Đang tải... (xem toàn văn)
KHAI BÁO TẠM TRÚ QUA INTERNET CHO CÁC CƠ SỞ LƯU TRÚ Sử dụng các trang thiết bị có kết nối internet như: y t nh đ àn, m y t nh x ch t y, m y t nh ảng, điện thoại th ng minh . Sử dụng c c chương trình duyệt web hiện hành: oog e hrome, irefox, internet xp orer, ốc ốc, per
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG "KHAI BÁO TẠM TRÚ QUA INTERNET" CHO CÁC CƠ SỞ LƯU TRÚ HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG "KHAI BÁO TẠM TRÚ QUA INTERNET" CHO CÁC CƠ SỞ LƯU TRÚ -&&& - Mục lục I Yêu cầu quy định chung: Yêu cầu: 2 Quy định chung: II Tóm tắt quy trình khai báo tạm trú trực tuyến qua internet: III Đăng ký, đăng nhập tài khoản: Đăng ký tài khoản: Đăng nhập tài khoản: IV Chức năng: Quản lý khách: a Thêm mới: b Import liệu: 10 (Dùng cho Cơ sở lưu trú có phần mềm quản lý KBTT riêng) 10 c Xóa, Sửa, Gia hạn, Trả phòng: 13 d In danh sách: 15 Tìm kiếm thông tin: 15 Thống kê: 17 Quản lý tài khoản: 18 a Cập nhật thông tin tài khoản quản lý: 19 b Thêm tài khoản người dùng: 20 c Đóng, mở tài khoản người dùng: 20 Đổi mật khẩu: 21 Đăng xuất: 21 ý qu n, t mật khẩu: 22 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG "KHAI BÁO TẠM TRÚ QUA INTERNET" CHO CÁC CƠ SỞ LƯU TRÚ I Yêu cầu quy định chung: Yêu cầu: - Sử dụng trang thiết bị có kết nối internet như: y t nh đ àn, m y t nh x ch t y, m y t nh ảng, điện thoại th ng minh - Sử dụng c c chương trình duyệt web hành: oog e hrome, irefox, internet xp orer, ốc ốc, per - Truy cập vào đị tr ng we : https://[TÊN TỈNH].xuatnhapcanh.gov.vn [TÊN TỈNH] như: inhthu n, dongth p, ri -vungtau, thainguyen VD: sở ưu trú tỉnh Bình Thuận muốn khai báo khách tạm trú truy cập: https://binhthuan.xuatnhapcanh.gov.vn Quy định chung: - c sở ưu trú đăng ký, kh i o tạm trú phải chịu tr ch nhiệm trước ph p uật v n i dung đăng ký, kh i o - hải kh i đ n i dung th ng tin đăng ký, kh i o theo y u cầu tr n trang web - Đ kh i o đăng ký tạm trú tr c tuyến qu internet r i kh ng phải đăng ký kh i o c c qu n có thẩm quy n tiếp nhận kh i o tạm trú nữ - Thời hạn kh i o tạm trú: h i o tạm trú tr c tuyến qu internet: h i ng y có Người nước ngồi đến tạm trú h i o tạm trú tr c tiếp c c qu n có thẩm quy n tiếp nhận kh i o tạm trú: h ng qu 24 k t Người nước đến ng qu đ m II Tóm tắt quy trình khai báo tạm trú trực tuyến qua internet: - Bước 1: sở ưu trú truy cập vào địa web: https:// [TÊN TỈNH].xuatnhapcanh.gov.vn [TÊN TỈNH] như: inhthu n, dongth p, ri -vungtau, thainguyen VD: sở ưu trú tỉnh Bình Thuận muốn khai báo khách tạm trú truy cập: https://binhthuan.xuatnhapcanh.gov.vn - Bước 2: Sau có tài khoản, sở ưu trú th c đăng nhập nhập thơng tin KBTT c Người nước ngồi lấy liệu t file có sẵn chuy n vào hệ thống trang web - Bước 3: sở ưu trú ki m tra, chỉnh sử th ng tin, ưu liệu: + Nếu đầy đ thơng tin hệ thống t đ ng tiếp nhận + Nếu th ng tin chư đầy đ hệ thống th ng o, n u ý chư tiếp nhận HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG "KHAI BÁO TẠM TRÚ QUA INTERNET" CHO CÁC CƠ SỞ LƯU TRÚ III Đăng ký, đăng nhập tài khoản: sở ưu trú truy cập vào địa web: https:// [TÊN TỈNH].xuatnhapcanh.gov.vn [TÊN TỈNH] như: inhthu n, dongth p, ri -vungtau, thainguyen VD: sở ưu trú tỉnh Bình Thuận muốn khai báo khách tạm trú truy cập: https://binhthuan.xuatnhapcanh.gov.vn Đăng ký tài khoản: ỗi sở ưu trú đăng ký m t tài khoản quản ý, có th m người dùng tạo c c tài khoản người dùng kh c ( em hướng dẫn Mục III Chức / Quản lý tài khoản/Thêm người dùng) Ví dụ 1: Đăng ký tài khoản sở ưu trú kh ch sạn Bi n Đ ng, đị chỉ: số Thùy Vân, hường 1, số điện thoại 064 34334998 ( 989168168 , x số 64 34334666, email ksbiendong@gmail.com Ông Nguy n Văn Đ ng có N số 333366699, email vandong@gmail.com người đại diện ph p ý; Đăng ký tài khoản với t n đăng nhập ksbiendong, mật 123456789 - Bước 1: Truy cập vào địa https:// [TÊN TỈNH].xuatnhapcanh.gov.vn, ch n chu t vào đăng ký mũi t n đỏ dẫn hình dưới: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG "KHAI BÁO TẠM TRÚ QUA INTERNET" CHO CÁC CƠ SỞ LƯU TRÚ - Bước 2: Đi n đầy đ c c th ng tin đăng ký hình dưới: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG "KHAI BÁO TẠM TRÚ QUA INTERNET" CHO CÁC CƠ SỞ LƯU TRÚ + Đăng ký thành c ng xuất thông báo sao: Ví dụ 2: sở ưu trú nhà ng Trần Văn n, đị chỉ: số 56 i, hường 2, Ơng Trần Văn n có N 656583321, số điện thoại 979123456, em i vanan@gmail.com ch h ; Đăng ký tài khoản với t n đăng nhập tranvanan, mật 0979123456 - Bước 1: àm giống Bước c V dụ - Bước 2: Đi n đầy đ c c th ng tin đăng ký hình dưới: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG "KHAI BÁO TẠM TRÚ QUA INTERNET" CHO CÁC CƠ SỞ LƯU TRÚ + Đăng ký thành c ng xuất th ng o s o: Đăng nhập tài khoản: VD: Đăng nhập với tài khoản s u: -T n đăng nhập: ksbiendong - ật khẩu: 123456789 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG "KHAI BÁO TẠM TRÚ QUA INTERNET" CHO CÁC CƠ SỞ LƯU TRÚ Đăng nhập thành c ng xuất hiện: IV Chức năng: ó chức ch nh hình dưới: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG "KHAI BÁO TẠM TRÚ QUA INTERNET" CHO CÁC CƠ SỞ LƯU TRÚ Quản lý khách: hức dùng đ kh i o th ng tin tạm trú c kh ch ằng c ch sử dụng chức th m kh i o th ng tin tạm trú c kh ch ằng c ch import iệu; s u có th xó , sử , gi hạn, trả phòng, in d nh s ch kh ch mà sở ưu trú đ ng quản ý Th c s u: h n chu t vào "CHỨC NĂNG - FUNCTION / Quản lý khách - Manage staying" u ch n c c chức năng: Th m mới, import iệu, in d nh s ch hình dưới: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG "KHAI BÁO TẠM TRÚ QUA INTERNET" CHO CÁC CƠ SỞ LƯU TRÚ a Thêm mới: ùng đ nhập th ng tin kh i o tạm trú c kh ch Ví dụ: Đăng ký tạm trú cho ng vid s , sinh ngày 16 12 199 , h chiếu số 123456, quốc tịch , ưu trú t ngày 27 16 đến 16 Thì th c sau: h n chu t ch n chức "CHỨC NĂNG - FUNCTION / Quản lý khách/ Thêm mới": Tiến hành nhập th ng tin kh i o tạm trú hình dưới: Th m thành c ng xuất th ng o s o: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG "KHAI BÁO TẠM TRÚ QUA INTERNET" CHO CÁC CƠ SỞ LƯU TRÚ b Import liệu: (Dùng cho Cơ sở lưu trú có phần mềm quản lý KBTT riêng) huẩn ị fi e iệu import phải fi e có đu i xm có cấu trúc hình Ví dụ: Import fi e iệu có t n Danh_Sach_Mau.xml t àm s u: h n chu t ch n chức "CHỨC NĂNG / Quản lý khách/ Import liệu": Tiến hành c c ước hình dưới: 10 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG "KHAI BÁO TẠM TRÚ QUA INTERNET" CHO CÁC CƠ SỞ LƯU TRÚ - Bước 1: h n fi e xm cần iệu, th c thứ t hình - Bước 2: Th c chỉnh sử ỗi (nếu có + c c dịng iệu ị ỗi theo th ng o c t Lỗi liệu có: ỗi quốc tịch hình dưới: 11 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG "KHAI BÁO TẠM TRÚ QUA INTERNET" CHO CÁC CƠ SỞ LƯU TRÚ + u chỉnh sử xong th c ại t Bước Lưu ý: Nếu muốn sửa dịng bị lỗi sau, chọn chuột chọn uất dòng ị ỗi r tập tin đ sử Sau update lại file xml.Tiếp theo, thực Bước - Bước 3: h n chu t Lưu thông tin đ ưu ại iệu hình dưới: ết ưu ại iệu đư c th ng o khung đỏ vẻ hình dưới: 12 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG "KHAI BÁO TẠM TRÚ QUA INTERNET" CHO CÁC CƠ SỞ LƯU TRÚ c Xóa, Sửa, Gia hạn, Trả phịng: u kh ch đư c đăng ký vào hệ thống chúng t có th th c Xóa, Sửa, Gia hạn Trả phịng kh ch đ ng tạm trú hình dưới: Lưu ý: hức Xóa, Sửa tr n ị v hiệu s u qu n thẩm quy n x c nhận ưu trú cho kh ch qu hệ thống mà sở ưu trú đ đăng ký s u tiếng đăng kí - Khi ch n chu t ch n chức Xóa m t kh ch xuất hình sau: Nhập mật đăng nhập, h n Đồng ý xóa ạn muốn xó , ngư c ại ch n Khơng xóa 13 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG "KHAI BÁO TẠM TRÚ QUA INTERNET" CHO CÁC CƠ SỞ LƯU TRÚ - hi ch n chu t ch n chức Sửa xuất hình s u: - hi ch n chu t ch n chức Gia hạn xuất hình dưới: Bước 1: Nhập ngày d kiến Bước 2: h n chu t ch n Cập nhật đ gi hạn ngư c ại ch n Huỷ bỏ - hi ch n chu t ch n chức Trả phịng xuất hình s u: Bước 1: Nhập ngày trả phòng Bước 2: h n chu t vào Trả phòng đ trả phòng, ngư c ại ch n Huỷ bỏ 14 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG "KHAI BÁO TẠM TRÚ QUA INTERNET" CHO CÁC CƠ SỞ LƯU TRÚ d In danh sách: hi ch n chu t ch n chức "CHỨC NĂNG - FUNCTION / Quản lý khách/ In danh sách" hình xuất d nh s ch kh ch tạm trú hình dưới: Tìm kiếm thơng tin: ùng đ tìm kiếm khách tạm trú, tìm kiếm theo ngày lưu trú c kh ch, theo ngày nhập máy kh ch ưu trú, tìm kiếm khách trả phòng h n chu t vào "CHỨC NĂNG - FUNCTION / Tìm kiếm thơng tin" u th c theo hướng dẫn tr n hình: 15 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG "KHAI BÁO TẠM TRÚ QUA INTERNET" CHO CÁC CƠ SỞ LƯU TRÚ Nếu ch n chu t vào In danh sách kết tìm kiếm tr n xuất hình sau: 16 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG "KHAI BÁO TẠM TRÚ QUA INTERNET" CHO CÁC CƠ SỞ LƯU TRÚ Nếu ch n chu t vào In chi tiết kết tìm kiếm tr n dịng có TT xuất hình s u: Thống kê: h n chu t vào CHỨC NĂNG - FUNCTION /Thống kê - Statistic"xuất hình sau: 17 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG "KHAI BÁO TẠM TRÚ QUA INTERNET" CHO CÁC CƠ SỞ LƯU TRÚ => uất hình thống k với u kiện tr n s u: Quản lý tài khoản: ùng đ cập nhật th ng tin tài khoản ch nh c sở ưu trú; th m, đóng, mở tài khoản người dùng sở ưu trú h n chu t vào "CHỨC NĂNG - FUNCTION /Quản lý tài khoản - Manage profile"xuất hình sau: 18 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG "KHAI BÁO TẠM TRÚ QUA INTERNET" CHO CÁC CƠ SỞ LƯU TRÚ a Cập nhật thông tin tài khoản quản lý: ập nhật thành c ng xuất th ng o s u: 19 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG "KHAI BÁO TẠM TRÚ QUA INTERNET" CHO CÁC CƠ SỞ LƯU TRÚ b Thêm tài khoản người dùng: ùng đ th m c c tài khoản cho sở ưu trú có nhi u người dùng hi ch n chu t ch n chức Thêm người dùng xuất hình s u: Ví dụ: Th m người dùng có t n mật 987654321 i o n, người dùng nh nvienqu n y, Th m người dùng thành c ng xuất hình s u: c Đóng, mở tài khoản người dùng: 20 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG "KHAI BÁO TẠM TRÚ QUA INTERNET" CHO CÁC CƠ SỞ LƯU TRÚ Lưu ý: Chỉ cho phép tối đa tài khoản người dùng trạng thái hoạt động Đổi mật khẩu: ùng đ th y đổi mật tài khoản ch nh c sở ưu trú h n chu t vào CHỨC NĂNG - FUNCTION /Đổi mật - Change password" Đăng xuất: Đăng xuất tài khoản khỏi tr ng chương trình 21 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG "KHAI BÁO TẠM TRÚ QUA INTERNET" CHO CÁC CƠ SỞ LƯU TRÚ lý quên, l l t mật khẩu: Th ng o ng y đến hòng Quản ý uất nhập cảnh đ đư c hướng dẫn xử ý 22
