kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty tnhh xnk tinh dầu v̀ hương liệu

MỤC LỤC Danh mục từ viết tắt……………………………………………………………………… Danh mục bảng biểu………………………………………………………… Danh mục sơ đồ………………………………………………………………………… Danh mục hình ảnh……………………………………………………………………… Mở đầu…………………………………………………………………………………… PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU TINH DẦU VÀ HƯƠNG LIỆU 1.1 Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Tinh dầu và Hương Liệu 1.1.1 Tên doanh nghiệp……………………………………………………………… 1.2 1.1.2 Giám đốc, kế toán trưởng…………………………………………………… 1.1.3 Địa chỉ………………………………………………………………………… 1.1.4 Cơ sở pháp lý doanh nghiệp…………………………………………… 1.1.5 Loại hình doanh nghiệp……………………………………………………… 1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp…………………………………… 1.1.7 Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua thời kỳ…………………… Khái quát hoạt động sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp……………………… 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh……………………………… 1.2.2 Quy trình sản xuất – kinh doanh…………………………………………… 1.2.3 Tổ chức sản xuất – kinh doanh……………………………………………… 1.2.4 Khái quát tình hình sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp thời gian gần đây…………………………………………………………………… 1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp…………………………………………… 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý doanh nghiệp………………………… 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận mối quan hệ phận hệ thống quản lý doanh nghiệp…………………………… 1.4 Tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp………………………………………… Nguyễn Thu Hương 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán…………………………………………… 1.4.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán…………………………………………… 1.4.3 Chế độ sách kế tốn áp dụng đơn vị…………………… PHẦN 2: THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU TINH DẦU VÀ HƯƠNG LIỆU 2.1 2.2 Đặc điểm về tổ chức và quản lý lưu chuyển hàng hóa tại công ty……………… 2.1.1 Đặc điểm tổ chức trình thu mua…………………………………………… 2.1.2 Đặc điểm tổ chức trình bán hàng………………………………………… Kế toán chi tiết lưu chuyển hàng hóa tại cơng ty………………………………… 2.2.1 Tính giá hàng hóa………………………………………………………………… 2.2.2 Kế tốn chi tiết q trình mua hàng…………………………………………… a Chứng từ sử dụng mua……………………………………………………… b Sổ chi tiết trình mua hàng………………………………………………… c Kế tốn chi tiết q trình mua hàng…………………………………………… Các phương thức mua hàng, tốn thủ tục chứng từ………………… Phương pháp tính giá hàng hóa nhập kho……………………………………… Hạch tốn q trình mua hàng…………………………………………………… 2.2.3 Kế tốn chi tiết q trình bán hàng…………………………………………… a) Quy trình tổ chức tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp……………………… b) Chứng từ sử dụng bán hàng………………………………………………… c) Hạch tốn q trình bán hàng…………………………………………………… d) Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu……………………………………… 2.3 Kế toán tổng hợp quá trình lưu chuyển hàng hóa tại cơng ty…………………… 2.3.1 Kế tốn q trình mua hàng…………………………………………………… 2.3.2 Kế tốn q trình bán hàng……………………………………………………… 2.3.3 Kế tốn hàng hóa tồn kho……………………………………………………… Nguyễn Thu Hương PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU TINH DẦU VÀ HƯƠNG LIỆU 3.1 Nhận xét chung về kế toán lưu chuyển hàng hóa tại cơng ty…………………… 3.1.1 Ưu điểm……………………………………………………………………………… 3.1.2 Nhược điểm nguyên nhân……………………………………………………… 3.2 Một số ý kiến đề xuất hồn thiện kế toán lưu chủn hàng hóa tại công ty…… Kết luận………………………………………………………………………………… Danh mục tài liệu tham khảo………………………………………………………… Phụ lục………………………………………………………………………………… Nhận xét đơn vị thực tập………………………………………………………… Nguyễn Thu Hương DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn BTC Bợ Tài CK Chiết khấu GTGT Giá trị gia tăng GV Giá vốn GVHB Giá vốn hàng bán HĐ Hóa đơn HTK Hàng tồn kho PC Phiếu Chi PNK Phiếu Nhập kho PT Phiếu Thu PXK Phiếu Xuất kho QĐ Quyết định Nguyễn Thu Hương DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 01: Bảng kết quả tiêu thụ hàng hóa của công ty năm gần (2016-2019)…… Bảng 02: Bảng kết quả Sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn 2016-2019……………… Bảng 03: Bảng tiêu thụ loại hàng hóa của cơng ty năm gần ( 2016-2019)…… Bảng 04: Phiếu Nhập kho theo Hóa đơn số 0000118………………………………………… Bảng 05: Sổ Chi tiết nhập hàng hóa theo Hóa đơn 0000118………………………………… Bảng 06: Sổ Chi tiết Tài khoản 331 theo hóa đơn 0000118…………………………………… Bảng 07: Thẻ kho theo Hóa đơn 0000118……………………………………………………… Bảng 08: Phiếu Xuất kho Hóa đơn 0000236…………………………………………………… Bảng 09: Phiếu thu số 0000236………………………………………………………………… Bảng 10: Sổ Nhật ký chung…………………………………………………………………… Bảng 11: Sổ Nhật ký bán hàng………………………………………………………………… Nguyễn Thu Hương DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 01: Sơ đồ Quy trình Sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp…………………………… Sơ đồ 02: Sơ đồ Quy trình tổ chức Sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp………………… Sơ đồ 03: Sơ đồ Tốc độ tăng trưởng doanh thu năm gần đây………………………… Sơ đồ 04: Sơ đồ Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty………………………………………… Sơ đồ 05: Sơ đồ Tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty………………………………………… Sơ đồ 06: Sơ đồ Trình tự ghi sổ kế tốn tại Cơng ty…………………………………………… Sơ đồ 07: Sơ đồ Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng…………………………… Sơ đồ 08: Sơ đồ Quy trình tiêu thụ sản phẩm của cơng ty…………………………………… Sơ đồ 09: Sơ đồ Kế tốn mua hàng hóa……………………………………………………… Sơ đồ 10: Sơ đồ Quy trình tổ chức tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp……………………… Sơ đồ 11: Sơ đồ Hạch tốn giá vớn hàng bán………………………………………………… Nguyễn Thu Hương DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 01: Sản phẩm tinh dầu quế……………………………………………………………… Hình 02: Bảng Xuất Nhập Tồn Tinh dầu quế giai đoạn 01/03-30/06/2019(01)……………… Hình 03: Hợp đồng mua Tinh dầu quế của công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Tinh dầu và Hương Liệu với công ty TNHH Phúc Lợi Văn Yên(01)…………………………………… Hình 04: Hợp đồng mua Tinh dầu quế của công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Tinh dầu và Hương Liệu với công ty TNHH Phúc Lợi Văn Yên(02)……………………………………… Hình 05: Hóa đơn Giá trị gia tăng số 0000118……………………………………………… Hình 06: Sổ chi tiết Xuất Nhập Tồn Tinh dầu quế giai đoạn 01/03-30/06/2019(02)………… Hình 07: Sổ Tài khoản 156………………………………………………………………… Hình 08: Hợp đồng mua bán Tinh dầu quế 85% cho Chi nhánh Công ty CP Xuất Nhập Khẩu Thủ cơng mỹ nghệ Hải Phịng(01)…………………………………………………… Hình 09: Hợp đồng mua bán Tinh dầu quế 85% cho Chi nhánh Công ty CP Xuất Nhập Khẩu Thủ công mỹ nghệ Hải Phịng(02+ 03)……………………………………………… Hình 10: Hóa đơn Giá trị gia tăng sớ 0000236………………………………………………… Hình 11: Sổ Tài khồn 632………………………………………………………………… Hình 12: Sổ Tài khoản 511………………………………………………………………… Hình 13: Sổ Tài khoản 112………………………………………………………………… Hình 14: Sổ Tài khoản 131………………………………………………………………… Hình 15: Sổ Tài khoản 331………………………………………………………………… Hình 16: Sổ Chi tiết Xuất Nhập Tồn Tháng 04/2019………………………………………… 10 Nguyễn Thu Hương LỜI MỞ ĐẦU Xu thế toàn cầu hóa diễn mạnh mẽ toàn thế giới Khơng thể nằm ngồi xu thế chung của thời đại, Việt Nam bước chuyển dịch cấu kinh tế, ngành nghề để tạo tiềm lực kinh tế vững mạnh cho q trình nhập Việt Nam cũng giai đoạn cơng nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước sự cần thiết phải phát triển ngành cơng nghiệp nói chung ngành cơng nghiệp điện tử nói riêng để đạt được mục tiêu phát triển đất nước Doanh nghiệp thương mại – dịch vụ cầu nối giữa doanh nghiệp sản xuất và người tiêu dùng Các doanh nghiệp muốn thu hồi được vớn bỏ ra, bù đắp được chi phí nguồn tích lũy nhằm tái tạo sản x́t mở rợng, cải thiện và nâng cao đời sống của người lao động cần phải tổ chức quản lý tớt khâu lưu chuyển hàng hóa Khâu lưu chuyển hàng hóa giữ vai trò hết sức quan trọng, phần hành kế tốn chủ ́u cơng tác kế tốn của doanh nghiệp Góp phần phục vụ đắc lực cho hoạt đợng bn bán hàng hóa của doanh nghiệp, giúp doanh nghiêp tăng khả điều chuyển nguồn hàng từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dung Lưu chuyển hàng hóa chiểm tỷ trọng rất lớn hoạt đợng của doanh nghiệp Lý chọn đề tài đối tượng nghiên cứu: Kế toán lưu chuyển hàng hóa giữ vai trò hết sức quan trọng, là phần hành kế toán chủ yếu công tác kế toán của doanh nghiệp Góp phần phục vụ đắc lực cho hoạt động bán hàng của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng khả điều chuyển nguồn hàng từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng Lưu chuyển hàng hóa chiếm tỷ trọng rất lớn hoạt động của doanh nghiệp Sau một thời gian thực tập ở công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Tinh Dầu & Hương Liệu, được sự quan tâm và giúp đỡ của cán bộ tại phịng Tài – Kế tốn của Cơng ty kết hợp với sự hướng dẫn, chỉ bảo nhiệt tình của ThS.Nguyễn Thị Lan Anh, em nhận thức được vai trò quan trọng của kế toán lưu chuyển hàng hóa tới sự hoạt động của doanh nghiệp Vì vậy em đã chọn đề tài “ Kế toán lưu chuyển hàng hóa Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Tinh Dầu & Hương Liệu "“làm đề tài cho báo cáo thực tập tớt nghiệp Mục đích nghiên cứu: 11 Nguyễn Thu Hương Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế toán lưu chủn hàng hóa tại cơng ty TNHH X́t Nhập Khẩu Tinh Dầu & Hương Liệu Qua đó, hoàn thiện những kiến thức, kỹ của bản thân, đồng thời tìm những điểm cịn hạn chế và đưa mợt sớ đề x́t nhằm khắc phục những mặt cịn tồn tại để hồn thiện cơng tác kế toán lưu chủn hàng hóa tại cơng ty Phạm vi nghiên cứu: Kế toán lưu chủn hàng hóa tại cơng ty TNHH X́t Nhập Khẩu Tinh Dầu & Hương Liệu dưới góc độ kế tốn tài Cụ thể kế tốn mua, bán hàng hóa nợi địa theo chế đợ kế tốn doanh nghiệp Kết cấu báo cáo: Ngoài phần mở đầu và kết luận, báo cáo thực tạp tốt nghiệp gồm có phần : Phần 1: Khái quát chung về đơn vị thực tập Phần : Thực trạng nghiệp vụ kế toán Lưu chuyển hàng hóa tại Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Tinh Dầu & Hương Liệu Phần : Một số ý kiến nhận xét và hoàn thiện nghiệp vụ kế toán Lưu chuyển hàng hóa tại Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Tinh