Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH tư vấn kiến trúc và dịch vụ xây dựng Yên Yên

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH tư vấn kiến trúc và dịch vụ xây dựng Yên Yên

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhàn Lời mở đầu Một vài năm trở lại đây, kinh tế nớc ta có tốc độ tăng trởng nhanh chóng kinh tế thị trờng, với thu hút vốn đầu t nớc ngoài, đầu t cho xây dựng chiÕm tû träng rÊt lín (thu hót gÇn 30% tỉng số vốn đầu t nớc) Vì xây dựng ngành sản xuất vật chất tạo sở tiền đề cho kinh tế quốc dân ngành mũi nhọn thúc đẩy công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc Với nguồn vốn đầu t lớn nh với đặc điểm sản xuất ngành thời gian công kéo dài thờng quy mô lớn đà đặt vấn đề lớn phải giải là: "Làm phải quản lý vốn tốt, có hiệu khắc phục tình trạng thất thoát lÃng phí sản xuất thi công, giảm chi phí hạ giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Sử dụng hợp lý thông tin kế toán tạo đòn bẩy kinh tế tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng hiệu hoạt động doanh nghiệp Trong doanh nghiệp xây lắp thông tin sở kiểm soát vốn đầu t XDCB Vì việc tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công việc quan giúp cho doanh nghiệp đánh giá đợc hiệu yếu tố chi phí phải bỏ ra, từ có đợc định xác việc tổ chức điều hành sản xuất Về thực tập công ty TNHH t vấn kiến trúc dịch vụ xây dựng Yên Yên, em đà đối diện với thực trạng quản lý kinh tế nh nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với hớng dẫn tận tình cô giáo Nguyễn Thị Nhàn em đà chọn đề tài: "Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH t vấn kiến trúc dịch vụ xây dựng Yên Yên cho Chuyên đề tốt nghiệp SV: Trơng Thị Hằng Kế toán - K6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhàn Nội dung luận văn gồm phần: Phần 1: Cơ sở lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng Phần 2: Tình hình thực tế tổ chức kế toán chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm công ty TNHH t vấn kiến trúc dịch vụ xây dựng Yên Yên Phần 3: Đánh giá chung số ý kiến đề xuất góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH t vấn kiến trúc dịch vụ xây dựng Yên Yên SV: Trơng Thị Hằng Kế toán - K6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhàn Phần Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng I Đặc điểm hoạt động xây dựng ảnh hởng đến công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Thông thờng, công tác xây dựng đơn vị xây dựng nhận thầu tiến hành đó, ngành xây dựng có đặc điểm kỹ thuật đặc trng riêng sau - Sản phẩm xây dựng công trình, vËt kiÕn tróc, cã quy m« lín, kÕt cÊu phøc tạp mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất dài phân tán Do việc tổ chức quản lý hạch toán thiết phải có dự toán thiết kế, thi công - Sản phẩm xây dựng cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất nh vật liệu, lao động, xe máy thi công phải chuyển đến địa điểm xây dựng công trình - Sản phẩm xây dựng hoàn thành nhập kho mà đợc tiêu thụ theo giá dự toán giá thầu đà đợc thoả thuận với chủ đầu t từ trớc, đó, tính chất hàng hoá sản phẩm thể không rõ - Đối tợng hạch toán chi phí cụ thể CT, HMCT, hay nhóm HMCT , - Trong ngành xây dựng có phát sinh chi phí sử dụng máy thi công mà cần phải tâp hợp riêng - Việc quản lý, sử dụng hạch toán tài sản phức tạp hoạt động xây dựng đợc thực trời, chịu nhiều ảnh hởng yếu tố tự nhiên nh khí hậu, thời tiết, nên vật t máy móc dễ bị mát, h hỏng từ dẫn đến chậm trễ tiến độ thi công công trình - Công tác tổ chức sản xuất doanh nghiệp xây dựng nớc ta phổ biến theo phơng thức khoán gọn công trình, hạng mục công trình, khối lợng hay công việc khoán cho đơn vị nội doanh nghiệp (đội, xí nghiệp) Trong khoán gọn tiền lơng mà có đủ khoản chi phí chung phận nhận khoán Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý ngành nói phần chi phối công tác kế toán doanh nghiệp xây dựng dẫn đến khác biệt định Tuy SV: Trơng Thị Hằng Kế toán - K6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhàn nhiên, việc hạch toán phần hành kế toán (tài sản cố định, vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí nhân công) doanh nghiệp xây dựng tơng tự nh doanh nghiệp công nghiệp Vì muốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách xác ta phải dựa vào quy định lập dự toán công trình, lập theo tng khoản mục chi phí tính giá thành theo công trình cụ thể việc tổ chức quản lý hạch toán chi phí phải có dự toán thiết kế thi công, trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán để làm thớc đo để nhằm thờng xuyên kiểm tra việc thực lập dự toán chi phí Qua xem xét nguyên nhân vợt, hụt dự toán đánh giá hiệu kinh doanh, nắm bắt đợc tình hình thực định mức chi phí vật t, nhân công, máy thi công, so với dự toán, kế hoạch, xác định đợc mức tiết kiệm hay lÃng phí chi phí sản xuất, từ đề biện pháp quản lý tổ chức sản xuất phù hợp với yêu cầu hạch toán II khái quát chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Khái niệm nội dung chi phí 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Cũng nh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác, trình sản xuất doanh nghiệp xây dựng phải bỏ chi phÝ s¶n xt nh chi phÝ vËt liƯu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công, chi phÝ s¶n xuÊt chung Nh vËy chi phÝ s¶n xuất doanh nghiệp xây dựng biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh (xây dựng công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc) thời gian định 1.2 Nội dung chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng Theo quy định chế độ kế toán hành ban hành theo định số 1864/1998/ QĐ/BTC ngày 16/12/1998 Bộ trởng Bộ tài chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng bao gồm: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: biểu tiền giá trị nguyên vật liệu sử dụng trùc tiÕp nh nguyªn vËt liƯu chÝnh, nguyªn vËt liƯu phụ, để sản xuất sản phẩm xây dựng, sản xuất công nghiệp, dịch vụ doanh nghiệp xây dựng - Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lơng, tiền công khoản trích theo lơng ngời lao động trực tiếp tham gia vào trình hoạt động xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp, cung cấp dịch vụ( tính cho lao động thuê theo công việc) SV: Trơng Thị Hằng Kế toán - K6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhàn - Chi phí sử dụng máy thi công: khoản mục chi phí sử dụng xe, máy phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây dựng công trình doanh nghiệp xây dựng thực phơng thức thi công hỗn hợp vừa thủ công, vừa máy - Chi phí sản xuất chung: chi phí liên quan đến trình quản lý tổ đội nh tiền lơng, khoản trích theo lơng công nhân viên quản lý tổ đội, nhân viên sử dụng máy thi công, nhân viên quản lý đội thuộc biên chế doanh nghiệp, khấu hao tài sản cố định dùng chung cho hoạt động đội chi phí khác liên quan đến hoạt động đội 1.3 Phân loại chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp xây dựng, chi phí sản xuất gồm nhiều laọi có tính chất công dụng khác nhau, yêu cầu quản lý loại khác Việc quản lý sản xuất tài chính, chi phí sản xuất không dựa vào số liệu tổng hợp chi phí sản xuất mà vào số liệu cụ thể loại chi phí theo công trình, hạng mục công trình thời điểm định Do đó, muốn tập hợp quản lý tốt chi phí tất yếu phải phân loại chi phí sản xuất Có cách phân loại: a Phân loại chi phí theo tính chất kinh tế - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn chi phí nguyên liệu, vật liệu chÝnh, vËt liƯu phơ, phơ tïng thay thÕ sư dơng cho hoạt động sản xuất - Chi phí nhiên liệu, động lực: toàn chi phí nhiên liệu, động lực mà doanh nghiệp đà sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ - Chi phí tiền lơng khoản phục cấp: bao gồm toàn số tiền công phải trả cho công nhân nhiên viên hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ: khoản trích theo lơng theo quy định hành Bộ tài - Chi phí khấu hao TSCĐ: toàn số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho sản xuất doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm toàn số tiền doanh nghiệp đà chi trả loại dịch vụ mua từ bên nh điện, nớc - Chi phí tiền khác: toàn chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất chi phí Cách phân loại chi phí giúp cho ta biết đợc kết câu, tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp đà bỏ hoạt động xây dựng, lập bảng thuyết minh báo cáo tài phục vụ cho yêu cầu thông tin quản trị doanh nghiệp, phân tích tình hình thùc hiƯn dù to¸n chi phÝ cho kú sau SV: Trơng Thị Hằng Kế toán - K6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhàn b Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí - Chi phí trực tiếp: chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp với việc sản xuất loại sản phẩm, công việc định, vào số liệu chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho đối tợng chịu chi phí - Chi phí gián tiếp: chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc, chi phí phải thông qua phân bổ cho đối tợng chịu chi phí có liên quan theo tiêu chuẩn thích hợp Cách phân loại chi phí có ý nghĩa quan trọng việc xác định phơng pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí cho đối tợng cách đắn Khái niệm nội dung giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng 2.1 Khái niệm Giá thành sản phẩm xây dựng toàn chi phí sản xuÊt bao gåm chi phÝ NVLTT, chi phÝ NCTT, chi phÝ sư dơng MTC, chi phÝ SXC tÝnh cho tõng công trình, HMCT hay khối lợng xây dựng hoàn thành đến giai đoạn quy ớc đà hoàn thành nghiệm thu, bàn giao đợc chấp nhận toán Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất trình độ quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp Giá thành sản phẩm chứa đựng hai mặt khác vốn có bên chi phí sản xuất đà chi lợng giá trị sử dụng thu đợc cấu thành bên khối lợng sản phẩm xây dựng hoàn thành Nh vậy, chất giá thành sản phẩm chuyển dịch yếu tố chi phí vào sản phẩm xây dựng đà hoàn thành 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm a.Căn vào sở số liệu thời điểm tính giá thành - Giá thành dự toán: tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây dựng công trình Giá thành dự toán đợc xác định sở định mức kinh tế, kỹ thuật đơn gia nhà nớc ban hành dựa mặt giá thị trờng giá trị Thu nhập chịu Thuế giá trị Giá thành dự toán = dự toán thuế tính trớc gia tăng đầu - Giá thành kế hoạch: giá thành đợc xây dựng sở điều kiện cụ thể doanh nghiệp định mức, đơn giá, biện pháp thi công Giá thành nhỏ giá thành dự toán mức hạ giá thành kế hoạch Giá thành kế hoạch = giá thành dự toán - mức hạ giá thành SV: Trơng Thị Hằng Kế toán - K6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhàn - Giá thành thực tế; tiêu kinh tế phản ánh toàn chi phí thực tế để hoàn thành khối lợng xây dựng giá thành đợc tính sở số liệu kế toán chi phí sản xuất đà tập hợp đợc cho khối lợng xây dựng thực đợc kỳ Giá thành công trình xây dựng thiết bị không bao gồm giá trị thiết bị đa vào xây dựng thiết bị bên chủ đâù t bàn giao cho doanh nghiệp nhận thầu xây dựng Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết kinh doanh doanh nghiệp, có ảnh hởng trực tiếp đến thu nhập toàn thể doanh nghiệp b Căn theo phạm vi giá thành - Giá thành sản xuất: bao gồm chi phí đợc phân loại theo công dụng, mục đích nh chi phÝ NVLTT, chi phÝ NCTT, chi phÝ sö dụng MTC, chi phí SXC tính cho công trình, HMCT đà hoàn thành Giá thành sản xuất để tính giá vốn hàng bán lợi nhuận gộp doanh nghiệp xây dựng - Giá thành toàn bộ: bao gồm giá thành sản xuất cộng thêm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm để xác định sản phẩm xây dựng đợc tiêu thụ 2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt biểu trình sản xuất cã mèi quan hƯ mËt thiÕt víi nhau, chóng gièng mặt chất, hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà chi trình sản xuất sản phẩm Tuy nhiên xét mặt lợng chúng khác chi phí sản xuất tính thời kỳ định, giá thành sản phẩm bao gồm chi phí khối lợng xây dùng dë dang kú tríc chun sang nhng trõ ®i chi phí thực tế khối lợng xây dựng dở dang cuối kỳ Chi phí sản xuất đợc tập hợp theo thời kỳ định giá thành sản phẩm xây dựng chi phí đợc tính cho CT, HMCT hay khối lợng xây dựng hoàn thành Việc hiĨu râ mèi quan hƯ nµy gióp cho ngêi lµm công tác kế toán đa đợc phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp xác III Đối tợng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng 1.Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất SV: Trơng Thị Hằng Kế toán - K6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhàn 1.1Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí tính giá thành sản phẩm Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất khâu quan trọng toàn tổ chức công tác kế toán quản trị chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xí nghiệp cần vào yếu tố sau: - Quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm - Loại hình sản xuất: sản xuất đơn chiếc, sản xuất hàng loạt - Đặc điểm tổ chức sản xuất - Yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Đơn vị tính giá thành áp dụng đơn vị Đối với doanh nghiệp xây dựng đặc điểm sản xuất, tổ chức nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thờng đợc xác định theo CT, HMCT hay theo đơn đặt hàng 1.2 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất - Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo CT, HMCT: hàng tháng, chi phí phát sinh liên quan đến CT,HMCT tập hợp cho CT,HMCT Các khoản chi phí đợc phân chia theo hạng mục giá thành, giá thực tế đối tợng tổng chi phí đợc tập hợp cho đối tợng kể từ khởi công công trình hoàn thành công trình Phơng pháp đợc sử dụng đối tợng tập hợp chi phí toàn CT,HMCT - Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn vị thi công: chi phí phát sinh đợc tập hợp theo công trờng đơn vị thi công trình Cuối tháng, tổng số chi phí thực tế tho công trình , đơn vị thi công đợc so sánh với chi phí dự toán để xác định kết kinh doanh nội - Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng: chi phí phát sinh hàng tháng đợc tập hợp phân loại theo đơn đặt hàng riêng biệt Khi hoàn thành đơn đặt hàng tổng số chi phí tập hợp theo đơn đặt hàng giá thành thực tế sản phẩm, khối lợng công việc hoàn thành theo đơn đặt hàng 2.Phơng pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất SV: Trơng Thị Hằng Kế toán - K6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhàn Theo quy định hành, để hạch toán hàng tồn kho xây dựng, kế toán áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên mà không dùng phơng pháp kiểm kê định kỳ 2.1Phơng pháp kế toán tập hợp phân bổ nguyên vật liệu trùc tiÕp - Néi dung chi phÝ NVLTT: chi phÝ NVLTT doanh nghiệp xây lắp chi phí vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, c¸c cÊu kiƯn, c¸c phận kết cấu công trình, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể công trình nh sắt, thép, xi măng, côp pha, đà giáo không bao gồm vật liệu, nhiên liệu sử dụng cho máy thi công quản lý công trình - Chứng từ kế toán sử dụng: để tập hợp phân bổ chi phí NVLTT kế toán sử dụng bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Tài khoản kế toán sử dụng: TK 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tài khoản liên quan khác nh TK 152,TK153, TK111, TK112 - Phơng pháp tập hỵp chi phÝ NVLTT: viƯc tËp hỵp chi phÝ NVLTT vào đối tợng tiến hành tập hợp theo phơng pháp trực tiếp hay phơng pháp gián tiếp 2.2Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí nhân công trùc tiªp - Néi dung chi phÝ NCTT: bao gåm tiền lơng tiền công phải trả cho số ngày công lao động công nhân trực tiếp thực khối lợng công tác xây dựng, công nhân phục vụ xây dựng, kể công nhân vận chuyển bốc dỡ vật liệu phạm vi mặt thi công công nhân chuẩn bị thu dọn trờng không phân biệt công nhân thuộc biên chế công ty hay công ty thuê - Chứng từ kế toán sử dung: để tập hợp chi phí NCTT kế toán sử dụng bảng chấm công, bảng toán lơng - Tài khoản kế toán sử dụng: TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp tài khoản liên quan khác nh TK 334, TK 111 - Phơng pháp tập hợp chi phí: chi phí NCTT thờng đợc tính trực tiếp vào đối tợng chịu chi phí có liên quan Trong điều kiện sản xuất xây dựng không cho phép tính trực tiếp kế toán phải phân bổ chi phí NCTT cho đối tợng theo tiền lơng định mức hay công định mức Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: SV: Trơng Thị Hằng Kế toán - K6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhàn Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp TK 3341 TK 622 Tiền lơng phải trả NCTT TK 154 Kết chuyển chi phí NCTT toàn doanh nghiệp TK 3342,111 Tiền lơng phải trả lao động thuê TK 1413 Tạm ứng khoán xây lắp nội hoàn thành SV: Trơng Thị Hằng 10 KÕ to¸n - K6 ... dựng công ty TNHH t vấn kiến trúc dịch vụ xây dựng Yên Yên I lịch sử hành thành phát triển công ty Công ty TNHH t vấn kiến trúc dịch vụ xây dựng Yên Yên doanh nghiệp t nhân Công ty chuyên xây dựng. .. chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng I Đặc điểm hoạt động xây dựng ảnh hởng đến công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xây dựng. .. chức kế toán chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm công ty TNHH t vấn kiến trúc dịch vụ xây dựng Yên Yên Phần 3: Đánh giá chung số ý kiến đề xuất góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi