Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần chế tạo máy và thiết bị điên ABS

Đại học Mở Hà Nội GVHD: TS Nguyễn Thanh Trang MỤC LỤC………………………………………………………………………………2 Danh mục bảng biểu ………………………………………………………………… Danh mục sơ đồ ……………………………………………………………………… Mở đầu …………………………………………………………………………………5 Phần 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY ………………………………………6 1.1 Giới thiệu chung đơn vị thực tập ……………………………………………… 1.2 Khái quát hoạt động sản xuất- kinh doanh đơn vị thực tập……………… 11 1.3 Tổ chức máy quản lý đơn vị thực tập…………………………………… 17 1.4 Tổ chức công tác kế toán đơn vị thực tập…………………………………… 19 Phần 2: THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY……………………………………………….25 2.1 Đặc điểm tiêu thụ thành phẩm công ty…………………………………….25 2.2 Kế toán chi tiết tiêu thụ kết tiêu thụ thành phẩm…………………….33 2.3 Kế toán tổng hợp ………………………………………………………………… 49 2.4 Kế toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm ……………………………… 60 Phần 3:MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HỒN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY ABS… 73 3.1 Nhận xét chung kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ thành phẩm công ty……………………………………………………………………………………….73 3.2 Một số ý kiến đề xuất hoàn thiện kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ thành phẩm công ty………………………………………………………………………74 Kết luận ……………………………………………………………………………….75 Danh mục tài liệu tham khảo Phụ lục Nhận xét đơn vị thực tập Nguyễn Thu Quỳnh Lớp K25KT1 Đại học Mở Hà Nội GVHD: TS Nguyễn Thanh Trang Danh mục bảng biểu Biểu 1: Giấy phép đăng kí kinh doanh Biểu 2: Tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty ABS Biểu 3: Thẻ tính giá thành Biểu 4: Kết tình hình tiêu thụ cơng ty năm năm Biểu 5: Phiếu xuất kho số 0000333 Biểu 6: Hóa đơn GTGT số 0000333 Biểu 7: Giấy báo có Biểu 8: Hợp đồng kinh tế với Nam Anh Biểu 9: Phiếu xuất kho số 0000330 Biểu 10: Hóa đơn GTGT số 0000330 Biểu 11: Giấy báo có Biểu 12: Trích sổ chi tiết thành phẩm HĐ 0000333 Biểu 13: Trích sổ chi tiết bán hàng HĐ 0000333 Biểu 14: Trích sổ chi tiết tốn với khách hàng HĐ 000033 Biểu 15: Trích sổ chi tiết TK 632 HĐ 0000333 Biểu 16: Trích sổ TK 632 HĐ 0000333 Biểu 17: Trích sổ nhật kí chung HĐ 0000333 Biểu 18: Trích sổ Doanh thu bán hàng TK511 Biểu 19: Trích sổ nhật kí chung hóa đơn 0000333 Biểu 20: Trích sổ TK 131 Biểu 21:Trích sổ nhật kí chung Biểu 22: Phiếu chi Biểu 23: bảng tóan lương tháng 12 Biểu 24: Bảng tính phân bổ khấu hao tháng 12 Biểu 25: Trích sổ TK 6422 Biểu 26: Trích sổ nhật kí chung tháng 12 Biểu 27: Trích sổ TK 911 Biểu 28: Trích sổ nhật kí chung tháng 12 Nguyễn Thu Quỳnh Lớp K25KT1 Đại học Mở Hà Nội GVHD: TS Nguyễn Thanh Trang Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất kinh doanh Sơ đồ 2: Tổ chức sản xuất kinh doanh Sơ đồ 3: Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 4: Sơ đồ máy kế tốn Sơ đồ 5: Quy trình ghi sổ kế toán Nguyễn Thu Quỳnh Lớp K25KT1 Đại học Mở Hà Nội GVHD: TS Nguyễn Thanh Trang LỜI MỞ ĐẦU Ngày điều kiện kinh tế thị trường có quản lý vĩ mơ Nhà nước, doanh nghiệp có mơi trường sản xuất kinh doanh thuận lợi, tự phát triển, cạnh