Phần 2 - Chương III

1 CHƯƠNG III: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN  Mục tiêu bài học  Sử dụng menu Format định dạng văn bản:  Định dạng Font (Modify Font ).  Canh đoạn (Paragraph Alignment).  Khoảng cách dòng (Indenting & Line spacing).  Tabs.  Numbers & Bullets.  Chia cột.  Drop Cap.  Kẻ đường viền và tô nền văn bản. 2 I. ĐỊNH DẠNG FONT  Định dạng Font (Font).  Khoảng cách giữa các ký tự (Character Spacing).  Hiệu ứng văn bản (Text Effects).  Cách làm:  Chọn khối văn bản cần định dạng.  Vào menu Format  Font. 3 1. Định dạng Font  Font tượng trưng cho:  Font: Font chữ  Times New Roman, Arial.  Courier, CommercialScript BT.  Font style: kiểu chữ  Regular (bình thường), Italic ( in nghiêng ), Bold (in đậm), Underline (gạch dưới).  Font size: cỡ chữ  28, 20, 15.  Font Color: màu chữ.  Underline style: chọn kiểu gạch dưới.  Underline Color: chọn màu cho nét gạch dưới. 4 Định dạng Font (tt)  Effects: các hiệu ứng cho khối văn bản, bao gồm: 5 Định dạng Font (tt) Hộp thoại Font 6 2. Khoảng cách giữa các ký tự Normal Normal Expanded Expanded Condensed Condensed 7 3. Hiệu ứng văn bản 8 II. CANH ĐOẠN - DÒNG  Thông thường, khi soạn văn bản ta gõ phím:  Shift + Enter để kết thúc một hàng.  Phím Enter để kết thúc đoạn hoặc tạo dòng trắng.  Các vấn đề trong đoạn:  Canh lề cho đoạn văn bản.  Thụt đầu dòng dòng đầu tiên trong đoạn.  Khoảng cách giữa các đoạn, các dòng.  Sao chép định dạng giữa các đoạn. 9 1. Canh lề cho đoạn văn bản  Left (canh trái) : canh thẳng lề trái nhưng lề phải sẽ so le nhau.  Center (canh giữa) : canh thẳng ở giữa so với lề trái, phải của đoạn văn bản.  Right (canh phải) : canh thẳng lề phải nhưng lề trái sẽ so le nhau.  Justify (canh đều) : canh thẳng 2 lề trái, phải của văn bản, nhưng khoảng cách giữa các từ trong các hàng không bằng nhau. 10 2. Thụt đầu dòng (Indenting paragraphs)  Trong Word có 4 kiểu thụt đầu dòng:  First line indent: dòng đầu tiên thụt vào so với các dòng còn lại trong đoạn.  Left indent: các dòng trong đoạn đều thụt vào so với lề trái của văn bản.  Right indent: các dòng trong đoạn đều thụt vào so với lề phải của văn bản.  Hanging indent: các dòng từ dòng thứ hai trong đoạn đều thụt vào so với dòng đầu tiên. [...]... Numbering  thẻ Bulleted 22 2 Tạo Numbering  Chọn các đoạn văn bản cần tạo Numbering  Vào menu Format  Bullets and Numbering  thẻ Numbered 23 3 Tạo Numbering và Bullets phân cấp  Chọn các đoạn văn bản cần tạo phân cấp  Vào menu Format  Bullets and Numbering  thẻ Outline Numberred 24 V CHIA CỘT  Chia đoạn văn bản ra làm 2, 3, … cột 25 CHIA CỘT  Cách thực hiện:  Chọn phần văn bản cần chia cột... đoạn 12 Khoảng cách giữa các đoạn, các dòng (tt) 13 4 Sao chép định dạng (Format Painter)  Dùng trong trường hợp:    Đoạn văn bản 1 đã được định dạng Đoạn văn bản 2 chưa được định dạng => các định dạng muốn thực hiện y như đoạn 1 Cách thực hiện:  B1: Click chọn đoạn văn bản đã được định dạng (ví dụ trên là đoạn 1)  B2: Nhấp chọn lệnh  B3: Nhấp chọn đoạn cần định dạng (ví dụ trên là đoạn 2) ... beginning of each paragraph and indents the paragraph 2 You can’s select or edit numbers 3 If you add Office delete a paragraph from the list, Word automatically updates the numbering 20 NUMBERING & BULLETS (tt)   Bullets:  Sử dụng khi đoạn văn bản có nhiều ý  Các ý này ngang cấp nhau Numbering:  Đánh số tự động  Sử dụng dưới hình thức phân cấp 21 1 Tạo Bullets  Chọn các đoạn văn bản cần tạo Bullet... Distance from text: khoảng cách từ ký tự Drop Cap đến văn bản (mặc định là 0) Tạo ký tự Drop Cap 28 VII KẺ ĐƯỜNG VIỀN VÀ TÔ NỀN VĂN BẢN  Đường viền và màu nền được dùng để nhấn mạnh, làm nổi một phần hoặc toàn bộ văn bản trong tài liệu  Kẻ viền và tô màu cho khối văn bản  Tô màu nền cho toàn văn bản 29 1 Cách kẻ đường viền:  Chọn khối văn bản cần kẻ đường viền Vào menu Format  Borders and Shading... Borders and Shading bật hộp thoại Borders and Shading Chọn thẻ Border/ Page Border  None: không viền  Box: viền bao khối 4 góc văn bản  Shadow, 3-D: viền bao khối 4 góc văn bản kiểu đổ bóng, hiệu ứng 3-D  Custom: có thể bỏ đường viền bất kỳ trong 4 góc   30 2 Tô màu cho khối văn bản:  Chọn khối văn bản cần tô nền  Vào menu Format  Borders and Shading bật hộp thoại Borders and Shading  Chọn thẻ... V CHIA CỘT  Chia đoạn văn bản ra làm 2, 3, … cột 25 CHIA CỘT  Cách thực hiện:  Chọn phần văn bản cần chia cột  Vào menu Format  Columns 26 VI DROP CAP  Cho phép phóng to ký tự đầu tiên của đoạn  Ký tự này có thể nằm trên nhiều dòng liên tiếp của đoạn đó 27 Drop cap (tt)  Cách thực hiện:   B1: chọn ký tự đầu tiên của đoạn Vào menu Format  Drop Cap (xuất hiện hộp thoại như hình bên):  Position:... nếu muốn sao chép định dạng cho nhiều đoạn thì ở B1 thay vì click đơn ta sử dụng double click (nhấp phím Esc để thoát khỏi lệnh Format Painter) 14 III TABS 15 TABS (tt)  Dùng để thụt đầu dòng kiểu First line Indent  Chèn các khoảng trắng, dấu …, dấu -, … vào dòng văn bản  Tabs canh theo chiều dọc văn bản thường dùng để tạo văn bản dạng bảng và để tạo danh sách  Sắp xếp các khối văn bản nhỏ thành... giữa các Tab là 0.5 inch tức 1 .27 cm Các điểm dừng đó gọi là điểm dừng mặc định của Tab Ta có thể thay đổi giá trị điểm dừng mặc định Trên thước có thể cài đặt điểm dừng Tab tại vị trí bất kỳ và có thể có nhiều điểm dừng Tab 17 TABS (tt)  Cách thực hiện:    B1: Click ký hiệu Tab tại vị trí góc trên bên trái của thước (điểm giao nhau giữa thước ngang và thước dọc) B2: Click chọn vị trí muốn cài điểm...   B1: Click ký hiệu Tab tại vị trí góc trên bên trái của thước (điểm giao nhau giữa thước ngang và thước dọc) B2: Click chọn vị trí muốn cài điểm dừng Tab trên thước ngang Lặp lại nhiều lần B1 hoặc B2 nếu cần đặt nhiều điểm dừng Tab khác nhau 18 Cách thực hiện Tabs (tt)    B3: Vào menu Format  Tabs (như hình bên) Thay đổi vị trí điểm dừng Tab bằng cách Drag điểm dừng Tab đến vị trí mới trên thước... Format  Background  No fill: nền cho văn bản  More Colors: chọn các màu nền ngoài danh sách các màu đưa ra  Fill Effects: tự pha chế các màu hoặc chọn các mẫu nền để trang trí More Colors Fill Effects 32 Tô nền cho văn bản 33 . Format Painter). 15 III. TABS 16 TABS (tt)  Dùng để thụt đầu dòng kiểu First line Indent.  Chèn các khoảng trắng, dấu …, dấu -- -, … vào dòng văn bản in nghiêng ), Bold (in đậm), Underline (gạch dưới).  Font size: cỡ chữ  28 , 20 , 15.  Font Color: màu chữ.  Underline style: chọn kiểu gạch dưới.  Underline