MẪU HỒ SƠ MỜI THẦU HÀI HÒA (DÀNH CHO CÁC DỰ ÁN DO ADB/WB TÀI TRỢ) XÂY LẮP DƯỚI HÌNH THỨC ĐẤU THẦU CẠNH TRANH TRONG NƯỚC(NCB)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM MẪU HỒ SƠ MỜI THẦU HÀI HÒA (dành cho CÁC DỰ ÁN DO ADB/WB TÀI TRỢ) Xây lắp dƣới hình thức Đấu thầu Cạnh tranh Trong nƣớc (NCB) Tháng 7/2015 MÔ TẢ TĨM TẮT Mẫu Hồ sơ mời thầu (HSMT) cho gói thầu xây lắp dƣới hình thức Đấu thầu cạnh tranh nƣớc PHẦN THỦ TỤC ĐẤU THẦU Chƣơng I Chỉ dẫn Nhà thầu (CDNT) Chƣơng cung cấp thông tin nhằm giúp Nhà thầu chuẩn bị hồ sơ dự thầu Thông tin bao gồm quy định việc nộp hồ sơ dự thầu, mở thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu trao hợp đồng Chỉ đƣợc sử dụng mà không đƣợc sửa đổi quy định Chƣơng Chƣơng II Bảng Dữ liệu đấu thầu (BDL) Chƣơng quy định cụ thể nội dung Chƣơng I, Chỉ dẫn Nhà thầu áp dụng gói thầu Chƣơng III Tiêu chí đánh giá hồ sơ dự thầu lực nhà thầu Chƣơng bao gồm tiêu chí để đánh giá hồ sơ dự thầu đánh giá lực Nhà thầu để thực gói thầu Chƣơng IV Biểu mẫu dự thầu Chƣơng gồm có biểu mẫu mà Nhà thầu phải hoàn chỉnh để thành phần nội dung Hồ sơ dự thầu Chƣơng V Quốc gia hợp lệ Chƣơng cung cấp thông tin quốc gia hợp lệ Chƣơng VI Chính sách Ngân hàng – Các hành vi gian lận tham nhũng Chƣơng cung cấp thông tin cho Nhà thầu sách Ngân hàng hành vi gian lận tham nhũng đấu thầu PHẦN YÊU CẦU VỀ XÂY LẮP Chƣơng VII Yêu cầu xây lắp Chƣơng cung cấp thông tin quy định kỹ thuật, vẽ, thông tin bổ sung mơ tả cơng trình đƣợc đấu thầu, yêu cầu nhân thiết bị để thực gói thầu PHẦN CÁC ĐIỀU KIỆN HỢP ĐỒNG VÀ BIỂU MẪU HỢP ĐỒNG Chƣơng VIII Điều kiện chung hợp đồng (ĐKC) Chƣơng gồm điều khoản chung đƣợc áp dụng cho tất hợp đồng gói thầu khác Chỉ đƣợc sử dụng mà không đƣợc sửa đổi quy định Chƣơng Chƣơng IX Điều kiện cụ thể hợp đồng (ĐKCT) Chƣơng bao gồm liệu hợp đồng quy định cụ thể bao gồm điều khoản cụ thể cho hợp đồng Điều kiện cụ thể hợp đồng Chủ đầu tƣ soạn nhằm sửa đổi, bổ sung nhƣng không đƣợc thay Điều kiện chung Hợp đồng Chƣơng X Biểu mẫu hợp đồng Chƣơng gồm biểu mẫu mà sau đƣợc hoàn chỉnh trở thành phận cấu thành hợp đồng Chỉ có nhà thầu trúng thầu phải điền vào mẫu Bảo lãnh thực hợp đồng Bảo lãnh tạm ứng, có yêu cầu, sau đƣợc trao hợp đồng Phụ đính: Thơng báo mời thầu Mẫu ―Thơng báo mời thầu‖ đƣợc đính kèm cuối Mẫu Hồ sơ mời thầu iii TÀI LIỆU ĐẤU THẦU Hồ sơ mời thầu dành cho Gói thầu xây lắp dƣới hình thức Đấu thầu cạnh tranh nƣớc XÂY LẮP GÓI THẦU NCB số: _ [điền số hiệu tham chiếu gói thầu theo kế hoạch đấu thầu] Dự án: Chủ đầu tƣ: _ Quốc gia: Việt Nam Phát hành ngày: [điền ngày phát hành Hồ sơ mời thầu cho nhà thầu] MẪU HỒ SƠ MỜI THẦU MỤC LỤC PHẦN – Thủ tục đấu thầu Chƣơng I – Chỉ dẫn nhà thầu Chƣơng II – Bảng liệu đấu thầu 24 Chƣơng III – Tiêu chí đánh giá HSDT lực nhà thầu 30 Chƣơng IV – Biểu mẫu dự thầu 41 Chƣơng V – Các quốc gia hợp lệ 83 Chƣơng VI – Chính sách Ngân hàng – Các hành vi tham nhũng gian lận 85 PHẦN – Yêu cầu xây lắp 90 Chƣơng VII – Yêu cầu xây lắp 91 PHẦN – Các điều kiện hợp đồng biểu mẫu hợp đồng 98 Chƣơng VIII – Điều kiện chung hợp đồng 99 Chƣơng IX – Điều kiện cụ thể hợp đồng 130 Chƣơng X – Biểu mẫu hợp đồng 135 PHẦN – Thủ tục Đấu thầu Chƣơng I – Chỉ dẫn nhà thầu Mục lục A Khái quát Phạm vi gói thầu Nguồn vốn Hành vi gian lận tham nhũng Các nhà thầu hợp lệ Tính hợp lệ vật tƣ, thiết bị, dịch vụ liên quan B Nội dung hồ sơ mời thầu Các Chƣơng HSMT Làm rõ HSMT, khảo sát trƣờng, hội nghị tiền đấu thầu Sửa đổi HSMT 10 C Chuẩn bị hồ sơ dự thầu 10 Chi phí dự thầu 10 10 Ngôn ngữ HSDT 10 11 Thành phần HSDT 11 12 Đơn dự thầu bảng biểu 11 13 Hồ sơ dự thầu thay 11 14 Giá dự thầu giảm giá 12 15 Đồng tiền dự thầu đồng tiền toán 12 16 Thành phần đề xuất kỹ thuật 13 17 Tài liệu chứng minh lực nhà thầu 13 18 Thời hạn hiệu lực HSDT 13 19 Bảo đảm dự thầu 13 20 Quy cách HSDT chữ ký HSDT 14 D Nộp hồ sơ dự thầu Mở thầu 15 21 Niêm phong ghi bên HSDT 15 22 Thời điểm đóng thầu 15 23 HSDT nộp muộn 16 24 Rút, thay thế, sửa đổi HSDT 16 25 Mở thầu 16 E Đánh giá so sánh hồ sơ dự thầu 17 26 Bảo mật 18 27 Làm rõ HSDT 18 28 Sai lệch, đặt điều kiện, bỏ sót nội dung 18 29 Xác định tính đáp ứng HSDT 18 30 Những điểm không phù hợp, lỗi thiếu sót HSDT 19 31 Sửa lỗi số học 19 32 Nhà thầu phụ 20 33 Đánh giá HSDT 20 34 So sánh HSDT 21 35 36 F Năng lực nhà thầu 21 Chủ đầu tƣ có quyền chấp nhận hồ sơ nào, loại bỏ hay tất HSDT 21 Trao Hợp đồng 22 37 Tiêu chí trao Hợp đồng 22 38 Thông báo trao Hợp đồng 22 39 Ký Hợp đồng 22 40 Bảo đảm Thực Hợp đồng 22 41 Giải kiến nghị đấu thầu 23 42 Hòa giải viên 23 CHƢƠNG I CHỈ DẪN NHÀ THẦU A Khái quát Phạm vi gói thầu 1.1 Chủ đầu tƣ nhƣ quy định Bảng liệu (BDL) phát hành Hồ sơ mời thầu (HSMT) để lựa chọn Nhà thầu thực gói thầu xây lắp đƣợc mô tả Chƣơng VII, Yêu cầu xây lắp Tên gói thầu, số hiệu, số lƣợng lơ (trƣờng hợp gói thầu chia thành nhiều lơ) quy định BDL 1.2 Trong HSMT này: (a) thuật ngữ ―bằng văn bản‖ có nghĩa hình thức trao đổi thông tin liên lạc giấy tờ có xác nhận ngƣời nhận; (b) ngoại trừ trƣờng hợp có giải thích cụ thể, khơng từ dạng số hàm ý số nhiều trái lại, từ dạng số nhiều hàm ý số ít; (c ) thuật ngữ ―ngày‖ có nghĩa ngày theo niên lịch Nguồn vốn 2.1 Nƣớc Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam (sau gọi ―Bên vay‖) đề nghị nhận đƣợc vốn tài trợ (sau gọi ―tài trợ‖) từ tổ chức tài trợ đƣợc nêu tên BDL (sau gọi ―Ngân hàng‖) với giá trị đƣợc nêu BDL, để thực dự án đƣợc nêu tên BDL Bên vay dự định sử dụng phần tài trợ để chi trả khoản chi tiêu hợp lệ cho hợp đồng đƣợc đấu thầu sở HSMT 2.2 Việc toán Ngân hàng đƣợc thực Bên vay có yêu cầu sau đƣợc Ngân hàng phê duyệt tuân theo điều khoản điều kiện hiệp định tài trợ Bên vay Ngân hàng (sau gọi Hiệp định tài trợ), phƣơng diện phải tuân theo điều khoản điều kiện Hiệp định tài trợ Khơng bên khác ngồi Bên vay có quyền hạn phát sinh từ Hiệp định tài trợ có quyền địi hỏi khoản tiền từ tài trợ Hành vi gian lận tham nhũng 3.1 Ngân hàng yêu cầu tuân thủ sách Ngân hàng hành vi gian lận tham nhũng nhƣ quy định Chƣơng VI 3.2 Để tuân thủ sách nói trên, Nhà thầu phải cho phép, đảm bảo đại lý (dù có khai báo hay không khai báo), nhà thầu phụ, tƣ vấn phụ, bên cung cấp dịch vụ hay nhà cung ứng cho Nhà thầu, nhân bên nói trên, cho phép Ngân hàng tra tài khoản, sổ sách ghi chép tài liệu khác liên quan đến trình sơ tuyển, nộp hồ sơ dự thầu thực hợp đồng (trong trƣờng hợp Nhà thầu đƣợc trao hợp đồng), cho phép kiểm toán viên Ngân hàng bổ nhiệm thực việc kiểm toán hồ sơ tài liệu Các Nhà thầu hợp lệ 4.1 Nhà thầu doanh nghiệp thuộc khu vực tƣ nhân hay doanh nghiệp có vốn nhà nƣớc theo Mục CDNT kết hợp doanh nghiệp nói dƣới hình thức liên danh (JV) theo thỏa thuận liên danh Trong trƣờng hợp liên danh, tất thành viên phải chịu trách nhiệm chung riêng thực Hợp đồng theo điều khoản Hợp đồng Liên danh phải định đại diện đƣợc trao thẩm quyền tiến hành giao dịch cho thay mặt tất thành viên Liên danh trình đấu thầu, nhƣ trình thực hợp đồng sau Liên danh đƣợc trao Hợp đồng Không hạn chế số lƣợng thành viên Liên danh, trừ BDL có quy định khác; 4.2 Nhà thầu khơng đƣợc có xung đột lợi ích Nhà thầu bị loại bị xác định có xung đột lợi ích Một nhà thầu bị coi có xung đột lợi ích với nhiều bên trình đấu thầu (bao gồm nhƣng không giới hạn trƣờng hợp sau): a) Nhà thầu bên có cổ đơng kiểm sốt; b) Nhà thầu bên nhận trợ cấp