Hoàn thiện công tác lập và phân tích bảng cân đối kế toán tại công ty cổ phần công nghiệp điện hải phòng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Chu Thị Thanh Hoa Giảng viên hướng dẫn: Ths Hịa Thị Thanh Hương HẢI PHỊNG – 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHIỆP ĐIỆN HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên : Chu Thị Thanh Hoa Giảng viên hướng dẫn: Ths Hịa Thị Thanh Hương HẢI PHỊNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Chu Thị Thanh Hoa Lớp: QT1902K Mã SV: 1912401057 Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp Điện Hải Phòng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)  Tìm hiểu lý luận cơng tác lập phân tích BCĐKT doanh nghiệp theo TT200/2014/TT-BTC  Tìm hiểu thực tế cơng tác lập phân tích BCĐKT đơn vị thực tập  Đánh giá ưu khuyết điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác lập phân tích BCĐKT nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt công tác hạch toán kế toán  Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sưu tầm, lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ công tác lập phân tích BCĐKT năm 2017 Cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp Điện Hải Phịng …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần Công nghiệp Điện Hải Phòng …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Hòa Thị Thanh Hương Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp Điện Hải Phịng Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 18 Tháng 03 năm 2019 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 07 tháng 06 năm 2019 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn ThS Hòa Thị Thanh Hương Hải Phòng, ngày …… tháng …… năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Đơn vị công tác: Họ tên sinh viên: Đề tài tốt nghiệp: Th.S Hòa Thị Thanh Hương Khoa Quản trị kinh doanh Chu Thị Thanh Hoa - QT1902K; Chun ngành: KT KT Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp Điện Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Tìm hiểu lý luận cơng tác lập phân tích BCĐKT theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC; Tìm hiểu thực tế cơng tác lập phân tích BCĐKT đơn vị thực tập; Đánh giá ưu khuyết điểm cơng tác lập phân tích BCĐKT, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế toán Tinh thần thái độ sinh viên q trình làm đề tài tốt nghiệp  Chịu khó sưu tầm lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ đề tài;  Ln hồn thành tiến độ qui định;  Có trách nhiệm cao với cơng việc giao; Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…)  Khóa luận tốt nghiệp có bố cục hợp lý, khoa học;  Đã khái qt hóa lý luận cơng tác lập phân tích BCĐKT theo thơng tư 200/2014/TT-BTC;  Phản ánh qui trình lập phân tích BCĐKT đơn vị thực tập với số liệu logic, phong phú;  Đã đánh giá ưu nhược điểm cơng tác kế tốn đơn vị thực tập cở sở tác giả đề xuất số biện pháp phù hợp giúp đơn vị hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác lập, phân tích BCĐKT nói riêng Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày 07 tháng 06 năm 2019 Giảng viên hướng dẫn Th.S Hòa Thị Thanh Hương MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1: Một số vấn đề chung hệ thống Báo cáo tài doanh nghiệp 1.1.1: Báo cáo tài cần thiết Báo cáo tài công tác quản lý kinh tế 1.1.2: Mục đích vai trị BCTC 1.1.3: Đối tượng áp dụng Báo cáo tài doanh nghiệp 1.1.4: Yêu cầu lập trình bày Báo cáo tài 1.1.5: Nguyên tắc lập trình bày Báo cáo tài 1.1.6: Hệ thống Báo cáo tài theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài 1.2: Bảng cân đối kế toán (Mẫu B01-DN) phương pháp lập Bảng cân đối kế toán doanh nghiệp 11 1.2.1: Bảng cân đối kế toán kết cấu Bảng cân đối kế toán 11 1.2.2: Cơ sở số liệu, trình tự phương pháp lập Bảng cân đối kế tốn 17 1.3: Phân tích Bảng cân đối kế toán 30 1.3.1: Sự cần thiết việc phân tích Bảng cân đối kế tốn 30 1.3.2: Các phương pháp phân tích Bảng cân đối kế toán 31 1.3.3: Nội dung phân tích Bảng cân đối kế tốn 32 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHIỆP ĐIỆN HẢI PHÒNG 35 2.1: Giới thiệu khái quát Công ty Cổ phần Công nghiệp Điện Hải Phịng 35 2.1.1: Lịch sử hình thành phát triển công ty 35 2.1.2: Ngành nghề kinh doanh công ty 36 2.1.3: Những thuận lợi khó khăn Cơng ty Cơng nghiệp Điện Hải Phịng 37 2.1.4: Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý Cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp Điện Hải Phịng 38 2.1.5: Đặc điểm cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp Điện Hải Phịng 43 2.1.5.2: Hình thức ghi sổ kế tốn cơng ty 45 2.2: Thực trạng công tác lập Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp Điện Hải Phòng 46 2.2.1: Căn lập Bảng cân đối kế tốn cơng ty 46 2.2.2: Quy trình lập BCĐKT Công ty Cổ phần Công nghiệp Điện Hải Phịng 47 2.3: Thực trạng cơng tác phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp Điện Hải Phòng 70 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHIỆP ĐIỆN HẢI PHỊNG 71 3.1: Một số định hướng phát triển Công ty Cổ phần Công nghiệp Điện Hải Phòng thời gian tới 71 3.2: Những ưu điểm hạn chế công tác kế tốn nói chung cơng tác lập, phân tích Bảng cân đối kế tốn nói riêng Cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp Điện Hải Phịng 71 3.2.1: Những ưu điểm 72 3.2.2: Hạn chế 74 3.3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp Điện Hải Phịng 75 3.3.1: Ý kiến đề xuất thứ nhất: Cơng ty nên tổ chức cơng tác phân tích Bảng cân đối kế toán 75 3.3.2: Ý kiến đề xuất thứ hai: Công ty nên nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên kế tốn cơng ty 83 3.3.3: Ý kiến đề xuất thứ ba: Công ty nên áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn kế tốn 84 KẾT LUẬN 87 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Công nghiệp Điện Hải Phòng 39 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp Điện Hải Phịng 43 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Công ty Cổ phần Công nghiệp Điện Hải Phòng 51 Sơ đồ 2.4: Tổng hợp bút toán kết chuyển Công ty Cổ phần 59 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Trích hóa đơn GTGT số 0004987 49 Biểu số 2.2: Trích phiếu chi số 05 (ngày 04/12/2017) 50 Biểu số 2.3: Trích sổ quỹ tiền mặt năm 2017 51 Biểu số 2.4: Trích sổ Nhật ký chung năm 2017 .52 Biểu số 2.5: Trích sổ tiền mặt (TK111) năm 2017 53 Biểu số 2.6: Trích sổ TK 131 năm 2017 55 Biểu số 2.7: Trích bảng tổng hợp chi tiết phải thu khách hàng 56 Biểu số 2.8: Trích sổ TK 331 năm 2017 57 Biểu số 2.9: Trích bảng tổng hợp chi tiết phải trả người bán năm 2017 58 Biểu số 2.10: Trích sổ tiền gửi ngân hàng (TK112) năm 2017 62 Biểu 2.11: Trích bảng cân đối số phát sinh Công ty năm 2017 63 Biểu 2.12: Trích bảng cân đối kế tốn Cơng ty năm 2017 67 Biểu 3.1: Bảng phân tích tình hình biến động cấu tài sản Công ty Cổ phần Công nghiệp Điện Hải Phòng Năm 2017 77 Biểu 3.2: Bảng phân tích tình hình biến động cấu nguồn vốn Công ty Cổ phần Cơng nghiệp Điện Hải Phịng Năm 2017 80 Hồn thiện cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn Cơng ty CP Cơng nghiệp Điện Hải Phịng mực, chế độ kế tốn Thơng tư Bộ tài ban hành Hiện cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Ngồi cơng ty cịn trang bị máy vi tính cho nhân viên phịng kế tốn để nâng cao hiệu làm việc 3.2.1.3: Về cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn “Nhật ký chung” Đây hình thức kế tốn đơn giản, dễ làm thuận tiện mà đảm bảo yêu cầu phù hợp với kinh tế thị trường Hệ thống chứng từ, sổ sách đầy đủ tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác theo dõi tình hình tài công ty, giúp cho việc lập báo cáo tài dễ dàng 3.2.1.4: Về cơng tác lập BCĐKT Cơng ty lập Bảng cân đối kế tốn theo chuẩn mực số 21 theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Trước tiến hành lập bảng CĐKT, kế toán tiến hành kiểm tra lại chứng từ, số liệu sổ kế toán đảm bảo tính xác nội dung số liệu nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công tác kiểm tra tính xác, trung thực nghiệp vụ kinh tế tiến hành thường xuyên liên tục yếu tố quan trọng giúp cho công tác lập BCĐKT công ty nhanh chóng, xác phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty kỳ kế tốn Việc lập BCĐKT lên kế hoạch cụ thể, chia thành bước rõ ràng Trước lập BCĐKT, kế toán tổng hợp tiến hành kiểm tra chứng từ sổ sách đảm bảo tính xác số liệu, nội dung, kiểm tra xác, trung thực giúp cho công tác lập BCĐKT công ty nhanh chóng, xác phản ánh tình hình tài cơng ty kỳ kế tốn SV: Chu Thị Thanh Hoa – QT1902K Page 73 Hoàn thiện cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn Cơng ty CP Cơng nghiệp Điện Hải Phòng 3.2.2: Hạn chế 3.2.2.1: Về tổ chức máy quản lý hạch tốn kế tốn Cơng ty chưa sử dụng phần mềm kế tốn cơng tác hạch tốn Do khối lượng cơng việc mà kế tốn viên đảm nhận nhiều, gây sức ép khó khăn tổng hợp số liệu lập BCTC Đồng thời cơng tác kế tốn dễ mắc phải nhầm lẫn khơng đáng có làm thủ cơng Đội ngũ nhân viên có tay nghề cao cịn nên tiến độ cơng việc nhiều cịn chậm 3.2.2.2: Về tổ chức phân tích bảng cân đối kế tốn Phân tích báo cáo tài (hay phân tích tình hình tài chính) nhằm làm rõ xu hướng, tốc độ tăng trưởng, thực trạng tài doanh nghiệp, mạnh tình trạng bất ổn nhằm đề xuất biện pháp quản trị tài đắn kịp thời để phát huy cao hiệu sử dụng vốn Nhưng Công ty chưa thực coi trọng cơng tác phân tích tài Như vậy, cơng ty bỏ qua công cụ đắc lực phục vụ cho công tác quản lý hoạt động kinh doanh Bởi hết, nhà quản trị doanh nghiệp chủ doanh nghiệp cần có đủ thơng tin hiểu rõ doanh nghiệp nhằm đánh giá tình hình tài qua, thực hiên cân tài chính, khả tốn, sinh lợi, rủi ro dự đốn tình hình tài nhằm đề định đắn Phân tích báo cáo tài việc cần thiết doanh nghiệp Tóm lại, q trình hoạt động kinh doanh Cơng ty đạt thành tích định tạo đà phát triển mở rộng phạm vi hoạt động Công ty tương lai Đồng thời,việc tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty có kết định Tuy nhiên, khơng tránh khỏi hạn chế, thiếu sót Do vậy, việc khắc phục hạn chế quan trọng góp phần thúc đẩy cho hoạt động kinh doanh Công ty ngày tốt tổ chức lập, phân tích Bảng cân đối kế tốn hiệu xác SV: Chu Thị Thanh Hoa – QT1902K Page 74 Hồn thiện cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn Cơng ty CP Cơng nghiệp Điện Hải Phòng 3.3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp Điện Hải Phịng Qua thời gian thực tập Cơng ty, em tìm hiểu ưu nhược điểm cơng tác hạch tốn kế tốn lập Báo cáo tài trình bày Vận dụng kiến thức học, em xin nêu số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp Điện Hải Phịng: 3.3.1: Ý kiến đề xuất thứ nhất: Công ty nên tổ chức cơng tác phân tích Bảng cân đối kế tốn Báo cáo tài nói chung Bảng cân đối kế tốn nói riêng có vai trị quan trọng Nó cung cấp thơng tin kinh tế, tài chủ yếu, giúp cho nhà quản trị đánh giá tình hình tài kết kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời đưa định chuẩn xác trình kinh doanh tương lai Mà số liệu BCĐKT nguồn quan trọng cho việc đề định quản lý Do đó, Cơng ty cần coi trọng tiến hành phân tích BCĐKT cách chi tiết, đầy đủ Để phân tích BCĐKT cách hiệu quả, Cơng ty nên lập kế hoạch phân tích cụ thể theo trình tự sau: Bước 1: Lập kế hoạch phân tích bảng CĐKT Chỉ nội dung phân tích, nội dung phân tích bao gồm:  Phân tích biến động tài sản nguồn vốn  Phân tích cấu tài sản cấu nguồn vốn  Phân tích tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh  Phân tích sổ tài đặc trưng Chỉ rõ tiêu cần phân tích SV: Chu Thị Thanh Hoa – QT1902K Page 75 Hồn thiện cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn Cơng ty CP Cơng nghiệp Điện Hải Phòng Chỉ rõ khoảng thời gian mà tiêu phát sinh hồn thành Chỉ rõ khoảng thời gian bắt đầu thời hạn kết thúc trình phân tích Xác định kinh phí cần thiết người thực cơng việc phân tích Bước 2: Thực cơng tác phân tích bảng CĐKT Thực cơng việc phân tích dựa số liệu tổng hợp được, phương pháp phân tích chọn để tiến hành phân tích theo mục tiêu đề Sau tổng hợp kết rút kết luận Sau phân tích xong, tiến hành lập bảng đánh giá tổng hợp đánh giá chi tiết Bước 3: Lập báo cáo phân tích bảng CĐKT Báo cáo phân tích phải bao gồm:  Đánh giá ưu điểm, nhược điểm công tác quản lý  Chỉ nguyên nhân tác động tích cực, tiêu cực đến KQKD  Đưa biện pháp để nâng cao công tác, động viên, phát huy thúc đẩy hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Để phân tích tình hình tài thơng qua Bảng cân đối kế tốn cơng ty nên thực nội dung phân tích cụ thể sau đây: a Phân tích tình hình biến động cấu tài sản Cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp Điện Hải Phịng Phân tích biến động cấu tài sản đánh giá tình hình phân bổ thay đổi tài sản Cơng ty có hợp lý hay chưa? Từ nhà quản lý Cơng ty đưa biện pháp điều chỉnh phù hợp, giúp cho công tác quản lý Công ty ngày hiệu Căn vào Bảng cân đối kế tốn Cơng ty năm 2017, ta tiến hành lập bảng phân tích tình hình biến động cấu tài sản sau: (Biểu 3.1) SV: Chu Thị Thanh Hoa – QT1902K Page 76 Hồn thiện cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn Cơng ty CP Cơng nghiệp Điện Hải Phịng Biểu 3.1: Bảng phân tích tình hình biến động cấu tài sản Công ty Cổ phần Công nghiệp Điện Hải Phịng Năm 2017 Đơn vị tính: VNĐ Chênh lệch (±) Chỉ tiêu Số đầu năm Số cuối năm A - Tài sản ngắn hạn I, Tiền khoản TĐ tiền II, Đầu tư TC ngắn hạn III, Các khoản PT ngắn hạn IV, Hàng tồn kho V, Tài sản ngắn hạn khác B - Tài sản dài hạn I, Các khoản PT dài hạn II, Tài sản cố định III, Bất động sản đầu tư IV, Tài sản dở dang dài hạn V, Đầu tư TC dài hạn VI, Tài sản dài hạn khác Cộng tài sản 76.561.812.396 182.622.131 24.739.513.808 54.689.004.532 159.017.338 22.164.422.379 9.386.728.431 11.964.642.950 196.660.508 616.390.490 98.726.234.775 65.723.814.621 2.248.308.807 30.431.168.395 47.047.674.313 588.317.693 30.633.120.157 9.029.288.707 20.759.902.413 196.660.508 647.268.529 96.356.934.778 SV: Chu Thị Thanh Hoa – QT1902K Số tiền (đ) Tỷ lệ (%) Tỷ trọng Đầu năm (%) Cuối năm (%) (10.837.997.775) (14,16) 77,55 68,21 2.065.686.676 1131,13 0,18 2,33 (5.691.654.587) (26,43) 21,81 16,44 (7.641.330.219) (13,97) 55,39 48,83 429.300.355 269,97 0,16 0,61 8.468.697.778 38,21 22,45 31,79 (357.439.724) (3,81) 9,51 9,37 8.795.259.463 73,51 12,12 21,54 0 0,20 0,20 30.878.039 5,01 0,62 0,67 (2.369.299.997) (2,40) 100 100 (Nguồn số liệu: Phòng Kế tốn cơng ty) Page 77 Hồn thiện cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn Cơng ty CP Cơng nghiệp Điện Hải Phịng Nhận xét: Qua bảng phân tích tình hình biến động cấu tài sản ta có số nhận xét sau: Tổng tài sản công ty cuối năm so với đầu năm giảm 2.369.299.997 đồng, tương đương với giảm 2,4% Trong đó: Tài sản ngắn hạn năm 2017 giảm so với năm 2016 10.837.997.775 đồng, tương đương với tỷ lệ giảm 14,16% Tài sản ngắn hạn giảm chủ yếu khoản phải thu ngắn hạn giảm hàng tồn kho giảm, cụ thể: Chỉ tiêu Tiền khoản tương đương tiền: năm 2017 so với năm 2016 tăng mạnh 2.065.686.676 đồng, tương đương với tỷ lệ tăng 1131,13% Xét tốc độ khả tốn biểu tốt cơng ty có lượng tiền dự trữ lớn để đáp ứng nhu cầu tốn cơng ty, doanh nghiệp có nhu cầu tốn Chỉ tiêu Các khoản phải thu ngắn hạn: theo phân tích số liệu Bảng cân đối kế tốn Cơng ty, khoản phải thu ngắn hạn giảm Vào cuối năm 2017 tỷ lệ giảm 26,43% so với năm 2016; tức giảm 5.691.654.587 đồng; cấu tổng tài sản tỷ trọng khoản mục giảm từ 21,81% vào năm 2016 xuống 16,44% vào cuối năm 2017 Điều cho thấy công ty làm tốt công tác thu hồi công nợ Nguyên nhân công ty có sách, kế hoạch thu hồi nợ nên làm giảm khoản phải thu khách hàng Đây biểu tốt, công ty cần cố gắng phát huy Chỉ tiêu Hàng tồn kho: vào cuối năm 2017 giảm 7.641.330.219 đồng tương đương giảm với tỷ lệ giảm 13,97% so với năm 2016, cấu năm 2016 2017 đạt 55,39% 48,83% tổng tài sản Tài sản dài hạn cuối năm tăng mạnh so với đầu năm 8.468.697.778 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 38,21% Nguyên nhân tiêu Tài sản cố định tăng cao SV: Chu Thị Thanh Hoa – QT1902K Page 78 Hoàn thiện cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn Cơng ty CP Cơng nghiệp Điện Hải Phịng Cụ thể, Tài sản cố định tăng mạnh 8.795.259.463 đồng so với năm 2016, tương ứng với tỷ lệ tăng 73,51% Điều cho thấy năm vừa qua công ty thật quan tâm đến việc đầu tư sở vật chất để phục vụ cho hoạt động kinh doanh Đây biểu tốt, công ty cần cố gắng phát huy kì tới Bên cạnh đó, khoản phải thu dài hạn tiếp tục giảm mạnh Vào cuối năm 2017 tỷ lệ giảm 3,81% so với năm 2016, tức giảm 357.439.724 đồng Điều cho thấy công ty làm tốt công tác thu hồi nợ Đây biểu tốt, công ty cố gắng tiếp tục phát huy b Phân tích tình hình biến động cấu nguồn vốn Công ty Cổ phần Cơng nghiệp Điện Hải Phịng Cơng tác đánh giá tình hình tài Cơng ty khơng đầy đủ dựa vào phân tích biến động cấu tài sản Vì vậy, để hiểu rõ tình hình tài Cơng ty, cần phải kết hợp phân tích biến động cấu nguồn vốn Dưới bảng phân tích tình hình biến động cấu nguồn vốn Công ty Công ty Cổ phần Công nghiệp Điện Hải Phòng (Biểu 3.2): SV: Chu Thị Thanh Hoa – QT1902K Page 79 Hồn thiện cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn Cơng ty CP Cơng nghiệp Điện Hải Phịng Biểu 3.2: Bảng phân tích tình hình biến động cấu nguồn vốn Công ty Cổ phần Công nghiệp Điện Hải Phòng Năm 2017 Chỉ tiêu A – Nợ phải trả I, Nợ ngắn hạn II, Nợ dài hạn B – Vốn chủ sở hữu I, Vốn chủ sở hữu II, Nguồn KP quỹ khác Cộng nguồn vốn Đơn vị tính: VNĐ Chênh lệch (±) Số cuối năm Số đầu năm 56.982.059.398 41.470.507.838 15.511.551.560 39.374.875.380 39.374.875.380 96.356.934.778 59.504.182.442 (2.522.123.044) 43.830.712.569 (2.360.204.731) 15.673.469.873 (161.918.313) 39.222.052.333 152.823.047 39.222.052.333 152.823.047 98.726.234.775 (2.369.299.997) Số tiền (đ) Tỷ trọng Tỷ lệ (%) (4,24) (5,38) (1,03) 0,39 0,39 (2,40) Đầu năm 60,27 44,4 15,88 39,73 39,73 100 Cuối năm 59,14 43,04 16,10 40,86 40,86 100 (Nguồn số liệu: Phịng Kế tốn cơng ty) SV: Chu Thị Thanh Hoa – QT1902K Page 80 Hồn thiện cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn Cơng ty CP Cơng nghiệp Điện Hải Phịng Nhận xét: Phân tích cấu nguồn vốn ta thấy, để có vốn cho hoạt động kinh doanh, công ty huy động từ nguồn mức độ ảnh hưởng nhân tố đến biến động nguồn vốn Qua thấy mức độ hoạt động tài khả tốn khoản nợ công ty Tổng nguồn vốn công ty năm 2017 giảm so với năm 2016 Nếu cuối năm 2016 nguồn vốn công ty 98.726.234.775 đồng đến cuối năm 2017 nguồn vốn cơng ty giảm xuống 96.356.934.778 đồng (tức giảm 2.369.299.997 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 2,4%) Trong đó: Cuối năm 2016 tiêu Nợ phải trả công ty 59.504.182.442 đồng chiếm 60,27% tổng nguồn vốn, đến năm 2017 tiêu giảm xuống 56.982.059.398 đồng; tức giảm 2.522.123.044 tương ứng tỷ lệ giảm 4,24%; đồng thời tỷ trọng nợ phải trả giảm xuống 59,14% Nguyên nhân tiêu nợ phải trả giảm nợ ngắn hạn nợ dài hạn giảm, cụ thể: Nợ ngắn hạn giảm mạnh 2.360.204.731 đồng so với năm 2016, ứng với tỉ lệ giảm 5,38% nợ dài hạn giảm 1,03% so với năm 2016, tương ứng với số tiền giảm 161.918.313 đồng Điều chứng tỏ Cơng ty tốn khoản nợ vay Đây biểu tốt, công ty cần cố gắng phát huy Vốn chủ sở hữu năm 2017 so với năm 2016 tăng 152.823.047 đồng, tương ứng với tỷ lệ 0,39% Đi sâu vào phân tích ta thấy, vốn chủ sở hữu năm 2017 tăng lợi nhuận chưa phân phối công ty tăng, chứng tỏ năm vừa qua cơng ty làm ăn có lãi, kinh doanh có hiệu Cụ thể, cơng ty mở rộng thị trường, tìm kiếm nhiều khách hàng dẫn đến lượng hàng hóa cơng ty tiêu thụ tốt Bên cạnh đó, năm vừa qua cơng ty có sách quản lý chi phí, thắt chặt chi tiêu, giảm tối đa khoản chi phí công ty Đây biểu tốt, doanh nghiệp cần phát huy kỳ tới SV: Chu Thị Thanh Hoa – QT1902K Page 81 Hồn thiện cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn Cơng ty CP Cơng nghiệp Điện Hải Phịng Năm 2017 vốn chủ sở hữu tăng so với năm 2016 chiếm 40,86% tổng nguồn vốn, điều cho thấy thực lực tài cơng ty cải thiện nhiên cịn yếu c Phân tích tình hình tài cơng ty thơng qua hệ số khả toán Từ số liệu Bảng cân đối kế tốn (Biểu 2.12), ta lập Bảng phân tích khả tốn Cơng ty sau (Biểu 3.3): Chỉ tiêu Hệ số toán tổng quát Hệ số toán nợ ngắn hạn Hệ số toán nhanh Cơng thức tính 𝑇ổ𝑛𝑔 𝑡à𝑖 𝑠ả𝑛 𝑁ợ 𝑝ℎả𝑖 𝑡𝑟ả 𝑇à𝑖 𝑠ả𝑛 𝑛𝑔ắ𝑛 ℎạ𝑛 𝑁ợ 𝑛𝑔ắ𝑛 ℎạ𝑛 𝑇𝑖ề𝑛 𝑣à 𝑐á𝑐 𝑘ℎ𝑜ả𝑛 𝑡ươ𝑛𝑔 đươ𝑛𝑔 𝑁ợ 𝑛𝑔ắ𝑛 ℎạ𝑛 Năm 2017 (lần) Năm 2016 (lần) Chênh lệch (lần) 1.691 1.659 0.032 1.585 1.747 (0.162) 0.054 0.004 0.050 Hệ số toán tổng quát: Năm 2017 1,691 lần cao so với năm 2016 1,659 lần Hệ số cho biết năm 2017, đồng tiền vay có 1,691 đồng tài sản đảm bảo, hai năm hệ số lớn chứng tỏ Cơng ty có đủ khả toán khoản vay Hệ số toán nợ ngắn hạn: Thể mức độ đảm bảo Tài sản ngắn hạn với Nợ ngắn hạn Năm 2016, đồng Nợ ngắn hạn đảm bảo 1,747 đồng Tài sản ngắn hạn, năm 2017 đồng Nợ ngắn hạn đảm bảo toán 1,585 đồng Tài sản ngắn hạn Hệ số toán nợ ngắn hạn năm 2017 thấp so với năm 2016 hệ số lớn nên đảm bảo khả tốn nợ ngắn hạn cơng ty Nhưng dấu hiệu báo trứớc khó khăn tiềm ẩn tài mà doanh nghiệp gặp phải tương lai SV: Chu Thị Thanh Hoa – QT1902K Page 82 Hồn thiện cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn Cơng ty CP Cơng nghiệp Điện Hải Phịng Hệ số tốn nhanh: Đây nói thước đo việc huy động tài sản có khả chuyển đổi thành tiền để toán khoản nợ ngắn hạn Hệ số 0,004 năm 2016 tăng lên 0,054 vào năm 2017 Hệ số năm nhỏ cho thấy Cơng ty gặp khó khăn việc tốn nợ đến hạn Tóm lại: Thơng qua việc phân tích, ta thấy tình hình tài doanh nghiệp có chiều hướng xấu Cơng ty cần cố gắng quản lý tài sản tốt để tăng khả toán khoản nợ đến hạn Chính nên doanh nghiệp cần tiến hành phân tích Bảng cân đối kế tốn nói riêng Báo cáo tài nói chung cuối niên độ kế tốn nhằm tìm hướng giải đắn tương lai 3.3.2: Ý kiến đề xuất thứ hai: Cơng ty nên nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên kế tốn cơng ty Các nhân viên kế tốn Cơng ty có trình độ chun mơn chưa đồng đều, dẫn tới việc phối hợp thiếu nhịp nhàng phần hành kế tốn, khó tránh khỏi vướng mắc việc tổng hợp số liệu để lập BCTC Cơng ty cần đưa sách nâng cao trình độ chun mơn cho nhân viên kế tốn như: Công ty nên đề cử chức vụ nhân viên cho phù hợp với cấp chun mơn Đối với nhân viên tuổi cịn trẻ (dưới 35 tuổi) chuyên môn không cao, công ty nên cho nhân viên tham gia lớp học nghiệp vụ chun mơn kế tốn, tìm hiểu sâu hoạt động kế tốn phân tích Báo cáo tài để giúp cho cơng tác kế tốn xác hơn, đưa thơng tin đáng tin cậy hữu ích cho nhà quản trị Đối với nhân viên tuổi cao mà chuyên mơn lại kém, khơng cập nhật sách Nhà nước, công ty nên sàng lọc xếp vị trí phù hợp, để người có nhiều kinh nghiệm đảm nhiệm nhằm giúp cho SV: Chu Thị Thanh Hoa – QT1902K Page 83 Hồn thiện cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn Cơng ty CP Cơng nghiệp Điện Hải Phịng cơng việc hồn thiện tốt Từ giúp nhà quản lý đưa sách, phương hướng để công ty phát triển tương lai Công ty nên tổ chức kiện để giúp người giao lưu, học hỏi, để nhân viên cơng ty hịa đồng hơn, hiểu hơn, vui vẻ thoải mái, bớt áp lực công việc Công ty nên thường xuyên tổ chức khen thưởng cho nhân viên làm việc xuất sắc tháng, năm để tạo thêm động lực cho người giúp người u cơng việc 3.3.3: Ý kiến đề xuất thứ ba: Công ty nên áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn kế toán Trong thời buổi kinh tế thị trường nay, việc cung cấp thơng tin địi hỏi xác kịp thời Hơn khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty ngày nhiều, Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn thủ cơng Điều tạo thêm gánh nặng cho kế tốn viên, xảy sai sót q trình hạch tốn, đưa thơng tin khơng xác làm ảnh hưởng đến định lãnh đạo Công ty Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế tốn dành cho doanh nghiệp, vừa dễ sử dụng mà giá lại phù hợp Có thể kể đến số phần mềm hay sử dụng như: MISA FAST Accounting, BRAVO, Acc Pro Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 gồm 13 phân hệ, với mục đích giúp cho doanh nghiệp khơng cần đầu tư nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế tốn mà sử dụng làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ phát sinh Phần mềm dễ sử dụng ln cập nhật chế độ tài Đặc biệt hơn, phần mềm giúp hỗ trợ tạo mẫu, phát hành in, quản lý sử dụng hóa đơn, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài - kế tốn theo thơng tư 133/2016/TT-BTC SV: Chu Thị Thanh Hoa – QT1902K Page 84 Hoàn thiện cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn Cơng ty CP Cơng nghiệp Điện Hải Phịng 200/2014/TT-BTC (Biểu 3.4): Biểu 