tranh bình bẳng trước pháp luật, thị trường nước mở cửa, song vấp phải khơng khó khăn từ tác động quy luật cạnh tranh chế Để vượt qua trình chọn lọc, đào thải khắt khe thị trường doanh nghiệp phải giải tốt vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp việc đẩy mạnh sản xuất tiêu thụ sản phẩm vấn đề mang tính sống doanh nghiệp thực sản xuất kinh doanh chế thị trường Cơng tác kế tốn bao gồm nhiều khâu, nhiều phần hành khác chúng có mối quan hệ hữu gắn bó tạo thành hệ thống quản lý hiệu Trong số đó, kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm mắt xích quan trọng khơng thể thiếu Nhận thức tầm quan trọng cơng việc kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ, qua thời thực tập công ty cổ phần chế tạo máy thiết bị điên ABS, với kiến thức chuyên ngành kế toán tích lũy năm, em lựa chọn đề tài:“Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần chế tạo máy thiết bị điện ABS” làm đề tài cho báo cáo thực tập Báo cáo thực tập em trình bày gồm phần chính: Phần 1: Khái qt chung cơng ty cổ phần chế tạo máy thiết bị điện ABS Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần chế tạo máy thiết bị điện ABS Phần 3: Một số ý kiến nhận xét hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần chế tạo máy thiết bị điện ABS Em xin gửi lời cảm ơn trân trọng đến giảng viên hướng dẫn TS Nguyễn Thanh Trang, anh chị cán kế tốn Cơng ty cổ phần chế tạo máy thiết bị điện ABS giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Sau em xin trình bày cụ thể nội dung chi tiết sau: Nguyễn Thu Quỳnh Lớp K25KT1 Đại học Mở Hà Nội GVHD: TS Nguyễn Thanh Trang PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Giới thiệu khát quát đơn vị thực tập 1.1.1 Tên doanh nghiệp  Tên cơng ty viết tiếng Việt: CƠNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO MÁY VÀ THIẾT BỊ ĐIỆN ABS  Tên cơng ty viết tiếng nước ngồi: ABS ELECTRICAL AND MACHINERY JOINT STOCK COMPANY  Tên công ty viết tắt: ABS.,JSC  Công ty cổ phần chế tạo máy thiết bị điện ABS thành lập vào ngày 19 tháng 03 năm 2012 đăng kí thay đổi lần thứ ngày 02 tháng 12 năm 2015 theo mã số doanh nghiệp 0105826428 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội 1.1.2 Giám đốc, Kế toán trưởng doanh nghiệp Giám đốc: Nguyễn Thị Huyền Kế toán trưởng: Tưởng Thị Thúy 1.1.3 Địa Km14 – Quốc lộ 1A – Xã Liên Ninh – Huyện Thanh Trì – Hà Nội Điện thoại: 0422060227 Fax: 0438614464 Email: haitrieu082@yahoo.com 1.1.4 Cơ sở pháp lý doanh nghiệp Mã số doanh nghiệp: 0105826428 Ngày hoạt động: 19/03/2012 Vốn điều lệ: 1.000.000.000 đồng (Một tỷ Việt Nam đồng) Nguyễn Thu Quỳnh Lớp K25KT1 Đại học Mở Hà Nội GVHD: TS Nguyễn Thanh Trang 1.1.5 Loại hình doanh nghiệp (hình thức sở hữu doanh nghiệp) Cơng ty cổ phần chế tạo máy thiết bị điện ABS thuộc loại hình cơng ty cổ phần Biểu 1: Giấy phép đăng kí kinh doanh Nguyễn Thu Quỳnh Lớp K25KT1 Đại học Mở Hà Nội Nguyễn Thu Quỳnh GVHD: TS Nguyễn Thanh Trang Lớp K25KT1 Đại học Mở Hà Nội Nguyễn Thu Quỳnh GVHD: TS Nguyễn Thanh Trang Lớp K25KT1 Đại học Mở Hà Nội GVHD: TS Nguyễn Thanh Trang 1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp Theo giấy phép đăng kí kinh doanh số 0105826428 