Do đặc thù của hoạt động Logistics, kế toán lĩnh vực này sẽ có một số đặc trưng riêng về phần hành giá thành và theo dõi khá nhiều các khoản thu hộ và chi hộ. Bài viết trình bày khái niệm của Logistics, một số thuật ngữ trong ngành logistics cần quan tâm, kế toán trong doanh nghiệp Logistics...
Nghiên cứu trao đổi Kế toán doanh nghiệp Logistics: Những điểm cần ý Ths Nguyễn Thị Tuyết Minh* Nhận: 25/12/2019 Biên tập: 02/01/2020 Duyệt đăng: 12/01/2020 Do đặc thù hoạt động Logistics, kế toán lĩnh vực có số đặc trưng riêng phần hành giá thành theo dõi nhiều khoản thu hộ chi hộ Hiện nay, quy mô công ty Logistic Việt Nam chủ yếu quy mơ nhỏ, hạch tốn kế tốn theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC (hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa) Bài viết điểm lại vài điểm bật kế tốn ngành Logistic theo Thơng tư 133 Từ khóa: kế tốn, doanh nghiệp Logistics, Thơng tư 133 Logistics gì? Logistics, hiểu cách đơn giản nhất, dịch vụ cung cấp, vận chuyển hàng hóa tối ưu từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng Trong bối cảnh hội nhập tồn cầu hóa, ngành Logistics ngày phát triển mạnh Ở Việt Nam, số lượng doanh nghiệp ngành tăng lên nhanh chóng, với tham gia doanh nghiệp nước nước Hoạt động Logistics chia thành mảng kho bãi, vận chuyển giao nhận (bảng 1) Kế toán doanh nghiệp Logistics Các doanh nghiệp Logistics nước chủ yếu có quy mơ nhỏ vừa Do vậy, cơng tác kế tốn thực theo chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa (quy định Thơng tư 133/2016/TT-BTC Bộ Tài chính) Nhìn chung, cơng việc kế toán doanh nghiệp Logistics tương tự phần hành lĩnh vực khác Tuy nhiên, đặc thù hoạt động ngành nên kế tốn lĩnh vực có số đặc trưng riêng phần hành giá thành theo dõi nhiều khoản thu hộ chi hộ Một số TK sử dụng chủ yếu: + Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu Bảng 1: Một số thuật ngữ ngành logistics cần quan tâm * Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng n Tạp chí Kế tốn & Kiểm tốn số tháng 1+2/2020 81 Nghiên cứu trao đổi doanh thu khối lượng Bảng 2: Bảng tổng hợp doanh thu, giá vốn theo lĩnh vực dịch vụ hoàn thành, cung cấp doanh nghiệp logistics cho khách hàng xác định bán kỳ kế tốn Có thể chi tiết TK 5113 doanh nghiệp Logistic điển sau: - 51131: Doanh thu bán dịch vụ hàng không xuất - 51132: Doanh thu bán dịch vụ hàng không nhập - 51133: Doanh thu bán dịch vụ hàng nội địa - 51134: Doanh thu dịch vụ hàng biển xuất - 51135: Doanh thu dịch vụ hàng biển nhập… + TK 632 - Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán tổng hợp theo lĩnh vực tương ứng với doanh thu, để cơng ty tổng hợp lãi/lỗ theo lĩnh vực, nắm mạnh lĩnh vực hạn chế, doanh thu thấp Bảng 3: Mẫu bảng tổng hợp chi tiết doanh thu chi phí theo lơ hàng 82 Tạp chí Kế tốn & Kiểm tốn số tháng 1+2/2020 Nghiên cứu trao đổi Chi tiết TK sau: - 6321: Doanh thu bán dịch vụ hàng không xuất - 6322: Doanh