Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Quang Hải

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Bùi Đức Mạnh Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Bùi Đức Mạnh Mã SV: 1412402038 Lớp: QT1803K Ngành: Kế tốn - Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Quang Hải NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn nguyên vật liệu doanh nghiệp; - Tìm hiểu thực tế kế toán nguyên vật liệu đơn vị thực tập; - Đánh giá ưu khuyết điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán nguyên vật liệu đơn vị thực tập - Đánh giá ưu khuyết điểm công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Sưu tầm, lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ cơng tác kế tốn ngun vật liệu năm 2017 Công ty TNHH Quang Hải …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Quang Hải CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Thúy Hồng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Quang Hải Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày ….… tháng …… năm 2018 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày…….tháng …….năm 2018 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Bùi Đức Mạnh ThS Nguyễn Thị Thúy Hồng Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Hiệu trưởng CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Nguyễn Thị Thúy Hồng Đơn vị công tác: Trường Đại học dân lập Hải Phòng Họ tên sinh viên: Bùi Đức Mạnh Chuyên ngành: Kế toán - kiểm tốn Đề tài tốt nghiệp: Hồn thiện tổ chức kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty TNHH Quang Hải Nội dung hướng dẫn: Chương 1: Những vấn đề chung cơng tác kế tốn Ngun vật liệu DN Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn Nguyên vật liệu Công ty TNHH Quang Hải Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Công ty TNHH Quang Hải Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp + Cần cù, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu cho viết có tinh thần học hỏi + Luôn viết nộp theo tiến độ quy định + Luôn chủ động nghiêm túc công tác nghiên cứu Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) Chương 1: Trong chương tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề cơng tác kế tốn doanh nghiệp theo quy định hành Chương 2: Trong chương tác giả giới thiệu nét cơng ty lịch sử hình thành phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mơ hình tổ chức máy quản lý, máy kế tốn Đồng thời tác giả trình bày tương đối chi tiết cụ thể thực trạng cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty TNHH Quang Hải, có số liệu minh họa cụ thể (Năm 2016) Số liệu minh họa viết chi tiết, phong phú có tính logic cao Chương 3: Trong chương tác giả đánh giá ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốn Ngun vật liệu cơng ty, sở tác giả đưa số giải pháp hồn thiện phù hợp với tình hình thực tế cơng ty có tính khả thi cao Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Khơng bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày … tháng … năm Giảng viên hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Thúy Hồng LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có phương án sản xuất chiến lược kinh doanh có hiệu Để làm điều đó, doanh nghiệp phải cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm yếu tố đầu vào, hạ giá thành sản phẩm Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất sở để hình thành sản phẩm Do muốn tối đa hố lợi nhuận bên cạnh việc sử dụng loại nguyên vật liệu, đảm bảo chất lượng Doanh nghiệp phải biết sử dụng tiết kiệm, hiệu nguyên vật liệu Hơn nữa, vật liệu phận quan trọng hàng tồn kho việc hạch tốn quản lý ngun vật liệu đúng, đủ kịp thời cho sản xuất đồng thời kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức tiêu hao nguyên vật liệu dự trữ, ngăn chặn việc sử dụng lãng phí vật liệu Do việc hạch tốn ngun vật