Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư thương mại và vận tải biển minh phương

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phan Thanh Thu Phương Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI BIỂN MINH PHƯƠNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Phan Thanh Thu Phương Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phan Thanh Thu Phương Lớp: QT1801K Mã SV:1412404002 Ngành: Kế toán – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư thương mại vận tải biển Minh Phương MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Nội dung tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp: 1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu: 1.3 Nguyên tắc kế toán doanh thu: 1.4.Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: 1.5.Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ 1.5.1.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.5.2 Kế toán giá vốn hàng bán 14 1.5.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh: 20 1.5.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh : 21 1.6 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài 24 1.7 Nội dung kế toán thu nhập, chi phí hoạt động khác: 28 1.8 Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh toàn doanh nghiệp 32 1.9 Đặc điểm kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế tốn 34 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI BIỂN MINH PHƯƠNG 39 2.1 Đặc điểm chung ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tư thương mại vận tải biển Minh Phương 39 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần đầu tư thương mại vận tải biển Minh Phương 39 2.1.2 Đối tượng kỳ hạch tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tư thương mại vận tải biển Minh Phương 40 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần đầu tư thương mại vận tải biển Minh Phương 40 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng Cơng ty Cổ phần đầu tư thương mại vận tải biển Minh Phương 41 2.2 Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ phần đầu tư thương mại vận tải biển Minh Phương 43 2.2.1.Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty Cổ phần đầu tư thương mại vận tải biển Minh Phương 43 2.2.2 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại vận tải biển Minh Phương 68 2.2.3 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí khác Công ty cổ phần đầu tư thương mại vận tải biển Minh Phương 72 2.2.4 Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh công ty cổ phần đầu tư thương mại vận tải biển Minh Phương 72 CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI BIỂN MINH PHƯƠNG 79 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty Cổ phần đầu tư thương mại vận tải biển Minh Phương 79 3.1.1 Ưu điểm 79 3.1.2.Hạn chế 80 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh 80 3.3 Yêu cầu phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh 80 3.4.1 Kiến nghị 1: Áp dụng sách chiết khấu thương mại 81 3.4.2 Kiến nghị 2: Kiến nghị theo dõi chi tiết doanh thu 83 3.4.3 Kiến nghị 3: Doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm kế toán 85 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tư thương mại vận tải biển Minh Phương 90 3.5.1 Về phía Nhà nước 90 3.5.2 Vế phía doanh nghiệp 90 KẾT LUẬN 91 TÀI LIỆU THAM KHẢO 92 Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Trong quốc gia nào, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế…kế tốn có vị trí đặc biệt quan trọng Cơng tác kế tốn doanh nghiệp Việt Nam phận thiếu tất đơn vị tổ chức Kế tốn cơng việc ghi chép, thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin tình hình hoạt động tài tổ chức, doanh nghiệp, quan nhà nước, sở kinh doanh tư nhân Đây phận đóng vai trò quan trọng lĩnh vực quản lý kinh tế Kế tốn vừa mang tính khoa học, vừa mang tính nghệ thuật, phát huy tác dụng nhờ cơng cụ sắc bén, có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lí kinh doanh Nhận thấy tầm quan trọng việc xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, chấp thuận Ban giám đốc Công ty Cổ phần đầu tư thương mại vận tải biển Minh Phương hướng dẫn thạc sĩ Nguyễn Đức Kiên, em xin chọn đề tài nghiên cứu “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần đầu tư thương mại vận tải biển Minh Phương” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài - Hệ thống hóa lý luận chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mô tả thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tư thương mại vận tải biển Minh Phương - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tư thương mại vận tải biển Minh Phương Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Phạm vi nghiên cứu: Tại Công ty Cổ phần đầu tư thương mại vận tải biển Minh Phương năm 2017 Phương pháp nghiên cứu - Các phương pháp kế toán Phan Thanh Thu Phương- QT1801K Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Phương pháp thống kê so sánh - Phương pháp nghiên cứu tài liệu Kết cấu khóa luận Kết cấu khóa luận ngồi phần mở đầu kết luận, gồm 03 chương nội dung: Chương 1: Lý luận chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tư thương mại vận tải biển Minh Phương Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tư thương mại vận tải biển Minh Phương Phan Thanh Thu Phương- QT1801K Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Nội dung tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp: *Bán hàng: Theo quan niệm cổ điển:”Bán hàng hoạt động thực trao đổi sản phẩm hay dịch vụ người bán chuyển cho người mua để nhận lại từ người mua tiền, vật phẩm giá trị trao đổi thỏa thuận’’ Theo số quan điểm đại phổ biến khái niệm bán hàng định nghĩa sau: - Bán hàng tảng kinh doanh gặp gỡ người bán người mua nơi khác giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu gặp gỡ thành công đàm phán việc trao đổi sản phẩm - Bán hàng trình liên hệ với khách hàng tiềm tìm hiểu nhu cầu khách hàng, trình bày chứng minh sản phâm, đàm phán mua bán,giao hàng toán - Bán hàng phục vụ, giúp đỡ khách hàng nhằm cung cấp cho khách hàng thứ mà họ muốn *Sản phẩm sản xuất: Là sản phẩm tự làm để sử dụng, hay để trao đổi thương mại *Sản phẩm tiêu thụ: Tiêu thụ sản phẩm giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp Tiêu thụ sản phẩm thực mục đích sản xuất hàng hóa, đưa sản phẩm từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùng Nó khâu lưu thơng hàng hóa, cầu nối trung gian bên sản xuất phân phối bên tiêu dùng *Doanh thu: Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, chuẩn mực số 14 Doanh thu Thu nhập khác: Phan Thanh Thu Phương- QT1801K Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu được, khoản thu hộ bên thứ ba nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp không coi doanh thu Các khoản vốn góp cổ đơng chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu không doanh thu *Doanh thu thuần: Doanh thu khoản doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm trừ doanh thu chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại Theo thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính Doanh thu (=) doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (-) khoản giảm trừ doanh thu *Thời điểm ghi nhận doanh thu: Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm người mua toán hay chấp nhận tốn số lượng hàng hóa hay dịch vụ người bán *Các hoạt động kinh doanh kết kinh doanh doanh nghiệp: Các hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài hoạt động khác Kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hoạt động tài kết hoạt động khác - Hoạt động sản xuất kinh doanh kết hoạt động sản xuất kinh doanh: Hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ ngành sản xuất kinh doanh sản xuất kinh doanh phụ Kết hoạt động sản xuất kinh doanh ( lãi hay lỗ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ) số chênh lệch doanh thu trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Trong báo cáo kết kinh doanh tiêu gọi ‘’Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh’’ Phan Thanh Thu Phương- QT1801K Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 2.29: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty CPĐT thương mại vận tải biển Minh Phương Số 50 lơ PG An Đồng, An Dương, Hải Phịng Mẫu số : B02-DNN ( (Ban hành theo QĐ 48/2006QĐBTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Mã số thuế: 0200878881 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2017 Đơn vị tính: Đồng VN Số năm Số năm truớc Thuyết minh 01 IV.08 4.880.068.948 3.551.579.050 10 4.880.068.948 3.551.579.050 11 4.107.522.052 2.956.051.540 20 772.546.896 595.527.510 21 22 23 24 197.200 802.781.551 211.100 5.816.667 5.816.667 582.055.946 30 (30.037.455) 7.865.997 CHỈ TIÊU MÃ 1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 – 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 – 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí quản lí kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh {30 = 20 + 21 – 22 – 24} 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 – 32) 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 14 Chi phí thuế TNDN 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51 – 52) Người lập biểu Nguyễn Thị Mát Phan Thanh Thu Phương- QT1801K 02 31 32 40 50 900.000.000 1.091.137.160 (191.137.160) IV.09 (30.037.455) (183.270.719) (30.037.455) (183.270.719) 51 60 Lập ngày 10 tháng 02 năm 2018 Kế toán trưởng Giám đốc Nguyễn Thị Mát Phạm Văn Khoa 78 Trường đại học dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI BIỂN MINH PHƯƠNG 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn nói chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty Cổ phần đầu tư thương mại vận tải biển Minh Phương 3.1.1 Ưu điểm - Về công tác quản lý: + Đội ngũ cán công nhân động, ham học hỏi, có trình độ máy lãnh đạo có lực, ln quan tâm đến cán nhân viên công ty +Bộ máy quản lý gọn nhẹ giúp công ty hoạt động dễ dàng , nhanh chóng Về cơng tác kế tốn: +Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, kế tốn phân cơng, phụ trách mảng riêng đảm bảo chun mơn hóa phối hợp cách chặt chẽ +Các kế toán thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu để đảm bảo tính xác đồng thời theo dõi kịp thời hoạt động Công ty Về hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế tốn: + Cơng ty áp dụng theo hình thức nhật ký chung, hình thức kế toán đơn giản, phổ biến, phù hợp với hoạt động kinh doanh diễn công ty Đồng thời, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh, theo dõi theo trình tự thời gian giúp thơng tin kế toán cấp nhật thường xuyên đầy đủ + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho kê khai thường xuyên Nó giúp cho việc quản lý theo dõi q trình nhập, xuất, tồn hàng hóa cách dễ dàng Về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: + Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu cập nhật đặn hàng ngày, phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu + Các nghiệp vụ liên quan đến chi phí ghi chép cẩn thận, kịp thời nhằm tránh tình trạng chi khống, lãng phí ảnh hưởng đến kết kinh doanh Phan Thanh Thu Phương- QT1801K 79 Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp + Về cơng tác kế toán xác định kết kinh doanh phần đáp ứng việc cung cấp thông tin liên quan đến tình hình kinh doanh cơng ty Giúp ban lãnh đạo công ty đưa định kinh doanh đắn 3.1.2.Hạn chế - Công ty chưa áp dụng chiết khấu thương mại -Công ty chưa mở sổ kế toán chi tiết doanh thu, chi phí - Cơng ty chưa sử dụng phần mềm cho cơng tác kế tốn: Ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ giúp cho công tác kế tốn nhanh chóng xác Tuy nhiên Công ty Cổ phần đầu tư thương mại vận tải biển Minh Phương sử dụng máy tính để lưu trữ sổ sách, số liệu thực phần mềm thông thường Word, Excel mà khơng sử dụng phần mềm kế tốn MISA, Gama, Fast Accounting,… 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Để quản lý tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, kế tốn cơng cụ hữu hiệu kinh tế mang lại nhiệu lợi nhuận tiết kiệm chi phí Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần hành kế tốn có ý nghĩa vai trị quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty Mặt khác , tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tư thương mại vận tải biển Minh Phương chưa thực hoàn thiện, cịn tồn nhiều thiếu sót khiến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp không phát huy hiệu 3.3 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Mục đích việc hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh kinh doanh có hiệu quả, tiết kiệm chi phí để đem lại lợi nhuận cao, u cầu đặt cơng tác hồn thiện tổ chức kế tốn cơng ty kịp thời áp dụng chuẩn mực kế toán nhất… phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Cung cấp số liệu, thơng tin doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cách trung thực, khách quan dễ hiểu tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi công tác kiểm tra Đảm bảo nguyên Phan Thanh Thu Phương- QT1801K 80 Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp tắc thống hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán phương pháp hạch toán tiêu mà kế toán phản ánh Để hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh, doanh