Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại tổng công ty đầu tư nước và môi trường việt nam

MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU ii DANH MỤC ĐỒ THỊ iii PHẦN MỞ ĐẦU PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƢ NƢỚC VÀ MÔI TRƢỜNG VIỆT NAM 1.1 Giới thiệu khái quát đơn vị thực tập 1.2 Khái quát hoạt động sản xuất- kinh doanh đơn vị thực tập 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý đơn vị thực tập 13 1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị thực tập 18 PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƢ NƢỚC VÀ MÔI TRƢỜNG VIỆT NAM - CTCP 23 2.1 Đặc điểm chung sản phẩm tổ chức xây lắp công ty 23 2.2 Thực tế kế tốn chi phí xây lắp công ty 25 2.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 65 PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƢ NƢỚC VÀ MÔI TRƢỜNG VIỆT NAM 69 3.1 Nhận xét chung kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Tổng công ty 69 3.2 Một số ý kiến hoàn thiện 72 KẾT LUẬN 79 TÀI LIỆU THAM KHẢO 80 i DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 11 Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT 27 Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT 29 Biểu 2.3: Phiếu xuất kho 31 Biểu 2.4: Sổ chi tiết TK621 32 Biểu 2.5: Sổ TK621 35 Biểu 2.6: Sổ nhật ký chung 37 Biểu 2.7: Bảng chấm công 39 Biểu 2.8: Bảng toán tiền lương 41 Biểu 2.9: Sổ chi tiết tài khoản 622 43 Biểu 2.10: Sổ TK622 45 Biểu 2.11: Sổ nhật ký chung 46 Biểu 2.12: Sổ chi tiết tài khoản 627 50 Biểu 2.13: Sổ tài khoản 627 53 Biểu 2.14: Sổ nhật ký chung 55 Biểu 2.15: Sổ chi tiết tài khoản 154 59 Biểu 2.16: Sổ tài khoản 154 61 Biểu 2.17: Sổ nhật ký chung 63 Biểu 2.18: Bảng giá thành sản phẩm 65 Bảng 3.1: Bảng danh điểm vật tư 73 Bảng 3.2: Mẫu phiếu theo dõi làm 74 Bảng 3.3: Bảng theo dõi hoạt động MTC 76 Biểu 3.4: Mẫu bảng tính lương cho công nhân điều khiển MTC 76 ii DANH MỤC ĐỒ THỊ Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ Tổng Công ty Biểu đồ 1.1: Kết kinh doanh Công ty 12 Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức Công ty 13 Sơ đồ 1.3: Tổ chức máy kế tốn cơng ty 18 Sơ đồ 1.4: Quy trình ghi sổ 21 iii PHẦN MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta năm gần ngày hội nhập với kinh tế giới, phát triển theo hướng hội nhập làm xuất nhiều thành phần kinh tế khiến cho tính cạnh tranh doanh nghiệp tăng rõ rệt Các doanh nghiệp muốn tồn vươn lên khẳng định vị trí cần phải động tổ chức quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt cần làm tốt kế toán chi phí sản xuất tính giá thành nhằm giảm chi phí từ hạ giá thành sản phẩm song đảm bảo yêu cầu chất lượng Ngành xây dựng điều kiện phát triển ngày giữ vai trị quan trọng q trình tạo sở vật chất cho đất nước ngành có số vốn bỏ nhiều hạch tốn chi phí lại quan trọng nhằm chống thất lãng phí Kế tốn ln xác định khâu trọng tâm, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phận quan trọng hàng đầu với mục đích giảm chi phí thơng qua việc sử dụng tiết kiệm đầu vào, tận dụng tốt nguồn lực sản xuất có, kết hợp yếu tố sản xuất cách tối ưu giúp quản lý chi phí, giá thành theo cơng trình, giai đoạn, từ đối chiếu, so sánh với số liệu định mức, tình hình sử dụng lao động, vật tư, chi phí dự tốn để tìm nguyên nhân chênh lệch, kịp thời định đúng, điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh theo mục tiêu đề Hiệu hoạt động doanh nghiệp XDCB khơng có ý nghĩa to lớn phạm vi ngành mà cịn có ý nghĩa to lớn ngành khác toàn nềnkinhtếquốcdân Trong thực tế, kế toán doanh nghiệp XDCB nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng cịn nhiều thiếu sót dẫnđến tình trạng thất thốt, lãng phí vật tư, lao động, tiền vốn Vì vậy, việc quản lý chặt chẽ hạch toán cách đầy đủ, kịp thời chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cần thiết nhằm mục đích cân đối chi phí lợi nhuận, giám sát đồng thời cung cấp thông tin kịp thời phục vụ cho việc định củacác nhà quản trị doanh nghiệp Tổng Công Ty Đầu Tư Nước Và Môi Trường Việt Nam doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp lâu năm, nhận thấy rõ vai trị kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nên nhà quản lý Tổng Công Ty Đầu Tư Nước Và Mơi Trường Việt Nam có nhiều sách trọng đến vấn đề Tuy nhiên công tác quản lý chi phí tính giá thành cịn số mặt hạn chế Qua khảo sát thực tế có nhiều dự án thực qua nhiều năm, thời gian hoàn thành kéo dài dự án kéo dài dẫn đến việc tập hợp tính giá thành phân bổ chi phí liên quan trực tiếp tới cơng trình hạng mục cơng trình dự án phải thay đổi (thường phát sinh quy định tăng mức tiền lương tối thiểu, tiền sử dụng đất, chi phí giải phóng mặt … thay đổi lãi suất, mức thuế suất nên việc xác định giá vốn diện tích đất bán phần cho nhà đầu tư thứ cấp bán cho khách hàng lẻ tính giá vốn dự án gặp nhiều khó khăn) Từ góc độ tiếp cận tr n, để góp phần thực tốt cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Tổng Công Ty Đầu Tư Nước Và Môi Trường Việt Nam, em tiến hành nghiên cứu đề tài "Kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Tổng Công Ty Đầu Tư Nước Và Môi Trường Việt Nam” Nội dung báo cáo gồm phần: Phần 1: Khái quát chung Tổng công ty Đầu tư Nước Môi trường Việt Nam Phần 2: Thực trạng nghiệp vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Tổng công ty Đầu tư Nước Môi trường Việt Nam Phần 3: Một số ý kiến nhận xét hoàn thiện nghiệp vụ kế tốn Tổng cơng ty Đầu tư Nước Mơi trường Việt Nam Do trình độ nhận thức hạn chế nên báo cáo thực tập tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp bảo thầy Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình cô giáo Th.S Trương Thị Hồng Phương anh chị phịng kế tốn cơng ty giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƢ NƢỚC VÀ MÔI TRƢỜNG VIỆT NAM 1.1 Giới thiệu khái quát đơn vị thực tập 1.1.1 Tên doanh nghiệp T n đầy đủ:Tổng Công Ty Đầu Tư Nước Và Mơi Trường Việt Nam CTCP 1.1.2 Giám đốc, Kế tốn trưởng doanh nghiệp Giám đốc: Ngô Văn Dũng Kế tốn trưởng: Đồn Vũ Tiến 1.1.3 Địa Số 52 Quốc Tử Giám, Phường Văn Miếu, Quận Đống Đa, Tp Hà Nội Điện thoại: (84-24) 37472982 Fax: (84-24) 38431346 Email: info@viwaseen.com.vn 1.1.4 Cơ sở pháp lý doanh nghiệp Tổng Công ty Đầu tư Nước Môi trường Việt Nam – CTCP thành lập theo Quyết định số 2188/QĐ-BXD ngày 25/11/2005 Bộ trưởng Bộ Xây dựng Quyết định số 242/2005/QĐ-TTg ngày 04/10/2005 Thủ tướng Chính phủ việc Tổng Cơng ty thành lập hoạt động theo mơ hình Cơng ty mẹ - Công ty Trong năm 2014, Tổng Công ty chào bán cổ phần lần đầu công chúng theo Quyết định số 2438/QĐ-TTg ngày 16/12/2013 Thủ tướng Chính phủ chuyển đổi sang hoạt động theo mơ hình Công ty cổ phần kể từ ngày 01/07/2014 theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0100105976 Sở kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp 1.1.5 Loại hình doanh nghiệp Cơng ty cổ phần 1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp Với truyền thống kinh nghiệm 40 năm lĩnh vực xây dựng cấp nước mơi trường, Tổng Cơng ty VIWASEEN tự hào doanh nghiệp hàng đầu lĩnh vực thiết kế, thi công xây lắp, xuất nhập vật tư thiết bị cho cơng trình cấp nước mơi trường, cơng trình công nghiệp dân dụng Tổng Công ty VIWASEEN trực tiếp thực thành cơng nhiều cơng trình xử lý nước, hệ thống cấp nước, nước cơng trình xử lý nước thải, rác thải quy mơ lớn theo hình thức EPC phạm vi nước góp phần tích cực việc đảm bảo an sinh xã hội, nâng cao chất lượng sống phát triển bền vững đất nước 1.1.7 Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua thời kỳ Qua gần 40 năm từ công ty chuy n ngành trực thuộc Bộ Xây dựng, Tổng Cơng ty VIWASEEN hình thành phát triển nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển ngành Cấp thoát nước Việt Nam Ngày 4/10/2005, Thủ tướng Chính phủ ký Quyết định số 242/2005/QĐTTg ph duyệt Đề án thành lập Tổng Công ty Đầu tư Xây dựng Cấp nước Mơi trường Việt Nam (VIWASEEN) Ngày 25/11/2005 Bộ trưởng Bộ Xây dựng ký Quyết định số 2188/QĐBXD thành lập Tổng Công ty Đầu tư Xây dựng Cấp nước Mơi trường Việt Nam tr n sở tổ chức lại công ty độc lập trực thuộc Bộ Xây dựng gồm Công ty Xây dựng Cấp thoát nước - WASEENCO (thành lập năm 1975), Cơng ty Đầu tư Xây dựng Cấp nước - WASECO (thành lập năm 1975), Công ty Tư vấn Cấp thoát nước số - WASE (thành lập năm 1997) Thực Quyết định 2438/QĐ-TTg ngày 23/12/2013 Thủ tướng Chính phủ việc ph duyệt Phương án cổ phần hóa chuyển Tổng cơng ty Đầu tư Nước Môi trường Việt Nam thành Công ty cổ phần Quyết định số 606/QĐ-BXD ngày 02/6/2014 Bộ trưởng Bộ Xây dựng việc điều chỉnh Phương án cổ phần hóa Tổng cơng ty Đầu tư Nước Mơi trường Việt Nam Ngày 05/03/2014, đấu giá bán cổ phần lần đầu công chúng Tổng Công ty Đầu tư Nước Môi trường Việt Nam tổ chức Sở Giao dịch Chứng khoán Hà Nội Ngày 25/06/2014, Tổng Công ty tổ chức thành công Đại hội đồng cổ đông lần thứ Tổng Công ty Đầu tư Nước Môi trường Việt Nam - CTCP Ngày 01/7/2014, Tổng công ty Đầu tư Nước Môi trường Việt Nam – CTCP thức hoạt động theo mơ hình Cơng ty cổ phần theo Giấy CN ĐKKD số 0100105976 Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp với vốn điều lệ 580.186.000.000 đồng TổngCôngty VIWASEENlàdoanh nghiệp hoạt động theo mơ hình Cơng ty mẹ - Công ty với 23 đơn vị thành vi n công ty cổ phần hoạt động lĩnh vực đầu tư, xây dựng cấp nước mơi trường tr n phạm vi nước Hiện nay, Tổng Cơng ty có 10.000 cán cơng nhân vi n, có 2.000 kỹ sư có trình độ đại học tr n đại học, có kiến thức chuy n sâu giàu kinh nghiệm, gần 8.000 công nhân kỹ thuật lành nghề 1.2 Khái quát hoạt động sản xuất- kinh doanh đơn vị thực tập 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh  Các cơng trình xây dựng cấp nước, mơi trường hạ tầng kỹ thuật THI CÔNG  Khoan khai thác nước ngầm, xử lý móng cơng trình XÂY LẮP  Các cơng trình giao thơng, thủy lợi, thủy điện  Các cơng trình xây dựng dân dụng công nghiệp  Hệ thống điện, trạm biến áp, …  Nhà máy nước, nhà máy xử lý nước thải, xử lý rác thải ĐẦU TƢ PHÁT  Khu đô thị, khu cơng nghiệp TRIỂN  Nhà ở, văn phịng cho thu  Sản xuất lượng (thủy điện, phong điện,…) SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP TƢ VẤN, KHẢO SÁT, THIẾT KẾ VÀ NGHIÊN CỨU KHOA HỌC  Sản xuất, kinh doanh nước  Sản xuất ống b tông cấu kiện xây dựng  Sản xuất ống gang phụ kiện ngành cấp thoát nước  Sản xuất lắp ráp thiết bị điện công nghiệp  Khảo sát địa chất thủy văn, địa chất cơng trình  Lập quy hoạch cấp thoát nước li n vùng, đô thị vệ tinh, khu công nghiệp  Lập dự án đầu tư xây dựng  Tư vấn, thiết kế kỹ thuật, giám sát cơng trình cấp nước, xây dựng dân dụng, công nghiệp  Nghi n cứu, ứng dụng đề tài khoa học phục vụ ngành nước KINH DOANH,  Kinh doanh xuất nhập vật tư thiết bị XUẤT NHẬP  Xuất nhập vật tư thiết bị ngành cấp thoát nước KHẨU,  Xuất lao động, chuy n gia, tu nghiệp sinh nước THƢƠNG MẠI VÀ DU LỊCH  Du lịch lữ hành 1.2.2 Quy trình sản xuất – kinh doanh Tổng Công Ty Đầu Tư Nước Và Môi Trường Việt Nam Công ty chuyên xây dựng công trình giao thơng, thủy lợi, dân dụng, cơng nghiệp nên nguồn thu chủ yếu từ sản phẩm xây dựng Sản phẩm xây dựng cơng trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây dựng lâu dài Từ khởi cơng hồn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mơ, tính phức tạp kỹ thuật cơng trình Q trình thi cơng chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, công việc thường diễn trời chịu tác động lớn nhân tố mơi trường nắng, mưa, lũ lụt Chính đặc 2.3.