liệu ln coi nhiệm vụ quan trọng Cơng tác hạch tốn nguyên vật liệu giúp cho doanh nghiệp cung cấp vật liệu cách kịp thời, đầy đủ, đồng thời kiểm tra giám sát chặt chẽ việc chấp hành định mức dự trữ tiêu hao vật liệu, đảm bảo sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm có hiệu quả, hạ giá thành sản phẩm, đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng nguyên vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị đồng thời qua nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn Công ty TNHH Quang Hải, giúp đỡ tận tình Ban giám đốc, phòng kế tốn Cơng ty, em chọn sâu vào nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn Nguyên vật liệu Công ty TNHH Quang Hải” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Nội dung khóa luận gồm chương: Chương 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty TNHH Quang Hải Chương 3: Nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Quang Hải Do điều kiện thời gian có hạn nên khơng tránh thiếu sót, em mong có giúp đỡ cô Công ty bảo giảng viên hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Thúy Hồng Em xin chân thành cám ơn! CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU (NVL) TRONG DOANH NGHIỆP THEO TT 133/2016 1.1 Khái quát chung nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Nó tham gia thường xuyên trực tiếp vào trình sản xuất kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm sản xuất Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định, tham gia vào trình sản xuất tác động sức lao động máy móc thiết bị, chúng bị tiêu hao hoàn toàn bị thay đổi hình thái ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Do vậy, thiếu q trình sản xuất kinh doanh khơng thể tiến hành được, nguyên vật liệu cung cấp đầy đủ đồng bộ, đảm bảo chất lượng điều kiện định khả tái sản xuất mở rộng 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Về mặt giá trị, tham gia vào trình sản xuất, nguyên vật liệu chuyển lần tồn giá trị vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Do nguyên vật liệu thuộc loại tài sản lưu động, vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp, nên việc quản lý trình thu mua, vận chuyển, bảo quản dự trữ sử dụng vật liệu trực tiếp ảnh hưởng đến tiêu như: sản lượng, chất lượng sản phẩm, giá thành, lợi nhuận,… Vì nguyên vật liệu đối tượng lao động nên có đặc điểm tham gia vào chu kỳ sản xuất, thay đổi hình dáng ban đầu sau trình sử dụng chuyển tồn giá trị vào giá trị sản phẩm sản xuất 1.1.3 Vai trò nguyên vật liệu sản xuất - Trong DN sản xuất, nguyên vật liệu phận hàng tồn kho thuộc tài sản lưu động doanh nghiệp đồng thời yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất sản phẩm - Ngun vật liệu có vị trí quan trọng DN sản xuất kinh doanh, giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh DN, chúng đối tượng lao động trực tiếp trình sản xuất tạo sản phẩm - Thiếu nguyên vật liệu sản xuất bị đình trệ, giá trị sản phẩm DN phụ thuộc nhiều vào tình hình biến động chi phí ngun vật liệu chúng thường chiếm 60-80% giá thành sản phẩm Từ cho thấy chi phí ngun vật liệu có ảnh hưởng khơng nhỏ tới lợi nhuận DN 1.1.4 Công tác quản lý nguyên vật liệu Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu quản lý tất khâu, từ khâu thu mua đến bảo quản, dự trữ sử dụng Cụ thể là: - Ở khâu thu mua: Quản lý chặt chẽ trình thu mua nguyên vật liệu mặt số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí mua kế hoạch mua theo tiến độ thời gian, phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh DN Vì DN phải thường xun phân tích tình hình thu mua ngun vật liệu, tìm hiểu nguồn cung cấp để lựa chọn nguồn mua, đảm bảo số lượng, chủng loại, quy cách với giá cả, chi phí mua thấp - Ở khâu bảo quản: Phải đảm bảo tổ chức tốt kho tàng bến bãi, thực chế độ bảo quản vật liệu, hệ thống kho tàng, phương tiện vận chuyển phải phù hợp với tính chất, đặc điểm loại vật tư nhằm hạn chế mát hư hỏng vật tư trình vận chuyển, bảo quản, đảm bảo an toàn vật tư số lượng, chất lượng - Ở khâu dự trữ: Phải lập dự trữ tối đa tối thiểu cho loại, đảm bảo cho q trình sản xuất khơng bị ngưng trệ, song không dư thừa mức (khơng vượt q mức tối đa) để tăng vòng quay vốn không nhỏ mức tối thiểu để sản xuất liên tục, bình thường Cơng ty TNHH Quang Hải Khu 1, TT Cát hải, Huyện Cát Hải, Hải Phòng Mẫu số S03b-DNN Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC SỔ CÁI Tháng 12/2017 Tên tài khoản: Nguyên vật liệu Số hiệu: 152 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Diễn giải Ngày tháng Số hiệu TK đối ứng Số dư đầu kỳ Số tiền Nợ Có 11.621.485.990 Số phát sinh 7/12 PN112 7/12 Mua muối bà Minh 111 …… 21.600.000 ………… Mua cá Nhâm bà Hải Xuất cá Nhâm chế 31/12 PX214 13/12 biến chượp Xuất muối chế biến 31/12 PX215 13/12 chượp 13/12 PN144 13/12 31/12 PX278 25/12 Xuất muối nấu mắm 111 ……… 9.702.000 154 9.702.000 154 592.680 154 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 3.592000 903.292.629 838.753.000 11.686.025.619 Ngày 31 tháng 12 năm Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Căn vào sổ nhật ký chung ghi vào sổ TK152 (Biểu số 2.11) CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH QUANG HẢI 3.1 Nhận xét chung công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Quang Hải Trong suốt trình từ thành lập đến nay, trải qua 15 năm trưởng thành phát triển, công ty dần khẳng định vị mình, gặt hái nhiều thành công, hoạt động kinh doanh củng cố nâng cao Đóng góp vào thành cơng đó, bên cạnh cố gắng đội ngũ cơng nhân viên sản xuất cơng ty không kể đến cố gắng nỗ lực nhân viên kế tốn Trong q trình thực tập Công ty em nhận hướng dẫn thầy cô giáo giúp đỡ tạo điều tạo điệu kiện Ban giám đốc, đặc biệt chị phòng kế tốn cho em tiếp cận với cơng tác tổ chức kế toán đặc biệt phần hành kế tốn ngun vật liệu, giúp em có thêm kiến thức thực tế, bổ sung kiến thức tiếp thu giảng đường, có cách nhìn đầy đủ, xác hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn nói riêng Qua tìm hiểu em có nhận xét sau: 3.1.1 Ưu điểm - Về tổ chức máy kế toán: + Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh hệ thống kinh doanh mình, cơng ty lựa chọn mơ hình kế tốn tập trung Hình thức tổ chức máy kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho việc giám sát chỗ kế toán cơng ty, hạn chế khó khăn việc phân cơng lao động, chun mơn hóa cơng việc, tạo điều kiện nâng cao trình độ kế tốn viên Do cơng việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức kế toán nguyên vật liệu diễn theo trình tự có tính thống cao hơn, việc tập hợp số liệu diễn xác Sau có số liệu tổng hợp nhân viên kế toán cung cấp, kế toán trưởng tổng hợp số liệu tính kết hoạt động cuối doanh nghiệp + Các nhân viên phòng kế tốn thường xun kiểm tra, đối chiếu số liệu nhằm đảm bảo thơng tin xác cho kết hoạt động cuối Từ ban giám đốc Cơng ty đối tượng có liên quan như: ngân hàng, quan thuế, đối tác kinh doanh, nhà cung ứng…sẽ có thơng tin mang tính xác thực cao, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp + Hơn nữa, yếu tố khác không phần quan trọng trang thiết bị phục vụ cho cơng tác kế tốn đầy đủ đại Mỗi nhân viên kế tốn trang bị máy vi tính có nối mạng để dễ chia sẻ tổng hợp số liệu - Về hình thức sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung Đây hình thức sổ áp dụng phổ biến Hình thức sổ Nhật ký chung có ưu điểm: hạn chế số lượng sổ sách cồng kềnh, giảm bớt khối lượng ghi chép, dễ hiểu, dễ làm, phù hợp với việc áp dụng kế tốn máy vi tính - Hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán sử dụng: nhìn chung phù hợp với chế độ kế tốn hành, phù hợp với đặc điểm công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý + Về chứng từ kế tốn: sử dụng q trình hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ sử dụng theo mẫu tài ban hành, thơng tin ghi chép đầy đủ xác với nghiệp vụ phát sinh Tất chứng từ kế toán công ty xếp khoa học gọn gàng, theo nội dung kinh tế, theo trình tự thời giân đảm bảo an toàn theo quy định nhà nước Nhờ đó, việc tìm chứng từ ln nhanh chóng, thuận tiện, dễ dàng, tiết kiệm thời gian +Về hệ thống tài khản sử dụng Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống theo quy định Bộ tài chính, chuẩn mực kế toán nước Vận dụng linh hoạt chế độ sổ sách kế toán mở tài khản cấp hai tài khoản để phục vụ thông tin cách xác nhanh - Về tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu: + Cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán nguyên vật liệu Phương pháp có nhiều ưu điểm hàng tồn kho, đặc biệt nguyên vật liệu theo dõi, kiểm tra thường xuyên, liên tục, kịp thời, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Phương pháp giúp công ty quản lý, theo dõi kiểm tra nguyên vật liệu, xác, kịp thời lựa chọn đắn công ty + Việc xác định mức tiêu hao ngun vật liệu cơng ty tính tốn chi tiết cụ thể cho loại nguyên vật liệu, nên việc cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất thực nhanh chóng có yêu cầu + Mặt khác, Công ty thiết lập mối quan hệ lâu năm với đơn vị cung ứng nguyên vật liệu nên giá tương đối ổn định, đảm bảo số lượng, chất lượng, chủng loại, từ tránh tình trạng thiếu hụt, gián đoạn sản xuất Kết hợp với hệ thống kho tàng Công ty trang bị đầy đủ phương tiện đo lường, đảm bảo quy cách Vật tư xếp khoa học, thuận tiện cho việc xuất nhập kho kiểm tra + Kế tốn ngun vật liệu theo dõi chặt chẽ tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu, việc quản lý nguyên vật liệu cơng ty đạt hiệu cao Tóm lại, việc hạch tốn ngun vật liệu cơng ty đạt thành tựu định việc phản ánh, giám sát tình hình hoạt động cơng ty tình hình nguyên vật liệu phục vụ chế biến sản xuất sản phẩm giúp nhà quản trị đưa định đắn, góp phần quan trọng vào việc đảm bảo hoạt động kinh doanh đồng thời đảm bảo tối đa hố lợi nhuận cho cơng ty 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm, kế toán tồn hạn chế chưa phù hợp với chế độ chung, chưa thực khoa học, cần thiết phải phân tích, làm sáng tỏ từ có biện pháp thiết thực nhằm cung cấp hoàn thiện giúp cho việc cung cấp thông tin đầy đủ, giúp cho lãnh đạo đưa định cụ thể hoạt động quản lý sử dụng nguyên vật liệu Cụ thể: - Về Ban kiểm nghiệm vật tư: Cơng ty chưa có thành lập ban kiểm nghiệm vật tư trước nhập kho Hàng hóa mua chưa có kiểm tra chặt chẽ chất lượng, quy cách cho nhập kho - Về việc luân chuyển chứng từ: Chứng từ kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng cơng tác quản lý tài nói chung cơng tác tập hợp chi phí nói riêng Việc lập phiếu xuất kho công ty chưa kịp thời nhanh gọn, luân chuyển phiếu xuất từ phân xưởng đến kho từ kho lên phòng kế tốn chậm, khơng dảm bảo thời hạn quy định Bên cạnh đó, việc tập hợp ln chuyển chứng từ khơng có quy định cụ thể thời gian giao nộp chứng từ phận nên gây tình trạng chậm trễ trình đưa chứng từ đến phòng kế tốn để xử lý làm cho chứng từ bị ứ đọng từ tháng sang tháng khác gây nên tình trạng lộn xộn việc xếp đóng chứng từ Việc luân chuyển chứng từ vị trí kho, xưởng sản xuất kế toán thường xuyên diễn Tuy nhiên, phận phòng ban khơng có biên giao nhận, dễ xảy tình trạng mát chứng từ Khi bị chứng từ quy trách nhiệm cho để xử lý - Về việc ứng dụng phần mềm kế tốn: Cơng ty ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế toán, cụ thể trang bị máy vi tính cho phòng kế tốn Song việc ứng dụng dừng lại việc tính tốn số liệu excel, lưu trữ tài liệu, cơng tác kế tốn dựa vào lối hạch tốn thủ cơng truyền thống, chưa giảm bớt thời gian khâu lập sổ sách báo cáo kế tốn Cơng ty chưa sử dụng phần mềm kế toán dẫn đến hiệu công việc chưa cao 3.2.Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL cơng ty TNHH Quang Hải 3.2.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn NVL Thứ nhất, u cầu phát triển kinh tế cần thiết phải có thơng tin tài chính xác, hiệu quả, đáng tin cậy Các thơng tin kế tốn vừa mang tính định tính vừa mang tính định lượng, thơng tin quan trọng đối tượng sử dụng thơng tin Thơng tin kế tốn cung cấp khơng quan trọng thân doanh nghiệp mà quan trọng với Nhà nước việc kiểm tra tình hình chấp hành sách, chế độ, từ nghiên cứu bổ xung sách, chế độ phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp điều kiện thực tế đất nước Thứ hai, doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh mong muốn đạt hiệu kinh doanh cao Công ty cần đưa định để tiết kiệm chi phí NVL đầu vào, giảm giá thành, không ngừng nâng cao lợi nhuận Để làm điều việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn NVL nói riêng đảm bảo cho việc cung cấp kịp thời, đồng bộ, xác khối lượng định mức dự trữ, tiêu hao vật tư, ngăn ngừa trạng hư hao, mất, lãng phí tất khâu trình thu mua, bảo quản xuất NVL sản xuất 3.2.2.Yêu cầu nội dung hoàn thiện cơng tác kế tốn NVL Việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn NVL nói riêng muốn có tính khả thi cần đáp ứng u cầu sau: - Việc hồn thiện cơng tác kế tốn NVL phải phù hợp với chế độ kế toán - Hoàn thiện phải sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý doanh nghiệp Các doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng chế độ chuẩn mực kế toán quyền vận dụng phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi đem lại hiệu - Mặc khác, việc hoàn thiện kế tốn nghiệp vụ NVL phải tính đến xu tương lai Điều thực việc hồn thiện khơng dừng lại việc hồn thiện theo chế độ kế toán hành mà phải xem xét hoàn thiện cho kịp với chuẩn mực quốc tế - Việc hồn thiện cơng tác kế tốn góp phần tạo điều kiện cho cơng tác kiểm tra kế toán dễ dàng Đồng thời giúp cho người quan tâm đến doanh nghiệp hiểu thực tế tình hình tài doanh nghiệp 3.2.3.Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL Cơng ty TNHH Quang Hải Bên cạnh ưu điểm mà cơng tác kế tốn ngun vật liệu làm nhiên số hạn chế chưa thực đem lại hiệu tối ưu cho công ty Bằng kiến thức học đối chiếu lý luận với thực tiễn, em xin đề xuất số ý kiến Theo em công ty cần có biện pháp khắc phục hạn chế để làm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty: * Ý kiến 1: Thành lập ban kiểm nghiệm vật liệu: Vật liệu mua trước nhập kho cần phải kiểm nhận để xác định số lượng chất lượng quy cách thực tế vật tư Do Cơng ty cần phải lập Ban kiểm nghiệm vật liệu bao gồm người chịu trách nhiệm vật liệu công ty, người chịu trách nhiệm thủ kho Trường hợp chưa có hố đơn phải vào hợp đồng mua bán để kiểm nhận Trong trình kiểm nhận vật liệu nhập kho, phát vật liệu thừa, thiếu sai quy cách, phẩm chất phải lập biên xây dựng rõ nguyên nhân để tiện cho việc xử lý sau Nếu vật liệu mua Công ty nhận đủ số lượng, chất lượng tốt, quy cách Ban kiểm nghiệm phải lập biên xác nhận * Ý kiến 2: Hiện đại hóa cơng tác kế tốn Cơng ty nên xem xét việc áp dụng phần mềm kế toán nhằm giảm bớt gánh nặng cơng việc cho nhân viên phòng kế tốn mang lại hiệu cao cơng việc Trên thị trường có nhiều phần mềm kế tốn để cơng ty lựa chọn như: phần mềm kế toán Misa, SMART, VACOM,… cho phù hợp với điều kiện thực tế cơng ty, giúp phòng kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh kịp thời, khoa học đạt hiệu cao Việc áp dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp thể nhanh nhẹn, thích nghi với cơng nhiệp đại Hiện tại, phòng kế tốn trang bị hệ thống máy vi tính để phục vụ cơng việc kế toán Đây điều kiện thuân lợi để ứng dụng phần mềm kế tốn cơng ty - Phần mềm Kế tốn SMART: Đây phần mêm thơng dụng phổ biến Bên cạnh biểu mẫu tiếng Việt theo định nhất, Smart có số mẫu biểu báo cáo tiếng Anh, Báo cáo song ngữ Anh-Việt như: Phiếu