nghiệp cần tìm biện pháp để khắc phục hạn chế, thiếu sót đồng thời phát huy ưu điểm đạt cơng tác hạch tốn 3.4 Nội dung hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần đầu tư thương mại vận tải biển Minh Phương 3.4.1 Kiến nghị 1: Áp dụng sách chiết khấu thương mại Cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu thương mại giúp kích thích việc khách hàng mua với số lượng lớn làm tăng khả tiêu thụ hàng Chính sách chiết khấu thương mại cơng ty thực theo cách sau: - Cơng ty tham khảo sách chiết khấu thương mại doanh nghiệp ngành - Chính sách chiết khấu thương mại xây dựng dựa theo chiến lược kinh doanh thời kỳ doanh nghiệp Quy định hạch toán chiết khấu thương mại - Trường hợp người mua hàng nhiều lần hưởng chiết khấu khoản chiết khấu thương mại ghi giảm trừ vào giá bán Hóa đơn GTGT Hóa đơn bán hàng lần cuối Khoản chiết khấu khơng hoạch tốn vào TK 511 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thương mại - Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng số chiết khấu thương mại người mua hưởng lớn số tiền bán hàng ghi hóa đơn lần cuối chiết khấu thương mại cho người mua chiết khấu thương mại ghi ngồi hóa đơn Khoản chiết khấu thương mại hoạch toán vào TK 511 Phan Thanh Thu Phương- QT1801K 81 Trường đại học dân lập Hải Phòng Phương pháp hạch tốn 111,112,131, Khóa luận tốt nghiệp 511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 111,112,131 D Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 333 Các khoản thuế phải nộp bán hàng, cung cấp dịch vụ (Trường hợp chưa tách khoản thuế phải nộp thời điểm ghi nhận doanh thu) Các khoản thuế phải nộp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ Trường hợp tách khoản thuế phải nộp thời điểm ghi nhận doanh thu Sơ đồ 3.1: Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ Phan Thanh Thu Phương- QT1801K 82 Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.4.2 Kiến nghị 2: Tiến hành mở thêm sổ chi tiết doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán ● Lý kiến nghị: Hiện tại, công ty chưa mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu, chi phí cho mặt hàng ● Mục đích kiến nghị: Giúp nhà quản lý đánh giá hoạt động bán thành phẩm có hiệu hay khơng có hiệu quả, từ có sách, biện pháp đầu tư vào loại sản phẩm mang lại lợi nhuận cao ngược lại Và giúp cho nhà quản lý xây dựng chiến lược sản xuất tiêu thụ cho loại sản phẩm ● Cách thức tiến hành giải pháp: Công ty nên mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng sổ chi phí sản xuất, kinh doanh Ví dụ minh họa: Căn vào HĐ GTGT 0000037 ngày 15/12/2017 (Biểu số 2.2) bán thép Pomina phi cho Công ty TNHH Vận tải biển Tân Việt Phúc số tiền 132.000.000 Kế toán ghi vào sổ chi tiết TK511 ( Biểu số 3.1) vào phiếu xuất kho 080 (Biểu số 2.8) kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết TK632 (Biểu số 3.2) Phan Thanh Thu Phương- QT1801K 83 Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.1: Sổ chi tiết doanh thu Đơn vị: Công ty cổ phần đầu tư thương mại vận tải biển Minh Phương Mẫu số S16-DNN Địa chỉ: Số 50 Lô 6, PG An Đồng, An Dương, Hải Phịng, Việt Nam (Ban hành theo thơng tư 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 Bộ tài chính) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư): Thép Pomina Phi Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Diễn giải SH NT B C HĐ0000037 15/12 D 15/12 Thép Pomina Phi Cộng số phát sinh - Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: TK đối ứng Doanh thu Các khoản giảm trừ Đơn Thành tiền Thuế Khác (521) giá E 112 12.000 11.000 132.000.000 Số lượng Ngày tháng năm Người lập biểu (Ký, họ tên) Phan Thanh Thu Phương- QT1801K Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) 84 Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.2: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Đơn vị: Công ty cổ phần đầu tư thương mại vận tải biển Minh Phương Địa chỉ: Số 50 Lô 6, PG An Đồng, An Dương, Hải Phòng, Việt Nam Mẫu số S17-DNN (Ban hành theo thông tư 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 Bộ tài chính) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu: 632 Tên hàng hóa: Thép Pomina phi 6, Thép Pomina phi Ngày, tháng ghi sổ SH NT A B C Ghi nợ tài khoản 632 Chứng từ TKĐ Ư Diễn giải D SDĐK Xuất bán thép cho Công ty TNHH Xây 03/12 PXK080 03/12 dựng Thống Nhất - Cộng số phát sinh kỳ - Ghi có TK - Số dư cuối kỳ Đơn giá