Tình hình hoạt động của công ty Qúa trình hình thành và phát triển của Vinamilk Sơ đồ cơ cấu tổ chức Kết quả hoạt động kinh doanh
CHƯƠNG 1: PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài Từ gia nhập WTO đến , kinh tế Việt Nam có chuyển biến dáng kể Các sách khuyến khích đầu tư từ nước ngồi vào Việt Nam khyến khích doanh nghiệp Việt nam xuất nước làm kinh tế Việt Nam phát triển theo chiều hướng tích cực Tuy nhiên, thách thức lớn doanh nghiệp Việt Nam Khi phải cạnh tranh với doanh nghiệp nước lẫn doanh nghiệp nước khác gia nhập vào thị trường Việt Nam Điều đòi hỏi doanh nghiệp Việt Nam phải tận dụng tốt nguồn lực có sẵn thân Cụ thể phải quản trị thật tốt nguồn nhân lực bở nguồn nhân lực có vai trị quan trọng hoạt động tổ chức Trong nguồn lực cơng ty như: nguồn nhân lực, tài chính, trang thiết bị, máy móc, thơng tin, nguồn nhân lực nguồn tài nguyên sống sử dụng kiển sốt nguồn lực khác Vì biết quản lý sử dụng nguồn nhân lực cách khoa học hợp lí doanh nghiệp phát triển, tiềm lớn mạnh Là yếu tố quan trọng, nhiên doanh nghiệp hiểu vấn đề Trên thực tế có nhiều doanh nghiệp bỏ qua việc quản trị nguồn nhân lực gặp khó khăn việc xử lý cách thích hợp vấn đề Qua trình tìm hiểu Công ty Cổ phần Sữa Việt Nam (Vinamilk) chúng em nhận thấy cong ty thành công lĩnh vực Thực phẩm đồ uống với gần 45 năm thành lập phát triển, công ty làm nên tên tuổi thương hiệu riêng với người tiêu dùng, nhiều người ưa chuộng, sản phẩm ưa dùng số nhiều gia đình tổ chức Vậy nên thấy muốn tồn hoạt động có hiệu giai đoạn đòi hỏi doanh nghiệp phải động nhạy bén Để đạt điều đó, việc sử dụng nguồn lực nhân việc cần có kế hoạch lâu dài xác Qua ta thấy cơng tác hoạch định tuyển dụng nhân viên vô quan trọng 1.2 Mục tiêu nghiên cứu Áp dụng lí thuyết học lấy từ kinh nghiệm thực tiễn tuyển dụng nguồn nhân lực doanh nghiệp cụ thể- Công ty Sữa Việt Nam (Vinamilk) doanh nghiệp tiểu biểu cho công nghiệp thực phẩm đồ uống nhằm liên hệ đến tình hình thực tiễn quản lý lao động doanh nghiệp Việt Nam mà chủ yếu doanh nghiệp cổ phần hóa, đồng thời liên hệ mở rộng đến vấn đề quản lý nguồn nhân lực, tài nguyên lao động đất nước,trong bổi cảnh đất nước hội nhập với thị trường giới Mục tiêu chung báo cáo phân tích đánh giá tình hình quản trị nhân lực công ty Sữa Việt Nam (Vinamilk) giai đoạn từ 2016-2018 sở phát ưu điểm hạn chế tồn để đưa số biện pháp thích hợp nhằm nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng nhân viên kỹ thuật, giúp doanh nghiệp có đội ngũ lao động chất lượng, hồn thiện cơng tác quản trị nguồn nhân lực công ty nhằm giúp xây dựng nguồn nhân lực vững mạnh góp sức cho phát triển công ty Mục tiêu cụ thể: Khảo sát phân tích, đánh giá thực trạng hoạt đọng quản trị nguồn nhân lực công ty, đề xuất số giải pháp, ý kiến nhằm hoàn thiện hoạt động tuyển dụng, nhân công ty tương lai 1.3 Đối tượng – phạm vi nghiên cứu Đối tượng tập trung chủ yếu vào công tác tuyển dụng nhân viên tư vấn Công ty Sữa Việt Nam (Vinamilk) Về không gian : Công Ty Sữa Việt Nam (Vinamilk) 1.4 Phương pháp nghiên cứu Nghiên cứu thực tế: khảo sát thực tế, thu thập thơng tin liên quan đến tình hình tuyển dụng cơng ty Nghiên cứu tài liệu: tham khảo tài liệu số liệu lao động năm trước lưu giữ lại, văn cơng ty Nghiên cứu, tìm hiều tài liệu, giáo trình, sách báo nguồn thơng tin có chọn lọc internet có liên quan đến hoạt động tuyển dụng công ty Từ việc nghiên cứu tài liệu, giáo trình tìm hiểu nguồn thơng tin, với ý kiến trực tiếp giảng viên hướng dẫn để hồn thiện nội dung hình thức đề tài Phương pháp xử lý số liệu: Phương pháp thống kê, phân tích, tổng hợp CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CƠNG TY 2.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA VINAMILk 2.1.1 Giới thiệu chung cơng ty • Tên cơng ty: Cơng ty cổ phần sữa Việt Nam • Tên tiếng anh: Vietnam Dairy Products Joint-Stocks Company • Tên viết tắt: Vinamilk • Địa chỉ: 184-186 Nguyễn Đình Chiểu, phường 6, quận 3, TP.HCM • Điện thoại: (848) 9300358 • Fax: (848) 9305206 • Website: • Tổng tài sản: 5.966.959 tỷ đồng • Mã niêm yết: VNM • Ngày niêm yết: 19/01/2006 • Logo/ biểu tượng: Bản sắc giá trị mà Vinamilk muốn hướng đến tảng tạo nên logo doanh nghiệp Logo công ty nội địa thiết kế đơn giản gây ấn tượng với người tiêu han Logo có dịng chữ VNM cách điệu để dễ dàng liên tưởng đến dòng sữa – sản phẩm mong muốn tạo nên dịng sữa Việt Vinamilk VNM viết tắt tên doanh nghiệp Vinamilk Dòng chữ cách điệu bao bọc hai điểm lượn han giọt sữa vòng tròn màu xanh han Sự bao bọc truyền tải ý nghĩa che chở, bảo vệ Ngoài ra, hai màu sắc chủ đạo xanh han trắng mang đến cảm giác dễ chịu phù hợp với sản phẩm chủ đạo doanh nghiệp Màu trắng màu dòng sữa, màu xanh han đem lại cảm giác tin cậy, ổn định, phát triển Hơn nữa, màu xanh han tạo cảm giác gần gũi làm cho khách han dễ dàng liên tưởng đến thiên nhiên Màu xanh màu trắng logo Vinamilk chọn để tạo thống toàn bộ nhận diện thương hiệu từ logo, nhãn hiệu, hiệu, giao diện website,…Điều góp phần củng cố sắc văn hóa Vinamilk nhằm thực ước mơ tạo nên sản phẩm sữa chất lượng cao dành cho người Việt • Triết lý kinh doanh: • Slogan: “Vươn cao Việt Nam” • Tầm nhìn “Trở thành biểu tượng niềm tin hàng đầu Việt Nam sản phẩm dinh dưỡng sức khỏe phục vụ sống người“ • Sứ mệnh “Vinamilk cam kết mang đến cho cộng đồng nguồn dinh dưỡng chất lượng cao cấp han đầu trân trọng, tình yêu trách nhiệm cao với sống người xã hội” • Giá trị cốt lõi “Trở thành biểu tượng niền tin hang đàu Việt Nam sản phẩm dinh dưỡng sức khỏe phục vụ sống người” - Chính trực: liêm chính, trung thực ứng xử tất giao dịch - Tôn trọng: tôn trọng thân, tôn trọng đồng nghiệp, tôn trọng công ty, tôn trọng đối tác, hợp tác sụ tôn trọng - Công bằng: công với nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp bên liên quan khác - Đạo đức: tôn trọng tiêu chuẩn thiết lập hành động cách đạo đức - Tuân thủ: tuân thủ Luật Pháp, Bộ Quy Tắc Ứng Xử quy chế, sách, quy định Cơng ty • Văn hóa doanh nghiệp Vinamilk xây dựng rõ ràng giá trị sách dành cho nhân viên văn hóa doanh nghiệp Vinamilk Đặc biệt thái độ tinh thần nhân viên, doanh nghiệp thể rõ • Đối với doanh nghiệp/ chủ sở hữu doanh nghiệp: “Nỗ lực mang lại lợi ích vượt trội cho cổ đơng, sở sử dụng hiệu bảo vệ nguồn tài nguyên Vinamilk.” • Đối với nhân viên: “Đối xử tôn trọng, công với nhân viên Vinamilk tạo hội tốt cho nhân viên để phát triển bình đẳng, xây dựng trì mơi trường làm việc thân thiện, an tồn cởi mở.” • Đối với khách hàng: “Vinamilk cung cấp sản phẩm dịch vụ đa dạng Vinamilk cam kết chất lượng đạt tiêu chuẩn cao nhất, giá cạnh tranh trung thực với giao dịch.” Trong hoạt động, Vinamilk gắn kết hoạt động xã hội với văn hóa doanh nghiệp Vinamilk thường xuyên tổ chức hoạt động xã hội như: tài trợ giải thi đấu thể thao, tổ chức chương trình hỗ trợ giáo dục: Đom Đóm tỏa sáng, Kinh khí cầu Vinamilk vươn tới trời cao,… Đồng thời, Vinamilk tổ chức chương trình tư vấn chăm sóc sức khỏe, khách hàng với nhân viên, thể quan tâm với nhân viên tận tâm 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển: • Thời bao cấp (1976-1986): - Năm 1976, lúc thành lập, Công ty Sữa Việt Nam (Vinamilk) có tên Cơng ty Sữa – Cà Phê Miền Nam, trực thuộc Tổng cục Thực phẩm, sau phủ quốc hữu hóa ba xí nghiệp tư nhân miền nam Việt Nam: Thống Nhất (thuộc công ty Trung Quốc), Trường Thọ (thuộc Friesland), Dielac (thuộc Nestle) - Năm 1982, công ty Sữa – Cà phê Miền Nam chuyển giao công nghiệp thực phẩm đổi tên thành xí nghiệp liên hiệp Sữa - Cà phê – Bánh kẹo I Lúc này, xí nghiệp có thêm hai nhà máy trực thuộc, là: o Nhà máy bánh kẹo Lubico o Nhà máy bột dinh dưỡng Bích Chi (Đồng Tháp) • Thời kỳ Đổi Mới (1986-2003): - Tháng năm 1992, Xí nghiệp Liên hiệp Sữa – Cà phê – Bánh kẹo I thức đổi tên thành Cơng ty Sữa Việt Nam (Vinamilk) - trực thuộc Bộ Công nghiệp nhẹ, chuyên sản xuất, chế biến sữa sản phẩm từ sữa - Năm 1994, Công ty Sữa Việt Nam (Vinamilk) xây dựng thêm nhà máy sữa Hà Nội để phát triển thị trường miền Bắc, nâng tổng số nhà máy trực thuộc lên nhà máy Việc xây dựng nhà máy nằm chiến lược mở rộng, phát triển đáp ứng nhu cầu thị trường Miền Bắc Việt Nam - Năm 1996: Liên doanh với Công ty Cổ phần Đông lạnh Quy Nhơn để thành lập Xí Nghiệp Liên Doanh Sữa Bình Định Liên doanh tạo điều kiện cho Công ty thâm nhập thành công vào thị trường Miền Trung Việt Nam - Năm 2000: Nhà máy sữa Cần Thơ xây dựng Khu Cơng Nghiệp Trà Nóc, Thành phố Cần Thơ, nhằm mục đích đáp ứng nhu cầu tốt người tiêu dùng đồng sông Cửu Long Cũng thời gian này, Cơng ty xây dựng Xí Nghiệp Kho Vận có địa tọa lạc tại: 32 Đặng Văn Bi, Thành phố Hồ Chí Minh • Thời kỳ Cổ Phần Hóa (2003 đến nay) : - Năm 2003: Công ty chuyển thành Công ty Cổ phần Sữa Việt Nam (Tháng 11) Mã giao dịch sàn giao dịch chứng khốn VNM - Năm 