Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại tuấn anh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Thủy Tiên Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG – 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TUẤN ANH KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên : Nguyễn Thị Thủy Tiên Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG – 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy Tiên Mã SV: 1512401075 Lớp: QT1901K Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Tuấn Anh MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHO 1.1 Nội dung chỉ tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp .2 1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 1.3 Nguyên tắc kế toán doanh thu 1.4 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: .5 1.5 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí hoạt đợng bán hàng cung cấp dịch vụ 1.5.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: 1.5.2 Kế toán giá vốn hàng bán: .10 1.5.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 13 1.6 Nợi dung kế tốn doanh thu, chi phí hoạt đợng tài chính: 16 1.7 Nợi dung kế tốn thu nhập, chi phí hoạt đợng khác 18 1.8 Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tồn doanh nghiệp 20 1.9 Đặc điểm kế tốn doanh thu, chi phí kết hoạt đợng kinh doanh theo hình thức kế tốn 23 1.9.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 23 1.9.2 Hình thức kế toán Nhật ký – sổ 24 1.9.3 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 25 1.9.4 Hình thức kế tốn máy 26 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TUÁN ANH 27 2.1 Đặc điểm chung ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Tuấn Anh 27 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Thương mại Tuấn Anh 27 2.1.2 Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất Công ty TNHH Thương mại Tuấn Anh 28 2.1.3 Đối tượng kỳ hạch tốn doanh thu,chi phí,kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Tuấn Anh .30 2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH Thương mại Tuấn Anh 30 2.1.5 Đặc diểm tổ chức bợ máy kế tốn sách kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH Thương mại Tuấn Anh 31 2.1.5.1 Mơ hình tổ chức bợ máy kế tốn cơng ty 31 2.1.5.2 Hình thức kế tốn, chế đợ sách phương pháp kế tốn áp dụng cơng ty 32 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH Thương mại Tuấn Anh 34 2.2.1 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí hoạt đợng bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty TNHH Thương mại Tuấn Anh 34 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: .34 2.2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty TNHH Thương mại Tuấn Anh 43 2.2.1.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Tuấn Anh 50 2.2.2 Nợi dung kế tốn doanh thu, chi phí hoạt đợng tài Cơng ty TNHH Thương mại Tuấn Anh 57 2.2.3 Nợi dung kế tốn thu nhập, chi phí hoạt đợng khác Cơng ty TNHH Thương mại Tuấn Anh 61 2.2.4 Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Tuấn Anh 61 CHƯƠNG III MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TUẤN ANH 74 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết nói riêng Cơng ty TNHH Thương mại Tuấn Anh 74 3.1.1 Ưu điểm: 74 3.1.2 Hạn chế: 75 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh: 75 3.3 Nợi dung hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Tuấn Anh .76 3.3.1 Ứng dụng công nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn: .76 3.3.2 Tiến hành mở thêm sổ chi tiết doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán 77 3.3.3 Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng: 81 KẾT LUẬN: .83 TÀI LIỆU THAM KHẢO 84 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán bán hàng theo phương pháp trực tiếp Sơ đờ 1.2: Kế tốn bán hàng thông qua đại lý Sơ đờ 1.3: Kế tốn bán hàng theo phương pháp trả chậm (trả góp) Sơ đồ 1.4: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX 12 Sơ đờ 1.5: Hạch tốn giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK 13 Sơ đờ 1.6: Sơ đờ hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh 15 Sơ đờ 1.7: Sơ đờ trình tự hạch tốn doanh thu, chi phí hoạt đợng tài .17 Sơ đờ 1.8: Sơ đờ trình tự hạch tốn thu nhập,chi phí hoạt đọng khác 19 Sơ đờ 1.9: Sơ đờ trình tự hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 22 Sơ đồ 1.10: Sơ đờ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu – chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 23 Sơ đồ 1.11: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu – chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ 24 Sơ đờ 1.12: Sơ đờ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu – chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 25 Sơ đờ 1.13: Sơ đờ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu – chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế toán máy 26 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH Thương mại Tuấn Anh 30 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bợ máy kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Tuấn Anh 31 Sơ đồ 2.3: Sơ đờ hình thức kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Tuấn Anh 33 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Bảng số liệu doanh thu, chi phí 28 Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT số 0000495 36 Biểu số 2.2: Giấy báo có 37 Biểu số 2.3: Hóa đơn GTGT số 0000515 38 Biểu số 2.4: Hóa đơn GTGT số 0000590 39 Biểu số 2.5: Phiếu thu 15/03 .40 Biểu số 2.6: Sổ nhật ký chung 41 Biểu số 2.7: Sổ TK 511 42 Biểu số 2.8: Sổ chi tiết thành phẩm 44 Biểu số 2.9: Phiếu xuất kho 45 Biểu số 2.10: Phiếu xuất kho 46 Biểu số 2.11: Phiếu xuất kho .47 Biểu số 2.12: Sổ nhật ký chung 48 Biểu số 2.13: Sổ TK 632 49 Biểu số 2.14: HĐ GTGT 0001201 51 Biểu số 2.15:Phiếu chi số 092 52 Biểu số 2.16: HĐ GTGT 0001312 53 Biểu số 2.17:Phiếu chi số 146 54 Biểu số 2.18: Sổ nhật ký chung 55 Biểu số 2.19: Sổ TK 642 56 Biểu số 2.20: Giấy báo có 58 Biểu số 2.21: Sổ nhật ký chung 59 Biểu số 2.22: Sổ TK 515 60 Biểu số 2.23: Phiếu kế toán số 29 62 Biểu số 2.24: Phiếu kế toán số 30 63 Biểu số 2.25: Phiếu kế toán số 31 .64 Biểu số 2.26: Phiếu kế toán số 32 65 Biểu số 2.27:Phiếu kế toán số 33 66 Biểu số 2.28: Phiếu kế toán số 34 67 Biểu số 2.29: Phiếu kế toán số 35 .68 Biểu số 2.30: Sổ nhật ký chung 69 Biểu số 2.31: Sổ TK 911 70 Biểu số 2.32: Sổ TK 821 71 Biểu số 2.33: Sổ TK 421 72 Biểu số 2.34: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh .73 Biểu số 3.1: Sổ chi tiết bán hàng .78 Biểu số 3.2: Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh 79 Biểu số 3.4: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 81 Biểu số 3.3: Sổ chi tiết doanh thu 80 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường ở nước ta tạo hội cho doanh nghiệp phát triển hơn, đời sống người lạo động cũng ngày cải thiện Nhưng để tồn phát triển, doanh nghiệp phải có sự nỗ lực cố gắng tối đa trình quản lý, sản xuất kinh doanh Vì thế, cơng tác kế tốn đóng mợt vai trò quan trọng việc thu nhận, xử lý cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý, giúp họ việc đưa những định đúng đắn, kịp thời, giúp đơn vị thực mục tiêu đề Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh mợt yếu tố đóng vai trò quan trọng, cho thấy tình hình kinh doanh doanh nghiệp, định sự tồn phát triển doanh nghiệp Nhận thấy tầm quan trọng trên, thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại Tuấn Anh em chọn đề “ Hoàn thiện công tác kê toán doanh thu, chi phí và xác định kêt kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Tuấn Anh” làm khóa ḷn tốt nghiệp cua Ngồi phần mở đầu kết luận, kết cấu khóa luận em gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn doang thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Tuấn Anh Chương 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Tuấn Anh Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy Tiên – QT1901K Page Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHO 1.1 Nội dung các chỉ tiêu liên quan đên doanh thu, chi phí và kêt kinh doanh doanh nghiệp  Bán hàng: Là hoạt động thực sự trao đổi sản phẩm hay dịch vụ người bán chuyển cho người mua để nhận lại từ người mua tiền, vật phẩm giá trị trao đổi thỏa tḥn  Doanh thu: Là tồn bợ số tiền thu bán sản phẩm, cung cấp dịch vụ, hoạt đợng tài hoạt đợng khác doanh nghiệp kỳ kế toán  Doanh thu thuần: Là tổng khoản thu nhập mang lại từ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu nội bộ, sau trừ khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán thuế GTGT đầu phải nộp doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp  Thời điểm ghi nhận doanh thu: Là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, lao vụ từ người bán sang người mua Nói cách khác, nó còn thời điểm người mua trả tiền cho người bán hay người mua chấp nhận toán số sản phẩm hàng hóa, dịch vụ…mà người bán chuyển giao  Các hoạt động kinh doanh và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp gồm: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hoạt đợng tài kết hoạt động khác  Kết hoạt động sản xuất kinh doanh: Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy Tiên – QT1901K Page Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu số 2.31: Sổ cái TK 911 Công ty TNHH Thương mại Tuấn Anh Địa chỉ: Số 577 Trường Chinh, phường Quán Trữ, quận Kiên An, thành phố Hải Phịng Mẫu sớ: S03b-DNN ( Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 bộ Tài Chính) SỔ CÁI Năm 2017 Tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số tiền SH NT Nợ Có SDDK PKT 31/12 Kết chuyển DTBH 511 276.824.415.134 29 PKT 31/12 Kết chuyển DTHĐTC 515 1.721.380 30 PKT 31/12 Kết chuyển GVBH 632 223.912.681.467 31 PKT 31/12 Kết chuyển CPQLKD 642 47.422.725.473 32 PKT34 31/12 Kết chuyển thuế 821 1.098.145.915 TNDN PKT 31/12 Kết chuyển lãi 421 4.392.583.659 35 Số phát sinh 276.826.136.514 276.826.136.514 SDCK Người ghi sô ( ký,ghi họ tên) Kê toán trưởng ( ký,ghi họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Thủ trưởng đơn vị ( ký tên, đóng dấu) ( Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Thương mại Tuấn Anh) Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy Tiên – QT1901K Page 70 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu số 2.32: Sổ cái TK 821 Công ty TNHH Thương mại Tuấn Anh Địa chỉ: Số 577 Trường Chinh, phường Quán Trữ, q̣n Kiên An, thành phớ Hải Phịng Mẫu sớ: S03b-DNN ( Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 bộ Tài Chính) SỔ CÁI Năm 2017 Tài khoản 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số tiền SH NT Nợ Có SDDK PKT 31/12 Thuế TNDN phải nộp 3334 1.098.145.915 33 PKT34 31/12 Kết chuyển thuế 911 1.098.145.915 TNDN Số phát sinh 1.098.145.915 1.098.145.915 SDCK Người ghi sô ( ký,ghi họ tên) Kê toán trưởng ( ký,ghi họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Thủ trưởng đơn vị ( ký tên, đóng dấu) ( Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Thương mại Tuấn Anh) Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy Tiên – QT1901K Page 71 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu số 2.33: Sổ cái TK 421 Công ty TNHH Thương mại Tuấn Anh Địa chỉ: Số 577 Trường Chinh, phường Quán Trữ, quận Kiên An, thành phớ Hải Phịng Chứng từ SH NT … PKT 35 … 31/12 Người ghi sô ( ký,ghi họ tên) Mẫu số: S03b-DNN ( Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 bộ Tài Chính) SỔ CÁI Năm 2017 Tài khoản 421 – Lợi nhuận chưa phân phối Diễn giải TKĐƯ Số tiền Nợ Có SDDK 1.036.744.264 … … … … Lợi nhuận sau thuế 911 4.392.583.659 năm 2017 Số phát sinh 284.177.305 4.392.583.659 SDCK 3.071.662.090 Kê toán trưởng ( ký,ghi họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Thủ trưởng đơn vị ( ký tên, đóng dấu) ( Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Thương mại Tuấn Anh) Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy Tiên – QT1901K Page 72 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu số 2.34: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Tuấn Anh Địa chỉ: Số 577 Trường Chinh, phường Quán Trữ, quận Kiên An, thành phớ Hải Phịng Mẫu sớ: B02-DNN ( Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 bộ Tài Chính) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 2017 Đơn vị tiền: đồng Việt Nam Chỉ tiêu 1.Doanh thu BH CCDV 2.Các khoản giảm trừ DT 3.Doanh thu thuần BH CCDV (10=01-02) 4.Giá vốn hàng bán 5.Lợi nhuận gộp BH CCDV (20=10-11) 6.Doanh thu HĐTC 7.Chi phí tài - Trong đó : Chi phí lãi vay 8.Chi phí QLKD 9.Lợi nhuận thuần từ HĐKD (30=20+21-22-24) 10.Thu nhập Khác 11.Chi phí khác 12.Lợi nhuận khác (40=31-32) 13.Lợi nhuận trước thuế (50=30+40) 14.Chi phí thuế TNDN 15.Lợi nhuận sau thuế TNDN (60=50-51) Người ghi sô ( ký,ghi họ tên) Mã số 01 02 10 Thuyêt minh Năm Năm trước 276.824.445.134 276.824.445.134 153.093.497.617 153.093.497.617 11 20 223.912.681.467 52.911.763.667 119.633.272.623 33.460.224.994 21 22 23 24 30 1.721.380 11.049.645 47.422.725.473 5.490.759.574 39.740.320.019 (6.269.045.380) 31 32 40 50 0 5.490.759.574 0 (6.290.045.380) 51 60 1.098.145.915 4.392.583.659 (6.290.045.380) Kê toán trưởng ( ký,ghi họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Thủ trưởng đơn vị ( ký tên, đóng dấu) ( Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Thương mại Tuấn