Thu, Phiếu Chi, Phiếu Nhập Kho, Phiếu Xuất Kho, Báo Cáo Doanh Thu Chi Phí, Báo Cáo Kết Quả Kinh Doanh, Lưu Chuyển Tiền Tệ, Bảng Cân Đối Kế Toán, Bảng Cân Đối Phát Sinh để phục vụ cho số bạn làm kế tốn cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi - Phần mềm kế tốn Fast Accounting Đây phần mềm kế tốn dành cho doanh nghiệp có quy mô vừa nhỏ Fast Accounting phát triển liên tục hồn thiện từ năm 1997, có 9.000 khách hàng đạt nhiều giải thưởng khác BIT CUP, Cup CNTT,… - Phần mềm MISA SME.NET 2012 Đây phần mềm kế toán gồm 13 phân hệ thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ Với MISA, doanh nghiệp kiểm sốt số liệu trực tuyến nơi đâu, thông qua internet Công ty nên chọn sử dụng phần mềm kế tốn MISA SME.NET giá thành hợp lý, tính cao, giao diện dễ sử dụng đầy đủ phần hành kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập xử lý số liệu kế toán * Ý kiến 3: Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ Cơng ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký vào sổ Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho người, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung - Mẫu phiếu giao nhận chứng từ: Công ty TNHH Quang Hải Khu 1, TT Cát hải, Huyện Cát Hải, Hải Phòng PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Stt Ngày tháng Nội dung SH chứng từ Ký tên Bên giao Bên nhận KẾT LUẬN Một lần ta khẳng định kế tốn vật liệu có tầm quan trọng cơng tác quản lý kinh tế vật liệu ba yếu tố thiếu trình sản xuất đơn vị sản xuất kinh doanh Kế toán vật liệu giúp cho đơn vị sản xuất kinh doanh theo dõi chạt chẽ số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị vật liệu nhập xuất kho từ đề biện pháp hữu hiệu nhằm giảm chi phí vật liệu giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho đơn vị Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH Quang Hải thời gian có hạn nên báo cáo thực tập vào nghiên cứu số vấn đề chủ yếu sở lý luận cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói chung đơn vị sản xuất vào thực tế quản lý, hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Quang Hải - Về mặt lý luận : Em trình bày cách khái qt, có hệ thống vấn đề lý luận hạch toán vật liệu, từ vận dụng thích hợp với doanh nghiệp cụ thể - Về mặt thực tế : Trên sở khái quát thực trạng công tác hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Quang Hải, em đề xuất số ý kiến biện pháp nhằm đổi hồn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu nói riêng cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung Các ý kiến đề xuất báo cáo thực tập có vấn đề thực dần bước qua thời gian thực tập Công ty, em thấy công ty cố gắng tận dụng cách tốt chế độ kế toán ln muốn hồn thiện máy kế tốn Tuy nhiên, số tồn trình bày, em tin với khả sẵn có cố gắng cơng ty thời gian tới, vấn đề tồn giải quyết, công ty quản lý hạch tốn ngun vật liệu hồn thiện hơn, phục vụ đắc lực cho quản lý kinh tế tài công ty Trong thời gian thực tập ngắn ngủi, hiểu biết thân hạn chế nên em khơng thể tránh sai sót Vì kính mong bảo hướng dẫn tận tình giáo phòng kế tốn Cơng ty Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo cơng ty, phòng kế toán giảng viên Ths Nguyễn Thị Thúy Hồng nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành chun đề tơt nghiệp ... chung cơng tác kế tốn Ngun vật liệu DN Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn Nguyên vật liệu Công ty TNHH Quang Hải Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Công ty TNHH Quang Hải Tinh... cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Quang Hải, giúp đỡ tận tình Ban giám đốc, phòng kế tốn Công ty, em chọn sâu vào nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Công ty TNHH Quang Hải ... chung công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Quang Hải Chương 3: Nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn