Hoàn thiện công tác quản lý tài chính tại hệ thống thời trang Seven am (Luận văn thạc sĩ)

Hoàn thiện công tác quản lý tài chính tại hệ thống thời trang Seven am (Luận văn thạc sĩ)Hoàn thiện công tác quản lý tài chính tại hệ thống thời trang Seven am (Luận văn thạc sĩ)Hoàn thiện công tác quản lý tài chính tại hệ thống thời trang Seven am (Luận văn thạc sĩ)Hoàn thiện công tác quản lý tài chính tại hệ thống thời trang Seven am (Luận văn thạc sĩ)Hoàn thiện công tác quản lý tài chính tại hệ thống thời trang Seven am (Luận văn thạc sĩ)Hoàn thiện công tác quản lý tài chính tại hệ thống thời trang Seven am (Luận văn thạc sĩ)Hoàn thiện công tác quản lý tài chính tại hệ thống thời trang Seven am (Luận văn thạc sĩ)Hoàn thiện công tác quản lý tài chính tại hệ thống thời trang Seven am (Luận văn thạc sĩ)Hoàn thiện công tác quản lý tài chính tại hệ thống thời trang Seven am (Luận văn thạc sĩ)Hoàn thiện công tác quản lý tài chính tại hệ thống thời trang Seven am (Luận văn thạc sĩ)Hoàn thiện công tác quản lý tài chính tại hệ thống thời trang Seven am (Luận văn thạc sĩ)Hoàn thiện công tác quản lý tài chính tại hệ thống thời trang Seven am (Luận văn thạc sĩ)Hoàn thiện công tác quản lý tài chính tại hệ thống thời trang Seven am (Luận văn thạc sĩ)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƢƠNG *** LUẬN VĂN THẠC SĨ HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI HỆ THỐNG THỜI TRANG SEVEN.AM Chun ngành: Tài ngân hàng ĐỒN DIỆU LINH HÀ NỘI - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƢƠNG *** LUẬN VĂN THẠC SĨ HOÀN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI HỆ THỐNG THỜI TRANG SEVEN.AM Ngành: Tài chính-Ngân hàng-Bảo hiểm Chuyên ngành: Tài ngân hàng Mã số: 83.40.201 Họ tên học viên: Đoàn Diệu Linh Ngƣời hƣớng dẫn: PGS.TS Hoàng Xuân Bình HÀ NỘI – 2019 LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan tất nội dung Luận văn hồn tồn đƣợc hình thành phát triển từ quan điểm cá nhân tơi Các số liệu kết nghiên cứu có đƣợc Luận văn tốt nghiệp hoàn toàn trung thực, kết nghiên cứu chƣa đƣợc công bố công trình trƣớc Hà Nội, ngày 12 tháng năm 2019 Tác giả luận văn Đoàn Diệu Linh MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC LỜI CÁM ƠN .1 DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU VÀ DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ DANH MỤC BẢNG BIỂU TÓM TẮT KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU LUẬN VĂN MỞ ĐẦU .5 CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận tài doanh nghiệp 1.1.1 Tài doanh nghiệp .9 1.1.2 Chức tài doanh nghiệp 11 1.1.3 Vai trị tài doanh nghiệp 12 1.2 Cơ sở lý luận quản lý tài doanh nghiệp .14 1.2.1 Khái niệm quản lý tài doanh nghiệp .14 1.2.2 Mục tiêu vai trò quản lý tài doanh nghiệp 15 1.2.3 Nguyên tắc quản lý tài doanh nghiệp 16 1.3 Nội dung quản lý tài doanh nghiệp 18 1.3.1 Công tác hoạch định tài 18 1.3.2 Các định tài 19 1.3.3 Cơng tác phân tích tài 19 1.3.4 Công tác kiểm tra giám sát hoạt động tài 32 1.3.5 Một số công cụ nhằm nâng cao hiệu cơng tác quản trị tài 32 1.4 Kết luận chƣơng 36 CHƢƠNG PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI HỆ THỐNG THỜI TRANG SEVEN AM 37 2.1 Tổng quan hệ thống thời trang Seven.am 37 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển hệ thống thời trang Seven.am .37 2.1.2 Tổ chức máy quản lý hệ thống thời trang Seven.am 38 2.2 Phân tích thực trạng cơng tác quản lý tài hệ thống thời trang Seven.am 43 2.2.1 Tình hình hoạch định tài Cơng ty 43 2.2.2 Quyết định tài 44 2.2.3 Phân tích cơng tác quản lý tài Cơng ty 45 2.2.4 Công tác kiểm tra giám sát hoạt động tài Công ty 64 2.3 Thành công hạn chế cơng tác quản lý tài hệ thống thời trang Seven.am 64 2.3.1 Một số thành công .64 2.3.2 Những mặt hạn chế nguyên nhân 65 CHƢƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP TẠI HỆ THỐNG THỜI TRANG SEVEN AM 70 3.1 Định hƣớng phát triển hệ thống thời trang SEVEN AM thời gian tới 70 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý tài hệ thống thời trang SEVEN AM .71 3.2.1 Hợp lý hóa tiêu kế hoạch 71 3.2.2 Hoàn thiện cấu tổ chức 72 3.2.3 Giải pháp tăng cƣờng hiệu định tài 73 3.2.4 Giải pháp hồn thiện cơng tác kiểm tra, giám sát hoạt động tài 79 3.3 Một số kiến nghị quan quản lý nhà nƣớc .83 3.3.1 Những điều kiện thuộc chế, sách Nhà nƣớc 83 3.3.2 Những điều kiện thuộc Công ty 84 KẾT LUẬN .86 TÀI LIỆU THAM KHẢO 88 LỜI CÁM ƠN Trong q trình nghiên cứu hồn thành luận văn cho phép đƣợc gửi lời cảm ơn trân trọng đến: Quý Thầy, Quý Cô Trƣờng Đại học Ngoại Thƣơng nói chung vvà khoa Sau Đại học nói riêng hết lòng tận tụy, truyền đạt kiến thức quý báu suốt thời gian học Trƣờng, đặc biệt PGS.TS Hồng Xn Bình tận tình hƣớng dẫn phƣơng pháp nghiên cứu khoa học nội dung nghiên cứu đề tài Xin cám ơn Lãnh đạo tập thể ngƣời lao động nhãn hàng thời trang Seven am cung cấp thông tin, tài liệu hợp tác trình thực luận văn Đặc biệt lần cảm ơn nhân viên dành chút thời gian q báu để tơi có đƣợc liệu để phân tích đánh giá Trong trình thực hiện, tơi cố gắng để hoàn thiện luận văn, trao đổi tiếp thu kiến thức đóng góp Quý Thầy, Cơ, gia đình bạn bè đồng thời tham khảo nhiều tài liệu, song khơng tránh khỏi có sai sót Rất mong nhận đƣợc thơng tin góp ý Quý Thầy, Cô bạn đọc Xin chân thành cám ơn! Hà Nội, ngày 12 tháng năm 2019 Tác giả luận văn Đoàn Diệu Linh DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU VÀ DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT SXKD Sản xuất kinh doanh VLĐ Vốn lƣu động TSLĐ Tài sản lƣu động TSCĐ Tài sản cố định VCSH Vốn chủ sở hữu LNST Lợi thuận sau thuế CB CNV Cán công nhân viên ĐTXD Đầu tƣ xây dựng TMCP Thƣơng mại cổ phần DN Doanh nghiệp QTTC DN Quản trị tài doanh nghiệp KSNB Kiểm sốt nội KTNB Kiểm tốn nội DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Hình 2.1: Biến động cấu tài sản 2015-2018 53 Hình 2.2: Đồ thị kết hoạt động kinh doanh 2016-2018 .55 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Bảng cấu tài sản Công ty năm 2016-2018 49 Bảng 2: Bảng cấu nguồn vốn Công ty năm 2016-2018 50 Bảng 3: Báo cáo kết kinh doanh Công ty năm 2016-2018 51 Bảng 4: Nhóm tiêu đánh giá hiệu sử dụng quản lý tài sản .57 Bảng 5: Bảng phân tích khả tài trợ vốn doanh nghiệp 62 TÓM TẮT KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU LUẬN VĂN Luận văn nghiên cứu, hệ thống hóa lý luận quản lý tài chế quản lý tài doanh nghiệp, nội dung phân tích cơng tác tài doanh nghiệp nói chung Trên sở sâu nghiên cứu đánh giá thực trạng phân tích cơng tác quản lý tài hệ thống thời trang Seven.am, đánh giá kết đạt đƣợc tồn cơng tác quản lý tài hệ thống thời trang Seven.am từ đƣa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý tài hệ thống Qua nghiên cứu thực tiễn thực trạng công tác quản lý tài hệ thống thời trang Seven.am tác giả đƣa kết luận nhƣ sau: Thứ nhất, giai đoạn 2016-2018, hệ thống thời trang Seven.am gặt hái đƣợc thành công định việc mở rộng hệ thống kinh doanh, phát triển thị trƣờng, tăng trƣởng quy mô sản xuất nhƣ doanh thu tiêu thụ sản phẩm Các tiêu tài đạt mức trung bình ngành Thứ hai, bên cạnh thành công đạt đƣợc, cịn tồn hạn chế cơng tác quản lý tài nhƣ: cấu nguồn vốn – tài sản chƣa hợp lý, chi phí gia tăng, lợi nhuận hoạt động tài chƣa cao có xu hƣớng giảm xuống, hiệu suất sử dụng tài sản ngắn hạn tài sản dài hạn chƣa cao, khả sinh lời suy giảm Những bất cập xuất phát từ nguyên nhân chủ yếu tiêu kế hoạch chƣa hợp lý, lực công nhân viên yếu kém, chƣa đáp ứng yêu cầu mở rộng kinh doanh Công ty, quy định chế giám sát, kiểm tra, xử lý vi phạm chƣa cụ thể hệ thống văn pháp luật Nhà nƣớc Thứ ba, Luận văn đề số giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý tài nhƣ hợp lý hóa tiêu kế hoạch đề ra, hoàn thiện cấu tổ chức hệ thống Bên cạnh tác giả đề xuất số biện pháp tăng cƣờng hiệu định tài nhƣ hồn thiện công tác kiểm tra, giám sát hệ thống sức mạnh địn bẩy tài ƣu thuế liên quan đến lãi vay Công ty tím kiếm nguồn vốn khác nhƣ: vay vốn ngân hàng, tận dụng nguồn vay tín dụng thƣơng mại cho dự án nhập Công nợ cơng ty qua năm cịn tồn đọng nhiều gồm khoản phải thu khoản phải trả Công ty cần quản lý chặt chẽ đôn đốc toán hạn - Đối với khoản phải thu: cơng ty cần có biện pháp để giảm bớt khoản phải thu nhƣ: + Khi kí hợp đồng với khách hàng, công ty nên đƣa vào số ràng buộc điều khoản toán số ƣu đãi khách hàng trả tiền sớm Nhƣ vừa giúp khách hàng sớm toán nợ cho cơng ty lại vừa hình thức khuyến giúp giữ chân khách hàng lại với công ty + Thƣờng xuyên kiểm soát khoản nợ phải thu: Mở sổ theo dõi chi tiết nợ phải thu tình hình tốn với khách hàng Thƣờng xun xem xét, đánh giá tình hình nợ phải thu, dự đốn nợ phải thu từ khách hàng đồng thời xác định giới hạn bán chịu để tránh tình trạng việc bán chịu mức + Áp dụng biện pháp thích hợp để thu hồi nợ bảo toàn vốn nhƣ: Chuẩn bị sẵn sàng chứng từ cần thiết khoản nợ đến hạn toán Thực kịp thời thủ tục tốn Nhắc nhở, đơn đốc khách hàng toán khoản nợ đến hạn Thƣờng xun đến cơng ty chƣa tốn hết nợ để nhắc nhở, thúc giục họ toán khoản nợ đến hạn hạn Chủ động áp dụng biện pháp tích cực thích hợp thu hồi khoản nợ hạn Cần xác định rõ nguyên nhân dẫn đến nợ hạn để có biện pháp thu hồi thích hợp Nếu nguyên nhân dẫn đến nợ hạn tình hình kinh doanh khách hàng suy giảm cần trích lập khoản dự phòng để tránh vốn Nếu nguyên nhân khách hàng muốn chiếm dụng vốn doanh nghiệp nên theo dõi đƣa biện pháp tích cực nhƣ chiết khấu để khuyến khích khách hàng trả nợ hạn Ngồi chia nợ q hạn thành giai đoạn để có biện pháp 75 thu hồi phù hợp Trích lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi để chủ động bảo toàn vốn lƣu động - Đối với khoản phải trả: Theo dõi sát khoản nợ ứng với chủ nợ, xác định khoản chiếm dụng hợp lý, khoản đến hạn cần phải tốn nhằm nâng cao uy tín doanh nghiệp, tăng tin cậy bạn hàng Công ty cần trọng tốn khoản cơng nợ với ngân sách nhằm thực tốt nghĩa vụ Nhà nƣớc Từ đƣa biện pháp nhƣ: Đảm bảo lƣợng tiền mặt định để toán cho khoản nợ ngắn hạn gần đến hạn Ngoài ra, cần phải dự trữ lƣợng tiền mặt khoảng 30%lƣợng tiền tồn quỹ cho khoản nợ ngắn hạn gần đến hạn để tránh chủ nợ lý địi phải tốn - Đối với khoản tiền tạm ứng cho công nhân viên: công ty cần nhắc nhở công nhân viên làm tốt việc hồn ứng sau đợt cơng tác mua vật tƣ, chậm trế cắt khen thƣởng, cắt danh hiệu thi đua…Quản lý sử dụng hợp lý chi phí phải xuất phát từ quan điểm: mạnh dạn chi khoản chi cần thiết để tăng suất lao động, mở rộng kinh doanh, đảm bảo phục vụ tốt cho ngƣời tiêu dùng Đối với khoản chi chƣa cần thiết tạm hỗn cịn chi phí khơng cần thiết cƣơng khơng chi…Từ đó, ta có biện pháp nhằm quản lý chi phí hiệu tiết kiệm chi phí: Thanh lý tài sản cũ, lạc hậu không cần dùng để đầu tƣ trang thiết bị đồng hơn, cải tiến dây chuyền sản xuất để giữ ổn định chất lƣợng sản phẩm, hạ giá thành sản xuất Trong việc sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ cần phải tận dụng hết vật liệu, dụng cụ sẵn có Xây dựng mức tiêu hao hợp lý kiểm soát sản xuất theo định mức đề Giảm chi phí hành đến mức thấp đƣợc chi phí quản lý, chi phí văn phịng, tránh lãng phí việc sử dụng đồ dùng văn phịng cơng ty Quản lý chi phí theo phận để quy rõ trách nhiệm cá 76 nhân việc đền bù xét khen thƣởng 3.2.3.3 - Vòng quay vốn Vòng quay hàng tồn kho: Công ty dự trữ lƣợng hàng tồn kho lớn Cơng ty cần thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa, xúc tiến bán hàng để lƣu chuyển vốn tốt chƣơng trình bán hàng, chƣơng trình Marketing