Báo cáo thực tập tốt nghiệp dành cho ngành kế toán

Báo cáo thực tập tốt nghiệp dành cho ngành kế toán

Phần 1 : GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐO ĐẠC XD – TMHƯNG THỊNH

1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển

Căn cứ Nghị định 34/CP ngày 23/4/1994 của chính phủ quy định chức năng, nhiệmvụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy của Tổng cục Địa chính

Căn cứ quy chế đăng ký và hoạt động hành nghề đo đạc bản đồ ban hành kèmtheo quyết định số :656QĐ/ĐC ngày 4/11/1997 của tổng cục trưởng địa chínhGiấy phép thành lập số 1440/GP/TLDN Ngày 07/7/1998 của UBND thành phố HồChí Minh và giấy đăng ký kinh doanh số 045533 do sở kế hoạch và đầu tư TP.HồChí Minh cấp ngày 23/7/1998

Tên công ty : CÔNG TY TNHH ĐO ĐẠC XD – TM HƯNG THỊNH Địa chỉ : 24A Điện Biên Phủ ,Phường 15 ,Quận Bình Thạnh

Điện thoại : 08.8980282 Fax : 5123040Email : hungthinh_map@yahoo.com

Tài khoản : 4311 00 30 01 0537 tại Ngân Hàng Thương Mại Cổ Phần Đông ÁThành Phố Hồ Chí Minh

Có vốn pháp định được xác nhận 1.200.000.000

Đăng ký thuế và bảo hiểm tại : Quận Bình Thạnh TP.HCM Số chi nhánh : 9 chi nhánh.

2 Chức năng ngành nghề

2.1 Đối với đo đạc bản đồ địa chính:

- Khảo sát đánh giá hiện trạng (đối với các công trình lớn, có hiện trạng phứctạp).

- Lập hợp đồng kinh tế thi công.

- Thu nhập các tài liệu có liên quan đến khu đo.

- Xin tham khảo, trích lục tài liệu địa chính liên quan đến khu đo ( tại TrungTâm Thông Tin Lưu Trữ Tư Liệu Địa Chính Nhà Đất).

- Lập phương án kỹ thuật và tổ chức thi công công trình đo đạc (đối với cáccông trình lớn, hoặc đo lập bản đồ địa chính theo những đơn vị hành chính…).- Thi công đo đạc thực địa.

- Nội nghiệp tính toán và lập hồ sơ gốc trên nền tài liệu địa chính.

- Bố trí cắm cọc mốc xác định ranh, phân chiết lô thửa theo bản đồ qui hoạchvà hồ sơ kỹ thuật đo đạc (đối với hồ sơ cắm mốc phân lô).

- Kiểm tra kỹ thuật hồ sơ đo đạc.

- Lập bản vẽ chính thức theo mẫu và in ấn.

- Giao nộp sản phẩm để nghiệm thu (cấp quản lý Nhà Nước trực thuộc tại SởTàiNguyên và Môi Trường TP HCM).

- Giao thành phẩm bản đồ theo hợp đồng cho khách hàng.

2.2 Các công trình đo đạc bản đồ khác:

- Khảo sát đánh giá hiện trạng (đối với các công trình lớn).- Lập hợp đồng kinh tế thi công.

- Thu thập các tài liệu có liên quan đến khu đo.

- Lập phương án kỹ thuật và tổ chức thi công công trình đo đạc.- Thi công đo đạc thực địa.

- Nội nghiệp tính toán và lập hồ sơ gốc.- Lập bản vẽ chính thức theo mẫu và in ấn.

- Lập các biểu thống kê số liệu, biểu tính toán theo nội dung công việc đã thốngnhất trong hợp đồng.

- Bố trí công trình, quan trắc theo dõi thi công các công trình xây dựng…- Kiểm tra kỹ thuật hồ sơ đo đạc, bản đồ số liệu tính toán.

- Bàn giao hồ sơ thành quả cho khách hàng theo hợp đồng.

3 Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý nhân sự

3.1 Cơ cấu tổ chức

- Tên đơn vị : CÔNG TY TNHH ĐO ĐẠC XD – TM HƯNG THỊNH.- Địa chỉ : 24A Điện Biên Phủ Phường 15, Quận Bình Thạnh.

Lực lượng chuyên môn kỹ thuật ( Trong danh sách này không tính các cộng tác viên hoặc người kiêm nhiệm.)

Tổng số : 21 người.- Kỹ sư trắc địa – bản đồ : 2

- Cử nhân khoa học –Địa chất : 2- Kiến trúc sư : 2- Kỹ sư điện –điện tử : 1- Kỹ Sư kỹ thuật Xây Dựng : 2

- Trung cấp địa chính : 7- Công nhân kỹ thuật : 2 - Kỹ thuật nông nghiệp : 1 - Trung học quản lý đất đai : 1- Kỹ thuật xây dựng : 1

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC

GIÁM ĐỐC KIÊMCHỦ TỊCH HĐQTQUẢN LÝ

HÀNH CHÍNH

P GIÁM ĐỐCKỸ THUẬT

TỔ TÀI CHÍNHKẾ TOÁNQL DÃ

NGOẠI ,QLPCĐO ĐẠC

TỔ KỸ THUẬT

QUẢN THỦ HSKỸ THUẬT

ĐỊA CHÍNH

CHI NHÁNH

BHH (CÓ TTB) TỔ KIỂM TRAKIỂM SOÁT

NHÓM ĐO BQSD NHÀĐẤT

CN AN LẠC(CÓ TTB)

CHI NHÁNHHUYỆN CỦ CHI

NHÓM ĐOĐBGT – TKXD

CÁC CHINHÁNHTRỰC THUỘC

NHÓM ĐO BCN BHH,ANLAC,CỦ CHI

3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban

Bộ máy tổ chức quản lý của công ty là giám đốc thực hiện theo chế độ thủtrưởng Giám đốc là người có thẩm quyển cao nhất chụi trách nhiệm trước cty vềmọi họat động

Việc tuyển dụng cán bộ công nhân viên chức trực tiếp tuyển trong nước dựavào sự giúp đỡ của các cơ quan quyền lực, các công ty dịch vụ trong nước, ưu tiêncho người có trình độ và kỹ thuật cao

Tuy nhiên, xét về mặt khách quan cty còn có những ưu điểm và khuyết điểmcần khắc phục và phát huy.

 Ưu điểm:

Giám Đốc là người chỉ đạo trực tiếp nên nó thường mang tính kịp thời và cónhững quyết định thích hợp vời những biến động của thị trường Có đội ngũ nhânviên trẻ trung , năng động, hòa nhã

 Nhược điểm:

Do công ty có nhiều chi nhánh ở các quận ,huyện nằm ngoại thành xa trụ sởchính của công ty nên việc nhân viên đi lại để báo cáo cho công ty chính là bấttiện.

4 Sản phẩm công ty

Là những bản vẽ được các kỹ sư có kinh nghiệm và kỹ thuật cao đã đo đạckỹ lưỡng trên máy và đưa ra những bản vẽ chính xác về tọa độ nhà ở, đất sử dụngcũng như giúp cho người dân nhanh chónh và tiết kiệm được thời gian trong việclàm giấy tờ nhà đất

5 Qui trình về chất lượng thành quả đo đạc bản đồ :

Sản phẩm của công tác đo đạc bản đồ nói chung không cho phép có thứphẩm, do đó trong quá trình thi công các công trình về đo đạc bản đồ từ giai đoạnđiều tra khảo sát ban đầu đến thi công đo đạc thực địa, tính toán nội nghiệp… đềuphải tuân thủ theo đúng qui trình – qui phạm hiện hành, phải tổ chức tốt công táctheo dõi kiểm tra thường xuyên và định kỳ trong suốt thời gian thực hiện côngtrình.

