Trên cơ sở tiến hành điều tra chuyên môn có thể xác định được số lượng và nguyên nhân của những tổn thất và lãng phí thời gian làm việc. Phân tích các nguyên nhân đó sẽ dự thảo và áp dụng các biện pháp sản xuất để trừ bỏ chúng, nhờ đó năng suất lao động sẽ nâng cao không ngừng.
Thông báo Khoa học Công nghệ Số 1/2016 Information of Science and Technology No 1/2016 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU TỔN THẤT VÀ LÃNG PHÍ THỜI GIAN LÀM VIỆC TRONG XÂY DỰNG ThS Trịnh Văn Cần Khoa Kinh tế, Trường Đại học Xây dựng Miền Trung Tóm tắt Một nguồn dự trữ quan trọng để tăng suất lao động xây dựng cải thiện việc sử dụng thời gian làm việc cơng nhân, máy móc thiết bị giới khác cách rút ngắn tới mức tối đa tổn thất lãng phí thời gian Trên sở tiến hành điều tra chun mơn xác định số lượng nguyên nhân tổn thất lãng phí thời gian làm việc Phân tích ngun nhân dự thảo áp dụng biên pháp sản xuất để trừ bỏ chúng, nhờ suất lao động nâng cao khơng ngừng Từ khóa Phân loại tổn thất lãng phí thời gian xây dựng Tình hình sử dụng thời gian lao động công nhân năm thể qua sơ đồ sau: Như thời gian tổn thất trình sử dụng thời gian lao động cơng nhân bao gồm: - Tổn thất trọn ca + Ngày vắng mặt khơng có lý đáng; + Ngày tổn thất trọn ca - Thời gian tổn thất (tổn thất nội ca) + Tổn thất thấy rõ;hông th Tổn thất, lãng phí, cơng nhân, máy thi cơng, suất lao động Sơ đồ tình hình sử dụng thời gian công nhân năm Như thời gian tổn thất trình sử dụng thời gian lao động công nhân bao gồm: - Tổn thất trọn ca + Ngày vắng mặt khơng có lý đáng; + Ngày tổn thất trọn ca - Thời gian tổn thất (tổn thất nội ca) 41 Thông báo Khoa học Công nghệ Số 1/2016 + Tổn thất thấy rõ; + Tổn thất không thấy rõ Trong thực tế thời gian tổn thất khó tránh khỏi, song biết tổ chức sản xuất lao động hợp lý, đắn hạn chế giảm bớt chúng xuống mức tối thiểu nâng cao hiệu suất công tác Để thực mục đích ta sâu phân tích phương pháp nghiên cứu cho loại thời gian tổn thất tìm biện pháp để giảm bớt chúng Phương pháp nghiên cứu cho loại tổn thất thời gian 2.1 Phương pháp nghiên cứu tổn thất thời gian trọn ca 2.1.1 Nghiên cứu tổn thất thời gian trọn ca thược sở sau - Bảng chấm công; - Các tài liệu kiểm tra định kỳ chỗ, cách đối chiếu bảng danh sách công nhân với số lượng thực tế kỳ kiểm tra; - Các tiêu kế hoạch sử dụng thời gian hàng năm (nghỉ phép, học tập, hội họp, ốm đau); - Các báo cáo thống kê tháng trước tháng tiến hành kiểm tra Tổn thất thời gian làm việc trọn ca xác định đơn vị: người.ca * Bao gồm thành phần sau: (1) Ngừng việc trọn ca tổ chức sản xuất kém: Xác định vào bảng chấm công, tài liệu thống kê tiêu trung bình nhận từ liệu kiểm tra định kỳ chỗ; (2) Nghỉ phép tiêu chuẩn quy định: Cách xác định mục (1) (3) Vi phạm kỷ luật lao động: Cách xác định mục (1) (4) Nghỉ ốm (vượt tiêu kế hoạch quy định): Xác định số chênh lệch tiêu thực tế nhận với tiêu kế hoạch quy định * Ví dụ 1: Số ngày nghỉ ốm cho người theo kế hoạch ngày/năm, tổng số ngày làm việc năm 286 ngày tiêu nghỉ ốm hàng năm là: Information of Science and Technology No 1/2016 Nếu tháng điều tra số ngày công thực tế 3.200 người/ca không làm nghỉ ốm 115 người.ca trị số tổn thất nghỉ ốm là: người/ca (5) Khơng có mặt thực nghĩa vụ nhà nước xã hội: Cách xác định mục (4) (6) Khơng có mặt ngun nhân khác: Cách xác định mục (4) 2.1.2 Chỉ tiêu tổng hợp tổn thất thời gian làm việc trọn ca cơng nhân Tính % theo cơng thức sau: Trong đó: + Ptrọn ca: % tổn thất làm việc trọn ca; + p: Số lượng tổn thất thời gian tính theo người.ca (tính tiêu trên); + A: Tổng số người/ca thực tháng điều tra 2.2 Phương pháp nghiên cứu tổn thất thời gian làm việc không trọn ca 2.2.1 Tổn thất thời gian làm việc thấy rõ Được nghiên cứu chủ yếu phương pháp chụp ảnh ngày làm việc Đối tượng nghiên cứu loại nghề máy móc thi công chủ yếu công trường Khoảng thời gian quan sát phải thời gian ca Nếu công trường làm việc theo chế độ ca chụp ảnh ngày làm việc tiến hành cho tất ca Đồng thời tiến hành lặp lặp lại nhiều lần (Phương pháp chụp ảnh ngày làm việc trình bày kỹ lưỡng tài liệu [1], [2]) Trong trường hợp tiến hành quan sát để tính tiêu trung bình sử dụng thời gian hay lãng phí thời gian cho đồng thời nhiều loại nghề máy móc thi cơng phải áp dụng phương pháp số bình qn gia quyền có tính đến tỷ trọng loại nghề máy móc thi công tham gia vào lần quan sát chiếm tồn cơng trình 42 Thơng báo Khoa học Công nghệ Số 1/2016 Đối với công nhân: Theo tỷ trọng cơng nhân thuộc nghề nghiệp thành phần ghi danh sách công nhân tham gia tháng điều tra Đối với máy thi công: Theo tỷ trọng máy thuộc loại tổng số máy hoạt động tháng điều tra Tổn thất làm việc thấy rõ bao gồm loại sau: - Công tác thừa: Làm lại phần thi công hỏng lỗi công nhân, cán kỹ thuật nguyên nhân khác - Ngừng việc quy định: + Do tổ chức lao động sản xuất không tốt: Vận chuyển vật liệu không kịp thời đến nơi làm việc; Thiếu công cụ lao động công cụ lao động không tốt; Cung cấp thiếu hay không kịp thời lượng, nhiên liệu; Cán kỹ thuật không dẫn kịp thời;… + Do nguyên nhân ngẫu nhiên không phụ thuộc vào công nhân hay cán như: bị cắt điện, nước đột ngột… + Do vi phạm kỷ luật lao động: Đi muộn, sớm, nghỉ giải lao Khi nghiên cứu chế độ máy xây dựng phương tiện giới hóa ngồi tổn thất thời gian làm việc, phải phân thời gian làm việc có ích máy thành chất tải đầy đủ không đầy đủ ghi thành mục riêng bảng cân đối thời gian để tính hệ số sử dụng máy theo công suất thời gian làm việc máy Hệ số xác định tỷ số sức tải thực tế so với sức chịu tải tiêu chuẩn máy (công suất thiết kế máy) 2.2.2 Tổn thất thời gian làm việc không thấy rõ Được xác định vào lần kiểm tra định kỳ chỗ Khi nghiên cứu cần phải so sánh điều kiện tổ chức, biện pháp thi công thực tế so với điều kiện tiêu chuẩn với phương pháp tiên tiến để tìm bất hợp lý lãng phí thời gian Cuối sau thời kỳ quan sát cần thu thập giao khốn cơng tác cho Information of Science and Technology No 1/2016 đội tách tất công tác thừa Hao phí lao động cho cơng tác thời tổn thất thời gian làm việc không thấy rõ đưa vào tính tốn số % tổn thất thời gian % tổn thất thời gian làm việc không thấy rõ nhận cách chia số thời gian tổn thất không thấy rõ kỳ quan sát với thời gian thực tế làm Tổn thất thời gian làm việc không thấy rõ phân sau: - Vì tổ chức lao động sản xuất khơng tốt: + Do bố trí xếp vật liệu, kết cấu không quy định nên phải vận chuyển bổ sung; + Vi phạm trình tự thi cơng quy định thiết kế; + Dùng phương pháp thi cơng hiệu quả; + Sử dụng vật liệu không phù hợp với yêu cầu thiết kế chất lượng không tốt; + Chất lượng khâu trước không tốt ảnh hưởng đến khâu sau phải làm bổ sung - Tổn thất vi phạm kỷ luật sản xuất: + Sửa chữa kết cấu xây dựng công nhân nghề khác làm hỏng; + Sửa chữa phế phẩm lỗi công nhân - Tổn thất sai sót vẽ thi cơng Việc chỉnh lý kết nghiên cứu tổn thất thời gian làm việc nội ca tiến hành theo giai đoạn: - Giai đoạn 1: Chỉnh lý kết lần chụp ảnh ngày làm việc công nhân hay máy thi công; - Giai đoạn 2: Tổng hợp kết điều tra theo khu vực quan sát, nghiên cứu áp dụng biện pháp trừ bỏ nguyên nhân gây mát; - Giai đoạn 3: Tổng hợp kết nghiên cứu phạm vi tồn cơng trình Trình bày kết hình vẽ, biểu đồ hay đồ án 43 Thông báo Khoa học Công nghệ Số 1/2016 Quan trọng tất công tác nghiên cứu tổn thất thời gian làm việc việc nghiên cứu biện pháp cải tiến việc sử dụng thời gian làm việc áp dụng chúng vào sản xuất Các biện pháp cần hướng vào việc trừ bỏ nguyên nhân gây mát thời gian làm việc trường hợp cần thiết có kèm theo tính tốn diễn giải Nội dung biện pháp thảo biện pháp vạch phải hoàn chỉnh cho loại tổn thất Bao gồm: - Tính chất nguyên nhân tổn thất thời gian làm việc; - Nơi phát sinh tổn thất; - Biện pháp trừ bỏ thời gian áp dụng; - Họ tên chức vụ người chịu trách nhiệm áp dụng 2.3 Tổng kết tổn thất lãng phí thời gian cho ba loại tổn thất Cơng thức tính tốn tổng hợp tổn thất thời gian cho loại tổn thất sau trình nghiên cứu: Trong đó: + P: Là % tổn thất thời gian chung cho loại; + P trọn ca: % tổn thất thời gian trọn ca; + Pthấy rõ: % tổn thất thời gian thấy rõ nội ca Được tính tỷ số so sánh tổn thất thời gian thấy rõ với thời gian làm việc có ích; + P khơng thấy rõ: % tổn thất thời gian không thấy rõ nội ca Được tính tỷ số so sánh tổn thất thời gian không thấy rõ với thời gian làm việc có ích * Ví dụ 2: Giả sử sở điều tra vạch tổn thất thời gian làm việc sau: Tổn thất thời gian trọn ca: Ptrọn ca= 2%; Tổn thất thời gian thấy rõ nội Information of Science and Technology No 1/2016 ca: P thấy rõ= 14%; Tổn thất thời gian không thấy rõ nội ca: Pkhông thấy rõ = 5% Trong trường hợp tổn thất thời gian cho loại là: Giả sử nhờ nghiên cứu xác định rằng, nhóm tổn thất trọn ca giảm bớt 50%, nhóm tổn thất thời gian thấy rõ nội ca giảm bớt 30% nhóm tổn thất thời gian khơng thấy rõ nội ca giảm bớt 20% Thì tổn thất thời gian làm việc trừ bỏ là: Khi khả tăng suất lao động (∆NSLao động) tính theo sản lượng sau trừ bỏ ∆P=6,15% là: ∆NSLao động= Ta thấy giảm trừ thời gian tổn thất làm tăng suất lao động gia tăng sản lượng góp phần tăng hiệu sản xuất cho doanh nghiệp * Kết cuối công tác điều tra cần phải lập thành báo cáo với nội dung chủ yếu sau: - Phần tổng hợp ghi thời kỳ điều tra, khu vực đơn vị tiến hành điều tra; - Tính chất chung cơng việc quản lý xây dựng; Các số liệu kế hoạch năm; Số lượng công nhân; Kế hoạch tăng suất lao động; Số lượng ca làm việc số liệu khác để nhận thức đắn đối tượng điều tra; - Tổng hợp tổn thất thời gian làm việc công nhân máy thi công; - Những biện pháp trừ bỏ tổn thất thời gian làm việc, tính tốn giá trị giảm bớt tiêu suất lao động TÀI LIỆU THAM KHẢO Trịnh Văn Cần, 2016 Bài giảng học phần Định mức – Đơn giá xây dựng Nguyễn Bá Vỵ Bùi Văn Yêm, 2007 Giáo trình Lập định mức xây dựng NXB Hà Nội 44 ... phân tích phương pháp nghiên cứu cho loại thời gian tổn thất tìm biện pháp để giảm bớt chúng Phương pháp nghiên cứu cho loại tổn thất thời gian 2.1 Phương pháp nghiên cứu tổn thất thời gian trọn... 2.2 Phương pháp nghiên cứu tổn thất thời gian làm việc không trọn ca 2.2.1 Tổn thất thời gian làm việc thấy rõ Được nghiên cứu chủ yếu phương pháp chụp ảnh ngày làm việc Đối tượng nghiên cứu. .. phí lao động cho cơng tác thời tổn thất thời gian làm việc không thấy rõ đưa vào tính tốn số % tổn thất thời gian % tổn thất thời gian làm việc không thấy rõ nhận cách chia số thời gian tổn thất