Anh) Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy Tiên – QT1901K Page 73 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng CHƯƠNG III MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TUẤN ANH 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kê toán nói chung và kê toán doanh thu, chi phí, xác định kêt nói riêng tại Công ty TNHH Thương mại Tuấn Anh 3.1.1 Ưu điểm: Hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh một nội dung quan trọng công tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Tuấn Anh Bởi nó liên quan đến việc xác định kết khoản thu nhập thực tế vào phần phải nộp cho ngân sách nhà nước, đồng thời nó phản ánh sự vận động tài sản, tiền vốn công ty lưu thông sở đặc điểm phần hành kế tốn doanh thu, chi phí vận dụng linh hoạt lý luận vào thực tiễn Kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh bên cạnh việc cung cấp thông tin cho quan chức quan thuế, ngân hàng,… còn cung cấp đầy đủ thông tin cho lãnh đạo doanh nghiệp giúp ban Giám đốc doanh nghiệp có những định hoạt động sản xuất kinh doanh, tiêu thụ thành phẩm chiến lược nắm bắt kịp thời, đúng đắn hiệu Về bộ máy quản lý: Công ty tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Các phòng ban hoạt đợng thực sự hiệu quả, cung cấp thông tin kịp thời nhanh chóng Về bợ máy kê toán: Bợ máy kế tốn công ty tổ chức phù hợp với hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, phản ánh đầy đủ nội dung hạch tốn, đáp ứng u cầu cơng tác quản lý Về hình thức kê toán: Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung áp dụng chế đợ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ Bợ Tài Chính ban hành theo thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bợ Tài Chính, có ưu điểm mang tính áp dụng thực tế cao, linh hoạt, doanh nghiệp có hội lựa chọn, mẫu sổ đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu, dễ kiểm tra, thuận tiện cho phân cơng cơng việc phòng kế tốn, từ đó giúp kế toán trưởng nắm bắt chi tiết, nhanh chóng kết kinh doanh doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy Tiên – QT1901K Page 74 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Về công tác kê toán doanh thu, chi phí và xác định kêt kinh doanh: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng cung cấp dịch vụ kế tốn ghi nhận doanh thu mợt cách xác, kịp thời đầy đủ sở quan trọng để từng bước xác định kết hoạt động kinh doanh, đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp để từ đó có kế hoạch đúng đắn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 3.1.2 Hạn chê: Ngồi những ưu điểm trên, cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty còn tồn một số hạn chế như: Về hệ thống sô sách hạch toán doanh thu bán hàng và giá vớn hàng bán: Hiện tại, việc hạch tốn doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán, kế toán chỉ sử dụng sổ TK 511 TK 632 mà không sử dụng sổ chi tiết cho tài khoản Chính việc hạch tốn doanh thu chưa thật chi tiết chưa phản ánh doanh thu giá vốn từng loại mặt hàng Điều sẽ làm cho ban lãnh đạo dễ bị nhầm lẫn, từ đó sẽ không đưa nhiều định hướng biện pháp kinh tế đúng đắn nhằm cân đối giữa mặt hàng Công ty cung cấp, nhằm tối đa hóa lợi nhuận Về việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác kê toán: Hiện nay, việc ghi chép kế toán ở công ty còn thủ công nên tồn những hạn chế định thời gian, dễ gây nhầm lẫn, sai sót, không hiệu quả… Về việc phân bô chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng: Công ty chưa tiến hành phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng 3.2 Tính tất yêu phải hoàn thiện tô chức kê toán doanh thu, chi phí và kêt kinh doanh: Trong chế thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt mỡi doanh nghiệp cần phải lập chiến lược kinh doanh riêng để có thể trì phát triển hoạt động kinh doanh Công ty Để vậy, trước hết Cơng ty phải hồn thiện đổi khơng ngừng cơng tác kế tốn cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh kế thị trường kế tốn bộ máy quản lý kinh tế Công ty Thông qua việc ghi chép, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày bằng phương pháp khoa học, có thể biết thơng tin mợt cách xác, kịp thời, đầy đủ vận động tài sản ng̀n hình thành tài sản, góp phần bảo vệ sử dụng hợp lý tài sản doanh nghiệp Thực tốt cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh ở Cơng ty sẽ cung cấp thông tin kịp thời, trung thực, đầy đủ giúp lãnh đạo doanh nghiệp thấy thực tế hoạt động kinh