2004: Mua thâu tóm Cơng ty Cổ phần sữa Sài Gịn Tăng vốn điều lệ Công ty lên 1,590 tỷ đồng - Năm 2005: • Mua số cổ phần cịn lại đối tác liên doanh Cơng ty Liên doanh Sữa Bình Định (sau gọi Nhà máy Sữa Bình Định) khánh thành Nhà máy Sữa Nghệ An vào ngày 30 tháng 06 năm 2005, có địa đặt Khu Cơng Nghiệp Cửa Lị, Tỉnh Nghệ An • Liên doanh với SABmiller Asia B.V để thành lập Công ty TNHH Liên Doanh SABMiller Việt Nam vào tháng năm 2005 Sản phẩm liên doanh mang thương hiệu Zorok tung thị trường vào đầu năm 2007 - Năm 2006: • Vinamilk niêm yết thị trường chứng khốn Thành phố Hồ Chí Minh vào ngày 19 tháng 01 năm 2006, vốn Tổng Công ty Đầu tư Kinh doanh Vốn Nhà nước có tỷ lệ nắm giữ 50.01% vốn điều lệ Cơng ty • Mở Phịng Khám An Khang Thành phố Hồ Chí Minh vào tháng năm 2006 Đây phòng khám Việt Nam quản trị hệ thống thông tin điện tử Phòng khám cung cấp dịch vụ tư vấn dinh dưỡng, khám phụ khoa, tư vấn nhi khoa khám sức khỏe • Khởi động chương trình trang trại bị sữa việc mua thâu tóm trang trại Bò sữa Tuyên Quang vào tháng 11 năm 2006, trang trại nhỏ với đàn bò sữa khoảng 1.400 Trang trại vào hoạt động sau mua thâu tóm - Năm 2007: Mua cổ phần chi phối 55% Công ty sữa Lam Sơn vào tháng năm 2007, có trụ sở Khu cơng nghiệp Lễ Mơn, Tỉnh Thanh Hóa - Năm 2009: Phát triển 135.000 đại lý phân phối, nhà máy nhiều trang trại ni bị sữa Nghệ An, Tuyên Quang - Năm 2010 - 2012: Xây dựng nhà máy sữa nước sữa bột Bình Dương với tổng vốn đầu tư 220 triệu USD - Năm 2011: Đưa vào hoạt động nhà máy sữa Đà Nẵng với vốn đầu tư 30 triệu USD - Năm 2012: Thành lập nhà máy sữa Đà Nẵng - Năm 2013: Khánh thành nhà máy sữa Việt Nam, nhà máy sữa Việt Nam (Mega) - Năm 2014: Vinamilk góp 51% vốn thành lập cơng ty An-gkorMilk thị trường Campuchia thức tăng mức sở hữu vốn lên 100% vào năm 2017 Góp 100% vốn thành lập công ty Vinamilk Europe Spostka Z Ograniczona Odpowiedzialnoscia Ba Lan - Năm 2016: Góp 18% vào CTCP APIS nhằm mở rộng phát triển chuỗi giá trị sản phẩm Vinamilk - Năm 2017: Thành lập trung tâm sữa tươi nguyên liệu Củ Chi Đầu tư nắm giữ 65% cổ phần phát hành CTCP Đường Việt Nam (tiền than công ty CTCP Đường Khánh Hịa) Góp vốn đầu tư 25% vốn cổ phần CTCP Chế Biến Dừa Á Châu - Năm 2018: Là công ty sản xuất sữa A2 VIệt Nam Đầu tư 51% cổ phần Công ty TNHH Lao-Jargo Develop-ment Xiengkhouang Co., Ltđ 2.1.3 Thành tựu Hơn 38 năm hình thành phát triển, với lĩnh mạnh dạn đổi chế, đón đầu áp dụng cơng nghệ mới, lĩnh đột phá, phát huy tính sáng tạo động tập thể, Vinamilk vươn cao, trở thành điểm sáng kinh tế thời Việt Nam hội nhập WTO Vinamilk trở thành Doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam tất mặt, đóng góp lớn vào phát triển đất nước người Việt Nam Với thành tích bật đó, Cơng ty vinh dự nhận Danh hiệu cao qúy: - Năm 1985: Huân chương Lao dộng hạng III - Năm 1991: Huân chương Lao động hạng II - Năm 1996: Huân chương Lao động hạng I - Năm 2005: Huân chương Độc lập hạng III - Năm 2010: Huân chương Độc lập hạng II - Từ năm 1995 tới nay: Top 10 hàng VN chất lượng cao - Năm 2010: Top 200 DN tỷ USD khu vực Châu Á-Thái Bình Dương (tạp chí Forbes Asia) - Năm 2013: DN xanh-SP xanh yêu thích năm 2013 người tiêu dung bình chọn đứng thứ top 10 doang nghiệp tư nhân lớn Việt Nam ( Do VNR 500công ty đáng giá báo cáo VN Vietnamnet đánh giá) 2.1.4 Kết hoạt động kinh doanh Năm 2016 2017 2018 Tổng doanh thu 46.965 51.135 52.629 Lợi nhuận sau thuế 9.364 10.278 10.206 Nguồn: Báo cáo tài Vinamilk năm 2018 Năm 2018, với việc xu hướng tiêu dùng có dấu hiệu tăng trưởng chậm lại, đó, thị trường xuất Trung Đông chịu tác động chung bất ổn trị, Vinamilk chủ động thay đổi, chuyển thơng qua việc thay đổi cấu tổ chức, tập trung vào việc phát triển thị phần nước mở rộng hệ thống xuất sang nước khu vực Châu Phi Điều giúp Công ty hạn chế phần ảnh hưởng từ thị trường truyền thống, trì doanh số mức cao tiêu tài quan trọng Cụ thể, Công ty đạt tốc độ tăng trưởng doanh thu 2,9% lợi nhuận sau thuế đạt xấp xỉ năm 2017 Đây kết đáng khích lệ bối cảnh thị trường tiêu dùng sữa giảm Vinamilk tiếp tục củng cố vị dẫn đầu ngành sữa nội địa tiếp tục mở rộng thị trường số thị trường nước 2.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC 2.2.1 Sơ đồ tổ chức cơng ty Vinamilk SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA CƠNG TY VINAMILK HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ • Chịu trách nhiệm việc xây dựng chiến lược xác định ưu tiên hoạt động kinh doanh Công ty; định hướng kiểm sốt cơng tác quản lý; đưa định lĩnh vực sau: • Giám sát chiến lược kiểm soát hoạt động quản lý, tuyển chọn giám sát Tổng Giám đốc Cán quản lý cấp cao; • Tổ chức họp Đại hội đồng cổ đơng; • Vốn điều lệ tài sản Cơng ty; • Cơng bố thơng tin tính minh bạch thơng tin TỔNG GIÁM ĐỐC • Tổ chức thực định Hội đồng Quản trị Đại hội đồng cổ đông thông qua; • Tổ chức điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh thường nhật Công ty theo thơng lệ quản lý tốt nhất; • Thiết lập tổ chức thực kế hoạch kinh doanh chi tiết cho năm tài sở đáp ứng yêu cầu ngân sách phù hợp; • Đề xuất biện pháp nâng cao hoạt động quản lý Cơng ty; • Điều hành cơng việc kinh doanh ngày Công ty theo quy định Pháp luật, Điều lệ quy chế Công ty Hội đồng Quản trị ban hành, nghị Hội đồng Quản trị, hợp đồng lao động ký với Cơng ty; • Báo cáo lên Hội đồng Quản trị Cổ đông Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị Đại hội đồng cổ đông việc thực nhiệm vụ quyền hạn giao phải báo cáo cho quan yêu cầu GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH • Thực nhiệm vụ theo phân công ủy quyền Tổng Giám đốc; • Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc, Hội đồng Quản trị Pháp luật phạm vi công việc phân công ủy quyền TIỂU BAN CHIẾN LƯỢC • Xác định chiến lược phát triển, mục tiêu, kế hoạch tiêu thành tích Cơng ty; • Xác nhận ưu tiên hoạt dộng; • Xây dựng sách tổ chức; • Đánh giá hiệu dài hạn hoạt động Công ty TIỂU BAN NHÂN SỰ • Bổ nhiệm/ bãi nhiệm/ đề cử thành viên HĐQT thành viên Bộ máy quản lý; • Đè tiêu chí phẩm chất lực; đánh giá khách quan hiệu hoạt động thành viên HĐQT thành viên Bộ máy quản lý; • Xây dựng kế hoạch phát triển nguồn nhân lực; phát hiện, tuyển chọn, đào tạo bồi dưỡng Cán quản lý cấp cao; • Thực thi nhiệm vụ khác HĐQT giao phó liên quan tới sách nhân cơng ty TIỂU BAN LƯƠNG THƯỞNG • Đề xuất sách thù lao (lương thưởng lợi ích khác) thành viên HĐQT, Bộ máy quản lý; • Đề xuất định mức thù lao thành viên HĐQT, Bộ máy quản lý; đưa tiêu đánh gía liên quan đến việc thưởng hoạt động Bộ máy quản lý; đánh giá khách quan quy mô cấu lương thưởng lợi ích khác thành viên HĐQT Bộ máy quản lý; • Thực thi nhiệm vụ khác HĐQT giao phó liên quan đến sách lương thưởng cơng ty TIỂU BAN KIỂM TỐN • Giám sát chức Kiểm tốn độc lập; đánh giá tính đọc lập việc bổ nhiệm/ miễn nhiệm Kiểm toán độc lập, xem xét phạm vi kết kiểm toán tính hiệu mặt chi phí; • Giám sát việc áp dụng tiêu chuẩn kế toán; xem xét vấn đè trọng yếu đánh giá báo cáo tài chính; • Giám sát việc áp dụng tiêu chí tổng hợp báo cáo tài cơng ty con; • Đáng giá múc độ xác mức độ hồn thơng tin tài trước cơng bố; • Giám sát cơng tác quản trị rủ ro cơng ty; • Xem xét tính đầy đủ, thích đáng hiệu hoạt động kiểm tốn nội bộ; • Thực thi nhiệm vụ khác HĐQT giao phó liên quan tới chức kiểm tốn Cơng ty 2.2.2 Khối nguồn nhân lực • Phịng lương-phúc lợi - Kiểm sốt hệ thống nhân viên nhân sự: giám sát, trì đảm bảo cập nhật xác hệ thống nhân viên nhân Giám sát thực thủ tục, quy trình nhân bao gồm thư mời nhận việc, hợp dồng lao động, bổ nhiệm điều động, khen thưởng, kỷ luật, việc Đề xuất phương pháp quản lý hồ sơ nhân viên toàn hệ thống an toàn khoa học Giám sát việc thực quản lý thông tin nhân viên, cập nhật liệu vào phần mềm nhân nhằm đáp ứng yêu cầu công việc - Hoạch định nhu cầu nhân sự: triển khai việc xây dựng định biên nhân tồn cơng ty, xây dựng, cập nhật mô tả công việc So sánh dự báo nhu cầu nhân lực tương lai với thực trạng nguồn nhân lực có - Đề xuất xây dựng sách liên quan đến lương thưởng, đãi ngộ cho nhân viên: theo dõi thống kê, phân tích, đánh giá sách nhân hành Tham gia thực nghiên cứu, khảo sát tiền lương thị trường, so sánh lương với thị trường đưa đề xuất xây dựng sách, chế độ lương, thưởng, đãi ngộ Lập báo cáo định kỳ đột xuất - Triển khai giám sát việc thực sách dãi ngộ: giám sát phụ trách chung tồn cơng việc phận lương bổng phúc lợi Thực thi kiểm soát định phân phối lương, kiểm tra giám sát việc trả lương, chế dộ sách, quỹ hen thưởng, quỹ phúc lợi…Thiết lập hướng dẫn sử dụng bảng biểu, cơng thức tính lương thu nhập hàng tháng - Đánh giá hiệu sử dụng lao dộng: thực báo cáo phân tích, đánh giá hiệu sử dụng nguồn nhân lực Giám sát việc triển khai đánh giá nhân viên tồn cơng ty theo định kỳ q/ năm Đề xuất phương pháp