6 Sản phẩm và kế hoạch sản lượng năm :

- Sản phẩm các bản đồ hiện trạng – vị trí theo nền tài liệu địa chính :+ Hồ sơ bản đồ thửa đất nhỏ, lẻ : khoảng 2.000hồsơ/ năm.+ Hồ sơ bản đồ với khu đất trung bình : khoảng 100hồsơ/ năm.+ Hồ sơ bản đồ với khu đất lớn : khoảng 25hồsơ/ năm.

- Sản phẩm bản đồ địa hình, bản đồ cao độ tính toán khối lượng đào đắp các trắcdọc – trắc ngang, bản đồ quan trắc định vị bố trí công trình,hiện trạng giải toả đềnbù… : khoảng 20hợpđồng/ năm.

Đo đạc bản đồ Tư vấn khảo sát thiết kế các công trình xây dựng San lắpmặt bằng Mua máy móc thiết bị ,vật tư ,nguyên phục vụ các ngành sản xuất Dịchvụ thương mại Đại lý ký gởi hàng hóa Kinh doanh nhà ở Nhận quyền sử dụngđất để xây nhà ở ,để bán hoặc cho thuê ,đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng theo quyhoạch xây dựng nhà để ở để chuyển quyền sử dụng đất Dịch vụ mua bán cho thuênhà ở.

Do có đội ngũ kỹ sư lành nghề và phong cách làm việc hăng hái đã tạo ranhiều uy tin đối với khách hàng về việc đo đạc và tạo ra những bản vẽ chính xác.

7 Quy trình làm việc tại công ty

Khách hàng tới công ty sẽ đươc đội ngũ nhân viên lành nghề trong công tyhướng dẫn tận tình về việc làm các loại giấy tờ cũng như quyền sử dụng nhà ở ,quyền sử dụng đất ,nói cách khác là công ty co thể giúp người dân làm các loại sổhồng ,sổ đỏ một cách nhanh chóng và đỡ tốn thời gian

8 Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại công ty

8.1 Bộ máy kế toán

Công ty thực hiện hạch toán theo phương thức hạch toán độc lập

Sơ đồ bộ máy kế toán được sắp xếp như sau:

8.2 Chức năng

Kế toán trưởng :Là người chịu trách nhiệm về toàn bộ công việc kế toán của

công ty trước giám đốc Giúp Giám Đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác tàichính và theo dõi trực tiếp :

+ Nguồn vốn và TSCĐ của công ty.

+ Kế toán các nhiệm vụ tiêu thụ, kết quả và thu nhập.

+ Đồng thời kiêm nhiệm công tác tài vụ, lập các biểu tài chính của công ty.

Kế toán tổng hợp :

+ Kế toán tổng hợp ghi chép phản ánh tổng quát tình hình tài sản và hoạt động củađơn vị.

+ Có nhiệm vụ ghi sổ, lập báo cáo phân tích hoạt động, tổ chức lưu trữ tài liệu kếtoán, có thể phân tích chi phí sản xuất, tính giá thành, chi phí bán hàng, chi phíquản lý doanh nghiệp Giúp kế toán viên theo dõi và hạch toán các nghiệp vụ

Kế toán viên:

+Thực hiện ghi chép các chứng từ ban đầu, mở các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết đểphản ánh số liệu phát sinh Giữ các sổ sách, báo biểu liên quan, tổng hợp và lập

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

các báo biểu kế toán, theo dõi tình hình thu chi tiền mặt, TGNH, theo dõi cácnghiệp vụ thanh toán công nợ, đối chiếu công nợ, các khoản lương và trích theolương …

 Hình thức tổ chức công tác kế toán:

- Là hình thức lập kế hoạch tập trung, công tác kế toán được thực hiện ở phòngkế toán ở công ty.

 Hình thức kế toán áp dụng:

- Với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh và trình độ nhân viên quản lý,

công ty đã chọn hình thức kế toán là Nhật ký Chung.

- Sơ đồ hạch toán như sau:

 Ghi chú :

Ghi hằng ngày ( định kỳ )

Ghi vào cuối tháng ( hoặc định kỳ )Đối chiếu ,kiểm tra.

Chứng từ gốc

Sổ Nhật kýchungSổ quỹ

Sổ Cái

Sổ chi tiết

Bảng tổng hợpChi tiết

Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo tài chính

 Ghi chép :

Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật kýchung theo trình tự thời gian.

- Sau đó căn cứ vào sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ Cái.

- Trường hợp dùng sổ Nhật ký đặc biệt thì hằng ngày căn cứ vào các chứng từ gốcghi nghiệp vụ phát sinh vào các sổ Nhật ký đặc biệt có liên quan định kỳ hoặccuối tháng tổng hợp các nghiệp vụ trên sổ Nhật ký đặc biệt và lấy số liệu tổnghợp ghi một lần vào sổ Cái Cuối tháng tổng hợp số liệu của sổ Cái và lấy sốliệu của sổ Cái ghi vào Bảng cân đối phát sinh các tài khoản tổng hợp.

- Đối chiếu với các tài khoản có mở các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết thì sau khi ghisổ nhật ký phải căn cứ vào chứng từ gốc ghi vào các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiếtliên quan.

- Cuối tháng cộng sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết của từngtài khoản để đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh

- Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp đúng các số liệu ,các bảng cân đối số phát sinhđược dùng làm căn cứ để lập bảng cân đối kế toán và các báo biểu kế toán khác.

Phần 2 : CƠ SỞ LÝ LUẬN

1 Giới thiệu sơ lược về tiền lương

1.1 Khái niệm ,ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương.

Tiền lương là môt phạm trù kinh tế gắn liền với lao động ,tiền tệ và nền sảnxuất hàng hoá.

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản phẩm xã hội mà người laođộng được sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuấtnhằm tái sản xuất sức lao động.

Mặc khác ,tiền lương là một bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm do ngườilao động tạo ra.Tuỳ theo cơ chế quản lý mà tiền lương có thể xác định là moat bộphận của chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm hay đượcxác định là một bộ phận của thu nhập – kết quả tài chính cuối cùng của hoạt độngSXKD trong doanh nghiệp.

Theo tổ chức Lao Động Quốc Tế ( ILO ), tiền lương là sự trả công hoặc thunhập, bất luận tên gọi hay cách tính thế nào, mà có thể biểu hiện bằng tiền vàđược ấn định giữa người sử dụng lao động và người lao động, hoặc bằng pháp luật,pháp quy quốc gia, do người sử dụng lao động viết tay hay bằng miệng, cho một

công việc đã thực hiện hay sẽ phải thực hiện, hoặc cho những dịch vụ đã làm haysẽ phải làm.

Ngoài tiền lương mà người lao động được hưởng theo số lượng và chất lượngcủa mình,họ còn được hưởng các khoản tiền thưởng theo quy định của đơn vị nhưthưởng do phát huy sáng kiến ,thưởng do thi đua,do năng suất lao động và cáckhoản tiền thưởng khác.

Trong trường hợp người lao động tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động nhưkhi bị ốm đau,thai sản,tai nạn lao động,hưu trí mất sức hay tử tuất … sẽ được hưởngkhoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn trong cuộc sống,đó là khoản trợ cấp bảohiểm xã hội (BHXH)

Quỹ bảo hiểm xã hội được tạo ra bằng cách trích theo tỷ lệ phần trăm trêntiền lương phải thanh toán cho công nhân để tính vào chi phí SXKD và khấu trừvào tiền lương công nhân.Theo quy định hiện nay thì tỷ lệ này là 20% trongđó:tính vào CPSXKD 15% và công nhân phải chịu là 5%.

Khoản chi trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động khi ốm đau,thai sản,tainạn lao động,hưu trí và tử tuất được tính trên cơ sở số lượng,chất lượng lao độngvà thời gian mà người lao động đã cống hiến cho xã hội trước đó.