Thành tiền E Số lượng 156 156 5.500 4.000 10.000 10.000 55.000.000 40.000.000 Ngày 31 tháng12 năm 2017 Người lập biểu (Ký, họ tên) Phan Thanh Thu Phương- QT1801K Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) 85 Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp ● Hiệu giải pháp: Nếu công ty mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu, chi phí bán hàng cho mặt hàng tạo dièu kiện thuận lợi việc theo dõi doanh thu, giá vốn, lợi nhuận gộp mặt hàng đưa định đắn 3.4.3 Kiến nghị 3: Doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm kế toán - Lý kiến nghị: Công ty cổ phần đầu tư thương mại vận tải biển Minh Phương sử dụng Word, Excel cơng tác kế tốn chưa phải phần mềm tối ưu dẫn đến việc tìm kiếm, quản lý liệu, thực phần hành kế tốn Cơng ty nhiều thời gian tốn nhiều nhân lực cho công việc phịng kế tốn - Mục tiêu giải pháp: Tiết kiệm thời gian, giảm bớt khối lượng ghi chép tính tốn, tạo điều kiện cho việc thu nhập, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời - Cách thức tiến hành giải pháp: Cơng ty nên mua số phần mềm kế tốn hiệu có mặt thị trường Việc sử dụng phần mền kế toán máy hạch toán kế tốn có ưu điểm sau: - Ít tốn thời gian: Đây khía cạnh tốt sử dụng phần mềm kế toán Phần mềm kế toán thiết kế phù hợp giúp doanh nghiệp giải tất phép tính phức tạp mà cần nhập số liệu thao tác in - Chính xác: Chương trình kế tốn có độ xác cao gây lỗi Sai sót doanh nghiệp gặp phải nhập sai số liệu thông tin sai từ đầu - Dễ sử dụng: Hầu hết phần mền kế toán dễ sử dụng dễ hiểu Doanh nghiệp cần thời gian cài đặt chương trình nhập liệu vào hệ thống Mỗi phần mềm kế tốn có phần hướng dẫn cài đặt sử dụng nên kế tốn doanh nghiếp sử dụng cách dễ dàng - Lập báo cáo: Một điều tốt sử dụng phần mềm kế toán khả tạo báo cáo theo ý muốn doanh nghiệp thời gian nhanh Bạn tạo báo cáo vịng vài giây, cải tiến lớn so với phương thức truyền thống với bảng biểu phép tính Các báo cáo có thẻ xuất file excel word để sử dụng lập BCTC Phan Thanh Thu Phương- QT1801K 86 Trường đại học dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp hàng năm Đặc biệt phần mềm kế toán cho phép lập báo cáo theo ý muốn phần mềm tự động lên báo cáo hàng ngày, tuần tháng - Công nợ: Quản lý công nợ thao tác thủ công cảm tính, số liệu cơng nợ bị nhầm lẫn, chí dẫn đến hao hụt tài doanh nghiệp, lượng tiền chết tăng dần nợ ứ đọng, doanh nghiệp loay hoay vấn đề thu hồi vốn Lúc này, phần mềm não tỉnh táo ghi lại cơng nợ, giúp kế tốn theo dõi hạn mức công nợ khách hàng, hỗ trợ theo dõi, báo cáo công nợ khách hàng, tổng công nợ khách hàng, công nợ theo nhân viên Người quản lý dễ dàng kiểm tra lịch sử giao dịch, mức nợ, thời hạn nợ, ngày tháng ghi nợ, sản phẩm,…của khách hàng, quản lý dễ dàng theo dõi cơng nợ khách hàng đến từ đơn hàng nào, chi tiết Ngồi ra, phần mềm cịn hỗ trợ tải xuống báo cáo công nợ dạng excel người quản lý muốn in tài liệu nhập file liệu vào phần mềm kế toán để quản lý Hãy lập danh sách tất nhu cầu cần thiết cơng ty tìm kiếm phần mềm kế tốn phù hợp giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều thời gian Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế tốn như: FAST, CYBER, ACOUTING, MISA, ASOFT, ADSOFT… Công ty nên xem xét định mua phần mềm kế toán phù hợp để hỗ trợ cho cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại vận tải biển Minh Phương doanh nghiệp nhỏ nên sử dụng phần mềm kế toán sau: - Phần mềm kế toán Misa - Phần mềm kế toán Fast Acounting …… Phần mềm kế toán Misa: http:// www.misa.com.vn/ Phan Thanh Thu Phương- QT1801K 87 Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Chức năng: MISA SNE.NET 2017 phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hóa đơn, Thuế, Kho, TSCĐ, Cơng cụ dụng cụ, Tiền lương, Giá thành, Hợp đồng, Ngân hàng, Tổng hợp MISA SME.NET phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thương mại, dịch vụ, xây lắp, sản xuất Phần mềm kế toán Fast Acounting: http:// www.fast.com.vn/ Phan Thanh Thu Phương- QT1801K 88 Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Chức năng: Fast Accounting có phân hệ thống 14 phân hệ nghiệp vụ, đáp ứng đầy đủ yêu cầu kế tốn, thuế cho doanh nghiệp vừa nhỏ Có thể hạch tốn với mơ hình phức tạp nhiều đơn vị cấp dưới, nhiều phận hạch toán, nhiều loại ngoại tệ Luôn cập nhật thông tư kế tốn thuế Bộ tài Tổng cục thuế, lên báo cáo tài số sách kế toán theo quy định Fast Accounting tập trung vào nâng cao tốc độ xử lý thực giao dịch, xử lý tính tốn cuối kỳ lên báo cáo giúp người sử dụng làm việc với tốc độ nhanh Có nhiều tiện ích, tính thông minh giúp người sử dụng khai thác thông tin cách hiệu phục vụ tốt cơng tác kế tốn quản trị Hai phần mềm phù hợp với loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ đồng thời công cụ đắc lực công tác kế tốn nói chung cơng tác quản lý cơng nợ doanh nghiệp nói riêng Để biết thêm thơng tin phần mềm, kế tốn truy cập vào địa trang web nhà cung cấp yêu cầu tư vấn Để thuận lợi cho việc cài đặt phần mềm kế toán doanh nghiệp nên bị cho phịng kế tốn đầy đủ máy tính có cấu hình phù hợp có kết nối mạng, Phan Thanh Thu Phương- QT1801K 89 Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp tạo điều kiện thuận lợi cho kế tốn viên tìm hiểu sử dụng phần mềm mà công ty sử dụng 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tư thương mại vận tải biển Minh Phương 3.5.1 Về phía Nhà nước - Có sách hỗ trợ doanh nghiệp để khuyến khích doanh nghiệp hồn thiện phát triển tổ chức kế toán - Xây dựng hệ thống pháp luật đầy đủ, rõ ràng có tính bắt buộc cao, tính pháp quy chặt chẽ 3.5.2 Vế phía doanh nghiệp + Ban lãnh đạo cơng ty phải kiểm tra, kiểm sốt chặt chẽ cơng tác kế tốn Bên cạnh đó, đội ngũ cán kế tốn phải người có trách nhiệm, có đạo đức nghề nghiệp + Cơng ty phải có khả tài phải đầu tư trang thiết bị, máy móc, khoa học cơng nghệ phục vụ cơng tác kế tốn + Tổ chức cơng tác kế tốn tài phải tn thủ quy định pháp luật, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mô doanh nghiệp + Phân công trách nhiệm cán nhân viên kế toán cách hợp lý, đồng thời xác định mối quan hệ kế toán phần hành phần hành với việc sử dụng chứng từ, hoàn chuyển chứng từ cung cấp số liệu đối chiếu kiểm tra Phan Thanh Thu Phương- QT1801K 90 Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN  Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vị trí quan trọng cơng tác kế toán doanh nghiệp Việc xác định doanh thu chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị đưa định đắn, xác việc quản lý, điều hành phát triển công ty Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần thương mại vận tải biển Minh Phương em tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại vận tải biển Minh Phương nhằm phục vụ cho nội dung khóa luận tốt nghiệp với kết sau: - Hệ thống hóa lý luận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mô tả chi tiết thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần thương mại vận tải biển Minh Phương - Trên sở đưa ưu nhược điểm trong cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định KQKD Cơng ty cổ phần thương mại vận tải biển Minh Phương, viết đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn nói cơng ty như: + Kiến nghị việc áp dụng sách chiết khấu thương mại + Kiến nghị mở sổ hạch tốn chi tiết doanh thu, chi phí + Kiến nghị việc áp dụng phần mềm kế toán vào cơng tác kế tốn Với cố gắng thân với giúp đỡ hướng dẫn tận tình ThS Nguyễn Đức Kiên giúp đỡ ban lãnh đạo, phịng ban Cơng ty cổ phần thương mại vận tải biển Minh Phương em hoàn thành đề tài Tuy hiểu biết kế tốn em cịn hạn chế nên em khơng tránh khỏi thiếu sót định Vì vậy, em mong nhận đóng góp giúp đỡ thầy, cô cán phịng kế tốn Cơng ty cổ phần thương mại vận tải biển Minh Phương để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Phan Thanh Thu Phương- QT1801K 91 Trường đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2016), Chế độ kế toán doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kế tốn, Nhà xuất Tài Bộ tài (2016), Chế độ kế tốn doanh nghiệp Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế tốn sơ đồ kế tốn, Nhà xuất Tài Công ty Cổ phần đầu tư thương mại vận tải biển Minh Phương (2017), Sổ sách kế toán Công ty Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 Bộ tài Phan Thanh Thu Phương- QT1801K 92 ... chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mô tả thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tư thương mại vận tải biển Minh. .. tư? ??ng kỳ hạch tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tư thương mại vận tải biển Minh Phương - Đối tư? ??ng hạch tốn doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ phần đầu tư thương mại vận tải. .. KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI BIỂN MINH PHƯƠNG 2.1 Đặc điểm chung ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu