Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHHVận tải biển sao phương đông

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên :Nguyễn Hữu Thảo Tiên Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI BIỂN SAO PHƯƠNG ĐÔNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên :Nguyễn Hữu Thảo Tiên Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyên Hữu Thảo Tiên Mã SV: 1412401175 Lớp: QT1804K Ngành:Kế Toán – Kiểm Toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Vận tải biển Sao Phương Đông NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)  Nghiên cứu lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp vừa nhỏ  Phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Vận tải biển Sao Phương Đông  Đánh giá ưu, nhược điểm công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Vận tải biển Sao Phương Đơng, sở đưa giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Lựa chọn sử dụng số liệu phục vụ cho việc minh họa công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNNH Vận tải biển Sao Phương Đông Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Vận tải biển Sao Phương Đông CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Thúy Hồng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan cơng tác:Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Vận tải biển Sao Phương Đông Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày…….tháng…….năm 2019 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày…….tháng…….năm 2019 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Nguyễn Hữu Thảo Tiên ThS Nguyễn Thị Thúy Hồng Hải Phòng, ngày tháng năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Nguyễn Thị Thúy Hồng Đơn vị công tác: Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Họ tên sinh viên: Nguyễn Hữu Thảo Tiên Chuyên ngành: Kế toán – Kiểm toán Đề tài tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty TNHH Vận tải biển Sao Phương Đông Nội dung hướng dẫn: – Chương 1: Những vấn đề lý luận tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp – Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Vận Tải Biển Sao Phương Đơng – Chương 3: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Vận Tải Biển Sao Phương Đông Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2019 Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Nguyễn Thị Thúy Hồng QC20-B18 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung kế toán nguyên vật liệu 1.1.1.Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.3 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.1.3.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.3.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.1.4.Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 10 1.2.Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu doanh nghiệp 10 1.2.1 Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp 10 1.2.1.1 Phương pháp thẻ song song 11 1.2.1.2 Phương pháp sổ số dư 12 1.2.1.3 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 13 1.2.2.Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp 15 1.2.2.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 15 1.2.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 19 1.3.Tổ chức sổ sách kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo hình thức kế tốn 21 1.3.1 Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn cơng tác kế tốn ngun vật liệu DN áp dụng hình thức Nhật ký chung 21 1.3.1.1 Đặc trưng hình thức kế tốn Nhật ký chung 21 1.3.1.