CĂN BẢN VỚI POWEPROINT 2

I. Khởi động và thoát khỏi Power I. Khởi động và thoát khỏi Power Point Point 1. Khởi động 1. Khởi động Power Point. Power Point. - C1: Vào Star/programs/Microsoft Power Point. - C1: Vào Star/programs/Microsoft Power Point. - C2: Kích đúp chuột vào biểu tượng của Power Point C2: Kích đúp chuột vào biểu tượng của Power Point trên màn hình trên màn hình 2. Thoát khỏi Power Point. 2. Thoát khỏi Power Point. - C1: C1: Kích vào biểu tượng Kích vào biểu tượng Close Close trên thanh tiêu đề trên thanh tiêu đề - C2: Alt + F4 C2: Alt + F4 - C3: V o menu File/Exità C3: V o menu File/Exità II.Các thao tác với một bài trình diễn II.Các thao tác với một bài trình diễn 1. 1. Lưu và đặt tên cho bài trình diễn Lưu và đặt tên cho bài trình diễn - C1: Vào menu File/save C1: Vào menu File/save - C2: Kích chuột vào biểu tượng save trên C2: Kích chuột vào biểu tượng save trên thanh công cụ thanh công cụ - C3: Ấn tổ hợp phím Ctrl + S => xuất hiện C3: Ấn tổ hợp phím Ctrl + S => xuất hiện hộp thoại save as hộp thoại save as - Save in: chỉ đường dẫn tới thư mục chứa file Save in: chỉ đường dẫn tới thư mục chứa file cần lưu cần lưu - Fale name: đặt tên cho tệp tin Fale name: đặt tên cho tệp tin - Kích vào nút Save để lưu tệp tin Kích vào nút Save để lưu tệp tin 2. Mở một bài trình diễn mới 2. Mở một bài trình diễn mới  C1: Vào menu File/New C1: Vào menu File/New  C2: Kích chuột vào biểu tượng New trên C2: Kích chuột vào biểu tượng New trên thanh công cụ thanh công cụ  C3: Ấn tổ hợp phím Ctrl + N C3: Ấn tổ hợp phím Ctrl + N 3. Mở bài trình diễn có sẵn 3. Mở bài trình diễn có sẵn  C1: Vào menu File/Open C1: Vào menu File/Open  C2: Kích chuột vào biểu tượng Open trên thanh công C2: Kích chuột vào biểu tượng Open trên thanh công cụ cụ  C3: Ấn tổ hợp phím Ctrl + O => xuất hiện hộp thoại C3: Ấn tổ hợp phím Ctrl + O => xuất hiện hộp thoại Open Open  Look in: chỉ đường dẫn tới thư mục chứa file cần mở Look in: chỉ đường dẫn tới thư mục chứa file cần mở  File name: Nhập tên file cần mở File name: Nhập tên file cần mở  Kích chọn Open cần mở Kích chọn Open cần mở - C1: - C1: Vào menu File/ Vào menu File/ Close Close - C2: - C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl + F4 Ấn tổ hợp phím Ctrl + F4 4. Đóng bài trình diễn 4. Đóng bài trình diễn III. Các thao tác với Slide III. Các thao tác với Slide 1. 1. Chọn bố cục trình bày Chọn bố cục trình bày cho cho slide slide - Bước 1: Kích chọn slide Bước 1: Kích chọn slide cần tạo bố cục cần tạo bố cục - Bước 2: Vào menu Bước 2: Vào menu Format/ Slide layout… Format/ Slide layout… => xuất hiện bảng => xuất hiện bảng Slide Slide layout layout Kích chọn một kiểu cần trình Kích chọn một kiểu cần trình bày có sẵn trong bảng bày có sẵn trong bảng 2. Sao chép văn bản (hoặc các đối tượng) 2. Sao chép văn bản (hoặc các đối tượng) - Chọn các đối tượng hoặc văn bản cần sao Chọn các đối tượng hoặc văn bản cần sao chép chép - Vào menu Edit/copy (ấn Ctrl + C hoặc chọn Vào menu Edit/copy (ấn Ctrl + C hoặc chọn biểu tượng copy) biểu tượng copy) - Đưa con trỏ đến vị trí cần đặt kết quả Đưa con trỏ đến vị trí cần đặt kết quả - Vào menu Edit/paste (ấn Ctrl + V ) hoặc Vào menu Edit/paste (ấn Ctrl + V ) hoặc chọn biểu tượng paste chọn biểu tượng paste 3. Chọn mẫu màu nền: 3. Chọn mẫu màu nền:  Vào menu Format/Slide Vào menu Format/Slide Design/ Design Design/ Design Templates Templates 4. Bổ sung màu nền cho Slide 4. Bổ sung màu nền cho Slide  Vào menu Format/ Background => Xuất Vào menu Format/ Background => Xuất hiện hộp thoại Background hiện hộp thoại Background [...]... hình ảnh vào Slide + Muốn xóa hình vẽ, chữ nghệ thuật, tranh ảnh, ta chọn đối tượng cần xóa và ấn phím delete 2 Chèn bảng: a Tạo bảng C1: Vào menu Insert/Table => xuất hiện bảng Insert Table - Number of columns: nhập số cột cần chèn - Number of rows: nhập số hàng cần chèn - Chọn OK để chèn bảng C1: Kích chọn biểu tượng Insert Table và nhấn giữ trái chuột bôi đen số ô cần chèn khi đủ thì thả chuột b... Mouse Click + None: không tạo + Hyperlink to: Next Slide: liên kết với Slide kế tiếp Previous Slide: liên kết với Slide kế trước First Slide: liên kết trở về Slide đầu tiên End Show: kết thúc trình chiếu Slide: đưa đến Slide bất kỳ Kích OK + Để xem Hyperlink sẽ xuất hiện trên màn hình Slide Show như thế nào, chuyển sang chế độ trình chiếu 2 Tạo siêu liên kết - Chọn đối tượng, hoặc bôi đen cụm từ cần tạo... Edit/Delete Slide - C2: Kích phải chuột vào slide cần xóa và chọn Delete Slide IV Các thao tác chèn trong Power Point 1 Chèn hình ảnh: Chèn ảnh có sẵn: - Insert/ Picture/Clip Art (hoặc kích vào biểu tượng Insert Clip Art trên thanh Drawing) - Clip Organizer - Office Collections - Chọn đối tượng, Copy và Paste tại vị trí cần chèn - Chèn ảnh trang File - Vào menu Insert/Picture/From File => Xuất hiện bảng Insert... Hyperlink cần hủy Kích phải chuột chọn Remove Hyperlink IX: In ấn: 1 Căn chỉnh trước khi in: + File/Page Setup - Slides sized for: chọn kích thước của Slide - Wisth, Height: Chọn độ rộng, cao của Slide theo ý muốn - Number Slides From: số thứ tự đầu tiên của slide - Orientation: chọn hướng dọc(Portrait) hoặc ngang (Landscape) - Kích OK 2 In ấn: - Vào menu File/Print (ấn tổ hợp phím Ctrl + P) - Name: chọn... Tạo chữ nghệ thuật: - Vào menu Insert/Picture/WordArt (hoặc nhấn biểu tượng trên thanh Drawing) - Chọn kiểu thích hợp, ấn OK - Chọn font chữ, xóa “Your Text Here” nhập nội dung ấn OK - Thường sử dụng bảng mã Unicode, font Times New Roman - Có thể thay đổi kích thước chữ nghệ thuật bằng cách đưa chuột tới các nút trên đối tượng, khi trỏ chuột xuất hiện mũi tên hai chiều, kích và rê chuột đến kích thước... Speed: chọn tốc độ bay cho hiệu ứng * Chú ý: Muốn thay đổi thứ tự xuất hiện các hiệu ứng của các đối tượng trên 1 slide ta kích chuột và giữ chuột trái hiệu ứng cần thay đổi rồi kéo tới vị trí thích hợp 2 Hiệu ứng cho trang:  Kích chọn Slide Show/Slide Transition/Chọn hiệu ứng thích hợp  Có thể thay đổi tốc độ, cách điều khiển các hiệu ứng: Vào Speed/Slaw(chậm), Medium(vừa), Fast(nhanh)  + Trong khung... to All: Thay đổi màu nền cho tất cả các trang - Apply: Thay đổi màu nền cho trang hiện tại - Preview: Xem trước màu nền được chọn - Automatic: Chọn màu có sẵn trong các ô - More Color: Chọn màu trong bảng màu - Fill Effects: Chọn các kiểu hoa văn cho nền 5 Chèn thêm Slide mới - Kích chọn Slide cần chèn thêm Slide mới vào sau - Vào Menu Insert/New Slide (Ấn Ctrl + M hoặc chọn biểu tượng New Slide trên... tượng Insert Table và nhấn giữ trái chuột bôi đen số ô cần chèn khi đủ thì thả chuột b Thêm dòng, cột - Bôi đen dòng, cột tại vị trí cần chèn - Kích phải chuột vào vùng bôi đen chọn Insert row để chèn bảng và chọn insert columns để chèn cột c Xóa hàng, cột: - Bôi đen hàng, cột cần xóa - Kích phải chuột vào vùng bôi đen chọn Delete row để xóa hàng và chọn delete columns để xóa cột d Gộp ô: - Bôi đen... In ấn: - Vào menu File/Print (ấn tổ hợp phím Ctrl + P) - Name: chọn máy in - Print range: + All: in toàn bộ + Current slide: in trang hiện hành + Slide: lựa chọn trang in - Number of copies: số lượng bản in - Kích OK . 2. Chèn bảng: 2. Chèn bảng: a. a. Tạo bảng Tạo bảng C1: Vào menu Insert/Table => xuất hiện bảng Insert C1: Vào menu Insert/Table => xuất hiện bảng. trong bảng bày có sẵn trong bảng 2. Sao chép văn bản (hoặc các đối tượng) 2. Sao chép văn bản (hoặc các đối tượng) - Chọn các đối tượng hoặc văn bản cần