trực tiếp gián tiếp từ bên nào; c) Nhà thầu bên có chung đại diện theo pháp luật với mục đích tham gia gói thầu này; d) Nhà thầu bên có quan hệ với cách trực tiếp thông qua bên thứ ba giúp cho họ tiếp cận thông tin quan trọng gây ảnh hƣởng không phù hợp đến Hồ sơ dự thầu (HSDT) Nhà thầu khác gây ảnh hƣởng đến định Chủ đầu tƣ liên quan đến trình đấu thầu này; e) Một Nhà thầu tham gia nhiều HSDT trình đấu thầu này, với tƣ cách Nhà thầu độc lập, thành viên liên danh, trừ trƣờng hợp HSDT thay cho phép Mục 13 CDNT Nếu tham gia nhiều HSDT tất HSDT mà có Nhà thầu tham gia bị loại Tuy nhiên, tùy thuộc vào việc có hay khơng xung đột lợi ích theo Mục 4.2 (a) - (d) CDNT trên, quy định không hạn chế HSDT có Nhà thầu phụ công ty Nhà thầu phụ cho HSDT; f) Nhà thầu công ty hay chi nhánh Nhà thầu tham gia làm tƣ vấn thiết kế soạn thảo quy định kỹ thuật cho cơng trình đƣợc đấu thầu; g) Nhà thầu công ty hay chi nhánh Nhà thầu đƣợc Chủ đầu tƣ hay Bên vay thuê (hoặc đề nghị thuê) Chƣơng VII – Yêu cầu xây lắp (iv) ―hành vi ép buộc‖ nghĩa gây tổn hại đe dọa gây tổn hại cách trực tiếp gián tiếp cho bên tài sản bên nhằm gây ảnh hƣởng sai trái đến hành động bên đó;38 (v) "hành vi cản trở" nghĩa (aa) cố ý phá hủy, làm giả, thay đổi che giấu chứng quan trọng việc điều tra, đƣa tuyên bố sai thật với ngƣời điều tra nhằm gây cản trở đáng kể cho Ngân hàng điều tra cáo buộc hành vi tham nhũng, gian lận, ép buộc thông đồng; và/hoặc đe dọa, quấy rối hăm dọa bên có liên quan nhằm ngăn cản việc bên cung cấp thơng tin vấn đề liên quan đến việc điều tra hay ngăn cản bên tiếp tục việc điều tra, (bb) cố ý hành động nhằm gây cản trở đáng kể cho việc thực quyền tra kiểm toán Ngân hàng theo quy định đoạn 1.16(e) dƣới 38 39 40 (b) Ngân hàng bác bỏ đề nghị trao thầu xác định đƣợc nhà thầu đƣợc đề nghị trao thầu, nhân sự, đại lý, tƣ vấn phụ, nhà thầu phụ, nhà cung cấp dịch vụ, nhà cung ứng nhà thầu và/hoặc nhân viên chủ thể đó tham gia trực tiếp gián tiếp vào hành vi tham nhũng, gian lận, ép buộc, thông đồng hay cản trở để cạnh tranh cho hợp đồng đó; (c) Ngân hàng tuyên bố mua sắm sai quy định hủy bỏ phần vốn vay phân bổ cho hợp đồng vào lúc Ngân hàng xác định đƣợc đại diện Bên vay bên đƣợc nhận phần tiền khoản vay tham gia hành vi tham nhũng, gian lận, ép buộc, thông đồng hay cản trở trình mua sắm đấu thầu thực hợp đồng đó, mà Bên vay khơng xúc tiến hành động kịp thời, thích hợp theo yêu cầu Ngân hàng để giải vấn đề phát sinh, kể trƣờng hợp Bên vay không thông báo kịp thời cho Ngân hàng biết hành vi đó; (d) Ngân hàng trừng phạt công ty cá nhân vào thời điểm theo thủ tục trừng phạt có hiệu lực Ngân hàng,39 kể việc thông báo công khai cơng ty cá nhân khơng đủ tƣ cách hợp lệ vô thời hạn khoảng thời gian định, để: (i) đƣợc trao thầu hợp đồng Ngân hàng tài trợ; (ii) đƣợc định40 làm nhà thầu phụ, tƣ vấn, nhà cung ứng cung cấp dịch vụ cho công ty khác hợp lệ đƣợc trao thầu hợp đồng Ngân hàng tài trợ; Trong đoạn này, từ “một bên” nghĩa chủ thể tham gia quy trình đấu thầu thực hợp đồng Một cơng ty cá nhân bị tun bố không hợp lệ để đƣợc trao thầu hợp đồng Ngân hàng tài trợ khi: (i) hoàn thành thủ tục để biện pháp trừng phạt có hiệu lực theo quy định trừng phạt Ngân hàng, ví dụ nhƣ biện pháp cấm vận chéo đƣợc đồng thuận với Tổ chức Tài Quốc tế khác, bao gồm Ngân hàng Phát triển Đa phƣơng, thông qua việc áp dụng thủ tục quản trị doanh nghiệp Nhóm Ngân hàng Thế giới liên quan đến việc trừng phạt hành vi gian lận tham nhũng đấu thầu mua sắm; (ii) bị đình tạm thời đình tạm thời sớm liên quan đến thủ tục trừng phạt đƣợc tiến hành Xem thích 14 đoạn Phụ lục Hƣớng dẫn Một nhà thầu phụ, tƣ vấn, nhà sản xuất, nhà cung ứng, nhà cung cấp dịch vụ (tên gọi khác tùy theo hồ sơ mời thầu cụ thể) đơn vị: (i) đƣợc nhà thầu đƣa vào hồ sơ dự sơ tuyển hồ sơ dự thầu nhờ có kiến thức kinh nghiệm cụ thể quan trọng nhƣ bí giúp nhà thầu đáp ứng yêu cầu lực gói thầu cụ thể; (ii) đƣợc Bên vay định 130 Chƣơng VII – Yêu cầu xây lắp (e) Ngân hàng yêu cầu đƣa điều khoản vào hồ sơ mời thầu hợp đồng đƣợc tài trợ từ khoản vay Ngân hàng, yêu cầu bên dự thầu, nhà cung cấp nhà thầu, nhƣ nhà thầu phụ, đại lý, nhân sự, tƣ vấn, bên cung cấp dịch vụ nhà cung ứng họ, cho phép Ngân hàng tra tài khoản, hồ sơ ghi chép tài liệu khác liên quan đến việc nộp hồ sơ dự thầu thực hợp đồng, nhƣ cho phép kiểm toán viên Ngân hàng định tiến hành kiểm toán hồ sơ tài liệu đó.‖ 131 Chƣơng IX – Điều kiện cụ thể Hợp đồng Chƣơng IX - Điều kiện cụ thể Hợp đồng (ĐKCT) Trừ phi có quy định khác, toàn ĐKCT phải Chủ Đầu Tư điền đầy đủ trước phát hành Hồ sơ mời thầu Các bảng kê báo cáo Chủ Đầu Tư cung cấp đưa vào phần phụ lục A Khái quát Tổ chức tài trợ là: [Lựa chọn Ngân hàng giới Ngân hàng phát triển châu Á] Chủ Đầu Tƣ [điền tên, địa tên đại diện ủy quyền] ĐKC 1.1 (r) Ngày Hoàn Thành Dự Kiến cho tồn Cơng Trình [điền ngày] ĐKC 1.1 (v) [Nếu quy định ngày khác để hồn thành phần Cơng Trình (“hồn thành phần” mốc hồn thành) phải liệt kê toàn đây] Giám Đốc Dự Án [điền tên, địa tên đại diện ủy quyền] ĐKC 1.1 (z) ĐKC 1.1 (bb) Địa điểm Công Trƣờng [điền địa công trường ] đƣợc xác định Bản vẽ số [điền số vẽ] ĐKC 1.1 (ee) Ngày Khởi Công [điền ngày] ĐKC 1.1 (ii) Cơng Trình bao gồm [điền tóm tắt sơ lược, bao gồm thơng tin quan hệ với hợp đồng khác Dự án] Hồn thành phần: [mơ tả tính chất ngày, phù hợp] ĐKC 2.2 Các tài liệu sau phần Hợp Đồng: [liệt kê tài liệu] ĐKC 2.3(j) Giám Đốc Dự Án [có thể không thể] ủy nhiệm nghĩa vụ trách nhiệm ĐKC 11.1 cho ngƣời khác Lịch hoạt động Nhà thầu khác: [điền lịch hoạt động nhà thầu ĐKC 14.1 khác, phù hợp] Số tiền bảo hiểm tối thiểu số tiền khấu trừ nhƣ sau: ĐKC 19.1 (a) cho tổn thất hƣ hại với Cơng Trình, Nhà Xƣởng Vật Tƣ: [điền số tiền] ĐKC 1.1 (d) ĐKC 20.1 ĐKC 26.1 ĐKC 29.1 & ĐKC 29.2 ĐKC 30.3 ĐKC 30.4 (b) cho tổn thất hƣ hỏng Thiết Bị: [điền số tiền] (c) cho tổn thất hƣ hỏng tài sản (ngoại trừ Cơng Trình, Nhà Xƣởng, Vật Tƣ Thiết Bị) có liên hệ đến Hợp Đồng [điền số tiền] (d) trƣờng hợp thƣơng tích tử vong: (i) Nhân viên Nhà Thầu: [số tiền] (ii) Những ngƣời khác: [số tiền] Dữ liệu Công Trƣờng là: [liệt kê liệu công trường] Ngày Tiếp nhận Công Trƣờng là: [điền địa điểm ngày] Cơ quan bổ nhiệm Hòa Giải Viên: [điền tên quan] Mức phí theo loại chi phí đƣợc hồn trả cho Hịa Giải Viên: [điền mức phí theo chi phí hồn trả theo thực thực chi] Thủ tục trọng tài đƣợc sử dụng tuân thủ luật pháp nƣớc Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam C Quản lý thời gian 132 Chƣơng IX – Các Điều kiện cụ thể Hợp đồng ĐKC 36.1 ĐKC 36.3 ĐKC 44.1 ĐKC 55.1 ĐKC 56.1 ĐKC 57.1 ĐKC 58.1 ĐKC 59.1 ĐKC 60.1 Nhà Thầu phải đệ trình Kế hoạch thi cơng vòng [số] ngày từ ngày nhận đƣợc Thƣ Chấp Thuận Thời hạn cập nhật Kế hoạch thi công [điền số ngày] Số tiền giữ lại nộp muộn Kế hoạch thi công cập nhật [điền số tiền] D Quản lý chất lƣợng Thời Hạn Chịu Trách Nhiệm Sửa Chữa Sai Sót là: [điền số] ngày [Thời Hạn Trách Nhiệm Sửa Chữa Sai Sót thường giới hạn đến 12 tháng, ngắn hợp đồng đơn giản] E Quản lý chi phí Hợp Đồng [điền “được” “không được”] điều chỉnh giá theo Điều 55 ĐKC [Điều chỉnh giá bắt buộc hợp đồng mà thời hạn hoàn thành vượt 18 tháng] Phần tiền giữ lại từ số tiền toán là: [điền tỷ lệ phần trăm] [Số tiền giữ lại thường xấp xỉ 5% không vượt 10% trường hợp.] Mức Bồi thƣờng Thiệt hại cho tồn Cơng Trình [điền tỷ lệ phần trăm Giá Hợp Đồng cuối cùng] cho ngày Số tiền Bồi thƣờng Thiệt hại tối đa cho toàn Cơng Trình [điền tỷ lệ phần trăm] Giá Hợp Đồng cuối [Thông thường mức Bồi thường Thiệt hại vào khoảng từ 0,05% đến 0,10% ngày, tổng số tiền Bồi thường Thiệt hại không vượt khoảng từ 5% đến 10% Giá Hợp Đồng Nếu hai bên thỏa thuận Hồn thành theo phần Cơng Trình Bồi thường Thiệt hại cho phần Cơng Trình phải nêu rõ điều đây.] Tiền thƣởng cho tồn Cơng Trình [điền tỷ lệ phần trăm Giá Hợp Đồng cuối cùng] cho ngày Số tiền thƣởng tối đa cho tồn Cơng Trình [điền tỷ lệ phần trăm] Giá Hợp Đồng cuối [Nếu việc hoàn thành sớm mang lại lợi ích cho Chủ Đầu Tư giữ lại điều khoản này; khơng xóa bỏ Mức Tiền thưởng thường tương đương với mức Bồi thường thiệt hại.] Khoản tạm ứng là: [điền số tiền] phải đƣợc cấp cho Nhà Thầu không muộn [điền ngày] Số tiền Bảo lãnh thực hợp đồng [điền số tiền Đồng Việt Nam] Bảo đảm ngân hàng: [điền tỷ lệ % số tiền] [Bảo đảm ngân hàng phải bảo đảm khơng có điều kiện (trả tiền có yêu cầu) (xem Mục X, Biểu mẫu Hợp đồng) Bảo lãnh thực hợp đồng ngân hàng phát hành thường có giá trị tương đương 5% - 10% Giá Hợp Đồng] ĐKC 66.1 ĐKC 66.2 G Kết thúc hợp đồng Ngày phải nộp sổ tay hƣớng dẫn vận hành tu bảo dƣỡng [điền ngày] Ngày phải nộp vẽ ―hồn cơng‖ [điền ngày] Số tiền giữ lại khơng nộp vẽ hồn công và/hoặc sổ tay hƣớng dẫn vận hành tu bảo dƣỡng hạn quy định Điều 66.1 ĐKC [điền số tiền 133 Chƣơng IX – Các Điều kiện cụ thể Hợp đồng Đồng Việt Nam] ĐKC 67.2 (h) Số ngày tối đa là: [điền số; phải thống với Điều 57.1 Bồi thường thiệt hại] Tỷ lệ phần trăm áp dụng cho giá trị cơng việc khơng hồn thành, tƣơng đƣơng với ĐKC 68.1 chi phí phát sinh Chủ Đầu Tƣ để hồn thành nốt Cơng Trình, là: [điền tỷ lệ phần trăm, thường từ 10-15%] 134 Chƣơng X – Biểu mẫu hợp đồng Chƣơng bao gồm biểu mẫu mà sau điền thơng tin hồn chỉnh trở thành phần Hợp đồng Các mẫu Bảo lãnh thực hợp đồng Mẫu bảo lãnh tạm ứng, cần sử dụng, dành cho Nhà thầu trúng thầu điền thơng tin hồn chỉnh sau đƣợc trao hợp đồng Mục lục Thƣ chấp thuận 136 Thỏa thuận Hợp đồng 137 Bảo lãnh thực hợp đồng (Bảo lãnh ngân hàng) 139 Bảo lãnh tạm ứng 141 135 Chƣơng X – Biểu mẫu hợp đồng Thƣ chấp thuận [in giấy có tiêu đề Chủ đầu tư] ngày Kính gửi: [điền tên địa Nhà thầu] Về việc: Thông báo trúng thầu Hợp đồng số Chúng xin thông báo Cơ quan chấp thuận Hồ sơ dự thầu Quý công ty ngày [điền ngày] để thực [điền tên số hiệu hợp đồng, nêu ĐKCT] với Giá Hợp đồng đƣợc Chấp thuận tƣơng đƣơng với số tiền số chữ ., đƣợc điều chỉnh sửa đổi phù hợp với Hƣớng dẫn dành cho Nhà thầu Quý công ty cần nộp Bảo lãnh thực hợp đồng vòng 28 ngày theo quy định Các Điều kiện Hợp đồng, theo mẫu Bảo lãnh thực hợp đồng quy định Chƣơng IX- Biểu mẫu Hợp đồng Hồ sơ mời thầu [Chọn tuyên bố sau] Chúng chấp nhận [điền tên Hòa Giải Viên Nhà thầu đề cử] đƣợc bổ nhiệm làm Hịa Giải Viên [hoặc] Chúng tơi khơng chấp nhận [điền tên Hòa Giải Viên Nhà thầu đề cử] đƣợc bổ nhiệm làm Hịa Giải Viên thơng qua việc gửi Thƣ chấp thuận đến [điền tên Cơ quan Bổ nhiệm], sau gọi Cơ quan Bổ nhiệm, muốn đề nghị Cơ quan bổ nhiệm Hòa Giải Viên theo Mục 43.1 CDNT Điều 29.1 ĐKCT Chữ ký Đại diện Hợp pháp: Tên Chức vụ Ngƣời ký: Tên Cơ quan: Tài liệu đính kèm: Thỏa thuận Hợp đồng 136 Chƣơng X – Biểu mẫu hợp đồng Thỏa thuận Hợp đồng THỎA THUẬN NÀY lập vào ngày , , bên [tên Chủ đầu tƣ] (sau gọi “Chủ đầu tư”) bên [tên Nhà thầu] (sau gọi “Nhà thầu”): XÉT VÌ Chủ đầu tƣ mong muốn Cơng trình [tên Hợp đồng] Nhà thầu thực chấp nhận Hồ sơ dự thầu Nhà thầu nhằm thực hoàn thành Cơng trình khắc phục khiếm khuyết đó, Chủ đầu tƣ Nhà thầu thỏa thuận nhƣ sau: Trong Thoả thuận từ ngữ thành ngữ nghĩa nhƣ đƣợc gán tƣơng ứng cho từ ngữ thành ngữ tài liệu Hợp đồng đƣợc dẫn chiếu Thỏa thuận Các tài liệu sau đƣợc xem tạo thành Hợp đồng, đƣợc đọc hiểu nhƣ phần Thỏa thuận Hợp đồng Thỏa thuận đƣợc diễn giải theo thứ tự ƣu tiến nhƣ sau có hiệu lực cao tất tài liệu Hợp đồng khác i Thỏa Thuận Hợp Đồng ii Thƣ Chấp Thuận iii Đơn Dự Thầu iv Các Điều Kiện Cụ thể Hợp Đồng v Danh sách quốc gia hợp lệ đƣợc quy định Chƣơng V Hồ sơ mời thầu vi Điều Kiện Chung Hợp Đồng, bao gồm phụ lục vii Quy Định Kỹ Thuật viii Bản Vẽ ix Biểu khối lƣợng41; x tài liệu khác đƣợc liệt kê ĐKCT nhƣ phần Hợp đồng Trên sở khoản tiền đƣợc Chủ đầu tƣ toán cho Nhà thầu nhƣ nêu Thỏa thuận này, Nhà thầu theo cam kết với Chủ đầu tƣ thi cơng Cơng trình khắc phục khiếm khuyết sở tuân thủ quy định Hợp đồng khía cạnh Chủ đầu tƣ theo cam kết, sở việc thực hồn thành Cơng trình khắc phục khiếm khuyết đó, Chủ đầu tƣ toán cho Nhà thầu Giá Hợp đồng khoản tiền khác mà Nhà thầu đƣợc nhận toán theo quy định Hợp đồng thời điểm theo cách thức đƣợc quy định Hợp đồng CHỨNG NHẬN DƢỚI ĐÂY hai bên ký Thỏa thuận theo luật pháp nƣớc Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam vào ngày, tháng, năm xác định 41 Nếu hợp đồng trọn gói xóa chữ ―Biểu khối lƣợng‖ thay chữ ―Bảng Kê Hoạt Động‖ 137 Chƣơng X – Biểu mẫu hợp đồng Đã ký Đã ký Đại diện cho Chủ đầu tƣ Đại diện cho Nhà thầu Với chứng kiến …………… Với chứng kiến ………… Ngƣời làm chứng, tên, chữ ký, địa chỉ, ngày Ngƣời làm chứng, tên, chữ ký, địa chỉ, ngày 138 Chƣơng X – Biểu mẫu hợp đồng Bảo lãnh Thực Hợp đồng (Bảo lãnh ngân hàng) [Tiêu đề thư Bên bảo lãnh Mã SWIFT] Bên thụ hƣởng: [điền tên địa Chủ đầu tư] Ngày: [điền ngày phát hành] BẢO LÃNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG Số: [điền số Bảo lãnh] Bên bảo lãnh: [điền tên địa nơi phát hành bảo lãnh, trừ nêu tiêu đề thư] Chúng đƣợc thông báo _ [điền tên Nhà thầu, Liên danh điền tên Liên danh] (sau gọi “Bên đề nghị”) ký Hợp đồng số [điền số trích yếu Hợp đồng] ngày [điền ngày] với Bên thụ hƣởng để thực _ [điền tên Hợp đồng mô tả ngắn gọn Cơng trình] (sau gọi “Hợp đồng”) Chúng hiểu theo Các Điều kiện Hợp đồng, Bên Đề nghị phải nộp bảo lãnh thực hợp đồng Theo yêu cầu Bên đề nghị, chúng tôi, với tƣ cách Bên bảo lãnh, cam kết chắn toán cho Bên thụ hƣởng khoản tiền hay khoản tiền không vƣợt tổng số tiền [điền số tiền số] ( ) [điền số tiền chữ]42 Việt Nam đồng, sau nhận đƣợc văn yêu cầu trả tiền từ phía Bên thụ hƣởng, kèm theo tuyên bố Bên thụ hƣởng, tuyên bố ghi văn yêu cầu tài liệu riêng rẽ khác có chữ ký, nêu rõ Bên đề nghị vi phạm (các) nghĩa vụ theo Hợp đồng, mà khơng cần Bên thụ hƣởng phải chứng minh đƣa để chứng minh cho yêu cầu hay khoản tiền quy định Bảo lãnh hết hạn muộn vào ngày tháng ……, 2… 43, yêu cầu trả tiền theo bảo lãnh phải đƣợc chuyển tới văn phịng chúng tơi trƣớc ngày hơm 42 43 Bên bảo lãnh điền vào số tiền tƣơng đƣơng với tỷ lệ phần trăm Giá Hợp đồng theo Việt Nam Đồng Điền vào ngày thứ 28 sau ngày hoàn thành đƣợc quy định Điều 63.1 GC Chủ đầu tƣ cần lƣu ý trƣờng hợp gia hạn thời gian hoàn thành Hợp đồng, Chủ đầu tƣ cần yêu cầu Bên bảo lãnh gia hạn bảo lãnh Yêu cầu gia hạn phải văn phải đƣợc thực trƣớc ngày hết hạn đƣợc xác lập bảo lãnh Trong trình lập soạn bảo lãnh này, Chủ đầu tƣ xem xét bổ sung nội dung sau vào mẫu, cuối đoạn trƣớc đoạn cuối cùng: “Để đáp lại văn yêu cầu gia hạn Bên thụ hƣởng, Bên bảo lãnh đồng ý gia hạn hiệu lực bảo lãnh lần với thời hạn không [6 tháng][01 năm], với điều kiện Bên bảo lãnh nhận đƣợc văn yêu cầu trƣớc hết hạn hiệu lực thƣ bảo lãnh gốc.” 139 Chƣơng X – Biểu mẫu hợp đồng Bảo lãnh tuân theo Các Nguyên tắc thống Các yêu cầu bảo lãnh (URDG) sửa đổi 2010, ấn số 758 Phòng Thƣơng mại Quốc tế ICC, ngoại trừ tuyên bố kèm theo theo Điều 15(a) không đƣợc đƣa vào _ [chữ ký] Lưu ý: Toàn nội dung in nghiêng sử dụng lập mẫu phải xóa hồn thành thức 140 Chƣơng X – Biểu mẫu hợp đồng Bảo lãnh Tạm ứng [Tiêu đề thư Bên bảo lãnh Mã SWIFT] Bên thụ hƣởng: [điền tên địa Chủ đầu tư] Ngày: [điền ngày phát hành] BẢO LÃNH TẠM ỨNG SỐ: [điền số Bảo lãnh] Bên bảo lãnh: [điền tên địa nơi phát hành bảo lãnh, trừ nêu tiêu đề thư] Chúng đƣợc thông báo _ [điền tên Nhà thầu, Liên danh điền tên Liên danh] (sau gọi “Bên đề nghị bảo lãnh”) ký Hợp đồng số [điền số trích yếu Hợp đồng] ngày [điền ngày] với Bên thụ hƣởng để thực _ [điền tên Hợp đồng mô tả ngắn gọn Cơng trình] (sau gọi “Hợp đồng”) Chúng tơi hiểu theo Các Điều kiện Hợp đồng, Bên đề nghị đƣợc tạm ứng khoản tiền [điền số tiền ghi số] ( ) [điền số tiền ghi chữ] với điều kiện có bảo lãnh tạm ứng Theo yêu cầu Bên đề nghị bảo lãnh, chúng tôi, với tƣ cách Bên bảo lãnh, cam kết chắn toán cho Bên thụ hƣởng khoản tiền hay khoản tiền không vƣợt tổng số tiền ([điền số tiền số] ) [điền số tiền chữ] 44Việt nam đồng sau nhận đƣợc văn yêu cầu trả tiền từ phía Bên thụ hƣởng kèm theo tuyên bố Bên thụ hƣởng, tuyên bố ghi văn yêu cầu tài liệu riêng rẽ khác có chữ ký, nêu rõ: (a) Bên đề nghị bảo lãnh sử dụng tiền tạm ứng cho mục đích khác khơng phí huy động liên quan đến Cơng trình; (b) Bên đề nghị bảo lãnh khơng trả lại tiền tạm ứng theo Các Điều kiện Hợp đồng, trƣờng hợp phải nêu rõ số tiền tạm ứng mà Bên đề nghị bảo lãnh không trả lại Bên thụ hƣởng yêu cầu trả tiền theo đơn bảo lãnh sau Bên bảo lãnh nhận đƣợc xác nhận từ ngân hàng Bên thụ hƣởng khẳng định số tiền tạm ứng nói đƣợc chuyển vào tài khoản Bên đề nghị bảo lãnh với số tài khoản [điền số tài khoản] [điền tên địa ngân hàng Bên đề nghị bảo lãnh] 44 Bên Bảo lãnh phải điền vào số tiền tƣơng đƣơng với số tiền tạm ứng theo Việt Nam đồng 141 Chƣơng X – Biểu mẫu hợp đồng Giá trị tối đa đơn bảo lãnh đƣợc trừ dần tƣơng ứng với số tiền tạm ứng mà Bên đề nghị bảo lãnh hoàn trả, thể chứng nhận chứng từ toán tạm thời mà Bên bảo lãnh đƣợc cung cấp Bảo lãnh hết hạn muộn sau nhận đƣợc chứng toán tạm thời cho thấy 80% Giá Hợp đồng đƣợc xác nhận để toán, hết hạn vào ngày [điền ngày] tháng [điền tháng], năm [điền năm]45, tùy theo ngày đến trƣớc Do đó, yêu cầu bồi thƣờng theo đơn bảo lãnh phải đƣợc chuyển tới văn phịng chúng tơi trƣớc ngày Bảo lãnh tuân theo Các Nguyên tắc thống Các yêu cầu bảo lãnh (URDG) sửa đổi 2010, ấn số 758 Phòng Thƣơng mại Quốc tế ICC, ngoại trừ tuyên bố kèm theo theo Điều 15(a) không đƣợc đƣa vào _ [chữ ký] Lưu ý: Toàn nội dung in nghiêng sử dụng lập mẫu phải xóa hồn thành thức 45 Điền ngày Ngày Hoàn thành Dự kiến Chủ đầu tƣ cần lƣu ý trƣờng hợp gia hạn thời gian hoàn thành Hợp đồng, Chủ đầu tƣ cần yêu cầu Bên bảo lãnh gia hạn bảo lãnh Yêu cầu gia hạn phải văn phải đƣợc thực trƣớc ngày hết hạn đƣợc xác lập bảo lãnh Trong trình lập soạn bảo lãnh này, Chủ đầu tƣ xem xét bổ sung nội dung sau vào mẫu, cuối đoạn trƣớc đoạn cuối cùng: “Để đáp lại văn yêu cầu gia hạn Bên thụ hƣởng, Bên bảo lãnh đồng ý gia hạn hiệu lực bảo lãnh lần với thời hạn không [6 tháng] [01 năm], với điều kiện Bên bảo lãnh nhận đƣợc văn yêu cầu trƣớc hết hạn hiệu lực thƣ bảo lãnh gốc.” 142 MẪU : Thông báo mời thầu [TÊN DỰ ÁN] Khoản vay số/Tín dụng số/ khoản viện trợ số.: _ Tên hợp đồng: Số tham chiếu (theo Kế hoạch đấu thầu): _ Nƣớc Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam [đã nhận /đã áp dụng cho /dự định áp dụng cho] tài trợ từ [điền Ngân hàng Phát triển Châu Á Ngân hàng Thế giới] cho chi phí [điền tên dự án