Kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại công ty TNHH xuất nhập khẩu tinh dầu và hương liệu

MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU .1 DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC HÌNH ẢNH DANH MỤC CỤM TỪ VIÊT TẮT LỜI MỞ ĐẦU PHẦN : KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Giới thiệu khái quát công ty 1.1.1 Tên doanh nghiệp 1.1.2 Giám đốc , kế toán trưởng hiên doanh nghiệp 1.1.3 Địa 1.1.4 Cơ sở pháp lý doanh nghiệp 1.1.5 Loại hình doanh nghiệp : 1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp 1.1.7 Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua thời kỳ .3 1.2 Khát quát hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty 1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 1.2.2 Quy trình sản xuất - kinh doanh 1.2.3 Tổ chức sản xuất - kinh doanh 1.2.4 Khái quát tình hình sản xuát- kinh doanh thời gian gần 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý doanh nghiệp .7 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 1.3.3 Phân tích mối quan hệ phận hệ thống quản lý doanh nghiệp 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 1.4.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán 10 1.4.3 Chế độ sách kế tốn áp dụng doanh nghiệp 11 PHẦN : THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG 12 VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH 12 XUẤT NHẬP KHẨU TINH DẦU & HƯƠNG LIỆU 12 2.1 , Đặc điểm hàng hóa tổ chức bán hàng công ty 12 2.1.1 , Đặc điểm hàng hóa kinh doanh công ty 12 2.1.2 Đặc điểm tổ chức bán hàng công ty .13 2.2 Kế tốn q trình bán hàng 15 2.2.1: Chứng từ sử dụng 15 2.2.2 Kế toán chi tiết trình bán hàng 20 2.2.3 Kế toán tổng hợp trình bán hàng .24 2.3 Kế toán xác định kết bán hàng 29 2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 29 2.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng 41 PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HOÀN THIỆN 45 NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG & KẾT QUẢ BÁN HÀNG 45 TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU TINH DẦU & HƯƠNG LIỆU 45 3.1 Nhận xét chung kế toán bán hàng & kết bán hàng taị công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Tinh Dầu & Hương Liệu 45 3.1.1 Ưu điểm 45 3.1.2 Nhược điểm & nguyên nhân .46 3.2 Một số ý kiến hồn thiện nghiệp vụ kế tốn bán hàng & kết bán hàng taị công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Tinh Dầu & Hương Liệu 47 KẾT LUẬN 48 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .49 NHẬN XÉT CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP Error! Bookmark not defined Báo cáo thực tập tốt nghiệp ================================================================================================= DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 01: Bảng kết sản xuất kinh doanh công ty năm gần Bảng 02: Bảng tiêu thụ sản phẩm công ty bốn năm gần 14 Bảng 03: Bảng chi tiết toán với khách hàng .20 Bảng 04: Sổ chi tiết tài khoản 632 22 Bảng 05: Sổ chi tiết tài khoản 511 23 Bảng 06 : Sổ nhật ký chung 26 Bảng 07: Bảng phân bổ tiền lương BH Error! Bookmark not defined Bảng 08 : Sổ chi tiết chi phí bán hàng 34 Bảng 09 : Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh ngiệp 35 Bảng 10 : Sổ nhật ký chung 38 Bảng 11 : Sổ tài khoản 641 39 Bảng 12 : Sổ tài khoản 642 40 Bảng 13 : Sổ nhật ký chung Tháng 05/ 2019 43 Bảng 14 : Sổ tài khoản 911 44 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 01: Tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 02: Tổ chức máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 03: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn cơng ty 10 SVTH : TRẦN THỊ VÂN ANH, K25- KT1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ================================================================================================= DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 01 : Sản phẩm tinh dầu quế , tinh dầu tràm Hình 02 : Slogan công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu tinh dầu hương liệu Hình 03 : Quy trình sản xuất hương liệu Hình 04 : Hợp đồng mua bán hàng hóa số 07 16 Hình 05 : Hóa đơn giá trị gia tăng số 0000241 18 Hình 06 : Phiếu xuất kho số 2905 19 Hình 07: Bảng chi tiết nhập xuất tồn tinh dầu quế (Trích) 21 Hình 08 :Sổ tài khoản 632 27 Hình 09 :Sổ tài khoản 511 28 Hình 10 : Hóa đơn dịch vụ viễn thơng số 8634756 30 Hình 11 : Hóa đơn giá trị gia tăng xăng dầu số 0800007 31 Hình 12 : Hóa đơn giá trị gia tăng tiền nước phí bảo vệ mơi trường số 0000180 32 SVTH : TRẦN THỊ VÂN ANH, K25- KT1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ================================================================================================= DANH MỤC CỤM TỪ VIÊT TẮT BCTC Báo cáo tài BH & CCDV Bán hàng cung cấp dịch vụ XNK Xuất nhập BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BTC Bộ tài BPBL Bảng phân bổ lương CP Chi phí CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DN Doanh nghiệp GTCL Giá trị lại GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán KC Kết chuyển KH Khấu hao NT Ngày tháng TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn SVTH : TRẦN THỊ VÂN ANH, K25- KT1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ================================================================================================= LỜI MỞ ĐẦU 1, Lý chọn đề tài Thế giới ngày hội nhập tạo ch doanh nghiệp thêm nhiều khơng thách thức song doanh nghiệp đặt mục tiêu hàng đầu tối đa hóa lợi nhuận , mang lại hiệu kinh tế cao Để đạt điều địi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh Một chiến lược mũi nhọn doanh nghiệp tập trung vào khâu bán hàng Đây giai đoạn cuối q trình ln chuyển hàng hóa doanh nghiệp , giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp chi phí bỏ , từ tạo lợi nhuận phục vụ cho trình tái sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt tổ chức tốt khâu bán hàng , rút ngắn q trình ln chuyển hàng hóa , nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Trong biện pháo quan trọng , hiẹu phải kể đến thực tốt công tác kế toán bán hàng Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng , phần hành kế toán chủ yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp Góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp , giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn , kịp thời tổ chức trình kinh doanh , cung cấp thơng tin nhanh chóng để từ doanh nghiệp phân tích , đánh giá lực chọn phương án đầu tư có hiệu Sau thời gian ngắn thực tâp công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Tinh Dầu & Hương Liệu, quan tâm giúp đỡ cán Phòng kế tốn cơng ty kiến thức học trường ,em nhận thức vai trò quan trọng kế toán bán hàng với hoạt động doanh nghiệp.Vì em chọn đề tài“ Bán hàng kết bán hàng Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Tinh Dầu & Hương Liệu ” làm đề tài cho báo cáo thực tập tốt nghệp Kết cấu báo cáo gồm phần: Ngoài phẩn mở đầu kết luận , báo cáo thưc tập tốt nghiệp có kết cấu bao gồm phần : PHẦN : Khái quát chung đơn vị thực tập PHẦN : Thực trạng nghiệp vụ kế toán Bán hàng kết bán hàng Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Tinh Dầu & Hương Liệu PHẦN : Một số ý kiến nhận xét hồn thiện nghiệp vụ kế tốn Bán hàng kết bán hàng Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Tinh Dầu & Hương Liệu SVTH : TRẦN THỊ VÂN ANH, K25- KT1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ================================================================================================= PHẦN : KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Giới thiệu khái quát công ty 1.1.1 Tên doanh nghiệp Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Tinh Dầu Và Hương Liệu 1.1.2 Giám đốc , kế toán trưởng hiên doanh nghiệp ● Giám đốc : Ơng Lê Trọng Hoan ● Kế tốn trưởng : Bà Trần Thị Gấm 1.1.3 Địa Số 2, ngách 482/1 đường Trương Định, phường Tân Mai, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội 1.1.4 Cơ sở pháp lý doanh nghiệp Công ty thành lập ngày 29 tháng năm 2006 , nơi đăng ký quản lý Chi cục thuế quận Hoàng Mai, Số đăng ký kinh doanh số 0102019708 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp 1.1.5 Loại hình doanh nghiệp :Cơng ty trách nhiệm hữu hạn 1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp * Chức năng: ● Công ty TNHH XNK Tinh Dầu Hương Liệu công ty kinh doanh lĩnh vực : ● Xuất nhập loại tinh dầu chiết suất tinh chất tự nhiên từ loại ● Sản xuất, mua bán tinh dầu, hương liệu, mỹ phẩm ● Kinh doanh loại hố chất, trang thiết bị y tế Hình 01 : Sản phẩm tinh dầu quế , tinh dầu tràm SVTH : TRẦN THỊ VÂN ANH, K25- KT1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ================================================================================================= * Nhiệm vụ: ● Công ty tiến hành tổ chức kinh doanh nhằm thu lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp ● Tạo công ăn việc làm cho người lao động ● Mở rộng thị trường phát triển công ty ngày lớn mạnh ● Thực nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước ● Thực chế độ toán tiền lương hàng tháng sở quỹ tiền lương, khen thưởng cho nhân viên có thành tích xuất sắc, sách bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội ● Thường xuyên tổ chức đào tạo, nâng cao nghiệp vụ cho cán công nhân viên, công ty thực tốt quy chế dân chủ sở ● Kết hợp với quyền sở giữ gìn an ninh trị trật tự an tồn xã hội, đảm bảo an toàn tuyệt đối người lao động tài sản cơng ty, làm trịn nghĩa vụ an ninh quốc phịng tồn dân 1.1.7 Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua thời kỳ Từ thành lập công ty thu khơng thành lớn kinh xuất khẩu, đẩy mạnh đầu tư, mở rộng thị trường tạo uy tín thị trường ngồi nước.Với thành đạt không nỗ lực cố gắng ban lãnh đạo công ty mà cịn cố gắng tồn thể nhân viên cơng ty Trong hình thành phát triển mình, cơng ty TNHH XNK Tinh Dầu Hương Liệu cịn gặp số khó khăn thử thách cạnh tranh kinh tế giới với tinh thần dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách nhiệm Ban lãnh đạo công ty với đội tham mưu phòng ban tiếp tục tìm tịi suy nghĩ, thâm nhập với phương châm phải tìm cho đầu để có định hướng phương hướng phát triển công ty Chính nhờ cố gắng vượt bậc cơng ty đứng vững kinh tế thị trường, bước trưởng thành lớn mạnh Hình 02 : Slogan công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu tinh dầu hương liệu SVTH : TRẦN THỊ VÂN ANH, K25- KT1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ================================================================================================= 1.2 Khát quát hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty 1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH XNK Tinh Dầu Và Hương Liệu công ty kinh doanh lĩnh vực xuất nhập loại tinh dầu chiết suất tinh chất tự nhiên từ loại cây, sản xuất mua bán tinh dầu, hương liệu, mỹ phẩm, ngồi cịn kinh doanh loại hố chất, trang thiết bị y tế 1.2.2 Quy trình sản xuất - kinh doanh Với đặc điểm doanh nghiệp thương mại nên công tác tổ chức sản xuất kinh doanh luân chuyển quy trình cơng nghệ sản xuất tiêu biểu trình xuất bán tinh dầu quế hương liệu chủ yếu\ 1) Phòng kinh doanh nhận yêu cầu báo giá sản phẩm từ khách hàng 2) Phòng kinh doanh lập báo giá 3) Phòng kinh doanh gửi bảng báo giá đến khách hàng 4) Khách hàng nhận báo gía, đồng ý mua lập đơn mua hàng gửi đến phòng kinh doanh 5) Phòng kinh doanh nhận đơn mua hàng từ khách hàng , vào đơn mua hàng lập đơn bán hàng chuyển đến , đồng thời phòng kinh doanh gửi đơn bán hàng tới phịng kế tốn 6) Bộ phận kho vào đơn hàng bán phòng kinh doanh lập phiếu xuất kho 7) Bộ phận kho gửi phiếu xuất kho tới phịng kế tốn 8) Phịng kế tốn vào hóa đơn hàng bán, phiếu xuất kho lập hóa đơn bán hàng 9) Kế tốn gửi hóa đơn bán hàng xuống phận kho 10) Bộ phận kho giao hàng cho khách hàng kèm phiếu giao hàng, hóa đơn bán hàng 11)Khách hàng toán tiền : Lập phiếu thu ( tiền mặt ) giấy báo từ ngân hàng để ghi nhận doanh bán hàng 12)Kế toán chuyển phiếu thu đến thủ quỹ để thu tiền Hình 03 : Quy trình sản xuất hương liệu SVTH : TRẦN THỊ VÂN ANH, K25- KT1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ================================================================================================= 