thu bán dịch vụ hàng không nhập - 6323: Doanh thu bán dịch vụ hàng nội địa - 6324: Doanh thu dịch vụ hàng biển xuất - 6325: Doanh thu dịch vụ hàng biển nhập… + TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Một vấn đề quan trọng kế toán Logistic theo dõi giá thành dịch vụ Thơng thường, theo dõi giá thành dịch vụ chi tiết theo hợp đồng, lô hàng tổng hợp theo lĩnh vực, theo doanh thu giá vốn Khi phát sinh chi phí hoạt động dịch vụ, kế toán ghi: Nợ TK 154 (Nên chi tiết theo lô hàng thống kê theo lĩnh vực) Nợ TK 133 (Nếu có) Có TK 331,111,112,334… Khi hồn thành dịch vụ, kế tốn kết chuyển sang giá vốn: Nợ TK 632 Có TK 154 + Các khoản thu hộ, chi hộ: Ngành Logistic cịn có đặc thù phát sinh khoản thu hộ chi hộ lớn trình cung cấp dịch vụ Để theo dõi khoản thu hộ chi hộ, kế tốn sử dụng Tài khoản 138, 338 để theo dõi khoản thu chi hộ Thông thường, có loại thu hộ, chi hộ phát sinh doanh nghiệp Logistic Loại thứ nhất, doanh nghiệp Logistic mang tính chất thu hộ, chi hộ hồn tồn, hóa đơn đầu vào đầu xuất theo thơng tin bên đối tác Khi đó, khơng phát sinh thuế giá trị gia tăng (VAT) đầu đầu vào Một số trường hợp, bên cung cấp xuất hóa đơn trực tiếp cho bên Logistics, bên Logistics xuất đầu khoản thu hộ, chi hộ cho khách hàng Cụ thể, trường hợp sau: Khi nhận debit note khách hàng khoản thu hộ cước, thu hộ phí, seat container, ENS, kế toán ghi: Nợ TK 138 (thu hộ) Nợ TK 133 Có TK 331 Khi xuất hóa đơn cho khách hàng: Nợ TK 131 Có TK 3331 Có TK 338 (chi hộ) Sau q trình theo dõi, hạch tốn kết chuyển, kế tốn Logistics tổng hợp báo cáo kế toán theo lĩnh vực, chi tiết theo lơ hàng Ví dụ, theo mẫu biểu bảng 2, bảng 3, trang 82. Tài liệu tham khảo Phần mềm Kế tốn Logis@FMS.3 Thơng tư 133/2016/TT-BTC Ký Ức Tháng Giêng Tháng giêng xuân mơ nhỉ? Dịng sơng ướt đẫm đơi mi Cánh cị biếng nằm ngẫm nghĩ Gió buồn đến Tháng giêng có mây trắng Sương đọng giọt giọt miên man Ráng chiều đợi mùa bảng lảng Bâng khuâng ngày cũ chưa tàn Tháng giêng nhớ dáng nhỏ Má hồng em gái ngây thơ Tóc dừa nhẹ bay gió Có người ngồi ngắm ngẩn ngơ Tháng giêng kỉ niệm xưa Người vương me bay Phố nhớ áo dài Giọt tình uống say say Tháng giêng mơ lối cũ Cỏ mềm buông lời vu vơ Chú dế xinh xinh ngủ Người xưa biệt xa mờ (Nguyễn Ngọc Giang) Tạp chí Kế tốn & Kiểm tốn số tháng 1+2/2020 83 ... doanh thu khối lượng Bảng 2: Bảng tổng hợp doanh thu, giá vốn theo lĩnh vực dịch vụ hoàn thành, cung cấp doanh nghiệp logistics cho khách hàng xác định bán kỳ kế tốn Có thể chi tiết TK 5113 doanh. .. khoản thu hộ chi hộ, kế toán sử dụng Tài khoản 138, 338 để theo dõi khoản thu chi hộ Thơng thường, có loại thu hộ, chi hộ phát sinh doanh nghiệp Logistic Loại thứ nhất, doanh nghiệp Logistic mang... phí hoạt động dịch vụ, kế toán ghi: Nợ TK 154 (Nên chi tiết theo lô hàng thống kê theo lĩnh vực) Nợ TK 133 (Nếu có) Có TK 331,111,112,334… Khi hồn thành dịch vụ, kế toán kết chuyển sang giá vốn: