tiểu luận hệ thống thông tin quản lý phân tích và thiết kế hệ thống thi cuối kì tiếng anh chuyên ngành

PHẦN 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG I Giới thiệu Trường Đại học Ngoại Thương Trường Đại học Ngoại Thương (tên tiếng Anh: Foreign Trade University, tên viết tắt: FTU) trường đại học công lập chuyên ngành thương mại quốc tế Việt Nam trực thuộc Bộ Giáo dục Đào tạo Với sứ mệnh Trường Đại học Ngoại thương đào tạo cung cấp nguồn nhân lực chất lượng cao lĩnh vực kinh tế, kinh doanh quốc tế, quản trị kinh doanh, tài - ngân hàng, công nghệ ngoại ngữ; sáng tạo chuyển giao tri thức khoa học đáp ứng yêu cầu nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước; phát triển lực học tập, nghiên cứu khoa học, rèn luyện kỹ làm việc lối sống ·trong môi trường quốc tế đại, trường đề rõ ràng kế hoạch đổi nâng cao chất lượng đào tạo hệ thống quản lý Trải qua 50 năm, trường đại học Ngoại Thương có thành tựu đáng kể Một nguyên nhân tạo nên thành tựu nhờ trường quan tâm trọng đến việc tăng cường đầu tư vào công nghệ thông tin, trang thiết bị đại phụ vụ đào tạo như:  Đầu tư mua sắm sử dụng hiệu trang thiết bị nghe nhìn đại: hệ thống âm thanh, máy chiếu đa trang bị cho phòng học Đảm bảo sở vật chất đại, chuyên nghiệp,  Tăng cường công tác quản trị mạng hỗ trợ kỹ thuật máy tính: nâng cấp đường truyền internet, máy chủ phục vụ hệ thống website, tăng cường cán hỗ trợ công nghệ thơng tin máy tính cho đơn vị  Tăng cường hỗ trợ sinh viên việc khai thác mạng, ứng dụng công nghệ thông tin học tập nghiên cứu khoa học Đặc biệt cấu tổ chức, trường đại học Ngoại Thương có riêng Trung tâm Thơng tin Khảo thí với nhiệm vụ:  Tham mưu, tư vấn giúp Ban giám hiệu Nhà trường công việc liên quan tới cơng nghệ thơng tin tồn trường;  Tổ chức thi trắc nghiệm máy tính cho mơn học toàn trường;  Quản trị hệ thống mạng cho tồn trường quản lý 06 phịng thi trắc nghiệm máy tính;  Quản lý hệ thống website tiếng Việt, tiếng Anh Trường khoảng 30 website đơn vị;  Xây dựng phát triển hệ thống học trực tuyến, cổng thông tin nhằm cung cấp tài liệu học tập đào tạo trực tuyến;  Cung cấp quản lý hệ thống chia sẻ liệu cán bộ, giảng viên sinh viên qua mạng LAN II Giới thiệu Khoa Tiếng Anh Thương mại Giới thiệu chung Khoa Tiếng Anh Thương Mại phát triển từ Bộ môn Tiếng Anh Thương Mại (1998) thức Khoa chun mơn độc lập từ năm 2007 Khoa Tiếng Anh Thương Mại (TATM) hoạt động đạo Hiệu Trưởng, khoa thực tốt việc giảng dạy, đào tạo cử nhân ngành TATM chuyên ngành khác trường ĐH Ngoại Thương việc Quản lý sinh viên thuộc chuyên ngành TATM Khoa TATM trường ĐHNT phấn đấu để trở thành Khoa chun mơn có lực tốt, có phát triển bền vững; mở rộng chương trình hợp tác đào tạo liên kết với đối tác ngồi nước; sinh viên q mến tin tưởng; đẩy mạnh công tác nghiên cứu khoa học mở rộng kiến thức nâng cao chất lượng giảng dạy đội ngũ giáo viên thật chuyên ngành TATM trường ĐHNTđã định vị đồ trường ĐH có đào tạo chuyên ngành xã hội đánh giá cao Chương trình đào tạo khoa bao gồm: Khối kiến thức sở Khối kiến thức văn hoá-văn học Khối kiến thức chun ngành Hình thức thi mơn Tiếng Anh chuyên ngành Bộ môn Tiếng Anh chuyên ngành chia làm mơn tương ứng với trình độ Tiếng Anh chuyên ngành 1, Tiếng Anh chuyên ngành Tiếng Anh chuyên ngành Mỗi môn tương ứng tín chi Bài thi hết mơn TACN trường đại học Ngoại Thương có dạng tập chính, bao gồm:  Trắc nghiệm đáp án  Dịch câu ngắn: từ Tiếng anh sang Tiếng Việt ngược lại  Viết luận Mỗi hình dạng tập thể ưu riêng nó, giúp giáo viên kiểm tra tồn diện kiến thức sinh viên Trong ba môn Tiếng Anh chuyên ngành 1, Tiếng Anh chuyên ngành Tiếng Anh chuyên ngành tiến hành thi máy III Sơ đồ quản lý trường đại học Ngoại Thương việc thi cuối kì TACN góc độ điều khiển học Sinh viên thi TACN 1,2,3 Điểm thi sinh viên Ban giám hiệu Tác nghiệp:Coi thi , chấm thi, lên điểm Ra định: hình thức thi Giảng viên IV Sơ đồ cấp quản lý hệ thống tổ chức kì thi cuối kì TACN B a n Ban G iá m H iệ u Giám Hiệu Tổ chức thi cuối kì Xét duyệt ý kiến TTrưởng, rư n g , p h ó Khoa K h o a Tiếng T i ế n g anh a n h phó Tổ chức thi cuối kì TACN TTrưởng r n g phó p h ó b ộ môn m ô n Tiếng T i ế n g Anh A n h c h u y ê n ngành n gà n h chuyên Tổng hợp kiến nghị GV chốt lại hình thức thi Kiến nghị hình thức thi Hình thức thi G i o vviên iê n b ộ m ô n TTACN A C N Giáo môn Phản hồi sau trình học tập lớp V Sơ đồ đầu mối thơng tin ngồi tổ chức Bộ giáo dục Học sinh Khoa TACN trường NEU, trung tâm tiếng anh, Đại học Ngoại Thương Tổ chức liên kết với khoa Ban giám hiệu Khoa tiếng anh Các khoa Tiếng anh trung tâm, tổ chức tiếng Anh mở Giáo viên Doanh nghiệp cung cấp dụng cụ học tập PHẦN 2: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THI CUỐI KÌ TIẾNG ANH CHUYÊN NGÀNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG I Sơ đồ phân rã chức hệ thống thi cuối kì Tiếng Anh chuyên ngành Đại học Ngoại Thương Hệ thống thi Tiếng anh chuyên ngành ĐHNT Quản lý hệ thống Quản lý ngân hàng hỏi Tổ chức thi Chấm, nhập, lên điểm Nhập danh sách GV, SV GV đăng nhập tài khoản SV đăng nhập tài khoản Chấm thi Tạo tài khoản đăng nhập Tạo câu hỏi Thi Nhập điểm vào danh sách Cung cấp tài khoản cho GV Tạo đề thi Chuyển thi lên phòng khảo thí Cung cấp tài khoản cho SV Gửi phịng khảo thí đề thi Chuyển thi cho ban quản trị Gửi ban quản trị đề thi Lưu VPK bảng điểm môn học (bản in) Nộp PĐT bảng điểm mơn thi (file mềm) Tính điểm bình qn lên bảng điểm học kỳ Cập nhật bảng điểm học kỳ cho SV Mô tả chi tiết chức Quản lý hệ thống 1.1 Nhập danh sách GV, SV: Phần có người quản trị, giáo viên, giám thị cán khảo thí có quyền thay đổi trường hợp có nhầm lẫn, sai sót danh sách từ phòng Quản lý đào tạo gửi đến 1.2 Tạo tài khoản đăng nhập: Tạo tài khoản