SKKN THPT: Một số biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý, bảo quản, sử dụng tài liệu thư viện ở trường THPT Trần Hưng Đạo

BÁO CÁO KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU, ỨNG DỤNG SÁNG KIẾN “MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ, BẢO QUẢN, SỬ DỤNG TÀI LIỆU THƯ VIỆN Ở TRƯỜNG THPT TRẦN HƯNG ĐẠO HUYỆN TAM DƯƠNG - TỈNH VĨNH PHÚC” Lời giới thiệu: Thư viện trường học yếu tố cấu thành chất lượng giáo dục nhà trường, thư viện trường học phận khơng thể thiếu việc hình thành mơi trường văn hóa học đường Thư viện trường học khơi nguồn thỏa mãn nhu cầu thông tin, tri thức thầy cô giáo học sinh Hơn nữa, thư viện trường học trung tâm thơng tin văn hóa cộng đồng Thư viện trường học phận trọng yếu, trung tâm sinh hoạt văn hóa, khoa học nhà trường Thư viện trường học góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy học tập giáo viên học sinh, xây dựng thói quen tự học cho học sinh Mặt khác, thư viện trường học tạo sở bước thay đổi phương pháp dạy học, xây dựng nếp sống văn hóa cho thành viên nhà trường Thư viện trường học giúp học sinh tự bổ sung kiến thức Cũng thư viện trường học, em tự rèn luyện tính độc lập, tư thói quen tự học Qua tài liệu mà em đọc, em hình thành rèn luyện tư duy, bổ sung khối lượng kiến thức, trau dồi tình cảm đắn, giúp em hiểu thêm người sống, đất nước, giới xung quanh Được tiếp xúc với sách, em học sinh tiếp cận với văn minh nhân loại, trí tuệ, cơng sức nhà khoa học, nhà nghiên cứu văn hóa, nghệ thuật, giáo dục Qua đó, hình thành em đức tính khiêm tốn, thấy ý nghĩa to lớn lao động trí óc, kiên nhẫn cần cù nhiều hệ ngồi nước Chính điều dần hình thành cho em chí hướng phấn đấu để đạt ước mơ đời Đối với thầy giáo, giáo thư viện trường học có vị trí quan trọng Đây nơi lưu giữ, cung cấp, bổ sung, cập nhật kiến thức giảng thêm phong phú sinh động, giúp thầy cô giáo tiếp cận với phương pháp giảng dạy tiên tiến, tích cực Các thầy cô giáo sử dụng tri thức từ sách báo, tài liệu để hướng dẫn học sinh bổ sung kiến thức mà chưa có điều kiện để trình bày lớp Đây đường tốt để nâng cao hiệu dạy học Qua buổi sinh hoạt thư viện, tình cảm thầy trị thêm gắn bó, khơng khí trường học trở nên sơi nổi, sống động Với vị trí quan trọng thư viện trường học, năm qua, Đảng Nhà nước mà đặc biệt Bộ Giáo dục Đào tạo có quan tâm công tác thư viện trường học Ngày 11/01/2001, Chủ tịch nước Trần Đức Lương ký công bố Pháp lệnh Thư viện Ngày 02/01/2003, Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Quyết định Số 01/QĐ-BGD&ĐT Tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông Ngày 27 tháng 10 năm 2006, Giám đốc Sở GD&ĐT Vĩnh Phúc ban hành kèm theo Quyết định số 345/SGD-QĐ-KT&KĐ quy định tạm thời đánh giá chất lượng công tác thư viện nhà trường Quy định gồm tiêu chuẩn, 43 tiêu chí Nhiều năm qua, thư viện trường THPT Trần Hưng Đạo - Thị trấn Hợp Hòa - Huyện Tam Dương - Tỉnh Vĩnh Phúc bám sát văn đạo cấp quản lý giáo dục, tích cực xây dựng thư viện trở thành thư viện tiên tiến Có kết nhờ quan tâm đầu tư nhà nước, Sở GD&ĐT Tỉnh Vĩnh phúc, BGH nhà trường CSVC, sách báo tài liệu tham khảo, nhân viên thư viện Bên cạnh phải kể đến cách thức tổ chức hoạt động, quản lý thư viện có hiệu BGH nhà trường kể từ trường thành lập Tên sáng kiến: “Một số biện pháp nâng cao hiệu quản lý, bảo quản, sử dụng tài liệu thư viện trường THPT Trần Hưng Đạo - Huyện Tam Dương - Tỉnh Vĩnh Phúc” Tác giả sáng kiến: Họ tên: Nguyễn Thị Thu Hằng Ngày, tháng, năm sinh: 13-01-1970 Địa tác giả sáng kiến: Trường THPT Trần Hưng Đạo - Tam Dương - Vĩnh Phúc Số điện thoại: 0962831299 Email: nguyenthuhangvp5@gmail.com Chủ đàu tư tạo sáng kiến: Nguyễn Thị Thu Hằng Lĩnh vực áp dụng sáng kiến: Áp dụng cho