Mục tiêu nghiên cứu của đề tài là hệ thống hóa những lí luận về bản chất, vai trò, nguyên tắc, nội dung tổ chức chứng từ kế toán để chỉ ra những bất cập của hệ thống chứng từ kế toán tại Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư mỏ và Công nghiệp – Vinacomin (Vimcc). Từ đó, tác giả đưa ra phương hướng hoàn thiện chứng từ kế toán tại Vimcc.
Chương 1: GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU Chứng từ kế tốn khâu hệ thống thơng tin kế toán, điều kiện tiên quan trọng việc định thơng tin kế tốn Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu khoa học, hợp lý khơng có ý nghĩa cơng tác quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp mà cịn góp phần làm minh bạch tài quốc gia Nói chung doanh nghiệp quản lý Nhà nước, hệ thống chứng từ ban đầu định nhiều văn khác như: Luật Kế toán, định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 ban hành chế độ kế toán cho doanh nghiệp, định số 48/2006/QĐ/BTC ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ… Tuy nhiên hệ thống chứng từ kế toán Nhà nước ban hành cịn có bất cập gây khó khăn cho đơn vị kế tốn việc tổ chức vận dụng chứng từ kế toán Do đặc điểm hoạt động kinh doanh ngành nên Tập đồn Cơng nghiệp than khống sản Việt Nam định số 2917/QĐ-HĐQT ngày 27/12/2006 ban hành chế độ kế tốn áp dụng tồn tập đồn Quyết định phù hợp với định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Tài chấp thuận, bao gồm bốn phận bản: Chế độ chứng từ kế toán , hệ thống tài khoản kế toán, chế độ sổ kế tốn, hệ thống báo cáo tài Cơng ty cổ phần Tư vấn đầu tư mỏ Công nghiệp – Vinacomin công ty Tập đồn Than khống sản Việt Nam Là cơng ty tư vấn thiết kế Tập đồn nên cơng tác kế tốn cơng ty có nhiều điểm riêng, đặc biệt hệ thống chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ kế tốn cơng ty tn theo quy định Bộ Tài Tập đoàn bên cạnh ưu điểm định tồn hạn chế Xuất phát từ lý trên, tơi lựa chọn đề tài “Hồn thiện chứng từ kế tốn Cơng ty cổ phần Tư vấn đầu tư mỏ Công nghiệp - Vinacomin” Mục tiêu nghiên cứu đề tài hệ thống hóa lí luận chất, vai trị, ngun tắc, nội dung tổ chức chứng từ kế toán để bất cập hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty cổ phần Tư vấn đầu tư mỏ Cơng nghiệp – Vinacomin (Vimcc) Từ đó, tác giả đưa phương hướng hoàn thiện chứng từ kế tốn Vimcc Trong q trình nghiên cứu, tác giả đặt câu hỏi nghiên cứu tìm câu trả lời câu hỏi nghiên cứu để hoàn thiện luận văn Tác giả nghiên cứu thực trạng chứng từ kế toán Vimcc kỳ kế toán quý I năm 2011 Đây đề tài nghiên cứu ứng dụng nên phương pháp luận mà tác giả sử dụng hình thành nguyên lý triết học vật biện chứng Mac Le-nin Ngoài phần mở đầu, kết luận phụ lục, luận văn kết cấu thành chương: Chương 1: Giới thiệu đề tài nghiên cứu Chương 2: Lý luận chung chứng từ kế toán doanh nghiệp Chương 3: Phân tích thực trạng chứng từ kế tốn Cơng ty cổ phần Tư vấn đầu tư mỏ công nghiệp - Vinacomin Chương 4: Phương hướng giải pháp hồn thiện chứng từ kế tốn Cơng ty cổ phần Tư vấn đầu tư mỏ công nghiệp – Vinacomin Chương 2: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHỨNG TỪ KẾ TỐN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 2.1 Bản chất, vai trị chứng từ kế toán 2.1.1 Bản chất chứng từ kế tốn Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh liên quan đến hoạt động doanh nghiệp phải lập chứng từ kế toán Tác giả đưa khái niệm chứng từ kế toán sau: Chứng từ kế toán vật mang tin chứng minh nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoàn thành 2.1.2 Vai trị chứng từ kế tốn Chứng từ kế toán sở pháp lý cho việc kiểm tra tình hình chấp hành sách, chế độ, thể lệ kinh tế tài chính; kiểm tra tình hình chấp hành mệnh lệnh, thị cấp trên; kiểm tra kinh tế, kiểm tra kế toán đơn vị; kiểm tra xác định trách nhiệm vật chất đơn vị, phận, cá nhân nghiệp vụ kinh tế tài phản ánh chứng từ kế tốn Mặt khác, chứng từ kế tốn cịn sở pháp lý cho việc giải tranh chấp, khiếu tố kinh tế, tài 2.2 Phân loại chứng từ kế toán Theo Luật Kế toán năm 2003: chứng từ kế toán phân loại theo nội dung kinh tế theo tính pháp lý Chứng từ kế tốn theo nội dung kinh tế theo tính pháp lý Theo quan điểm trường Đại học Kinh tế Quốc dân: phân loại chứng từ kế toán vào tiêu thức khác như: công dụng, trình độ tổng hợp, số lần sử dụng, địa điểm lập nội dung kinh tế chứng từ kế toán 2.3 Nguyên tắc yêu cầu tổ chức chứng từ kế tốn đơn vị kế tốn Có nguyên tắc sau: tổ chức chứng từ kế toán đảm bảo chứng từ mang giá trị pháp lý nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh; đảm bảo tính thống kế tốn quản lý; đảm bảo phù hợp với đặc thù đơn vị; đảm bảo tiết kiệm hiệu quả; đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành 2.4 Nội dung tổ chức chứng từ kế toán Tổ chức chứng từ kế toán doanh nghiệp bao gồm: tổ chức hệ thống chứng từ kế toán tổ chức luân chuyển chứng từ kế tốn Do chứng từ có nhiều loại với đặc tính luân chuyển khác nên giai đoạn (khâu) cụ thể trình luân chuyển khác lại, luân chuyển chứng từ thường bao gồm giai đoạn (khâu) sau: lập chứng từ, kiểm tra chứng từ, sử dụng chứng từ cho lãnh đạo nghiệp vụ ghi sổ kế toán, bảo quản sử dụng lại chứng từ kỳ hạch toán, chuyển chứng từ vào lưu trữ hủy Chương 3: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CHỨNG TỪ KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ MỎ VÀ CƠNG NGHIỆP VINACOMIN 3.1 Giới thiệu chung Cơng ty cổ phần Tư vấn đầu tư mỏ Công nghiệp – Vinacomin 3.1.1 Tên địa trụ sở - Tên đầy đủ: CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ MỎ VÀ CÔNG NGHIỆP - VINACOMIN - Địa trụ sở: Số 565, đường Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân Nam, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội 3.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Tổng Cơng ty than Quảng Ninh, trực thuộc Bộ Công nghiệp nặng thành lập theo Quyết định số 154 - CP ngày 05/3/1965 Hội đồng Chính phủ Đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế quốc dân, nhu cầu than tăng dần, mỏ than vùng Quảng Ninh sau thời gian khôi phục kinh tế cần phải thiết kế cải tạo, mở rộng để nâng công suất, khai thác xuống sâu, sửa chữa chế tạo số thiết bị mỏ Để đáp ứng yêu cầu công tác quy hoạch, thiết kế mỏ than Việt Nam, ngày 22/6/1965, Bộ trưởng Bộ Công nghiệp nặng ký Quyết định số 1139/BCNNgKB2 thành lập Viện nghiên cứu thiết kế mỏ gọi tắt Viện mỏ Do nhiệm vụ thời kỳ, tháng 06/10/1969 Viện đổi tên từ Viện nghiên cứu Thiết kế mỏ thành Viện quy hoạch Thiết kế than, tháng 4/1984 sáp nhập với Viện Kinh tế mỏ thành Viện quy hoạch kinh tế Thiết kế than, 10/1988 sáp nhập với Cơng ty Khảo sát thăm dị than thành Cơng ty Khảo sát Thiết kế than, 01/1992 đổi thành Công ty quy hoạch Thiết kế mỏ, tháng 6/1993 thành lập lại Doanh nghiệp nhà nước chuyển thành Công ty Khảo sát Thiết kế mỏ, tháng 5/1996 đổi thành Công ty Tư vấn Xây dựng mỏ Công nghiệp, từ tháng 5/2000 sáp nhập với Công ty Tư vấn Đầu tư Điện Than thành Công ty Tư vấn Đầu tư mỏ Công nghiệp, tháng 6/2005 thực chủ trương cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước, Công ty chuyển tên thành Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư mỏ Công nghiệp – TKV Nay đổi tên thành Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư mỏ Công nghiệp – Vinacomin Trong giai đoạn này, Công ty vinh dự Đảng Nhà nước tặng thưởng Huân chương lao động Hạng nhất, ghi nhận đóng góp xứng đáng vào phát triển ngành cơng nghiệp Than nói riêng phát triển cơng nghiệp đất nước nói chung 3.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư mỏ Công nghiệp - Vinacomin 3.1.3.1 Đặc điểm cấu tổ chức hoạt động Ngành nghề kinh doanh Vimcc: Tư vấn đầu tư, thiết kế xây dựng cơng trình mỏ, điện lực, công nghiệp, giao thông vận tải, bưu viễn thơng; Khảo sát thiết kế xây dựng cơng trình mỏ cơng nghiệp mỏ, cơng trình giao thơng, cơng trình hạ tầng; Thiết kế cơng trình điện năng; Kinh doanh vật tư thiết bị ngành mỏ ngành công nghiệp khác; Thiết kế khảo sát, khoan thăm dị địa chất cơng trình, địa chất thuỷ văn; Nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật, quản lý kinh tế, thương mại đào tạo chuyển giao công nghệ Cơ cấu tổ chức Vimcc gồm 18 phịng 04 Xí nghiệp trực thuộc Các phịng chun mơn: Văn phịng; Kế hoạch; TCLĐ; Kế tốn tài chính; Kỹ thuật; Địa chất mơi trường; Định mức giá; Hầm lị; Xây dựng cơng trình ngầm mỏ; Mặt bằng; Xây dựng; Lộ thiên; Cơ Tuyển; Điện; Phòng Kinh tế mỏ; Tin học; Lưu trữ thông tin khoa học - Các Xí nghiệp trực thuộc: + Xí nghiệp Thiết kế than Hòn Gai Địa chỉ: Ngã Ba Đèo, TP Hạ Long, Tỉnh Quảng Ninh + Xí nghiệp dịch vụ Tổng hợp Xây dựng Địa chỉ: Khu Tầng, Thị xã Cẩm Phả, Tỉnh Quảng Ninh + Xí nghiệp Thương mại Chuyển giao công nghệ Địa chỉ: 565 Nguyễn Trãi, Quận Thanh Xuân, Hà Nội + Xí nghiệp Khai thác Khoáng sản Lương Sơn Địa chỉ: Xã Cao Răm, huyện Lương Sơn, Tỉnh Hồ Bình 3.1.3.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh ảnh hưởng đến công tác kế tốn Cơng ty cổ phần Tư vấn đầu tư mỏ Công nghiệp - Vinacomin Vimcc vận hành chế quản lý mới: chế khoán Tùy theo tính chất, loại hình cơng việc, giá trị hợp đồng, mức độ khó khăn, phức tạp kỹ thuật, điều kiện thực dự án, thời hạn thực hợp đồng,… Cơng ty có hình thức khốn sau: Hình thức khốn lương số chi phí cho tập thể, cá nhân thực hiện, hình thức khốn gọn cơng trình cho CNĐA; khốn gọn cơng tác xây lắp, thương mại, dịch vụ, chuyển giao công nghệ (chỉ áp dụng CBCNV quan cơng ty nhận khốn cơng việc này), Hình thức khốn gọn cơng tác xây lắp, thương mại, dịch vụ, chuyển giao cơng nghệ cho xí nghiệp trực thuộc 3.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn hình thức kế tốn áp dụng Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư mỏ Công nghiệp - Vinacomin 3.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần Tư vấn đầu tư mỏ Công nghiệp - Vinacomin Bộ máy kế toán Vimcc tổ chức theo kiểu phân tán Cả bốn chi nhánh (xí nghiệp trực thuộc) hạch toán phụ thuộc mở hệ thống sổ kế toán riêng Định kỳ theo quý, đơn vị lập báo cáo tài báo cáo quản trị nội (quy định riêng Tập đồn Cơng nghiệp Than khống sản Việt Nam) gửi phịng tài kế tốn cơng ty Phịng tài kế tốn cơng ty có chức nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra việc thực thu thập, xử lý thông tin ban đầu, thực chế độ hạch toán quản lý tài theo quy định Bộ tài Quy chế quản lý nội doanh nghiệp; hướng dẫn đơn vị trực thuộc cá nhân liên quan thực chế độ Về cấu tổ chức: phòng tài kế tốn có 11 cán cơng nhân viên Đứng đầu kế toán trưởng, điều hành chung cơng việc phịng tài kế tốn Giúp việc cho kế tốn trưởng phó phịng kế tốn, 01 thủ quỹ kiêm kế toán tài sản cố định, 01 kế toán thuế, 01 kế toán nguyên vật liệu, 02 kế tốn tốn, 02 kế tốn cơng nợ, 01 kế toán lương, bảo hiểm Mỗi kế toán viên thực phần hành kế toán theo phân cơng kế tốn trưởng 3.1.4.2 Chế độ kế tốn hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty cổ phần Tư vấn đầu tư mỏ Công nghiệp - Vinacomin Chế độ kế toán áp dụng Vimcc chế độ kế toán ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Cơng ty cổ phần Tư vấn đầu tư mỏ Công nghiệp – Vinacomin sử dụng hình thức sổ kế tốn nhật ký chứng từ 3.2 Thực trạng chứng từ kế tốn Cơng ty cổ phần Tư vấn đầu tư mỏ Công nghiệp – Vinacomin 3.2.1 Chứng từ kế toán doanh thu Với loại hình kinh doanh, tính chất phức tạp cơng trình mà Vimcc có phương thức lập luân chuyển chứng từ khác Cụ thể sau: Hình thức giao khốn chủ nhiệm đề án CNĐA có trách nhiệm giám sát tồn hoạt động phịng ban liên quan q trình thực cơng trình Sau hồn thành cơng trình, CNĐA trình dự tốn phê duyệt phịng ban liên quan khách hàng trình bày đề án trước hội đồng kỹ thuật trước Tập đồn Bộ cơng thương hay Bộ Tài nguyên môi trường Nếu đề án hội đồng kỹ thuật Tập đồn Bộ cơng thương, Bộ Tài ngun mơi trường chấp thuận Bộ định phê duyệt dự án Sau đó, phịng kế tốn xuất hóa đơn cho chủ đầu tư Hình thức khốn gọn cho xí nghiệp trực thuộc thực hiện: Với hợp đồng tổng thầu EPC, hợp đồng tư vấn số hợp đồng thương mại: Xí nghiệp chịu trách nhiệm mua hàng hóa hợp đồng, mở lớp đào tạo, hướng dẫn vận hành hệ thống thiết bị đưa vào trạng thái sử dụng cho đơn vị khách hàng, giao sản phẩm hạn,… Khi cơng trình nghiệm thu, chạy thử kỹ thuật động, chảy thử kỹ thuật tĩnh,… làm sở hai bên thống giá trị tốn cơng trình, lý hợp đồng 3.2.2 Chứng từ kế tốn chi phí sản xuất - Trường hợp khoán cho chủ nhiệm đề án + Các khoản chi phí thực cơng trình: Dựa dự toán chủ nhiệm đề án phê duyệt, công việc thực phục vụ cơng trình phát sinh chi phí chủ nhiệm đề án phê duyệt giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị tốn mà cán cơng nhân viên trực tiếp thực trình lên + Các chi phí th chun gia: ngồi chi phí nội cơng ty tự thực cơng trình cịn phát sinh thêm chi phí thuê chuyên gia kỹ thuật Chủ nhiệm đề án phải báo cáo giám đốc công ty văn để giám đốc công ty phê duyệt - Trường hợp đơn vị khoán nội đơn vị hạch tốn phụ thuộc có mở hệ thống sổ sách kế tốn riêng Trên cơng ty (đơn vị cấp trên), giao khốn cho đơn vị cấp tồn giá trị cơng trình tổng thầu EPC, hợp đồng thương mại nên việc thực cơng trình xí nghiệp tự chủ từ khâu mua hàng, kiểm sốt chi phí, đến khâu tốn cơng trình, lý hợp đồng Một số chi phí bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hợp đồng, bảo lãnh tạm ứng, … phải qua cơng ty cơng ty xí nghiệp đối chiếu nhận nợ qua tài khoản công nợ nội - Trường hợp khơng khốn chi phí số trường hợp toán khác: thực cơng việc chung tồn cơng ty, khơng hạch tốn vào tính giá thành sản phẩm cơng trình Bên cạnh đó, chi phí mua văn phịng phẩm phục vụ sản xuất thuộc khoản mục chi phí Và số trường hợp khác: tùy trường hợp cụ thể để có chứng từ phù hợp theo qui định như: tốn cơng tác văn phịng,… 3.2.3 Chứng từ kế toán toán tiền lương bảo hiểm Căn vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh, tính chất cơng việc mà Vimcc có sách tiền lương riêng cho Phòng tổ chức lao động kết hợp với phòng kế hoạch thống mức sản lượng tháng để trình phó giám đốc cuối giám đốc phê duyệt Từ đó, phịng tổ chức tính lương cho cơng trình chia lương chi tiết đến CBCNV phịng ban Phịng kế tốn có nhiệm vụ lập bảng toán tiền lương trừ khoản lương CBCNV 3.2.4 Chứng từ kế toán vốn tiền 3.2.4.1 Tiền mặt quỹ - Nghiệp vụ thu tiền mặt: Phiếu thu tiền mặt lập trường hợp sau: rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ tiền mặt; thu chi mức lương; thu toán thấp mức tạm ứng; thu bảo hiểm cán công nhân viên nghỉ không lương; thu hồi tiền tạm ứng không thực cơng trình, cơng việc tạm ứng;… - Nghiệp vụ chi tiền mặt: Chi khoản toán chi phí cơng trình khốn khơng khốn, chi khoản thưởng, chi khác,… 3.2.4.2 Tiền gửi ngân hàng - Giấy báo nợ: Chi trả tiền cho người bán tốn tiền lương cho CBCNV, phí dịch vụ ngân hàng,… - Giấy báo có: Phát sinh có tiền khách hàng chuyển trả, tiền lãi tiền gửi, tiền ký quỹ đơn vị,… 3.2.5 Chứng từ kế toán TSCĐ Hàng năm, vào nhu cầu phát triển nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, văn phịng cơng ty, xí nghiệp trực thuộc lập kế hoạch chi tiết việc đầu tư mua sắm TSCĐ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh dịch vụ năm tiếp theo, đồng thời phải giải trình rõ nhu cầu cần thiết đầu tư mua sắm TSCĐ Trên sở giải trình nhu cầu cần thiết đầu tư mua sắm TSCĐ xí nghiệp văn phịng cơng ty, phịng kế hoạch xem xét cân đối nhu cầu khả tài tồn cơng ty, định hướng phát triển chung công ty để xây dựng kế hoạch đầu tư mua sắm TSCĐ cơng ty trình Tập đồn phê duyệt Chương 4: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CHỨNG TỪ KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ MỎ VÀ CÔNG NGHIỆP – VINACOMIN 4.1 Nhận xét thực trạng chứng từ kế toán Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư mỏ Công nghiệp – Vinacomin 4.1.1 Những kết đạt - Chứng từ kế toán Vimcc tổ chức thành hệ thống, mẫu biểu chuẩn theo quy định Bộ Tài (thực theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính) Bộ Cơng thương, Bộ Tài ngun Mơi trường, thơng tin ghi chứng từ nói chung đảm bảo pháp lý cung cấp đủ thơng tin cho cơng tác kế tốn - Việc lập luân chuyển chứng từ phát sinh trình kinh doanh thực cách chặt chẽ, có liên kết hợp lý phòng ban xí nghiệp trực thuộc với phịng kế tốn cơng ty Cơng tác đóng lưu trữ chứng từ tổ chức thực khoa học, gọn gàng quy định Luật Kế tốn, thuận lợi cho cơng tác tra cứu cần Đi sâu thêm, nhận thấy điểm đạt tổ chức chứng từ kế toán Vimcc xét số phần hành kế tốn điển hình, cụ thể sau: + Đối với cơng tác tổ chức chứng từ hạch tốn doanh thu: theo dõi hạch tốn chi tiết, xác theo cơng trình, hợp đồng + Chứng từ hạch tốn chi phí sản xuất: tập hợp, phân loại, theo dõi hạch tốn chi phí theo cơng trình, hợp đồng Với chi phí gián tiếp tập hợp chung sau tiến hành phân bổ vào cuối kỳ Bên cạnh đó, Vimcc cịn có quy chế tốn riêng áp dùng cho tồn công ty với mẫu biểu riêng thực thống tồn cơng ty 4.1.2 Những tồn nguyên nhân 4.1.2.1 Chứng từ kế toán hạch toán doanh thu - Chưa xuất hóa đơn tài quy định: Hầu hết hợp đồng kinh tế Vimcc thực thời gian dài với nhiều hạng mục đến tốn tồn cơng trình xuất hóa đơn tài theo tổng giá trị tốn cơng trình phê duyệt - Tổ chức luân chuyển chứng từ hợp đồng giao khoán cho xí nghiệp thương mại chuyển giao cơng nghệ tương đối chậm - Hóa đơn giá trị gia tăng mà cơng ty dùng hóa đơn Tập đồn tự in cấp cho tất đơn vị Tập đồn Sản phẩm cơng ty gồm sản phẩm tư vấn thiết kế thương mại Với sản phẩm tư vấn khơng có hóa đơn riêng cho loại mà dùng mẫu hóa đơn chung nên cột đơn giá, số lượng hóa đơn chưa phù hợp 4.1.2.2 Chứng từ kế tốn hạch tốn chí phí sản xuất - Trường hợp khốn cho chủ nhiệm đề án: cơng tác tập hợp chứng từ nhiều mang tính đối phó, chậm trễ, - Trường hợp đơn vị khốn nội đơn vị hạch tốn phụ thuộc có mở hệ thống sổ sách kế tốn riêng: Xí nghiệp thường chậm giao nộp chứng từ phòng kế tốn cơng ty nên cơng tác đối chiếu cơng nợ đến cuối q rà sốt xác - Trường hợp khác: chứng từ nước chưa dịch tiếng Việt, số hóa đơn, chứng từ tốn cịn tẩy xót, số mẫu biểu toán chưa thể mức độ quản trị nó,… 4.1.2.3 Chứng từ kế tốn tốn lương với cán công nhân viên bảo hiểm: Luân chuyển bảng tính lương cịn chậm trễ, bảng tốn tiền lương phòng ban chưa ký đầy đủ chữ ký giám đốc, … 4.1.2.4 Chứng từ kế toán vốn tiền - Với hợp đồng khoán gọn cho xí nghiệp thương mại chuyển giao cơng nghệ, khách hàng chuyển tiền tạm ứng tốn cơng nợ qua tài khoản công ty nên lần tốn xí nghiệp cịn chậm trễ - Phiếu thu, phiếu chi tiền mặt luân chuyển chưa quy định Bộ Tài - Thanh tốn trả tiền cơng nợ với nước rủi ro cho chứng từ gốc, dễ bị rách nát mát chứng từ khơng kiểm sốt cẩn thận 4.1.2.5 Chứng từ kế toán TSCĐ Thủ tục định đầu tư TSCĐ lâu phức tạp, có nhiều cấp phê duyệt Nếu phát sinh mua TSCĐ không nằm kế hoạch đầu tư đầu năm lập việc xét duyệt cịn phức tạp nhiều 4.2 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức chứng từ kế tốn Cơng ty cổ phần Tư vấn đầu tư mỏ Công nghiệp – Vinacomin 4.3 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện chứng từ kế tốn Cơng ty cổ phần Tư vấn đầu tư mỏ Công nghiệp – Vinacomin Xuất phát từ yêu cầu quản lý, việc hoàn thiện chứng từ kế toán Vimcc phải đáp ứng yêu cầu sau đây: - Hoàn thiện chứng từ kế tốn Vimcc phải phù hợp với sách, chế độ quản lý Tài Nhà nước xu hướng phát triển tương lai (Luật Kế toán, Luật doanh nghiệp, Luật thuế, Chuẩn mực kế toán, nguyên tắc chung thừa nhận, Các thông tư, nghị định hướng dẫn,…) - Tổ chức chứng từ kế toán phải đảm bảo yêu cầu thu nhận, kiểm tra xử lý cung cấp thông tin kinh tế tài doanh nghiệp - Hồn thiện chứng từ kế toán Vimcc phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc thù ngành than với mơ hình tổ chức quản lý công ty - Tiết kiệm, tránh cồng kềnh 4.4 Các giải pháp hồn thiện chứng từ kế tốn Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư mỏ Cơng nghiệp – Vinacomin 4.4.1 Hồn thiện chứng từ kế toán doanh thu - Hệ thống chủng loại chứng từ cần thống nhất, kế tốn cơng ty phải có nhiệm vụ hướng dẫn cho kế tốn xí nghiệp trực thuộc để thực hiện, đồng thời quy định chặt chẽ thời gian luân chuyển chứng từ, đặc biệt với hợp đồng khốn gọn cho xí nghiệp - Vimcc cần tuân thủ việc ghi nhận doanh thu (xuất hóa đơn tài chính) theo khối lượng cơng việc hồn thành - Vimcc mua hóa đơn tự in Tập đồn nên hóa đơn giá trị gia tăng đầu hợp đồng tư vấn bỏ trống cột đơn giá Do đó, Vimcc nên có kiến nghị với tập đồn để tập đồn có mẫu hóa đơn dành riêng cho loại hóa đơn dịch vụ hợp lý 4.4.2 Hồn thiện chứng từ kế tốn chi phí sản xuất - Cần đẩy nhanh tốc độ ln chuyển chứng từ đặc biệt với cơng trình, cơng việc giao khốn cho chủ nhiệm đề án Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc công tác trả tạm ứng,… - Chi phí thuê chuyên gia: Chuyên gia ký hợp đồng với cơng ty phải tự mua hóa đơn bán lẻ nộp thuế cho Nhà nước Sau đó, chun gia giao liên cho cơng ty sau phịng kế tốn tốn tiền cho chun gia quy trình - Thời hạn tốn giấy đề nghị tạm ứng tốt phải theo dõi phần mềm kế tốn 4.4.3 Hồn thiện chứng từ kế tốn vốn tiền - Hồn thiện khâu ln chuyển lưu trữ chứng từ - Công ty nên thay đổi quy trình luân chuyển phê duyệt chứng từ với trường hợp khốn gọn cho xí nghiệp trực thuộc để tránh rườm rà, ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất kinh doanh xí nghiệp - Cơng tác tốn cơng nợ nước ngồi dễ dẫn đến rủi ro mát, rách hỏng chứng từ gốc Vì vậy, kế tốn ngân hàng lấy hồ sơ gốc mang ngân hàng để toán phải có giao nhận với kế tốn cơng nợ Khi tốn phải giao lại ln cho kế tốn cơng nợ để lưu trữ chứng từ quy định 4.4.4 Hồn thiện chứng từ kế tốn tiền lương bảo hiểm - Cơng tác tính lương cần tiến hành sớm từ khâu phịng ban cơng ty để phịng kế tốn tốn tiền lương cho cán cơng nhân viên hạn - Các phịng ban phải lập bảng danh sách đề nghị tạm ứng - Bảng tốn tiền lương phịng ban cần phải đủ chữ ký ba người: lập biểu, kế tốn trưởng giám đốc Bên cạnh đó, bảng toán tiền lương phải thêm cột để theo dõi khoản trừ vào lương Ví dụ: trừ số dư tạm ứng (TK 141), trừ số tiền phải thu khác (TK 138) 4.5 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện chứng từ kế tốn Cơng ty cổ phần Tư vấn đầu tư mỏ Công nghiệp – Vinacomin 4.5.1 Về phía Nhà nước quan chức Thứ nhất, tiếp tục hoàn thiện khn khổ pháp lý kế tốn, góp phần tạo môi trường pháp lý lành mạnh hỗ trợ cho việc quản lý, kiểm tra, giám sát nhà nước hoạt động kế toán Thứ hai, nâng cao nhận thức vai trị kế tốn doanh nghiệp toàn kinh tế quốc dân Thứ ba, tiếp tục cải cách, hình thành phát triển tổ chức nghề nghiệp lĩnh vực kế toán, kiểm toán Thứ tư, phát triển thị trường dịch vụ kế tốn, kiểm tốn Đa dạng hóa loại hình doanh nghiệp kế tốn, kiểm tốn, mở rộng thị trường kế tốn, kiểm tốn, đa dạng hóa dịch vụ; nâng cao chất lượng dịch vụ kế toán, kiểm tốn Thứ năm, trì mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế, thực bước tiến trình hội nhập kế tốn, kiểm tốn 4.5.2 Về phía Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư mỏ công nghiệp - Vinacomin 4.5.2.1 Điều kiện để thực giải pháp trước mắt Trước hết, lãnh đạo doanh nghiệp phải có nhận thức đắn đầy đủ vai trị kế tốn hệ thống thông tin quản trị doanh nghiệp thông tin với quan quản lý Nhà nước, nhà đầu tư Từ đó, lãnh đạo doanh nghiệp có quan tâm mức tới việc xây dựng hệ thống kế tốn tương xứng với vai trị Lãnh đạo doanh nghiệp hỗ trợ thích đáng cho cơng tác xây dựng máy kế toán phục vụ quản trị việc bố trí nhân cần thiết cho cơng tác kế toán phục vụ quản trị Đồng thời, lãnh đạo doanh nghiệp nên có quy định chức phòng ban liên quan đến hoạt động luân chuyển từ kế toán, tránh cồng kềnh, thời gian luân chuyển lâu 4.5.2.2 Điều kiện để thực giải pháp lâu dài Hiện nay, sở vật chất công ty trang bị đầy đủ phần mềm kế toán sử dụng chưa thực đáp ứng yêu cầu quản lý Do đó, cơng ty cần tạo điều kiện kinh phí đề hồn thiện phần mềm Fast Accouting với tính đầy đủ ưu việt Về lâu dài, Vimcc nên đầu tư sử dụng hệ thống ERP quản trị theo kịp công nghệ đại để phát huy vai trị tư vấn kinh doanh mình, nâng cao hiệu công tác quản trị doanh nghiệp ... PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ MỎ VÀ CÔNG NGHIỆP VINACOMIN 3.1 Giới thiệu chung Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư mỏ Công nghiệp – Vinacomin 3.1.1 Tên địa trụ sở - Tên đầy đủ: CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ MỎ VÀ... trạng chứng từ kế tốn Cơng ty cổ phần Tư vấn đầu tư mỏ công nghiệp - Vinacomin Chương 4: Phương hướng giải pháp hoàn thiện chứng từ kế tốn Cơng ty cổ phần Tư vấn đầu tư mỏ công nghiệp – Vinacomin. .. Tài Cơng ty cổ phần Tư vấn đầu tư mỏ Cơng nghiệp – Vinacomin sử dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ 3.2 Thực trạng chứng từ kế tốn Cơng ty cổ phần Tư vấn đầu tư mỏ Công nghiệp – Vinacomin