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung (Sơ đồ1.6) 22 1.3.2 Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn cơng tác kế tốn ngun vật liệu DN áp dụng hình thức kế toán Nhật ký – Sổ 23 1.3.2.1 Đặc trưng hình thức kế toán Nhật ký –Sổ Cái 23 1.3.2.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái (Sơ đồ 1.7) 24 1.3.3 Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn cơng tác kế tốn ngun vật liệu DN áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 25 1.3.3.1.Đặc trưng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 25 1.3.3.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 26 1.3.4.1.Đặc trưng hình thức kế tốn máy 28 1.3.4.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy 28 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠICÔNG TY TNHH VẬN TẢI BIỂN SAO PHƯƠNG ĐÔNG 30 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Vận tải biển Sao Phương Đông 30 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 30 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Vận tải biển Sao Phương Đông 30 2.1.3 Đặc điểm máy quản lý công ty TNHH Vận tải biển Sao Phương Đông 31 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý kinh doanh 31 2.1.3.2 Chức nhiệm vụ phận 32 2.1.4.Đặc điểm máy kế tốn cơng ty TNHH Vận tải biển Sao Phương Đông 33 2.1.5 Đặc điểm hình thức kế tốn cơng ty TNHH Vận tải biển Sao Phương Đông 33 2.2Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Vận tải biển Sao Phương Đông 37 2.2.1 Một số đặc điểm nguyên vật liệu công ty TNHH Vận tải biển Sao Phương Đông 37 2.2.1.1 Đặc điểm công tác quản lý 37 2.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 38 2.2.1.3 Tính giá nguyên vật liệu 38 2.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty TNHH Vận tải biển Sao Phương Đông 56 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng: 57 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng: 57 2.2.2.3 Quy trình hạch tốn tổng hợp ngun vật liệu 57 2.2.3 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu cơng ty TNHH Vận tải biển Sao Phương Đông 61 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI BIỂN SAO PHƯƠNG ĐÔNG 68 3.1 Đánh giá ưu nhược điểm tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty TNHH Vận tải biển Sao Phương Đông 68 3.1.1 Ưu điểm 68 3.1.2 Hạn chế 71 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Vận tải biển Sao Phương Đông 71 3.2.1 Sự cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Vận tải biển Sao Phương Đông 71 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Vận tải biển Sao Phương Đông 73 3.2.2.1.Kiến nghị thứ nhất:Hoàn thiện việc sử dụng tiểu khoản nguyên vật liệu 73 3.2.2.2 Kiến nghị thứ hai:Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ 74 3.2.2.3 Kiến nghị thứ ba :Công ty nên ứng dụng phần mềm kế toán 77 KẾT LUẬN 81 MỘT SỐ TÀI LIỆU THAM KHẢO 83 Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Vận Tải Biển Sao Phương Đông LỜI MỞ ĐẦU Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất sở để hình thành sản phẩm Do muốn tối đa hố lợi nhuận bên cạnh việc sử dụng loại nguyên vật liệu, đảm bảo chất lượng Doanh nghiệp phải biết sử dụng tiết kiệm, hiệu nguyên vật liệu Hơn nữa, vật liệu phận quan trọng hàng tồn kho việc hạch tốn quản lý nguyên vật liệu đúng, đủ kịp thời cho sản xuất đồng thời kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức tiêu hao nguyên vật liệu dự trữ, ngăn chặn việc sử dụng lãng phí vật liệu Như vậy, nói việc quản lý ngun vật liệu cần thiết từ địi hỏi cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu phải thực tốt, góp phần nâng cao hiệu sản xuất, hạ thấp chi phí giá thành Xuất phát từ lý trên, đồng thời qua thời gian thực tập Công ty TNHH Vận Tải Biển Sao Phương Đơng em sâu tìm hiểu thực tế nhận thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu trình sản xuất, cần thiết phải tổ chức quản lý nguyên vật liệu cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty; với kiến thức thu nhận trình học tập nhà trường; giúp đỡ nhiệt tình chú, anh chị phịng Tài chính- Kế tốn, đặc biệt với hướng dẫn tận tình cô giáo Th.s Nguyễn Thị Thúy Hồng em sâu nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Vận Tải Biển Sao Phương Đơng ” Ngồi phần mở đầu kết luận viết em gồm chương: Chương I: Những vấn đề lý luận tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương II: Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Vận Tải Biển Sao Phương Đơng Chương III: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Vận Tải Biển Sao Phương Đông Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày tháng năm 2019 Sinh viên Nguyễn Hữu Thảo Tiên Sinh viên:Nguyễn Hữu Thảo Tiên – Lớp:QT1804K Page Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Vận Tải Biển Sao Phương Đơng Cùng với nỗ lực phấn đấu tồn cán công nhân viên công ty, tập thể cán phịng Tài - Kế tốn khơng ngừng trau dồi trình độ nghiệp vụ mình, trở thành cơng cụ đắc lực cơng tác hạch tốn cơng ty Phịng Tài – Kế tốn thực tốt cơng việc từ việc thu nhận, xử lý, nhập liệu công tác kết chuyển cuối tháng, tính giá thành sản phẩm, xác định kết kinh doanh Việc sử dụng chứng từ trình tự luân chuyển chứng từ thực theo quy định Bộ tài ban hành Công ty TNHH Vận tải biển Sao Phương Đôngđã thực chế độ hạch toán kinh tế, nộp thuế khoản nộp ngân sách Nhà nước đầy đủ Về hình thức kế tốn, chứng từ, sổ sách: Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung Đây hình thức kế tốn với nhiều ưu điểm tính đơn giản, dễ hiểu, tiết kiệm hiệu Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, phương pháp sử dụng phổ biến nước ta Công ty vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản ban hành theo TT 133/2016/TT-BTCngày 26/08/2016 Bộ tài Hệ thống chứng từ lập, kiểm tra, luân chuyển phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh đồng thời phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác, đảm bảo thơng tin nhanh nhạy, hiệu Hiện nay, công ty thực việc lập báo cáo kết kinh doanh năm lần, song hàng tháng công ty thực xác định kết kinh doanh cho tháng lập báo cáo quản trị để gửi lên ban lãnh đạo công ty để kịp thời theo dõi, đánh giá có biện pháp hữu hiệu để tăng doanh thu năm tới Đây việc làm tốt công ty cần phát huy thực thường xuyên Về công tác kế tốn ngun vật liệu: Góp phần làm nên vị trí quan trọng phịng Tài – Kế tốn hơm phải kể đến phận kế tốn nguyên vật liệu phản ánh chặt chẽ, toàn diện tài sản, tiền vốn công ty, cung cấp thông tin cách xác kịp thời, phục vụ tốt cho cơng tác quản lý, phân tích lập kế hoạch cơng tác lãnh đạo Việc hạch tốn ngun vật liệu doanh nghiệp thực theo chuẩn mực kế tốn số 02 hàng tồn kho Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch tốn ngun vật liệu, phương pháp có nhiều ưu điểm hàng tồn kho, đặc biệt nguyên vật liệu theo dõi, kiểm tra thường xuyên, liên tục, Sinh viên:Nguyễn Hữu Thảo Tiên – Lớp:QT1804K Page 69 Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Vận Tải Biển Sao Phương Đông kịp thời, phù hợp với đặc điểm, lĩnh vực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh Hơn nữa, phương pháp hạch tốn giúp cơng ty quản lý, theo dõi kiểm tra nguyên vật liệu xác, kịp thời Để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song Với phương pháp giúp cho phịng kế tốn theo dõi chặt chẽ loại nguyên vật liệu, đồng thời việc kiểm tra, đối chiếu sổ chứng từ đơn giản Việc ghi chép thẻ kho việc xử lý nghiệp vụ nguyên vật liệu phát sinh công ty thực kịp thời đầy đủ Điều giúp cho việc đối chiếu thẻ kho sổ chi tiết xác, việc quản lý dễ dàng kịp thời Về khâu xuất dùng: Nguyên vật liệu dùng mục đích sản xuất quản lý sản xuất dựa định mức vật liệu trước xuất vật liệu sản xuất Điều giúp cho việc quản lý nguyên vật liệu xuất vào sản xuất cách chặt chẽ sở chủ yếu cho việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm Công ty TNHH Vận tải biển Sao Phương Đông Về khâu thu mua nguyên vật liệu: Công ty TNHH Vận tải biển Sao Phương Đông tổ chức phận tiếp liệu chuyên đảm nhận công tác thu mua nguyên vật liệu sở xem xét, cân đối kế hoạch sản xuất hợp đồng ký kết Việc thu mua tiến hành quy củ, chặt chẽ, không để phát sinh chi phí khơng cần thiết để cân chất lượng, số lượng vật tư hiệu kinh tế Điều Công ty TNHH Vận tải biển Sao Phương Đông làm tốt từ khâu chọn lựa nhà cung cấp, kí kết hợp đồng, nhận hàng kiểm định chất lượng Chất lượng nguyên vật liệu đầu vào phòng kỹ thuật kiểm định chặt chẽ chịu trách nhiệm trực tiếp trước Ban giám đốc chất lượng vật tư mua Về khâu dự trữ: Với khối lượng vật tư sử dụng tương đối lớn công ty đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời cho sản xuất, khơng để tình trạng ứ đọng nhiều nguyên vật liệu ngừng thực hợp đồng Có điều Công ty TNHH Vận tải biển Sao Phương Đông tổ chức tốt kế hoạch sản xuất cho hợp đồng Trên sở đó, xác định mức dự trữ nguyên vật liệu cần thiết, hợp lý đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn Về khâu bảo quản: Hệ thống kho tàng cơng ty bố trí tương đối hợp lý, phù hợp với cách phân loại vật liệu Thêm vào đó, phận kho phịng Sinh viên:Nguyễn Hữu Thảo Tiên – Lớp:QT1804K Page 70 Hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Vận Tải Biển Sao Phương Đông kỹ thuật ln có phối hợp để chất lượng vật tư đảm bảo từ khâu thu mua bảo quản đến xuất dùng Tóm lại, quy trình mua, cấp phát bảo quản nguyên vật liệu công ty TNHH Vận tải biển Sao Phương Đông tổ chức chặt chẽ, khoa học, lựa chọn phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu phù hợp 3.1.2 Hạn chế - Công ty TNHH Vận tải biển Sao Phương Đông doanh nghiệp dịch vụ Để phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý cần phải biết cách đầy đủ, cụ thể số có tình hình biến động loại nguyên vật liệu sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời tiết kiệm thời gian việc đối chiếu kho phịng kế tốn Vấn đề đặt muốn tìm kiếm thơng tin ngun vật liệu ngun vật liệu phải phân chia chi tiết theo tính lý hóa, theo quy cách phẩm chất quan trọng phải mã hóa thành hệ thống đảm bảo tính logic để sử dụng tồn cơng ty” Lập tiểu khoản TK 152” Tuy nhiên, công ty chưa lập tiểu khoản nguyên vật liệu -Về việc luân chuyển chứng từ: Việc luân chuyển chứng từ phòng kinh doanh, phịng kế tốn thủ kho diễn thường xuyên, nhiên phận, phòng ban khơng có biên giao nhận, dễ xảy tình trạng mát chứng từ Khi xảy mát chứng từ lại quy trách nhiệm cho để xử lý, làm cho cán công nhân viên thiếu trách nhiệm, buông lỏng việc quản lý chứng từ -Về chế độ kế tốn: Cơng ty TNHH Vận tải biển Sao Phương Đông áp dụng chế độ kế toán ban hành theoTT 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ tài 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Vận tải biển Sao Phương Đông 3.2.1 Sự cần thiết u cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Vận tải biển Sao Phương Đông Để xây dựng thương hiệu Công ty TNHH Vận tải biển Sao Phương Đông ngày từ ngày thức vào sản xuất kinh doanh, tập thể cán bộ, công nhân, viên chức Cơng ty phải có nỗ lực toàn diện tất mặt từ việc hoạch định đến hoàn thành chiến lược sản xuất kinh doanh Trong suốt q trình đó, cơng tác kế tốn cơng ty hồn thiện dần để đạt tính khoa học tiết kiệm Khơng đơn phản ánh xác, tồn Sinh viên:Nguyễn Hữu Thảo Tiên – Lớp:QT1804K Page 71 Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Vận Tải Biển Sao Phương Đơng diện tình hình sản xuất kinh doanh mà cơng tác kế tốn Cơng ty cịn thực tìm biện pháp để cải thiện nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, “công cụ” đắc lực giúp ban giám đốc quản lý phát triển công ty Đối với doanh nghiệp dịch vụ nhưCông ty TNHH Vận tải biển Sao Phương Đơng yếu tố quan trọng tin tưởng hài lòng khách hàng, tạo sản phẩm dịch vụ tốt với giá thành phù hợp Muốn cơng tác kế tốn ngun vật liệu phải ln trọng hồn thiện để doanh nghiệp quản lý tốt tối ưu hiệu sử dụng nguyên vật liệu, góp phần tính tốn xác hạ thấp giá thành dịch vụ Bởi nguyên vật liệu thường chiếm từ 60 đến 70% chi phí giá thành dịch vụ Hiểu cần thiết này, với phần hành khác, kế toán nguyên vật liệu tiếp tục Ban giám đốc phịng Tài - kế tốn Doanh nghiệp quan tâm nghiên cứu để hồn thiện Bên cạnh việc đảm bảo nguyên tắc quan trọng cơng tác kế tốn (như ngun tắc quán, nguyên tắc thận trọng) yêu cầu (như yêu cầu tính khách quan, trung thực, đầy đủ kịp thời), việc hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cịn phải đáp ứng yêu cầu sau: Các biện pháp hoàn thiện phải xây dựng sở tôn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn hành Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế phép vận dụng cải tiến cho phù hợp với tình hình quản lý đơn vị mình, khơng bắt buộc phải dập khn theo chế độ khuôn khổ định phải tôn trọng quản lý tài Hồn thiện cơng tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hệ thống kế toán ban hành bắt buộc doanh nghiệp phải áp dụng, quyền vận dụng phạm vi định phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp nhằm mạng lại hiệu cao Cơng tác kế tốn phải đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác u cầu có ý nghĩa vơ quan trọng việc đưa định nhà quản trị doanh nghiệp Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu phải mối quan hệ thống với phần hành kế toán khác, kế toán tổng hợp kế tốn chi tiết, kế tốn tài kế toán quản trị Kế toán nguyên vật liệu phần hành kế toán khác phận tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, chúng có mối quan hệ mật thiết, khăng khít với nhau, bổ sung cho nhau, khơng thể thiếu phận kế tốn Vì vậy, phần hành kế toán Sinh viên:Nguyễn Hữu Thảo Tiên – Lớp:QT1804K Page 72 Hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty TNHH Vận Tải Biển Sao Phương Đông yếu ảnh hưởng tới phần hành kế tốn khác tác động xấu tới hệ thống kế toán doanh nghiệp Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp xét lợi nhuận 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty TNHH Vận tải biển Sao Phương Đơng 3.2.2.1.Kiến nghị thứ nhất:Hồn thiện việc sử dụng tiểu khoản nguyên vật liệu Công ty tiến hành phân loại nguyên vật liệu theo vai trò cơng dụng chúng q trình sản xuất kinh doanh Trong q trình hạch tốn tổng hợp Cơng ty sử dụng tài khoản 152 Tuy nhiên, tất nguyên vật liệu công ty hạch toán chung tài khoản 152, bao gồm dầu diezenl, dầu nhớt, dầu Do…Như vậy, thực chất nguyên vật liệu khơng phân loại chi tiết q trình hạch tốn Việc phân loại chi tiết theo nhóm ngun vật liệu hạch tốn kế tốn cơng ty cần thiết Theo em, công ty nên mở thêm sử dụng tiểu khoản sau hạch toán nguyên vật liệu: TK 1521.01 : dầu Dienzenl TK 1522.02: dầu nhớt TK 1523.03: dầu Do TK 1528.08: Vật liệu khác Việc hạch toán nguyên vật liệu theo tiểu khoản có hai lợi ích hoạt động kế tốn sản xuất doanh nghiệp Cơng tác quản lý nguyên vật liệu trở nên dễ dàng không mặt số lượng mà quan trọng mặt giá trị Việc quản lý theo chi tiết, chặt chẽ hiệu -Sau hạch toán nguyên vật liệu theo tiểu khoản, giá trị nguyên vật liệu xuất kho cho sản xuất chi phí nguyên vật liệu chi tiết theo nhóm nguyên vật liệu Q trình xác định hạch tốn chi phí ngun vật liệu tính giá thành dịch vụ cụ thể hóa theo nguyên vật liệu với chức năng, vai trị riêng, từ đó, tạo điều kiện dễ dàng, thuận lợi kiểm sốt chi phí ngun vật liệu muốn tìm cách giảm chi phí nguyên vật liệu hay so sánh chi tiết chi phí nguyên vật liệu giá thành dịch vụ qua kỳ Sinh viên:Nguyễn Hữu Thảo Tiên – Lớp:QT1804K Page 73 Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Vận Tải Biển Sao Phương Đông 3.2.2.2 Kiến nghị thứ hai:Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký vào sổ Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho người, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung Biểu 3.1 Phiếu giao nhận chứng từ nhập kho xuất kho Đơn vị: Công ty TNHH Vận tải biển Sao Phương Đông Địa chỉ:Số 352- HK6, Đường số 4,Khu đô thị Waterfront City,Phường Vĩnh Niệm, Quận Lê Chân, Thành phố Hải Phòng PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP KHO HOẶC XUẤT KHO Từ ngày … , đến ngày… Nhóm nguyên vật liệu Số lượng A Số hiệu chứng từ B Số tiền Ngày …tháng …năm Người nhận ( ký,họ tên) Sinh viên:Nguyễn Hữu Thảo Tiên – Lớp:QT1804K Người giao ( ký,họ tên) Page 74 Hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty TNHH Vận Tải Biển Sao Phương Đơng Ví dụ 6: Căn Ví dụ hóa đơn GTGT số 0010171 (Biểu số 2.1), sau kiểm nghiệm xong, thủ kho làm thủ tục nhập kho đồng thời viết phiếu giao nhận chứng từ nhập kho Khi nhận chứng từ kế toán kiểm tra, đối chiếu dung làm để ghi vào phiếu nhập kho số 171 ( Biểu số 2.2) Đơn vị: Công ty TNHH Vận tải biển Sao Phương Đông Địa chỉ:Số 352- HK6, Đường số 4,Khu đô thị Waterfront City,Phường Vĩnh Niệm, Quận Lê Chân, Thành phố Hải Phòng PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP KHO HOẶC XUẤT KHO Từ ngày 15/12, đến ngày… ĐVT: đồng Nhóm nguyên vật liệu Số lượng Số hiệu chứng từ Số tiền A B Dầu Dienzenl 770 lít PN 171 11.904.200 Ngày 15 tháng 12 năm 2017 Người nhận ( ký,họ tên) Sinh viên:Nguyễn Hữu Thảo Tiên – Lớp:QT1804K Người giao ( ký,họ tên) Page 75 Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Vận Tải Biển Sao Phương Đơng Ví dụ 7: Căn vào Ví dụ Kế tốn tiến hành định khoản, lập phiếu xuất kho số 252 (Biểu số 2.13), đồng thời viết phiếu giao nhận chứng từ liên quan đến việc xuất kho vật liệu vào chi phí Đơn vị: Công ty TNHH Vận tải biển Sao Phương Đông Địa chỉ:Số 352- HK6, Đường số 4,Khu đô thị Waterfront City,Phường Vĩnh Niệm, Quận Lê Chân, Thành phố Hải Phòng PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP KHO HOẶC XUẤT KHO Từ ngày 31/12, đến ngày ĐVT: đồng Nhóm nguyên vật liệu Số lượng Số hiệu chứng từ Số tiền A B Dầu Dienzenl 1.578,63 lít PX 252 24.295.116 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người nhận ( ký,họ tên) Sinh viên:Nguyễn Hữu Thảo Tiên – Lớp:QT1804K Người giao ( ký,họ tên) Page 76 Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Vận Tải Biển Sao Phương Đông 3.2.2.3 Kiến nghị thứ ba :Cơng ty nên ứng dụng phần mềm kế tốn Trước làm thủ cơng kế tốn viên cộng sổ kế tốn sai tất báo cáo tài có liên quan phải xem xét lập lại từ đầu mà thời gian tiêu tốn cho vài ngày có tới vài tuần để hồn thành với trợ giúp loại phần mềm kế toán, người sử dụng giảm tối đa thời gian bỏ vào việc chỉnh sửa liệu, sổ sách, báo cáo từ vài ngày xuống cịn vài phút Ngồi ra, cơng tác kế tốn thủ cơng thơng thường cịn u cầu nhiều vấn đề nhân làm kế toán Mặt khác, phần mềm kế tốn lập trình tự động hóa hồn tồn nên cơng đoạn tính tốn, lưu trữ, tìm kiếm kết xuất báo cáo rút ngắn nhiều giúp công ty tiết kiệm tối đa hóa khoản chi phí nhân lẫn thời gian Hiện nay, thị trường có nhiều phần mềm kế tốn phù hợp với mơ hình kinh doanh cơng ty mà cơng ty tham khảo : MISA, Smart Pro…  Phần mềm kế toán MISA: phần mềm kế tốn nâng cấp với nhiều tính tiện dụng so với phần mềm kế toán cũ  Giao diện đẹp, đơn giản, dễ sử dụng, triển khai dễ dàng, nhanh chóng  Giá hợp lý giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư  Hệ thống báo cáo đa d ạng, đáp ứng nhu c ầu quản lý đơn vị; Bổ sung phân hệ Thủ quỹ, Thủ kho giúp tiết kiệm 90% thời gian, công sức cho thủ quỹ, thủ kho  Các liệu tính tốn MISA đảm bảo độ xác, phần trăm xảy sai sót tương đối thấp  Tính bảo mật cao  Dự báo dòng tiền tương lai giúp doanh nghiệp tối ưu vòng quay vốn  Tăng tốc độ xử lý liệu, xem sổ sách, báo cáo nhập liệu nhanh gấp lần Sinh viên:Nguyễn Hữu Thảo Tiên – Lớp:QT1804K Page 77 Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Vận Tải Biển Sao Phương Đơng Dưới hình ảnh cho MISA.MSE.2017  Phần mềm kế toán Smart Pro:  Phần mềm kế tốn đơn giản, dễ sử dụng, thao tác  Nhập liệu nhanh thao tác ngắn gọn hình nhập liêu, nhập liệu nhanh áp dụng cơng nghệ hình nhập liệu mà khơng chia theo phân hệ, dễ quản lý, bảo trì & nâng cấp chỉnh sửa theo biểu mẫu báo cáo Bộ Tài Chính  Cơng nghệ lọc liệu thơng minh, xử lý nhanh, tốn tài nguyên máy Sinh viên:Nguyễn Hữu Thảo Tiên – Lớp:QT1804K Page 78 Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Vận Tải Biển Sao Phương Đơng  Phần mềm kế tốn LinkQ  Phần mềm kế toán LinkQ phần mềm xây dựng cơng cụ lập trình tiên tiến C#.NET, sở liệu SLQ Server tích hợp Font chuẩn Unicode  Mơ hình cấp liệu cho phép tập hợp quản lý theo sơ đồ Tổng công ty – công ty thành viên chi nhánh  Tính linh động, dễ chỉnh sửa: Cho phép người dùng khai báo thêm trường thông tin để theo dõi  Theo dõi hạch toán song song nhiều loại tiền tệ  Cho phép làm việc nhiều cửa sổ thời điểm, di chuyển nhanh đến danh mục hay chứng từ nhiều phân hệ khác  Giao diện báo cáo tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Hoa ngôn ngữ khác người dùng tự định nghĩa  Kết xuất liệu office dễ dàng, kết xuất trực tiếp qua HTTK, iHTKK, TaxOnline  Tích hợp nhiều hệ điều hành như: Winxp, Vista, Win  Có thể kết nối liệu từ xa (trường hợp bán hàng có showroom, chi nhánh, cơng ty ) Dưới hình ảnh cho phần mềm kế tốn LinkQ Sinh viên:Nguyễn Hữu Thảo Tiên – Lớp:QT1804K Page 79 Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Vận Tải Biển Sao Phương Đông Với quy mô Công ty Cổ phần Thế Sơn nên sử dụng Phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2017 - phần mềm kế toán nâng cấp với nhiều tính tiện dụng so với phần mềm kế toán cũ, giao diện đơn giản, dễ sử dụng giá hợp lý Sinh viên:Nguyễn Hữu Thảo Tiên – Lớp:QT1804K Page 80 Hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Vận Tải Biển Sao Phương Đông KẾT LUẬN Đất nước ta bước vào giai đoạn phát triển với tốc độ nhanh, mạnh kinh tế mở Mỗi doanh nghiệp cần phải xác định rõ ràng mục tiêu, đường phát triển mình, cơng ty TNHH Vận tải biển Sao Phương Đông không nằm ngồi quỹ đạo Để trở thành cơng cụ quản lý có hiệu quả, kế tốn nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng phải ln cải tiến hồn thiện, nhằm đáp ứng cơng tác quản lý kinh tế hiệnnay.Như vậy, thấy tổ chức kế tốn ngun vật liệu đóng vai trị quan trọng nhu cầu tất yếu công tác quản lý Cơng tác kế tốn ngun vật liệu cần phải quan tâm mức, ln hồn thiện đổi Sau thời gian thực tập công ty TNHH Vận tải biển Sao Phương Đông, giúp đỡ thầy cô hướng dẫn anh chị phịng kế tốn cơng ty, em nhận tầm quan trọng ảnh hưởng cơng tác kế tốn hàng tồn kho tới q trình sản xuất kinh doanh cơng ty Hạch tốn kế tốn hàng hóa cơng cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo cơng ty nắm tình hình đạo sản xuất, lập kế hoạch thu mua, tiêu thụ phù hợp Từ có ý nghĩa định đến việc tăng lợi nhuận Khóa luận tốt nghiệp đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Vận tải biển Sao Phương Đông” nêu vấn đề sau: - Về mặt lý luận, đề tài hệ thống hóa lý luận chung kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa vànhỏ - Về thực tiễn, đề tài mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Vận tải biển Sao Phương Đôngmột cách khách quan, trung thực thông qua số liệu năm 2017 minh chứng cho lập luận đưara - Đối chiếu lý luận thực tiễn công ty TNHH Vận tải biển Sao Phương Đơng, khóa luận đưa số biện hồn thiện kế tốn hàng hóa cơng ty mở sổ danh điểm hàng hóa áp dụng phần mềm kế toán đơnvị Tuy nhiên thời gian có hạn trình độ hiểu biết cịn nhiều hạn chế mà vận dụng lý thuyết nhà trường vào thực tiễn q trình Do đó, khóa luận khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong bảo, góp ý thầy giáo anh chị phịng kế tốn công ty bạn sinh viên tồn khoa để khóa luận hồn thiện Một lần em xin cảm ơn cô Th.s Nguyễn Thị Thúy Hồng, thầy cô khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Quản lý Và Công nghệ Hải Sinh viên:Nguyễn Hữu Thảo Tiên – Lớp:QT1804K Page 81 Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Vận Tải Biển Sao Phương Đơng Phịng, ban lãnh đạo anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Vận tải biển Sao Phương Đông tạo điều kiện, hướng dẫn em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày tháng năm 2019 Sinh viên Nguyễn Hữu Thảo Tiên Sinh viên:Nguyễn Hữu Thảo Tiên – Lớp:QT1804K Page 82 Hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty TNHH Vận Tải Biển Sao Phương Đông MỘT SỐ TÀI LIỆU THAM KHẢO - Hướng dẫn thực hành kế tốn sổ kế tốn theo hình thức: Nhật ký chung Nhật ký sổ Chứng từ ghi sổ Kế tốn máy vi tính TS Võ Văn Nhị- Th.s Nguyễn Thế Lộc Th.s Vũ Thu Hằng- Th.s Lý Thị Bảo Châu Kế tốn tài chính, Nhà xuất tài năm 1999, tác giả: PGS TS Ngơ Thế Chi TS Nguyễn Đình Đỗ Kế tốn tài chính, nhà xuất thống kê năm 2000, tác giả : TS Võ Văn Nhị TT 133/2016/TT-BTCngày 26/08/2016 Bộ trưởng Bộ tài việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp Một số trang web như: Webketoan.com… Những điều cần biết chế độ hành Nguyễn Xuân ( biên soạn sưu tầm ) Số liệu phịng kế tốn Cơng ty TNHH Vận tải biển Sao Phương Đông Sinh viên:Nguyễn Hữu Thảo Tiên – Lớp:QT1804K Page 83 ... trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Vận Tải Biển Sao Phương Đông Chương III: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty TNHH Vận Tải Biển Sao Phương Đông Em xin chân... cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Vận tải biển Sao Phương Đông 2.2.1 Một số đặc điểm nguyên vật liệu công ty TNHH Vận tải biển Sao Phương Đông 2.2.1.1 Đặc điểm công tác quản lý Công ty. .. vật liệu Công ty TNHH Vận Tải Biển Sao Phương Đơng CHƯƠNG II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠICÔNG TY TNHH VẬN TẢI BIỂN SAO PHƯƠNG ĐƠNG 2.1 Khái qt chung cơng ty TNHH Vận tải biển Sao