực tổ chức hoạt động xã hội cho giáo viên trường thành viên qua hoạt động trại hè Tăng cường trao đổi chuyên môn, kinh nghiệm nguồn lực khác trường thành viên nhằm nâng cao chất lượng bồi dưỡng học sinh giỏi hoạt động giáo dục toàn diện trường thành viên tham gia trại hè Điều Nội dung trại hè Tổ chức giao lưu văn hóa, văn nghệ, tham quan học tập học sinh giáo viên trường tham gia trại hè Tổ chức thi Olympic môn học cho học sinh Tổ chức semina môn giáo viên tham gia trại hè Tổ chức bồi dưỡng nâng cao kiến thức cho học sinh tham gia trại hè Tư vấn việc trao đổi, hỗ trợ nguồn lực trường thành viên trình thực nhiệm vụ Chương II TỔ CHỨC TRẠI HÈ Điều Ban tổ chức trại hè Ban tổ chức Trại hè Phương Nam gồm có: - Trưởng ban: Ơng (Bà) Giám đốc Phó Giám đốc Sở Giáo dục Đào tạo - Phó Trưởng ban: + Ơng (Bà) Trưởng phịng Giáo dục Trung học; + Hiệu trưởng trường THPT Chuyên đăng cai; - Uỷ viên gồm có: + Các Ơng (Bà) đại diện Sở Giáo dục Đào tạo địa phương tham gia trại hè; + Các Ông (Bà) Hiệu trưởng Phó Hiệu trưởng trường tham gia trại hè, số ủy viên đoàn (01) người + Các Ơng (Bà) phụ trách mơn thi (mỗi môn thi Tổ trưởng phụ trách) Điều Nhiệm vụ quyền hạn Ban tổ chức - Ban tổ chức có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch điều hành hoạt động trại hè, tổ chức đánh giá kết hoạt động trại hè đề giải pháp phù hợp mang lại hiệu cao cho trại hè năm sau - Liên hệ chặt chẽ với Hội đồng cố vấn khoa học hoạt động trại hè; trung tâm hợp tác giúp đỡ lẫn trường tham gia trại hè - Chuẩn bị điều kiện sở vật chất, an ninh cho trại hè, đảm bảo hoạt động trại hè diễn kế hoạch, an toàn có chất lượng; chủ động báo cáo với lãnh đạo địa phương kế hoạch hoạt động trại hè địa phương - Chuẩn bị hồ sơ thi Olympic sở báo cáo trường tham dự; lực lượng giáo viên coi, chấm thi Olympic; chương trình bồi dưỡng giáo viên học sinh, chương trình giao lưu văn hoá trại hè Điều Ban Thư ký Thành phần Ban thư ký - Trưởng ban: phụ trách kế hoạch điều hành chung - Phó Trưởng ban Hành chính: thực cơng việc hành chính, tài - Phó Trưởng ban Thí vụ: hỗ trợ Ban Lãnh đạo việc tổ chức thi yêu cầu khoa học trước, sau kỳ thi Tập hợp thống kê số liệu có liên quan đến kỳ thi - Phó Trưởng ban bồi dưỡng chuyên môn: thực kế hoạch bồi dưỡng chuyên đề cho giáo viên học sinh - Phó trưởng ban phụ trách giao lưu văn hoá, văn nghệ, thể thao - Các thành viên cần thiết giúp thực nhiệm vụ giao Nhiệm vụ Ban Thư ký - Đảm bảo tài liệu thư mời phải hoàn thành chuyển đến đoàn địa phương tham dự tham gia trại hè hạn định - Liên hệ với đơn vị quan tâm để chuẩn bị tài trợ ủng hộ cho trại hè - Thực vật lưu niệm cho học sinh thầy đồn, chuẩn bị huy chương cho học sinh đoạt giải Chuẩn bị giấy khen, giấy chứng nhận cho học sinh dự thi - Tập hợp danh sách đoàn (Lãnh đạo, thầy cô hướng dẫn, coi thi, chấm thi học sinh dự thi) Chuẩn bị lập danh sách phòng thi in ấn - Chuẩn bị bảng biểu cần thiết để phục vụ việc thu nhận, xử lí, thống kê số liệu tư liệu cần thiết - Chuẩn bị sở vật chất để tổ chức trại hè - Chuẩn bị thư mời đại biểu tham dự: giám sát kỳ thi, lễ khai mạc, lễ tổng kết phát giải - Thực việc nhập điểm, mã hóa điểm, hạng báo cáo cho Ban Lãnh đạo kết xử lí số liệu - Tổ chức lễ Khai mạc, Tổng kết phát giải Điều Hội đồng cố vấn khoa học Chủ tịch hội đồng: GS TSKH Nguyễn Văn Mậu - nguyên Hiệu trưởng trường Đại học KHTN Đại học quốc gia Hà Nội - Phó Chủ tịch Hội tốn học Việt Nam, Chủ tịch Hội toán học Hà Nội Các ủy viên hội đồng cố vấn khoa học: Ban tổ chức mời nhà khoa học, chuyên gia đầu ngành môn tham gia Hội đồng cố vấn khoa học thực cố vấn nội dung hoạt động khoa học trại hè, tham gia bồi dưỡng chuyên môn cho giáo viên học sinh trường tham gia trại hè Điều Địa điểm tổ chức trại hè Trại hè Phương Nam tổ chức năm lần thức trường thành viên sở trường đăng cai tổ chức thống Ban tổ chức, nguyên tắc trường đăng cai luân phiên có đủ điều kiện sở vật chất Trước lần tổ chức trại hè, có kỳ họp trù bị trường thành viên sở trường đăng cai tổ chức thống Ban tổ chức Điều Thời gian tổ chức trại hè Kỳ họp trù bị: Tiến hành vào cuối tháng hàng năm, ngày cụ thể Ban tổ chức định sau kết thúc trại hè lần trước Trại hè thức: Tổ chức ba ngày vào cuối tháng đầu tháng hàng năm; ngày thức Ban tổ chức định vào phiên họp trù bị sở thống Ban tổ chức với Hội đồng cố vấn khoa học trường thành viên Lịch làm việc trường thành viên: Từ 10/7 đến 15/7 hàng năm, trường thành viên gửi trường đăng cai qua hòm thư điện tử tài liệu sau đây: - Danh sách giáo viên học sinh tham gia trại hè - Các chuyên đề bồi dưỡng học sinh giáo viên trại hè số trường phân công thực kỳ họp trù bị - Đề thi hướng dẫn giải tất môn tham gia trại hè Toàn tài liệu chế Microsoft Word với font Times New roman cỡ chữ 14 Riêng đề thi cần gửi thêm in có đóng dấu trường thành viên gửi qua đường bưu điện Lịch làm việc trường đăng cai - Trước ngày khai mạc trại hè 01 tháng, trường đăng cai báo cáo lãnh đạo địa phương kế hoạch hoạt động chuẩn bị công việc cần thiết theo nhiệm vụ qui định Điều - Sau ngày tổng kết trại hè 10 ngày, trường đăng cai thành lập Hội đồng biên tập đề thi để chuẩn bị in tập “Tuyển tập đề thi Olympic môn…”, gồm đề thi hướng dẫn giải, đề thi ghi rõ tên trường giới thiệu Điều 10 Số môn thi, số giáo viên số học sinh tham gia trại hè Số môn thi: Ban tổ chức định số môn tham gia trại hè sở thống trường thành viên kỳ họp trù bị Số giáo viên tham gia trại hè: Hiệu trưởng, phó hiệu trưởng phụ trách chun mơn, tổ trưởng chun mơn có mơn học tham gia trại hè, giáo viên giảng dạy môn học tham gia trại hè Số học sinh: Mỗi mơn học có 06 học sinh tham gia gồm 03 học sinh khối 10 03 học sinh khối 11 Điều 11 Kinh phí trại hè Đây hoạt động giáo dục cấp trung học phổ thông quan trọng khu vực nên Sở Giáo dục Đào tạo địa phương đăng cai cung cấp phần lớn kinh phí tổ chức như: Mời chuyên gia tham gia Hội đồng cố vấn, thực quà lưu niệm, huy chương trao giải thưởng; hình thức giải trí, sinh hoạt, giao lưu Các đồn tham dự kỳ thi hồn tồn tự túc kinh phí di chuyển, ăn, thành viên đoàn; Các đồn đóng góp kinh phí để tổ chức thi Olympic, hội thảo tập huấn học sinh, giáo viên cán quản lý Khoản thống phiên họp trù bị Chương III NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG CỦA TRẠI HÈ Điều 13 Thi Olympic học sinh Mỗi kỳ tổ chức trại hè, học sinh làm thi Olympic hình thức thi viết Đề thi trường đăng cai thực hiện, đề thi tiến hành cách chọn không câu (bài) đề thi giới thiệu của đề trường thành viên gửi đến đủ câu đề thi theo cấu trúc đề thi mơn (Các câu chọn đề giới thiệu phép điều chỉnh, bổ sung cần thiết phải bảo đảm nội dung câu đó) Giáo viên coi thi giáo viên trường đăng cai Giáo viên chấm thi giáo viên trường thành viên, Ban tổ chức chọn trường không 01 giáo viên tham gia chấm Việc đề, coi thi, chấm thi thực theo Qui chế thi chọn học sinh giỏi Bộ Giáo dục Đào tạo Điều 14 Bồi dưỡng chuyên môn Bồi dưỡng kiến thức nâng cao cho học sinh - Các giảng Giáo sư Hội đồng cố vấn; - Các giảng giáo viên trường thành viên Mỗi môn học có 02 chuyên đề bồi dưỡng kiến thức nâng cao cho học sinh; nội dung bồi dưỡng người thực thảo luận thống kỳ họp trù bị Tổ chức semina giáo viên cán quản lý tham gia trại hè Trao đổi tài liệu kinh nghiệm công tác chuyên môn Điều 15 Hoạt động giao lưu văn hóa, văn nghệ Tổ chức giao lưu: Văn hóa, văn nghệ, thể thao trường tham gia trại hè Tổ chức tham quan: Khu di tích lịch sử, văn hóa, sở giáo dục, danh lam thắng cảnh nơi tổ chức trại hè Điều 16 Khen thưởng Hình thức khen: Học sinh tham gia trại hè nhận Giấy chứng nhận tham gia trại hè Huy chương trại hè Cơ cấu khen - Giấy chứng nhận: Toàn học sinh tham gia trại hè nhận giấy chứng nhận tham gia trại hè - Huy chương trại hè: Khoảng 60% số học sinh dự trại hè nhận huy chương, đó: + Huy chuơng Vàng: 15% + Huy chuơng Bạc: 20% + Huy chương Đồng: 25% - Giấy khen: Nhất đồng đội mơn/khối Hình thức thưởng: Mức thưởng tùy thuộc vào kinh phí trại hè năm Điều 17 Sản phẩm trại hè Sản phẩm trại hè sau lần tổ chức gồm: Các chuyên đề chuyên môn bồi dưỡng học sinh trại hè chuyên đề semina trại hè Các đề thi Olympic môn trại hè Danh sách học sinh đạt huy chương, giấy khen trại hè Chương IV ĐIỀU KHOẢN BỔ SUNG Điều 18 Các thành viên tham dự Trại hè thống chấp hành thực tốt điều khoản qui định Điều lệ Sự thay đổi qui định Điều lệ Ban Tổ chức Trại hè định, theo đóng góp ý kiến thành viên tham dự buổi họp toàn thể Ban Tổ chức Trại hè./ Nơi nhận: - Sở GDĐT tỉnh Nam bộ; - Trường THPT chuyên tỉnh Nam bộ; - Lưu: VT, GDTrH, BH,80b GIÁM ĐỐC Ký bởi: Sở Giáo dục Đào tạo Email: sgddt@dongthap.gov Cơ quan: UBND tỉnh Đồng Tháp Hồ Văn Thống