tiêu chí để đánh giá hiệu sử dụng nguồn nhân lục • Phòng tuyển dụng: - Quản lý hồ sơ ứng viên: Cập nhật lưu trữ hồ sơ ứng viên xác đầy đủ hệ thống phần mềm nhân - Thực hiện, cập nhật đề kiểm tra: thực thi công việc kiểm tra ứng viên theo đề tài quy định, thu thập đè xuất cải tiến hệ thống kiểm tra dành cho ứng viên - Thực hoạt động tuyển dụng: thực cơng việc tuyển dụng theo sách quy trình tuyển dụng, tìm sàng lọc ứng viên, lên lịch vấn thông báo lịch vấn cho ứng viên Tổ chức sơ tuyển (trực tiếp qua điện thoại) vị trí tuyển dụng phân công, cập nhật thông tin tuyển dụng hàng tháng Website công ty Kiểm tra hồ sơ nhân tiếp nhận hoàn thiện thủ tục tiếp nhận cho nhân viên có yêu cầu • Phịng đào tạo: - Lập kế hoạch tổ chức, thực chương trình đào tạo huấn luyện: hỗ trợ TPĐT việc phân tích nhu cầu đào tạo năm xác định thứ tự ưu tiên chương trình đào tạo Lên kế hoạch cụ thể tổ chức thực chương trình đào tạo theo KH đào tạo phân công Thực thi, cập nhật, truyền thơng sách, quy trình quy trình đào tạo Lên lịch đào tạo hàng tháng phân bổ giảng viên, đánh giá hiệu kế hoạch, chương đào tạo, đối tác cung cấp dịch vụ đào tạo - Đào tạo hội nhập cho nhân mới: thực đào tạo nội dung hội nhập cho nhân - Xây dựng tài liệu, giáo trình, sách, quy định, quy trình đào tạo: xây dựng, rà sốt hiệu chỉnh quy trình đào tạo theo quy định phù hợp với hoạt động sản xuất-kinh doanh chiến lược nhân công ty - Báo cáo đào tạo: tổng hợp báo cáo đào tạo theo định kỳ (tháng/quý/năm) từ cấp lãnh đạo định định hướng công việc Đồng thời tổng hợp phân tích báo cáo đánh giá sau đào tạo (cấp độ 1) - Định hướng phát triển nghề nghiệp: thiết kế, thực hiện, theo dõi đánh giá chương trình phát triển nghề nghiệp cho vị trí nhân viên, chuyên viên… 2.2.3 Đặc điểm lao động HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ STT Họ tên Chức danh Lê Thị Băng Tâm Chủ tịch HĐQT- Thành viên HĐQT độc lập Mai Kiều Liên Thành viên HĐQT điều hành Đặng Thị Thu Hà Thành viên HĐQT không điều hành Lee Meng Tat Thành viên HĐQT không điều hành Alain Xavier Cany Thành viên HĐQT không điều hành Đỗ Lê Hùng Thành viên HĐQT độc lập Michael Chye Hin Fah Thành viên HĐQT không điều hành Nguyễn Bá Dương Thành viên HĐQT độc lập Lê Thành Liêm Thành viên HĐQT điều hành 10 Nguyễn Chí Thành Thành viên HĐQT khơng điều hành BAN ĐIỀU HÀNH STT Họ Tên Chức danh Tổng Giám đốc Mai kiều Liên Mai Hoàng Anh Giám đốc Điều hành Kinh doanh Quốc tế Bùi Thị Hương Giám đốc Điều hành Nhân sự-Hành & Đối ngoại Phan Minh Tiên Giám đốc Điều hành Marketing kiêm điều hành Khối Kinh doanh Nội Địa Trịnh Quốc Dũng Giám đốc Điều hành Phát triển vùng nguyên liệu Nguyễn Quốc Khánh Giám đốc Điều hành Nghiên cứu Phát triển Trần Minh Vân Giám đốc Điều hành Sản xuất Nguyễn Hoa Lê Thành Liêm Thị Thanh Giám đốc Điều hành Chuỗi cung ứng Giám đốc Điều hành Tài kiêm Kế tốn trưởng Nhìn chung qua năm sơ đồ tổ tổ chức Vinamilk khơng có thay đổi (2013-2016) Nghị Đại hội đồng cổ đông thường niên 2013 phê chuẩn số lượng thành viên HĐQT người Ông Ng Jui Sia, thành viên HĐQT không điều hành, từ nhiệm từ ngày 1/9/2016 HĐQT bổ nhiệm tạm thời ông Lee Meng Tat làm thành viên HĐQT để thay Ông Ng Jui Sia từ ngày 1/9/2016 Việc bổ nhiệm thức ĐHĐCĐ gần phê duyệt • Tình hình nhân cơng ty Vinamilk 2012-2016 Năm 2012 2013 2014 2015 2016 Số viên nhân 5000 5619 5738 6036 6840 • Cơ cấu lao động phân theo trình độ thể bảng sau: tham khảo: Phân theo trình độ Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Cán có trình độ đại học đại học Cán có trình độ cao đẳng Cán có trình độ trung cấp Lao động có tay nghề Lao động phổ thông Tổng cộng 1.480 203 197 1.987 255 4.122 35,9 4,9 4,8 48,2 6,2 100 Vinamilk với đội ngũ lao động 4.000 người, với nhiều trình độ chun mơn khác Trong đó, Trình độ đại học đại học với số lượng 1.480 người chiếm 35,9% tổng số lao động 4.122 người, Vinamilk có nguồn nhân lực trình độ cao lớn chiếm 1/3 tổng lực lượng lao động, chứng tỏ công ty quan tâm đến nguồn nhân lực phận chủ chốt doanh nghiệp ngày tích cực đầu tư Cịn trình độ cao đẳng có số lượng 203 người chiếm 4,9% Đối với trình độ trung cấp có số lượng lao động 197 người chiếm 4,8% Đối với lực lượng lao động có tay nghề lao động phổ thơng có số lượng 1.987 người 255 người chiếm 48,2% 6,2% tổng số lao động Đây xem lực lượng lao động đông công ty thực hoạt động sản xuất sản phẩm, góp phần quan trọng phát triển cơng ty Vinamilk có đội ngũ quản lý hùng mạnh nhiệt tình giàu kinh nghiệm gắn bó với cơng ty từ Vinamilk doanh nghiệp 100% vốn nhà nước Nhờ dẫn dắt đội ngũ quản lý này, Vinamilk nhiều thành công lọt vào danh sách 10 công ty đạt giải hàng Việt Nam chất lượng cao liên tục từ năm 1995 đến 2007, đạt giải thưởng công nghệ sáng tạo Tổ Chức Sở Hữu Trí Tuệ Thế Giới năm 2000 2004 nhiều giải thưởng khác phủ Việt Nam Chủ tịch Mai Kiều Liên có 30 năm kinh nghiệm ngành sữa giữ vai trị chủ chốt q trình phát triển công ty hôm Các thành viên quản lý cấp cao khác có trung bình 25 năm kinh nghiệm lĩnh vực sản xuất, phân phối bán sản phẩm sữa Đối với doanh nghiệp nước coi đầu tư người chiến lược hàng đầu mang lại thành công, phát triển cho doanh nghiệp Thấy hiệu đó, Vinamilk mạnh dạn chọn hướng phát triển thực thành cơng có nguồn nhân lực giỏi, động ... doanh chiến lược nhân công ty - Báo cáo đào tạo: tổng hợp báo cáo đào tạo theo định kỳ (tháng/quý/năm) từ cấp lãnh đạo định định hướng công việc Đồng thời tổng hợp phân tích báo cáo đánh giá sau đào... Cơng ty; • Điều hành công việc kinh doanh ngày Công ty theo quy định Pháp luật, Điều lệ quy chế Công ty Hội đồng Quản trị ban hành, nghị Hội đồng Quản trị, hợp đồng lao động ký với Cơng ty; • Báo. .. giá báo cáo tài chính; • Giám sát việc áp dụng tiêu chí tổng hợp báo cáo tài cơng ty con; • Đáng giá múc độ xác mức độ hồn thơng tin tài trước cơng bố; • Giám sát công tác quản trị rủ ro công ty;