THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CỘNG NGHIỆP VÀ XÂY DỰNG.

Quản lý NVL Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty cổ phần thiết bị cộng nghiệp và xây dựng. I. đặc điểm về nguyên vật liệu cách phân loại của công ty. 1. Đặc điểm của nguyên vật liệu của công ty: Nguyên vật liệu của công ty là loại rễ mua, rễ kiếm trên thị trờng một phần mua ở trong nợc còn một phần đợc mua ở nợc ngoài ( Bấc them, dàu máy, và các vật liệu phụ khác .) nhng dù vật liệu thu mua ở nguồn nhập nào thì nói chung khi về đến công ty đều không đợc phếp hao hụt, thanh toán và vật chuyển theo đúng số lợng thực tế nhập kho với chất lợng quy cách của vật liêụ hợp với yêu cầu sản xuất, với kế hoạch của phòng kinh doanh. - Xuất phát từ đặc điểm về sự đa dạng sản phẩm và quy trình thi công của mỗi đội thi công tại công ty là khác nhau. Điều đó cho thấy để đảm bảo quá trình sản xuất và thi công và chất lợng của các công trình của công ty đã phải sử dụng một lợng vật t tơng đối lớn, đa dạng về chủng loại. 2. Phân loại nguyên vật liệu của công ty: Để phù hợp với đặc điểm, yêu cầu trong quá trình sản xuất phù hợp với đặc điểm tác dụng của từng loại nguyên vật liệu đôí với từng công trình vá giúp hạch toán chính xác một khối lợng tơng đối đối lớn và đa dạng về chủng loại thì việc phân loại nguyên vạt liệu của công ty là vô cùng khó khăn . Vì mỗi loại công trình cần mỗi loại nguyên vật liệu chính, phụ để cấu thành nên công trình đó là khác nhau. Tuy có thể căn cứ vào công dụng của vật liệu trong quá trình thi công thì nguyên vật liệu của công ty đợc chia thành các loại nguyên vật liệu chủ yếu. - Nguyên vật liệu chính: lá cơ sở vật chất chủ yếu cấu thành nên các công trình nh: + Sắt + Thép + Xi măng 1 1 Quản lý NVL + Bê tông đúc sẵn +Bấc thấm - Nguyên vật liệu phụ: Bao gồm nhiều loại, chúng có tác dụng khác nhau làm tăng chất lợng của các công trình. + Sơn các loại máu, mác + Que hàn, õy, đất đèn, phụ gia . - Nhiên liệu: + Dầu hoả + Dầu máy + Dầu thuỷ lực - Phụ tùng thay thế gồm: + Cốp pha + Một số thiết bị trong công nghệ thi công. + Dây xích và ốc vít. ii. nội dung công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty: Hiên nay công ty gồm 100 nguyên vật liệu khác nhau đợc quản lý tại một kho do vậy việc quản lý vật liệu gặp nhieèu khó khăn bởi sự đa dạng của chủng loại nguyên vật liệu. Có loại công kềnh rễ hoen rỉ nh sắt thép, nhiên liệu nh xang dầu và các loại chất rễ cháy. Vì vậy đòi hỏi công tycó một hệ thống kho bãi đầy đủ tiêu chuân để đảm bảo an toàn trong quản lý. Công ty Cổ phần thiết bị công nghiệp và xây dựng quản lý trên khía cạnh sau: 1. Trong khâu quản lý thu mua: Căn cứ vào kế hoạch của tháng quý và trên cơ sở nhu cầu vật t đợc xét duyệt, phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh tìm kiếm nguồn cung cấp thích hợp, đám bảo nguên vật liệu đúng chất lợng đủ về số lợng, hợp lý về giá cả. 2. Khâu bảo quản: Công ty bảo quản nguyên vật liệu tơng đối tốt, bảo đảm chất lợng nguyên vật liệu đúng đủ. Tuy kho bảo quản còn hạn chế và cách xa công ty nhng công ty 2 2 Quản lý NVL đã sắp xếp hợp lý và gọn gàng có khoa học nên không bị h hang và mất mát, thiếu hụt. 3. Bảo đảm nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh: 3.1 Khâu dự trữ nguyên vật liệu: Xuất phát từ đặc điểm nguyên vật liệu chỉ tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu luôn biến động thờng xuyên nên việc dự trữ nguyên vật liệu ở công ty rất đợc coi trọng - Vì công ty cổ phần thiết bị công nghiệp và xây dng là công ty sản xuất sản phẩm mà sản phẩm củu yếu là các công trình cầu, đờng có giá trị lớn và có các địa bàn khác nhau. Nên khi các công trình đợc khởi công thì khối lợng nguyên vật liệu đợc chuển thẳng đến chân coong trình tuy nhiên đẻ tránh sự biến động của nguên vật liệu nên việc dự trữ nguyên vật liệu của công ty là rất cần thiết. Ví dụ: Những vật liệu chính trong quá trình thi công tuy khá phổ biến trên thị trờng song công ty vẫn dự trữ một khối lợng lớn để cung ứng kịp thời cho các công trình Bảng tổng hợp dự trữ nguyên vật liệu 3 3 Quản lý NVL STT Tên vật t Mã vật t Đơn vị tinh Số lợng Đơn giá Thành tiền 1. 2 3. 4. Thép vằn LD D16- SD 295 Thép ống 48*. 23 Thép tấm SNG 28* 152* 603 Xi măng hoàng thạch NLT01 NLT05 NL07 XNHT Kg Kg Kg Kg 10.000 8.000 8.000 15.000 4523 6350 4150 750 45.230.000 50.800.000 33.200.00 11.250.000 Nhìn vào bảng bảng tổng hợp dự trữ nguyên vật liệu ta thấy nguồn vốn lu động của công ty tơng đoói lớn vì công ty đã bỏ ra một lợng vốn tơng đối lớn vào công tác dự trự nguyên vật liệu. 3.2 Xác định lợng nguyên vật liệu cần dùng : Xuất phát về sự đa dạng về sản phẩm và quy trình sản xuất của mỗi công trình là khác nhau. Nên công ty phải sử dụng một lơng nguyên vật lỉệu khá lớn. Việc xác định lợng nguyên vật liệu cần dùng của công ty là hết sức quan trọng 4 4 Quản lý NVL công ty đã chi tiết vật liệu cho từng công trình là rất cụ thể để tránh tình trạng làm chem. Tiên độ thi công và tháat thoát nguyên vật liệu. 3.3 Xác định lợng nguyên vật liệu cần mua: Căn cứ vào vào cứ vào kế hoạch sản xuất của tháng, quý và trên cơ sở nhu cầu vật t đợc xét duyệt phong kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty đã hoạt động rất tích cực , tìm kiếm các nguồn nguyên vật liệu đúng về quy cách, số lợng, chất lợng cung cấp hợp lý kịp thời cho các công trình, nên hiện tợng thiếu hụt nguyên vật liệu và chem. Tiến độ thi công rất ít khi xảy ra. 4. Xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu: Do công ty hoạt động trên nhiều lĩnh vực nằm giải rác trên toàn quốc vì thễ kế hoạch mua sắm của công ty là rất khó vì vậy kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu phải có sự kết hợp giữa các phong ban và có kế hoạch lâu dài. Công ty đã có những hợp đồng dài hạn với những công ty chuyên cung cập cho xây dựng nh công ty thép và vật liệu xây dựng Simeo và những công ty vật liệu khác. Việc này nhằm tránh hiện tợng giá nguyên vật liệu trên thị trờng thay đổi và biến động khi khan hiếm. 5. Tổ chc tiếp nhận nguyên vật liệu: Công ty đã tiến hành tiệp nhận nguyên vậtliệu tơng đối tốt. Việc tiếp nhận chính xác số lợng, chủng loại nguyên vật liệu theo đúng hợp đồng giao hàng, phiếu vận chuyển nên đã không có trờng hợp thất thoát nguyên vật liệu và có nhựng vật liệu không đúng quy cách và phẩm chất. Công ty tiến hành chuyển nguyên vật liệu nhanh từ địa điểm nhận đến kho doanh nghiệp nên đã tránh đợc sự h hang mất mát. Mặt khác công ty đã áp dụng đầy đủ các tiêu thức sau khi có việc tiếp nhận nguyên vật liệu: + Mọi vật t hàng hoá đều phải có giấy tờ hợp lệ + Mọi vật liệu tiếp nhận phải đủ thủ tục kiểm tra và kiểm nghiệm + Kiểm tra, Xác định chính sác số lợng, chất lợng và chủng loại + Phải có biên bản xac nhận có hiện tợng thừa thiếu, hỏng sai quy cách 5 5 Quản lý NVL Với những quy định đã đợc áp dụng trên nên đã tạo điều kiên thuận lơi cho thủ kho mỗi khi xuất nhập và kiểm kê và tránh đợc thất thoát nguyên vật liệu của công ty. 6. Tổ chức cấp phat nguyên vật liệu: Công ty đã tổ chức cấp phát nguyên vật liệu theo đúng trơng trình của công trình, mỗi khi cấp phát công ty thờng áp dụng đầy đủ cac thủ tục xuất kho theo đúng chuẩn mực của công trình và lập các biên bản vả giấy xac nhận của công ty vào các công trình đã đợc cấp phát. 7. Tổ chức thanh quyết toán nguyên vật liệu: Vì công ty Cổ phần thiết bị công nghiệp là công ty Kinh doanh thiết bị và xây dựng các hạng mục coong trình, nên vật liệu mua về đa số là đực chuyển thẳng đến trân công trình đang đợc thi công. Tuy nhiên cũng có một số vật liệu đợc nhập vào kho công ty đẻ dự trữ nhằm tránh trờng hợp khan hiếm họăc biến động giá của vật liệu. Công ty đã tổ chức nguyên vật liệu theo các phơng pháp sau. Đối với trờng hợp thanh quyết toán khi mua về: + Trả ngay bằng tiền mặt + Trả bằng tiền tạm ứng + Trả chậm 8. Tổ chc thu hồi phế liệu phế phẩm: Phế liệu thu hồi của công ty chủ yếu là những sản phẩm mà sau khi đã thi công nhng vẫn còn sót lại song giá trị sử dụng cũng không ít. Những phế liệu của công ty có thể là vỏ bao xi măng, sắt vụn, thép vụn . Có thể sử dụng vào các công việc hữu ích nh che ma cho bê tông, lót khuôn đúc cột , ngoài ra chúng còn đợc nhập lại kho để sủ dụng cho những việc khác và cũng có thể đợc bán ra ngoài để tái xuất(sử dụng)> Hiện nay số công trình công ty đng thi công là nhiều, nên tính tổng giá trị thu hồi phế liệu là khá lớn và công ty đã tân dụng đực nguồn phế liệu này. Do vậy công ty đã phần nào tiết kiệm đợc chi phí nguyên vật liệu, giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. III. công tác quản lý nhập kho nguyên vật liệu 6 6 Quản lý NVL Đối với với bất cứ một loại nguyên vật liệu nào khi nhập kho, xuất kho công ty đều lập chứng từ đúng thủ tục kế toán đầy đủ, kịp thời và chính xác và theo đúng chế độ của nhà nớc ban hành. * Thủ tục nhập kho. - Theo chế độ kế toán quy định tất cả các nguyên vật liệu nhập kho công ty đều phải tiến hành làm thủ tục nhập kho - Khi nguyên vật liệu về đến công ty, ngời chịu trách nhiệm mua vật liệu có hoá đơn bán hàng( do ngời bán giao cho) Từ hoa đơn đó, thủ kho vào sổ cái chính của kho vật t. Thủ kho là ngời có trách nhiệm kiểm tra về số lợng, chủng loại, quy cách và chất lợng. Sau đó thủ kho ký vào sổ cái chứng minh số vật liệu đó đã đợc nhập, hoá đơn đợc chuyển lên phòng kế toán, kế toán viên kiểm tra chứng từ và viết phiếu nhập kho sau đó thủ kho ký vào phiếu nhập, để ghi vào thẻ kho. Phiếu nhập kho đợc lập thành 3 liên có đầy đủ chữ ký của kế toán, thủ kho, ngời mua hàng, thủ trởng đơn vị. Liên 1: Phòng kế toán lu lại Liên 2: Giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho Liên 3: Giao cho ngời mua để thanh toán Mẫu 05-VT Biên bản kiểm nghiệm vật t Ngày . tháng . năm . Biên bản kiểm nghiệm gôm: Ông: Phạm Minh Tuấn . Trởng ban Ông: Nguyễn Thanh . Bình. Uỷ viên Bà : Lê Thu Hờng Uỷ viên Đã kiểm nghiệm những loại vật t sau: 1. Thép vằn LD D16 SD295. 2. Xi măng PC30. 7 7 Quản lý NVL Kết luận: Các loại vật t trên đều đúng quy cách , phẩm chất và số lợng: Vật t trên đạt tiêu chuẩn nhập kho Uỷ viên Trởng ban (đã ký) ( đã ký) Đối với vật liệu nhập kho, công ty đánh giá theo giá vốn thực tế. ở công ty cổ phần thiết bị công nghiệp và xây dựng, vật liệu chủ yếu là mua ngoài, hoặc kiểm kê phát hiện thừa. a. Trờng hợp nhập kho vật liệu mua ngoài: Trị giá vốn thực tế = Giá mua ghi trên + Chi phí (nếu có) Vật liệu nhập kho hoá đơn Cụ thể: + Trờng hợp mua nguyên vật liệu có hoá đơn GTGT Do công ty nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ nên đối với vật liệu mua về có hoá đơn GTGT thì giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho là giá mua( cha có thuế GTGT) cộng (+) chi phí mua (nếu có). Ví dụ: Theo hoá đơn GTGT Số 088437 Ngày 15/ 6/ 2002 Bút sơn. Giá mua ghi trên hoá đơn (cha có thuế GTGT)là 27.936.000. Chi phí vận chuyển đến kho công ty là do bên bán chịu. Nh vậy: Giá vốn thực tế của 36 tấn xi măng nhập kho là 27.936.000 +Trờng hợp mua vật liệu có hoá đơn bán hàng: Đối với hoá đơn bán hàng không tách riêng phần thuế GTGT thì giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho là tổng giá thanh toán cho ngời bán. 8 8 Quản lý NVL Ví dụ: Theo hoá đơn ngày 10/6/2002 mua 15 bộ bu long tặc kệ của cửa hàng vật liệu xây dng Thàn An, tổng giá thanh toán là 1.750.000 đồng Vởy giá vốn thực tế của vật liệu nhập kho là: 1.750.000 đồng b. Trờng hợp kiểm kê phát hiện thừa: Giá vốn thực tế của vật liệu nhập kho sẽ đực xác định bằng cách lấy số lợng vật liệu phát hiện thừa đó nhân với đơn giá của vật liệu cung loại. Đơn vị: Phiếu nhập kho Mẫu số: 01- VT Địa chỉ: Ngày 10 tháng6 năm 2002 QĐ số: 1141- TC/ QĐ/ CĐKT Ngày 1 tháng 11 năm 1995 Của bộ tài chính Họ tên ngời giao hàng: Ông Đoàn Minh Hải . Theo: số 09 ngày 07 tháng 6 năm 2002 của Nhập kho: . Gia lâm do anh Long phụ trách STT Tên nhãn, hiệu, quy cách phẩm chất vật t Mã số ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền A B C D 1 2 3 4 1. 2. Thép ống 48*23 Xi măng HT Cộng: NLT05 XMHT Kg Kg 1000 40.000 1000 40.000 6.350 776 6.350.000 31.040.000 37.390.000 Nhập ngày 10 thang 6 năm 2002 Ngời giao hàng Thủ kho Thủ trởng đơn vị 9 9 Quản lý NVL - Thủ tục xuất kho : Mục tiêu chủ yếu xuất ding nguyên vật liệu tại công ty là nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất ở các đội trởng cho công tác quản lý ở công ty phục vụ cho quá trình thi công công trình . Sau khi có kế hoạch về sản xuất và căn cứ vào yêu cầu của vật t các công trình : Hàng tháng phòng kế hoạch sản xuất và thi công sẽ nộp kế hoạch định mức xuất vật t trong tháng để căn cứ vào đó kế toán viết phiếu xuất kho cho ngời lĩnh vật t xuống kho lĩnh . Tuy nhiên trong thực tế để đảm bảo sự linh hoạt trong quá trình thi công tránh tình trạng mất thời gian phải qua nhiều khâu không đáp ứng kịp thời nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình thi công phải đảm bảo đúng thủ tục xuất kho Phiếu xuất kho đợc lập 3 liên : + Liên 1 : phòng kế toán lu + Liên 2 : thủ kho sử dụng để ghi vào thẻ kho và sẽ chuyển lên phòng kế toán phiếu xuất kho đó . + Liên 3 : giao cho ngời lĩnh vật t Khi viết phiếu kho , kế toán ghi vào cột số lợng còn cột đơn giá và thành tiền sẽ đợc kế toán ghi vào cuối thanh trên cơ sở bảng đơn giá của từng loại nguyên vật liệu . Hiện nay cong ty tính giá nguyên vật liệu xuất kho nh sau : Công ty cổ phần thiết bị CN và XD đăng ký với cơ quan chức năng là xuất kho theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc - Ví dụ : từ sổ chi tiết xi măng PC 30 ( Kho công ty ) tháng 06 năm 2002 ta có tài liệu nh sau : + Tồn kho 01/06 là 4000 Kg , đơn giá 772đ/Kg số tiền là 3.008.800đ + Nhập kho 08/06 36.000 Kg , đơn giá 775.5đ/Kg , số tiền là 27.918.000đ 10 10 [...]... nâng cao hiệu quả công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần thiết bị công nghiệp và xây dựng 1- Về phía doanh nghiệp Sau một thời gian ngắn thực tập tại công ty cổ phần thiết bị công nghiệp và xây dựng cùng với kiến thức đã đợc học em mạnh dạn đa ra ý kiến của mình nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty 1.1- Trớc mắt Công ty có thể xây dựng một hệ thống... 5.080.000 Cộng: 32.240.000 Nhập ngày 15 tháng 6 năm 2002 Phụ trách cung tiêu Thủ kho Thủ trởng đơn vị 1212 Quản lý NVL Phần IV Một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nguyên vật liệu tại công ty cổ phần thiết bị công nghiệp và xây dựng (CMS) I - Cơ sở khoa học của kiến nghị 1- Đánh giá công tác quản lý nguyên vật liệu ở công ty Công ty cổ phần thiết bị công nghiệp và xây dựng (CMS) là công ty mới... tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty Công ty nên hoàn thiện hơn nữa trong việc phân loại và lập sổ doanh điểm vật liệu Việc phân loại nguyên vạt liệu có tính khoa học và hợp lý sẽ đảm bảo cho việc quản lý nguyên vật liệu đợc thuận tiện Từ thực tế cho thấy công ty cần hoàn thiện việc phân loại nguyên vật liệu trên cơ sở sau + Tất cả những nguyên vật liệu cùng công dụng , vai trò đợc xếp vào một... vừa mang tính nghệ thuật quản lý phát huy tác dụng nh một công cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh trong điều kiên nề kinh tế thi trờng hiện nay Qua thời gian tìm hiểu tại công ty Cổ phần thiết bị công nghiệp và xây dựng em thấy công tác quản lý nguyên vật liệu là công cụ đắc lực giúp lãnh đạo công ty nắm bắt tình hình và chỉ đạo sản xuất, quản lý vật liệu có đảm bảo phản ánh... lơi nhuận cho công ty, nâng cao mức sống của cán bộ công nhân viên 1616 Quản lý NVL 1717 Quản lý NVL Kết luận Một lần nữa cần khẳng định quản lý nguyên vật liệu có tác dụng to lớn trong việc quản lý kinh tế Thông qua công tác quản lý nguyên vật liệu giúp cho công ty quản lý ngyên vật liệu an toàn phòng ngừa hiên tợng mất mát , lãng phí nguyên vật liệu, tăng tốc độ chu chuyển vốn lu động, từ đó tăng... thu mua vật liệu , sử dụng và dự trữ thì lãnh đạo công ty mới có biện pháp chỉ đạo đúng đắn Sau một thời gian ngắn thực tập tại công ty nắm bắt đợc tầm quan trọng của công tác quản lý nguyên vật liệu đối với công tác lãnh đạo của công ty em đã mạnh giạn tìm hiểu nghiên cứu để thấy đợc những u ddiểm cần phát huy> Những mặt tồn tại cần khắc phục nhằm góp phần hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu. .. một loại + Nguyên vật liệu chính phụ phụ tùng thay thế mỗi loại phải có sổ sách theo dõi riêng , chi tiết trên sổ kế toán + Trong mỗi loại căn cứ vào tính chất ly , hoá của vật liệu mà đa ra các nhóm và ký hiệu từng thứ vật liệu trong nhóm đó phù hợp Đồng thời để phục vụ công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty cần thiết mở sổ danh điểm vật liệu để phục vụ cho nhu cầu quản lý công ty Trong... cao phù hợp với yêu cầu thi công có thể có tác động tích cực đến chất lợng công trình từ đó góp phần tích cực vào việc tiết kiệm nguyên vật liệu Tuy nhiên trong thực tế cho thấy công ty cha lập riêng một phòng kiểm tra chất lợng nguyên vật liệu Do thực tế trên em thấy công ty cần phải có một đội ngũ cán bộ kiểm tra chất lợng nguyên vật liệu Khi nguyên vật liệu về đến công ty sẽ đợc kiểm tra về chủng... thất thoát nguyên vật liệu 1.1- Những thành tích đã đạt đợc Tại công ty công tác quản lý nguyên vật liệu đợc thực hiện tơng đối chặt chẽ và có hiệu quả trong từng khâu : + Thu mua + Bảo quản + Dự trữ + Sử dụng - Việc làm này đã góp phần tích cực trong quá trình thi công Mặc dù với khối lợng tơng đối lớn , chủng loại khá đa dạng nhng công ty vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ và kịp thời nguyên vật liệu trong... u điểm trong công tác quản lý nguyên vật liệu đảm bảo theo đúng chế độ của kế toán hiên hành và phù hợp với tình hình thực tế của công ty Việc hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu sẽ cung cấp các điều kiện cụ thể thể thuận lợi giúp cho giám đốc và các phong ban công ty đề ra những mục tiêu phấn đấu nhằm đạt hiệu quả cao Đem lại lợi ích cho nền kinh tế quốc dân, lơi nhuận cho công ty, nâng cao . Quản lý NVL Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty cổ phần thiết bị cộng nghiệp và xây dựng. I. đặc điểm về nguyên vật liệu cách. quả công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần thiết bị công nghiệp và xây dựng . 1- Về phía doanh nghiệp Sau một thời gian ngắn thực tập tại công