Giải pháp xếp thời khóa biểu bảng phần mềm FET và tinh chỉnh bằng excel

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THANH HOÁ TRƯỜNG THPT YÊN ĐỊNH SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM GIẢI PHÁP XẾP THỜI KHÓA BIỂU BẰNG PHẦN MỀM FET VÀ TINH CHỈNH BẰNG EXCEL Người thực hiện: Lê Bá Phi Chức vụ: Giáo viên SKKN thuộc lĩnh vực (môn): Tin học THANH HOÁ NĂM 2020 MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1.1 Lí chọn đề tài Cùng với phát triển nhanh chóng giới lĩnh vực để đạt mục tiêu xây dựng thành công Chủ nghĩa Xã hội, Đảng nhà nước ta coi trọng việc ứng dụng công nghệ thông tin dạy học Từ lâu nhà trường áp dụng cơng nghệ thơng tin việc xếp thời khóa biểu nói riêng, cơng tác giáo dục nói chung thu kết tốt Xếp thời khóa biểu (TKB) nhà trường việc quan trọng điều hành chun mơn, địi hỏi phải có độ xác cao linh hoạt trình thực hiện, tạo điều kiện tốt cho giáo viên học sinh việc dạy học Vì tốn xếp thời khóa biểu tốn khó Điều khó hài lòng người sử dụng Sự phức tạp tốn xếp thời khóa biểu nhà trường nằm phức tạp ràng buộc quản lý tiết dạy nguyện vọng giáo viên Giải ràng buộc vơ khó khăn Trường THPT n Định trường có nhiều giáo viên độ tuổi sinh con, ni nhỏ, có nhiều giáo viên xa trường lại ngày Do việc điều chỉnh chuyên mơn giáo viên diễn thường xun, địi hỏi phải có cơng cụ hỗ trợ tích cực công tác để tiết kiệm thời gian để hạn chế đến mức thấp sai sót q trình thực Hiện có nhiều phần mềm hỗ trợ xếp thời khóa biểu, để có phần mềm thân thiện, dễ sử dụng, dung lượng thấp, khơng u cầu cao cấu hình máy dễ cài đặt mà đáp ứng nhiều ràng buộc, tiết kiệm thời gian, đạt hiệu cao khơng phải phần mềm đáp ứng Trãi qua trình thử nghiệm với nhiều phần mềm khác nhau, cuối sử dụng phần mầm Fet Đề tài viết dựa kinh nghiệm thực tiễn xếp thời khóa biểu thân tơi xây dựng thành: “Giải pháp xếp thời khóa biểu phần mềm Fet tinh chỉnh Excel” 1.2 Mục đích nghiên cứu - Giúp việc xếp thời khóa biểu dễ dàng, hiệu quả, nhanh chóng tiết kiệm thời gian - Tạo điều kiện thuận lợi cho nhà trường việc quản lý - Giáo viên, học sinh chủ động lập kế hoạch việc dạy học - Thuận lợi cho việc đăng thời khóa biểu lên Vnedu hay trang Web nhà trường 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Cán quản lý, giáo viên nhân viên phụ trách xếp thời khóa biểu - Ban giám hiệu, giáo viên học sinh trường THPT Yên Định 1.4 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập phân tích thơng tin - Phương pháp nghiên cứu thực tiễn 2 NỘI DUNG 2.1 Cơ sở lí luận Hiện có nhiều phần mềm viết phục vụ cho công tác xếp TKB trường Trung học phổ thông Tuy nhiên, điều kiện thực tế công tác giáo viên, đặc thù mơn học mà có nhiều ràng buộc điều kiện nên thực tế chưa có phần mềm xếp thời khóa biểu xếp 100% tiết học đảm bảo đáp ứng yêu cầu ràng buộc, mà thực tế có nhiều ràng buộc yêu cầu phần mềm xếp khoảng 80% đến 90% số tiết học, lại giáo viên phải xếp tay theo phương thức thủ công Tôi nhận thấy toán xếp TKB cho nhà trường Phổ thơng tốn mặt lý thuyết khơng có lời giải, mà có phương án lựa chọn với tiêu chuẩn đánh giá tối ưu khác Một đặc điểm việc xếp TKB cho nhà trường yếu tố người thể thông qua ràng buộc Giáo viên, khơng thể có tiêu chuẩn nào, có chủ quan, để đánh giá tính tốiưu hay tốt TKB Một TKB hợp lý không giúp giáo viên thuận tiện q trình dạy học, có thời gian hợp lý để nghiên cứu nâng cao chất lượng giáo dục mà cịn giúp học sinh học tập có hiệu buổi học Trên sở quan niệm đó, tơi tìm hiểu đúc rút số kinh nghiệm xếp TKB cơng cụ có chức hỗ trợ cho người lập TKB cơng việc Trong chương trình tơi khơng đưa định cứng nhắc nào, toàn cơng việc người sử dụng thực thông qua chức mạnh linh hoạt chương trình mà tơi thực xếp thời khóa biểu từ năm 2013 đến làm sở lý luận cho sáng kiến kinh nghiệm Trên thực tế trường THPT Yên Định có nhiều ràng buộc môn học như: Môn Văn lớp phải có tiết liền tuần, mơn Thể dục khơng xếp tiết 5, hai tổ Tốn Hóa – Sinh khơng có tiết dạy vào sáng thứ để sinh hoạt tổ chuyên môn, sáng thứ giáo viên Ban giám hiệu tổ trưởng chun mơn khơng có tiết để họp giao ban Ngồi ra, tùy theo điều kiện cơng tác giáo viên để có thêm ràng buộc như: Giáo viên có nhỏ, nhà xa hạn chế dạy tiết 1và tiết 5, giáo viên có sức khỏe yếu hạn chế xếp tiết dạy liên tục, giáo viên có vợ chồng quan lại phải cố gắng xếp lệch buổi có buổi dạy phải đi, về…Chính vậy, phần mềm xếp thời khóa biểu thực đầy đủ tất yêu cầu giáo viên môn học Do mà sau TKB xếp xong phần mềm phải tinh chỉnh lại Excel nhằm cho thời khóa biểu hợp lí hơn, kiểm sốt trùng lặp, đưa loại thời khóa biểu cho trường, cho giáo viên, cho lớp khn dạng thời khóa biểu để đăng lên VnEdu cho giáo viên, phụ huynh học sinh theo dõi 2.2 Thực trạng vấn đề Trên sở thực tế xếp thời khóa biểu trường THPT Yên Định 3, huyện n Định, tỉnh Thanh Hóa, tơi nhận thấy số thực trạng sau: 2.2.1 Thực trạng đội ngũ giáo viên Giáo viên Độ tuổi Số lượng