Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại minh tuệ

MỤC LỤC Danh mục bảng biểu ii Danh mục hình vẽ iii Mở đầu iiii Phần 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƢ XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI MINH TUỆ 1.1 Giới thiệu khái quát Công ty 1.2 Khái quát hoạt động sản xuất- kinh doanh Công ty 1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 11 Phần 2: THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƢ XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI MINH TUỆ 15 2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty 15 2.2 Kế tốn chi tiết bán hàng xác định kết bán hàng Công ty 20 2.3 Kế toán tổng hợp bán hàng xác định kết bán hàng Công ty 40 Phần 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TNHH ĐẦU TƢ XÂY DỰNG MINH TUỆ 54 3.1 Nhận xét chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty 54 3.2 Một số ý kiến đề xuất hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty 56 Kết luận 62 Danh mục tài liệu tham khảo 63 Phụ lục 64 Nhận xét đơn vi thực tập iiiii DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1.1: Bảng khái quát tình hình sản xuất kinh doanh Biểu 2.11 Trích sổ chi tiết sản phẩm, hàng hóa đèn led tuýp 20W Biểu 1.2: Khái quát tình hình kinh Biểu 2.12 Trích sổ chi tiết sản phẩm, doanh công ty từ năm 2015 đến hàng hóa đèn búp led trịn 10W 2019 Biểu 2.1: Khái qt tình hình tiêu thụ từ Biểu 2.13 Trích sổ Nhật ký chung năm 2015 đến 2019 Biểu 2.2: Hợp đồng mua bán số 78/TL Biểu 2.14 Trích sổ tài khoản doanh ngày 08/10/2019 thu bán hàng Biểu 2.3: Phiếu xuất kho số 074 ngày 08/10/2019 Biểu 2.15 Trích sổ tài khoản giá vốn Biểu 2.4: HĐ GTGT số 0000074 ngày 08/10/2019 Biểu 2.16 Trích Bảng tốn tiền Biểu 2.5: Phiếu xuất kho số 091 ngày 22/10/2019 Biểu 2.17 Trích sổ chi tiết tài khoản chi Biểu 2.6: HĐGTGT số 0000091 ngày 22/10/2019 Biểu 2.18 HĐ GTGT 0201575 ngày Biểu 2.7: Phiếu Báo Có ngày 22/10/2019 Biểu 2.19 Phiếu chi số 217 ngày hàng bán lƣơng phận bán hàng tháng 10 phí bán hàng 06/10/2019 06/10/2019 Biểu 2.8 Trích sổ chi tiết bán hàng sản Biểu 2.20 Trích sổ chi tiết tài khoản chi phầm đèn búp led trịn 10W phí quản lý doanh nghiệp Biểu 2.9 Trích sổ chi tiết bán hàng sản Biểu 2.21 Trích sổ tài khoản chi phí phầm đèn led tuýp 20W quản lý doanh nghiệp Biểu 2.10 Trích sổ chi tiết tốn với ngƣời mua Biểu 2.22 Trích sổ tài khoản lợi nhuận chƣa phân phối Biểu 2.23 Trích sổ tài khoản xác định kết kinh doanh DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Quy trình mua hàng Sơ đồ 4: Sơ đồ máy quản lý cơng ty Sơ đồ 2: Quy trình bán hàng Sơ đồ 5: Sơ đồ máy kế tốn Sơ đồ 3: Quy trình ln chuyển hàng hóa Sơ đồ 6: Quy trình ghi sổ hình thức kế toán máy Sơ đồ 7: Kế toán bán hàng công ty MỞ ĐẦU Bán hàng giai đoạn cuối q trình hoạt động kinh doanh Thơng qua bán hàng, giá trị sử dụng hàng hóa đƣợc thực hiện, doanh nghiệp thu hồi đƣợc vốn bỏ đồng thời tạo lợi nhuận để doanh nghiệp tiếp tục kinh doanh Đẩy nhanh tốc độ bán hàng góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn nói riêng hiệu sử dụng vốn nói chung, đồng thời góp phần thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội Chính mà giai đoạn bán hàng có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng, góp phần dẫn đến tồn phát triển cảu doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty TNHH đầu tƣ xây dựng thƣơng mại Minh Tuệ, em đƣợc tìm hiểu quy trình bán hàng tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Việc thực kế tốn bán hàng cơng ty có nhiều ƣu điểm nhƣng số tồn Do vậy, việc nghiên cứu kế toán bán hàng cần thiết Để nắm rõ đƣợc vấn đề em xin mạnh dạn chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH đầu tƣ xây dựng thƣơng mại Minh Tuệ” để nghiên cứu Báo cáo gồm gồm phần nhƣ sau: Phần 1: Giới thiệu công ty TNHH đầu tƣ xây dựng thƣơng mại Minh Tuệ Phần 2: Thực tế tổ chức máy kế tốn tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH đầu tƣ xây dựng thƣơng mại Minh Tuệ Phần 3: Thu hoạch nhận xét kế tốn Do kiến thức cịn nhiều hạn chế nên viết em cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận đƣợc góp ý, dẫn cô thầy cô giáo khoa Kinh tế Viện Đại học Mở Hà Nội anh chị cán kế tốn cơng ty TNHH Đầu tƣ xây dựng Thƣơng mại Minh Tuệ để em hồn thành tốt báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn! PHẦN KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƢ XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI MINH TUỆ 1.1Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Minh Tuệ Công ty TNHH đầu tƣ xây dựng thƣơng mại Minh Tuệ có giấy phép kinh doanh số 0106511131 ngày 16/04/2014của Sở kế hoạch & Đầu tƣ Hà Nội cấp 1.1.1 Tên doanh nghiệp - Tên đầy đủ: CÔNG TY TNHH ĐẦU TƢ XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI MINH TUỆ - Tên doanh nghiệp viết tiếng nƣớc ngoài: MINH TUE CONSTRUCTION INVESTMENT AND TRADING COMPANY LIMITED - Tên giao dịch: MINH TUE CIT CO., LTD - Tên viết tắt: MINH TUE CIT CO., LTD 1.1.2 Địa - Văn phòng: Nhà 7, khu tập thể Bờ Sơng, phƣờng Chƣơng Dƣơng,quận Hồn Kiếm, Hà Nội - Số điện thoại: 024.39320837 1.1.3 Giám đốc, Kế toán trƣởng doanh nghiệp - Giám đốc : Ông Âu Đức Nên - ngƣời đại diện theo pháp luật cơng ty - Kế tốn trƣởng: Vũ Ngọc An 1.1.4 Cơ sở pháp lý doanh nghiệp - Công ty TNHH đầu tƣ xây dựng thƣơng mại Minh Tuệ có giấy phép kinh doanh số 0106511131 ngày 16/04/2014của Sở kế hoạch & Đầu tƣ Hà Nội cấp (Phụ lục 01) - Vốn điều lệ: 1.500.000.000đ 1.1.5 Loại hình doanh nghiệp (hình thức sở hữu doanh nghiệp): Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn 1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp: * Chức - Tƣ vấn tới khách hàng sản phẩm chức năng, hóa chất sản xuất thực phẩm chức năng, gi p khách hàng có đƣợc lựa chọn tốt cho nhu cầu - Luôn nâng cao chất lƣợng, mở rộng mạng lƣới cung cấp hàng hóa khu vực thành phố nƣớc - Công ty hoạt động theo phƣơng thức bán hàng trực tiếp,trực tiếp liên hệ với khách hàng để nắm bắt thơng tin.Vì cơng ty cịn có chức liên hệ tạo mối quan hệ uy tín với đối tác,từ uy tín cơng ty ngày tăng * Nhiệm vụ công ty - Mở rộng liên doanh liên kết với sở kinh tế nƣớc để tăng cƣờng hợp tác kinh tế - Xây dựng thực kế hoạch công ty,không ngừng nâng cao hiệu sử dụng vốn hiệu sản xuất kinh doanh để đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng,tự bù đắp chi phí,trang trải khoản nợ,và làm tròn nghĩa vụ ngân sách nhà nƣớc - Kinh doanh theo ngành nghề đăng ký,đ ng mục đich thành lập Doanh Nghiệp,và thực nghĩa vụ mà nhà nƣớc giao - Đào tạo,chăm lo bồi dƣỡng thực đầy đủ chế độ sách Nhà nƣớc cơng nhân viên nhƣ : thƣởng,phạt,các sách đãi ngộ ph c lợi.Thực phân phối lao động công xã hội,tổ chức chăm lo đời sống không ngừng nâng cao trình độ văn hóa nghề nghiệp cán công nhân viên công ty 1.1.7 Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua thời kỳ Công ty TNHH đầu tƣ xây dựng thƣơng mại Minh Tuệ dơn vị độc lập, ngày 16/04/2014 công ty đƣợc thành lập Sở kế hoạch đầu tƣ Thành phố Hà Nội cấp giấy phép đăng ký kinh doanh Số 0106511131 với vốn điều lệ 1.500.0000.000 đ với lĩnh vực kinh doanh chủ yếu kinh doanh thiết bị chiếu sáng Công ty TNHH dầu tƣ xây dựng thƣơng mại Minh Tuệ có tƣ cách pháp nhân, có dấu riêng, có trụ sở riệng Cơng ty TNHH Minh Tuệ trải qua năm kinh doanh thị trƣờng Đây khoản thời gian không dài nhƣng không ngắn Qua năm năm tồn cơng ty có tảng định Là công ty nhỏ Việt Nam, cơng ty có hoạt động nhƣ quản lý điển hình cho cơng ty nhỏ Việt Nam nói chung 1.2 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty TNHH đầu tƣ xây dựng thƣơng mại Minh Tuệ 1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty - Lĩnh vực kinh doanh: + Thi công xây lắp hệ thống chiếu sáng:thi công xây lắp cơng trình chiếu sáng trang trí, kiến tr c, thi cơng xây lắp cơng trình chiếu sáng cầu, đƣờng Quốc Lộ,thi công xây lắp công tình chiếu sáng đƣờng phố ngõ xóm + Cung cấp thiết bị chiếu sáng,thiết bị chiếu sáng dân dụng (Đèn led âm trần, đèn b p led, tuýp led, ốp trần, âm đất, đèn thoát hiểm…) , Thiết bị điều khiển hệ thống chiếu sáng, đèn trang trí (Đèn gƣơng, đèn chùm, đèn treo tƣờng, đèn ốp tƣờng, đèn thả, đèn trang trí đƣờng phố - cơng viên …) thiết bị chiếu sáng đô thị, công viên, sân vƣờn (đèn đƣờng, đèn pha, đèn pha đổi màu, biển hiệu băng rơn ma trận LED, hình LED,…) thiết bị chiếu sáng thông minh, thiết bị chiếu sáng thông thƣờng, thiết bị chiếu sáng cho văn phòng, siêu thị, cao ốc, khách sạn, nhà hàng - Khách hàng: Thị trƣờng mà công ty hƣớng tới khách hàng quan tâm sử dụng sản phẩm dịch vụ công ty chủ yếu thị trƣờng thành phố Hà Nội địa bàn tỉnh lân cận với sản phẩm có chất lƣợng cao với giá thành hợp lý, chủ động nguồn hàng Các khách hàng chủ yếu công ty công ty, cá nhân có nhu cầu sử dụng 1.2.2 Quy trình kinh doanh - Quy trình mua hàng Yêu cầu mua hàng Đặt hàng Xử lý ghi sổ toán với Nhận hàng Ghi nhận công nợ nhà cung cấp Sơ đồ 1: Quy trình mua hàng Quy trình mua hàng gồm bƣớc sau: Bƣớc 1: Yêu cầu mua hàng Căn nhu cầu kinh doanh thực tế, phận kho lập phiếu đề nghị mua hàng Phiếu phải đầy đủ số liệu nhƣ: ngày đề nghị, số liệu, số lƣợng, quy cách mua hàng, ngƣời đề nghị, ngƣời xét duyệt,… Và đƣợc phê duyệt thích hợp Bƣớc 2: Đặt hàng Phiếu đề nghị mua hàng đƣợc chuyển cho phận mua hàng, sau phận mua hàng tiến hành thủ tục chọn nhà cung cấp So sánh giá chất lƣợng điều kiện thƣơng mại với nhà cung cấp khác với mặt chung thị trƣờng Sau phận mua hàng lập đơn đặt hàng Đơn đặt hàng đƣợc chuyển cho phận kế toán Bƣớc 3: Nhận hàng Khi hàng đƣợc vận chuyển đến địa điểm giao hàng thỏa thuận trƣớc, phận nhận hàng đơn đặt hàng để kiểm tra lại thực tế, quy cách, số lƣợng ghi hóa đơn bán hàng Sau kiểm tra bơ phận nhận hàng lập phiếu nhập kho Tránh thất thoát nhầm lẫn cho khách hàng Bƣớc 4: Ghi nhận công nợ Căn phiếu nhập kho hóa đơn mua hàng phận liên quan chuyển đến, kế toán ghi sổ chi tiết, tổng hợp vật tƣ hàng hóa, cơng nợ phải trả nhà cung cấp Bƣớc 5: Xử lý ghi sổ khoản toán với nhà cung cấp Hàng hóa sau nhập doanh nghiêp, phận kho tạo phiếu nhập thông tin sản phẩm, số lƣợng, đơn giá,… vào kho Sau lƣu phiếu nhập kho, số lƣợng hàng hóa đƣợc nhập vào kho Cơng ty tiến hành tốn tiền cho nhà cung cấp Nếu trả tiền cho nhà cung cấp chọn chức tốn in phiếu chi để giao cho nhà cung cấp Nếu chƣa trả tiền cho nhà cung cấp chọn chức tốn để ghi lại thơng tin số tiền nợ nhà cung cấp vào công nợ nhà cung cấp - Quy trình bán hàng: Lập lệnh bán hàng Xuất