hệ thống thông tin quản lý

HỆ THỐNG THƠNG TIN TRONG QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC 10:50 Xác định mục tiêu Chiến lược Quyết định Quản lý điều hành Thừa hành Thu thập xử lý TT Thực mục tiêu đề 10:50 Mục đích, yêu cầu - Hiểu HTTT QLHCNN, vai trò tác động HTTT đại hoạt động QLNN - Phân tích yếu tố để xây dựng HTTT 10:50 Tài liệu tham khảo: - Tài liệu chương trình chuyên viên-BNV 2018 -Nguyễn Đăng Khoa: Hệ thống thông tin quản lý NXB khoa học kỹ thuật -PGS.TS Phan Huy Khánh: Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống Trường đại học bách khoa - Luật Giao dịch điện tử năm 2005 - Luật Công nghệ thông tin năm 2006 - Luật Tiếp cận thông tin năm 2016 - Luật An tồn thơng tin mạng năm 2015 - Nghị 36a/NQ-CP ngày 14/10/2015: Chính phủ điện tử - Quyết định 1819/QĐ-TTg ngày 26/10/2015: Chương trình quốc gia ứng dụng cơng nghệ thông tin hoạt động quan nhà nước giai đoạn 2016 - 2020 10:50 I Những vấn đề chung hệ thống thông tin Khái niệm hệ thống thông tin, hệ thống thông tin tự động hóa a Khái niệm hệ thống thơng tin - Khái niệm thông tin 10:50 - BĐK: Ngày 10-6-2020, Công an TP Bến Tre định xử phạt VPHC đối tượng ngụ tỉnh Nghệ An HV rải tờ rơi quảng cáo làm ảnh hưởng đến mỹ quan, trật tự an tồn giao thơng, xã hội - BĐK: Ngày 9/6/2020, Ban Thường vụ Tỉnh ủy trao định chuẩn y đồng chí Huỳnh Vĩnh Khánh-UV BTV Thành ùy, PCT UBND TP Bến Tre, giữ chức vụ Phó Bí thư Thành ủy, NK 2015-2020, để bầu giữ chức vụ CT UBND TP.Bến Tre - Tuoitre.vn: Ngày 21/6/2020, bà Đ.T.G, Quảng Ninh kiến nghị sản lượng điện tiêu thụ tháng 6-2020 tăng cao đột biến, với số tiền lên tới gần 89,4 triệu đồng 10:50 - Tài khoản facebook Nguyễn Ngọc.N đăng tải thông tin “Sáng có 01 may báy bị nổ rớt M.P» 10:50 Khái niệm thông tin - Thông tin tập hợp tất liệu xử lý, mã hóa, xếp nhằm giúp cho nhà quản lý đưa định tốt môi trường cụ thể +Là tin tức, thông báo số đối tượng, kiện +Người nhận phải xử lý chuỗi tín hiệu nhận để rút thông tin (hiểu ý nghĩa) chứa đựng 10:50 Các dạng thơng tin: -Thơng tin viết - Thơng tin nói - Thơng tin hình ảnh - Thông tin phi ngôn ngữ 10:50 III Khảo sát trạng xác lập yêu cầu hệ thống thơng tin Mục đích, u cầu khảo sát trạng xác lập dự án Mục đích: có thơng tin hệ thống, qua đề xuất phương án tối ưu để dự án mang tính khả thi cao 10:50 Yêu cầu: - Trung thực, khách quan, phản ánh tình hình thực - Khơng bỏ sót, khơng trùng lặp thơng tin - Các thông tin thu thập phải đo đếm, - Không gây cảm giác xấu hay phản ứng tiêu cực người bị điều tra 10:50 Khảo sát thường tiến hành qua bốn bước - Bước 1: Khảo sát đánh giá trạng hệ thống cũ - Bước 2: Đề xuất mục tiêu cho hệ thống - Bước 3: Đề xuất ý tưởng cho giải pháp - Bước 4: Vạch kế hoạch cho dự án với dự trù tổng quát 10:50 Tìm hiểu đánh giá trạng a Tìm hiểu hệ thống Việc quan sát, tìm hiểu đánh giá hệ thống xác định lĩnh vực nào, công việc nên tin học hố, lĩnh vực tin học hố khơng có tác dụng khơng có tính khả thi Các mức độ quan sát: - Mức thao tác thừa hành - Mức điều phối quản lý - Mức định lãnh đạo - Mức chuyên gia cố vấn 10:50 Tham khảo chiến lược phát triển HTTT Chun gia Tìm hiểu nhu cầu thơng tin Quyết định Tham khảo ý kiến khả cải tiến HTTT Quản lý Tìm hiểu cơng việc cụ thể Thừa hành Mức độ quan sát Có ba phương pháp khảo sát hệ thống: quan sát, vấn điều tra thăm dò - Quan sát: thấy cách quản lý hoạt động tổ chức + Quan sát trực tiếp + Quan sát gián tiếp - Phỏng vấn: hình thức đối thoại trực tiếp gián tiếp người vấn người vấn để thu thập thơng tin lĩnh vực - Điều tra thăm dị: mục đích thu thập thơng tin cho mục đích nghiên cứu theo chủ đề 10:50 b Phân loại, tập hợp thơng tin Tiêu chuẩn phân loại thông tin: - Thông tin tương lai - Thơng tin theo tính chất tĩnh - động - biến đổi, … 10:50 c Phát yếu trạng đề phương hướng phát triển hệ thống cho tương lai Sự yếu trạng thể mặt: -Hiệu thấp - Sự thiếu vắng: Chức xử lý, cấu tổ chức hợp lý, phương pháp làm việc hiệu ; - Tổn phí cao 10:50 c Phát yếu trạng đề phương hướng phát triển hệ thống cho tương lai Nguyên tắc khắc phục yếu - Thay đổi hệ thống cách - Các bước phải tảng vững cho bước sau 10:50 Xác định phạm vi, mục tiêu ưu tiên hạn chế a Thống mục tiêu trước mắt lâu dài việc phát triển hệ thống Xác định mục tiêu - Khắc phục yếu - Mang lại lợi ích nghiệp vụ - Mang lại lợi ích kinh tế 10:50 b Xác định phạm vi khả mục tiêu dự án - Phạm vi vấn đề cần giải - Phạm vi ảnh hưởng tổ chức - Phạm vi nhân lực,vật lực tài 10:50 Phác họa giải pháp cân nhắc tính khả thi a Phác họa giải pháp Tiêu chuẩn phác họa giải pháp: - Mức độ tự động hoá: + Tự động hoá phần + Tự động hố tồn - Hình thức xử lý + Xử lý theo mẻ + Xử lý trực tuyến 10:50 b Phân tích tính hiệu đánh giá tính khả thi Tính khả thi xem xét khía cạnh: - Khả thi nghiệp vụ - Khả thi kỹ thuật - Khả tài chính, nhân, vật lực c Lựa chọn, cân nhắc tính khả thi Trên phân tích tính hiệu đánh giá tính khả thi cân nhắc để lựa chọn giải pháp tối ưu 10:50 Lập dự trù kế hoạch triển khai dự án - Lập hồ sơ điều tra xác lập giải pháp bao gồm: Tập hợp kết điều tra; tổng hợp ý kiến phê phán, đánh giá; đề xuất giải pháp định lựa chọn - Lập kế hoạch triển khai dự án bao gồm: Việc lập lịch, lập tiến độ triển khai dự án, phân công người phụ trách, lập danh sách nhân viên làm việc 10:50 Câu hỏi kiểm tra Mô tả hệ thống thông tin quan đơn vị đồng chí cơng tác, qua đánh giá trạng, xác lập yêu cầu, đề xuất giải pháp để hồn thiện hệ thống thơng tin 10:50 ... hóa văn phịng Hệ thống in ấn điện tử 10:50 Hệ thống truyền tin điện tử Hệ thống họp điện tử Hệ thống xử lý ảnh, tài liệu Hệ thống quản lý văn phịng Q trình nhận thức hệ thống thông tin cần thể... thông tin xử lý giao dịch - Hệ thống thông tin phục vụ quản lý - Hệ thống thông tin hỗ trợ định - Hệ thống thông tin hỗ trợ điều hành 10:50 b Các điều kiện để xây dựng khai thác HTTT quản lý - Lực... thông tin thuộc hệ thống thông tin phục vụ nhu cầu quản lý địa phương theo quy định nhà nước 10:50 Tuyến theo lãnh thổ: Hệ thống thông tin phục vụ nhu cầu quản lý địa phương: Các hệ thống thông tin