HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUANG TRUNG

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUANG TRUNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUANG TRUNGHOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUANG TRUNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUANG TRUNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUANG TRUNG

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG o0o KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUANG TRUNG Giáo viên hướng dẫn : PGS-TS Nguyễn Thị Đông Sinh viên thực : Nguyễn Thị Trang Mã sinh viên : A21362 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2015 LỜI CÁM ƠN Để hoàn thành khóa luận này, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới giảng viên PGS-TS Nguyễn Thi Đông tận tình hướng dẫn em suốt thời gian làm khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn tới Ban giám đốc Công ty TNHH xuất nhập thương mại dịch vụ Quang Trung anh chị Công ty tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập Em xin gửi lời cảm ơn tới thầy cô, giảng viên trường Đại học Thăng Long nhiệt tình, tâm huyết giảng dạy, truyền đạt kiến thức quý báu cho chúng em suốt trình học tập, rèn luyện trường Cuối em xin chúc thầy cô dồi sức khỏe, thành công sống Đồng thời kính chúc anh chị Công ty TNHH xuất nhập thương mại dịch vụ Quang Trung mạnh khỏe, thành công công việc Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực Nguyễn Thị Trang LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Thị Trang MỤC LỤC Tài liệu tham khảo DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ XNK Xuất nhập TM Thương Mại DV Dịch vụ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CKTM Chiết khấu thương mại DTT Doanh thu ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HTK Hàng tồn kho K/C Kết chuyển KKĐK Kiểm kê định kì KKTX Kê khai thường xuyên PKT Phiếu kế toán QĐ Quyết định TK Tài khoản TM Thương mại TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định LỜI MỞ ĐẦU Bất doanh nghiệp thương mại vào kinh doanh phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ hàng hóa định đến kết kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với nhà nước Bán hàng xác định kết bán hàng mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác bán hàng xác định kết bán hàng thực hình thức khác Trong kinh tế, doanh nghiệp thương mại giữ vai trò phân phối lưu thông hàng hóa, thúc đẩy trình tái sản xuất Để đứng vững thị trường mang lại nhiều lợi ích cho xã hội doanh nghiệp cần thường xuyên cải tiến, hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết bán hàng cách khoa học Tập trung xây dựng sách tiêu thụ hợp lý, sách khuyến mãi, hậu cách linh hoạt, đắn nhằm đạt hiệu cao kinh doanh có lãi Hòa xu chung, Công ty Trách nhiệm hữu hạn xuất nhập thương mại dịch vụ Quang Trung doanh nghiệp thương mại Từ bước vào môi trường cạnh tranh vô khắc nghiệt gặp muôn vàn khó khăn Công ty dần vào ổn định phát triển, góp phần vào phát triển chung đất nước Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại, hỗ trợ giáo viên hướng dẫn, kết hợp với thực tế tiếp thu sau trình thực tập Công ty TNHH xuất nhập thương mại dịch vụ Quang Trung, em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH xuất nhập thương mại dịch vụ Quang Trung” Qua trình học tập trường thực tập Công ty để xây dựng triển khai đề tài khóa luận vận dụng kiến thức lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vào nghiên cứu thực trạng Công ty TNHH xuất nhập thương mại dịch vụ Quang Trung, từ đưa góp ý nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định KQBH doanh nghiệp kinh doanh thương mại Phạm vi nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định KQBH Công ty TNHH xuất nhập thương mại dịch vụ Quang Trung Số liệu sử dụng để minh họa số liệu kế toán bán hàng xác định KQBH tháng 12 năm 2015 Nội dung khóa luận tốt nghiệp đươc chia thành chương sau: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH xuất nhập thương mại dịch vụ Quang Trung Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty xuất nhập thương mại dịch vụ Quang Trung Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH xuất nhập thương mại dịch vụ Quang Trung CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Trong kinh tế thị trường, việc bán sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp thực nhiều phương thức khác nhau, theo sản phẩm hàng hóa từ doanh nghiệp đến tay người hộ tiêu dùng cuối Tùy thuộc vào đặc điểm sản phẩm hàng hóa tiêu thụ mà doanh nghiệp sử dụng phương pháp sau: 1.1.1.1 Bán buôn Bán buôn: Bán buôn phương thức bán hàng với số lượng lớn cho đơn vị thương mại khác Bán buôn thường bao gồm hình thức: Bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng − Bán buôn qua kho hình thức bán hàng mà bán xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn qua kho bao gồm theo hình thức giao hàng trực tiếp bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng + Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho bên đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán chấp nhận toán , hàng hóa xác nhận tiêu thụ + Bán buôn qua kho theo hình thưc gửi bán qua: theo hình thức vào hợp đồng ký kết, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng phương tiện vận tải hay thuê vận chuyển đến giao cho bên mua địa điểm mà hai bên thỏa thuận hàng hóa chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại, số hàng xác nhận tiêu thụ nhận tiền bên mua toán hay chấp nhận toán − Bán buôn vận chuyển thẳng: hình thức bán buôn mà doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua mà không nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua Phương thức thực theo hình thức: + Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán: doanh nghiệp không tham gia vào việc toán tiền mua hàng bán hàng với người mua, người bán Doanh nghiệp thực việc môi giới: sau tìm nguồn hàng, thỏa thuận giá số lượng (dựa sở giá số lượng đơn đặt hàng người mua) doanh nghiệp tiến hành bàn giao hàng kho hay địa điểm giao hàng người bán người mua có trách nhiệm toán với người bán doanh nghiệp Như hàng hóa trường hợp không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, doanh nghịêp hưởng hoa hồng môi giới + Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán: theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng chuyển hàng bán thẳng cho bên mua địa điểm thỏa thuận Hàng hoá lúc thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Chỉ bên mua toán doanh nghiệp nhận giấy biên nhận hàng bên mua chấp nhận toán hàng xác nhận tiêu thụ Trong trường hợp doanh nghiệp tham gia toán với hai bên: Thu tiền hàng người mua trả tiền hàng cho người bán 1.1.1.2 Bán lẻ Bán lẻ: Bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, tổ chức kinh tế mang tính chất tiêu dùng Bán lẻ thường bán với khối lượng nhỏ, thay đổi theo yêu cầu khách hàng, giá bán ổn định Bán lẻ hàng hoá phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Bán