Thư viện trường THPT Trần Hưng Đạo Sáng kiến áp dụng thử lần đầu: Tháng năm 2015 Mô tả chất sáng kiến kinh nghiệm: PHẦN THỨ NHẤT: NỘI DUNG CỦA SÁNG KIẾN I Cơ sở lý luận thực tiễn Cơ sở lý luận: Theo tun ngơn IFLA/UNESCO Thư viện trường học “Thư viện trường học có nhiệm vụ cung cấp dịch vụ học tập, sách nguồn tư liệu khác tạo điều kiện cho thành viên trường học trở thành người biết suy nghĩ đoán biết sử dụng dạng thông tin khác cách hiệu quả” Thư viện trường học kết nối với mạng thư viện thông tin rộng lớn, hoạt động phù hợp với nguyên tắc tuyên ngôn UNESCO thư viện công cộng Mặt khác, quan điểm đề cao, là: “Tự trí tuệ tiếp cận thơng tin cần thiết quyền công dân sống xã hội bình đẳng” Như nói, với nhà trường CSVC thiếu, vốn tài liệu thư viện (Nhất trường miền núi, vùng sâu, vùng xa) cơng tác “Quản lý, bảo quản, sử dụng tài liệu thư viện” nhằm mục đích cuối hướng dẫn người đọc sách sử dụng sách khai thác nguồn thông tin khác, từ tiểu thuyết đến sách tư liệu, từ xuất phẩm đến tài liệu điện tử, chỗ lẫn truy cập từ xa, từ tài liệu bổ trợ, sách giáo khoa, sách giáo viên đến sách phương pháp luận trở nên quan trọng Thực tế cho thấy cán thư viện giáo viên hợp tác học sinh đạt trình độ cao khả đọc, viết, nghiên cứu, giải vấn đề, kỹ khai thác thông tin sử dụng công nghệ thông tin giao tiếp Cơ sở thực tiễn: 2.1 Những tác động Thư viện trường học tới bạn đọc nhà trường: - Hỗ trợ tăng cường mục tiêu giáo dục xây dựng nhiệm vụ trường học chương trình giảng dạy - Phát triển trì trẻ em thói quen hứng thú việc đọc, nghiên cứu thói quen đến thư viện suốt đời trẻ - Tạo hội để người đọc có kinh nghiệm việc tạo sử dụng thơng tin để có kiến thức, hiểu bài, làm giàu trí tưởng tượng thư giãn - Hỗ trợ cho học sinh kỹ nghiên cứu thực hành đánh giá xử lý thông tin, khơng phụ thuộc vào hình thức, khn khổ hay mơi trường truyền thơng hình thức giao tiếp cộng đồng - Giúp học sinh tiếp cận với nguồn thơng tin địa phương, khu vực, quốc gia, tồn cầu tạo hội để học sinh tiếp cận với ý tưởng, kinh nghiệm quan điểm đa dạng - Khuyến khích khả nắm bắt thơng tin nhạy bén hiểu biết văn hóa, xã hội - Khi tổ chức hoạt động thư viện có cộng tác chặt chẽ học sinh, giáo viên, nhà quản lý phụ huynh thực tốt nhiệm vụ trường học 2.2 Đánh giá thực trạng Thư viện trường học nay: a) Ưu điểm: Nhiều Thư viện trường học xếp loại đạt chuẩn tiên tiến b) Tồn tại: Tuy nhiên, nhiều Thư viện trường học chưa đạt chuẩn, lý là: - Cơ sở vật chất chưa đầy đủ - Sách, báo, tạp chí cịn nghèo nàn - Nghiệp vụ cán thư viện hạn chế - Tổ chức hoạt động chưa thực hiệu - Quản lý thư viện chưa chặt chẽ c) Thực trạng hoạt động phục vụ bạn đọc thư viện trường THPT Trần Hưng Đạo Trong nhiều năm học qua, hoạt động thư viện trường THPT Trần Hưng Đạo bao gồm: - Đầu tư xây dựng sở vật chất thư viện - Mua sắm sách, báo, tạp chí xử lý vốn tài liệu lạc hậu, hư nát - Tăng cường nghiệp vụ cán thư viện - Tổ chức hoạt động thư viện nhà trường thực hiệu - Quản lý thư viện chặt chẽ Từ thực trạng đây, tập trung đầu tư nghiên cứu, tìm hiểu để đúc kết “Một số biện pháp nâng cao hiệu quản lý, bảo quản, sử dụng tài liệu thư viện trường THPT Trần Hưng Đạo - Huyện Tam Dương Tỉnh Vĩnh Phúc” nhằm nâng cao chất lượng công tác thư viện nhà trường II Một số vấn đề chung Thư viện Thư viện trường học Định nghĩa thư viện thư viện trường học: 1.1 Thư viện: Có nhiều định nghĩa thư viện Năm 1970, UNESCO nhằm chuẩn hóa quốc tế khái niệm nêu: “Thư viện, không thuộc vào tên gọi nó, sưu tập sách, ấn phẩm định kỳ tài liệu khác, kể đồ họa, nghe - nhìn nhân viên phục vụ có trách nhiệm tổ chức cho bạn đọc sử dụng tài liệu đó, nhằm mục đích thơng tin, nghiên cứu khoa học giải trí 1.2 Thư viện trường học: Thư viện trường học nơi lưu giữ nhiều sách báo, tài liệu tổ chức cho giáo viên, học sinh đến mượn đọc Chức năng, nhiệm vụ thư viện thư viện trường học 2.1 Chức nhiệm vụ thư viện: a) Chức năng: Thư viện có chức năng, nhiệm vụ giữ gìn di sản thư tịch dân tộc Thu thập, tàng trữ tổ chức việc khai thác sử dụng vốn chung tài liệu xã hội nhằm truyền bá tri thức, cung cấp thông tin phục vụ nhu càu học tập, nghiên cứu, cơng tác giải trí tầng lớp nhân dân; góp phần nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài, phát triển khoa học cơng nghệ, kinh tế, văn hóa phục vụ cơng cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước b) Nhiệm vụ: - Đáp ứng yêu cầu tạo đièu kiện thuận lợi cho người đọc việc sử dụng vốn tài liệu thư viện tham gia hoạt động thư viện tổ chức - Thu thập, bổ sungvà xử lý nghiệp vụ vốn tài liệu: Bảo quản vốn tài liệu lọc tài liệu lạc hậu, hư nát theo quy chế thư viện - Tổ chức thông tin, tuyên truyền, giới thiệu vốn tài liệu thư viện, tham gia xây dựng hình thành thói quen đọc sách báo nhân dân - Xử lý thông tin, biên soạn ấn phẩm thông tin khoa học - Thực liên thông thư viện nước, hợp tác trao đổi tài liệu với thư viện nước theo quy định phủ - Nghiên cứu ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ tiên tiến vào công tác thư viện, bược đại hóa thư viện - Tổ chức bồi dưỡng thường xuyên chuyên môn nghiệp vụ cho người làm công tác thư viện - Bảo quản sở vật chất kỹ thuật tài sản khác thư viện 2.2 Chức nhiệm vụ thư viện trường học: a) Chức năng: Thư viện trường phổ thông bao gồm trường THCS THPT, phận CSVC trọng yếu, trung tâm văn hóa khoa học nhà trường Thư viện góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy giáo viên, bồi dưỡng kiến thức khoa học thư viện xây dựng thói quen tự học, tự nghiên cứu cho học sinh, tạo sở bước thay đổi phương pháp dạy học, đồng thời thư viện tham gia tích cực vào việc bồi dưỡng tư tưởng trị xây dựng nếp sống văn hóa cho thành viên nhà trường b) Nhiệm vụ: - Cung ứng cho giáo viên học sinh đầy đủ loại sách giáo khoa, sách tham khảo, sách nghiệp vụ, loại từ điển, tác phẩm kinh điển để tra cứu sách báo cần thiết khác, nhằm góp phần nâng cao chất lượng dạy học, tự bồi dưỡng thường xuyên giáo viên học sinh - Sưu tầm giới thiệu rộng rãi cán bộ, giáo viên học sinh sách báo cần thiết Đảng, nhà nước ngành GD&ĐT phục vụ giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học giáo dục, bổ sung kiến thức môn khoa học, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện - Tổ chức thu hút toàn thể cán giáo viên học sinh tham gia sinh hoạt thư viện thông qua hoạt động phù hợp với chương trình kế hoạch dạy học; tìm hiểu nhu cầu giáo viên học sinh, giúp học chọn sách, đọc sách có hệ thống, biết cách sử dụng máy tra cứu, tra cứu thư mục nhằm sử dụng triệt để kho sách sách nghiệp vụ sách tham khảo - Phối hợp hoạt động với thư viện ngành thư viện địa phương để chủ động khai thác sử dụng vốn tài liệu, trang thiết bị chuyên dùng, giúp đỡ kinh nghiệm, tổ chức hoạt động đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ; liên hệ với quan phát hành ngồi ngành, tổ chức trị, kinh tế xã hội, nhà tài trợ nhằm huy động nguồn kinh phí ngồi ngân sách loại sách báo, tạp chí, tư liệu để đảm bảo nguồn bổ sung, làm phong phú nội dung kho sách và tăng cường sở vật chất kỹ thuật thư viện - Tổ chức quản lý theo nghiệp vụ thư viện, có sổ sách quản lý chặt chẽ, bảo quản giữ gìn sách báo tránh hư hỏng, mát; thường xuyên lọc sách báo cũ, rách nát, lạc hậu, kịp thời bổ sung loại sách, tài liệu, tư liệu (Kể că băng hình, băng tiếng, đĩa CD-ROM, tranh ảnh đồ giáo dục); sử dụng, quản lý chặt chẽ kinh phí thư viện thu theo mục đích; có kế hoạch chủ động tiếp thu phát triển mạng lưới thông tin - thư viện điện tử, bước đưa trang thiết bị đại phục vụ công tác quản lý thư viện III Một số biện pháp nâng cao hiệu quản lý, bảo quản, sử dụng tài liệu thư viện trường THPT Trần Hưng Đạo - Thị trấn Hợp Hòa Huyện Tam Dương - Tỉnh Vĩnh Phúc Việc nâng cao hiệu quản lý, bảo quản, sử dụng tài liệu thư viện trường THPT Trần Hưng Đạo nói riêng tất nhà trường phổ thơng nói chung đòi hỏi ban giám hiệu nhà trường, đặc biệt cán quản lý cần tập trung làm tốt, có hiệu nhiệm vụ thư viện, gồm: Xây dựng sở vật chất; mua sắm, bổ sung vốn tài liệu; nâng cao nghiệp vụ cán thư viện; tổ chức tốt hoạt động thư viện; quản lý thư viện hiệu Xác định vai trò, chức năng, nhiệm vụ thư viện trường phổ thông, vào văn quy định thư viện trường học cấp quản lý giáo dục, đề tài này, tập trung vào số biện pháp để nâng cao hiệu quản lý, bảo quản, sử dụng tài liệu thư viện trường THPT Trần Hưng Đạo - Thị trấn Hợp Hòa - Huyện Tam Dương - Tỉnh Vĩnh Phúc Đầu tư xây dựng sở vật chất thư viện nhà trường 1.1 Phòng thư viện: Phòng thư viện nhà trường có tổng diện tích 90m2, có phịng đọc, mượn chung có kho sách 1.2 Tủ, giá dùng thư viện: - Đảm bảo số lượng tủ giá phù hợp đủ để xếp sách, báo, tạp chí, tài liệu thư viện - Khi mua sắm tủ giá, phải ý đảm bảo yêu cầu tủ giá chuyên dùng cho thư viện, đẹp hình thức, chức phù hợp cho loại sách báo, tài liệu 1.3 Số chỗ ngồi giáo viên: Có 25 chỗ ngồi bố trí với vị trí thơng thống có bàn ghế thiết kế với kích thước phù hợp 1.4 Số chỗ ngồi học sinh: Có 25 chỗ ngồi bố trí với vị trí thơng thống có bàn ghế thiết kế với kích thước phù hợp với quy mô học sinh trường 1.5 Tủ mục lục, máy tính: Có tủ mục lục chun dùng, có máy tính để phịng thư viện sử dụng việc quản lý sách, tài liệu công việc khác thư viện.Việc quản lý sách, tài liệu thư viện thực phần mềm Sở GD&ĐT Vĩnh Phúc quy định 1.6 Điều kiện ánh sáng thư viện: Diện tích chiếu sáng tự nhiên đạt yêu cầu, tận dụng ánh sáng tự nhiên; nguồn sáng nhân tạo đảm bảo cường độ chiếu sáng theo chuẩn: Diện tích cửa chiếu sáng khơng nhỏ 1/5 diện tích phịng; ánh sáng nhân tạo dùng đèn điện, gồm 12 bóng đèn neon loại dài 1,2m, bố trí vị trí, treo cách mặt bàn 2,8m (cường độ chiếu sáng tương đương 300Lux) 1.7 Phương án đảm bảo an toàn, an ninh: Hiệu trưởng quy định rõ trách nhiệm bảo vệ thư viện cho cán phụ trách thư viện, bảo vệ trường thành viên khác có liên quan; Có phương án bảo vệ thư viện phối hợp với bảo vệ an ninh an toàn trường học Thư viện có hệ thống cửa sổ, cửa vào tốt, chắn, an tồn, thơng thống theo mùa; hệ thống khố cửa tốt, chắn, đảm bảo an tồn, khơng để xảy an tồn, an ninh 1.8 Phương tiện phòng chống mối, mọt, cháy, nổ: - Có phương tiện chống ẩm, chống mối, mọt, có hệ thống quạt khơng khí, có máy hút bụi, máy hút ẩm phục vụ bảo quản sách, báo, tạp chí - Đảm bảo an tồn phịng cháy chữa cháy, có bình cứu hỏa, tiêu lệnh phịng cháy chữa cháy đầy đủ Mua sắm sách, báo, tạp chí xử lý vốn tài liệu lạc hậu, hư nát 2.1 Tủ sách giáo khoa dùng chung: Xây dựng tủ sách giáo khoa dùng chung từ nguồn kinh phí cấp vận động xã hội hóa cán giáo viên học sinh quyên góp, phục vụ cho học sinh toàn trường, đặc biệt đáp ứng cho 100% số học sinh diện sách, diện nghèo mượn 2.2 Số sách giáo khoa (SGK) học sinh: Phối hợp với CMHS, GVCN có biện pháp để 100% học sinh đủ SGK phục vụ học tập 2.3 SGK phục vụ giáo viên (GV): Hàng năm thực kiểm tra, rà soát tủ sách giáo khoa dùng cho giáo viên, trích kinh phí chi thường xuyên để bổ sung đủ số đầu sách, sách giáo khoa theo quy định Có đủ 01 SGK tồn cấp học cho GV 2.4 SGK dự trữ thư viện nhà trường dùng cho GV: Có SGK dự trữ cho GV sử dụng cần thiết phục vụ công tác chun mơn Mỗi đầu sách có sách để phục vụ công tác giảng dạy, tham