3.4: Giao diện làm việc phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 Phần mềm kế tốn BRAVO: Phần mềm kế tốn Bravo có nhiều tính trội, cho phép doanh nghiệp triển khai hiệu phần hành thuộc nghiệp vụ kế toán theo dõi sổ sách kế toán, nắm rõ việc thu, mua, bán hàng hóa, quản lý tài sản hàng tồn kho Tính giá thành sản phẩm Đặc biệt, phần mềm cho phép liên kết liệu số liệu, có chức tìm tự sửa lỗi liệu, tự lưu số liệu theo lịch lập Hơn nữa, người dùng điều chỉnh tự tùy theo nhu cầu doanh nghiệp để xây dựng chương trình riêng (Biểu 3.5): Biểu 3.5: Giao diện làm việc phần mềm kế toán Bravo: SV: Chu Thị Thanh Hoa – QT1902K Page 85 Hồn thiện cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn Cơng ty CP Cơng nghiệp Điện Hải Phịng Phần mềm kế toán Fast Accounting Ưu điểm phần mềm giao diện dễ làm việc, cập nhật thay đổi sách điều khoản thuế, thông tư nghị định Bộ tìa chính, bám sát chế độ kế toán hành, xử lý liệu số liệu cách nhanh, cho phép kết xuất báo cáo Excel với mẫu biểu xếp đẹp (Biểu 3.6): Biểu 3.6: Giao diện làm việc phần mềm kế toán Fast Accounting: Kết luận: Qua tìm hiểu số phần mềm kế toán hay dung, em thấy phần mềm kế tốn MISA phù hợp với hình thức kinh doanh Cơng ty Bên cạnh tính hữu hiệu, giá hợp lý, MISA phần mềm phổ biến thường đưa vào nội dung giảng dạy trường đại học trung tâm kế toán Vì vậy, áp dụng phần mềm trình hạch toán kế toán thuận tiện nhiều, giảm áp lực nhân viên kế toán SV: Chu Thị Thanh Hoa – QT1902K Page 86 Hoàn thiện cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn Cơng ty CP Cơng nghiệp Điện Hải Phịng KẾT LUẬN Đề tài: “Hồn thiện cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp Điện Hải Phịng” giải số vấn đề sau:  Về mặt lý luận: Đã hệ thống hóa lý luận cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn doanh nghiệp theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính  Về mặt thực tiễn: Phản ánh thực tế cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp Điện Hải Phịng Từ đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty nói riêng Đồng thời đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng tác lập, phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty như:  Ý kiến đề xuất thứ nhất: Công ty nên tổ chức cơng tác phân tích Bảng cân đối kế tốn  Ý kiến đề xuất thứ hai: Công ty nên nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên kế tốn công ty  Ý kiến đề xuất thứ ba: Công ty nên áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn kế tốn Do cịn hạn chế trình độ lý luận thực tiễn nên viết khơng tránh khỏi thiếu xót, em mong nhận góp ý, bổ sung thầy để khóa luận em hồn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn ThS Hòa Thị Thanh Hương bảo hướng dẫn tận tình cho em giúp đỡ nhiệt tình chị phịng Kế tốn cơng ty giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 10 tháng 06 năm 2019 Sinh viên Hoa Chu Thị Thanh Hoa SV: Chu Thị Thanh Hoa – QT1902K Page 87 ... Hồn thiện cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn Cơng ty CP Cơng nghiệp Điện Hải Phịng CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHIỆP ĐIỆN... (Mẫu B01-DN) phương pháp lập Bảng cân đối kế toán doanh nghiệp 1.2.1: Bảng cân đối kế toán kết cấu Bảng cân đối kế toán 1.2.1.1: Khái niệm Bảng cân đối kế toán Bảng cân đối kế tốn (BCĐKT) báo cáo... NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHIỆP ĐIỆN HẢI PHỊNG 71 3.1: Một số định hướng phát triển Công ty Cổ phần Công nghiệp Điện Hải Phòng