Sở Kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp lần đầu ngày 19/03/2012 thay đổi lần thứ ngày 02/12/2015, ngành nghề đăngkí kinh doanh doanh nghiệp công ty cổ phần chế tạo máy thiết bị điện ABS bao gồm:  Đúc sắt thép  Sản xuất cấu kiện kim loại  Sản xuất sản phẩm điện tử dân dụng  Sản xuất mô tô, máy phát, biến thể điện, thiết bị phân phối điều khiển điện  Sản xuất thiết bị dây dẫn điện loại  Sửa chữa sản phẩm kim loại đúc sẵn  Sửa chữa máy móc, thiết bị  Sửa chữa thiết bị điện  Lắp đặt máy móc thiết bị cơng nghiệp  Xây dựng nhà loại  Xây dựng cơng trình đường sắt đường  Phá dỡ  Chuẩn bị mặt  Lắp đặt hệ thống điện  Lắp đặt hệ thống cấp, nước, lị sưởi điều hịa khơng khí  Hồn thiện cơng trình xây dựng  Bán bn tơ xe có động khác  Bảo dưỡng, sửa chữa tơ xe có động khác  Bán ô tô, xe máy  Bảo dưỡng, sửa chữa ô tô, xe máy  Bán phụ tùng phận phụ trợ mô tô, xe máy  Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình  Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác Nguyễn Thu Quỳnh 10 Lớp K25KT1 Đại học Mở Hà Nội GVHD: TS Nguyễn Thanh Trang  Bán buôn kim loại quặng kim loại  Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng  Vận tải hàng hóa đường  Dịch vụ lưu trú ngắn ngày  Cho thuê máy móc, thiết bị đồ dùng hữu hình khác 1.1.7 Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua thời kỳ Giai đoạn (từ năm 2012- 2014): Khi thành lập cơng ty gặp rât nhiều khó khăn: Cơ sở vật chất nghèo nàn, nhà xưởng cũ nát, máy móc thiết bị lạc hậu, số vốn ban đầu bỏ hạn chế Nhiệm vụ đặt thời kì tổ chức lại máy quản lý, ổn định đời sống cho cán bộ, công nhân viên, đồng thời phải xây dựng thêm sở vật chất để nhanh chóng bước vào sản xuất đáp ứng nhu cầu ngày khó khăn thị trường Với cố gắng vượt bậc, công ty bước tháo gỡ khó khăn chứng tỏ khả tiềm lực phát triển Giai đoạn (từ năm 2014 đến nay): Với phát triển mạnh mẽ Khoa học- Công nghệ với canh tranh gay gắt kinh tế thị trường không cho phép công ty dừng bước phát triển mà phải tìm hiểu, nghiêm cứu để bước phát triển Đến nhờ cố gắng không ngừng phát triển khẳng định vị ngành sản xuất điện tử dân dụng cơng ty có chỗ đứng vững ngành nghề đầy cạnh tranh Cơ cấu tổ chức máy quản lý ngày hồn thiện, đời sống cán bộ, cơng nhân viên bước cải thiện 1.2 Khái quát hoạt động sản xuất- kinh doanh công ty ABS 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh Công ty cổ phần chế tạo máy thiết bị điện ABS sản xuất nhiều mật hàng chủ yếu sản phẩm liên quan đến máy biến áp Các sản phẩm công ty bao gồm: Nguyễn Thu Quỳnh 11 Lớp K25KT1 Đại học Mở Hà Nội Nguyễn Thu Quỳnh GVHD: TS Nguyễn Thanh Trang 64 Lớp K25KT1 Đại học Mở Hà Nội Nguyễn Thu Quỳnh GVHD: TS Nguyễn Thanh Trang 65 Lớp K25KT1 Đại học Mở Hà Nội GVHD: TS Nguyễn Thanh Trang Từ chi phí phát sinh thể chứng từ, bảng biểu Kế Toán vào sổ: sổ TK 6422 ( biểu số 25), Sổ Nhật kí chung ( biểu số 26) Biểu số 25: Trích sổ TK 6422: chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 12/2019 Nguyễn Thu Quỳnh 66 Lớp K25KT1 Đại học Mở Hà Nội Nguyễn Thu Quỳnh GVHD: TS Nguyễn Thanh Trang 67 Lớp K25KT1 Đại học Mở Hà Nội GVHD: TS Nguyễn Thanh Trang Biểu số 26: TRích sổ nhật ký chung tháng 12/2019 Nguyễn Thu Quỳnh 68 Lớp K25KT1 Đại học Mở Hà Nội GVHD: TS Nguyễn Thanh Trang b, Kế toán xác định kết tiêu thụ  Tài khoản sử dụng TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” TK 632 “Giá vốn hàng bán” TK 711: : Thu Nhập Khác” TK 811 “ Chi phí Khác” TK 911 “Xác định kết kinh doanh” TK 6421 “Chi phí bán hàng” TK 6422 “Chi phí QLDN”  Sổ kế toán sử dụng: Sổ nhật ký chung Sổ TK 911 Cuối tháng kế tốn kết chuyển tồn tài khoản doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí QLDN sang TK 911 để xác định kết tiêu thụ tháng Công thức tính: Kết tiêu thụ = Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí QLDN  Kết chuyển doanh thu = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ DT Nguyễn Thu Quỳnh 69 Lớp K25KT1 Đại học Mở Hà Nội GVHD: TS Nguyễn Thanh Trang  Cuối tháng kế tốn kết chuyển tồn Doanh thu chi phí để tính kết tiêu thụ ghi sổ Nhật ký chung ( biểu số 27) sổ TK 911 ( biểu số 28) Nguyễn Thu Quỳnh 70 Lớp K25KT1 Đại học Mở Hà Nội GVHD: TS Nguyễn Thanh Trang Biểu số 27: TRích sổ TK 911 tháng 12/2019 Nguyễn Thu Quỳnh 71 Lớp K25KT1 i học Mở Hà Nội GVHD: TS Nguyễn Thanh Trang u số 28: Trích sổ nhật ký chúng tháng 12/2019 uyễn Thu Quỳnh 72 Lớp K25K Đại học Mở Hà Nội GVHD: TS Nguyễn Thanh Trang PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HỒN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CP CHẾ TẠO MÁY VÀ THIẾT BỊ ĐIỆN ABS 3.1 Nhận xét chung 3.1.1 Ưu điểm  Bộ máy kế tốn : Bộ máy kế tốn Cơng ty đáp ứng yêu cầu hạch tốn, phân tích giám sát tình hình sử dụng vật tư, lao động tiền vốn, thu nhập… xử lý cung cấp đầy đủ, xác kịp thời thông tin hoạt động kinh tế diễn hàng ngày cơng ty Bộ máy kế tốn công ty tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với tình tình thực tế trình độ chuyên mơn kế tốn viên Hiện kế tốn viên cơng ty có trình độ đại học thường xuyên tham gia lớp tập huấn nghiệp vụ kế tốn nhằm nâng cao trình độ chuyên môn liên quan đến công việc giao  Tổ chức kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Nhìn chung, kế tốn thành phẩm phản ánh cách đầy đủ hoạt động kinh tế liên quan đến thành phẩm Thành phẩm công ty giám sát chặt chẽ từ khâu nhập kho đến khâu xuất kho tiêu thụ số lượng chất lượng sản phẩm Mọi khâu phản ánh sổ sách kế toán theo quy định chung Để phản ánh giám sát tình hình liên quan đến thành phẩm tiêu thụ thành phẩm, công ty chấp hành quy định giá, thuế, tổ chức sổ sách cách phù hợp Đồng thời ghi chép đầy đủ hợp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhờ việc kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ góp phần bảo vệ tài sản cơng ty q trình lưu thơng q trình sản xuất nhằm đạt hiệu cao kinh doanh Nguyễn Thu Quỳnh 73 Lớp K25KT1 Đại học Mở Hà Nội 3.1.2 GVHD: TS Nguyễn Thanh Trang Nhược điểm nguyên nhân  Về cơng tác phịng ngừa rủi ro: Hiện cơng ty chưa có khoản trích lập phịng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho khoản giá trị dự kiến tổn thất ản hưởng đến kết sản xuất kinh doanh giảm giá vật tư hàng hóa năm kế hoạch 3.2 Một số ý kiến hồn thiện nghiệp vụ kế tốn tiêu thụ thành phẩm kết tiêu thụ thành phẩm công ty chế tạo máy thiết bị điện ABS Qua thời gian thực tập công ty sở lý luận học trường học kết hợp với thực tế cơng tác hạch tốn cơng ty, em xin mạnh dạng đề đạt số ý kiến nhỏ nhằm phần hạn chế phần cịn tồn cơng tác kế tốn cơng ty sau: Cơng tác dự phịng Dự phịng giảm giá hàng tồn kho giúp cơng ty có nguồn vốn tài để bù đắp tổn thất Vì công ty cần phải khắc phục xem xét để quản lý cách tốt Việc trích lập dự phòng phải theo quy định chuẩn mực số 19: Hàng tồn kho Nguyễn Thu Quỳnh 74 Lớp K25KT1 Đại học Mở Hà Nội GVHD: TS Nguyễn Thanh Trang Kết luận Có thể nói kinh tế nay, thực chế độ hạch toán kinh tế theo kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước đòi hỏi doanh nghiệp phải tự trang trải loại chi phí phải đảm bảo thu lợi nhuận để tồn phát triển lâu dài doanh nghiệp Mục tiêu đạt sở quản lý chặt chẽ loại tài sản vật tư loại chi phí doanh thu xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp Theo thơng tin kế tốn thơng qua kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ ngày đóng vai trị quan trọng việc cao cạnh tranh sản phẩm thị trường thúc đẩy luân chuyển hàng hóa tạo nguồn doanh thu cho doanh nghiệp tạo lợi nhuận cao Vì vậy, việc hạch tốn q trình tiêu thụ kết tiêu thụ thành phẩm vấn đề quan tâm hàng đầu với toàn doanh nghiệp Trong thời gian thực tập tìm hiểu cơng ty cổ phần chế tạo máy thiết bị điên ABS giúp đỡ cán phịng kế tốn, anh chị công ty với hướng dẫn giáo Nguyễn Thanh Trang em sâu tìm hiểu q trình hạch tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Trên sở đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp Tuy nhiên trình độ cịn hạn chế, kiến thức thực tế chưa cao thời gian thực tập cịn chưa nhiều nên viết khó tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận ý kiến đánh giá thầy cô để báo cáo em hồn thiện Em xin cảm ơn hướng dẫn giảng viên Nguyễn Thanh Trang anh chị phịng kế tốn cơng ty CP chế tạo máy thiết bị điện ABS giúp em hoàn thành báo cáo Sinh viên Nguyễn Thu Quỳnh Nguyễn Thu Quỳnh 75 Lớp K25KT1 Đại học Mở Hà Nội GVHD: TS Nguyễn Thanh Trang MỤC TÀI LIỆU TAM KHẢO Giáo trình kế tốn đại cương, kế tốn tài chính, Tổ chức cơng tác kế tốn, Bài giảng kế tốn tài Các chuẩn mực kế tốn Việt Nam Thơng tư 133/2016 Các tài liệu tham khảo hướng dẫn thực hành kế tốn Các tạp chí tài chính, tạp chí kinh tế… Các Website tài (http://www.mof.gov.vn), … Các tài liệu kế toán tài liệu quản lý khác đơn vị thực tập Nguyễn Thu Quỳnh 76 Lớp K25KT1 Đại học Mở Hà Nội Nguyễn Thu Quỳnh GVHD: TS Nguyễn Thanh Trang 77 Lớp K25KT1 Đại học Mở Hà Nội Nguyễn Thu Quỳnh GVHD: TS Nguyễn Thanh Trang 78 Lớp K25KT1 ... quát chung công ty cổ phần chế tạo máy thiết bị điện ABS Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần chế tạo máy thiết bị điện ABS Phần 3: Một... Phần 2: Thực trạng nghiệp vụ kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ thành phẩm công ty ABS 2.1 Khái quát chung thành phẩm tình hình tiêu thụ thành phẩm công ty ABS 2.1.1 Đặc điểm thành phẩm tiêu thụ công. .. việc kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ, qua thời thực tập công ty cổ phần chế tạo máy thiết bị điên ABS, với kiến thức chuyên ngành kế tốn tích lũy năm, em lựa chọn đề tài:? ?Kế toán