cho giáo viên sinh viên hệ thống Phần có người quản trị có quyền thêm vào sở liệu hệ thống 1.3 Cung cấp tài khoản cho GV: Để giáo viên thực công việc soạn thảo đề thi chấm thi Phần có người quản trị, giáo viên cán khảo thí có quyền thay đổi 1.4 Cung cấp tài khoản cho SV: Sinh viên sử dụng tài khoản để thực thi Phần quản trị viên, cán khảo thí thực có quyền thay đổi Quản lý ngân hàng câu hỏi 2.1 Giáo viên đăng nhập tài khoản: Giáo viên đăng nhập vào tài khoản lựa chọn môn thi 2.2 Tạo câu hỏi thi: Tạo câu hỏi trắc nghiệm, tự luận đáp án môn học, bao gồm thông tin sau: + Dạng câu hỏi: 50 % trắc nghiệm, 50% tự luận + Số phương án trả lời cho phần trắc nghiệm, cách viết mẫu với phần luận + Phương án trả lời Lưu ý: Phần có giáo viên hệ thống có quyền cập nhật 2.3 Tạo đề: Cập nhật, sửa chữa câu hỏi cho môn học tập hợp thành đề ngân hàng đề thi cho môn học… Lưu ý: Phần có giáo viên hệ thống có quyền thực 2.4 Gửi đề thi cho phịng khảo thí: phịng khảo thí kiểm tra lại đề soạn chỉnh lý cần (có thống với giáo viên thực hiện) Tổ chức thi 3.1 SV đăng nhập vào tài khoản: Sinh viên thực đăng nhập vào tài khoản theo hướng dẫn cán khảo thí 3.2 Thi: Thí sinh nhận đề thi sau đăng nhập vào hệ thống thi có xác nhận giám thị tiến hành làm thi theo hướng dẫn giám thị trước thi theo hướng dẫn đề thi Sau hoàn thành thi thời gian cho phép, thí sinh ký danh sách dự thi nhấn vào nút kết thúc thi, đồng thời thoát khỏi tài khoản đăng nhập rời khỏi phòng thi, hết thời gian thi, hệ thống tự khóa thi nộp thi thí sinh Thí sinh nhận kết phần thi trắc nghiệm hệ thống trả (Lưu ý: Trong trình thi, giám thị phải giám sát q trình làm thí sinh dự thi để phát xử lý vấn đề, lỗi phát sinh sảy là: thí sinh dự thi khơng điền đủ thơng tin vào thi, hỏng hóc hệ thống thi, lỗi vật lý (Mất điện, máy tự turn off, restart, thi, tự động sign out), click nhầm vào ô kết thúc thi, gian lận trình làm thi thí sinh,… Đồng thời phải báo cho cán khảo thí biết để khắc phục) 3.3 Chuyển thi cho phòng khảo thi: Hết thi hệ thống khóa thi thí sinh Giám thị thống kê lại kết trình thi (Tổng số thí sinh tham dự thi, cố xảy trình thi, xử lý hay chưa xử lý…) hệ thống chuyển thi lên phòng khảo thí 3.4 Chuyển cho ban quản trị: Quản trị viên kiểm tra lại tính hợp lệ thi chuyển từ hệ thống phịng khảo thí trước chuyển cho giáo viên chấm thi Chấm thi, lên điểm, nhập điểm 4.1 Chấm thi: Ban quản trị chuyển thi cho GV đề thực chấm phần tự luận 4.2 Nhập điểm vào danh sách: Sau chấm xong, giáo viên cộng điểm tự luận trắc nghiệm vào điểm danh sách ký nộp 4.3 Lưu văn phịng khoa bảng điểm mơn học: Sau hoàn thành vào điểm, giáo viên nộp bảng điểm photo lưu văn phòng khoa Tiếng anh Thương mại 4.4 Nộp PĐT bảng điểm môn học: Giáo viên in nộp gốc bảng điểm cho phòng Quản lý đào tạo để lưu giữ lên điểm cho sinh viên 4.5 Tính điểm bình qn lên bảng điểm học kỳ: Phòng Quản lý đào tạo nhập điểm thi cuối kỳ cho sinh viên thực tính điểm bình qn mơn học cập nhật điểm bình qn mơn lên trang tín sinh viên 4.6 Cập nhật điểm trung bình tích lũy cho sinh viên: Phịng đào tạo cập nhật điểm trung bình tích lũy cho sinh viên trang tín Thời điểm Ban quản trị Giảng viên Sinh viên Phòng QLĐT Chuẩn bị thi Thi Chấm 10 Danh sách GV, SV Tài khoản GVc Ngân hàng đề thi 12 Tài Bảng khoảnđiểm SV Nhập điểm vào danh sách Thiđiểm Nhập II Sơ đồ luồng thông tin hệ thống thi TACN trường ĐHNT III Sơ đồ luồng liệu hệ thống thi Tiếng Anh chuyên ngành trường Đại học Ngoại Thương Sơ đồ ngữ cảnh Ban quản trị Danh sách tài khoản đăng nhập Bộ đề thi Bài thi Sinh viên Tài khoản đăng nhập Tài khoản đăng nhập Quản trị thành viên, đề, tổ chức thi chấm, nhập, lên điểm Bài thi Giảng viên Bộ đề thi Bảng điểm Phòng đào tạo Bảng điểm Bảng điểm Sơ đồ mức đỉnh Ban quản trị Bộ đề thi Danh sách SV, GV Tài khoản đăng nhập Bài thi SV Quản trị hệ thống Tài khoản đăng nhập GV Giảng viên Bộ câu hỏi Bài thi Sinh viên Bài thi Đề thiBảng điểm Chấm, nhập, lên điểm Tạo đề thi Bài thi Tổ chức thi Phòng đào tạo 13 Sơ đồ mức đỉnh 3.1 Sơ đồ mức đỉnh chức Ban quản trị Thông tin GV, SV Giảng viên 1.1 Nhập danh sách GV, SV Danh sách GV, SV 1.2 Tạo tài khoản đăng nhập Tài khoản đăng nhập GV Phịng khảo thí Tài khoản đăng nhập SV Sinh viên 3.2 Sơ đồ mức đỉnh chức Giảng viên Tài khoản đăng nhập 2.1 Đăng nhập Môn thi 2.1 Tạo câu hỏi Bộ câu hỏi Ban quản trị Bộ đề thi Phịng khảo thí 2.3 Tạo đề thi 14 3.3 Sơ đồ mức đỉnh chức Tài khoản đăng nhập Sinh viên Đề thi Bài thi Ban quản trị 3.4 3.1 Đăng nhập 3.2 Thi Phịng khảo thí Sơ đồ mức đỉnh chức Bài thi Ban quản trị 4.3 Tính điểm BQ lên bảng điểm HK Bảng điểm 4.2 4.1 Chấm thi Điểm thi Phòng đào tạo Bảng điểm Nhập điểm vào danh sách Văn phòng khoa Bảng điểm HK Sinh viên 15 Sơ đồ luồng liệu hệ thống thi cuối kì tiếng Anh chuyên ngành trường ĐH Ngoại Thương 2.3 Tạo đề thi Phòng khảo thí 2.2 Tạo câu hỏi Bộ câu hỏi Mơn thi Bộ đề thi Tài khoản đăng nhập Thông tin GV, SV Ban quản trị Danh sách GV, SV 1.1 Nhập danh sách GV, SV Bài thi Phịng khảo thí 2.1 Đăng nhập Đề thi 3.2 Thi Đề thi 3.1 Đăng nhập Tài khoản đăng nhập 1.2 Tạo tài khoản đăng nhập Sinh viên Tài khoản đăng nhập SV Giảng viên Tài khoản đăng nhập GV Phịng khảo thí Bài thi 4.1 Chấm Thi Điểm thi 4.2 Nhập điểm vào danh sách Văn phòng khoa Bảng điểm HK Bảng đểm Phòng đào tạo Bảng đểm 4.3 Tính điểm BQ lên bảng điểm HK 16 IV Các mẫu hình minh họa tài liệu vào - Mẫu hình tài liệu vào Mẫu hình tài liệu 17 V Phương pháp mã hóa thơng tin Trong thiết kế hệ thống thơng tin quản lý, việc mã hóa thực thể tập hợp thực thể phần nhỏ mang ý nghĩa quan trọng Sử dụng kỹ thuật mã hóa thơng tin thể cách nhanh chóng tính thực thể, để nhận diện thực thể cách dễ dàng tránh nhầm lẫn, sai sót thực thể có thuộc tính giống Việc quản lý triển khai hệ thống thi Tiếng anh chuyên ngành Đại học Ngoại thương đòi hỏi nhiều loại thông tin từ đối tượng tham gia hệ thống danh sách sinh viên, danh sách môn học,… nên việc mã hóa thơng tin vơ cần thiết Các phương pháp mã hóa thường Nhà trường sử dụng phương pháp mã hóa liên tiếp, phương pháp mã hóa phân cấp phương pháp ghép nối Sau là vài nét việc mã hóa thơng tin số đối tượng hệ thống thi Tiếng anh chuyên ngành Đại học Ngoại thương Mã hóa mã số sinh viên Mỗi mã số sinh viên ký hiệu 10 chữ số Ví dụ: Mã sinh viên 1213320056 • • số kí hiệu cho năm sinh viên nhập học, ví dụ năm 2012 số thị cho chuyên ngành mà sinh viên theo học Một số mã ngành 111: chuyên ngành Kinh tế đối ngoại, 144: chuyên ngành Kinh tế • • quốc tế, 133: chuyên ngành Tài ngân hàng … số sau kí hiệu cho khối hành mà sinh viên thuộc diện quản lý số cuối số thứ tự sinh viên khối hành Ví dụ: Sinh viên Phạm Thị Ngọc Anh nhập học năm 2012 vào lớp Ngân hàng, thuộc khối hành số khoa Tài Ngân hàng, số thứ tự khối 01, có mã số sinh viên 1213320001 Mã hóa danh sách sinh viên tham dự thi 18 Các sinh viên xếp theo thứ tự tên A – B – C, sau danh sách đánh số thứ tự từ đến hết Số thứ tự coi số báo danh cho sinh viên, đồng thời giúp giáo viên thuận tiện việc lên điểm sau chấm Ví dụ: Danh sách sinh viên lớp học phần Tiếng anh chuyên ngành Mã hóa tên mơn học Các học phần mã hóa bao gồm nhóm ký tự sau: Nhóm | Nhóm | Nhóm Trong đó: Nhóm I: Gồm từ đến chữ IN HOA, chữ viết tắt phân mơn Nhóm II: Gồm chữ số, thể mã số học phần (course number), xây dựng theo quy ước: 19 - Chữ số khối kiến thức học phần cấu trúc chương trình đào tạo Cụ thể sau: Chữ số Nhóm II Học phần thuộc khối kiến thức Giáo dục đại cương Cơ sở khối ngành Ngành – GDCN Chuyên ngành – GDCN Học phần tốt nghiệp - Hai chữ số (thứ hai thứ ba) số thứ tự học phần danh sách học phần khoa, môn trực thuộc quản lý Nhóm III: kí tự CN viết tắt Chuyên ngành, để phân biệt với môn Tiếng anh sở * Ví dụ: • Học phần “Tiếng anh chuyên ngành 2” trường Đại học Ngoại thương mã hóa là: TAN302.CN TAN: Đây học phần Tiếng anh 3: Kiến thức Ngành – GDCN 02: số thứ tự môn học theo định hướng nhà trường VI Thiết kế mơ hình liệu lơgic Chuẩn hóa quan hệ • SINHVIEN (masv, hoten, lop, manganh, ngaysinh, diachi, gioitinh, manganh) • NGUOIQUANTRI (maqt, hoten, matkhau, ngaysinh, diachi, gioitinh) • GIAOVIEN (magv, hoten, matkhau, ngaysinh, diachi, gioitinh) • DIEM (masv, mamon, lanthithu, ngaythi, tgbatdau, tgketthuc, ghichu) 20 • BAITHI (masv, mamon, lanthi, somay, magt, mapt, mach, traloi) • MONTHI (mamon, tenmon) • CAUHOI (mach, noidung, giatridung, sopa, mamon, madch, magv) • DANGCAUHOI (madch, tendch) • TRALOI (mach, noidungtraloi, mahoa) • PHONGTHI (mapt, tenpt) • NGANH (manganh, tennganh) Thiết kế sở liệu vật lý Bảng SINHVIEN Tên trường Masv Khố Khóa Hoten Lop Manganh Khóa phụ Ngaysinh Diachi Gioitinh Bảng GIAOVIEN Tên trường Magv Khố Khóa Hoten Matkhau Ngaysinh Diachi Gioitinh 21 Bảng NGUOIQUANTRI Tên trường Maqt Khố Khóa Hoten Matkhau Ngaysinh Diachi Gioitinh Bảng BAITHI Tên trường Khoá Lanthi Masv Khóa phụ Mamon Khóa phụ Somay Magt Mapt Khóa phụ Mach Khóa phụ Traloi Bảng DIEM Tên trường Masv Khố Khóa phụ Lanthithu Mamon Khóa phụ Ngaythi Tgbatdau Thketthuc Bảng DANGCAUHOI Tên trường Madch Khố Khóa Tendch 22 Bảng CAUHOI Tên trường Mach Noidung Giatridung Sopa Mamon Madch Magv Bảng TRALOI Tên trường Mach Noidungtraloi mahoa Bảng MONTHI Tên trường mamon Khố Khóa Khóa phụ Khóa phụ Khóa phụ Khố Khóa phụ Khố Khóa tenmon Bảng PHONGTHI Tên trường mapt tenpt Bảng NGANH Tên trường manganh Khố Khóa Khố Khóa tennganh 23 Xác định kiểu liên kết MONTHI DANGCAUHOI CAUHOI GIAOVIEN SINHVIEN NGANH Có n n Có Có n Tạo n Có n Có n CAUHOI CAUHOI TRALOI CAUHOI DIEM SINHVIEN 24 Mơ hình liệu quan hệ 25 KẾT LUẬN Hệ thống thi trắc nghiệm môn Tiếng Anh chuyên ngành máy tính trường đại học Ngoại Thương phương pháp để đánh giá kết trình học tập sinh viên giảng dạy giảng viên Bản chất phương pháp nhằm nâng cao hiểu biết cách toàn diện khả viết luận, tăng thêm hiệu suất làm việc, giảm thời gian thực cơng đoạn thi quản lí câu hỏi mang tính bảo mật Qua nghiên cứu chúng em thấy thay đổi hệ thống làm thi tiếng Anh chuyên ngành máy tính so với làm giấy mang lại hiệu tích cực cơng tác quản lí sinh viên tin học hóa theo tiêu chuẩn quốc tế đảm bảo công bắng ưu việt Trên sở kiến thức cung cấp môn hệ thống thông tin quản lí, tiểu luận xây dựng sơ đồ cấp quản lý tổ chức góc độ điều khiển học, thiết lập sơ đồ đầu mối thơng tin ngồi tổ chức Sơ đồ chức phân rã mô tả chi tiết chức đưa để đánh giá, phân tích, nhận định, từ thiết lập sơ đồ luồng liệu Từ tiền đề tiểu luận tiếp tục triển khai phần trọng tâm xây dựng hệ thống tạo tập sở liệu vào, ra, trung gian, chuẩn hóa mối quan hệ chúng Tuy nhiên, hạn chế thời gian trình độ thiếu nhiều kinh nghiệm thực tế nên nhiều sơ đồ thiết kế tính chương trình chưa hồn thiện Trong thời gian tới, chúng em cố gắng hoàn thiện theo hướng bổ sung chức cho phù hợp yêu cầu đặc thù việc thi trắc nghiệm, đảm bảo khả áp dụng diện rộng với nhiều môn học 26 ... 2: PHÂN TÍCH VÀ THI? ??T KẾ HỆ THỐNG THI CUỐI KÌ TIẾNG ANH CHUYÊN NGÀNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG I Sơ đồ phân rã chức hệ thống thi cuối kì Tiếng Anh chuyên ngành Đại học Ngoại Thương Hệ thống thi. .. chuyên ngành Bộ môn Tiếng Anh chuyên ngành chia làm môn tương ứng với trình độ Tiếng Anh chuyên ngành 1, Tiếng Anh chuyên ngành Tiếng Anh chuyên ngành Mỗi mơn tương ứng tín chi Bài thi hết mơn TACN... Ngân hàng đề thi 12 Tài Bảng khoảnđiểm SV Nhập điểm vào danh sách Thi? ?iểm Nhập II Sơ đồ luồng thông tin hệ thống thi TACN trường ĐHNT III Sơ đồ luồng liệu hệ thống thi Tiếng Anh chuyên ngành trường