doanh công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy Tiên – QT1901K Page 75 Khóa luận tớt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng nào, những mặt mạnh, mặt yếu để từ đó có phương hướng phát triển 3.3 Nội dung hoàn thiện tô chức kê toán doanh thu, chi phí và xác định kêt kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Tuấn Anh 3.3.1 Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kê toán:  Lý kiên nghị: Hiện Công ty TNHH Thương mại Tuấn Anh sử dụng Excel cơng tác kế tốn Nhưng ứng dụng Excel làm cho Công ty tốn nhiều thời gian nhân lực mà lại không đem lại hiệu triệt để  Mục đích giải pháp: Cải thiện công tác quản lý, thu nhập, xử lý số liệu phòng kế toán Tiết kiệm thời gian cũng khối lượng cơng việc cho nhân viên kế tốn  Cách thức tiên hành giải pháp: Công ty có thể tìm thêm đối tác để mua đặt hàng phần mềm để phù hợp với đặc điểm kinh doanh đặc điểm bợ máy kế tốn Trên thị trường có nhiều phần mềm kế toán để công ty có thể lựa chọn như: Phần mềm kế tốn MISA, SMART, VACOM, FAST ACOUNTING, …  Mợt số giao diện về các phần mềm kê toán phô biên hiện nay: Hình 3.1: Giao diện phần mềm kê toán MISA Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy Tiên – QT1901K Page 76 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Hình 3.2: Giao diệnphần mềm kê toán Fast Acounting  Hiệu giải pháp: Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc kiểm tra, xử lý cung cấp thơng tin nhanh chóng, xác tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân cơng đạt hiệu cao Các dữ liệu bảo quản an toàn chuyên nghiệp 3.3.2 Tiên hành mở thêm sô chi tiêt về doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán  Lý kiên nghị: Hiện tại, công ty chưa mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu, chi phí cho từng mặt hàng  Mục đích kiên nghị: giúp nhà quản lý đánh giá hoạt động bán thành phẩm có hiệu hay khơng có hiệu quả, từ đó có sách, biện pháp đầu tư vào loại sản phẩm mang lại lợi nhuận cao ngược lại Và giúp cho nhà quản lý xây dựng chiến lược sản xuất tiêu thụ cho từng loại sản phẩm  Cách thức tiên hành giải pháp: Công ty nên mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng (Biểu số 3.1) sổ chi phí sản xuất, kinh doanh (Biểu sớ 3.2) Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy Tiên – QT1901K Page 77 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu số 3.1: Sổ chi tiết bán hàng Đơn vị: ………………………… Địa chỉ: ………………………… Mẫu số S16-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bợ Tài chính) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư):………………… Năm:…………………… Quyển số:.……………… Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Số Ngày, hiệu tháng B C Doanh thu Diễn giải D TK đối ứng E Số lượng Đơn giá Các khoản tính trừ Thành tiền Thuế Cộng số phát sinh - Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người lập biểu (Ký, họ tên) Kê toán trưởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy Tiên – QT1901K Ngày tháng năm Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) Page 78 Khác (521) Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu số 3.2: Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh Đơn vị:…………………… Địa chỉ:………………… Ngày, Chứng từ tháng ghi sổ A Mẫu số S17-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/8/2016 Bợ Tài chính) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH (Dùng cho các TK 154, 631, 641, 642, 242, 335, 632) - Tài khoản: - Tên phân xưởng: - Tên sản phẩm, dịch vụ: Diễn giải B C D - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ Tài khoản đối ứng E Ghi Nợ Tài khoản Số lượng Đơn giá Thành tiền - Cộng số phát sinh kỳ - Ghi Có TK - Số dư cuối kỳ - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người ghi sô (Ký, họ tên) Kê toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đớc (Ký, họ tên, đóng dấu) Ví dụ minh họa: Căn vào HĐ GTGT số 0000515 (Biểu số 2.3) ngày 15/03/2017, bán 400m mút ly A21 1,5F khổ 1,5m cho Công ty TNHH TM sản xuất Nguyễn Trung Kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 511 (Biểu số 3.3) vào phiếu xuất kho 65/3 (Biểu sớ 2.9) kế tốn tiến hành ghi sổ chi tiết TK 632 (Biểu số 3.4) Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy Tiên – QT1901K Page 79 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu số 3.3: Sổ chi tiết doanh thu Mẫu số: S16-DNN ( Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 bộ Tài Chính) Công ty TNHH Thương mại Tuấn Anh Địa chỉ: Số 577 Trường Chinh, phường Quán Trữ, quận Kiên An, thành phớ Hải Phịng SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư): Mút ly A 21 1,5F khô 1,5m Ngày, tháng ghi sô Chứng từ A Số hiệu B Ngày, tháng C 15/03 HĐ000 0515 TK Diễn giải đối ứng Doanh thu D E Số lượng 15/03 Mút ly A21 1,5F khổ 1,5m 131 400 31.000 12.400.000 Đơn giá Thành tiền Các khoản giảm trừ Khác Thuê (521) Cộng số phát sinh - Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người lập biểu (Ký, họ tên) Kê toán trưởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy Tiên – QT1901K Ngày tháng năm Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) Page 80 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu 3.4: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Tuấn Anh Địa chỉ: Số 577 Trường Chinh, phường Quán Trữ, q̣n Kiên An, thành phớ Hải Phịng Mẫu sớ: S17-DNN ( Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 bộ Tài Chính) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu: 632 Tên hàng hóa: Mút ly A21 1,5F khô 1,5m Ngày tháng ghi sổ A … Chứng từ Số hiệu Ngày tháng B C … PX 15/03 65/3 … … Ghi nợ tài khoản 632 Diễn giải D Số dư đầu kỳ … … Xuất bán cho Công ty TNHH 15/03 TM sản xuất Nguyễn Trung … … - Cộng số phát sinh kỳ - Ghi có TK… - Số dư cuối kỳ TKĐƯ Số lượng E … … 400 … Thành tiền … 155 … Đơn giá … 18.318 7.327.280 … … Ngày 31tháng 12 năm 2017 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kê toán trưởng (Ký, họ tên) Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu)  Hiệu giải pháp: Nếu công ty mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu, chi phí bán hàng cho từng mặt hàng sẽ tạo điều kiện thuận lợi việc theo dõi doanh thu, giá vốn, lợi nhuận gộp từng mặt hàng đưa những định đúng đắn 3.3.3 Phân bô chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng:  Lý kiên nghị: Công ty TNHH Thương mại Tuấn Anh chưa phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng  Tiêu thức: Tính theo tiêu thức doanh thu thuần  Công thức: Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy Tiên – QT1901K Page 81 Khóa luận tốt nghiệp Chi phí bán hàng (chi phí quản lý doanh nghiệp) phân bô cho mặt hàng i Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Tông chi phí bán hàng (chi phí = quản lý doanh nghiệp) Tông doanh thu thuần tất các mặt hàng x Doanh thu thuần mặt hàng i  Hiệu giải pháp: Xác định kết kinh doanh từng mặt hàng theo dõi chi tiết doanh thu giá vốn Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy Tiên – QT1901K Page 82 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng KẾT LUẬN: Qua trình nghiên cứu, đề tài đạt những kết quả: - Về mặt lý luận: hệ thống hóa lý luận liên quan đến cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Về mặt thực tê: viết đưa một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Tuấn Anh sau:  Kiến nghị ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác kế tốn  Kiến nghị hạch toán chi tiết doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán  Kiến nghị phân bổ cho phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng Với sự cố gắng thân cùng sự hướng dẫn tận tình Thầy Nguyễn Đức Kiên sự chỉ bảo, giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Tuấn Anh giúp em hoàn thành đề tài tốt nghiệp Mặc dù có cố gắng trải nghiệm thực tế kiến thức chuyên môn còn hạn chế, nên em không tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy, em mong rằng sẽ nhận sự chỉ bảo, giúp đỡ từ thầy cô khoa Quản trị kinh doanh để đề tài khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy Tiên – QT1901K Page 83 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ ( Ban hành theo uyết định số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bợ Tài Chính – Nhà xuất Tài Chính) Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Sổ sách kế toán Công ty TNHH Thương mại Tuấn Anh Một số trang web: webketoan.com, ketoanthucte.com … Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy Tiên – QT1901K Page 84 ... hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh: 75 3.3 Nợi dung hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Tuấn Anh. .. chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn doang thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Tuấn Anh. .. chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Thương mại Tuấn Anh 61 CHƯƠNG III MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG