QUẢN LÝ EXCHANGE RECIPIENTS

QUẢN LÝ EXCHANGE RECIPIENTS 3.1 Giới thiệu Một Mailbox-enabled user gồm có một địa chỉ e-mail và và một Exchange mailbox trong một tổ chức. Hầu hết mọi người dùng trong công ty đều sẽ có Mailbox-enabled ngoại trừ những người như các nhà tư vấn bên ngoài công ty hoặc những người làm việc ở các chi nhánh của công ty mà có tính chất công việc là hợp đồng, thời gian không cố định. Một Exchange Mailbox bao gồm các mục như Inbox (chứa các email được gửi đến), Sent Items (chứa các email đã được gửi đi, Outbox, Deleted Items, Drafts…Ngoài ra Exchange Mailbox còn chứa các email có file attachment, các thông tin lịch công tác (calendar)… Nếu một người dùng đã tồn tại trước đó trong Active Directory mà chưa có Mailbox, bạn có thể tạo Mailbox cho người dùng đó bằng một trong 2 công cụ sau: Exchange Management Console GUI hoặc Exchange Management Shell CLI. Những công cụ trên cũng cho phép bạn tạo một Mailbox-enabled user nếu người dùng chưa tồn tại. 3.2 Cài đặt Recipients bao gồm các bước 1. Tạo Mailbox User 2. Tạo Mail Enable User 3. Tạo Mail Contact 4. Tạo Distribution Group 5. Tạo Security Group 6. Tạo Dynamic Distribution Group 3.3. Thực hiện 3.3.1. Mailbox User Đây là loại Recipients có account trong Active Directory và có mailbox do Exchange tạo ra. Recipient này chủ yếu dùng cho tất cả các nhân viên trong công ty có nhu cầu gửi và nhận mail. 3.3.1.1. Tạo mới 1 Mailbox User 1) Mở Exchange Management Console, bung Recipient Configuration, chuột phải vào Mailbox, chọn New Mailbox… 2) Trong hộp thoại Introduction, phần Choose Mailbox Type, bạn chọn User Mailbox, nhấn Next 3) Trong hộp thoại User Type, chọn New User, nhấn Next 4) Nhập vào thông tin của user như: First Name, Last Name, User LogonName, Password… (giống như bạn tạo user trong Active Directory) 5) Trong hộp thoại Mailbox Settings, nhấn Next theo mặc định. 6) Trong hộp thoại New mailbox, Exchange sẽ tóm tắt toàn bộ thông tin về User đế bạn xác nhận lại lần nữa, nhấn New để bắt đầu tạo mới. 7) Trong hộp thoại Completion, nhấn Finish. 3.3.1.2. Tạo Mailbox User cho User có sẵn trong Active Directory (AD) 1) Mở Exchange Management Console, bung dấu “+” Recipient Configuration, chuột phải vào Mailbox, chọn New Mailbox… 2) Trong hộp thoại Introduction, phần Choose Mailbox Type, bạn chọn User Mailbox, nhấn Next . 3) Trong hộp thoại User Type, chọn Existing Users, nhấn Add… 4) Add vào user có sẵn trong AD, nhấn OK 5) Nhấn Next đế tiếp tục. 6) Trong hộp thoại Mailbox Settings, nhấn Next theo mặc định 7) Trong hộp thoại New mailbox, Exchange sẽ tóm tắt toàn bộ thông tin về User đế bạn xác nhận lại lần nữa, nhấn New để bắt đầu tạo mailbox 8) Trong hộp thoại Completion, nhấn Finish. 3.3.1.3. Gửi và check mail cho user 1) Log on Administrator, mở chương trình Microsoft Outlook 2007, nhấn chọn biểu tượng New để tiến hành việc gửi mail. 2) Chọn To để xem danh sách Address List. 3) Chọn User mà bạn muốn gửi mail đến, ( Nếu muốn gửi mail một lúc cho nhiều user bạn nhấn giữ phím Ctrl và chọn các user cần gửi), sau đó nhấn To. 4) Điền vào nội dung, tiêu đề thư và nhấn Sent để gửi mail. 3.3.2. Mail Enable User: Đây là loại Recipients có account trong Active Directory nhưng không có mailbox do Exchange tạo ra. Recipient này chủ yếu dùng cho nhân viên trong công ty không muốn dùng mail của công ty, mà muốn sử dụng một địa chỉ bên ngoài (như yahoo, hotmail, gmail…) 1) Mở Exchange Management Console\Recipient Configuration, chuột phải vào Mail Contact, chọn New Mail User… 2) Trong hộp thoại Introduction, chọn New User (nếu trong AD bạn có user đó rồi thì chọn Existing User), nhấn Next. 3) Trong hộp thoại User Information, điền đủ thông tin về user, nhấn Next 4) Trong hộp thoại Mail Settings, khung External Email Address, bạn nhấn chọn biểu tượng Edit 5) Trong hộp thoại SMTP Address, khung E-mail Address, bạn nhập địa chỉ bên ngoài của user này vào. Ví dụ: thuydl@gmail.com, sau đó nhấn OK. 6) Trong hộp thoại New mailbox, Exchange sẽ tóm tắt toàn bộ thông tin về User đế bạn xác nhận lại lần nữa, nhấn New để bắt đầu tạo mới. 7) Trong hộp thoại Completion, nhấn Finish. 3.3.3. Mail Contact Đây là loại Recipients không có account trong Active Directory, Recipient này dùng cho các khách hàng mà nhân viên trong công ty thường xuyên liên lạc. 1) Mở Exchange Management Console\Recipient Configuration, chuột phải vào Mail Contact, chọn New Mail Contact… 2) Trong hộp thoại Introduction, chọn New Contact, nhấn Next 3) Nhập vào thông tin của khách hàng thường xuyên liên lạc. Ở khung External Email Address, bạn nhấn chọn Edit… 4) Trong hộp thoại SMTP Address, ở khung E-mail Address, bạn nhập vào địa chỉ email của khách hàng. VD: datphat@gmail.com, nhấn OK 5) Trong hộp thoại New Mail Contact, kiểm tra lại thông tin khách hàng, sau đó nhấn New để khởi tạo 6) Trong hộp thoại Completion, nhấn Finish 3.3.4 Group Recipient Là Group trong Active Directory được Exchange cung cấp một địa chỉ email. Có 3 loại Group Recipient: - Security Group: có chức năng phân quyền và phân phối mail - Distribution Group: chỉ có chức năng phân phối mail - Dynamic Distribution Group: có chức năng phân phối mail và tự động cập nhật thành viên dựa theo thuộc tính (Company, State/Province, Department) 3.3. 4.1. Tạo Security Group 1) Mở Exchange Management Console\Recipient Configuration, chuột phải vào Distribution Group, chọn New Distribution Group… 2) Trong hộp thoại Introduction, chọn New Group, nhấn Next 3) Trong hộp thoại Group Information, ở mục Group Type, bạn chọn Security và đặt tên cho group là Nhan Su 4) Trong hộp thoại New Distribution Group, kiểm tra lại thông tin và nhấn New 5) Trong hộp thoại Completion, nhấn Finish để hoàn tất [...]...3.3.4.2 Tạo Distribution Group 1) 2) 3) Mở Exchange Management Console\Recipient Configuration, chuột phải vào Distribution Group, chọn New Distribution Group… Trong hộp thoại Introduction, chọn New Group, nhấn Next Trong hộp thoại Group Information,... đặt tên cho group là Dautu 4) Trong hộp thoại New Distribution Group, kiểm tra lại thông tin và nhấn New 5) Trong hộp thoại Completion, nhấn Finish để hoàn tất 3.3.4.3 Dynamic Distribution Group 1) Mở Exchange Management Console\Recipient Configuration, chuột phải vào Distribution Group, chọn New Dynamic Distribution Group… 2) Trong hộp thoại Introduction, đặt tên group là Quan Ly, nhấn Next 3) Trong . QUẢN LÝ EXCHANGE RECIPIENTS 3.1 Giới thiệu Một Mailbox-enabled user gồm có một địa chỉ e-mail và và một Exchange mailbox trong một. tạo Mailbox cho người dùng đó bằng một trong 2 công cụ sau: Exchange Management Console GUI hoặc Exchange Management Shell CLI. Những công cụ trên cũng cho