Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần công nghiệp xây dựng toàn phát

MỤC LỤC Danh mục bảng biểu ii Danh mục đồ thị .iii Danh mục hình ảnh iv Mở đầu Phần 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP XÂY DỰNG TOÀN PHÁT 1.1 Giới thiệu khái quát đơn vị thực tập 1.2 Khái quát hoạt động sản xuất- kinh doanh đơn vị thực tập 1.3 Tổ chức máy quản lý đơn vị thực tập 1.4 Tổ chức công tác kế toán đơn vị thực tập Phần 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP XÂY DỰNG TOÀN PHÁT 13 2.1 Đặc điểm chung sản phẩm tổ chức xây lắp công ty 13 2.2 Thực tế kế tốn chi phí xây lắp công ty Công ty Cổ phần Công nghiệp Xây dựng Toàn Phát 17 2.3 Phương pháp tính giá thành xây lắp Cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp Xây dựng Tồn Phát 47 Phần 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HỒN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHIỆP XÂY DỰNG TỒN PHÁT 50 3.1 Nhận xét chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp Xây dựng Tồn Phát 50 3.2 Một số ý kiến đề xuất hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp Xây dựng Tồn Phát 53 Kết luận 56 Danh mục tài liệu tham khảo 57 Nhận xét đơn vị thực tập ii DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Bảng kết sản xuất kinh doanh công ty iii DANH MỤC ĐỒ THỊ Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất kinh doanh Sơ đồ 1.2: Sơ đồ máy tổ chức cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp Xây dựng Tồn Phát Sơ đồ 1.3: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp Xây dựng Tồn Phát Sơ đồ 1.4: Quy trình ghi sổ kế tốn phần mềm Misa Cơng ty 11 Sơ đồ 2.1: Quy trình thực cơng trình “Thủy điện Nậm Củn” 13 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ quy trình hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 18 `` iv DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 2.1: Hợp đồng thi cơng xây dựng 14 Hình 2.2: Biên tốn cơng trình 15 Hình 2.3: Phiếu yêu cầu cung ứng vật tư .19 Hình 2.4: Đơn đặt hàng 20 Hình 2.5: Phiếu nhập kho .21 Hình 2.6: Phiếu xuất kho .22 Hình 2.7: Giao diện hình phần mềm kế toán 23 Hình 2.8: Trích Sổ chi tiết TK 621 24 Hình 2.9: Trích Sổ TK 621 24 Hình 2.10: Biên nghiệm thu khối lượng 27 Hình 2.11: Bảng xác nhận giá trị khối lượng toán .28 Hình 2.12: Hạch tốn chi phí nhân cơng phần mềm kế tốn 29 Hình 2.13: Chứng từ hạch tốn chi phí nhân cơng 30 Hình 2.14: Trích sổ chi tiết TK 622 .31 Hình 2.15: Trích Sổ tài khoản 622 31 Hình 2.16: Trích Sổ chi tiết TK 6232 .33 Hình 2.17: Trích Sổ chi tiết TK 6234 33 Hình 2.18: Hóa đơn GTGT 34 Hình 2.19: Bảng tổng hợp giá trị toán .35 Hình 2.20: Chứng từ hạch tốn chi phí th máy thi cơng 36 Hình 2.21: Hạch tốn chi phí thuê máy phần mềm kế toán 37 Hình 2.22: Trích sổ TK 623 .37 Hình 2.23: Trích Sổ chi tiết tài khoản 6271 40 Hình 2.24: Trích Sổ chi tiết tài khoản 6272 41 Hình 2.25: Trích Sổ chi tiết tài khoản 6273 41 Hình 2.26: Bảng tổng hợp phân bổ khấu hao 42 Hình 2.27: Trích Sổ chi tiết tài khoản 6274 43 Hình 2.28: Trích Sổ chi tiết tài khoản 6277 43 Hình 2.29: Trích Sổ chi tiết tài khoản 6278 44 Hình 2.30: Trích Sổ tài khoản 627 44 Hình 2.31: Trích Sổ chi tiết tài khoản 154 45 Hình 2.32: Trích sổ TK 154 46 v Hình 2.33: Trích Sổ nhật ký chung .47 Hình 2.34: Chi phí giá thành sản xuất 49 vi MỞ ĐẦU Một vài thập niên gần đây, nên kinh tế nước ta có tốc độ tăng trưởng nhanh chóng kinh tế thị trường, bên cạnh thu nguồn vốn đầu tư lớn nước ngồi Do vốn đầu tư xây dựng tăng nhanh Xây dựng ngành sản xuất vật chất tạo sở tiền đề phát triển kinh tế Quốc dân Hàng năm ngành XDCB thu hút gần 30% tổng số vốn đầu tư nước Với nguồn vốn đầu tư lớn với đặc điểm sản xuất ngành thời gian thi công kéo dài thường quy mô lớn đặt vấn đề lớn phải giải là: “Làm để quản lý vốn tốt, có hiệu quả, khắc phục tình trạng thất lãng phí sản xuất thi cơng, giảm chi phí hạ giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp” Một công cụ đắc lực để quản lý có hiệu kế tốn với phần hành hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hạch tốn kế tốn có vai trị quan trọng q trình quản lý, cung cấp thơng tin tài cho người quản lý đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng, giúp cho lãnh đạo đưa định quản lý hợp lý đồng thời kiểm tra đắn định cho doanh nghiệp làm ăn có lãi đứng vững điều kiện cạnh tranh chế thị trường Những việc thực sở hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp ích nhiều cho hạch toán kinh tế nội doanh nghiệp Sử dụng hợp lý thông tin tạo đòn bẩy kinh tế tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu hoạt động doanh nghiệp Trong doanh nghiệp xây lắp thông tin sở kiểm soát vốn đầu tư XDCB Vì việc tổ chức cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công việc quan trọng giúp cho doanh nghiệp đánh giá hiệu yếu tố đồng chi phí phải bỏ ra, từ có định xác việc tổ chức điều hành sản xuất Thấy rõ tầm quan trọng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp kinh tế thị trường Sau thời gian học tập trường Đại học Mở Hà Nội, đặc biệt sau đợt thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần Cơng nghiệp Xây dựng Tồn Phát em thấy việc nghiên cứu đề tài “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm (DNXL)” bổ ích phục vụ tích cực cho chuyên mơn nghiệp vụ q trình cơng tác sau Trong trình thực tập, nhận giúp đỡ tận tình tồn cán công nhân viên công ty anh chị phịng Tài kế tốn, đặc biệt hướng dẫn trực tiếp cô giáo Nguyễn Thị Thu Thủy, kiến thức lý luận kinh nghiệm thực tế hạn chế báo cáo em tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận đóng góp bảo thầy giáo để hiểu biết vấn đề sâu sắc hơn, phục vụ cho trình học tập cơng tác sau Nội dung báo cáo “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm (DNXL)” gồm ba chương kết cấu sau: Phần I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHIỆP XÂY DỰNG TỒN PHÁT Phần II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP XÂY DỰNG TOÀN PHÁT Phần III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HỒN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CỔ PHẦN CƠNG NGHIỆP XÂY DỰNG TỒN PHÁT PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Giới thiệu khái quát đơn vị thực tập 1.1.1 Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Công nghiệp Xây Dựng Tồn Phát 1.1.2 Giám đốc, Kế tốn trưởng doanh nghiệp: - Giám đốc: Nguyễn Ngọc Vinh - Kế tốn trưởng: Trần Đình Khải Hồn 1.1.3 Địa chỉ: Tầng Tòa nhà 101 Láng Hạ – Láng Hạ – Đống Đa – Hà Nội 1.1.4 Cơ sở pháp lý doanh nghiệp: - Được thành lập ngày 03/08/2005 vào Luật Doanh nghiệp số 60/2005/QH11 Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 29/11/2005 - Vốn điều lệ: 50.000.000.000 đ (Năm mươi sáu tỷ đồng) 1.1.5 Loại hình doanh nghiệp (hình thức sở hữu doanh nghiệp): Công ty cổ phần 1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp: - Xây dựng loại nhà; - Xây dựng cơng trình đường sắt đường - Xây dựng cơng trình cơng ích - Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác: cơng trình thủy lợi, thủy điện, cấp thoát nước, xử lý nước thải, chống sạt lở đất, hạ tầng kỹ thuật nông thôn, giao thông có ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật chuyển giao công nghệ - Phá dỡ - Chuẩn bị mặt - Lắp đặt hệ thống điện - Lắp đặt hệ thống cấp, nước, lị sưởi điều hịa khơng khí - Lắp đặt hệ thống xây dựng khác: hệ thống ống tưới nước, hệ thống lò sưởi, điều hịa nhiệt độ máy móc cơng nghiệp nghành xây dựng xây dựng kỹ thuật dân dụng - Hồn thiện cơng trình xây dựng - Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác: xây dựng móng tịa nhà, đóng cọc, uốn thép 1.1.7 Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua thời kỳ Công ty Cổ phần Cơng nghiệp Xây dựng Tồn Phát, tiền thân Công ty cổ phần tư vấn thiết kế, xây dựng thương mại Nhật Minh, thành lập ngày 03 tháng 08 năm 2005 cổ đông giàu kinh nghiệm, lực tâm huyết trưởng thành từ Tập đồn lớn Việt Nam Trong q trình phát triển trưởng thành, ban lãnh đạo Topaco trọng đến việc nâng cao lực tài chính, đầu tư mua sắm thiết bị, đào tạo đội ngũ nhân sự, cải tiến công nghệ nhằm tạo sản phẩm có chất lượng, đáp ứng yêu cầu ngày khắt khe khách hàng mang lại lợi ích tốt cho CBCNV, cộng động xã hội Từ thành lập đến nay, Công ty tham gia thi cơng nhiều cơng trình trọng điểm Quốc gia với chủ đầu tư Tập đoàn nhà nước, tập đoàn tư nhân như: Nhà máy thủy điện Sơn La công suất 2.400 MW; Nhà máy thủy điện Lai Châu công suất 1.200 MW ; Nhà máy thủy điện Nậm Chiến công suất 200MW; Nhà máy thủy điện Nậm Chiến công suất 32MW; Nhà máy Thủy điện Tà cọ 32MW; Nhà máy Thủy điện Nậm Ly 5MW; Nhà máy Thủy điện Sông Bạc 42MW; nhà máy Thủy điện Bắc Giang 14MW; nhà máy Thủy điện Pá Chiến 22MW; thủy điện Nậm Na 42MW; Đường cao tốc Láng Hòa Lạc; đường cao tốc Nội Bài – Lao Cai; dự án đường Tỉnh lộ Tuyên Quang, Hà Giang, Thái Nguyên; Nhà máy tủ lạnh JIMEX Mỹ Khu công nghiệp Quang Minh; nhà máy Fancy creation; Các dự án đô thị Xa La – Hà Đông; khu biệt thự sinh thái Vincom Village; khu hộ cao cấp Mulberry Land, khu đô thị Ecopark; cơng trình xây lắp lưới điện trung áp Nghệ An, Quảng Ninh, Vĩnh Phúc … nhiều cơng trình trọng điểm khác Cùng với xu tồn cầu hóa hội nhập kinh tế quốc tế đất nước, Topaco ln tích cực giao lưu, tìm kiếm hội hợp tác với đối tác nước Đặc biệt, từ tháng 4/2012, sau năm tìm hiểu, gặp gỡ đàm phán, công ty TNHH Taiyu Kensetsu đơn vị hàng đầu lĩnh vực thi cơng mặt áo đường Nhật Bản, thức trở thành cổ đông chiến lược Topaco tham gia vào HĐQT Topaco Đây cột mốc vô quan trọng, bước ngoặt trình phát triển Topaco, hội để hai bên phát huy sức mạnh tổng hợp nhằm tăng cường lực cạnh tranh với đối tác nước Với mục tiêu xây dựng Công ty ngày phát triển vững mạnh, nâng cao hiệu đầu tư cổ đông, nâng cao đời sống cho cán công nhân viên, đóng góp ngày nhiều vào ngân sách Nhà nước, Cơng ty định hướng kinh doanh vào lĩnh vực xây lắp, xây dựng cơng trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật, đường dây tải điện trạm biến thế… Thực phương châm hoạt động: “Lấy tiến độ cơng trình, chất lượng sản phẩm, an toàn lao động uy tín làm hàng đầu, đáp ứng yêu cầu đa dạng khách hàng" Công ty phấn đấu ngày đứng vững, lên thị trường nước, vươn tầm quốc tế 1.2 Khái quát hoạt động sản xuất- kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghiệp Xây Dựng Toàn Phát 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghiệp Xây dựng Tồn Phát có đặc điểm cơng ty xây dựng, đủ sức nhà thầu mạnh có khả xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình dân dụng, giao thơng … có số chức nhiệm vụ sau: Chức chủ yếu Cơng ty xây dựng loại cơng trình dân dụng, cơng trình đường sắt đường bộ, xây dựng nhà loại xây dựng cơng trình thủy lợi, thủy điện… Công ty phải tự tạo vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý, khai thác sử dụng vốn có hiệu quả, đảm bảo mở rộng quy mô, tăng thu nhập bù đắp chi phí Bên cạnh đó, Cơng ty cịn nghĩa vụ tn thủ chế độ sách quản lý kinh tế tài chính, thực chế độ quản lý kinh tế tài sản, lao động, tiền lương… 1.2.2 Quy trình sản xuất kinh doanh a/ Sơ đồ quy trình sản xuất- kinh doanh Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất kinh doanh Khảo sát thi cơng Thi cơng Hồn thiện b/ Quy trình thực hiện: Kiểm tra Nghiệm thu - Giai doạn khảo sát thi công: giai đoạn quan trọng trình thi cơng cơng trình, định trực tiếp đến q trình tồn cơng trình Ở gia đoạn này, sau nhận bàn giao địa điểm, công ty thành lập đội khảo sát thiết kế, trang bị đầy đủ thiết bị, dụng cụ khảo sát thiết kế cho dự án Đội khảo sát tiến hành công tác đo đạc, kiểm tra hệ thống cọc mốc Từ thiết kế chọn phương án tho công hợp lý - Giai đoạn thi công: Là giai đoạn thực bước theo tiến độ lập dựa thiết kế kỹ thuật phận Kỹ thuật cung cấp - Giai đoạn hồn thiện: Thực cơng tác hồn thiện cần thiết nhằm đảm bảo chất lượng tính thẩm mỹ cơng trình - Giai đoạn nghiệm thu: Tiến hành kiểm tra thực tế khoản mục công trình thiết kế duyệt tiến hành nghiệm thu - Giai đoạn bàn giao: Khi cơng trình nghiệm thu xong tiến hành bàn giao cho bên chủ đầu tư 1.2.3 Tổ chức sản xuất- kinh doanh Với chức chuyên môn xây dựng cơng trình dân dụng cơng nghiệp mà hoạt động sản xuất kinh doanh công ty mang đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây lắp Do có khác biệt lớn so với ngành sản xuất vật chất khác chỗ: chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm có đặc trưng riêng (đơn chiếc), sản phẩm hàng hóa khơng mang thị trường tiêu thụ mà hầu hết có người đặt hàng trước xây dựng, nơi sản xuất đồng thời nơi tiêu thụ Sản phẩm mang tính đơn chiếc, cơng trình xây dựng theo thiết kế kỹ thuật riêng, có giá trị dự tốn riêng thời điểm xác định 1.2.4 Khái qt tình hình sản xuất- kinh doanh Cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp Xây Dựng Tồn Phát thời gian gần Hình 2.33:Trích Sổ nhật ký chung 2.3 PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHIỆP XÂY DỰNG TỒN PHÁT 2.3.1 Đối tượng tính giá thành Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm xây lắp, quy trình sản xuất hoạt động thi cơng xây lắp có thời gian dài, giá trị cơng trình lớn nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành khối lượng cơng việc xây lắp có thiết kế riêng, giai đoạn cơng trình giai đoạn hồn thành quy ước 2.3.2 Kỳ tính giá thành Đặc điểm sản phẩm xây lắp sản xuất theo đơn đặt hàng Chu kỳ sản xuất dài, cơng trình hay hạng mục cơng trình hồn thành cơng trình kết thúc chu kỳ sản xuất sản phẩm nên kỳ tính giá thành thời điểm mà cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành Kỳ tính giá thành thời điểm phận kế toán cần phải tiến hành cơng việc tính giá thành cho đối tượng đưa vào bàn giao sử dụng Hàng tháng, kế tốn tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo đối tượng tính giá thành Khi nhận biên nghiệm thu bàn giao cơng trình hồn thành đưa vào sử dụng sử dụng số liệu chi phí sản xuất tập hợp theo đối tượng từ bắt đầu thi cơng hồn thành để tính giá thành giá thành đơn vị Như kỳ tính giá thành khơng phù hợp với kỳ báo cáo kế toán mà phù hợp với chu 47 kỳ sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần Cơng nghiệp Tồn Phát xác định kỳ tính giá thành vào địa điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất sản phẩm: + Đối với cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành thời điểm tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành + Đối với hạng mục cơng trình quy định tốn định kỳ theo khối lượng giai đoạn công việc sở giá dự tốn kỳ tính giá thành theo quý 2.3.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang bao gồm hai loại sản phẩm dở dang đầu kỳ sản phẩm dở dang cuối kỳ Căn biên nghiệm thu nội biên nghiệm thu toán để xác định khối lượng chưa hoàn thành (sản phẩm dở dang), Hàng quý, kế toán đội tập hợp số liệu chuyển phịng kế tốn Kế tốn cơng ty tiến hành tập hợp chi phí, định khoản lên sổ sách, báo cáo Số liệu sử dụng cho q trình tính giá thành sản phẩm xây lắp Do đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây lắp: cơng trình có thời gian thi công dài, khối lượng thi công lớn nên để phù hợp với yêu cầu quản lý việc xác định đánh giá sản phẩm dở dang phụ thuộc vào phương thức tốn khối lượng xây lắp hồn thành bên giao bên nhận Tại công ty Cổ phần Cơng nghiệp Xây dựng Tồn Phát, chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ đánh giá theo phương pháp ước lượng: Giá trị thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang đầu + kì Chi phí thực tế khối lương xây lắp phát sinh kì = X Chi phí dự tốn khối lượng xây lắp hồn thành bàn giao kì + Chi phí theo dự tốn xây lắp dở dang cuối kì Chi phí theo dự tốn khối lương xây lắp dở dang cuối kỳ 2.3.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm hồn thành - Quy trình hạch tốn Tại Cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp Xây dựng Tồn Phát, Kế tốn áp dụng phương pháp tính giá thành theo phương pháp giản đơn (trực tiếp) Trên sở số liệu chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sủ dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung tập hợp giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ, kế tốn tiến hành kết chuyển tính giá thành sản phẩm xây lắp cho cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành 48 Căn hạch toán: Căn vào biên nghiệm thu bàn giao cơng trình đưa vào sử dụng ký chủ đầu tư, tư vấn giám sát nhà thầu thi cơng, kế tốn thực cơng tác tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành Giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao kỳ xác định theo công thức sau: Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao kỳ = Chi phí thực tế KLXL dở dang đầu kỳ + Chi phí KLXL phát sinh kỳ - Chi phí thực tế KLXL dở dang cuối kỳ Cuối quý, cuối niên độ, kế toán tổng hợp lấy số liệu sổ cơng trình để lập bảng tổng hợp chi phí thi cơng tồn đơn vị Qua bảng cơng ty theo dõi đánh giá tồn chi phí sản xuất kỳ bỏ Hình 2.34: Chi phí giá thành sản xuất 49 PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM (DNXL) TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHIỆP XÂY DỰNG TỒN PHÁT 3.1 Nhận xét chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Công nghiệp xây dựng Tồn Phát 3.1.1 Ưu điểm Về cơng tác kế tốn quản trị: Cơng tác phân tích kinh tế thường tiến hành vào cuối kỳ kế tốn, thực phân tích đầy đủ tiêu kinh tế, tài chính, tình hình doanh thu, hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty, giúp giám đốc có nhìn tổng qt đưa chiến lược kinh doanh đắn Về tổ chức máy kế tốn: Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung Cơng tác kế tốn thực phịng Tài – Kế tốn Cơng ty Điều giúp tạo liên kết chặt chẽ phịng Tài – kế tốn cơng ty với kế tốn đội nhờ đó, việc cung cấp thơng tin ln kịp thời, xác cho lãnh đạo quan quản lý cấp tình hình tài chính, thực trạng hoạt động kinh doanh cơng ty Mơ hình kế tốn tập trung Cơng ty hồn tồn phù hợp với quy mô đặc điểm sản xuất thân cơng ty Theo đó, phịng kế tốn có nhiệm vụ thực tồn cơng tác hạch tốn từ thu nhận, xử lý chứng từ, vào sổ kế toán, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty Về tổ chức cơng tác kế tốn: Cơng tác kế tốn Cơng ty giúp đỡ phần mềm kế tốn Misa SME.NET 2020, nhờ có phần mềm này, khối lượng công việc ghi chép hàng ngày cuối tháng giảm đáng kể đảm bảo tính đầy đủ xác số liệu kế tốn Cơng việc phịng kế tốn tập trung vào khâu thu thập, xử lý chứng từ, nhập số liệu nội dung nghiệp vụ kinh tế chứng từ gốc vào máy, phân tích báo cáo tài báo cáo quản trị… Sau nhập số liệu vào chứng từ mã hóa máy, chương trình tự động chuyển số liệu vào sổ kế toán liên quan Về hệ thống sổ sách: Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung Đây hệ thống sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện việc phân công lao động kế toán việc ứng dụng tin học, việc cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo dễ dàng nhanh chóng Hệ thống sổ sách Cơng ty sử dụng theo mẫu chung Ngoài hệ thống sổ theo quy định, Cơng ty cịn sử dụng sổ phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp quản lý đối tượng kế toán phức tạp 50 Về hệ thống chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ ban đầu Công ty đầy đủ, hợp lệ theo quy định Bộ tài ban đầu, mẫu biểu quy định luân chuyển chứng từ chặt chẽ Ngoài hệ thống chứng từ gốc theo quy định, Cơng ty cịn sử dụng thêm chứng từ khác nhằm đảm bảo đầy đủ để ghi sổ làm chứng, bên cạnh Cơng ty sử dụng hệ thống bảng kê hỗ trợ đắc lực công tác tập hợp số liệu từ đơn vị trực thuộc Các đội tổ chức tập hợp chứng từ gốc vào bảng kê định kỳ chuyển lên phịng kế tốn Về hệ thống báo cáo tài chính: Hệ thống báo cáo tài Cơng ty lập đầy đủ, theo biểu mẫu quy định Bộ tài Ngồi hệ thống báo cáo tài chính, kế tốn lập báo cáo quản trị phục vụ cho công tác quản lý Ban quản trị Công ty Báo cáo quản trị lập cho phần hành chủ yếu phần hành vốn tiền, cơng nợ, chi phí giá thành…Ngồi Cơng ty cịn lập báo cáo gửi tới quan theo thời hạn số liệu hợp lệ theo nguyên tắc khách quan Về phương pháp hạch tốn: Cơng ty thực kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp giúp kế toán theo dõi tình hình xuất- nhập- tồn kho vật tư, tránh thất thốt, sử dụng lãng phí, đồng thời cho phép ghi chép phản ánh kịp thời thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp: Nhìn chung cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Công nghiệp Xây dựng Toàn Phát tương đối chặt chẽ phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất Công ty phản ánh thực trạng Công ty Công ty sử dụng hệ thống chứng từ, bảng kê, bảng tổng hợp chứng từ chi phí thống cho đơn vị phụ thuộc biểu mẫu, thời gian tập hợp chứng từ từ đội phịng kế tốn giúp cho kế tốn đội kế tốn Cơng ty phối hợp nhịp nhàng với hạch toán tổng hợp kiểm tra thơng tin kế tốn Cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cổ phần cơng nghiệp xây dựng Tồn Phát đạt ưu điểm sau: Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành: cơng trình, hạng mục cơng trình Mỗi cơng trình có dự tốn riêng, theo Cơng ty đối chiếu kịp thời chi phí sản xuất thi cơng với dự tốn Từ tìm ngun nhân thay đổi chi phí đưa kết luận hữu ích cho nhà quản lý 51 Về hạch tốn chi phí NVL trực tiếp: Cơng ty thực theo hình thức tập trung, đội có nhu cầu gửi giấy đề xuất Cơng ty, phịng Vật tư duyệt sau tìm mua cung cấp cho đội thi cơng Hình thức khiến việc quản lý chi phí cơng ty chặt chẽ Về chi phí nhân cơng trực tiếp: Chính sách sử dụng lao động th ngồi Cơng ty đáp ứng yêu cầu tính động linh hoạt gọn nhẹ cơng việc, hạn chế chi phí di chuyển lực lượng lao động khai thác tiềm lao động sẵn có địa bàn thi công Đồng thời công ty bận tâm đến sách đào tạo sử dụng nhân viên lâu dài, giảm bớt nghĩa vụ liên quan đến người lao động việc tính, trả lương, nghĩa vụ BHXH, chế độ phúc lợi sử lý nghỉ việc, lý hợp đồng lao động… Về chi phí sản xuất chung: Chi phí SXC tổng hợp thành bảng riêng chi tiết thành loại chi phí tạo điều kiện cho cơng tác quản lý, tổng hợp có hiệu Về phương pháp tính giá: Việc áp dụng phương pháp tính giản đơn, phương pháp phổ biến doanh nghiệp xây dựng, sản xuất thi cơng mang tính chất đơn chiếc, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đối tượng tính giá thành, cho phép cung cấp kịp thời số liệu giá thành kỳ báo cáo cách tính đơn giản, dễ dàng thực Tóm lại, ưu điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng thực thể q trình hạch tốn chi phí giá thành cơng ty Điều sở cho hoạt động cung cấp thơng tin kế tốn cho bên liên quan tới công ty trình hoạt động 3.1.2 Nhược điểm Về hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty chưa hồn thiện, thể việc chưa có đầy đủ dấu, chữ ký chứng từ Về cấu tổ chức lao động phịng Tài kế tốn: Hiện nhân phịng Tài kế tốn có kế tốn trưởng kế tốn viên Điều cho thấy khối lượng công việc người nhiều, người phải kiêm nhiệm nhiều chức khác kế toán toán kiêm kế tốn cơng nợ kế tốn thuế, kế toán ngân hàng kiêm kế toán tiền mặt, kiêm thủ quỹ… Công ty nên bổ sung thêm nhân cho phịng kế tốn để bớt kiêm nhiệm Về việc trích trước dự phịng bảo hành cơng trình: Dự phịng phải trả bảo hành cơng trình điều quan trọng cần thiết thi công xây lắp Việc trích lập giúp cho doanh nghiệp có thêm khoản chi phí hợp lý khấu trừ tính thuế TNDN Trong quy trình thực cơng trình mà Cơng ty xây dựng hợp đồng xây dựng 52 ký với chủ đầu tư có điều khoản bảo hành cơng trình, nhiên q trình xây dựng, Cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phịng phải trả bảo hành cơng trình Nếu cơng trình có phát sinh bảo hành, chi phí phát sinh lớn ảnh hưởng tới giá thành cơng trình xây dựng Về cơng tác hạch tốn khoản mục chi phí: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Việc quản lý theo hình thức tập trung, đội có nhu cầu phải gửi giấy đề xuất cơng ty đề nghị cấp vật tư, có ưu điểm việc quản lý, lại gây cản trở việc thi cơng, khiến việc thi cơng trở nên đình trệ Ngun vật liệu sau mua về, không qua kho mà xuất thẳng cho đội thi công, điều làm cho việc quản lý danh điểm vật tư dùng cơng trình trở nên khó khăn Cơng ty chưa có biện pháp để tận dụng phế liệu thu hồi tiết kiệm chi phí thi cơng Đối với phế liệu thu hồi kế tốn đội khơng làm thủ tục nhập kho, không phản ánh giấy tờ sổ sách số lượng, giá trị + Về chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi phí nhân cơng trực tiếp đội thuê theo thời vụ ưu điểm có hạn chế định Đơi việc tìm kiếm nguồn lao động th ngồi có tay nghề chưa cao ảnh hưởng tới chất lượng cơng trình, khó khăn việc trao đổi thơng tin, bất mãn cơng nhân… + Về chi phí sản xuất chung: Các chi phí nhân viên quản lý cơng ty, chi phí văn phịng phẩm, số chi phí dịch vụ mua ngồi khác kế tốn tập hợp tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp khơng tiến hành phân bổ cho cơng trình Điều làm giá thành cơng trình giảm so với thực tế 3.2 Một số ý kiến hoàn thiện nghiệp vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Công nghiệp Xây dựng Toàn Phát 3.2.1 Kiến nghị tổ chức cơng tác kế tốn Về cấu tổ chức lao động phịng Tài kế tốn: Mỗi năm cơng ty thực nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình nên khối lượng công việc nhiều trình làm việc với áp lực lớn mà với số lượng kế tốn viên nên khơng tránh khỏi sai sót, cơng ty cần tuyển thêm kế tốn viên để giảm bớt áp lực công việc cho lao động phịng kế tốn làm giảm sai sót q trình làm việc Cơng ty nên có biện pháp kỷ luật khen thưởng phù hợp gắn trách nhiệm người, điều kiện đắc lực cho việc thực hiệu nhiệm vụ giao Ngồi ra, Cơng ty nên thường xuyên có khóa tập huấn ngắn hạn định kỳ cho cán thống kê, kế toán đội, cập nhật chế độ kế toán 53 tạo gắn bó hợp tác nhân viên kế tốn Cơng ty với đội cơng tác hạch tốn kế tốn vừa đảm bảo tính đối chiếu kiểm tra vừa có điều kiện hỗ trợ giúp đỡ cơng tác Về việc trích trước dự phịng bảo hành cơng trình: Vì khoản mục dự phịng phải trả bảo hành cơng trình xây dựng điều quan trọng cần thiết thi công xây lắp Tuy nhiên, kế tốn cơng ty khơng thực trích trước dự phịng bảo hành cơng trình, kế tốn Cơng ty nên trích trước dự phịng phải trả bảo hành cơng trình xây dựng theo hướng dẫn Chế độ kế tốn mà Cơng ty áp dụng 3.2.2 Kiến nghị cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đối với Chi phí NVL trực tiếp: Chú trọng giảm chi phí vận chuyển hai khâu: khâu thu mua trình sử dụng Tìm hiểu sâu giá thị trường Khơng ngừng tìm kiếm ngun liệu có giá thấp có chức cơng dụng tương tự Khuyến khích nhân viên tìm kiếm nguồn cung cấp có chi phí rẻ mà đảm bảo chất lượng cơng trình Có hình thức khen thưởng nhân viên có sáng kiến sản xuất có ý thức tiết kiệm nguyên vật liệu Để đảm bảo sử dụng vật tư mức, tiết kiệm, hàng tuần đội lập bảng kế hoạch mua vật tư dựa dự toán khối lượng xây lắp định mức tiêu hao vật tư Sau ký hợp đồng mua vật tư với nhà cung cấp, đến thời hạn, cán cung ứng áp tải vật tư tận công trường Hai bên tiến hành lập biên giao nhận vật tư (lập thành hai bản, bên giữ bản) Sau nhân viên kế tốn cơng trường ghi vào Bảng theo dõi chi phí vật tư Căn vào Biên giao nhận vật tư, đội làm thủ tục toán cho người bán Đối với Chi phí NC trực tiếp: Đối với nhân cơng thời vụ Cơng ty nên tìm kiếm nguồn tin cậy đủ tay nghề lực thi công cơng trình đặc biệt với cơng trình xây dựng thời gian dài, kết cấu phức tạp địi hỏi tay nghề công nhân cao Công ty nên tăng cường Ban tra thường xuyên xuống công trường để theo dõi tiến độ thi công, đốc thúc thi công kịp thời, lắng nghe, giải khúc mắc công nhân công trường an toàn lao động, chế độ đãi ngộ, nơi ăn chốn …để có điều chỉnh phù hợp nhằm nâng cao tinh thần làm việc suất lao động cơng nhân Đối với Chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung khoản chi phí hay có biến động bất thường thường phát sinh nhiều so với thực tế giá thành kế hoạch Nguyên nhân lường hết đề phát sinh thi tổ chức thi công địa bàn khác Hiện mà doanh nghiệp xây lắp gặp nhiều khó khăn việc quản lý chặt chi phí sản xuất chung nhằm cắt giảm tối đa 54 yếu tố chi phí hạ giá thành cơng trình địi hỏi tiên Chi phí sản xuất chung thường chi phí cho nhà thầu phụ, chi phí th ngồi máy thi cơng, chi phí điện nước, tiền lương quản lý đội, chi phí cơng cụ dụng cụ…nên dễ phát sinh dễ cắt giảm, tùy thuộc vào khả quản lý yếu tố chi phí doanh nghiệp Cơng ty nên u cầu đội chấp hành nghiêm chỉnh chế độ hóa đơn chứng từ hợp lệ, hợp pháp Các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp khối văn phòng, hay chi phí khác có liên quan tới cơng trình cần phân bổ cho cơng trình Tuy nhiên, thực tế, khoản đó, kế tốn cơng ty hạch tốn nên việc ảnh hưởng khơng đáng kể 55 KẾT LUẬN Đối với doanh nghiệp xây lắp, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành bước quan trọng để đánh giá lực hoạt động, khả tiết kiệm chi phí doanh nghiệp Qua thời gian thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình xây dựng Cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp Xây dựng Tồn Phát, em có nhìn thực tế kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành cơng trình xây dựng Qua đây, em hiểu sâu sắc kiến thức trang bị q trình học tập trường đồng thời tích luỹ thêm cho thân số kinh nghiệm thực tiễn hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp: “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Công nghiệp Xây dựng Toàn Phát” Báo cáo thực tập tốt nghiệp trình bày nội dung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình xây dựng Đồng thời, báo cáo thực tập tốt nghiệp trình bày thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình xây dựng Cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp Xây dựng Toàn Phát Mặc dù cố gắng hiểu biết thân hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để khóa luận tốt nghiệp em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn 56 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn đại cương, Kế tốn tài chính, Tổ chức cơng tác kế tốn, Bài giảng Kế tốn tài Các chuẩn mực kế toán Việt Nam (Chuẩn mực kế toán số 02, Thông tư 89/2002/TT-BTC, Thông tư 203/2009/TT-BTC Bộ Tài chính…) Chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006 Quyết định số 48/2006 Các tài liệu tham khảo hướng dẫn thực hành kế tốn tài Các Tạp chí Tài chính, Tạp chí Kế tốn, Tạp chí kinh tế phát triển, Tạp chí Thuế Nhà Nước… Các webside Bộ tài (http://www.mof.gov.vn), Tạp chí thuế (http://www.gdt.gov.vn) Các tài liệu kế tốn tài liệu quản lý khác Cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp Xây Dựng Tồn Phát 57 58 59 60 61 ... CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHIỆP XÂY DỰNG TỒN PHÁT Phần II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CỔ PHẦN CƠNG NGHIỆP XÂY DỰNG TỒN PHÁT Phần. .. Phần III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CỔ PHẦN CƠNG NGHIỆP XÂY DỰNG TỒN PHÁT PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN... CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP XÂY DỰNG TOÀN PHÁT 2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ SẢN PHẨM VÀ TỔ CHỨC XÂY LẮP TẠI CÔNG TY 2.1.1 Đặc điểm sản phẩm tổ chức xây lắp công ty - Trong suốt q trình hoạt động, Cơng ty