1.2.3 Tổ chức sản xuất - kinh doanh - Phòng kinh doanh xuất nhập  Đây phận quan trọng, đóng vai trị chủ chốt Công ty Đảm bảo đầu vào đầu Công ty, tiếp cận nghiên cứu thị trường, giới thiệu sản phẩm mở rộng thị trường thu hút khách hàng Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh, tính giá lập hợp đồng với khách hàng  Cung cấp thông tin, dịch thuật tài liệu, phiên dịch cho ban lãnh đạo Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực phòng ban, phân xưởng đảm bảo sản xuất sản phẩm thời hạn hợp đồng với khách hàng kịp thời đề xuất phương án sản xuất hiệu  Lập phân bổ kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm cho Công ty, hàng quý hàng tháng cho phân xưởng sản xuất Lập lệnh sản xuất cho phân xưởng, trì nâng cao nguồn hàng cho Công ty Đề xuất biện pháp nâng cao hiệu công tác Marketing thời điểm 1.2.4 Khái quát tình hình sản xuát- kinh doanh thời gian gần ( Đvt : đồng ) Năm Đơn vị tính Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Tổng vốn kinh doanh VNĐ 65.083.865.300 96.229.287.780 126.756.971.850 132.834.480.935 Tổng chi phí sản xuất kinh doanh VNĐ 1.209.406.968 1.519.965.523 1.612.578.302 2.184.823.172 Tổng số lượng lao động VNĐ 109 121 143 155 Sản lượng hàng hóa VNĐ 1.675.586 2.266.954 2.868.383 3.164.746 Doanh thu BH & CCDV VNĐ 70.586.362.675 103.110.568.593 133.807.301.185 140.962.788.943 Lợi nhuận từ hoạt động kd VNĐ 3.838.812.597 4.650.291.813 4.738.965.728 4.814.165.757 Lợi nhuận khác VNĐ - - 637.000 - Lợi nhuận sau thuế TNDN VNĐ 2.994.312.081 3.760.233.451 3.791.682.183 3.851.332.614 Thuế thu nhập doanh nghiệp VNĐ 844.500.516 890.058.362 947.920.545 962.833.153 10.Thu nhập bình quân đầu người VNĐ 4.489.407 5.064.926 5.538.573 6.063.849 Chỉ tiêu Bảng 01: Bảng kết sản xuất kinh doanh công ty năm gần SVTH : TRẦN THỊ VÂN ANH, K25- KT1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ================================================================================================= Mẫu số : S03- DN (Ban hành theo QĐ số :200/2014/TT- BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài ) CƠNG TY TNHH XNK TINH DẦU & HƯƠNG LIỆU SỐ 2/482/1 Trương Định - Hoàng Mai - Hà Nội MST: 0102019708 SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2019 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ A 31/05 Số hiệu B 0800007 Ngày tháng C 02/05 31/05 0736911 04/05 31/05 0000267 05/05 31/05 0000180 16/05 31/05 0000181 17/05 31/05 0000189 22/05 31/5 0005237 31/5 31/5 0005237 31/5 Diễn giải D Số trang trước chuyển sang Trả tiền xăng cho phận bán hàng Tiền viễn thông cho phận quản lý doanh nghiệp Chi tiền giới thiệu sản phẩm Tiền nước cho phận quản lý doanh nghiệp Chi phí thuê kho hàng Chi phí tiếp khách Tiền lương nhân viên bán hàng Các khoản trích theo lương SVTH : TRẦN THỊ VÂN ANH, K25- KT1 Nhât ký chung Đã ghi STT sổ dòng E G ( Đvt : đồng ) Số hiệu TK đối ứng H 641 133 111 642 133 111 641 111 642 133 111 641 112 642 111 641 334 641 338 Số phát sinh 1.363.636 136.364 907.723 90.772 17.050.000 143.694 6.532 14.000.000 20.280.000 88.471.700 18.768.040 1.500.000 998.495 17.050.000 150.226 14.000.000 20.280.000 88.471.700 18.768.040 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ================================================================================================= 31/05 0005237 31/05 31/05 0005237 31/05 Tiền lương nhân viên quản lý doanh nghiệp Các khoản trích theo lương 31/05 Kết chuyển chi phí bán hàng 31/05 Kết chuyển chi phí QLDN Cộng chuyển sang trang sau 642 334 642 338 911 641 911 642 123.545.500 123.545.500 25.085.005 139.653.376 169.961.922 25.085.005 139.653.376 169.961.922 Ngày 31 tháng 05 năm 2019 Người ghi sổ (Ký , họ tên) Mai Trần Thanh Mai Kế toán trưởng (Ký , họ tên) Gấm Trần Thị Gấm Bảng 10 : Sổ nhật ký chung SVTH : TRẦN THỊ VÂN ANH, K25- KT1 Giám đốc (Ký , họ tên, đóng dấu) Hoan Lê Trọng Hoan Báo cáo thực tập tốt nghiệp ================================================================================================= CÔNG TY TNHH XNK TINH DẦU & HƯƠNG LIỆU SỐ 2/482/1 Trương Định - Hoàng Mai - Hà Nội MST: 0102019708 SỔ CÁI TK 641 Mẫu số : S03- DN (Ban hành theo QĐ số :200/2014/TT- BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài ) Tháng 05 Năm 2019 Tên tài khoản : Chi phí bán hàng Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Ngày Số hiệu tháng B C 31/05 31/05 31/05 0800007 0000267 0000181 02/05 05/05 17/05 31/05 31/05 0005237 0005237 31/05 31/05 Nhât ký chung STT Trang sổ dòng Diễn giải D Số dư đầu năm Số phát sinh tháng Chi tiền xăng cho phận bán hàng Chi tiền giới thiệu sản phẩm Chi phí thuê kho hàng E Tiền lương nhân viên bán hàng Các khoản trích theo lương Kết chuyển chi phí bán hàng Tổng số phát sinh Người ghi sổ (Ký , họ tên) Mai Trần Thanh Mai G Số hiệu TK đối ứng H 111 111 111 334 338 911 Số tiền Nợ Có 1.363.636 17.050.000 14.000.000 88.471.700 18.768.040 139.653.376 139.653.376 139.653.376 Ngày 31 tháng 05 năm 2019 Kế toán trưởng (Ký , họ tên) Gấm Trần Thị Gấm Bảng 11 : Sổ tài khoản 641 SVTH : TRẦN THỊ VÂN ANH, K25- KT1 ( Đvt : đồng ) Giám đốc (Ký , họ tên, đóng dấu) Hoan Lê Trọng Hoan Báo cáo thực tập tốt nghiệp ================================================================================================= CÔNG TY TNHH XNK TINH DẦU & HƯƠNG LIỆU SỐ 2/482/1 Trương Định - Hoàng Mai - Hà Nội MST: 0102019708 Mẫu số : S03- DN (Ban hành theo QĐ số :200/2014/TT- BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài ) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 642 Tháng 05 Năm 2019 Tên tài khoản : Chi phí bán hàng Ngày tháng ghi sổ A 31/05 31/05 31/05 31/05 31/05 Chứng từ Ngày Số hiệu tháng B C 0736911 0000180 0000189 0005237 0005237 04/05 16/05 22/05 31/05 31/05 ( Đvt : đồng ) Nhât ký chung Trang STT sổ dòng Diễn giải D Số dư đầu năm Số phát sinh tháng Chi tiền viễn thông cho phận quản lý doanh nghiệp Chi tiền nước cho phận quản lý doanh nghiệp Chi phí tiếp khách Tiền lương nhân viên quản lý doanh nghiệp Các khoản trích theo lương Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp E Tổng số phát sinh kỳ: G Số tiền Số hiệu TK đối ứng Nợ Có 111 111 111 334 338 907.723 143.694 20.280.000 123.545.500 25.085.005 H 911 169.961.922 Ngày 31 tháng 05 năm 2019 Người ghi sổ (Ký , họ tên) Mai Trần Thanh Mai Kế toán trưởng (Ký , họ tên) Gấm Trần Thị Gấm Bảng 12 : Sổ tài khoản 642 SVTH : TRẦN THỊ VÂN ANH, K25- KT1 Giám đốc (Ký , họ tên, đóng dấu) Hoan Lê Trọng Hoan 169.961.922 169.961.922 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ================================================================================================= 2.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng ①Tài khoản sử dụng Để kế toán tổng hợp xác định kết bán hàng, đơn vị sử dụng tài khoản : 911 , 421 - Tài khoản 911 : Tài khoản dùng để xác định phản ánh kết hoạt động kinh doanh & hoạt động khác doanh kỳ kế toán định Việc xác định xác kết hoạt động kinh doanh hội để công ty xác định đắn hoạt động sản xuấ kinh doanh - Tài khoản 421 :Tài khoản dùng để phản ánh kết kinh doanh (lãi, lỗ) sau thuế thu nhập doanh nghiệp tình hình phân chia lợi nhuận xử lý lỗ doanh nghiệp ② Trình tự ghi sổ kế tốn Cuối tháng 05/ 2019, kế tốn kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu bán hàng sang TK 911 để công ty xác định kết bán hàng ( Đvt : đồng ) ● Doanh thu BH & CCDV = Doanh thu BH&CCDV - Các khoản giảm trừ Doanh thu = 9.500.000.000 ● - = 9.500.000.000 Lợi nhuận gộp BH& CCDV = Doanh thu BH& CCDV - Giá vốn hàng bán = 9.500.000.000 - 9.030000.000 = 470.000.000 ● Kết hoạt động bán hàng = Lợi nhuận gộp BH &CCDV - Chi phí BH - Chi phí QLDN = 470.000.000 - 139.653.376 - 169.961.922 = 160.384.702 - Kết chuyển Giá vốn vào TK để xác định kết bán hàng: Nợ TK 911 : 9.030000.000 Có TK 632 : 9.030000.000 - Kế tốn tổng hợp chi phí phát sinh kỳ từ sổ TK 641, TK 642 kết chuyển vào TK 911 để xác định kết + Kết chuyển chi phí bán hàng : Nợ TK 911 : 139.653.376 Có TK 641 : 139.653.376 + Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp : Nợ TK 911 : 169.961.922 Có TK 642: 169.961.922 + Kết chuyển doanh thu : Nợ TK 511 : 9.500.000.000 SVTH : TRẦN THỊ VÂN ANH, K25- KT1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ================================================================================================= Có TK 911 : 9.500.000.000 => Kết bán hàng tinh dầu quế tháng công ty : 160.3384.702 Theo kết , tháng năm 2019 , Công ty TNHH Xuất Nhập Xẩu Tinh Dầu & Hương Liệu bán hàng có hiệu ( lãi kinh doanh tinh dầu quế ) , kế toán hạch toán kết chuyển lãi : Nợ TK 911: 160.384.702 Có TK 421 : 160.384.702 Trên sở chứng từ có vào sổ tổng hợp (có số liệu) theo hình thức sổ Nhật ký chung .Với hình thức sổ Nhật ký chung, sổ tổng hợp sổ Nhật ký chung sổ tài khoản 911, 421 SVTH : TRẦN THỊ VÂN ANH, K25- KT1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ================================================================================================= CÔNG TY TNHH XNK TINH DẦU & HƯƠNG LIỆU SỐ 2/482/1 Trương Định - Hoàng Mai - Hà Nội MST: 0102019708 SỔ NHẬT KÝ CHUNG Mẫu số : S03- DN (Ban hành theo QĐ số :200/2014/TT- BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài ) Tháng 05 Năm 2019 Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu Ngày tháng B C 31/05 KC 01 05/2019 31/05 KC 04 05/2019 31/05 KC05 05/2019 31/05 KC10 05/2019 31/05 KC12 05/2019 Diễn giải D Số trang trước chuyển sang ( Đvt : đồng ) Đã ghi sổ STT dòng Số hiệu TK đối ứng Nợ E G H 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển kết bán hàng (Lãi ) Cộng chuyển sang trang sau 632 511 911 911 641 911 642 911 421 Số phát sinh Có 9.030000.000 9.500.000.000 139.653.376 169.961.922 160.384.702 9.030000.000 9.500.000.000 139.653.376 169.961.922 160.384.702 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Người ghi sổ (Ký , họ tên) Mai Trần Thanh Mai SVTH : TRẦN THỊ VÂN ANH, K25- KT1 Kế toán trưởng (Ký , họ tên) Gấm Trần Thị Gấm Bảng 13 : Sổ nhật ký chung Tháng 05/ 2019 Giám đốc (Ký , họ tên, đóng dấu) Hoan Lê Trọng Hoan Báo cáo thực tập tốt nghiệp ================================================================================================= Mẫu số : S03- DN CÔNG TY TNHH XNK TINH DẦU & HƯƠNG LIỆU SỐ 2/482/1 Trương Định - Hoàng Mai - Hà Nội (Ban hành theo QĐ số :200/2014/TT- BTC MST: 0102019708 Ngày 22/12/2014 Bộ Tài ) SỔ CÁI TK 911 Năm 2019 Tên tài khoản : Xác định kết kinh doanh Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu A B Nhât ký chung Diễn giải Ngày tháng C Trang sổ E D STT dòng G ( Đvt : đồng ) Số hiệu TK đối ứng H Số tiền Nợ Có Số dư đầu năm Số phát sinh tháng 31/05 31/05 31/05 31/05 31/05 KC 01 KC 04 KC05 KC10 KC12 05/2019 05/2019 05/2019 05/2019 05/2019 Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển kết bán hàng (Lãi ) - Cộng số PS tháng Người ghi sổ (Ký , họ tên) Mai Trần Thanh Mai Kế toán trưởng (Ký , họ tên) Gấm Trần Thị Gấm Bảng 14 : Sổ tài khoản 911 SVTH : TRẦN THỊ VÂN ANH, K25- KT1 632 511 641 642 421 9.030000.000 9.500.000.000 139.653.376 169.961.922 160.384.702 9.500.000.000 9.500.000.000 Ngày 31 tháng 05 năm 2019 Giám đốc (Ký , họ tên, đóng dấu) Hoan Lê Trọng Hoan Báo cáo thực tập tốt nghiệp ================================================================================================= PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HỒN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN BÁN HÀNG & KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU TINH DẦU & HƯƠNG LIỆU 3.1 Nhận xét chung kế toán bán hàng & kết bán hàng taị công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Tinh Dầu & Hương Liệu Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Tinh Dầu & Hương Liệu công ty tiêu biểu cho loại hình kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ với máy gọn nhẹ, phù hợp với quy mô Công ty Công ty quan tâm đến chiến lược đào tạo phát triển nguồn nhân lực tạo đội ngũ cán lành nghề, thích ứng với biến đổi thị trường có chỗ đứng thời kỳ 3.1.1 Ưu điểm Qua thời gian nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Tinh Dầu & Hương Liệu em thấy cơng tác kế tốn nói chung hạch tốn nghiệp vụ nói riêng tổ chức tương đối phù hợp với điều kiện thực tế công ty giai đoạn Cụ thể: Về máy kế toán: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, cơng ty lựa chọn mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn tập trung Với mơ hình này, cơng việc chủ yếu kế toán thực phịng kế tốn tạo điều kiện cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời tồn thơng tin hoạt động kinh tế doanh nghiệp, từ thực kiểm tra đạo sát hoạt động tồn doanh nghiệp Cơng tác kế tốn cơng ty, tổ chức có kế hoạch, xếp bố trí cán bộ, nhân viên kế toán phù hợp chặt chẽ thành viên với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp tính tốn, ghi chép Do cơng việc hoàn thành kịp thời theo đạo kế tốn trưởng Về hình thức ghi sổ: Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Khi áp dụng hình thức tạo điều kiện cho kế tốn ghi chép cơng việc rõ ràng, dễ hiểu tránh sai sót trùng lặp khơng cần thiết Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng phục vụ cho cơng tác hạch tốn ban đầu tƣơng đối hồn thiện Các chứng từ sử dụng phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo mẫu qui định Bộ Tài ban hành Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh hoá đơn, chứng từ, phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép nhƣ yêu cầu công tác quản lý chứng từ Quá trình luân chuyển chứng từ tạo điều kiện cho kế tốn phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hố cơng ty Các SVTH : TRẦN THỊ VÂN ANH, K25- KT1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ================================================================================================= chứng từ sau xếp, phân loại bảo quản lưu trữ theo chế độ lưu trữ chứng từ kế toán Nhà nước Với hệ thống TK sử dụng, công ty áp dụng đầy đủ TK có liên quan đến q trình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa, tạo điều kiện cho việc ghi chép hàng hoá tiêu thụ, khoản doanh thu công nợ với khách hàng Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kê khai hàng tồn kho Phương pháp đảm bảo cung cấp thơng tin xác tình hình biến động tài sản doanh nghiệp 3.1.2 Nhược điểm & nguyên nhân Bên cạnh ưu điểm bật nói trên, cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng tồn số hạn chế đòi hỏi phải đưa biện pháp cụ thể có tính thực thi cao nhằm khắc phục hoàn thiện tốt Do giúp kế toán thực tốt chức nhiệm vụ vốn có mình, phục vụ cho u cầu quản lý điều kiện Trong kế toán bán hàng, công ty chưa sử dụng tài khoản phản ánh giảm giá hàng bán hàng bị trả lại Khi phát sinh khoản giảm trừ cho khách hàng, kế tốn cơng ty, phản ánh vào TK 641 (CPBH) coi chi phí bán hàng Kiểu hạch tốn vây chưa hợp lý, khơng với qui định hành từ gây khó khăn cho cơng tác theo dõi, phân tích quản lý chi phí chưa hồn thành nhiệm vụ kế tốn phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ phát sinh Đối với mẫu sổ liên quan đến q trình tiêu thụ Hiện cơng ty sử dụng sổ chi tiết bán hàng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sổ ghi chép theo thời gian, trình tự phát sinh nghiệp vụ bán hàng song mẫu sổ công ty sử dụng chưa khoa học Các tiêu sổ chưa có tiêu giá vốn bán hàng công ty chưa mở chi tiết cho mặt hàng mà tổng hợp loại mặt hàng cho mẫu sổ gây khó khăn cho việc xác định kết doanh thu chi tiết mặt hàng Việc theo dõi đáp ứng yêu cầu quản lý công tác bán hàng Yêu cầu đặt cho việc chi tiết doanh thu đến loại hàng hóa, xác định kết lỗ, lãi cho loại hàng kỳ kinh doanh Có vậy, nhà quản lý công ty có định kinh doanh, đắn với loại hàng hóa SVTH : TRẦN THỊ VÂN ANH, K25- KT1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ================================================================================================= 3.2 Một số ý kiến hồn thiện nghiệp vụ kế tốn bán hàng & kết bán hàng taị công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Tinh Dầu & Hương Liệu Trong điều kiện phát triển kinh tế nước ta tạo quan hệ buôn bán diễn ngày mạnh mẽ, nói kết bán hàng có ảnh hưởng quan trọng đến tồn doanh nghiệp Chính vậy, việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh yêu cầu cần thiết doanh nghiệp Qua thời gian thực tế công ty, với mong muốn tổ chức hợp lý công tác bán hàng xác định kết kinh doanh, em xin đề xuất ý kiến Tăng cường đẩy mạnh công tác tiếp thị nhằm phát nhu cầu khách hàng , bám sát vào đặc điểm thị trường đưa biện pháp điều hành kinh doanh phù hợp  Đổi công tác cán nâng cao lực , phẩm chất cán để đáp ứng hoàn thành nhiệm vụ giao   Tiếp tục đẩy mạnh việc đa dạng kinh doanh , kinh doanh mặt hàng khác : mỹ phẩm, loại hố chất, trang thiết bị y tế  Cơng ty cần chủ động tăng cường phát triển quan hệ thương mại , xúc tiến việc ký kết hợp đồng kinh tế, tranh thủ khai thác triệt để thị trường tiêu thụ hàng hóa mà cơng ty đảm nhận SVTH : TRẦN THỊ VÂN ANH, K25- KT1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ================================================================================================= KẾT LUẬN Trong chế nay, vấn đề kế toán thực có vị trí quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công cụ quan trọng cho nhà quản lý nghiên cứu vận dụng hoàn thiện vấn đề hồn tồn cần thiết với cơng ty Qua thời gian thực tập công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Tinh Dầu Và Hương Liệu, em nhận thấy công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Tinh Dầu Và Hương Liệu doanh nghiệp xuất hàng tinh dầu lớn nước cơng ty kinh doanh có hiệu Các mặt hàng cơng ty ngày đa dạng, có giá trị xuất lớn đem lại nguồn ngoại tệ cho quốc gia đồng thời mang lại cho công ty doanh thu lớn, lợi nhuận cao Qua chuyên đề tốt nghiệp này, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giáo Nguyễn Thị Lan Anh nhiệt tình hướng dẫn, bảo tận tình để em hồn thiện chuyên đề Đồng thời em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ Giám đốc công ty Ông: Lê Trọng Hoan Kế toán trưởng Bà Trần Thị Gấm tập thể cán nhân viên phịng kế tốn cơng ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Tinh Dầu Và Hương Liệu giúp đỡ em trình tìm hiểu, thu thập thơng tin cơng ty nghiệp vụ kế toán viên tương lai Tuy nhiên lần đầu tiếp xúc với việc tìm hiểu cơng việc thực tế hạn chế nhận thức nên tránh khỏi thiếu xót q trình tìm hiểu, trình bày đánh giá cơng ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Tinh Dầu Và Hương Liệu nên mong đóng góp, giúp đỡ thầy bạn! Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày tháng 03 năm 2020 Sinh viên (Ký, họ tên ) SVTH : TRẦN THỊ VÂN ANH, K25- KT1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ================================================================================================= DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn đại cương, Kế tốn tài chính, Tổ chức cơng tác kế tốn, Bài giảng kế tốn tài Chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành theo định số 15/2006 Quyết định số 48/2006 Các tài liệu tham khảo hướng dẫn thực hành kế tốn tài Các tạp chí tài chính, tạp chí kế tốn, Tạp chí thuế Nhà nước, Các website Bộ tài (http://www.mof.gov.vn; Tạp chí thuế (http://www.gdt.gov.vn), Các tài liệu kế toán tài liệu quản lý khác đơn vị thực tập SVTH : TRẦN THỊ VÂN ANH, K25- KT1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ================================================================================================= SVTH : TRẦN THỊ VÂN ANH, K25- KT1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ================================================================================================= SVTH : TRẦN THỊ VÂN ANH, K25- KT1 ... KẾ TOÁN BÁN HÀNG & KẾT QUẢ BÁN HÀNG 45 TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU TINH DẦU & HƯƠNG LIỆU 45 3.1 Nhận xét chung kế toán bán hàng & kết bán hàng taị công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Tinh. .. VÀ HỒN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN BÁN HÀNG & KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU TINH DẦU & HƯƠNG LIỆU 3.1 Nhận xét chung kế toán bán hàng & kết bán hàng taị công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu. .. NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU TINH DẦU & HƯƠNG LIỆU 2.1 , Đặc điểm hàng hóa tổ chức bán hàng cơng ty 2.1.1 , Đặc điểm hàng hóa kinh doanh công ty -