hƣớng đến khác hàng - Vịng quay vốn lưu động : Có thể nói, vốn lƣu động điều kiện khơng thể thiếu đƣợc trình tái sản xuất Cùng lúc, vốn lƣu động đƣợc phân bổ khắp giai đoạn tồn dƣới nhiều hình thức khác trình sản xuất kinh doanh Việc quản lý vốn lƣu động có hiệu hay khơng có ý nghĩa lớn kết hoạt động kinh doanh công ty Công tác sử dụng vốn lƣu động mạch máu doanh nghiệp, việc đẩy nhanh vòng quay vốn doanh nghiệp thách thức lớn đối doanh nghiệp nói chung nhƣ Bộ phần Quản lý tài nói riêng, nhóm giải pháp bao gồm: - Xác định đủ nhu cầu vốn công ty - Chủ động khai thác sử dụng nguồn vốn kinh doanh, vốn lƣu động cách vay ngân hàng, chiếm dụng vốn - Tăng cƣờng quản lý khoản phải thu, giảm tối đa vốn bị chiếm dụng - Ln có kế hoạch sử dụng vốn nhàn rỗi - Quản lý hàng tồn kho, giảm thiểu chi phí lƣu kho - Có biện pháp phịng ngừa rủi ro vốn, tài chính, tiền tệ 3.2.3.4 Giải pháp giúp tăng tiêu sinh lời Nâng cao khả sinh lời công ty cụ thể nâng cao lợi nhuận, doanh thu nâng cao khả sinh lời trến vốn sản xuất kinh doanh 77 Để nâng cao khả sinh lời phải gia tăng lợi nhuận biện pháp giảm vốn sản xuất kinh doanh khơng hợp lý với xu phát triển doanh nghiệp cần tăng quy mô, mở rộng sản xuất kinh doanh, nhƣng để tăng tỷ suất sinh lời tốc độ tăng lợi nhuận phải lớn tốc độ tăng vốn Việc gia tăng lợi nhuận chịu ảnh hƣởng hai nhân tố chủ yếu doanh thu chi phí Nhƣ để tăng lợi nhuận doanh nghiệp cần phải tăng doanh thu giảm chi phí Doanh thu tăng phụ thuộc vào giá vốn, chất lƣợng sản phẩm, uy tín công ty, phạm vi phục vụ…Hiện doanh thu cơng ty cịn chƣa cao đồng thời giá vốn hàng bán công ty tƣơng đối cao nên lợi nhuận cơng ty bình qn thời kỳ cịn thấp Do cơng ty cần có biện pháp để làm giảm giá thành xuống cách nâng cao trình đội quản lý lãnh đạo phịng ban lực làm việc thân cá nhân tồn cơng ty, từ làm giảm đến mức thấp chi phí đẩy nhanh lợi nhuận lên Vì vậy, cần có biện pháp cụ thể, là: Để tăng doanh thu lợi nhuận tăng 11% chi phí doanh nghiệp tăng nhỏ tối đa 11%.Công ty cần tăng số lƣợng chất lƣợng sản phẩm cung cấp Sản lƣợng tăng cao song giá sản phẩm không nên tăng nhiều, tránh biến động giá tăng làm cầu giảm Do cần tăng cƣờng sở hạ tầng, đầu tƣ máy móc thiết bị phù hợp nhằm nâng cao suất lao động, khuyến khích cơng nhân làm tốt cách tăng thƣởng số ngày nghỉ phép; tăng cƣờng chất lƣợng quản lý cách mở đợt đào tạo đào tạo lại cán nhân viên; mở rộng liên kết, liên doanh với công ty, tổ chức nƣớc ngoài; tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng, từ tạo niềm tin uy tín khách hàng, khuyến khích tăng nhanh số lƣợng khách hàng thƣờng xuyên Để giảm tối thiểu chi phí, cơng ty cần lập kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh cung ứng sản phẩm cách cụ thể, khoa học Đặc biệt khâu chuẩn bị tổ chức sản xuất công ty cần đƣợc giám sát chặt chẽ để sản xuất có hiệu làm giảm chi phí khâu nhƣ cơng tác sau may, chi phí sửa chữa, tái chế sản phẩm hỏng 78 3.2.4 Giải pháp hồn thiện cơng tác kiểm tra, giám sát hoạt động tài 3.2.4.1 Cơ chế kiểm sốt chéo Nâng cao hiệu kiểm tra, giám sát chéo phận, phịng ban cơng ty; khối kinh doanh - văn phòng - sản xuất phần mềm hệ thống quản trị ERP, CRM, SAP 3.2.4.2 Cơ chế khốn chi phí cho phận, phịng ban, cơng việc Hiện cơng ty thực cơng tác phân bổ kinh phí tập trung dẫn đến tình trạng khơng tiết kiệm nhƣ thất tài sản, trang thiết bị, vật tƣ Vì cơng ty cần thiết lập chế khốn chi phí cho phận nhu Khốn kinh phí đầu tư sửa chữa lớn : Việc duyệt định mức Sửa chữa lớn cho đơn vị nói chung cho sát với nhu cầu thực tế sửa chữa lớn đơn vị việc làm cần thiết mang lại nhiều lợi ích nhƣng rõ ràng khơng đơn giản Từ thực tế công ty, Seven Am nhận thấy nhu cầu Sửa chữa TSCĐ thƣờng yếu tố sau tác động: Trình độ cơng nghệ sản xuất TSCĐ, Mức độ khai thác, Điều kiện sử dụng, vận hành 4- Thời gian sử dụng Nhƣ vậy, để khốn chi phí sửa chữa lớn cho hạng mục, cơng ty cần có theo dõi, đánh giá tình hình sử dụng TSCĐ nhƣ máy móc, trang thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh kết hợp với cam kết nhà sản xuất, cung cấp trang thiết bị nhƣ tình hình sử dụng thực tế Khoán nguyên vật liệu : Nhu cầu vật liệu SEVENAM chủ yếu dùng cho công tác dùng phục vụ sản xuất kinh doanh nhƣ vải, chỉ, cúc, khóa,…Trung bình, sản phẩm cần số đơn vị vật liệu định kèm, gọi A, khốn trung bình sản phẩm A,001 Khốn dịch vụ mua : Theo tháng, quý năm, dựa số hao mịn máy móc, trang thiết bị, phận, phòng ban tổ chức thống kê tài sản, báo cáo tình trạng, lập kế hoạch bổ sung, thay trình ban lãnh đạo lên kế hoạch sửa chữa thay Dựa định mức có sẵn tham khảo, công ty chủ động 79 phân bổ tài cho đơn vị để đơn vị trực tiếp triển khai Khoán lương - sản lượng : Mặc dù SEVEN AM thơng báo tiêu chí duyệt quỹ lƣơng hàng năm cho chi nhánh nhƣ cửa hàng (các tiêu chí là: Số lƣợng cán công nhân viên, Số lƣợng sản phẩm, doanh số , tỷ lệ tiết kiệm chi phí khốn, mức độ hoàn thành tiêu kinh tế - kỹ thuật khác, ) nhƣng rõ ràng mang tính chất định tính chung chung Do SEVEN AM nên minh bạch việc duyệt quỹ tiền lƣơng cho đơn vị Nếu đƣợc xây dựng cách tính cụ thể để đơn vị, phận, phòng ban dễ dàng kiểm tra, đối chiếu có hƣớng phấn đấu nhằm cải thiện thu nhập cán công nhân viên công ty Hƣớng phấn đấu đƣợc hiểu biết đƣợc nhân tố tác động mạnh, đáng kể lên quỹ tiền lƣơng đƣợc duyệt Cơng ty trọng nỗ lực thực tốt yếu tố Nhƣ vấn đề mấu chốt SEVEN AM phải đo lƣờng đƣợc mức độ hồn thành tiêu chí đánh giá công ty kết hợp đánh giá để xác định quỹ tiền lƣơng đƣợc duyệt Khi tƣợng giải trình sng ngoại giao tốt để mang lại quyền lợi cho đơn vị đƣợc hạn chế nhiều, nhƣ tránh đƣợc tiêu cực việc duyệt quỹ tiền lƣơng SEVEN AM – vấn đề tế nhị nhạy cảm Khốn chi phí tiền khác : Các chi phí tiền khác nhƣ điện thoại, Internet, tiền điện, văn phòng phẩm vào định biên nhân để phân bổ 3.2.5 Một số công cụ sử dụng nhằm nâng cao hiệu quản lý tài hệ thống thời trang Seven AM Thứ nhất: Các định chế, quy tắc quản lý DN QTTC Các định chế tổ chức hoạt động nội quy, quy tắc quản lý nguồn tài lực DN đa dạng, bao gồm quy phạm pháp luật liên quan đến DN, chế định, sách tài chính, kế toán DN, quy tắc quản lý khai thác nguồn thu, phân bổ, sử dụng, bảo vệ tài sản, quy chế chi tiêu hạch toán hữu nhƣ công cụ định hƣớng, lối giám sát tài Khơng ngừng hồn thiện quy chế, quy tắc tài DN việc lớn có tham gia Nhà nƣớc, nhiều ngành Song, thân DN phải am hiểu, tuân thủ 80 sử dụng chúng nhƣ công cụ để che chắn, bảo vệ quyền lợi ích đáng Ngồi ra, DN phải cụ thể hóa chế độ, sách kế hoạch tài thành quy tắc, nội quy để dẫn khn khổ hóa hoạt động, hoạt động liên quan đến hình thành sử dụng nguồn lực tài Có nhƣ vậy, hoạt động DN đạt tới hợp pháp, cộng sinh đƣợc với mơi trƣờng tài chung, tận thu nguồn lực sử dụng chúng cách hiệu Bản thân quy trình, quy tắc QTTC ln phải đƣợc đổi theo hƣớng cập nhật chế độ, sách, thiết thực, tiết kiệm có hiệu cao Thứ hai: Kế hoạch dài hạn ngắn hạn tài dự tốn thu, chi Sử dụng thơng minh công cụ kế hoạch, biết điều phối biết điều chỉnh kế hoạch đòn bẩy lợi hại cho phát triển bền vững tài DN Các phận trọng tâm kế hoạch tài DN kế hoạch nguồn vốn, kế hoạch đầu tƣ tài chính, kế hoạch phân bổ, sử dụng nguồn lực, dự toán chi cho sản xuất kinh doanh, kế hoạch vay nợ trả nợ, kế hoạch lợi nhuận phân phối lợi nhuận, việc lập quỹ dự phòng kế hoạch bảo tồn, phát triển vốn Trong công cụ kế hoạch, dự tốn cho cơng trình đầu tƣ XDCB, dự tốn chi cho chƣơng trình, mục tiêu mang tính dự án nhƣ liên doanh, liên kết, đổi cơng nghệ, đổi sản phẩm, dự tốn chi tiêu hàng q, năm có vai trị quan trọng Phải thực quy trình lập, thẩm định, xét duyệt, thực kiểm tra thực