hàng theo phương thức có đặc điểm hàng hoá khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực Bán lẻ thường bán đơn bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Bán lẻ thực hình thức sau: − Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Bán lẻ thu tiền tập trung hình thức bán hàng mà tách rời nghiệp vụ thu tiền người mua nghiệp vụ giao hàng cho người mua Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hoá đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Hết ca (hoặc hết ngày) bán hàng, nhân viên bán hàng vào hoá đơn tích kê giao 10 2.3.2 Mẫu 2-21 Sổ TK 642 (Trích) Công ty TNHH XNK TM & DV Quang Trung SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Từ ngày 01/12/2015 đến 31/12/2015 TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Đơn vị tính:VNĐ NT ghi sổ Chứng từ Số hiệu NT Số hiệu TKĐ Diễn giải Số tiền Nợ Có Số dư đầu ky 06/12 PC08/12 06/12 Thanh toán tiền xăng dầu 331 3.246.000 14/12 HĐ0740890 14/12 Thanh toán tiền điện 331 2.251.823 17/12 HĐ0003954 17/12 Chi phí tiếp khách 331 2.985.000 29/12 HĐ 0000421 29/12 Thanh toán tiền internet 331 280.000 30/12 HĐ 0000423 30/12 Chi phí quảng cáo sản phẩm 331 786.600 31/12 BPBTL 31/12 Lương phải trả người lao động 334 21.759.259 31/12 BPBTL 31/12 Các khoản trích theo lương 338 3.515.000 31/12 BPBKH 31/12 Phân bổ chi phí khấu hao 214 8.249.325 31/12 BPBTL 31/12 Lương phải trả người lao động 334 37.375.000 31/12 BPBTL 31/12 Các khoản trích theo lương 338 6.460.000 31/12 BPBKH 31/12 214 7.062.240 31/12 BPBCP 31/12 Phân bổ chi phí khấu hao Phân bổ chi phí công cụ, dụng cụ dài hạn 242 9.374.325 Cộng phát sinh 103.344.5 72 103.344.57 Số dư cuối ky Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người ghi sổ (Ký, họ tên) Mẫu 2-22: Trích Sổ giá vốn hàng bán Công ty TNHH XNK TM&DV Quang Trung Vân Tảo – Thường Tín - HN SỔ NHẬT KÝ CHUNG 71 Năm: Tháng11/2015 Ngày ghi sổ A Chứng từ Diễn giải Số Ngày B C Đã ghi sổ Số thứ tự dòng Trang Số k D Trang trước chuyển sang … …… …… …… … 01/12/2015 PN01/12 01/12/2015 Mua hàng Công ty NGK Hà Nội x 01/12/2015 PN01/12 01/12/2015 Thuế GTGT hàng hóa mua vào x 01/12/2015 PN12/12 01/12/2015 Mua hàng Công ty NGK Hà Nội x …… …… …… …… …… 05/12/2015 HĐ0001089 05/12/2015 Doanh thu bán hàng theo hóa đơn 0001089 x 05/12/2015 HĐ0001089 05/12/2015 Doanh thu bán hàng theo hóa đơn 0001089 x 05/12/2015 HĐ0001089 05/12/2015 Doanh thu bán hàng theo hóa đơn 0001089 x 05/12/2015 PX29 05/12/2015 Xuất bán … … … ………… … 07/12/2015 HĐ0001090 07/12/2015 Doanh thu bán hàng theo hóa đơn 0001090 x 07/12/2015 HĐ0001090 07/12/2015 Doanh thu bán hàng theo hóa đơn 0001090 x 07/12/2015 HĐ0001090 07/12/2015 Doanh thu bán hàng theo hóa đơn 0001090 x … … … ………… … 31/12/2015 BPBKH 31/12/2015 Khấu hao TSCĐ tháng 12/2015 x 31/12/2015 KC 31/12/2015 Kết chuyển doanh thu bán hàng x 31/12/2015 KC 31/12/2015 Kết chuyển doanh thu bán hàng x 31/12/2015 KC 31/12/2015 Kết chuyển doanh thu khác x 31/12/2015 KC 31/12/2015 Kết chuyển doanh thu khác x 31/12/2015 KC 31/12/2015 Kết chuyển giá vốn hàng bán x 31/12/2015 KC 31/12/2015 Kết chuyển giá vốn hàng bán x 31/12/2015 KC 31/12/2015 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh x 31/12/2015 KC 31/12/2015 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh x 31/12/2015 KC 31/12/2015 Kết chuyển chi phí khác x 31/12/2015 KC 31/12/2015 Kết chuyển chi phí khác x … … … ………… … … … … ………… … 31/12/2015 KC Kết chuyển thuế thu nhập doanh nghiệp x 31/12/2015 72 31/12/2015 KC 31/12/2015 Kết chuyển thuế thu nhập doanh nghiệp x 31/12/2015 KC 31/12/2015 Kết chuyển lợi nhuận chưa phân phối x 31/12/2015 KC 31/12/2015 Kết chuyển lợi nhuận chưa phân phối x Tổng Cộng 73 74 2.3.3 Kế toán xác định kết bán hàng Cuối tháng, sau tập hợp khoản doanh thu, giá vốn hàng bán chi phí quản lý kinh doanh kết chuyển qua TK 911, doanh thu kết chuyển sang bên Có TK 911, chi phi quản lý kinh doanh giá vốn hàng bán kết chuyển sang bên Nợ TK 911 Dựa vào số liệu mà kế toán cập nhật hàng ngày ta xác định kết bán hàng Kết bán hàng = Doanh thu từ bán hàng - Gía vốn hàng bán Kết bán hàng công ty tháng 12 sau: Doanh thu từ bán hàng = Giá vốn hàng bán Chi phí quản lý kinh doanh 4.782.589.96 = 4.383.567.91 Kết bán hàng = 103.344.572 = 315.051.80 75 - Chi phí quản lý kinh doanh CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUANG TRUNG 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH xuất nhập thương mại dịch vụ Quang Trung 3.1.1 Ưu điểm Cùng với trình chuyển đổi trưởng thành, công tác kế toán Công ty không ngừng hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt nhất, hiệu yêu cầu công tác quản lý hạch toán kinh tế Điều thể rõ nhừng ưu điểm mà Công ty đạt thời gian qua: − Về máy kế toán: gọn nhẹ đảm bảo cung cấp kịp thời yêu cầu thông tin kế toán Công ty Đội ngũ kế toán có lực, trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, nhiệt tình công việc, với trình độ tiếp xúc nắm bắt công nghệ kịp thời: sử dụng thành thạo vi tính, thiết lập hệ thống quản lý chứng từ, sổ sách khoa học, hợp lý Chính điều tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc giao, đáp ứng nhu cầu công tác hạch toán kinh doanh nói chung hạch toán chi phí nói riêng − Về hệ thống chứng từ: + Hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức tương đối tốt, đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp, hợp lệ, đày đủ theo quy định Bộ tài + Luân chuyển chứng từ: tuân thủ theo chuẩn mực kế toán quy định kiểm tra tính đắn, trung thực, hợp lệ… yếu tố ghi chép chứng từ kế toán − Về tài khoản sử dụng: Công ty dã sử dụng phần lớn hợp lý tài khoản kế toán theo quy định chung Bộ tài tương đối chi tiết − Về phương pháp kế toán: theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu cung cấp thông tin thường xuyên, kịp thời công tác quản lý Công ty − Về sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung phù hợp với quy mô, loại hình, đặc điểm sản xuất kinh doanh − Về công tác hạch toán chi phí: Công ty thường xuyên kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ loại chi phí phát sinh góp phần quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn, lao động có hiệu 76 − Về công tác hạch toán tiêu thụ: + Ban lãnh đạo Công ty có quan tâm đứng mức tới chế độ quản lý hàng hoá chế độ hạch toán tiêu thụ hàng hoá Hệ thống kho hàng bố trí khoa học, hợp lý đảm bảo quản lý theo mặt hàng, lô thuốc, thuận tiện cho việc nhập kho, xuất kho hàng hoá, thuận tiện cho việc bảo quản hàng hoá không để tình trạng hàng bị giảm chất lượng kho + Bên cạnh đó, công tác quản lý tiêu thụ hàng hoá, theo dõi, toán công nợ với khách hàng tiến hành đặn Với khối lượng hàng bán tương đối lớn lại phong phú chủng loại, quy cách kế toán tiêu thụ hàng hoá Công ty cho thấy nỗ lực để hoàn thành khối lượng công việc lớn + Kế toán Công ty phản ánh giám đốc chặt chẽ toàn tài sản nguồn vốn Công ty, cung cấp thông tin xác, kịp thời, phục vụ tốt cho công tác quản lý giúp ban lãnh đạo Công ty định đắn, kịp thời Tuy nhiên thực tế, công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết Công ty tồn số cần xem xét để hoàn thiện Trong năm qua tình hình tiêu thụ Công ty ngày tăng Doanh thu năm sau cao năm trước Công ty ngày khẳng định uy tín với khách hàng, bạn hàng nhà cung cấp Nhìn chung, công tác hạch toán chi phí, doanh thu xác đinh kết kinh doanh Công ty dã đáp ứng phần lớn yêu cầu quản lý đặt thời gian tính xác cụ thể Các mẫu chứng từ, sổ sách tuân thủ theo hướng dẫn Bộ tài Phương pháp hạch toán doanh thu, tiêu thụ xác định kết ghi sổ kế toán nhìn chung bám sát với chuẩn mực kế toán hành 3.1.2 Nhược điểm − Hạn chế 1: Chứng từ bán hàng xác định kết quả-Hóa đơn chưa ghi yếu tố giá trị tiền hàng tránh tẩy xóa − Hạn chế 2: Công ty chưa đưa phí mua vào giá vốn hàng tồn bán: Công ty bán nhiều loại hàng có giá trị lớn lượng hàng tồn kho nhiều nhiên việc hạch toán phân bổ chi phí mua hàng không diễn Kế toán thường phân bổ chi phí trực tiếp vào tài khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ Do mà việc hạch toán giá 77 vốn trở nên thiếu xác Đòng nghĩa với việc xác định kết kỳ doanh nghiệp không − Hạn chế 3: Công ty chưa áp dụng chế độ quản lý hao tài sản cố định khấu hao thuộc TT 45/2013/ Hiện áp dụng theo thông tư 206/2003/TT – BTC − Hạn chế 4: Công ty chưa áp dụng chế độ kế dự phòng nợ khó đòi, dự phòng hàng tồn kho giảm giá … − Hạn chế 5: Về phương pháp tính giá vốn hàng bán công ty theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ chưa thật phù hợp với đặc điểm lưu chuyển hàng hóa kinh doanh 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH xuất nhập thương mại dịch vụ Quang Trung − Giải pháp 1: Việc ghi hóa đơn chứng từ Công ty cần trọng Khi ghi hóa đơn GTGT kế toán cần cẩn thận, tránh để xảy tình trạng ghi sai hóa đơn Đồng thời hóa đơn phải có đầy đủ chữ ký bên liên quan để hợp pháp chứng từ, quan thuế không thuế xuất toán kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp Trường hợp ghi sai hóa đơn cần làm biên hủy hóa đơn viết lại hóa đơn khác cho − Giải pháp 2: Việc hoàn thiện chứng từ sổ sách Công ty vấn đề cần thiết đặt Muốn thu lợi nhuận cao phải làm tốt công tác quản lý hạch toán Vì mà việc mở sổ theo dõi công tác bán hàng cần phù hợp với tình hình doanh nghiệp − Giải pháp 3: Cần phân bổ chi phí thu mua hàng hóa kỳ vào giá vốn hàng bán kỳ Không hạch toán chi phí quản lý kinh doanh khoản chi phí thu mua Công thức phân bổ chi phí thu mua hàng hóa sau: Chi phí thu mua phân bổ = Chi phí thu mua + Chi phí thu mua phát phân bổ cho hàng x Tiêu thức phân bổ 78 hóa tồn đầu kỳ cho hàng bán kỳ sinh kỳ Tổng tiêu thức phân bổ hàng tồn kho đầu kỳ hàng bán kỳ HH xuất bán kỳ − Giải pháp 4: Thực trạng Công ty chưa trích lập hết toàn BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho người lao động cần chấn chỉnh việc trích lập khoản trích theo lương nộp cho quan bảo hiểm nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động kinh doanh theo pháp luật nhà nước Cụ thể tỷ lệ trích lập khoản trích theo lương theo quy định sau: Áp dụng theo công văn số 3621/ BHXH – THU việc hướng dẫn đóng BHXH, BHYT, BHTN Theo công văn từ ngày 01/01/2010 tỷ lệ đóng BHXH 22%, BHYT 4,5%, BHTN 2%, KPCĐ 2% Trong người sử dụng lao động đóng 16% BHXH, 3% BHYT, 1% BHTN, người lao động đóng 6% BHXH, 1,5 % BHYT, 1% BHTN − Giải pháp 5: Việc khấu hao tài sản cố định Công ty áp dụng theo định 206/2003/QĐ – BTC So với thông tư 45/2013 /TT – BTC phương pháp tính khấu hao giống Tuy nhiên khung thời gian khấu hao có khác với thông tư thông thư 45/2013/ TT – BTC Cho nên Công ty nên chuyển đổi áp dụng theo thông tư 45 cho phù hợp với quy định nhà nước Đặc biệt áp dụng khung thời gian khấu hao Sau khung thời gian khấu hao số tài sản cố định theo TT 45/2013 / TT – BTC: Bảng Khung thời gian khấu hao số tài sản cố định theo TT 45/2013 79 Thời gian STT Danh mục tài sản cố định sử dụng tối thiểu (năm) Thời gian sử dụng tối đa (năm) Máy phát điện 10 Máy công cụ 10 Máy móc, thiết bị sản xuất dược phẩm 10 Phương tiện vận tải đường 10 Thiết bị tính toán, đo lường 8 Máy móc, thiết bị thông tin, điện tử phần mềm tin học phục vụ quản lý Phương tiện dụng cụ quản lý khác 10 Nhà cửa loại kiên cố (1) 25 50 25 25 25 10 11 … Nhà nghỉ ca, nhà ăn ca, nhà vệ sinh, nhà thay quần áo, nhà để xe Nhà cửa khác (2) Các loại tài sản cố định hữu hình khác chưa quy định nhóm − Giải pháp 6: Về trích lập dự phòng phải thu khó đòi: Hiện Công ty chưa có khoản phải thu khó đòi phức tạp Công ty có quan hệ mua bán chịu cho khách hàng thường xuyên, với khối lượng lớn nên khoản phải thu tương đối nhiều Do việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi cần thiết, tránh tổn thất xảy hạn chế đột biến kinh doanh + Để quán triệt nguyên tắc thận trọng, kế toán Công ty nên sử dụng TK 159(2) – Dự phòng phải thu khó đòi Việc trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi thực vào cuối niên độ kế toán trước lập báo cáo tài Những quy định cụ thể xếp loại khách hàng khó đòi quy định thông tư 228/2009/BTC: Tỷ lệ trích lập sau: 80 + Trích lập 30% giá trị khoản nợ hạn từ tháng đến năm + Trích lập 50% giá trị khoản nợ hạn từ năm đến năm + Trích lập 70% giá trị khoản nợ hạn từ năm đến năm + Trích lập 100% giá trị khoản nợ hạn từ năm trở lên Việc hạch toán khoản dự phòng tuân theo quy định chung tài Kế toán Công ty tham khảo cách hạch toán theo định 48/2006/BTC ngày 14/09/2006 Cụ thể sau: − Cuối kỳ kế toán năm, doanh nghiệp vào khoản nợ phải thu xác định không chắn thu (nợ khó đòi) kế toán tính toán xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập Nếu số dự phòng phải nộp năm lớn số trích lập dự phòng cuối niên độ trước chưa sử dụng hết chênh lệch dự phòng cần phải trích lập thêm: Nợ TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 1592 – Dự phòng phải thu khó đòi − Nếu dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nhỏ số dư tài khoản dự phòng phải thu khó đòi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hoàn nhập ghi giảm chi phí: Nợ TK 1592 – Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp − Các khoản nợ khó đòi xác định thực không đòi được, phép xóa nợ (việc xóa nợ phải theo chế độ tài hành) Căn vào định xóa nợ khoản nợ phải thu khó đòi ghi: Nợ TK 1592 – Nếu trích lập dự phòng Nợ TK 6422 – Nếu chưa trích lập dự phòng Có TK 131, TK 138 Đồng thời ghi đơn vào bên nợ TK 004 – Nợ khó đòi sử lý − Đối với khoản nợ khó đòi sử lý xóa nợ sau thu hồi kế toán ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 711 81 − Các khoản nợ phải thu khó đòi bán cho Công ty mua bán nợ Khi doanh nghiệp hoàn thành thủ tục mua bán khoản nợ phải thu (đang phản ánh bảng cân đối kế toán) cho Công ty mua bán nợ thu tiền, kế toán ghi: − Nợ TK 111, 112: Số tiền thu mua bán nợ Nợ TK 1592: Số chênh lệch bù đắp khoản dự phòng phải thu khó đòi Nợ TK liên quan: Số chênh lệch khoản giá gốc khoản nợ phải thu khó đòi với số tiền thu từ bán khoản nợ số bù đắp khoản dự phòng phải thu khó đòi theo quy định sách tài hành Có TK 131, TK 138… − Do tính đặc thù Công ty doanh nghiệp kinh doanh thương mại việc hạch toán nghiệp vụ mua bán toán tiền diễn tương đối nhiều Vì để tiện lợi công tác kế toán doanh nghiệp nên sử dụng sổ nhật ký đặc biệt Nhật Ký Bán Hàng, Nhật Ký Mua Hàng, Nhật Ký Thu Tiền, Nhật Ký chi tiền… Hiện Công ty sử dụng tính giá vốn hàng hóa bán theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ Ưu điểm phương pháp tính toán đơn giản, dễ làm độ xác không cao, công việc tính toán thực vào cuối tháng gây ảnh hưởng tới công tác kế toán không cập nhật số liệu thường xuyên Cho nên doanh nghiệp nên xem xét chọn hình thức tính giá khác Theo em doanh nghiệp nên chọn phương pháp tính giá vốn theo phương pháp nhập trước xuất trước Vì vừa theo dõi giá vốn loại hàng thời điểm phát sinh nghiệp vụ xuất hàng, để việc ghi chép thường xuyên − Qua thời gian nghiên cứu tiếp cận với thực trạng Công ty TNHH XNK TM&DV Quang Trung Em thấy đơn vị kinh doanh tốt, việc tổ chức máy quản lý công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có ưu điểm sau: + Phấn đấu tiết kiệm chi phí + Kiểm tra chất lượng hàng hoá trước tiêu thụ + Tổ chức tốt công tác điều tra nghiên cứu thị trường, động công tác bán hàng, giao dịch bán hàng 82 KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập Công ty TNHH XNK TM&DV Quang Trung vừa qua, em có hội sâu tìm hiểu công tác quản lý công tác kế toán doanh nghiệp Nhất sâu tìm hiểu công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Em nhận thấy rằng: Kế toán bán hàng xác định kết mảng quan trọng Nó định đến thành công doanh nghiệp Vì việc đổi công tác kế toán bán hàng xác định kết việc làm cấp thiết có ý nghĩa thiết thực việc quản lý kinh tế Nó giúp cho doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tiền, hàng hóa kết đạt sau chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp Đi thực tế giúp em hiểu nhiều điều việc vận dụng kiến thức mà em học năm học đại học Có thể nói học em môi trường Nó chuẩn bị hành trang cho thân em để em tự tin làm việc sau tốt nghiệp Tuy cố gắng làm em nhiều thiếu sót, chưa hoàn thiện Kính mong thầy cô giáo bảo cho em để em hoàn thiện tốt nghiệp Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa kinh tế Đại Học Thăng Long tạo điều kiện cho em có hội thực hành học mình, đặc biệt cô giáo PGS – TS Nguyễn Thị Đông Đồng thời em cảm ơn toàn thể anh chị Công ty TNHH XNK TM&DV Quang Trung bảo cho em hoàn thành báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội ngày 31 tháng 12 năm 2015 Sinh viên thực Nguyễn Thị Trang DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán đại cương Kế toán tài doanh nghiệp Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 48/2006 Tài liệu tham khảo hướng dẫn thực hành kế toán tài Tạp chí kế toán Tạp chí thuế Nhà nước Webside : http://www.mof.gov.vn, http://www.gdt.gov.vn Tài liệu quản lý Công ty TNHH XNK TM&DV Quang Trung PHỤ LỤC ... hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH xuất nhập thương mại dịch vụ Quang Trung Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty xuất nhập thương mại dịch vụ Quang Trung Chương... luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vào nghiên cứu thực trạng Công ty TNHH xuất nhập thương mại dịch vụ Quang Trung, từ đưa góp ý nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công. .. số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH xuất nhập thương mại dịch vụ Quang Trung CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG