Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH đầu tư và thương mại nari việt nam

LỜI MỞ ĐẦU 1.1 Mục đích báo cáo Từ mục đích chung thơng qua q trình tìm hiểu, đánh giá tồn cơng tác kế tốn chung cơng ty để từ đưa điểm mạnh, điểm yếu, điểm cần phát huy, điểm cần khắc phục cơng tác kế tốn doanh nghiệp Để từ đến mục đích cụ thể sâu toán với người mua, ghi chép q trình xuất kho, nhập kho hàng hóa thơng qua số liệu thu thập được, phân tích, đánh giá trình bán hàng xác định kết bán hàng qua em hiểu rõ trang bị thêm cho kiến thức lý luận kế tốn doanh nghiệp nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp nói riêng: + Trình bày cách có hệ thống làm sáng tỏ vấn đề lý luận áp dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp nói chung + Nghiệp vụ thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH đầu tư thương mại Nari Việt Nam + Dựa sở lý luận thực tế khảo sát công ty để đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Lý chọn nghiệp vụ thực tập đơn vị thực tập Trong kinh tế, doanh nghiệp thương mại giữ vai trò phân phối lưu thơng hàng hóa, thúc đẩy q trình tái sản xuất xã hội Hoạt động doanh nghiệp thương mại diễn theo chu kì T-H-T’, hay nói cách khác gồm giai đoạn mua hàng bán hàng Như hoạt động kinh doanh thương mại, bán hàng nghiệp vụ kinh doanh bản, giữ vai trị chi phối nghiệp vụ khác Các chu kì kinh doanh diễn liên tục nhịp nhàng khâu bán hàng tổ chức nhằm quay vòng vốn nhanh tăng hiệu suốt sinh lời Việc tổ chức hợp lý trình bán hàng xác định kết bán hàng đóng vai trị quan trọng hoạt động sản xuất kết bán hàng doanh nghiệp giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động bán hàng mình, đảm bảo chu kỳ kết bán hàng diễn đặn, không bị ứ đọng vốn, mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho người lao động 1.3 Ý nghĩa, tầm quan trọng báo cáo Việc thực tập có ý nghĩa quan trọng thân sinh viên, có giá trị ý nghĩa to lớn: Góp phần nâng cao, hồn thiện kiến thức chuyên môn Vận dụng kiến thức lý thuyết để phân tích, đánh giá thực trạng nghiệp vụ kế tốn cơng ty TNHH đầu tư thương mại Nari Việt Nam Đánh giá và đưa ý kiến để hoàn thiện, khắc phục hạn chế, bất cập nghiệp vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH đầu tư thương mại Nari Việt Nam 1.4 Kết cấu báo cáo Trên sở vận dụng lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng học nhà trường vào tình hình thực tế cơng ty giúp đỡ tận tình cán phịng kế tốn em tìm hiểu thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh Đây thời gian nhà trường tạo điều kiện cho học sinh củng cố kiến thức học, đồng thời bổ sung nâng cao kiên thức thực tế Xuất phát từ em xin mạnh dạn sâu vào nghiên cứu đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH đầu tư thương mại Nari Việt Nam” Nội dung đề tài gồm ba phần: Phần 1: Khái quát chung công ty TNHH đầu tư thương mại Nari Việt Nam Phần 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH đầu tư thương mại Nari Việt Nam Phần 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH đầu tư thương mại Nari Việt Nam Sau em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn Ths Trương Thị Hồng Phương cán phịng kế tốn - tài Cơng ty TNHH đầu tư thương mại Nari Việt Nam thầy giáo mơn giúp em hồn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI NARI VIỆT NAM 1.1 Giới thiệu công ty TNHH đầu tư thương mại Nari Việt Nam Tên công ty: Công ty TNHH đầu tư thương mại Nari Việt Nam Tên giao dịch quốc tế: Nari Viet Nam trading and investment company limited Vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng Địa văn phòng: Tầng 1, số 63, ngách 51, đường Ngọc Hồi, phường Hoàng Liệt, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội, Việt Nam MST: 0107794524 Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty TNHH Ngành nghề sản xuất kinh doanh: + Bán buôn dược phẩm dụng cụ y tế + Bán lẻ thuốc, dụng cụ y tế, mỹ phẩm, vật phẩm vệ sinh cửa hàng kinh doanh + Sản xuất thiết bị dụng cụ y tế, nha khoa Quy mô công ty: Doanh nghiệp vừa nhỏ Thuốc dụng cụ, vật tư, thiết bị y tế đồ dùng quan trọng gia đình tồn xã hội Tuy nhiên, thực tế cho thấy việc quản lý chất lượng dụng cụ, thiết bị, vật tư y tế đảm bảo tiêu chuẩn yêu cầu cấp thiết Việc bán hàng cung cấp thiết bị vật tư thiết bị y tế nhanh đến tay người tiêu dùng từ nơi sản xuất trở nên cấp thiết hết Để giải vấn đề này, Công ty TNHH đầu tư thương mại Nari Việt Nam đời để đáp ứng nhu cầu thị trường Từ thành lập đến nay, công ty nơi cung cấp sản phẩm, vật tư thiết bị y tế thỏa mãn yêu cầu khách hàng, với chất lượng tốt, uy tín lâu dài Ngày 7/4/2010, công ty TNHH đầu tư thương mại Nari Việt Nam sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà nộp cấp giấy phép đăng ký kinh doanh số 0107794524 Và doanh nghiệp thức vào hoạt động với sổ vốn điều lệ 10.000.000.000 đồng Số vốn giai đoạn đầu giúp công ty có sổ vốn ban đầu để đầu tư trang thiết bị ban đầu, mua hàng hòa, thuê nhà xưởng bước đầu phát triển công ty Từ thành lập đến nay, cơng ty có phịng giao dịch Tầng 1, số 63, ngách 51, đường Ngọc Hồi, phường Hoàng Liệt, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội, Việt Nam kho nhà xưởng cạnh khu vực Những giai đoạn đầu thành lập cịn khó khăn, lưu lượng hàng hóa mua bán cịn Nhưng nay, lượng hàng hóa bán nhiều so với ban đầu thành lập Doanh thu tăng gấp 1.5 so với ban đầu thành lập Đây bước phát triển tương đối lớn công ty Từ thành lâp đến nay, công ty nơi cung cấp thiết bị y tế, dụng cụ bảo hộ để thỏa mãn nhu cầu khác hàng, với chất lượng tốt, uy tín lâu dài Vì vậy, năm có mặt thị trường bn bán thiết bị y tế, dụng cụ bảo hộ lao động, công ty ngày phát triển mở rộng thị trường ngồi tỉnh Lợi nhuận cơng ty năm sau cao năm trước Thêm vào đó, trình độ lao động cơng ty cải thiện 1.2 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH đầu tư thương mại Nari Việt Nam 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH đầu tư thương mại Nari Việt Nam công ty bán buôn loại vật tư, thiết bị y tế, dụng cụ bảo hộ lao động Tiêu chuẩn chất lượng: Công ty áp dụng tiêu chuẩn chất lượng để mua sản phầm tiêu chuẩn Việt Nam Quy trình bán tiêu thụ sản phẩm hình thành từ kinh nghiệm năm thành lập đến Sản phẩm kiểm duyệt phù hợp với đặc điểm chất lượng theo u cầu Việt Nam Cơng ty có phòng xây dựng quy chuẩn kiểm tra chất lượng sản phẩm trước định tiến hành nhập hàng xuất bán sản phẩm Tính chất sản phẩm công ty: Do đặc thù sản phẩm dụng cụ y tế, thiết bị bảo hộ lao động, nên đảm bảo tính xác thông số kỹ thuật thiết bị y tế Loại hình: thương mại, mua bán lại theo đơn đặt hàng theo nhu cầu mua hàng khách hàng theo thời gian Thời gian luân chuyển hàng tồn kho: nhanh số vòng quay hàng tồn kho năm lớn Đặc điểm sản phẩm dở dang: Công ty cơng ty thương mại nên khơng có sản phẩm dở dang thành phẩm nguyên vật liệu Cơng ty có hàng hóa 1.2.2 Quy trình sản xuất kinh doanh Đặc điểm quy trình bán hàng luân chuyển hàng công ty TNHH đầu tư thương mại Nari Việt Nam Sơ đồ 1.1: Quá trình bán hàng Doanh nghiệp Bộ phận mua hàng: chịu Bộ phận vận chuyển trách nhiệm mua hàng hóa đầu vào Bộ phận kinh doanh: tìm kiếm, ký kết hợp Kho hàng Bộ phận bán hàng, vận chuyển đồng bán hàng Khách hàng Quá trình mua hàng hóa: Tồn khối lượng hàng hóa cơng ty dùng cho q trình ln chuyển mua ngồi Nguồn hàng cung cấp cần đảm bảo tính ổn định số lượng, chất lượng giúp trình luân chuyển diễn liên tục Công ty tiến hành mua hàng theo phương thức mua không trực tiếp (mua theo phương thức đơn đặt hàng) Theo phương thức này, có nhu cầu mua hàng, cơng ty cần liên hệ với nhà cung cấp, hai bên tiến hành ký kết hợp đồng mua hàng hóa - Giai đoạn ký kết hợp đồng mua hàng hóa: Cơng ty bên bán tiến hành thủ tục lập hợp đồng cung cấp thiết bị, ghi rõ thông tin hai bên, số lượng, chất lượng, quy cách hàng hóa, phương thức giao nhận, toán Sau thỏa thuận thống nhất, hai bên tiến hành ký kết hợp đồng - Giai đoạn kiểm nghiệm hàng hóa, nhập kho: Khi hàng hóa vận chuyển đến kho công ty, công ty cho người làm thủ tục kiểm nghiệm, lập báo cáo kiểm nghiệm, nhận hàng, nhận hóa đơn nhập kho - Giai đoạn lý hợp đồng mua hàng hóa: Cơng ty tiến hành lý hợp đồng mua hàng hóa, tốn cho bên bán Q trình bán hàng hóa: Đối tượng mua hàng cơng ty gồm cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu hàng tiến hành liên hệ với công ty để thương th�ng 3.1.2 Nhược điểm nguyên nhân Bên cạnh ưu điểm kể trên, công ty tồn số hạn chế định sau cần hồn thiện: Về kế tốn hàng tồn kho: khối lượng hàng hóa cơng ty lớn, chủng loại hàng hóa lại nhiều, hạn chế diện tích kho bãi khiến công tác quản lý mặt vật, kiểm kê hàng hóa gặp khó khăn 51 Cơng ty chưa thực trích dự phịng giảm giá hàng tồn kho, chưa đảm bảo nguyên tắc thận trọng, làm cho giá vốn hàng bán kỳ chưa thực sư xác Chính sách bán hàng: Doanh nghiệp đưa chương trình khuyến mại, chiết khấu với hai hình thức bán hàng thu tiền bán hàng thu tiền chậm Trong tình hình kinh tế khó khăn áp dụng chiết khấu toán, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán cần thiết, tạo điều kiện cho khách hàng giúp Doanh nghiệp giải phóng hàng tồn kho Doanh nghiệp nên nghiên cứu áp dụng tính lương theo doanh thu cho nhân viên bán hàng nhằm khuyến khích nhân viên kinh doanh tìm kiếm khách hàng tạo động lực làm việc cho nhân viên Doanh nghiệp nên mở rộng phương thức tiêu thụ mà cụ thể nên mở thêm số đại lý bán hàng khu vực thích hợp Doanh nghiệp giảm chi phí th kho bãi mà lại có điều kiện đưa hàng hóa tới tay khách hàng cách nhanh chóng Về kế tốn cơng nợ: cơng ty chưa thực trích dự phịng khoản phải thu khó địi, chưa thực triệt để nguyên tắc thận trọng, việc gây ảnh hưởng xấu cho công ty trường hợp phát sinh khoản nợ xấu, không thu nợ Về lập dự phịng: Cơng ty khơng trích lập dự phịng phải thu khó địi, vi phạm ngun tắc thận trọng khoản nợ khách hàng Công ty Đây tồn nhiều công ty Về quản lý chi phí bán hàng chi phí QLDN: Đây khoản chi phí quan trọng phục vụ kinh doanh, công ty chưa quản lý chặt chẽ, chưa xác định dự toán, kế hoạch, thực khoán cho đối tượng, chưa thực phân tích đánh giá chi phí cịn cao Về phương pháp tính trị giá hàng xuất kho: Cơng ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền cuối tháng Phương pháp có nhược điểm độ xác khơng 52 cao, công việc dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến phần hành khác Ngoài phương pháp chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời thơng tin kế tốn thời điểm phát sinh nghiệp vụ 3.2 Một số ý kiến cần hồn thiện nghiệp vụ kế tốn cơng ty TNHH đầu tư thương mại Nari Việt Nam Từ hạn chế trên, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến mang tính chủ quan để công ty xem xét: Ý kiến 1: Công ty nên lập dự phịng phải thu khó địi - Tác dụng: Để chủ động việc sử dụng vốn kinh doanh đảm bảo nguyên tắc thận trọng cần phải trích lập dự phịng trước, việc lập dự phịng khoản phải thu khó địi giúp cơng ty đề phịng khoản tổn thất phát sinh khoản phải thu khó địi, hạn chế đột biến kết bán hàng kỳ kế tốn Việc trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi thực vào cuối niên độ kế tốn, trước lập báo cáo tài Theo thơng tư 228/2009/TT – BTC, mức trích lập dự phịng nợ phải thu hạn toán sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm Theo thông tư 133- 26/18/2016 nợ phải thu khó địi đưa vào tài khoản 229 (Dự phòng tổn thất TS) chi tiết TK 229(3) Dự phịng phải thu khó địi Khi lập Báo cáo tài chính, khoản nợ phải thu phân loại nợ phải thu khó địi, số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn lớn số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp 53 Có TK 229 - Dự phịng tổn thất tài sản (2293) Nếu số dự phòng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Đối với khoản nợ phải thu khó địi xác định thu hồi được, kế toán thực xoá nợ theo quy định pháp luật hành Căn vào định xoá nợ, ghi: Nợ TK 111, 112, 331, 334 (phần tổ chức cá nhân phải bồi thường) Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293)(phần lập dự phịng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (phần tính vào chi phí) Có TK 131, 138, 128, 244 Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xố nợ, sau lại thu hồi nợ, kế tốn vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112, Có TK 711 - Thu nhập khác Đối với khoản nợ phải thu hạn bán theo giá thoả thuận, tuỳ trường hợp thực tế, kế toán ghi nhận sau: - Trường hợp khoản phải thu q hạn chưa lập dự phịng phải thu khó địi, ghi: Nợ TK 111, 112 (theo giá bán thỏa thuận) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (số tổn thất từ việc bán nợ) Có TK 131, 138,128, 244 - Trường hợp khoản phải thu q hạn lập dự phịng phải thu khó địi số lập dự phịng khơng đủ bù đắp tổn thất bán nợ số tổn thất lại hạch 54 ... mại Nari Việt Nam Phần 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH đầu tư thương mại Nari Việt Nam Phần 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH đầu. .. VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI NARI VIỆT NAM 1.1 Giới thiệu công ty TNHH đầu tư thương mại Nari Việt Nam Tên công ty: Công ty TNHH đầu tư thương mại Nari Việt Nam Tên giao dịch quốc tế: Nari. .. sâu vào nghiên cứu đề tài ? ?Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH đầu tư thương mại Nari Việt Nam? ?? Nội dung đề tài gồm ba phần: Phần 1: Khái quát chung công ty TNHH đầu tư thương mại