dự toán Đây cách hữu hiệu QTTC Các công cụ tiền tệ, giá cả, định mức kinh tế kỹ thuật công cụ tài liên quan đến DN Muốn QTTC tốt, phải đặc biệt am hiểu sử dụng linh hoạt công cụ tiền tệ, thƣớc đo giá trị, vật, hàm thử biểu thị trƣờng tài Đây tác nghiệp hoạt động quản trị đƣợc thực nhà quản trị, am hiểu thị trƣờng, giá cả, am hiểu thƣớc đo chi phí thu nhập liên quan đến DN, phát huy lực công ty, lại né tránh hạn chế thua thiệt thị trƣờng biến động 81 Khi định mua, bán, nhập, xuất, can dự hay rút lui khỏi thị trƣờng đó, nhà QTTC phải chuyên gia đầy lĩnh, am tƣờng đốn Cơng cụ họ khơng có khác thông tin tiền tệ, giá cả, chuẩn chi phí, cơng cụ tài cơng cụ phái sinh Thứ tư: Địn bẩy kinh tế Lợi ích kinh tế (bao gồm lợi ích cho DN, cho nhóm ngƣời cá nhân) ln động lực mạnh mẽ giúp chủ thể tích cực tham gia vào trình kinh tế, làm sinh doanh lợi tạo lợi ích cho cộng đồng thân ngƣời Sử dụng đòn bẩy kinh tế, đặc biệt đòn bẩy tiền lƣơng, tiền thƣởng, phúc lợi DN quan tâm chăm sóc đến ngƣời lao động thực sự, đƣa lại động lực to lớn cho sản xuất kinh doanh Nhà quản trị nói chung nhà QTTC nói riêng, nên am hiểu sử dụng thục công cụ Muốn sử dụng tốt địn bẩy lợi ích, phải cơng khai, minh bạch, dân chủ thực công bằng, tránh tùy tiện, lạm dụng để làm tiêu tan tƣ tích cực vốn có địn bẩy kinh tế Thứ năm: Phân tích tài Việc thƣờng xuyên phân tích tài chính, nêu tiêu chí sinh động tình hình kết sử dụng nguồn tài lực kinh doanh làm cho tài ln bám sát mục tiêu phục vụ kinh tế, nâng cao hiệu kinh doanh Phân tích tài đạt tới kết dựa hệ thống phƣơng pháp khoa học, dựa vào nguồn tài liệu thông tin tin cậy, xác thực Đặc biệt, phải rõ vật chất tổ chức, cá nhân Từ đó, kiến nghị giải pháp, nhằm phát huy mạnh, hạn chế yếu kém, xử lý cá nhân, tổ chức vi phạm, nhằm bảo vệ lợi ích DN Phân tích tài chính, tự giúp hiệu chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động quản trị DN, hƣớng tới hiệu cao bền vững Thứ sáu: Hệ thống KSNB Hệ thống KSNB (bao gồm hạt nhân trung tâm KTNB), công cụ thƣờng xuyên, đƣợc cài đặt vào toàn thiết chế quản trị, đƣợc trì đặn đƣợc thực theo quy tắc, chuẩn mực, giúp cho việc kiểm soát dòng tiền vào, ra, hoạt động thu, chi cách chặt chẽ hiệu lực 82 Bộ máy kiểm soát bao gồm Ban kiểm soát, Ban KTNB, Phịng tài - kế tốn, Ban tra cơng nhân viên chức tạo mạng lƣới chặt chẽ nhất, giúp cho cơng tác kiểm sốt tài đƣợc thực thi Đây cơng cụ quan trọng hàng đầu QTTC Bỏ qua công cụ này, tài rối loạn, bị xâm hại tất nhiên khơng thể thực thi đƣợc chức Thứ bảy: Hệ thống thơng tin kinh tế - tài Trong xã hội đại, thông tin trở thành nguồn lực DN Về phƣơng diện khác, thông tin công cụ hàng đầu quản trị Trƣớc hết, QTTC, nhà quản trị làm khơng có thơng tin (mù thơng tin) Họ đánh giá, nhận xét, định có đầy đủ thơng tin đích thực, khách quan, đủ tin cậy Những thơng tin quan trọng cho QTTC có đƣợc, từ kế tốn tài chính, kế tốn quản trị, từ ngân hàng liệu phong phú DN Khi kết nối đƣợc với trung tâm thơng tin uy tín từ thị trƣờng tài Kế tốn tài kế tốn quản trị, giúp tập hợp, phân tích thơng tin quan trọng nhất, chất tình hình tài Nó đƣợc ngơn ngữ phân tích làm sáng tỏ, công cụ hữu hiệu lợi hại cho cân nhắc định nhà quản trị Nếu tài DN thể sống, thơng tin nguồn lƣợng, thức ăn, nƣớc uống cho thể Nhà QTTC phải biết tổ chức tập hợp, hình thành kiểm sốt thơng tin, nhƣ biết phân hạng sử dụng thông tin cho nƣớc cờ kinh doanh quản trị Hồn thiện tổ chức máy, tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn hạch tốn nghiệp vụ, xây dựng hệ thống thơng tin tƣ liệu tài chính, kinh tế, thị trƣờng điều kiện tối cần thiết giúp cho công tác QTTC ln có sở tin cậy, Nhờ đó, hiệu lực, hiệu quản trị đƣợc nâng cao./ 3.3 Một số kiến nghị quan quản lý nhà nƣớc 3.3.1 Những điều kiện thuộc chế, sách Nhà nƣớc - Nhà nước cần có sách ưu