Tỷ lệ tính bảo hiểm xã hội tính vào chi phí sản xuất được quy định 10% DNphải nộp cho cơ quan quản lý để chi cho 2 nội dung: hưu trí và tử tuất,còn 5% đượcdùng để chi nộp cho 3 nội dung:ốm đau,thai sản và tai nạn lao động.khoản chi nàycó thể cho phép doanh nghiệp để lại chi trả (thay lương) cho người lao động khi cóphát sinh thực tế,số thừa,thiếu sẽ được thanh toán với cơ quan quản lý:nếu chithiếu sẽ được cấp bù,chi không hết sẽ phải nộp lên.Hoặc có thể nộp hết 5% quỹnày cho cơ quan quản lý,khi có phát sinh thực tế sẽ do cơ quan quản lý thực hiệnchi trả cho người lao động căn cứ vào các chứng từ chứng minh (hiện này quỹ nàyđược quản lý theo hướng này).

Tỷ lệ trích mà người lao động phải chịu được doanh nghiệp nộp hộ lên cơ quanquản lý (cùng vói 10% ở trên).

Như vây,nếu doanh nghiệp được phép để lại 5% khoản chi BHXH thì chỉ phảinộp 15%,còn nếu doanh nghiệp không được phép thực hiện trực tiếp chi thì phảinộp hết 20% cho cơ quan quản lý.

Nhằn xã hội hoá việc khám chữa bệnh,người lao động còn được hưởng chế độkhám chữa bệnh không mất tiền bao gồm các khoản chi về viện phí,thuốc men ,…khi ốm đau Điều kiện để người lao động khám chữa bệnh không mất tiền là họphải có thẻ bảo hiểm y tế ,theo quy định hiện nay BHYT được trích theo tỷ lệ 3%

trên lương phải thanh toán cho công nhân trong đó tính vào chi phí SXKD là 2% vàkhấu trừ vào tiền lương công nhân là 1%

Ngoài ra để phục vủ cho hoạt động của tổ chức công đoàn được thành lập theoluật công đoàn,doanh nghiệp phải trích lập quỹ kinh phí công đoàn.Quỹ kinh phícông đoàn được thành lập bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phảitrả và được tính vào chi phí kinh doanh sản xuất trong kỳ.

Theo quy định hiện hành ,tỷ lệ trích kinh phí công đoàn tính vào chi phí trêntiền lương phải trả là 2% trong đó 1% dành cho hoạt động công đoàn cơ sở và 1%cho hoạt động công đoàn cấp trên.Khoản chi cho hoạt động công đoàn cơ sở cóthể được thực hiện trên sổ sách kế toán hoạt động SXKD của doanh nghiệp hoặckhông – nếu khoản này thể hiện trên sổ sách kế toán hoạt động sản xuất kinhdoanh,thì sau khi trích vào chi phí doanh nghiệp sẽ chuyển nộp toàn bộ khoản kinhphí này Mọi khoản chi tiêu tại cơ sở sẽ do tổ chức công đoàn quản lý và quyếttoán với công đoàn cấp trên

Tăng cường quản lý lao động,cải tiến và hoàn thiện việc phân bố và sử dụngcó hiệu quả lực lượng lao động,cải tiến và hoàn thiện chế độ tiền lương,chế độ sửdụng quỹ bảo hiểm xã hội ,bảo hiểm y tế ,kinh phí công đoàn được xem là moatphương tiện hữu hiệu để kích thích người lao động gắn bó với hoạt độngSXKD ,rèn luyện tay nghề ,nâng cao năng suất lao động.Trên cơ sở các chính sáchchế độ lao động,tiền lương ,bảo hiểm xã hội ,bảo hiểm y tế ,kinh phí công đoànNhà nước đã ban hành ,các doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm ngành mình phảitổ chức tốt lao động nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh ,đồngthời tính toán ,thanh toán đầy đủ kịp thời các khoản tiền công đoàn nhằm khuyếnkhích người lao động thực hiện tốt nhiệm vụ ,góp phần thể hiện tốt kế hoạchSXKD của doanh nghiệp

1.2 Bản chất của tiền lương.

Bản chất của tiền lương cũng thay đổi tùy theo các điều kiện, trình độ pháttriển kinh têá xã hội và nhận thức của con người.

Trước đây tiền lương được coi là giá trị sức lao động trong nền kinh tế thịtrường

Với việc áp dụng nguồn nhân lực vào các doanh nghiệp, tiền không còn là đơnthuần là sức lao động nữa Quan hệ giữa người và chủ sở hữu lao động và ngườilao động đã có những thay đổi cơ bản Liệu rằng việc áp dụng nguồn nhân lựctrong doanh nghiệp, quan hệ này có thể chuyển từ hình thức bóc lột , mua bán

hàng hóa sang hình thức quan hệ song phương, đôi bên cùng có lợi hay không vàbản chất tiền lương là gì vẫn là một vấn đề đòi hỏi phải được tiếp tục nghiên cứuvà phát triển.

Nhưng theo quan điểm mới:” Tiền lương là giá cả sức lao động phù hợp vớiquan hệ cung cẩp sức lao động trong nền kinh tế thị trường Tiền lương của ngườilao động do hai bên thỏa thuận trong hợp đồng và đươc trả theo năng suất laođộng, chất lượng và hiệu quả công việc.

1.3 Chức năng và nhiệm vụ tiền lương và các khỏan phải trích theo lương.1.3.1 Chức năng của tiền lương

Tiền lương giữ vai trò trong công tác quản lý ,trong đời sống và cả về mặtchính trị xã hội Để giữ được vai trò quan trọng tiền lương phải thể hiện đúng chứcnăng cơ bản sau :

 Tiền lương đảm bảo đủ chi phí bù đắp tái tạo sức lao động Đây là cũnglà yêu cầu nhất thiết của tiền lương , phải nuôi sống người lao động, duy trì sứclao động của họ.

 Đảm bảo vai trò kích thích của tiền lương ví sự thúc ép của tiền lươngphải có trách nhiệm cao đối với công việc , tiền lương phải tạo ra được niền saymê nghề nghiệp Vì tiền lương, người lao động tự thấy phải không ngừng bồidưỡng, nâng cao về cả mọi mặt cả kiến thức lý luận , kỹ năng kỹ xảo , chịu khótìm tòi học hỏi, rút kinh nghiệm.

 Đảm bảo vai trò phân phối lao động của tiền lương : với tiền lương thỏađáng người lao động tự nguyện làm tốt mọi công việc được giao , dù ở đâu ,làmgì , dù công việc công việc độc hại , khó khăn đến nhường nào

 Vai trò quản lý lao động tiền lương :Doanh nghiệp sử dụng công cụ tiềnlương không chỉ với mục đích tạo điều kiện vật chất cho người lao động mà cònvơí mục đích khác là: thông qua việc trả lương có thể kiểm tra , theo dõi, giámsát người lao động làm việc theo ý định của mình , đảm bảo tiền lương chi rađem lại kết quả và hiệu quả rõ rệt

 Hiệu quả của tiền lương không chỉ đươcï tính theo tháng mà còn đượctính theo ngày , từng giờ ở tòan doanh nghiệp từng bộ phận của từng người  Cũng có thể một người bị trả tiền lương tháng thấp nhưng tính theo giờ

thì rất cao vì không làm đầy đủ ngày công trong tháng và giờ trong ngày quyđịnh Vì vậy doanh nghiệp phải tính tóan kỹ lưỡng để tiền lương chi ra đem lạihiệu quả tốt nhất và quản lý quỹ lương chặt chẽ.

 Giữ vai trò quan trọng trong đời sống của người lao động vì sức lao độnghọ đã bỏ ra nhằm để nuôi sống gia đình và bản thân của người lao động vi thếphải công bằng theo phương pháp làm nhiều trả nhiều, làm ít trả ít.

1.3.2 Nhiệm vụ tiền lương và các khỏan phải trích theo lương:

Để thực hiện chức năng kế tóan trong công việc điều hành quản lý cùa doanhnghiệp ,kế tóan tiền lương ,BHXH , BHYT,KPCĐ cần thực hiện những nhiệm vụsau:

 Tổ chức , phản ánh ghi chép đầy đủ tổng hợp một cách trung thực,kịp thời, tình hình thực hiện có sự biến động về số lượng và chất lượng lao động,tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động.

 Tính tóan chính xác, kịp thời, đúng chính sách các khỏan chế độ củatiền lương, thưởng, các khỏan phải trả cho người lao động, phản ánh đầy đủ kịpthời, chính xác tình hình thanh tóan và các khỏan trả cho người lao động

 Việc thực hiện kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, tìnhhình chấp hành các chính sách chế độ lao động tiền lương

 Tính tóan và phân bổ chính xác , đúng đối tượng vá các khỏan tríchtheo lương , trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh Hướng dẫn kiểm tra các bộ phận trong đơn vị, thực hiện đầy đủ , đúng đắn chếđộ ghi chép ban đầu về lao động tiền lương , BHXH, BHYT, KPCĐ, Mở sổ kếtóan và hạch tóan lao động tiền lương , BHXH,BHYT,KPCĐ đúng chế độ ,đúng phương

 Lập báo cáo về lao động tiền lương ,BHXH, BHYT, KPCĐ, thực hiệnsử dụng chung lao động, quỹ tiền lương , quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ dề xuất cácbiện pháp nâng cao hiệu quả tiềm năng lao động Đấu tranh những hành vichống tham nhũng , vô trách nhiệm ,vi phạm kỹ luật lao động về qũy lương, chếđộ phân phối lao động.

2 Cơ cấu thu nhập

Thu nhập của người lao động bao gồm các khỏan: Tiền lương cơ bản, tiềnphụ cấp, tiền thưởng và các lọai phúc lợi Mỗi yếu tố co ùcách tình riêng và có ýnghĩa khác nhau đối với việc kích thích động viên người lao động hăng hái, tíchcực, sáng tạo trong công việc

2.1 Tiền lương cơ bản

Tiềán lương cơ bản là tiền lương được xác định trên cơ sở tính đủ các nhu cầucơ bản về sinh học, xã hội, về mức độ phức tạp và mức độ tiêu hao lao động trongnhững điều kiện lao động trung bình của từng nghành nghề công việc Ở ViệtNam, được xác định quan hệ thống nhất theo tháng lương bảng lương của nhànước.

2.2 Phụ cấp lương

Phụ cấp lương là tiền trả công lao động ngoài tiền lương cơ bản Nó bổ sungcho lương cơ bản, bù đắp thêm cho người lao độngkhi họ phải làm việc trong điềukiện lao động không ổn định hoặc không thuận lợi mà chưa được tính trên cơ sởđánh giá ảnh hưởng của môi trường làm việc Tiền phụ cấp có ý nghĩa kích thíchngười lao động thực hiện tốt công việc trong những điều kiện khó khăn, phức tạphơn bình thường.

Dù ở cương vị cao hay thấp, hòan thành tốt một công việc hoặc trung bình , cótrình độ lành nghề cao hay thấp đã là nhân viên trong doanh nghiệp đều đượchưởng phúc lợi

Phúc lợi của doanh nghiệp gồm có:- Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế- Hưu trí

- Nghỉ phép

- Ăn trưa do doanh nghiệp đài thọ

- Trợ cấp của doanh nghiệp cho các nhân viên đông con hoặc có hòan cảnhkhó khăn

- Quà tặng của doanh nghiệp cho các nhân viên vào các diäp sinh nhật, mừngthọ cha mẹ nhân viên …

Ngày nay , khi cuộc sống của người lao động được nâng cao do được cải thiệnrõ rệt, trình độ văn hóa của người lao động cũng được nâng lên, người lao động đilàm mong muốn không chỉ có yếu tố vật chất như lương cơ bản, thưởng, trợ cấpphúc lợi, mà còn mong muốn có được cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp, đượcthực hiện những công việc mang tính thách thức, sáng tạo.

3 Các hình thức tiền lương ,quỹ tiền lương

3.1 Các hình thức tiền lương

Tiền lương trả cho người lao động phải quán triệt nguyên tắc phân phối theolao động,trả lương theo số lượng và chất lượng lao động có ý nghĩa rất to lớn trongviệc động viên,khuyến khích người lao động phát huy tinh than dân chủ ở cơsở,thúc đẩy họ hăng say lao động sáng tạo,nâng cao năng suất lao động nhằm tạora nhiều của cải vật chất cho xã hội ,nâng cao đời sống vật chất ,tinh thần của mỗithành viên trong xã hội

Hiện nay ,việc tính trả lương cho người lao động được tiến hành theo hai hìnhthức chủ yếu :hình thức tiền lương theo thời gian và hình thức tiền lương theo sảnphẩm

Hình thức tính tiền lương theo thời gian :

Tiền lương tính theo thời gian là tiền lương tính trả cho người lao động theo thờigian làm việc,cấp bậc công việc và thang lương cho người lao động.Tiền lươngtính theo thời gian có thể thực hiện tính theo tháng,ngày hoặc bậc giờ làm việc củangười lao động tùy thuộc theo yêu cầu và trình độ quản lý thời gian lao động củadoanh nghiệp

Tiền lương thời gian có thể thực hiện tính theo thời gian giản đơn hay tính theothời gian có thưởng.

 Công thức tính theo thời gian :

Do những hạn chế trên ,khi áp dụng hình thức tiền lương theo thời gian cầnthực hiện một số biện pháp phối hợp như :giáo dục chính trị tư tưởng,động viênkhuyến khích vật chất,tinh thần dưới các hình thức tiền thưởng;thường xuyên kiểmtra việc chấp hành kỷ luật lao động và sử dụng thời gian lao động việc phối hợpnhiều biện pháp sẽ tạo cho người lao động tự giác lao động có kỷ luật và có năngsuất cao

Hình thức tiền lương tính theo sản phẩm

Tiền lương tính theo sản phẩm là tiền lương tính trả cho người lao động theokết quả lao động – khối lượng sản phẩm,công việc và lao cụ đã hoàn thành,bảođảm đúng tiêu chuẩn,kỹ thuật chất lượng đã quy định và đơn giá tiền lương tínhcho một đơn vị sản phẩm,công việc lao cụ đó

Tiền lương tính theo sản phẩm có thể được thực hiện theo những cách sau : Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp (không hạn chế)

Tiền lương theo tính theo sản phẩm trực tiếp được tính cho từng người lao độnghay cho một tập thể người lao động thuộc bộ phận trực tiếp sản xuất

 Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp :

Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp cũng được tính cho từng người lao độnghay cho một tập thể người lao động thuộc bộ phận gián tiếp phục vụ sản xuấthưởng lương phụ thuộc vào kết quả lao động của bộ phận trực tiếp trực tiếp sảnxuất

Theo cách tính này,tiền lương được lĩnh căn cứ vào tiền lương theo sản phẩmcủa bộ phận trực tiếp sản xuất và tỷ lệ lương của bộ phận gián tiếp phục vụ sảnxuất quan tâm đến kết quả hoạt động sản xuất vì nó gắn liền với lợi ích kinh tếcủa bản thân họ

Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng :là tiền lương tính theo sản phẩm

trực tiếp hay gián tiếp kết hợp với chế độ khen thưởng do doanh nghiệp quy địnhnhư thưởng chất lượng sản phẩm – tăng tỷ lệ sản phẩm chất lượng cao,thưởng tăngnăng suất lao động ,tiết kiệm nguyên vật liệu …

Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng được tính theo từng người lao động haycho một tập thể người lao động

Theo cách tính này,ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chếngười lao động còn được hưởng một khoản tiền thưởng theo quy định của đơnvị.Cách tính kương này có tác dụng kích thích người lao động không phải chỉ quantâm đến số lượng sản phẩm làm ra mà còn quan tâm nâng cao chất lượng sảnphẩm,tăng năng suất lao động,tiết kiệm nguyên vật liệu … Khoản tiền thưởng nàytrích từ lợi ích kinh tế mang lại do việc tăng tỷ lệ sản phẩm có chất lượng cao,giátrị NVL tiết kiệm được

Tiền lương tính theo sản phẩm lũy tiến :là tiền lương tính theo sản phẩm trực

tiếp kết hợp với suất tiền thưởng lũy tiến theo mức độ hình thành vượt mức sảnxuất sản phẩm

Suất tiền thưởng lũy tiến theo mức độ hình thành vượt mức kế hoạch sản xuấtsản phẩm do doanh nghiệp quy định.Ví dụ như cứ vượt 10% định mức thì tiềnthưởng tăng thêm cho phần vượt là 20%,vượt từ 11% đến 20% định mức thì tiềnthưởng tăng thêm cho phần vượt là 40% … vượt từ 50% trở lên thì tiền thưởng tăngthêm cho phần vượt là 100% v…v…

Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến cũng được tính cho từng người lao động haytập thể người lao động ở những bộ phận sản xuất cần thiết phải đẩy mạnh tốc độsản xuất Nó khuyến khích người lao động phải luôn phát huy sáng tạo cải tiến kỹthuật nhằm nâng cao năng suất lao động đảm bảo cho đơn vị thực hiện kế hoạchsản xuất sản phẩm một cách đồng bộ và toàn diện.Tuy nhiên,khi áp dụng tínhlương theo sản phẩm lũy tiến doanh nghiệp cần chú ý khi xây dựng tiền thưởng lũytiến nhằm hạn chế hai trường hợp có thể xảy ra đó là,người lao động phải tăngcường độ lao động ,không bảo đảm sức khỏe cho người lao động sản xuất lâu dàivà tốc độ tăng tiền lương lớn hơn tốc độ tăng năng suất lao động.

Tiền lương khoán theo khối lượng công việc hay từng công việc cho từngngười lao động hay một tập thể người lao động nhận khoán

Tiền lương khoán được áp dụng đối với những khối lượng công việc hoặc từngcông việc cần phải được hoàn thành trong moat thoời gian nhất định

Trong các doanh nghiệp thuộc ngành sản xuất nông nghiệp,tiền lương khoán cóthể thực hiện theo cách khoán từng phần công việc hoặc khoán thu nhập (khoángọn) cho người lao động

Trong các doanh nghiệp thuộc ngành xây dựngcó thể thực hiện theo cáchkhoán gọn quỹ lương theo hạn mục công trình cho đội sản xuất

Khi thực hiện cách tính lương theo tiền lương khoán cần chú ý kiểm tra tiến độvà chất lượng công việc khi hoàn thành nghiệm thu nhất là đối với các công trìnhxây doing cơ bản vì có những phần công việc khuất khi nghiệm thu khối lượngcông trình hoàn thành sẽ khó phát hiện

Tiền lương tính theo sản phẩm cuối cùng :

Theo cách tính lương này,tiền lương đối với các doanh nghiệp sản xuất có tínhchất khai thác sẽ dựa trên cơ sở giá trị sản lượng đạt được sau khi trừ đi các khoảntiêu hao vật chất,nộp thuế ,trích nộp các quỹ theo chế độ quy định và tỷ lệ thíchđáng phân phối cho người lao động;đối với các doanh nghiệp có tính chất chếbiến,doanh nghiệp cần tạo các điều kiện ổn định sản xuất ,tổ chức lại từng daychuyền sản xuất và xác định rõ giai đoạn cuối cùng của từng nửa thành phần hoặc

thành phẩm để xác định tiền lương tính theo sản phẩm cuối cùng cho từng ngườilao động hay một tập thể người lao động

Cách tính lương này là tiến bộ nhất vì nó gắn trách nhiệm của cá nhân hoặc tậpthể người lao động với chính sản phẩm mà họ đã làm ra.Như vậy trong trường hợptính lương theo sản phẩm cuối cùng,tiền lương phải trả cho người lao động khôngthuộc CPSX mà nằm trong thu nhập còn lại sau khi trừ đi các khoản chi phí hợp lývà các khoản phân phối lợi nhuận theo quy định

Tiền lương tính theo sản phẩm nếu tính cho tập thể người lao động thì doanhnghiệp cần vận dụng những phương án chia lương thích hợp để tính chia lương chotừng người lao động trong tập thể,đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động vàkhuyến khích người lao động có trách nhiệm với tập thể cùng lao động.Tính chialương cho từng người lao động trong tập thể có thể được tiến hành theo các phươngán khác nhau :

– Chia lương theo cấp bậc tiền lương và thời gian lao động thực tế của từngngười lao động trong tập thể đó.Các bước tiến hành như sau :

 Xác định hệ số chia lương :

 Tính tiền lương chia cho từng người :

– Chia lương theo cấp bậc công việc và thời gian làm việc thực tế của từng ngườilao động kết hợp với việc bình công chấm điểm của từng người lao động trong tậpthể đó.Các bước tiến hành như sau :

 Xác định tiền lương theo cấp bậc công việc và thời gian làm việc cho từngngười :

+ Xác định chênh lệch giữa tiền lương thực lĩnh của tập thể với tổng tiền lươngtính theo cấp bậc công việc và thời gian làm việc của tập thể là phần lương dotăng năng suất lao động,chia theo số điểm được bình của từng công nhân trong tậpthể

+ Xác định tiền lương được lĩnh của từng người là số tổng cộng phần lương tínhtheo cấp bậc công việc và thời gian làm việc với phần lương được lĩnh do tăngnăng suất lao động

–Chia lương theo bình công chấm điểm hàng ngày cho từng người lao động trongtập thể đó

Tùy thuộc vào tính chất công việc được phân công cho từng người lao độngtrong tập thể lao động có phù hợp giữa cấp bậc kỹ thuật công nhân với cấp bậccông việc được giao;lao động giản đơn hay lao động có yêu cầu kỹ thuật cao … đểlựa chọn phương án chia lương cho thích hợp nhằm động viên ,khuyến khích và tạođiều kiện cho người lao động phát huy hết năng lực lao động của mình

Hình thức tiền lương tính theo sản phẩm là hình thức có nhiều ưu điểm,đảmbảo nguyên tắc phân phối theo lao động làm cho người lao động quan tâm đến sốlượng và chất lượng lao động của mình.Tiền lương tính theo sản phẩm phát huyđầy đủ vai trò đòn bẩy kinh tế ,kích thích sản xuất phát triển ,thúc đẩy tăng năngsuất lao động ,tăng sản phẩm cho xã hội

Tuy nhiên để hình thức tính lương theo sản phẩm có thể áp dụng một cáchthuận lợi và huy đầy đủ những ưu điểm của hình thức này doanh nghiệp xây dựngđược một hệ thống định mức lao động thật hợp lý,xây dựng được một đơn giá tiềnlương trả cho từng loại sản phẩm ,từng loại công việc,lao vụ một cách khoa họchợp lý.Bên cạnh đó doanh nghiệp phải xây dựng được chế độ thưởng phạt rõràng,xây dựng suất thưởng lũy tiến thích hợp với từng loại sản phẩm,công việc laovụ Việc nghiệm thu sản phẩm ,công việc lao vụ hoàn thành cũng phải được tổ

chức quản lý một cách chặt chẽ,đảm bảo đầy đủ ,đúng số lượng,chất lượng theoquy định.Các điều kiện cần thiết cho quá trình sản xuất cũng phải được đảm bảonhư cung cấp vật tư,thiết bị ,điện ,các điều kiện về an toàn ,vệ sinh công cộng …

3.2 Quỹ tiền lương :

Quỹ tiền lương là toàn bộ số tiền lương tính theo số công nhân viên của doanhngiệp do doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lương ,bao gồm các khoản sau :

- Tiền lương tính theo thời gian- Tiền lương tính theo sản phẩm- Tiền lương công nhật ,lương khoán

- Tiền lương trả cho người lao động chế tạo ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chếđộ quy định.

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyênnhân khách quan.

- Tiền lương trả cho nguời lao động trong thời gian điều động công tác,đi làmnghĩa vụ trong phạm vi chế độ quy định

- Tiền lương trả cho người lao động khi đã nghỉ phép ,đi học theo chế độ quyđịnh

- Tiền trả nhuận bút ,giảng bài

- Tiền thưởng có tính chất thường xuyên - Phụ cấp làm đêm ,thêm giờ ,thêm ca - Phụ cấp dạy nghề.

- Phụ cấp công tác lưu động

- Phụ cấp khu vực ,thâm niên nghành nghề - Phụ cấp trách nhiệm

- Phụ cấp cho những người làm công tác khoa học kỹ thuật có tài năng - Phụ cấp học nghề ,tập sự

- Trợ cấp thôi việc

- Tiền ăn giữa ca của người lao động

Ngoài ra trong quỹ tiền lương còn gồm cả khoản tiền chi trợ cấp bảo hiểm xãhội cho công nhân viên trong thời gian ốm đau ,thai sản ,tai nạn lo động ( BHXHtrả thay lương )

Quỹ tiền lương trong doanh nghiệp cần được quản lý và kiểm tra một cách chặtchẽ đảm bảo việc sử dụng quỹ tiền lương một cách hợp lý và có hiệu quả Quỹtiền lương thực tế phải được thường xuyên đối chiếu với quỹ lương kế hoạch trongmối quan hệ với việc thực hiện kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp trong kỳ đónhằm phát hiện kịp thời các khoản tiền lương không hợp lý ,kịp thời đề ra biện

pháp nhằm nâng cao năng suất lao động ,đảm bảo thực hiện nguyên tắc phân phốitheo lao động,thực hiện nguyên tắc mức tăng năng suất lao động bình quân nhanhhơn mức tăng tiền lương bình quân góp phần hạ thấp chi phí sản xuất ,hạ giá thànhsản phẩm ,tăng tích lũy xã hội

4 Tiền lương chính và tiền lương phụ

Trong kế toán và phân tích kinh tế tiền lương của công nhân viên trong dosanhnghiệp được chia làm hai loại : tiền lương chính và tiền lương phụ

 Tiền lương chính là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian công nhânviên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ chính của họ bao gồm tiềnlương trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo lương như phụ cấp tráchnhiệm ,phụ cấp khu vực ,phụ cấp thâm niên …

 Tiền lương phụ là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian CNV thực hiệnnhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian công nhân viên nghỉ theochế độ được hưởng lương như đã nghỉ phép ,nghỉ vì ngừng sản xuất,đi học ,đi họp…

Việc phân chia tiền lương chính ,tiền lương phụ có ý nghĩa quan trọng trongcông tác kế toán tiền lương và phân tích khoản mục chi phí tiền lương trong giáthành sản phẩm Trong công tác kế toán,tiền lương chính của công nhân sản xuấtthường được hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm vìtiền lương chính của công nhân sản xuất có quan hệ trực tiếp với khối lượng sảnphẩm sản xuất ra,có quan hệ với năng suất lao động.Trường hợp doanh nghiệp cóthực hiện trích trước chi phí tiền lương nghỉ phép thì sẽ căn cứ vào tiền lương chínhcủa CNSX để tính số trích trước tiền lương nghỉ phép vào chi phí sản xuất kinhdoanh

Tiền lương phụ của công nhân trực tiếp sản xuất không gắn bó việc chế tạo sảnphẩm cũng như không quan hệ đến năng suất lao động cho nên tiền lương phụđược phân bố một cách gián tiếp vào chi phí sản xuất các loại sản phẩm Tiềnlương phụ thường được phân bổ cho từng loại sản phẩm căn cứ theo tiền lươngchính CNSX của từng loại sản phẩm

5 Chế độ tiền lương mới

Những chế độ tiền lương mời trong chế độ lương cải cách năm 1993 của nhànước Để phù hợp với môi trưởng sản xuất kinh doanh mới khi đất nước chuyểnsang “Kinh tế thị trường có sự quàn lý của nhà nước theo định hướngXHCN”.Chính phủ ban hành các nghị định 25/CP về chế độ tiền lương mới.

Nội dung chính của các nghị định trên tóm tắt như sau :

 Nhà nước thực hiện tiền tệ hóa tiền lương bảo hiểm y tế tiền nhà, tiền học,được đưa vào quỹ tiền lương Các khỏan bù giá như tiền điện , tiền nhà ở đều bịbãi bỏ.Chi phí thực sự được tính vào trong giá thành sản phẩm , do đó quỹ tiềnlương trong doanh nghiệp vào chi phí tiền lương trong ngân sàch nhà nước tăngmạnh.

 Nhà nước không hỗ trợ ngân sách để thực hiện chế độ lương mới, chấm dứthòan tòan chế độ bao cấp trong lương Giám đốc các doanh nghiệp nhà nướcphải tự trả lương cho nhâm viên của mình theo kết quả sản xuất kinhdoanh.Theo các quy định về hệ thống lương tháng, bảng lương của nhànước.Điều này buộc các doanh nghiệp phài cải tiến cơ cấu tố chức, thực hiệntình hình giảm biên chế, cố gắng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

 Thực hiện rõû phân biệt hệ thống tiền lương của các chức vụ bầu cử, hành chín,sự nghiệp, sản xuất kinh doanh và lực lượng vũ tran Tách các chế độ đải ngộ rakhỏi tiền lương Cơ chế để sắp xếp lương đối với công nhân trực tiếp sản xuấtkinh doanh là tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, đối với viên chức tiêu chuẩn nghiệpvụ chuyên môn

 Mối quan hệ giữa các tháng lương, bậc lương được xác định trên cơ sở tươngquan so với mức lương tối thiểu Mức lương tối thiểu được định kỳ thay đổi phùhợp với tình hình thực tế Mức lương này được sử dụng để tính lương cho cácmức độ khác nhau của hệ thống tháng lương , bảng lương, mức lương, phụ cấplương để trả cho những người làm công việc đơn giản nhất trong điều kiện laođộng bình thường So với lương tối thiểu, bảng lương công chức có hệ số từ 1đến 8.5, bảng lương doanh nghiệp có hệ số từ 1 đến 7.06

Các khỏan phụ cấp như sau:  Phụ cấp khu vực:

Áp dụng đối với những nơi xa xôi hẻo lánh , có nhiều khó khăn và khí hậu khắcnghiệt , gồm 1 mức tương ứng 0.1 ,0.2,0.3, 0.4, 0.5 ,0.6,0.7so với mứclương tốithiểu.

 Phụ cấp độc hại nguy hiểm:

Áp dụng đối vời công việc có điều kiện lao động d0ộc hại, nguy hiểm chưa xácđịnh mức lương , gồm 4 mức tương ứng bằng 0.1,0.2,0.3,0.4so với mức lương tốithiểu.

