kế toán nguyên ṿt liệu ( công cụ dụng cụ) tại công ty tnhh tư vấn kiến trúc tli hà nội

MỤC LỤC PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KIẾN TRÚC TLI HÀ NỘI…… 1.1 Giới thiêụ khái quát vềcông ty công ty TNHH tư vấn kiến trúc TLI Hà Nội ……………………….2 1.1.1.Tên doanh nghiêp̣ …………………………………………………………………… …………………….2 1.1.2 Giám đốc hiêṇ taịcủa doanh nghiêp̣ …………………………………………… ……………… …….2 1.1.3 Đia chi ̉………………………….……………………………………………… ……………………….2 1.1.4 Cơ sởpháp li ́của doanh nghiêp̣ ………………………………………………… …………………….2 1.1.5 Loaịhinh̀ doanh nghiêp̣ ……….……………………………………………… ……………………… 1.1.6 Chức nhiêṃ vu ̣của doanh nghiêp̣ …………………………………… ………………………… 1.1.7 Lịch sử hinh̀ thành ……………………………………………… ………………………………….… 1.2 Khái quát hoaṭđông̣ sản xuất – kinh doanh của công ty TNHH tư vấn kiến trúc TLI Hà Nội … 1.2.1 Đăc̣ điểm hoaṭđông̣ sản xuất - kinh doanh …………………………………………………… 1.2.2 Quy trinh̀ sản xuất – kinh doanh………………………………………………………………….6 1.2.3 Tổchức sản xuất - kinh doanh …………………………………………………………………7 1.2.4 Khái quát tinh̀ hinh̀ sản xuất - kinh doanh của công ty TNHH tư vấn kiến trúc TLI Hà Nội gần đây……………………………………………………………………………………………………….9 1.3/Đặc điểm tổ chức máy quản lý của doanh nghiệp ………………………………………… 10 1.3.1/ Sơ đồ tổ chức máy quản lý doanh nghiệp…………………………………………… …… 10 1.3.2 Chức nhiệm vụ của phận …………………………………………………… .11 1.3.3/ Phân tích mới quan hệ phận hệ thống quản lý doanh nghiệp……………… 11 1.4/ Đặc điểm tở chức cơng tác kế tốn của doanh nghiệp ………………………………………… 11 1.4.1/ Đặc điểm tổ chức máy kế tốn ……………………………………………………… …….11 1.4.2/ Đặc điểm tở chức sở kế tốn ………………………………………………………… 13 1.4.3/ Chế độ sách kế tốn áp dụng doanh nghiệp……………………………………15 ́ PHẦN 2: THỰC TRẠNG NGHIÊP̣ VU ̣KÊ TOAN NGUYÊN VẬT LIÊỤ TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KIẾN TRÚC TLI HÀ NỘI …………………………………………………………………… 16 2.1 Đăc̣ điểm về tổ chức quản lý sử dụng nguyên vật liệu (CCDC) công ty TNHH tư vấn kiến trúc Hà Nội……………….……………………………………………………….…………… 16 2.1.1.Đặc điểm NVL (CCDC) sử dụng công ty TNHH tư vấn kiến trúc Hà Nội……………… …16 2.1.2./ Đánh giánguyên vật liệu……………………………………………………………………….17 2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu ( CCDC)……………………………………………………….…21 2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng ………………………………………………………………… .21 2.2.1.1./ Chứng từ kế toán tăng nguyên vật liệu( CCDC) …………………………………………… 21 2.2.1.1.1/Trường hợp nhập kho vật liệu, cơng cụ dụng cụ từ nguồn mua ngồi…………………… 21 2.2.1.1.2 Nhập kho di chuyển nội …………………………………………………………… 30 2.2.1.2 Chứng từ kế toán giảm nguyên vật liệu …………………………………………………… 30 2.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu phịng kế toán……………………………………….…… 33 2.2.3 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu kho…………………………………………………….……35 2.3 Kế tốn tởng hợp ngun vật liệu …………………………………………………………… …43 2.3.1.Tài khoản sử dụng ………………………………………………………………………… … 43 2.3.2.Kế tốn tởng hợp tăng ngun vật liệu……………………………………………………… 45 2.3.3 Kế toán tổng hợp giảm nguyên vật liệu…………………………………………………………46 PHẦN 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KIẾN TRÚC TLI HÀ NỘI……………………………………………… ……………………………………… 63 3.1 Nhận xét chung kế tốn ngun vật liệu tạ icơng ty TNHH tư vấn kiến trúc TLI Hà Nội… 63 3.2 Một số ý kiến kiến nghị vàđềxuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn ngun, vật liệu Cơng ty TNHH tư vấn kiến trúc TLI Hà Nội…………………………………………….