khảo giáo viên 2.5 Sách nghiệp vụ sư phạm: Có đủ sách, tài liệu nghiệp vụ sư phạm biên soạn theo chương trình, như: hướng dẫn giảng dạy, phân phối chương trình, tài liệu bồi dưỡng thường xuyên theo chu kỳ.v.v Đảm bảo giáo viên có đủ loại tài liệu nghiệp vụ sư phạm theo quy định, dự trữ tài liệu tối thiểu 02 bản/1 đầu sách 2.6 Sách nâng cao trình độ chun mơn GV: Có loại sách nâng cao trình độ chun môn, sách bồi dưỡng ngoại ngữ, tin học cho giáo viên trung bình GV có 05 sách phù hợp với chuyên môn 2.7 Nghị quyết, văn luật, văn hướng dẫn chun mơn, nghiệp vụ: Có đủ loại văn quy phạm pháp luật nhà nước, tài liệu hướng dẫn ngành nghiệp vụ quản lý giáo dục văn hướng dẫn Sở, phòng hoạt động giáo dục năm năm học, như: Luật giáo dục, Điều lệ nhà trường, văn hướng dẫn hoạt động giáo dục năm học, nghị chương trình phát triển giáo dục giai đoạn Đảng, nhà nước tỉnh; có loại văn khác hướng dẫn hoạt động giáo dục, nghiệp vụ quản lý giáo dục 2.8 Số đầu sách tham khảo TVNT: BGH nhà trường vào danh mục sách tham khảo dùng cho thư viện trường phổ thông Bộ GD&ĐT ban hành, hàng năm bổ sung sách tham khảo cho thư viện Đảm bảo đạt 90% trở lên số đầu sách tham khảo theo quy định 2.9 Số sách tham khảo: Hàng năm nhà trường bổ sung sách tham khảo theo khả kinh phí đơn vị Hạn chế bổ sung loại tài liệu mang tính giải trí, chưa sát với chương trình giảng dạy, học tập nhà trường Đảm bảo HS có sách tham khảo 2.10 Sách làm cơng cụ tra cứu đắt tiền, sách mở rộng kiến thức: Căn danh mục sách tham khảo đặc trưng bậc học, nhà trường bước trang bị thêm loại sách tra cứu, sách mở rộng kiến thức nâng cao kiến thức môn học Số đầu sách đạt 90% theo quy định, đầu sách có 01 2.11 Tủ sách giáo dục đạo đức, tủ sách giáo dục pháp luật: Căn hướng dẫn xây dựng Tủ sách giáo dục đạo đức, tủ sách giáo dục pháp luật, nhà trường xây dựng tủ sách đạo đức pháp luật, có tài liệu phong phú, đa dạng phục vụ cho công tác giáo dục nhà trường 2.12 Bổ sung số sách mới: Hàng năm nhà trường có kế hoạch dành khoản kinh phí theo quy định dùng để bổ sung, sắm sách cho thư viện Số sách bổ sung năm so với số sách thư viện đánh giá đạt 70% trở lên tổng số sách có 2.13 Báo, tạp chí: Có báo, tạp chí phù hợp với nhu cầu học tập học sinh tham khảo giáo viên: tạp chí tốn tuổi thơ; báo tốn học tuổi trẻ, tạp chí văn học 10 tuổi trẻ, tạp chí tin học nhà trường… Báo nhân dân, báo Giáo dục Thời đại, tạp chí giáo dục, tập san ngành học, cấp học; báo Vĩnh Phúc 2.14 Lưu trữ đề tài sáng kiến kinh nghiệm tập thể, cá nhân: Thư viện lưu trữ sáng kiến kinh nghiệm, đề tài nghiên cứu khoa học có năm học tập thể cá nhân trường Hội đồng khoa học nhà trường xếp từ giải A, B trở lên Tăng cường nghiệp vụ cán thư viện 3.1 Lập cập nhật hồ sơ theo dõi nhập sách, báo, tạp chí; thực đăng ký, mơ tả: Tài liệu, sách báo, ấn phẩm kiểm tra đối chiếu cụ thể loại trước nhập kho xếp thư viện theo quy định nghiệp vụ thư viện Có đầy đủ hồ sơ nhập, đăng ký, mô tả sách báo thư viện Đăng ký mô tả, thống kê loại sách theo học kỳ, năm học Sử dụng máy tính phần mềm quản lý thư viện vào công tác quản lý thư viện 3.2 Bảng nội quy thư viện: Có bảng nội quy thư viện, hướng dẫn cán giáo viên, học sinh sử dụng tài liệu thư viện Bảng nội quy quy định nội dung cụ thể rõ ràng, hướng dẫn việc đọc sách, mượn, trả, cho thuê cán bộ, giáo viên học sinh Bảng thiết kế đẹp, treo vị trí thuận tiện 3.3 Biên soạn thư mục, giới thiệu sách: Căn kế hoạch hoạt động TVNT, cán thư viện phải biên soạn thư mục giới thiệu sách phục vụ giảng dạy, học tập nhà trường Hàng năm biên soạn giới thư mục sách quy định hoạt động TVTH Hàng năm, tổ chức hội thi kể chuyện theo sách giới thiệu sách 3.4 Biểu đồ kho sách, theo dõi độc giả: Xây dựng (vẽ) sơ đồ kho sách; sau học kỳ, năm học việc thống kê số lượng độc giả số liệu, thể số lượng độc giả biểu đồ Sơ đồ kho sách thể chi tiết, rõ ràng Có so sánh độc giả năm Tổ chức hoạt động thư viện nhà trường thực hiệu 4.1 Thành lập tổ công tác TVNT: 11 Tổ công tác TVNT hàng năm theo quy định đươc thành lập định Hiệu trưởng theo thể thức văn bản, lãnh đạo nhà trường phụ trách thành phần thành viên hợp lý, phân công nhiệm vụ cụ thể cho thành viên 4.2 Kế hoạch hoạt động tổ cơng tác TVNT: Căn tình hình thực tê nhà trường, tổ công tác thư viện lập kế hoạch hoạt động năm học TVNT trình hiệu trưởng phê duyệt Kế hoạch thể chi tiết hoạt động TVNT năm học, kế hoạch hoạt động bám sát văn hướng dẫn Sở, Bộ Thực tốt 90% kế hoạch đề 4.3 Bố trí cán làm công tác thư viện: Nhà trường phân công nhân viên quản lý Thư viện có chun mơn nghiệp vụ Thư viện 4.4 Thực chế độ báo cáo: Từng học kỳ cuối năm học, cán phụ trách công tác TVNT phối hợp với tổ công tác TVNT lập văn báo cáo Hiệu trưởng tổ chức hoạt động thư viện chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng tồn cơng tác TVTH Báo cáo phải thể rõ tình hình hoạt động TVNT rõ ràng, có ý kiến đánh giá đầy đủ mặt hoạt động TVNT Đề xuất biện pháp nâng cao hoạt động TVNT 4.5 Phối hợp cơng tác TVNT: Thư viện phải có mạng lưới cộng tác viên giáo viên, học sinh Hội cha mẹ học sinh để giúp đỡ tổ công tác TVNT hoạt động, khai thác, phát triển phong trào đọc sách, báo, tài liệu trường Mạng lưới công tác viên rộng khắp có đơng đảo thành phần tham gia nhằm thúc đẩy phong trào đọc sách, báo, tài liệu trường phát triển mạnh 4.6 Kế hoạch kinh phí thực hiện: Hàng năm nhà trường phải có kế hoach đầu tư kinh phí củng cố phát triển TVTH, thực kế hoạch đặt mua sách Cần thực triệt để cơng tác xã hội hố đầu tư, xây dựng thư viện, đáp ứng tiêu sách giáo khoa, sách tham khảo Thực 90% trở lên kế hoạch 4.7 Huy động kinh phí xây dựng thư viện: 12 Hàng năm thư viện huy động nguồn kinh phí ngồi ngân sách Hội cha mẹ học sinh, tổ chức xã hội để trang bị sách tài liệu Kinh phí huy động tính trung bình/1 học sinh (tối thiểu 2500/học sinh/năm) 4.8 Quản lý, sử dụng kinh phí phục vụ hoạt động TVNT: Hàng năm nhà trường quản lý sử dụng khoản kinh phí ngân sách kinh phí huy động vào xây dựng phát triển TVNT cách hiệu 4.9 Tỉ lệ giáo viên, học sinh thường xuyên sử dụng sách báo: Nhà trường thường xuyên làm phong phú thư viện, thư viện nơi thu hút HS giáo viên phục vụ công tác dạy - học, cập nhật thông tin bổ ích Tỉ lệ thường xuyên sử dụng thư viện giáo viên 100%, học sinh 90% 4.10 Nội dung hoạt động chuyên môn thư viện: Cán làm công tác TVNT xây dựng nội dung hoạt động TVNT phục vụ nhiệm vụ giáo dục toàn diện, bám sát kế hoạch hoạt động theo chủ đề, phù hợp với tâm lý lứa tuổi học sinh văn hoá địa phương như: giới thiệu sách, điểm sách, thông báo trưng bày sách mới, phối hợp với phận liên quan để tổ chức thi kể chuyện, thi giới thiệu sách, vận động học sinh làm theo sách Thực tốt từ 90% trở lên kế hoạch Xây dựng thực số hoạt động TVNT phù hợp với văn hóa địa phương, truyền thống nhà trường 4.11 Cho mượn sách, báo, tạp chí: Cho mượn sách theo quy định hành, phù hợp với khả thư viện nhu cầu học tập học sinh; Thủ tục cấp thẻ độc giả, mượn, trả sách, báo, tạp chí phải thực theo quy trình chặt chẽ, đơn giản Các quy trình phải rõ ràng, có ký xác nhận mượn, trả sách, báo, tạp chí Cho mượn đối tượng; quy trình chặt chẽ, đơn giản, thuận tiện việc theo dõi, bước đầu áp dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý mượn trả, thống kê 4.12 Thực cơng tác xã hội hố cơng tác TVTH: Thực có hiệu cơng tác xã hội hố cơng tác TVTH phát động phong trào xây dựng tủ sách lớp, khối, theo môn… chủ động liên hệ với thư viện ngành GD thực luân chuyển sách Triển khai 90% kế hoạch đề Tạo chuyển biến rõ cơng tác xã hội hố cơng tác TVNT 4.13 Giữ gìn, bảo quản sách: 13 Hướng dẫn học sinh bảo quản, giữ gìn sách, tổ chức tốt vận động học sinh việc quyên góp sách Có tổng kết, đánh giá rút kinh nghiệm, tổ chức khen thưởng cá nhân có thành tích xây dựng TVNT Vào đầu năm học đầu học kỳ II, Có kế hoạch, phối hợp với giáo viên môn, GVCN nắm tình hình sử dụng sách học sinh 4.14 Phối hợp với giáo viên môn, giáo viên chủ nhiệm nắm vững tình hình sử dụng sách học sinh: Phối hợp tốt với giáo viên môn, giáo viên chủ nhiệm việc điều tra sách học sinh, có số liệu cụ thể; có biện pháp cụ thể khắc phục học sinh chưa có đủ khơng có sách giáo khoa Quản lý thư viện chặt chẽ 5.1 Công tác bảo quản: Sách thư viện quản lý chặt chẽ phần mềm thư viện hệ thống sổ sách Đối với loại sách đắt tiền, tài liệu tra cứu phải bảo quản để sử dụng lâu dài Báo, tạp chí, tài liệu phải đóng thành tập bảo quản làm tư liệu cần thiết Các văn tài liệu đóng tập, bảo quản cẩn thận, sử dụng thường xuyên Không làm mất, rách sách, tạp chí đắt tiền Làm mất, làm rách phải quy trách nhiệm rõ ràng, yêu cầu bồi thường theo quy định Thanh lý hàng năm 3% 5.2 Hồ sơ sổ sách theo dõi hoạt động TVNT: Có đủ hồ sơ sổ sách theo dõi hoạt động thư viện như: Sổ đăng ký cá biệt, sổ đăng ký tổng quát; sổ mượn, trả sách giáo viên; phiếu mượn, trả sách học sinh; sổ cấp sách, biểu tổng điều tra sách học sinh; văn bản, kế hoạch cấp liên quan đến hoạt động TVNT; Biên kiểm kê, lý đột xuất định kỳ… Ứng dụng CNTT vào công tác quản lý TVNT 5.3 Kiểm kê lý: Việc kiểm kê lý thực theo quy định nghiệp vụ thư viện; lý ẩn phẩm sử dụng, nội dung thay đổi, khơng cịn phù hợp theo quy trình Cơng tác kiểm kê thực quy định nghiệp vụ thư viện, số liệu xác, làm sở để lập kế hoạch bổ sung tài liệu phục vụ độc giả thời gian Tự đánh giá đánh giá bên 6.1 Thành lập Hội đồng tự đánh giá cấp trường 14 - Hội đồng tự đánh giá cấp trường Hiệu trưởng định thành lập - Chủ tịch Hội đồng Hiệu trưởng Phó Hiệu trưởng Hiệu trưởng uỷ quyền Các thành viên Hội đồng tổ trưởng mơn có liên quan, giáo viên có uy tín, đại diện tổ chức đồn thể trường, cán phụ trách công tác TVNT - Chức năng, nhiệm vụ hoạt động Hội đồng tự đánh giá cấp trường + Thu thập thông tin, rà soát hoạt động thuộc lĩnh vực liên quan, đối chiếu kết đạt với mục tiêu đề ra, tìm thực số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng giáo dục + Đối chiếu với tiêu chuẩn Đánh giá chất lượng công tác TVNT, viết báo cáo tự đánh giá, gửi Hội đồng Kiểm tra - Đánh giá cấp (Sở GD&ĐT) - Định kỳ thành lập Hội đồng tự đánh giá tổ chức thực tự đánh giá vào đầu năm học tháng hàng năm; thường xuyên tiếp nhận đánh giá bên ngồi cơng tác TVNT 6.2 Chấp hành định cấp việc đánh giá ngồi cơng tác thư viện nhà trường 6.3 Thực đủ quyền lợi trách nhiệm nhà trường công nhận danh hiệu thư viện theo quy định a) Kết công nhận danh hiệu công bố công khai b) Danh hiệu TVTH để xét thi đua nhà trường, để xem xét phụ cấp cán thư viện c) Thường xun trì nâng cao chất lượng cơng tác TVNT PHẦN THỨ HAI: KHẢ NĂNG ÁP DỤNG CỦA SÁNG KIẾN Những biện pháp kể góp phần vào việc nâng cao chất lượng công tác thư viện Trường THPT Trần Hưng Đạo - Thị trấn Hợp Hòa - Huyện Tam Dương - Tỉnh Vĩnh Phúc từ năm học 2015-2016 đến Kết cụ thể: Qua việc tự đánh giá đánh giá thư viện Trường THPT Trần Hưng Đạo công nhận thư viện tiên tiến BẢNG TỔNG HỢP ĐÁNH GIÁ CÁC TIÊU CHÍ VÀ XẾP LOẠI CƠNG TÁC TVNT NĂM HỌC 2015 - 2016 15 Đánh giá TT Tiêu chuẩn Số tiêu chí đạt mức Tổng số tiêu chí (dưới mức 3) Điểm số Tiêu chuẩn 16 Tiêu chuẩn 14 22.5 Tiêu chuẩn 2 9,5 Tiêu chuẩn 14 26 Tiêu chuẩn Cộng 43 17 18 82 BẢNG TỔNG HỢP ĐÁNH GIÁ CÁC TIÊU CHÍ VÀ XẾP LOẠI CƠNG TÁC TVNT NĂM HỌC 2016 - 2017 Đánh giá TT Số tiêu chí đạt mức Tổng số tiêu chí Tiêu chuẩn (dưới mức 3) Điểm số Tiêu chuẩn 18.5 Tiêu chuẩn 14 Tiêu chuẩn 4 Tiêu chuẩn 14 27.5 Tiêu chuẩn 8.5 Cộng 43 23 18 22.5 87 Các biện pháp kể có khả áp dụng cho việc quản lý thư viện trường THPT Trần Hưng Đạo trường THPT Tỉnh Vĩnh Phúc Những thông tin cần bảo mật: Không Các điều kiện cần thiết để áp dụng sáng kiến Nhà trường có đầy đủ điều kiện sở vật chất, kỹ thuật phục vụ xây dựng thư viện Nhà trường có cán thư viện đào tạo chuyên nghành giáo viên kiêm nhiệm tập huấn đầy đủ nghiệp vụ thư viện nhà trường 16 Hiệu trưởng nhà trường nắm chắc, hiểu rõ thực đầy đủ văn quy định cấp quản lý giáo dục công tác thư viện trường học Hàng năm có kinh phí dành cho việc mua sắm sách, báo, tài liệu tổ chức hoạt động thư viện Nhà trường làm tốt cơng tác xã hội hóa giáo dục 10 Đánh giá lợi ích thu dự kiến thu từ áp dụng sáng kiến 10.1 Theo ý kiến tác giả: Khi thực số biện pháp để nâng cao hiệu quản lý, bảo quản, sử dụng tài liệu thư viện trường THPT Trần Hưng Đạo - Thị trấn Hợp Hòa Huyện Tam Dương - Tỉnh Vĩnh Phúc, nhận thấy có lợi ích sau - Cung ứng cho giáo viên học sinh đầy đủ loại sách giáo khoa, sách tham khảo, sách nghiệp vụ, loại từ điển, tác phẩm kinh điển để tra cứu sách báo cần thiết khác, nhằm góp phần nâng cao chất lượng dạy học, tự bồi dưỡng thường xuyên giáo viên học sinh - Sưu tầm giới thiệu rộng rãi cán bộ, giáo viên học sinh sách báo cần thiết Đảng, nhà nước ngành GD&ĐT phục vụ giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học giáo dục, bổ sung kiến thức mơn khoa học, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện - Tổ chức thu hút toàn thể cán giáo viên học sinh tham gia sinh hoạt thư viện thông qua hoạt động phù hợp với chương trình kế hoạch dạy học; tìm hiểu nhu cầu giáo viên học sinh, giúp học chọn sách, đọc sách có hệ thống, biết cachs sử dụng máy tra cứu, tra cứu thư mục nhằm sử dụng triệt để kho sách sách nghiệp vụ sách tham khảo 10.2 Theo ý kiến tổ chức, cá nhân Xây dựng thư viện xây dựng trung tâm văn hóa khoa học nhà trường Thư viện góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy giáo viên, bồi dưỡng kiến thức khoa học thư viện xây dựng thói quen tự học, tự nghiên cứu cho học sinh, tạo sở bước thay đổi phương pháp dạy học Thư viện tham gia tích cực vào việc bồi dưỡng tư tưởng trị xây dựng nếp sống văn hóa cho thành viên nhà trường Sử dụng nguồn ngân sách nhà nước cấp cách hợp lý, hiệu Từng bước nâng cao nghiệp vụ, tạo nên chuyên nghiệp cho cán làm công tác thư viện, tránh lãng phí nguồn nhân lực nhà nước đầu tư cho giáo dục 17 11 Danh sách tổ chức cá nhân tham gia áp dụng thử áp dụng sáng kiến lần đầu: Số TT Tên tổ chức, cá nhân Địa Trường THPT Trần Hưng Đạo Trường THPT Trần Hưng Đạo - Thị trấn Hợp Hòa Huyện Tam Dương - Tỉnh Vĩnh Phúc .ngày tháng năm Phạm vi/ lĩnh vực áp dụng sáng kiến Quản lý, bảo quản thư viện trường THPT Trần Hưng Đạo - Vĩnh Phúc Tam Dương, ngày 22 tháng 02 năm 2018 THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ TÁC GIẢ SÁNG KIẾN Nguyễn Thị Thu Hằng 18 ... pháp nâng cao hiệu quản lý, bảo quản, sử dụng tài liệu thư viện trường THPT Trần Hưng Đạo - Thị trấn Hợp Hòa Huyện Tam Dương - Tỉnh Vĩnh Phúc Việc nâng cao hiệu quản lý, bảo quản, sử dụng tài liệu. .. kết ? ?Một số biện pháp nâng cao hiệu quản lý, bảo quản, sử dụng tài liệu thư viện trường THPT Trần Hưng Đạo - Huyện Tam Dương Tỉnh Vĩnh Phúc” nhằm nâng cao chất lượng công tác thư viện nhà trường. .. văn quy định thư viện trường học cấp quản lý giáo dục, đề tài này, tập trung vào số biện pháp để nâng cao hiệu quản lý, bảo quản, sử dụng tài liệu thư viện trường THPT Trần Hưng Đạo - Thị trấn