 Phụ cấp trách nhiệm:

Áp dụng đối với một số nghề hoặc công việc đòi hòi trách nhiệm cao hoặc kiêmnhiệm công tác quản lý không thuộc trách nhiệm lãnh đạo, gồm 3 mức lươngtương ứng 0.1,0.2,0.3 so với mức lương tối thiểu.

 Phụ cấp đêm:

Áp dụng đối với công nhân viên chức làm việc từ 22 giờ đến 6 giờ sáng gồmhai mức : 30% cấp bậc hoặc chức vụ đối với công việc không thường xuyên làmviệc ban đêm

 Phụ cấp thu hút:

Áp dụng đối với công nhân viên chức đến làm việc ở những vùng kinh tế mới,cơ sở kinh tế và hải đảo xa xôi, đất liền có điều kiện sinh hoạt đặc biệt khókhăn do chưa có cơ sở ha ïtầng ban đầu, gồm 4 mức, tương ứng bằng 20%,30%,50%,70% mức lương cấp bậc hoặc chức vụ trong thời hạn 3- 5 năm. Phụ cấp đắt đỏ

Áp dụng cho những nơi có chỉ số giá tiêu dùng cao hơn chỉ số giá sinh hoạtchung của cả nước thì 10% trở lên, gồm 5 mức, tương ứng bằng0.1,0.15,0.2,0.25,0.3 so với mức lương tối thiểu

 Phụ cấp lưu động

Áp dụng đối với những công việc hoặc đối với những nghề phải thường xuyênthay đổi chỗ ở và địa điểm làm việc gồm 3 mức , tương ứng 0.2,0.4,0.6 so vớimức lương tối thiểu.

 Phụ trội

Áp dụng làm thêm giờ tiêu chuẩn quy định , được tính bằng 50% tiền lương giờtiêu chuẩn nếu làm thêm vào các ngày thường và 200% tiền lương giờ tiêuchuẩn nếu làm thêm vào các ngày lễ và ngày chủ nhật.

Từ tháng 9 năm 2001 hội nghị Trung ương 3, Đảng Cộng Sản Việt Nam đãthông qua quyết định trao lại quyền tự trả lương cho các doanh nghiệp nhà nước.Giúp các doanh nghiệp nhà nước linh hoạt hơn, thích ứng và nâng cao năng lựccạnh tranh.

6 Taì khoản kế toán sử dụng trong kế toán tiền lương ,BHXH ,BHYT

Để phản ánh tình hình thanh toán các khoản tiền lương,BHXH ,BHYT ,KPCĐkế toán sử dụng các tài khoản kế toán chủ yếu như sau :

- TK 334 : Phải trả công nhân viên- TK 338 : Phải trả ,phải nộp khác

- TK 335 : Chi phí phải trả

a TK 334 : Phải trả công nhân viên

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toáncác khoản phải trả cho CNV của doanh nghiệp về tiền lương,tiền công,tiềnthưởng,BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập cuả CNV

Trong các doanh nghiệp xây lắp tài khoản này còn được dùng để phản ánh tiềncông phải trả cho lao động thuê ngoài

Kết cấu của TK 334 “Phải trả công nhân viên”

Bên nợ :

+ Các khoản tiền lương,tiền công,tiền thưởng,bảo hiểm xã hội và các khoản khácđã trả ,đã ứng cho nhân viên

+ Các khoản khấu trừ vào tiền lương,tiền công của công nhân viên

+ Các khoản tiền công đã ứng trước,hoặc đã trả với lao động thuê ngoài (đối vớidoanh nghiệp xây lắp)

Bên có :

+ Các khoản tiền lương,tiền công,BHXH và các khoản khác phải trả cho CNV + Các khoản tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài (đối với doanh nghiệp

xây lắp)

Số dư bên có :

+ Các khoản tiền lương,tiền công,tiền thưởng và các khoản khác còn phải trả choCNV

+ Các khoản tiền công còn phải trả cho lao động thuê ngoài (đối với DNXL)Tài khoản 334 có thể có số dư bên Nợ,số dư Nơ TK 334 (nếu có)phản ánh sốtiền đã trả quá số phải trả tiền lương,tiền công,tiền lương và các khoản khác choCNV.

TK 334 phải hạch toán chi tiết theo 2 nội dung : thanh toán lương và thanh toáncác khoản khác

Đối với các doanh nghiệp xây lắp ,TK 334 có 2 TK cấp 2 :

+ TK 3341 – Phải trả CNV : dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hìnhthanh toán các khoản phải trả cho CNV của DNXL về tiền lương,tiền phụ cấplưu động,tiền cho lưu động nữ,tiền công,các khoản mang tính chất lương ,tiềnthưởng,BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của CNV (thuộcbiên chế của doanh nghiệp).

+ TK 3342 – Phải trả lao động thuê ngoài:Dùng để phản ánh các khoản phải trảvà tình hình thanh toán các khoản phải trả cho các lao động thuê ngoài khôngbiên chế của doang nghiệp xây lắp

Lưu ý :TK 3341,3342 không phản ánh tiền công khoán cho các đơn vị nhận nhận

khoán và thanh toán khoản chio này thực hiện qua TK 141

b TK 338 – Phải trả ,phải nộp khác

Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phảitrả,phải nộp ngoài nội dung đã phản ánh ở các TK khác (từ 331 đến 336)

Nội dung và phạm vi phản ánh của TK này gồm các nghiệp vụ chủ yếu sau :

Giá trị thừa chưa xác định rõ nguyên nhân,còn chờ quyết định xử lý của cáccấp có thẩm quyền

Giá trị thừa phải trả cho cá nhân ,tập thể (trong và ngoài đơn vị) theo quyếtđịnh của cấp có thẩm quyền ghi trong biên bản xử lý ,nếu đã xác định đượcnguyên nhân

– Tình hình trích và thanh toán BHXH,BHYT và KPCĐ

– Các khoản khấu trừ vào tiền lương của CNV theo quyết định của tòa án (tiềnnuôi con khi ly dị,con ngoài giá thú,lệ phí tòa án ,các khoản thu hộ ,đền bù …)– Các khoản lãi phải trả cho các bên tham gia liên quan.

– Các khoản đi vay,đi mượn vật tư,tiền vốn có tính chất tạm thời

– Các khoản tiền nhận từ đơn vị ủy thác hoặc các đại lý của đơn vị nhận ủy tháchàng xuất,nhập khẩu hoặc nhận đại lý bán hàng để nộp các loại thuếxuất,nhập khẩu ,thuế GTGT …

– Doanh thu nhận trước về lao vụ dịch vụ đã thực hiện – Các khoản phải trả ,phải nộp khác

Kết cấu cuả TK 338 – Phải trả ,phải nộp khác

- Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân,tập thể (trong và ngoài đơn vị) theoquyết định ghi trong biên bản xử lý do xác định ngay được nguyên nhân

- Trích BHXH ,BHYT ,KPCĐ vào CPSX ,kinh doanh

- Các khoản thanh toán với CNV về tiền nhà ,điện ,nước ở tập thể - Tính BHXH ,BHYT trừ vào lương của CNV

- BHXH và kinh phí công đoàn vượt chi được cấp bù - Doanh thu nhận trước

- Các khoản phải trả khác

Số dư bên Có :

- Số tiền còn phải trả ,còn phải nộp

- BHXH ,BHYT và KPCĐ đã trích chưa nộp đủ cho cơ quan quản lý hoặc số quỹđể lại cho doanh nghiệp chưa chi hết.

- Giá trị tài sản phát hiện thừa còn chừa giải quyết- Doanh thu nhận trước hiện có cuối kỳ

- TK này có thể có số dư bên Nợ phản ánh số đã trả ,đã nộp nhiều hơn số phảitrả ,phải nộp hoặc số BHXH và KPCĐ vượt chi chưa được cấp bù.

TK 338 có 6 TK cấp 2 :

– TK 3381 – Tài khoàn thừa chờ giải quyết :Phản ánh giá trị tài sản thừa chưaxác định rõ nguyên nhân,còn chi\ờ quyết định xử lý của cấp có thẩm quyền – Trường hợp giá trị tài sản thừa đã xác định đước nguyên nhân và có biên bản

xử lý thì được ghi ngay vào các tài khoản có liên quan,không hạch toán qua TK338 (3381)

– TK 3382 – Kinh phí công đoàn :Phản ánh tình hình trích và thanh toán kinh phícông đoàn ở đơn vị

– TK 3383 – Bảo hiểm xã hội :Phản ánh tình hình trích và thanh toán BHXH ởđơn vị

– TK 3384 – Bảo hiểm y tế :Phản ánh tình hình trích và thanh toán BHYT theoquy định.

– TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện

– TK 3388 – Phải trả ,phải nộp khác :Phản ánh các khoản phải trả khác của đơnvị ngoài nội dung các khoản phải trả đã phản ánh trong các TK từ 331 đến 336và từ TK 3381 đến 3387

c TK 335 – Chi phí phải trả :

TK này dùng để phản ánh các khoản chi phí trích trước về tiền lương phép củaCNSX,sửa chữa lớn TSCĐ và các khoản trích trước khác.

Kết cấu TK này như sau :

Khoản trích trước tính vào chi phí hiện có

7 Phương pháp phản ánh

7.1 Kế toán tổng hợp tiền lương ,tiền công ,tiền thưởng

–Hàng tháng ,căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán tiền lương và các chứng từhạch toán lao động,kế toán xác định số tiền lương phải trả cho CNV và tính vàochi phí SXKD ở các bộ phận ,đơn vị ,các đối tượng sử dụng lao động – kế toán ghisổ theo định khoản như sau :

Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp (chi tiết theo từng đối tượng sản phẩm )

Nợ TK 623 (6231) – Chi phí sử dụng máy thi công (trong DNXL)Nợ TK 627 (6271) – Chi phí sản xuất chung

Nợ TK 641 (6411) – Chi phí bán hàng

Nợ TK 642 (6421) – Chi phí quản lý doanh nghiệpNợ TK 241 – XDCB dở dang

Có TK 334 – Phải trả công nhân viên.

Số tiền ghi bên Nợ các TK trên bao gồm tiền lương chính,tiền lương phụ,phụcấp lương,phụ cấp lao động (trong DNXL),tiền ăn giữa ca,tiền cho lao động nữ cáckhoản mang tính chất như lương theo quy định của CN (như tiền thưởng trong quỹlương) trực tiếp sản xuất,công nhân trực tiếp điều khiển xe máy thi công và phụcvụ máy thi công trong cá DNXL (TK 623),nhân viên phân xưởng,nhân viên quảnlý đội xây doing,nhân viên bán hàng ,nhân viên quản lý doanh nghiệp,CNV bộphận xây dựng cơ bản

Riêng tiền ăn của công nhân xây lắp trong các doanh nghiệp xây lắp khôngđược tính vào TK 622 như các doanh nghiệp khác được tính vào TK 627 (6271).

Công nhân xây lắp trong các DNXL bao gồm công nhân nề,mộc ,sơn,bêtông,tháo lắp cốp pha,nhúng gạch vào nước,bảo dưỡng bê tông,lau máy trước khilắp,công nhân vận chuyển vật liệu trong phạm vi thi công

Công nhân phục vụ máy thi công bao gồm công nhân vận chuyển cung cấpnhiên liệu,vật liệu … cho xe,máy thi công.

Trong các DNXL ,trường hợp có sử dụng lao động thuê ngoài không thuộcbiên chế của DNXL,khi xác định tiền công phải trả đối với công nhân thuê ngoàikế toán ghi :

Có TK 338 – Phải trả ,phải nộp khác

–Khi ứng trước hoặc thực thanh toán các khoản tiền lương ,tiền công ,tiềnthưởng,các khoản mang tính chất tiền lương và các khoản phải trả khác cho CNVkế toán ghi :

Nợ TK 334

Có TK 111

–Tính thuế thu nhập của CNV,người lao động phải nộp Nhà nước ghi :Nợ TK 334

Có TK 333 (3338) – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

Sơ đồ kế toán thể hiện như sau :

TK 141,138,338 TK 334 TK 622,623,627641,642,241

(4) Các khoản khấu trừ vào lương (1) Tiền lương,tiền công,phụ cấp ăn giữa ca … tính cho các đối tượng chi phí SXKD

(5) Ứng trước và thanh toán các (2) BHXH phải trả thay lương khoản cho CNV

TK 333 (3338) 431 (4311) (6) Tính thuế thu nhập CNV (3) Tiền thưởng phải trả từ

phải nộp Nhà nước quỹ khen thưởng

7.2 Kế toán tổng hợp BHXH ,BHYT ,KPCĐ

–Căn cứ vào tiền lương phải trả cho CNV tính vào CPSXKD ở các bộ phận,cácđối tượng và tỷ lê trích BHXH,BHYT,KPCĐ tính vào CPSXKD cho các bộphận,các đối tượng,kế toán ghi :

Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp (chi tiết theo đối tượng SP)Nợ TK 637 (6271) – Chi phí sản xuất chung

Nợ TK 641 (6411) – Chi phí bán hàngNợ TK 642 (6421) – Chi phí QLDN

Nợ TK 334 – Phải trả CNV (phần tính trừ vào tiền lương của CNV theo quy định)

Có TK 338 – Phải trả ,phải nộp khác (3382,3383,3384)

Đối với các DNXL khoản trích BHXH,BHYT,KPCĐ của công nhân XLkhông được tính vào TK 622,của công nhân điều khiển xe máy thi công và phụcvụ máy thi công không được tính vào TK 623,mà tính hết vào TK 627 (6271).Nhưvậy bút toán Nợ TK 627 (6271),Có TK 338 (3382,3382,3384) trong các DNXL bao

gồm khoản trích BHXH,BHYT,KPCĐ theo tỷ lệ (%) quy định hiện hành trên tiềnlương phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp,công nhân xử dụng máy thi công vànhân viên quản lý đội thi công (thuộc biên chế của doanh nghiệp)

Cần lưu ý,chỉ không tính vào TK 622 khoản trích BHXH,BHYT,KPCĐ củacông nhân xây lắp trong DNXL.Trường hợp trong DNXL có các hoạt động SXSPcông nghiệp hoặc hoạt động cung cấp dịch vụ thì vẫn tính khoản tríchBHXH,BHYT,KPCĐ theo tiền lương vào TK 622 như các ngành khác

–Tính BHXH phải trả cho CNVNợ TK 338 (3383)

Có TK 334

–Nộp BHXH,BHYT,KPCĐ cho cơ quan quản lý,hoặc khi chi tiêu BHXH,phícông đoàn tại đơn vị :

Nợ TK 338 (3382,3383,3384)Có TK 111,112

–Khoản BHXH ,DN đã chi theo chế độ được cơ quan BHXH hoàn trả,khinhận được khoản hoàn trả kế toán ghi :

Nợ TK 111,112Có TK 338

Sơ đồ kế toán thể hiện như sau :

TK 334 TK 338 TK 622,623,627,641,642,241

(3) BHXH phải trả theo lương (1) Trích theo BHXH ,BHYT ,KPCĐ , cho CNV tính vào CPSXKD

TK 111,112 TK 338 (3383) (4) Nộp (chi) BHXH ,BHYT ,KPCĐ (2) Khấu trừ lương tiền nộp hộ BHXH

theo quy định BHYT cho CNV

TK 431 (4311) (5) nhận khoản hoàn trả của cơ quan

BHXH về khoản DN đã chi