……………… 64 3.2.1.Mơṭsớýkiến hồn thiêṇ công tác hacḥ toán nguyên vâṭliêụ…………………………… …….65 3.2.2 Kiến nghị và đê xuat…………………………………………………………………………………………………… 66 DANH MỤC VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ SXKD Sản xuất kinh doanh BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế TSCĐ Tài sản cố định XDCB Xây dựng CP Cổ phần DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ khái quát quy trinh̀ sản xuất ………………………………………………………….…… .6 Sơ đồ : Bộ máy tổ chức quản lý Công ty TNHH tư vấn kiến trúc TLI Hà Nội…………… 10 Sơ đồ tổ chức máy kế toán……………………………………………………………………… 12 Sơ đồ 4: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song………………………… 35 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng Báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp năm gần ………………………… Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Như biết thực tập khâu quan trọng quá trình học, giúp sinh viên rút ngắn khoảng cách lý thuyết thực tiễn.Chương trình thực tập giai đoạn chuyển tiếp môi trường học tập với môi trường xã hội thực tiễn Mục tiêu của đợt thực tập nhằm tạo điều kiện cho sinh viên có hội cọ sát với thực tế, gắn kết lý thuyết học ghế giảng đường với mơi trường thực tiễn bên ngồi Hàng năm, sau hồn thành tất cả các mơn học của Khoa, tồn thể sinh viên năm ći thuộc các chun ngành thực chương trình thực tập tớt nghiệp.Đợt thực tập tốt nghiệp xem thử thách bắt buộc dành cho các bạn sinh viên năm ći Nội dung của chương trình thực tập nhằm rèn luyện cho sinh viên khả độc lập tư công việc Các sinh viên tự vận động, tìm nơi thực tập theo chủ đề quan tâm Và em chọn cơng ty TNHH tư vấn kiến trúc TLI Hà Nội phận kế toán của cơng ty Thơng qua chương trình thực tập giúp cho em có hội để khẳng định mình, vận dụng kiến thức về chuyên ngành kế toán học cách có khoa học sáng tạo vào công việc đơn vị thực tập Ngồi ra, quá trình thực tập khơng giúp sinh viên vận dụng các kiến thức học vào cơng việc thực tế, mà cịn giúp sinh viên học hỏi, rèn luyện phong cách làm việc, biết ứng xử các mối quan hệ quan Qua tuần thực tập tổng hợp, em tiếp cận số hoạt động kinh doanh chung của công ty dưới hướng dẫn của cô Trương Thị Hồng Phương các cán công ty, em hồn thành báo cáo thực tập tởng hợp Sinh viên:Nguyễn Đỗ Tường Vi Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KIẾN TRÚC TLI HÀ NỘI 1.1 Giới thiêụ khái quát vềcông ty công ty TNHH tư vấn kiến trúc TLI Hà Nội 1.1.1.Tên doanh nghiêp̣ Tên công ty : Công ty TNHH tư vấn kiến trúc TLI Hà Nội Tên viết tắt : TLI HA NOI ARCHITECTURE CO, TLD Tên nước : TLI HA NOI ARCHITECTURE CONSULTANCY COMPANY LIMITED 1.1.2 Giám đốc hiêṇ taịcủa doanh nghiêp̣ VŨ ĐỨC TUÂN Sinh ngày:15/06/1984 Dân tôc:̣ Kinh Quốc tịch: ViêṭNam 1.1.3 Điạ chi ̉ Số Ngõ 56, Triều Khúc, Phường Thanh Xuân Nam, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam 1.1.4 Cơ sởpháp lícủa doanh nghiêp̣ Số đăng ki ́kinh doanh: 0104560359 đăng ki ́lần đầu ngày 31 tháng 03 năm 2010, đăng ki ́thay đổi lần thứ ngày 13 tháng 09 năm 2018 Vốn điều lê:̣5.800.000.000 đồng ( Bằng chữ: Năm tỷ tám trăm triệu đồng chẵn ) Sinh viên:Nguyễn Đỗ Tường Vi Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sinh viên:Nguyễn Đỗ Tường Vi Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.1.5 Loaịhinh̀ doanh nghiêp̣ Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên Sinh viên:Nguyễn Đỗ Tường Vi Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sinh viên:Nguyễn Đỗ Tường Vi 55 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sinh viên:Nguyễn Đỗ Tường Vi 56 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sinh viên:Nguyễn Đỗ Tường Vi 57 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sinh viên:Nguyễn Đỗ Tường Vi 58 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sinh viên:Nguyễn Đỗ Tường Vi 59 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sinh viên:Nguyễn Đỗ Tường Vi 60 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sinh viên:Nguyễn Đỗ Tường Vi 61 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sinh viên:Nguyễn Đỗ Tường Vi 62 Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KIẾN TRÚC TLI HÀ NỘI 3.1 Nhận xét chung về kế toán nguyên vật liệu taịcông ty TNHH tư vấn kiến trúc TLI Hà Nội Qua thời gian thực tập Công ty TNHH tư vấn kiến trúc TLI Hà Nội với giúp đỡ tận tình của cơng ty, đặc biệt phịng kế tốn, với thực tế mà bản thân tiếp cận về tình hình của cơng ty Em xin trình bày ý kiến nhận xét về cơng tác hạch tốn ngun vật liệu ở công ty thể qua ưu nhược điểm sau: * Ưu điểm: Công ty TNHH tư vấn kiến trúc TLI Hà Nội công ty chuyên thi cơng xây , thiết kế cơng trình, xây dựng nhà ở, biệt thự, qua trình tồn phát triển cơng ty ngày có uy tín thị trường Trong chế thị trường nay, cạnh tranh ngày diễn gay gắt mạnh mẽ, địi hỏi phải có kế hoạch, phương pháp quản lý hết sức chặt chẽ, giành hợp đồng vấn đề khó khăn Vì công ty tổ chức thi công tiến độ, đảm bảo chất lượng, tính thẩm mỹ, kỹ thuật cơng trình nên tạo niềm tin tin cậy cho các đối tác Tổ chức máy gọn nhẹ sở mối quan hệ với phịng ban, thơng tin từ giám đớc x́ng các phịng ban giải kịp thời Bộ máy kế toán tổ chức theo hinh thức tập trung phù hợp với cơng ty Đội ngũ nhân viên kế tốn t̉i trẻ, nhiệt tình, có trình độ, có tay nghề, có lực chun mơn cao Sử dụng thành thạo vi tính dựa vào để lấy sở liệu cần thiết để phục vụ cho công tác quản lý nguyên, vật liệu nói riêng tất cả phần mềm quản lý nói chung * Hình thức kế tốn Cơng ty vận dụng hình thức kế tốn: Nhật ký chung phù hợp với quy mô đặc điểm của công ty Các chứng từ cập nhật kịp thời, sở sách kế tốn chi tiết ghi chép rõ ràng, thuận tiện cho việc theo dõi nguyên, vật liệu ở kho Trong công tác tổ chức sổ kế tốn, cơng ty kết hợp sáng tạo hình thức kế tốn với Nguyễn Đỗ Tường Vi K25-KT2 63 Báo cáo thực tập tốt nghiệp * Công tác quản lý nguyên, vật liệu Bộ phận kế tốn ngun, vật liệu của cơng ty quản lý, theo dõi nguyên vật liệu chặt chẽ, kịp thời, thường xuyên đối chiếu phiếu nhập, phiếu xuất với thẻ kho * Phương pháp tính giá nguyên vật liệu Áp dụng phương pháp nhập trước - xuất trước nên việc xuất dùng của cơng ty kỳ hạch tốn xác Chứng từ ln chủn về phịng kế tốn nhanh chóng, ưu điểm lớn của công ty, vận chuyển xa chứng từ về kịp thời, không gây trở nguyên, vật liệu cho công tác hạch tốn kế tốn Cơng ty xây dựng đơn giá xuất nguyên vật liệu theo giá thực tế giúp cho việc hạch toán nhập - xuất - tồn nguyên, vật liệu tốt chính xác * Một sớ điểm tồn về hạch tốn ngun, vật liệu công ty Các kế toán thường dồn công việc vào cuối tháng, quý mới xử lý nên dễ gây chậm trễ việc tổng hợp số liệu báo cáo tài Việc hạch tốn chi tiết nguyên, vật liệu theo phương pháp thẻ song song dễ kiểm tra đối chiếu việc ghi chép cịn trùng lặp Do xuất ngun, vật liệu với sớ lượng nhiều nên cơng trình hồn thành tất yếu phải có phế liệu thải có vật liệu thừa thủ kho tiến hành làm thủ tục nhập sau đánh giá lại vật liệu thừa Cịn phế liệu cơng ty xây dựng nên phế liệu chủ yếu xi măng, thép, vôi… không thể tái tạo sử dụng lại Vì cơng ty cần phải xem lại việc cung cấp ngun vật liệu cho cơng trình có biện pháp để sử dụng tiết kiệm đảm bảo chất lượng cho cơng trình nhằm giảm bớt phế liệu thải Nguyên, vật liệu không tự có mà dự trữ nên phải mua từ doanh nghiệp khác theo hợp đồng mua bán nên việc cung cấp ngun, vật liệu cho các cơng trình cịn khó khăn Cơng tác quản lý ngun vật liệu chặt chẽ về sổ sách thủ kho kiêm kế toán vật tư nên dễ dẫn tới thất ngun, vật liệu của cơng ty 3.2 Một số ý kiến kiến nghị vàđềxuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn ngun, vật liệu Cơng ty TNHH tư vấn kiến trúc TLI Hà Nội Nguyễn Đỗ Tường Vi K25-KT2 64 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3.2.1.Mơṭsốýkiến hồn thiêṇ công tác hacḥ toán nguyên vâṭ liêụ Em nhận thấy cấu tổ chức máy của công ty khơng phức tạp lắm.Vì vậy, cơng ty cần đưa biện pháp nhằm giảm bớt trách nhiệm cho giám đốc * Bộ phận kế tốn Do cơng ty áp dụng hình thức tập trung quản lý nhân viên ở phịng kế tốn, kế tốn trưởng người trực tiếp hỗ trợ cho giám đốc cần thiết Do công tác ghi chép, hạch toán hầu hết kế toán vật tư kế toán trưởng, việc tính toán tương đới nhiều sớ lượng nhân viên cịn thiếu Trách nhiệm kế toán trưởng cao, khối lượng công việc nhiều nên việc kiểm tra, giám sát của kế toán trưởng gặp nhiều khó khăn Như để đảm bảo cho cơng tác kế tốn của cơng ty tớt , sớ liệu cung cấp cách kịp thời, xác cơng ty cần tủn thêm nhân viên cho phịng kế tốn nhằm giảm bớt trách nhiệm cơng việc cho kế toán trưởng Để giảm bớt trách nhiệm công việc cho kế toán trưởng.Để giảm bớt tránh thất thoát ở kho nên thủ kho, đảm bảo cho việc hạch toán nhanh chóng chính xác hơn.Vì cần phải tuyển thủ quỹ, tách kế tốn tiền mặt tạo thành hai cơng việc khác * Hình thức kế tốn Hình thức kế toán cơng ty áp dụng phù hợp thuận tiện cho việc sử dụng máy vi tính Nhưng việc báo cáo số liệu không kịp thời, hàng quý kế tốn mới tởng hợp sớ liệu làm báo cáo * Quản lý nguyên vật liệu: Để theo dõi chi tiết nguyên, vật liệu, công ty cần mở tài khoản để giúp cho việc hạch toán chi tiết rõ ràng Các tài khoản dùng để hạch toán xuất nguyên, vật liệu so với lý thuyết học tài khoản dùng để hạch tốn xuất ngun, vật liệu không giống.Ở công ty, xuất nguyên, vật liệu để thi cơng, xây dựng, kế tốn ghi sở Nợ TK 134, 1421, 621, Có TK 152 Cần tở chức kho vật tư cho thuận tiện nhằm đảm bảo chất lượng cung cấp nhanh chóng, tiến độ thi công thời tiết thuận tiện.Đối với vật liệu mát, cơng ty chưa có phương pháp hạch toán mà xem chi phí giá thành sản phẩm làm tăng giá thành.Theo em, xác định giá trị vật liệu thất thoát phải xác định rõ nguyên nhân, trách nhiệm bồi thường Nguyễn Đỗ Tường Vi K25-KT2 65 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nợ TK 138 (1388) Nợ TK 821 (Chi phí bất thường) Có TK 621 (Chi phí ngun vật liệu hư hỏng cơng trình) Trên ý kiến của em, thời gian tiếp cận thực tế không nhiều nên q trình đưa ý kiến khơng thể tránh khỏi sai sót, mong góp ý của anh chị phòng kế toán giáo viên hướng dẫn 3.2.2 Kiến nghị vàđềxuất Qua năm học ở trường, sử giảng dạy nhiệt tình của thầy (cơ), trang bị cho em về kinh doanhến thức nghiệp vụ kế tốn lý luận trị, sinh viên trường, em xin có số ý kiến nhỏ sau: Đa phần doanh nghiệp đều sử dụng phần mềm kế tốn máy vi tính Việc học kế toán máy thơi chưa đủ, nhà trường cần thêm vào chương trình học kế tốn mơn mới, “Phần mềm kế toán”.Như vậy, sau trường học sinh tiếp cận làm việc với thực tế dễ dàng không phải bỡ ngỡ Ngoài ra, nhà trường nên tạo điều kiện để sinh viên có thêm thời gian thực tập, có nhiều thời gian làm quen tiếp cận với thực tế nhiều hơn.Trong nền kinh tế thị trường nay, cơng ty chun về xây dựng cơng trình, doanh nghiệp có nhiều thuận lợi khơng ít khó khăn.Doanh nghiệp đưa biện pháp nhằm phát huy thuận lợi khắc phục khó khăn Tuy nhiên, để có thể cạnh tranh với doanh nghiệp công ty khác, muốn đứng vững thị trường, doanh nghiệp phải linh hoạt không ngừng tự nâng cao mình, tạo cơng ăn việc làm ởn định cho người lao động, em xin đề xuất số ý kiến sau: - Để hạn chế việc thất thoát nguyên vật liệu, doanh nghiệp nên tách riêng thủ kho kế tốn vật tư thành hai cơng việc riêng, độc lập với Nguyễn Đỗ Tường Vi K25-KT2 66 Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI KẾT Trong nền kinh tế thị trường nay, việc hạch toán chi phí NVL, CCDC hết sức quan trọng đới với doanh nghiệp nào.Bởi NVL yếu tố định tồn phát triển của doanh nghiệp Việc hạch tốn chi phí NVL cách xác giúp Giám đớc có định đắn, kịp thời cho hoạt động SXKD Đồng thời hạch tốn chi phí NVL cách hợp lí giảm bớt chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tăng cạnh tranh thị trường Qua thời gian thực tập công ty TNHH tư vấn kiến trúc TLI Hà Nội tạo cho em sở lí luận vững để áp dụng vào thực tế.Với khả hạn chế thời gian thực tập hạn hẹp Em tìm thấy sớ ưu nhược điểm của cơng ty, ý kiến có thể hợp lý chưa hợp lý, mong thành viên kế toán đơn vị xem xét thông cảm Mặc dù bản thân tơi cớ gắng khả thời gian có hạn nên chun đề cịn có sai sót định, kính mong thầy giáo anh chị em phịng kế tốn cơng ty thơng cảm góp ý để em hồn thiện kiến thức của Ći cùng, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Trương Thị Hồng Phương với Ban lãnh đạo, anh chị Phịng Tài – Kế tốn cơng ty TNHH tư vấn kiến trúc TLI Hà Nội giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề Hà Nội, tháng 04 năm 2020 Nguyễn Đỗ Tường Vi K25-KT2 67 Scanned with CamScanner ... vật liệu (CCDC) công ty TNHH tư vấn kiến trúc Hà Nội 2.1.1.Đặc điểm NVL (CCDC) sử dụng công ty TNHH tư vấn kiến trúc Hà Nội Công ty TNHH tư vấn kiến trúc TLI Hà Nội hoạt động lĩnh vực SXKD đầu tư. .. VỀ CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KIẾN TRÚC TLI HÀ NỘI 1.1 Giới thiêụ khái quát vê? ?công ty công ty TNHH tư vấn kiến trúc TLI Hà Nội 1.1.1.Tên doanh nghiêp̣ Tên công ty : Công ty TNHH tư vấn kiến trúc TLI. .. Lịch sử hinh̀ thành Công ty TNHH tư vấn kiến trúc TLI Hà Nội thành lập vào tháng năm 2010 Trải qua năm phát triển trưởng thành, Công ty TNHH tư vấn kiến trúc TLI Hà Nội Cơng ty có uy tín,