khoản viện trợ], dự kiến áp dụng phần để toán theo hợp đồng46 cho [điền tên hợp đồng]47 [điền tên Chủ đầu tư] mời nhà thầu hợp lệ nộp hồ sơ dự thầu cho [điền phần mô tả sơ lược Công trình yêu cầu, bao gồm khối lượng, địa điểm, thời gian thi công vv ]48 Việc đấu thầu đƣợc thực thông qua thủ tục Đấu thầu Cạnh tranh Trong nƣớc đƣợc quy định [điền Hướng dẫn Ngân hàng Phát triển Châu Á: Hướng dẫn mua sắm Hướng dẫn Ngân hàng Thế giới: Đấu thầu mua sắm hàng hóa, cơng trình dịch vụ phi tư vấn theo khoản vay IBRD tín dụng IDA & Tài trợ Ngân hàng Thế giới [điền xác tên tiêu đề ngày phiên hướng dẫn áp dụng theo thỏa thuận pháp lý] (―Hƣớng dẫn mua sắm đấu thầu‖), đƣợc mở cho tất nhà thầu hợp lệ nhƣ xác định Hƣớng dẫn Đấu thầu   Chỉ nhà thầu hợp lệ đáp ứng tiêu chí lực chính49 sau nên tham dự thầu: …điền tiêu chí kinh nghiệm thi cơng - điền tiêu chí lực tài Tiêu chí lực nhà thầu đƣợc mơ tả đầy đủ Hồ sơ mời thầu Các nhà thầu hợp lệ quan tâm đến hợp đồng tìm hiểu thêm thơng tin từ [điền tên Chủ đầu tư, điền tên e-mail cán phụ trách] kiểm tra Hồ sơ mời thầu hành [điền khung làm việc áp dụng ví dụ 8h đến 17h] địa ghi dƣới [ghi địa phần cuối thông báo mời thầu này]50 46 Thay từ "các hợp đồng" trƣờng hợp mời thầu đồng thời cho nhiều hợp đồng Thêm đoạn đánh số lại đoạn 3-9 nhƣ sau: ―Các nhà thầu dự thầu cho nhiều hợp đồng, theo quy định hồ sơ mời thầu Nhà thầu đƣợc phép đề nghị giảm giá trƣờng hợp đƣợc trao thầu nhiều hợp đồng, nhiên đề nghị giảm giá phải đƣợc nộp kèm với Đơn dự thầu.‖ 47 Điền áp dụng: "Hợp đồng đƣợc đồng tài trợ [tên quan đồng tài trợ].‖ 48 Một mô tả ngắn gọn (các) loại Cơng trình cần đƣợc cung cấp, bao gồm khối lƣợng, vị trí dự án, thời gian xây dựng thông tin cần thiết phép nhà thầu tiềm định có đáp ứng hồ sơ mời thầu hay không 49 Điền vào phần tiêu chí lực đạt/khơng đạt rõ ràng để giúp Nhà thầu đƣa định có tham dự đấu thầu hợp đồng cụ thể hay khơng, có tham dự với tƣ cách nhà thầu độc lập liên danh 50 Văn phòng phát hành hồ sơ mời thầu nơi nộp hồ sơ mời thầu khác 143 Chƣơng X – Biểu mẫu hợp đồng Các nhà thầu hợp lệ quan tâm đến hợp đồng mua Hồ sơ mời thầu hoàn chỉnh tiếng Việt cách nộp đơn mua hồ sơ mời thầu tới địa liên hệ ghi dƣới nộp khoản phí khơng hồn lại51 [điền số tiền Việt Nam đồng] Phƣơng thức toán [điền phương thức toán] 52 Hồ sơ mời thầu đƣợc gửi cho nhà thầu theo phƣơng thức sau [điền phương thức giao hồ sơ].53 Chủ đầu tƣ không chịu trách nhiệm hồ sơ mời thầu bị thất lạc bị giao muộn Hồ sơ dự thầu phải đƣợc chuyển đến địa ghi dƣới [ghi địa cuối thông báo mời thầu này]54 vào lúc trƣớc [điền ngày giờ] Hồ sơ dự thầu nộp muộn bị loại Hồ sơ dự thầu đƣợc mở công khai với diện đại diện nhà thầu muốn tham gia địa dƣới vào [điền địa phía thơng báo mời thầu này] vào lúc [điền ngày giờ] Tất hồ sơ dự thầu phải kèm theo Bảo đảm dự thầu nhƣ quy định Hồ sơ mời thầu Địa nhắc đến là: [điền chi tiết địa chỉ] [điền tên văn phòng, số phòng] Ngƣời nhận: [điền tên cán chức vụ] [điền địa bưu điện và/hoặc địa đường] [điền mã bưu điện, thành phố, nước] Điện thoại: [bao gồm mã nước thành phố] Fax: [bao gồm mã nước thành phố] E-mail: [điền địa email] Web site: 51 Lệ phí mang tính chất danh nghĩa để trang trải chi phí in ấn gửi thƣ Ví dụ, séc, tiền gửi trực tiếp đến số tài khoản đƣợc định, vv 53 Phƣơng thức gửi hồ sơ thƣờng gửi thƣ bảo đảm máy bay ngƣời nhận nƣớc ngoài, giao trực tiếp gửi bƣu điện ngƣời nhận nƣớc Nếu trƣờng hợp khẩn cấp yêu cầu an ninh phải sử dụng dịch vụ phát chuyển nhanh cho ngƣời nhận nƣớc Nếu đƣợc Ngân hàng chấp thuận phát hành hồ sơ mời thầu qua e-mail 54 Thay địa nộp thầu khác với địa để nhận câu hỏi phát hành hồ sơ mời thầu 144 52