Dầu & Hương Liệu Tuy nhiên, kiến thức hạn chế nên ḷn văn khơng tránh khỏi những thiếu sót nhất định, rất mong được sự chỉ bảo của thầy sựu góp ý của bạn để luận văn được hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, cô giáo khoa kế toán cũng các anh, chị phịng tài kế tốn Cơng ty TNHH X́t Nhập Khẩu Tinh Dầu và Hương Liệu, đặc biệt sựu giúp đỡ tàn tình của cô giáo Nguyễn Thị Lan Anh đã trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành luận văn này Sinh Viên Nguyễn Thu Hương 12 Nguyễn Thu Hương PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU TINH DẦU VÀ HƯƠNG LIỆU 1.1 Giới thiệu khái quát cơng ty 1.1.1 Tên doanh nghiệp • Cơng ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Tinh Dầu Và Hương Liệu • Tên gọi khác: ARENEX CO., LTD • Tên viết tắt: ARENEX CO., LTD • Điện thoại: 0436626826 1.1.2 Giám đốc , kế toán trưởng hiên doanh nghiệp ⚫ Giám đớc : Ơng Lê Trọng Hoan ⚫ Kế toán trưởng : Bà Trần Thị Gấm 1.1.3 Địa Số 2, ngách 482/1 đường Trương Định, phường Tân Mai, quận Hồng Mai, thành phớ Hà Nợi 1.1.4 Cơ sở pháp lý doanh nghiệp Công ty thành lập ngày 29 tháng năm 2006 , nơi đăng ký quản lý Chi cục th́ q̣n Hồng Mai, Sớ đăng ký kinh doanh số 0102019708 của Sở kế hoạch và đầu tư thành phớ Hà Nợi cấp 1.1.5 Loại hình doanh nghiệp : Công ty trách nhiệm hữu hạn 1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp Công Ty Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Tinh Dầu và Hương Liệu là công ty có tư cách pháp nhân độc lập, được sự bảo vệ của pháp luật, đồng thời công ty vẫn phải thực hiện chức và nhiệm vụ của • Mợt là, thực hiện kinh doanh ngành nghề theo đăng ký kinh doanh được chứng nhận • Hai là, tăng cường trang bị, thiết bị, vật tư kỹ thuật tiên tiến hiện đại, đáp ứng yêu cầu cơng tác kinh doanh thương mại • Ba là, hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước, xây dựng thêm sở vật chất cho công ty nâng cao đời sống cho đội ngũ cán bộ nhân viên cơng ty 13 Nguyễn Thu Hương Hình 15: Sổ tài khoản 131 Hình 16: Sổ tài khoản 331 68 Nguyễn Thu Hương 2.3 Kế toán tổng hợp q trình lưu chuyển hàng hóa cơng ty 2.3.1 Kế tốn tổng hợp q trình mua hàng Ví dụ 1: Ngày 01/04/2019 Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Tinh dầu và Hương liệu mua 8000kg Tinh Dầu quế của Công Ty TNHH Phúc Lợi Văn Yên với đơn giá 500000VNĐ/Kg Tổng trị giá lô hàng là 4.400.000.000VNĐ Thuế GTGT 10% là 400.000.000VNĐ Thanh toán chuyển khoản Định khoản Vd1: Nợ TK 156 : 8.000*500.000= 4.000.000.000 (VNĐ) Nợ TK 133 : 4.000.000.000*10% = 400.000.000 (VNĐ) Có TK 112: 4.400.000.000 (VNĐ) 2.3.2 Kế tốn tổng hợp q trình bán hàng Ví dụ 2: Ngày 24/04/2019, Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Thủ công mỹ nghệ Hải Phòng mua 9000kg Tinh dầu quế 85% của công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Tinh dầu và Hương Liệu đơn giá 525000VNĐ Giá này đã bao gồm chi phí bao bì và vận chuyển từ kho công ty và giá chưa bao gồm thuế VAT Thanh toán chuyển khoản Định khoản Vd2: Nợ TK 112 : 9.000*525.000= 4.725.000.000 (VNĐ) Có TK 511 : 4.725.000.000 (VNĐ) Đồng thời ghi tăng giá vốn hàng bán : Nợ TK 632 : 4.725.000.000 (VNĐ) Có TK 156 : 4.725.000.000 (VNĐ) 2.3.3 Kế toán hàng tồn kho Tài khoản sử dụng: • TK 156 (Hàng hóa) • TK 151 (Hàng mua đường) • TK 157 (Hàng gửi bán) Về mặt sổ sách kế tốn sử dụng loại sổ sách để theo dõi • Sổ theo dõi mặt giá trị của loại hàng tồn kho (gồm sổ 151,152,153,154,155,156,157) 69 Nguyễn Thu Hương • Tương ứng với sổ của loại hàng tồn kho, kế toán mở theo dõi chi tiết loại hàng tồn kho (nguyên vật liệu, hàng hoá, thành phẩm để theo dõi cả mặt số lượng mặt giá trị, hàng gửi bán, hàng hàng đường) • Nguyên tắc: tổng giá trị của sổ chi tiết phải tổng giá trị của sổ của loại hàng tồn kho Để nhìn thấy tổng quát của tất cả những mặt hàng chi tiết gồm hàng tồn kho tồn đầu kỳ (SL, ĐG, TT) , nhập kỳ xuất kỳ, tồn cuối kỳ của loại NVL, Thành phẩm, hàng hoá kế toán lập Bảng tổng hợp nhập xuất tồn của loại hàng tồn kho Hình 17: Sổ Chi tiết Nhập Xuất Tồn Tháng 04/2019 70 Nguyễn Thu Hương CÔNG TY TNHH TINH DẦU & HƯƠNG LIỆU Mẫu số : S03- DN SỐ 2/482/1 Trương Định - Hồng Mai - Hà Nợi (Ban hành theo QĐ số :200/2014/TTBTC MST: 0102019708 Ngày 22/12/2014 của Bợ Tài ) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2019 Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số Ngày hiệu tháng B C Diễn giải Đã ghi sổ STT Số hiệu Sớ phát sinh TK đới dịng ứng D E G H Nợ Có Ngày 30 tháng 12 năm 2019 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký , họ tên) (Ký , họ tên) (Ký , họ tên, đóng dấu) Bảng 11: Sổ nhật ký chung 71 Nguyễn Thu Hương Bảng 12: Sổ nhật ký bán hàng CÔNG TY TNHH TINH DẦU & HƯƠNG LIỆU Mẫu số : S03a4- DN SỐ 2/482/1 Trương Định - Hồng Mai - Hà Nợi (Ban hành theo QĐ sớ :200/2014/TT- BTC MST: 0102019708 Ngày 22/12/2014 của Bợ Tài ) SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Năm 2019 Ngày tháng ghi sổ A Ghi Có tài khoản Chứng từ Diễn giải Số Ngày hiệu tháng B C Phải thu từ người doanh thu mua ( Ghi Nợ) Hàng hóa D E 131 511 Bán tinh dầu quế 85% cho chi 24/04 00002 36 24/04 nhánh công ty Cổ phần XNK Thủ cơng mỹ nghệ Hải phịng Ngày 30 tháng 12 năm 2019 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký , họ tên) (Ký , họ tên) (Ký , họ tên, đóng dấu) 72 Nguyễn Thu Hương PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU TINH DẦU VÀ HƯƠNG LIỆU 3.1 Nhận xét chung kế toán lưu chuyển hàng hóa Cơng ty TNHH X́t Nhập Khẩu Tinh Dầu Và Hương Liệu Trải qua nhiều năm tồn tại, Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Tinh Dầu & Hương Liệu khơng ngừng lớn mạnh hồn thiện Việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn lưu chủn hàng hố nói riêng thời gian qua đã đạt được những thành tựu nhất định thể hiện rõ nhiều Ưu điểm: Về máy kế toán Bợ máy kế tốn của Cơng ty được xếp và điều chỉnh theo xu hướng tinh giảm gọn nhẹ Chức và nhiệm vụ của nhân viên bộ máy kế toán được phân công phân định rõ ràng, cụ thể, độc lập nhau, lại nằm một thể thống nhất chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng và Ban Giám đốc Bợ máy kế tốn của cơng ty có trình đợ tương đối đồng đều tinh thần trách nhiệm cao, cấu bộ máy kế toán tương đối gọn nhe, việc phân công rõ ràng công việc cho nhân viên đảm bảo cho việc cho nhân viên đảm bảo cho việc hạch tốn diễn xác, cung cấp số liệu lập báo cáo kịp thời để gửi cho Giám đớc nắm được tình hình, kết quả hoạt động của Công ty tháng, quý, năm để từ đó có phương pháp giải quyết nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty Trong śt q trình phát triển, Cơng ty ln tạo điều kiện cho nhân viên bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ để đáp ứng nhu cầu ngày cao của công tác kế toán Về phương pháp hạch toán, hệ thống tài khoản, chứng từ sổ kế toán: Các chứng từ được sử dụng trình hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và sở pháp lý của nghiệp vụ Các chứng từ đều được sử dụng đúng mẫu của Bợ Tài ban hành, những thơng tin kinh tế về nội dung của nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi đầy đủ, xác vào chứng từ 73 Nguyễn Thu Hương Các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời Cơng ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ được phân loại, hệ thớng hố theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào lưu trữ Công ty đã áp dụng đầy đủ chế đợ kế tốn của doanh nghiệp vừa nhỏ để phù hợp với tình hình và đặc điểm của Công ty Để phục vụ cho cơng tác kế toán lưu chủn hàng hố, Cơng ty đã tổ chức bộ sổ sách kế toán tương đới phù hợp với tình hình lưu chủn hàng hố, nhờ đó mà việc lưu chủn hàng hố tại Cơng ty được tiến hành mợt cách nhanh chóng xác Kế toán đã tiến hành hạch toán hàng mua vào mợt cách xác, cụ thể mở sổ theo dõi mặt hàng Cơng tác hạch tốn nghiệp vụ bán hàng cũng đã tiến hành một cách kịp thời, xác, phản ánh doanh thu mặt hàng, tổ chức sổ sách kế toán phù hợp Thủ tục toán cho khách hàng nhà cung cấp được tiến hành nhanh chóng, đồng thời, kế toán cũng mở sổ chi tiết để theo dõi khoản phải thu phải trả đối với đối tượng cụ thể Về quy trình hạch tốn hàng hóa: Trình tự nhập, x́t hàng hố của Cơng ty được thực hiện tương đối chặt chẽ nghiêm túc, chứng từ được thiết lập đầy đủ, thuận lơi cho việc ghi chép theo dõi Giá vốn của hàng xuất kho được tính theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ, là phương pháp đơn giản, dễ tính, giúp cho cơng việc của kế tốn trở nên nhẹ nhàng Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho hợp lý Cơng ty kinh doanh nhiều loại mặt hàng mua bán với số lượng lớn, đó cần phải kiểm tra, giám sát thường xủn mới có thể quản lý tớt hàng hố, tránh xảy những trường hợp gây mất mát, hao hụt không đáng có Nhược điểm Bên cạnh những ưu điểm bật nói trên, cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết quả bán hàng cịn tồn tại mợt sớ hạn chế đòi hỏi phải đưa những biện pháp cụ thể có tính thực thi cao nhằm khắc phục hồn thiện tớt nữa Hiện cơng ty sử dụng sổ chi tiết bán hàng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sổ được ghi chép theo thời gian, trình tự phát sinh 74 Nguyễn Thu Hương nghiệp vụ bán hàng song mẫu sổ của công ty sử dụng chưa khoa học Các chỉ tiêu sổ chưa có chỉ tiêu giá vốn bán hàng và công ty chưa mở chi tiết cho mặt hàng mà tổng hợp loại mặt hàng cho một mẫu sổ gây khó khăn cho việc xác định kết quả doanh thu chi tiết của mặt hàng Việc theo dõi vậy đáp ứng được yêu cầu quản lý của công tác bán hàng Yêu cầu đặt cho việc chi tiết doanh thu đến loại hàng hóa, xác định kết quả lỗ, lãi cho loại hàng kỳ kinh doanh Có vậy, nhà quản lý cơng ty mới có những qút định kinh doanh, đúng đắn với loại hàng hóa 3.2 Một số ý kiến hồn thiện nghiệp vụ kế tốn lưu chuyển hàng hóa Cơng ty TNHH X́t Nhập Khẩu Tinh Dầu Và Hương Liệu Về việc lập báo cáo kế tốn: Để tránh tình trạng báo cáo chậm có sai sót, cần có sự kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp kế toán mảng chi tiết từ thông tin đầu vào số liệu, chứng từ… cho đến kết quả đầu báo cáo, tồn bợ q trình cần phải được thực hiện khép kín thơng śt śt q trình làm việc 75 Nguyễn Thu Hương KẾT LUẬN Đáp ứng với yêu cầu ngày một tăng cao của các doanh nghiệp thế giới, vấn đề kế toán thực sự có vị trí quan trọng qút định sự tồn tại phát triển của doanh nghiệp, và kế toán lưu chủn hàng hóa lại là mợt khía cạnh quan trọng bộ máy kế toán Tổ chức tốt công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa công cụ quan trọng cho nhà quản lý nghiên cứu vận dụng hoàn thiện vấn đề hoàn toàn cần thiết với công ty, đẩy công ty đứng vào sự giao thoa các nền kinh tế với thế giới cũng với các doanh nghiệp nước Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Tinh Dầu Và Hương Liệu, em nhận thấy công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Tinh Dầu Và Hương Liệu một những doanh nghiệp xuất khẩu hàng tinh dầu lớn và ngoài nước một công ty kinh doanh có chiến lược hiệu quả hay nói cách khác là có chiến lược bán hàng xuất nhập hàng hiệu quả Các mặt hàng của công ty ngày càng đa dạng, có giá trị xuất khẩu lớn đem lại nguồn ngọai tệ cho quốc gia đồng thời cũng mang lại cho công ty doanh thu lớn, lợi nhuận cao,góp phần đưa quốc gia sánh vai với nền kinh tế thế giới để hội nhập Qua chuyên đề tốt nghiệp này, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo Nguyễn Thị Lan Anh đã nhiệt tình hướng dẫn, chỉ bảo tận tình để em có thể hồn thiện chun đề và tích lũy thêm kinh nghiệm cho hành trình tới Đồng thời em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của Giám đốc cơng ty Ơng: Lê Trọng Hoan Kế toán trưởng Bà Trần Thị Gấm tập thể cán bợ nhân viên phịng kế tốn cơng ty TNHH X́t Nhập Khẩu Tinh Dầu Và Hương Liệu đã giúp đỡ em q trình tìm hiểu, thu thập thơng tin về công ty những nghiệp vụ bản của một kế toán viên tương lai Tuy nhiên là lần đầu tiếp xúc với việc tìm hiểu công việc thực tế hạn chế về nhận thức nên khơng thể tránh khỏi những thiếu xót q trình tìm hiểu trình bày đánh giá về cơng ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Tinh Dầu Và Hương Liệu nên rất mong được sự đóng góp, giúp đỡ của thầy cô bạn! Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thu Hương 76 Nguyễn Thu Hương DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế toán đại cương, Kế tốn tài chính, Tổ chức cơng tác kế tốn, Bài giảng Kế tốn tài Các ch̉n mực kế tốn Việt Nam Chế đợ kế toán doanh nghiệp hiện hành Các tài liệu tham khảo hướng dẫn thực hành kế tốn tài Các tạp chí Tài chính, Tạp chí kế tốn, Tạp chí kinh tế phát triển Các webside Bợ Tài (http://www.mof.gov.vn), tạp chí thuế (http://www.gdt.gov.vn) Các tài liệu kế toán tài liệu quản lý khác của Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Tinh dầu và Hương Liệu Các trang web khác google (Ketoanthienung, ketoanviethung,123.doc, ) Các BCTT của anh chị khóa tại thư viện khoa Kinh Tế, Đại học Mở Hà Nội 77 Nguyễn Thu Hương 78 Nguyễn Thu Hương 79 Nguyễn Thu Hương ... Nguyễn Thu Hương PHẦN II: THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU TINH DẦU VÀ HƯƠNG LIỆU 2.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh hàng hóa công ty Trước thực... yếu thị trường, công ty tiêu thụ số lượng hàng hóa lớn, đem lại doanh thu cho công ty 2.2 Kế tốn chi tiết lưu chuyển hàng hóa 2.2.1 Tính giá hàng hóa * Tính giá mua vào: Trị giá hàng hoá mua vào... Nguyễn Thu Hương Hình 04: Hợp đồng mua Tinh Dầu Quế Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Tinh dầu và Hương liệu với Công Ty TNHH Phúc Lợi Văn Yên (01) 37 Nguyễn Thu Hương Hình 05: Hợp đồng mua Tinh Dầu