đãi, hỗ trợ cho doanh nghiệp ngành Thời trang Trong năm qua, sau Việt Nam gia nhập WTO nhƣ sau 83 Hiệp định thƣơng mại Việt Nam – Hoa Kỳ đƣợc ký kết, Hiệp định CPTPP ( Hiệp định đối tác tồn diện tiến xun Thái Bình Dƣơng ) mở cho ngành Thời trang Việt Nam nhiều hội nhƣ nhiều thách thức Tuy nhiên, năm gần đây, ngành Thời trang Việt Nam đạt đƣợc thành tựu đáng tự hào Bên cạnh đó, ngành Thời trang có khoảng hai triệu lao động làm việc Ngành giải công ăn việc làm cho hàng triệu ngƣời lao động, mang lại nhiều ý nghĩa mặt xã hội Vì vậy, Nhà nƣớc cần phải có sách ƣu đãi, hỗ trợ cho doanh nghiệp hoạt động ngành thuế, vay vốn, hạn chế thủ tục nhập nguyên phụ liệu, đƣa quy định rõ rang việc áp mã thuế nhập khẩu… - Chính sách hỗ trợ thuế thủ tục Xuất nhập Hiện nay, vấn đề xúc doanh nghiệp thủ tục hành xuất - nhập hàng hóa Để giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp nhà nƣớc cần đẩy mạnh công tác cải cách thủ tục hành chính, thủ tục hải quan xuất nhập theo hƣớng có lợi cho doanh nghiệp Thời gian vàng bạc, hội tính phút, để hỗ trợ doanh nghiệp nhà nƣớc cần tăng cƣờng hệ thống Công nghệ thông tin, giải vấn đề xuất nhập qua phần mềm, giảm thời gian lƣu thơng, ổn định sách thuế quan, giảm thời gian chờ đợi thông quan cho doanh nghiệp 3.3.2 Những điều kiện thuộc Cơng ty Cơng ty cần hồn thiện chế tổ chức quản lý nói chung chế Quản lý tài nói riêng cho phù hợp với yêu cầu quản lý tình hình mới, giúp cho đơn vị tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu Cần xây dựng hệ thống quản trị tài chính, củng cố, hồn thiện phát huy vài trị cơng tác kế tốn, thống kê Từ có đƣợc hệ thống thơng tin kinh tế xác, nhanh chóng thực tốt chức tham mƣu cho Hội đồng quản trị Ban giám đốc định điều hành sản xuất kinh doanh hƣớng 84 Về ngƣời, Công ty cần đào tạo, tuyển chọn tốt đội ngũ cán tinh thơng nghiệp vụ, có tinh thần tập thể, có kỷ luật trách nhiệm, bố trí công việc phù hợp với ngƣời Việc bổ nhiệm cán Công ty phải nên linh hoạt sở lực chuyên môn đạo đức, đồng thời có chế thƣởng phạt nghiêm minh để thúc đẩy ngƣời nâng cao tinh thần công tác động lực thúc đẩy họ làm việc tốt quyền lợi chung Công ty KẾT LUẬN CHƢƠNG Với hạn chế hệ thống thời trang Seven.am, việc thực biện pháp nhằm khắc phục hạn chế việc quản lý tài mức quan hữu quan nhà nƣớc cần có can thiệp nhằm giúp đỡ Cơng ty hoạt động kinh doanh hiệu lĩnh vực thời trang Ngoài việc cần hỗ trợ quan nhà nƣớc việc đẩy mạnh kinh doanh ngành từ nguồn vốn tích lũy nhằm đem lại nguồn tài cho Cơng ty, ban ngành cần tạo điều kiện cho Công ty việc cạnh trạnh kinh doanh với doanh nghiệp khác 85 KẾT LUẬN Qua trình tìm hiểu nghiên cứu tác giả nhận thấy cơng tác quản lý tài hoạt động thƣờng nhật doanh nghiệp Thực tốt cơng tác quản lý tài trực tiếp góp phần đẩy mạnh q trình sản xuất kinh doanh doanh nhƣ nâng cao hiệu suất sử dụng vốn tài sản doanh nghiệp Qua nghiên cứu thực tiễn thực trạng công tác quản lý tài hệ thống thời trang Seven.am tác giả đƣa kết luận nhƣ sau: Thứ nhất, giai đoạn 2016-2018, hệ thống thời trang Seven.am gặt hái đƣợc thành công định việc mở rộng hệ thống kinh doanh, phát triển thị trƣờng, tăng trƣởng quy mô sản xuất nhƣ doanh thu tiêu thụ sản phẩm Các tiêu tài đạt mức trung bình ngành Thứ hai, bên cạnh thành cơng đạt đƣợc, cịn tồn hạn chế công tác quản lý tài nhƣ: cấu nguồn vốn – tài sản chƣa hợp lý, chi phí gia tăng, lợi nhuận hoạt động tài chƣa cao có xu hƣớng giảm xuống, hiệu suất sử dụng tài sản ngắn hạn tài sản dài hạn chƣa cao, khả sinh lời suy giảm Những bất cập xuất phát từ nguyên nhân chủ yếu tiêu kế hoạch chƣa hợp lý, lực cơng nhân viên cịn yếu kém, chƣa đáp ứng yêu cầu mở rộng kinh doanh Công ty, quy định chế giám sát, kiểm tra, xử lý vi phạm chƣa cụ thể hệ thống văn pháp luật Nhà nƣớc Thứ ba, Luận văn đề số giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý tài bao gồm: hợp lý hóa tiêu kế hoạch đề ra, hoàn thiện cấu tổ chức hệ thống Bên cạnh tác giả đề xuất số biện pháp tăng cƣờng hiệu định tài nhằm sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, tăng cƣờng khả toán, tối ƣu hóa vịng quay vốn tăng tiêu sinh lời Cuối cùng, luận văn đề cập đến việc hoàn thiện công tác kiểm tra, giám sát hệ thống Cuối cùng, luận văn đƣa số kiến nghị với quan Nhà nƣớc việc cần có sách hỗ trợ, ƣu đãi cho doanh nghiệp ngành thời trang, may mặc, đồng thời cần có sách hỗ trợ, giảm bớt thủ tục lĩnh vực xuất nhập mặt hàng hàng hóa nói chung nguyên phụ liệu ngành 86 may nói riêng Bên cạnh đó, luận văn đƣa số khuyến nghị phía Cơng ty việc hoàn thiện chế tổ chức, cấu nhân hệ thống quản trị tài Đề tài cịn khiếm khuyết chƣa nghiên cứu đến tỷ trọng hàng hóa, yếu tố ảnh hƣởng thị hiếu thị trƣờng nhƣ tác động kiện trị lớn đến cơng tác quản lý tài hệ thống Trong tƣơng lai, tác giả phân tích rõ yếu tố tác động từ kiện trị nƣớc quốc tế để bổ sung định hƣớng phát triển dòng sản phẩm, giúp hồn thiện cơng tác quản lý tài hệ thống cách chuyên sâu 87 TÀI LIỆU THAM KHẢO (1) Dƣơng Hữu Hạnh, Quản trị tài chánh doanh nghiệp đại, Nhà xuất Thống kê Hà Nội, 2009, tr.10 (2) Ngô Thế Chi, Nguyễn Trọng Cơ, Giáo trình phân tích tài doanh nghiệp, Nhà xuất tài chính, 2008, tr.5-6 (3) Trần Thị Hịa, Nguyễn Hữu Cúc, Trần Đình Thảo, Nguyễn Trí Vũ, Lê Thị Mỹ Phƣơng, Giáo trình tài doanh nghiệp, NXB Đà Nẵng, 2014, tr.11-tr.18 (4) Bùi Văn Vấn, Vũ Văn Ninh, Giáo trình tài doanh nghiệp, Nhà xuất tài chính, 2015, tr.5 – 25 (5) Lƣu Thị Hƣơng, Vũ Duy Hào, Tài doanh nghiệp, NXB Lao Động, 2012 (tr.5 - 25) (6) Nguyễn Năng Phúc , Giáo trình phân tích báo cáo tài chính, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, 2011, tr.170 – 270 (7) Công ty cổ phần MHA, Giới thiệu – thương hiệu thời trang Seven.am, địa chỉ: http://sevenam.vn/xu-huong-tin-tuc/gioithieu-ve-thuong-hieu-seven-am-n18.html, truy cập ngày 26/04/2019 (8) Phịng Marketing cơng ty cổ phần MHA, Seven.am - Mười năm chặng đường, Tạp chí nội bộ, sơ 01/2019, tr.3 (9) BGĐ cơng ty cổ phần MHA, Định hướng phát triển kinh doanh năm 2020, Tạp chí nội bộ, sơ 01/2019, tr.5 (10) Cơng ty cổ phần MHA, Báo cáo tài năm 2016, Hà Nội, 2016 (11) Công ty cổ phần MHA, Báo cáo tài năm 2017, Hà Nội, 2017 (12) Cơng ty cổ phần MHA, Báo cáo tài năm 2018, Hà Nội, 2018 (13) Trần Đức Chính, Hồn thiện chế quản lý tài Tập Đồn Dầu Khí Quốc Gia Việt Nam, Học viện tài chính, Hà Nội năm 2015 (14) Nguyễn Thị Thùy Linh, Hoàn thiện cơng tác quản lý tài Cơng ty Điện lực Quảng Trị, Đại học Kinh tế Huế, Huế năm 2017 (15) Vũ Xuân Vinh, Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản trị tài Tổng cơng ty cổ phần may Đức Giang, Học viện tài chính, 88 Hà Nội năm 2010 (16) Nguyễn Việt Đức, Hồn thiện cơng tác quản lý tài Cơng ty TNHH thành viên 27-Bộ quốc phòng, ĐH kinh tế quản trị Kinh doanh – ĐH Thái Nguyên, Thái Nguyên năm 2014 (17) Vũ Anh Tuấn, Quản lý tài góp phần nâng cao lực cạnh tranh tập đoàn kinh tế Việt Nam, Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội năm 2012 89 ... CƠNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI HỆ THỐNG THỜI TRANG SEVEN AM 2.1 Tổng quan hệ thống thời trang Seven. am 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển hệ thống thời trang Seven. am Thƣơng hiệu thời trang Seven. am. .. hành hệ thống thời trang Seven. am Chƣơng 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý tài hệ thống thời trang Seven. am CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận tài doanh... tác quản lý tài hệ thống thời trang Seven. am, đánh giá kết đạt đƣợc tồn công tác quản lý tài hệ thống thời trang Seven. am từ đƣa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý tài hệ thống Qua nghiên