kho Gửi hàng Theo dõi Lập kiểm tra hóa tốn đơn (PXK) Sơ đồ 02: Quy trình bán hàng Bƣớc 1: Lập lệnh bán hàng (phiếu xuất kho) Căn vào đơn đặt hàng khách hàng, phận có liên quan xét duyệt đơn đặt hàng số lƣợng, chủng loại… để xác định khả cung ứng đ ng hạn đơn vị lập lệnh bán hàng (phiếu xuất kho) Bƣớc 2: Xuất kho Căn vào lệnh bán hàng đƣợc phê chuẩn phận liên quan, thủ kho xuất hàng cho phận gửi hàng Bƣớc 3: Gửi hàng Bộ phận gửi hàng lập chứng từ chuyển hàng gửi hàng cho khách hàng Bƣớc 4: Lập kiểm tra hóa đơn Hóa đơn cung cấp thông tin cho khách hàng thông tin số lƣợng, quy cách, chủng loại liệu có liên quan So sánh đối chiếu lệnh bán hàng, chứng từ chuyển hàng, đơn đặt hàng, hóa đơn thông báo điều chỉnh khác Bƣớc 5: Theo dõi tốn Sau lập hóa đơn bán hàng, hàng hóa đƣợc giao cho khách hàng, kế tốn phải tiếp tục theo dõi khoản phải thu 1.2.3 Tổ chức kinh doanh Với đặc điểm doanh nghiệp thƣơng mại nên công việc kinh doanh chủ yếu cơng ty mua vào bán Vì vậy, công tác tổ chức kinh doanh luân chuyển khơng phải quy trình cơng nghệ sản xuất Mua vào Dự trữ qua kho Bán Sơ đồ 03: Quy trình ln chuyển hàng hóa 1.2.4 Khái qt tình hình kinh doanh Cơng ty thời gian gần Chỉ tiêu Đơn vị tính 2019 2018 2017 2016 2015 Tổng vốn kinh doanh đồng 1.500.000000 1.500.000.000 1.500.000.000 1.500.000.000 1.500.000.000 Tổng chi phí sản xuất kinh doanh đồng 3.807.258.330 3.412.106.050 5.642.813.573 4.060.991.101 1.306.292.759 Tổng số lƣợng lao động ngƣời 27 22 25 27 12 Sản lƣợng hàng hóa bóng 5.120 4.275 5.680 4.987 2.201 Doanh thu bán hàng CCDV đồng 3.825.779.385 3.427.093.312 5.675.661.353 4.092.287.162 1.299.204.384 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh đồng 23.160.836 15.583.231 35.733.429 32.160.524 -4.921.885 Lợi nhuận khác đồng 0 0 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ KẾT QUẢ CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƢ XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI MINH TUỆ 3.1 Nhận xét chung kế tốn chi phí, doanh thu kết cung cấp dịch vụ Công ty TNHH đầu tƣ xây dựng thƣơng mại Minh Tuệ 3.1.1 Ƣu điểm - Về Cơng tác kế tốn nói chung: Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức tƣơng đối chặt chẽ với nhân viên có đầy đủ lực, lịng nhiệt tình cơng việc,… đƣợc bố trí hợp lý, phù hợp với khả nhƣ chuyên môn ngƣời, gi p cho nhân viên kế tốn phát huy đƣợc tối đa điểm mạnh thân từ đạt đƣợc nhiều thành tích cơng việc đƣợc giao Cơng ty ứng dụng máy vi tính sử dụng hệ thống sổ kế toán với kết cấu đơn giản (Nhật ký chung), cột nhiều dịng, phù hợp với việc tổng hợp số liệu in máy Đồng thời, việc ứng dụng máy vi tính vào cơng tá kế tốn gi p cho thơng tin hoạt động kinh tế, tài đƣợc nhanh chóng, xác, giảm đƣợc tối thiểu số lƣợng cán làm cơng tác kế tốn Cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu cơng ty nói riêng đƣợc thực tƣơng đối chặt chẽ, ghi chép đầy đủ kịp thời khoản chi phí phát sinh trình tiêu thụ đồng thời phản ánh thu nhập nhƣ tình hình tốn với khách hàng; đồng thời cung cấp đầy đủ chĩnh xác, kịp thời phục vụ tốt cho cơng tác quản lý, phân tích lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Ban lãnh đạo công ty - Về hệ thống tài khoản sử dụng Hệ thống tài khoản mà công ty áp dụng để xác định kết cung cấp dịch vụ đ ng theo quy định đƣợc Bộ Tài ban hành theo Thông tƣ 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26 tháng năm 2016 Các tài khoản chi tiết đảm bảo đƣợc yêu cầu quản lý, đảm bảo cung cấp thông tin phù hợp cho đối tƣợng phục vụ cho việc lập tiêu Báo cáo tài đơn vị Đặc biệt tài khoản chi tiết phản ánh công nợ đƣợc tổ chức rõ ràng - Về hệ thống sổ sử dụng: Hệ thống sổ sách đƣợc áp dụng tƣơng đối đầy đủ khoa học, tạo điều kiện ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình tiêu thụ đảm bảo xác định 52 tính xác doanh thu bán hàng tháng phù hợp với đặc điểm hàng hóa nhƣ đặc điểm tiêu thụ khách hàng cơng ty Từ đó, làm xác định đ ng kết sản xuất kinh doanh công ty, phản ánh khoản phải nộp Nhà nƣớc tình hình hình tốn với khách hàng kế tốn tiêu thụ cịn ch trọng tới việc quản lý lƣu giữ chứng từ gốc, sở pháp lý cho việc ghi chép sổ sách kế toán - Về phương pháp kế toán Kế tốn cơng ty vận dụng ngun tắc kế tốn nhƣ: sở dồn tích, ngun tắc giá gốc, nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc phù hợp,…trong hạch tốn nói chung ghi nhận chi phí, doanh thu để xác định kết kinh doanh Phƣơng pháp hạch tốn: cơng ty thực tƣơng đối xác, phù hợp với chế độ kế toán nhƣ đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị nhƣ: hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên, tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ Áp dụng nguyên tắc xác định kết cung cấp dịch vụ theo đ ng quy định, công ty xác định kết cung cấp dịch vụ vào cuối tháng, kế toán tiến hành b t toán kết chuyển doanh thu chi phí lên TK 911 để xác định doanh thu 3.1.2 Nhƣợc điểm nguyên nhân Thứ nhất, chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ đƣợc thiết kế đầy đủ, nhiên qua xem xét tài liệu thấy vài chứng từ chƣa có chữ ký ngƣời lập chứng từ mà ghi tên Do đó, nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngƣời lập chứng từ kế toán thiết phải ký tên ghi rõ họ tên mình, tránh tình trạng ghi tên để ký sau, dễ dẫn đến việc quên ký tên, chứng từ khơng hợp lệ Ví dụ nhƣ phiếu chi số 127 ngày 06/10/2019 chi tiền mua điện thoại cho văn phịng có chữ ký kế toán trƣởng, ngƣời lập phiếu thủ quỹ nhƣng lại thiếu chữ ký ngƣời nhận tiền xác nhận giám đốc kiểm tra Nhƣ vậy, mặt pháp lý, chứng từ chƣa hợp lệ Thứ hai, cơng tác bán hàng: Cơng ty cịn áp dụng hạn chế phƣơng thức bán hàng, việc mở rộng thị trƣờng cịn khó khăn, phụ thuộc nhiều vào hiệu hoạt động phòng kinh doanh, điều kiện cạnh tranh, chƣa phát huy hết tiềm mở rộng thị trƣờng khai thác đối tƣợng khách hàng Tuy doanh nghiệp thƣơng mại nhƣng cơng ty lại khơng có hình thức đại lý, ký gửi Bên cạnh đó, cơng ty chƣa áp dụng chiết khấu toán chiết khấu thƣơng mại cho ngƣời mua 53 Thứ ba, trích lập dự phịng Vì doanh nghiệp thƣơng mại nên công ty mở rộng thị trƣờng tiêu thụ ngày có nhiều khách hàng khơng phải khách hàng đảm bảo việc toán thời gian ngắn sau mua hàng phát sinh khoản nợ khó địi nhƣng doanh nghiệp chƣa trích lập dự phịng phải thu khó địi 3.2 Một số ý kiến hồn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Đầu tƣ xây dựng Thƣơng mại Minh Tuệ 3.2.1 Ý kiến đề xuất thứ nhất: Về chứng từ kế toán Các chứng từ kế toán cần đƣợc lƣu chuyển linh hoạt hơn, phải đƣợc ký nhận đầy đủ, chuyển phòng kế toán kịp thời Để khắc phục cán kế tốn viên cơng ty cần phải thƣờng xun đơn đốc nhân viên bán hàng gửi hóa đơn, chứng từ đ ng thời hạn, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho việc hạch toán tổng hợp chi tiết, tạo điều kiện thuận lợi, xác hạch toán, nhƣ xác định kết kinh doanh, tránh sai sót khơng đáng có gây thời gian chi phí doanh nghiệp 3.2.2 Ý kiến đề xuất thứ hai: Về công tác bán hàng Công ty nên áp dụng thêm hình thức ký gửi đại lý áp dụng hình thức chiết khấu thƣơng mại, chiết khấu toán để th c đẩy mạnh trình tiêu thụ sản phẩm * Hình thức ký gửi đại lý Là hình thức bán hàng mà doanh nghiệp giao cho đơn vị cá nhân bán hộ phải trả hoa hồng cho họ, số hàng giao thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Hoa hồng đại lý đƣợc tính theo tỷ lệ phần trăm giá bán chƣa thuế GTGT (đối với hàng hóa chịu thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ) toàn bao gồm thuế GTGT (đối với hàng hóa chịu thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp không thuộc đối tƣợng chịu thuế GTGT) đƣợc hạch toán vào chi phí bán hàng Phương pháp kế tốn: + Phƣơng pháp hạch toán bên nhận bán hàng đại lý Khi xuất hàng cho đại lý đơn vị nhận bán hàng ký gửi số hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đƣợc tiêu thụ Khi bán đƣợc hàng ký gửi, doanh nghiệp trả cho đại lý bên nhận ký gửi khoản hoa hồng tính theo tỷ lệ phần trăm giá ký gửi số hàng ký gửi thực tế bán đƣợc Khoản hoa hồng phải trả đƣợc doanh nghiệp hạch tốn vào chi phí bán hàng Ví dụ: Cửa hàng Tuấn Cƣờng đại lý công ty 54 Ngày 02/11/2019, xuất kho gửi bán lơ hàng 1000 Đèn b p led trịn 10W có giá bán 65.000đ/bóng, chƣa bao gồm thuế GTGT 10%, giá xuất kho 41.572đồng/thanh Theo hợp đồng, công ty phải trả đại lý 5% tiền hoa hồng tính tổng giá trị tốn, thuế GTGT hoa đồng đại lý 10% - Phản ánh trị giá thực tế xuất kho hàng ký gửi: Nợ TK 157 : 41.572.000 Có TK 1561: 41.572.000 - Căn vào bảng kê hóa đơn bán sản phẩm bán qua đại lý tiêu thụ tháng Doanh nghiệp lập hóa đơn GTGT phản ánh doanh thu sản phẩm tiêu thụ để giao cho đơn vị xác định khoản hoa hồng phải trả: + Phán ánh doanh thu bán hàng qua đại lý: Nợ TK 131- TC: 71.500.000 Có TK 5111: Có TK 3331: 65.000.000 6.500.000 Chi phí hoa hồng đại lý: Nợ TK 6421: 65.000.000x5%= 3.250.000 Nợ TK 1331: 325.000 Có TK 111,112,131: 3.575.000 Phản ánh giá vốn hàng ký gửi thực tế bán đƣợc: Nợ TK 632: 41.572.000 Có TK 157: 41.572.000 Ngồi ra, công ty nên áp dụng nhiều phƣơng thức bán hàng để tăng hiệu tiêu thụ sản phẩm Công ty nên xem xét điều chỉnh mức chiết khấu thƣơng mại đối tƣợng khách hàng khác có chiến lƣợc chiết khấu thơng minh để th c đẩy nhanh việc tiêu thụ hàng hóa * Áp dụng chiết khấu thƣơng mại Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lƣợng lớn Hàng hóa , dịch vụ áp dụng hình thức chiết khấu thƣơng mại dành cho khách hàng hóa đơn GTGT ghi giá chiết khấu thƣơng mại dành cho khách hàng, thuế GTGT, tổng giá toán cố thuế GTGT Các khoản giảm trừ doanh thu nhƣ chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại đƣợc hạch toán trực tiếp vào tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng CCDV” 55 + Khi chiết khấu thƣơng mại thực tế phát sinh, kế toán ghi: Nợ TK 511- Doanh thu Nợ TK 3331- Thuế GTGT đầu vào phải nộp Có TK 111,112,131,… Ví dụ: Công ty quy định mức đƣợc hƣởn chiết thƣơng mại cho khách hàng nhƣ sau: - Nếu khách hàng mua với số lƣợng Bóng từ 1500-2000 bóng, đƣợc chiết khấu 2% tổng toán chƣa bao gồm thuế GTGT - Nếu khách hàng mua với số lƣợng từ 2000-3000 bóng, đƣợc chiết khấu 5% tổng giá toán chƣa bao gồm thuế GTGT - Nếu khách hàng mua với số lƣợng 3000 bóng trở lên, đƣợc chiết khấu 7% tổng toán chƣa bao gồm thuế GTGT Ngày 10/11/2019, xuất bán 1.500 bóng đèn led 20W cho cơng ty TNHH Sông Hồng II, đơn giá chƣa bao gồm thuế GTGT 10% 130.000đ/bóng, chƣa tốn Theo hợp đồng kinh tế kí, cơng ty Sơng Hồng nhận đƣợc chiết khấu thƣơng mại 5% tổng giá trị toán đơn hàng chƣa bao gồm thuế GTGT 10% (Cơng ty chiết khấu hóa đơn) + Kế tốn ghi: Nợ TK 131- SHII: 203.775.000 Có TK 5112: 1.500x130.000x95% =185.250.000 Có TK 3331: 18.525.000 * Áp dụng chiết khấu toán Chiết khấu toán khoản tiền mà ngƣời bán hàng giảm cho ngƣời mua Do ngƣời mua toán đơn hàng trƣớc thời hạn hợp đồng Cách hạch toán chiết khấu toán ngƣời bán lập phiếu chi, ngƣời mua lập phiếu chi để trả nhận khoản chiết khấu toán Căn vào phiếu chi phiếu mua bên hạch toán chiết khấu tốn theo ba hình thức cụ thể: Chiết khấu theo lần mua hàng, số tiền chiết khấu đƣợc trừ hóa đơn mua hàng lần cuối Hoặc kì sau, số tiền chiết khấu đƣợc lập hóa đơn điều chỉnh kết th c chƣơng trình + Nếu chiết khấu tốn lần mua Thì hóa đơn GTGT ghi giá bán chiết khấu cho khách hàng thuế GTGT Và có thuế GTGT Nên hạch tốn khơng thể khoản chiết khấu toán, giảm giá bán hàng 56 + Nếu chiết khấu toán dựa vào số lƣợng, doanh số hàng hóa dịch vụ chiết khấu sản phẩm bán đƣợc tính hóa đơn hàng hóa, dịch vụ lần cuối mua hàng kì sau Nên hạch tốn khơng thể khoản chiết khấu hóa đơn cuối thể khoản chiết khấu đƣợc trừ trực tiếp hóa đơn + Nếu kết th c chƣơng trình khuyến sản phẩm lập hóa đơn Thì đƣợc lập hóa đơn điều chỉnh với bảng kê số hóa đơn cần điều chỉnh, số tiền, số thuế điều chỉnh + Khi chiết khâ toán thực tế phát sinh, kế toán ghi: Nợ TK 635- Chi phí tài Có TK 111,112,131,… + Cuối kì, kết chuyển Nợ TK 911- Xác định kết kinh doanh Có TK 635- Chi phí tài Ví dụ: Ngày 12/11/2019 Cơng ty xuất bán 1000 bóng đèn led 1m2 Ecofit cho cơng ty TNHH Trần Anh với tổng giá toán 110.000.000 đồng bao gồm thuế GTGT 10% toán chuyển khoản, tốn sớm nên cơng ty TNHH Trần Anh đƣợc hƣởng chiết khấu toán 2% Cơng ty chi khoản chiết khấu tốn chuyển khoản: Kế toán ghi: Nợ TK 635: 110.000.000*2%= 2.200.000 Nợ TK 112: 107.800.000 Có TK 511: Có TK 3331: 100.000.000 10.000.000 Ngồi ra, cơng ty nên áp dụng nhiều phƣơng thức bán hàng để tăng hiệu tiêu thụ sản phẩm Phƣơng thức bán hàng với đề xuất: Bán hàng trả chậm, trả góp với mục tiêu doanh nghiệp thành lập, tổ chức, cá nhân có nhu cầu sử dụng sản phẩm Tuy nhiên hình thức địi hỏi cơng ty phải tăng cƣờng tiếp x c với khách hàng, lựa chọn khách hàng tiềm phù hợp, đồng thời phải theo dõi quản lý chặt chẽ để thu hồi tiền hàng, Có thể thực số biện pháp thu h t khách hàng th c đẩy tiêu thụ hàng hóa nhƣ tăng cƣờng mở rộng hình thức bán hàng nhƣ: tìm kiếm thêm nhiều đại lý, đầu tƣ mở rộng cửa hàng bán lẻ để sản phẩm đến gần ngƣời 57 tiêu dùng Hệ thống bán lẻ cần phải mở rộng đặt nhiều điểm Công ty nên ch trọng nhiều đến phát triển webside giới thiệu sản phẩm, sử dụng hình thức bán hàng qua mạng vừa để giới thiệu công ty, vừa tăng cƣờng tiêu thụ hàng hóa 3.2.1 Ý kiến đề xuất thứ ba: Về lập dự phòng phải thu khó địi Để qn triệt ngun tắc thận trọng kinh doanh cơng ty kế tốn doanh nghiệp nên tiến hành lập dự phịng khoản nợ không thu hồi đƣợc Thực chất công việc cho phép doanh nghiệp đƣợc trích dự phịng cách dành phần lợi nhuận năm trƣớc chuyển sang năm sau nhằm trang trải nợ phải thu khó địi phải xử lý năm sau, khơng làm ảnh hƣởng đến kết kinh doanh năm sau - Phƣơng pháp lập dự phịng phải thu khó địi Dự phịng phải thu khó địi phải đƣợc lập chi tiết cho khoản nợ phải thu khó địi để lập dự phịng hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh, sang cuối niên độ kế toán xác định số dự phòng cần phải lập + Nếu dự phòng cần lập lớn số dự phòng lập năm trƣớc lập sổ chênh lệch lớn + Nếu số dự phòng cần lập nhỏ số dự phịng lập hồn nhập số dự phịng - Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ Đối với nợ phải thu hạn tốn mức trích lập dự phịng nhƣ sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến dƣới năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Trình tự kế tốn lập dự phịng phải thu khó địi + Cuối kỳ kế toán doanh nghiệp khoản nợ phải thu đƣợc xác định không chắn thu đƣợc (nợ phải thu khó địi) kế tốn phải xác định số dự phịng phải hu khó địi cần trích lập - Nếu số dự phịng cần trích lập năm lớn số dƣ khoản dự phòng trích lập cuối niên độ trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch lớn đƣợc trích lập nhƣ sau: Nợ TK 6422 Có TK 2293 Ngƣợc lại số trích dự phịng năm nhỏ số dự phịng trích năm trƣớc số chênh lệch nhỏ đƣợc hồn nhập nhƣ sau 58 Nợ TK 2293 Có TK 6422 - Các khoản nợ phải thu khó địi đƣợc xác định thực khơng địi đƣợc đƣợc phép xóa nợ: Nợ TK 2293: Số trích lập Nợ TK 6422: Số chƣa trích lập Có TK 138,131 59 KẾT LUẬN Tóm lại, kế tốn bán hàng giữ vai trò quan trọng, phản ánh cung cấp thơng tin cần thiết, kịp thời tình hình hoạt động kinh doanh vủa doanh nghiệp Nhờ cơng tác hạch tốn kế tốn mà ban lãnh đạo doanh nghiệp nắm rõ xác tình hình tài chính, kết thu đƣợc trình kinh doanh làm để đƣa định đ ng đắn, kịp thời Do vậy, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp nói riêng phải đƣợc tổ chức khoa học phải liên tục đƣợc hoàn thiện Qua trình tìm hiểu nghiên cứu thời gian thực tập Công ty TNHH Đầu tƣ xây dựng Thƣơng mại Minh Tuệ với gi p đỡ, hƣớng dẫn nhiệt tình ch , anh chị phịng Kế tốn em đƣợc tiếp x c với thực tế, làm quen với công việc nhân viên kế tốn, có hội sâu tìm hiểu kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty gi p em học hỏi, hiểu biết thêm nghiệp vụ kế tốn Do thời gian cịn hạn chế nên báo cáo thực tập khơng tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy giáo bạn để báo cáo thực tập em đƣợc hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình TS Nguyễn Thanh Trang tập thể cán phịng tài kế tốn Cơng ty TNHH Đầu tƣ xây dựng Thƣơng Mại Minh Tuệ gi p em hoàn thành báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn! 60 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Văn Cơng, (2009), Kế tốn tài phần 1, Nhà xuất Tài Nguyễn Thị Đơng, (2007), Kế toán doanh nghiệp, NXB ĐH Kinh tế Quốc dân Chuẩn mực kế toán số 02-“ Hàng tồn kho” ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trƣởng Bộ Tài Chuẩn mực số 14-“ Doanh thu thu nhập khác” ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trƣởng Bộ Tài Thơng tu 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính Các số liệu, sổ sách kế tốn Cơng ty TNHH Đầu tƣ xây dựng Thƣơng mại Minh Tuệ Các tài liệu tham khảo internet 61 PHỤ LỤC Giấy phép đăng ký kinh doanh 62 63 64 ... hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH đầu tƣ xây dựng thƣơng mại Minh Tuệ? ?? để nghiên cứu Báo cáo gồm gồm phần nhƣ sau: Phần 1: Giới thiệu công ty TNHH đầu tƣ xây dựng thƣơng mại Minh Tuệ Phần 2:... TƢ XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI MINH TUỆ 2.1 Đặc điểm hàng hóa tổ chức bán hàng cơng ty 2.1.1 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh cơng ty - Công ty TNHH đầu tƣ xây dựng thƣơng mại Minh Tuệ công ty chuyên cung... quy định trích khấu hao TSCĐ - Phƣơng pháp tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ 14 PHẦN 2: THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƢ XÂY DỰNG