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm hồn thành Cơng thức tính giá thành SP: Giá thành thực tế KLXL hoàn thành kỳ CP thực tế = KLXL dở dang CP thực tế + đầu kỳ KLXL phát CP thực tế - sinh kỳ KLXL dở dang cuối kỳ Tại doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn cho cơng trình, hạng mục cơng trình từ khởi cơng đến hồn thành bàn giao giá thực tế cơng trình, hạng mục cơng trình Cụ thể cơng trình xây dựng Tân Hiệp Bình Dương: Chi phí thực tế dở dang đầu kỳ = 0đồng Chi phí thực tế phát sinh kỳ = 42.040.949.304 đồng Chi phí thực tế dở dang cuối kỳ = 1.030.226.967 đồng Giá thành thực tế KLXL hoàn thành = 0+ 42.040.949.304 - 1.030.226.967 = 41.101.722.337 đồng bàn giao Sau tính tốn, xác định số liệu tổng hợp vào chi phí xây lắp, chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ ghi sổ TK154 ta xác định khối lượng xây lắp hồn thành cho cơng trình, hạng mục cơng trình Căn theo định mức Bảng tốn khối lượng cơng việc hồn thành Tr n sở Bảng tốn khối lượng cơng việc hồn thành phịng kỹ thuật doanh nghiệp lập Bảng tổng hợp kinh phí gồm có chi phí vật tư, nhân cơng, máy thi cơng chi phí khác 68 PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI TỔNG CƠNG TY ĐẦU TƢ NƢỚC VÀ MÔI TRƢỜNG VIỆT NAM 3.1 Nhận xét chung kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Tổng công ty 3.1.1 Ưu điểm + Việc tuân thủ quy định kế toán: Danh mục chứng từ mà Công ty sử dụng kế tốn chi phí sản xuất tương đối đầy đủ, theo mẫu quy định chung có vận dụng thay đổi cho phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế đơn vị Các chứng từ sử dụng chủ yếu là: Chứng từ vật tư Phiếu xuất kho, Hoá đơn GTGT, Bảng phân bổ NVL, CCDC; … Hệ thống tài khoản dùng để tập hợp chi phí sản xuất mà Cơng ty sử dụng tuân thủ theo chế độ kế toán hành Các tài khoản nhóm tập hợp chi phí kết chuyển chi phí gồm tài khoản 621, 622, 627, 154 chi tiết thành nhiều cấp theo đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất u cầu quản lý CPSX giá thành sản phẩm Công trình Về hệ thống sổ kế tốn dùng để theo dõi, tập hợp chi phí sản xuất, hệ thống báo cáo kế toán quy định chế độ kế tốn phù hợp với hình thức kế tốn mà Cơng ty áp dụng + Về kế tóan chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình, vật kết cấu… phù hợp với đối tượng tính giá thành; tập hợp theo khoản mục chi phí dễ kiểm tra, đối chiếu Về chi phí NVL trực tiếp: Công ty tổ chức tốt việc quản lí NVL mặt vật, việc cấp vật tư cho sản xuất có định mức nên việc theo dõi NVL xuất dùng chặt chẽ có TK rõ ràng Định mức sau năm 69 kiểm tra lại lần n n có độ tin cậy cao, giúp cho giá thành sản phẩm có độ xác cao Về chi phí nhân cơng trực tiếp: Cơng ty thực tính theo mức lương theo vị trí, đảm bảo nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng có chế độ thưởng, phạt rõ ràng giúp cho Cơng ty sử dụng hợp lý lao động nâng cao hiệu sử dụng sức lao động Về kế toán chi phí sản xuất chung: kế tốn hạch tốn chi tiết chi phí cho cơng trình Cơng tác quản lý giá thành công ty tương đối chặt chẽ Việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiến hành đặn hàng tháng Với đặc thù sản xuất xây lắp công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành cách phù hợp Kỳ hạch tốn chi phí sản xuất kỳ tính giá thành sản phẩm tính theo tháng phù hợp với tình hình biến động thị trường Đặc biệt điều kiện thi cơng xây dựng nhiều cơng trình mà cơng ty thực tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí máy thi cơng theo cơng trình để tính giá thành chuẩn để từ tính giá thành cơng trình sở để cơng ty hạch tốn kết sản xuất xây lắp theo cơng trình 3.1.2 Nhược điểm nguyên nhân + Việc tuân thủ quy định kế tốn: Kế tốn chi phí vật liệu trực tiếp: Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí nguyên liệu vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất việc quản lý khó khăn hoạt động xây lắp diễn công trường Mặt khác, công ty không mở tài khoản chi tiết để theo dõi nhóm vật liệu Việc đánh giá, kiểm kê khối lượng, giá trị nguyên vật liệu sử dụng khơng hết vào cơng trình (thực tế kế tốn hạch tốn vào giá trị cơng trình) thực lơ là, khơng có để kế tốn ghi giảm giá trị cơng trình, làm cho giá thành thực tế cơng trình bị tăng cao không phản ánh với giá thành thực tế cơng trình 70 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi phí nhân cơng quản lý tổ đội sản xuất xây lắp, chi phí bảo hiểm hạch tốn chưa quy định Vì khơng hạch tốn chi phí sản xuất chung phí tr n hạch tốn vào chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng tác kiểm sốt theo dõi chấm cơng cho cơng nhân làm ngồi cịn nhãng, chưa chặt chẽ, dẫn đến chi phí nhân cơng trực tiếp khơng tập hợp xác Đối với khoản tiền lương nghỉ phép công nhân xây dựng, hầu hết Cơng ty khơng tiến hành trích trước vào chi phí, phát sinh chi phí tiền lương nghỉ phép ghi nhận trực tiếp vào chi phí phát sinh Điều dẫn đến chi phi nhân công (giá thành) kỳ tăng đột biến, khơng kiểm sốt Kế tốn chi phí sản xuất chung: Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chungtheo phương pháp trực tiếp cịn nhiều hạn chế Việc hạch tốn chi phí máy thi cơng vào chung với chi phí sản xuất chung khiến cho cân tỷ trọng chi phí chi phí sản xuất chung q lớn so với giá thành cơng trình Cụ thể mua nhi n liệu, vật tư cho máy mua cho hạng mục, cơng trình, khơng thể mua sử dụng cho nhiều hạng mục, cơng trình lúc, điều làm cho chi phí máy thi cơng bị tăng l n mua nhi n liệu, vật tư với số lượng ít, lẻ tẻ Hơn nữa, Cơng ty tính lương cơng nhân điều khiển máy thi cơng theo thời gian ( Ngày công làm việc thực tế), điều khơng hợp lý, đặc thù công việc mà máy thi công làm việc không hẳn phải làm hết số làm việc quy định, chấm công chấm giống công nhân trực tiếp xây dựng, làm chi phí sử dụng máy thi công tăng, không phản ánh giá trị thật chi phí Kế tốn chi phí máy thi cơng: Cơng ty khơng hạch tốn n n khơng đáp ứng yêu cầu quản lý Một số chi phí máy thi cơng lại hạch tốn vào tài khoản khác n n không theo quy định kế toán Việc đánh giá sản phẩm dở dang: Chi phí sản xuất dở dang phụ thuộc tính hợp lý việc kiểm k , đánh giá sản phẩm dở dang Với cách xác định này, Cơng ty dùng việc đánh 71 giá sản phẩm dở dang để điều chỉnh tăng, giảm giá thành sản phẩm theo mong muốn chủ quan, kê khai kiểm kê khối lượng xây dựng dở dang khơng xác, đặc biệt với cơng trình thi cơng khoảng thời gian dài tốn theo giai đoạn thi cơng dễ bị vi phạm nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí 3.2 Một số ý kiến hồn thiện Thứ nhất, kế tốn chi phí NVL tực tiếp Tại Cơng ty, nguyên vật liệu mua chuyển thẳng đến cơng trường thi cơng nên cần phải có nhân viên kiểm định, kiểm tra chất lượng, số lượng nguyên vật liệu nhằm đảm bảo nguyên vật liệu mua có chất lượng phù hợp đảm bảo chất lượng cơng trình Tìm kiếm hợp tác lâu dài với nhà cung cấp lớn, có sách thương lượng giá hợp lý nhằm đảm bảo nguồn cung cấp nguyên vật liệu ổn định số lượng, chất lượng giá để không làm tăng vọt chi phí cơng trình Cử Cán kỹ thuật giám sát chặt chẽ công trường, hướng dẫn, đạo kỹ thuật thi công cho công tác xây dựng nhằm tránh tình trạng làm hư hỏng nguyên vật liệu trình thi cơng (ví dụ như: bẻ sắt thép kỹ thuật, tránh bẻ hư, trộn xi măng tránh vương vãi…), tránh trường hợp xảy như: xây không kỹ thuật, đập phá,… làm lãng phí thời gian, tiền bạc ảnh hưởng đến uy tín cơng ty Một cơng trình, hạng mục sử dụng nhiều loại vật tư, cơng ty nên mở thêm sổ theo nhóm danh điểm vật tư, để việc kiểm sốt tốt Cơng ty nên lập danh điểm vật tư để thuận tiện cho việc theo dõi vật tư cách khoa học Nó giúp kế tốn kiểm tra đối chiếu xác dễ dàng hơn, tránh phải nhiều thời gian tìm kiếm sổ danh điểm vật tư chia theo loại, nhóm, mức theo tính lý học, hóa học, theo quy cách phẩm chất vật liệu 72 Bảng 3.1: Bảng danh điểm vật tƣ Ký hiệu Nhóm Danh điểm NVL Thép Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất NVL Đơn giá ĐVT (VNĐ) Thép CT3 kg Thép S55CF kg Thép P20 kg Thép phi SKD11 kg Thép SKD11 kg … Hạt nhựa Phôi nhôm Đồng Hạt nhựa ABS – AG 15 kg Hạt nhựa PPHC 500 kg Hạt nhựa PSGP kg Hạt nhựa PC kg Hạt nhựa PP kg Phôi nhôm LI kg Phôi nhôm đúc kg Phôi nhôm 40X kg Đồng vàng kg Đồng đỏ kg Que hàn Que hàn kg Xốp Xốp trắng m2 Bìa Bìa carton kg Dầu Dầu Diesel lít Dầu nhớt HD50 lít Dầu thuỷ lực lít Sơn Sơn chống gỉ lọ 10 Mỡ bôi trơn Mỡ CH10 hộp 73 hạch toán Ghi 11 Phoi … … Phoi thép kg Phoi nhựa kg Phoi nhôm kg … … … Ngƣời lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Thứ hai, kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Trong thực tế, Công ty thường phải thi công nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình thời gian dài Để đảm bảo kịp tiến độ kế hoạch hoàn thành cơng trình, nhiều cơng nhân phải làm thêm để hồn thành Trong khi, việc chấm cơng quản lý công nhân làm thêm Công ty lơ không trọng Do kế tốn Cơng ty nên phản ánh xác lao động công nhân vào Phiếu làm thêm Bên cạnh Cơng ty n n quy định mức lương cho công làm thêm cho thoả đáng qua tạo động lực thúc đẩy cơng nhân tích cực làm việc hồn thành tiến độ Mẫu thiết kế sau giúp Công ty theo dõi số làm ngồi giờ, ngày lễ tết xác, tính đủ lương làm th m cho nhân vi n Bảng 3.2: Mẫu phiếu theo dõi làm PHIẾU THEO DÕI LÀM NGOÀI GIỜ Họ t n : Bộ phận: Cơng trình / HMCT: Cơng Ngày việc làm Từ Ca Đơn giá công Thành Ngày Ngày thường Ngày lễ tiền nghỉ  số Đến 30 Cộng Người lập (Ký, họ tên) Ban quản lý thi công (Ký, họ tên) 74 Giám đốc (Ký, dấu) Thứ ba, kế tốn chi phí máy thi cơng: Hiện nay, chi phí nhân cơng trực tiếp nhân viên quản lý Đội, chi phí bảo hiểm nhân cơng trực tiếp vận hành máy thi công… hạch tốn vào chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty nên mở tài khoản chi phí máy thi cơng để hạch tốn chi phí tr n cho theo quy định kế tốn Bộ tài Chi phí máy thi công quản lý đội xây lắp, chi phí bảo hiểm khơng hạch tốn vào khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp để đảm bảo nội dung chi phí Kế tốn nên mở tài khoản chi phí máy thi cơng 623 mở sổ kế toán liên quan Tài khoản dùng để phản ánh chi phí phục vụ sản xuất, kinh doanh chung phát sinh đội, công trường, phục vụ sản xuất sản phẩm, thực dịch vụ, gồm: Chi phí lương nhân vi n quản lý phân xưởng, phận, đội; Khấu hao TSCĐ sử dụng trực tiếp để sản xuất, Khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp tính theo tỷ lệ quy định tr n tiền lương phải trả nhân vi n phân xưởng, phận, đội sản xuất chi phí có li n quan trực tiếp khác đ n phân xưởng; li n quan đến máy thi công Ri ng hoạt động kinh doanh xây lắp, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp cịn tính tr n lương công nhân trực tiếp xây, lắp, nhân vi n sử dụng máy thi công nhân vi n quản lý đội (thuộc danh sách lao động doanh nghiệp); khấu hao TSCĐ dùng cho phân xưởng, phận sản xuất; chi phí vay vốn hố tính vào giá trị tài sản trình sản xuất dở dang; chi phí sửa chữa bảo hành cơng trình xây lắp chi phí khác li n quan tới hoạt động phân xưởng, phận, tổ, đội sản xuất, Mỗi cơng trình, hạng mục cơng trình mà máy phải sử dụng đến nhiều khác nhau, phân bổ dựa vào thời gian sử dụng cho kết khơng thực xác Kế tốn cần phân bổ khấu hao máy thi cơng cho cơng trình dựa số ca chạy máy 75 Kế toán cần lập bảng theo dõi hoạt động máy thi công (tổ chức đội máy) Bảng 3.3: Bảng theo dõi hoạt động MTC BẢNG THEO DÕI HOẠT ĐỘNG CỦA MÁY THI CÔNG Tên máy: Stt Cơng trình / Hạng mục cơng trình Khối lượng hoạt động (thời gian) Ghi Tổng Ngƣời lập (Ký, họ tên) Ban quản lý thi công (Ký, họ tên) Ngày tháng năm Phòng quản lý VTTB&CN (Ký, họ tên) Chi phí khấu hao MTC phân bổ cho cơng trình tính sau: Tổng chi phí khấu hao phân bổ hàng tháng Chi phí khấu hao phân bổ cho cơng trình A = Số ca máy x Tổng số ca hoạt động máy phục vụ cơng trình phục vụ cơng trình A Về hình thức tính lương cơng nhân điều khiển máy thi cơng, Cơng ty nên chuyển sang hình thức tính lương theo số ca máy làm việc mà công nhân điều khiển, hình thức tính lương giúp cho kế tốn xác định cơng làm việc cách xác cho cơng nhân tiết kiệm chi phí cho Cơng ty Biểu 3.4: Mẫu bảng tính lƣơng cho cơng nhân điều khiển MTC 76 BẢNG TÍNH LƢƠNG CHO CÔNG NHÂN ĐIỀU KHIỂN MÁY THI CÔNG Tên máy: STT Họ tên CT / HMCT Khối lƣợng hoạt động ( thời gian) Tổng Ngày tháng năm Ngƣời lập (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ban quản lý thi cơng (Ký, họ tên) Ngồi ra, Cơng ty n n trì thường xun cơng tác bảo dưỡng xe, máy thi cơng tránh tình trạng xe máy hỏng hóc nhiều mà lại khơng sửa chữa kịp thời dẫn đến việc máy ngừng hoạt động, ảnh hưởng đến tiến độ thi công phát sinh thêm nhiều chi phí Thứ tư, kế tốn chi phí sản xuất chung Tình hình phân bổ chi phí sản xuất chungtại cơng ty cần phải cải thiện hạch tốn chi phí máy thi cơng vào.Đối với máy thi cơng li n quan đến nhiều cơng trình việc tính phân bổ khấu hao cho máy thi cơng cho cơng trình, hạng mục cơng trình chưa hợp lý - CP sản xuất giá thành sản phẩm Khi chuyển sang kinh tế với hoạt động linh hoạt thị trường công ty cần phải thích nghi với linh hoạt Những chế độ, phương pháp khác cần áp dụng để phát triển kinh tế Các phận phòng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính chi phí sản phẩm áp dụng triệt để cho hoạt động kế toán đạt hiệu cao Do kế toán phải chuyển đổi cho phù hợp với ngành nghề kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp sản xuất việc tập hợp chi phí tính chi phí sản phẩm cơng trình, hạng mục cơng trình phải có kế tốn phụ trách vấn đề Để hạch tốn chi phí sản xuất tính chi phí sản phẩm xác kịp thời, tính đúng, tiến tới tính đủ phục vụ chi phí cần thiết để sản xuất tiêu thụ sản phẩm phục vụ tốt hạch 77 toán kinh tế, theo em cần phải giải tốt vấn đề có tính chất phương pháp luận hạch tốn chi phí sản xuất tính chi phí sản phẩm sau: - Quy hoạch đắn nội dung chi phí bao gồm chi phí sản phẩm, cách phân loại chi phí, phương pháp tính tốn phân bổ chi phí, phương pháp tính giá đảm bảo tính thống kế hoạch hố hạch tốn gía thành * Qua nghiên cứu tìm hiểu thực tế, em nhận thấy cơng ty vận dụng số biện pháp hạ giá thành sau đây: - Đối với khoản chi phí vật liệu: Trong sản phẩm cơng ty vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên việc tiết kiệm vật liệu phương hướng để hạ chi phí sản phẩm Vì vậy, cơng ty cần tăng cường số biện pháp quản lý để tránh lãng phí vật liệu đặc biệt nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn khoản chi phí thu mua vật liệu - Đối với tiền lương cơng nhân sản xuất: Nên khuyến khích áp dụng sáng kiến q trình lao động, có chế độ thưởng phạt kịp thời để nâng cao cường độ suất lao động Đặc biệt tiền lương trực tiếp phải xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật hợp lý, xác, đảm bảo tính đúng, tính đủ sức lao động mà người cơng nhân bỏ Đồng thời phát huy chức tiền lương, đòn bẩy kinh tế tạo điều kiện nâng cao chất lượng sản phẩm nguyên nhân nhằm hạ chi phí sản phẩm - Đối với chi phí quản lý: Vì chi phí gián tiếp để tạo sản phẩm, cơng ty n n tìm cách giảm khoản mục chi phí nhiều tốt, đồng thời nâng cao trình độ lực nhân viên quản lý Sắp xếp tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, hoạt động có hiệu cao 78 KẾT LUẬN Qua việc sâu nghiên cứu, tìm hiểu tình hình thực tế, em nhận thấy cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp nói ri ng, có vai trị đặc biệt quan trọng giai đoạn phát triển kinh tế Những thông tin mà kế tốn cung cấp đặc biệt thơng tin chi phí giá thành sản phẩm giúp nhà quản lý đánh giá thực trạng sản xuất kinh doanh thực tế doanh nghiệp Từ đề biện pháp quản lý kinh doanh thích hợp nhằm tăng suất, hiệu hoạt động Mặt khác thơng tin kế tốn cịn giúp nhà quản trị nội phân tích, đánh giá nhằm tiết kiệm nâng cao hiệu chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp Do đó, hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiếu phát triển lớn mạnh doanh nghiệp Trong trình thực tập Tổng công ty, tiếp xúc với thực tế trình làm việc máy kế tốn cụ thể cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Đây công tác quan trọng phức tạp Cơng ty xây dựng nói chung Tổng cơng ty nói riêng Qua thời gian tìm hiểu, em nhận thức phần khó khăn vướng mắc công việc tồn tại, hạn chế mà Công ty gặp phải Em xin đưa số kiến nghị nhỏ Do trình độ cịn hạn chế nên viết em cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp Thầy, Cơ môn 79 TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Văn Công, (2009), Kế tốn tài phần 1, Nhà xuất Tài Nguyễn Thị Đơng (2007), Kế tốn doanh nghiệp, NXB ĐH Kinh tế Quốc dân PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang (2010), Giáo trình Kế tốn quản trị doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội PGS.TS Bùi Bằng Đoàn; Ths Trần Quang Trung; TS Đỗ Quang Giám (2010), Giáo trình Kế tốn chi phí, Nhà xuất Nơng nghiệp, Hà Nội Luật xây dựng số 16/2003/QH11 Nghị định số 112/2009/NĐ-CP ngày 14/12/2009 Chính phủ quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình Nghị định số 103/2012/NĐ-CP ngày 4/12/2012 Chính phủ quy định mức lương tối thiểu vùng người lao động Thông tư số 04/2010/TT-BXD ngày 26/5/2010 Bộ xây dựng hướng dẫn lập quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình 80 81 82 ... tác kế tốn nói chung, kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Tổng Công Ty Đầu Tư Nước Và Môi Trường Việt Nam, em tiến hành nghiên cứu đề tài "Kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp. .. THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƢ NƢỚC VÀ MÔI TRƢỜNG VIỆT NAM - CTCP 2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ SẢN PHẨM VÀ TỔ CHỨC XÂY LẮP TẠI CÔNG TY 2.1.1... sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Tổng công ty Đầu tư Nước Môi trường Việt Nam Phần 3: Một số ý kiến nhận xét hoàn thiện nghiệp vụ kế tốn Tổng cơng ty Đầu tư Nước Mơi trường Việt Nam Do