MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA NHÀ MÁY LUYỆN GANG

Trường ĐHKT & QTKD  Khóa luận tốt nghiệp MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA NHÀ MÁY LUYỆN GANG 3.1 ĐỊNH HƯỚNG CỦA NHÀ MÁY TRONG THỜI GIAN TỚI 3.1.1 Đổi máy móc cơng nghệ đại Hiện hệ thống máy móc trang thiết bị nhà máy lạc hậu chưa thực đồng điều làm ảnh hưởng đến chất lượng, tiến độ hoạt động sản xuất kinh doanh chi phí kinh doanh Vì thời gian tới nhà máy đầu tư hệ thống máy móc trang thiết bị tiên tiến Đồng thời tuyển chọn đào tạo nguồn nhân lực cách kỹ qua dó nhằm phục vụ tốt trình sản xuất kinh doanh nhà máy 3.1.2 Tiếp tục nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Nâng cao lực quản lý Nhà máy thường tổ chức lớp bồi dưỡng lực quản lý cử cán quản lý có khả bồi dưỡng trường đại học, cao đẳng nhằm thực định hướng nâng cao lực quản lý Xây dựng phương án sản xuất tối ưu Tiến hành việc quản lý, sử dụng NVL phế liệu thu hồi cách khoa học nhà máy nỗ lực để xây dựng phương án sản xuất tối ưu thực đổi máy móc thiết bị Tận dụng triệt để lực người lực vật chất mục tiêu mà nhà máy muốn hướng tới thông qua việc khắc phục điểm yếu vàê máy móc thiết bị sách, biện pháp khuyến khích người Áp dụng tốt tiêu chuẩn 5S Xu hướng phát triển xã hội đòi hỏi doanh nghiệp muốn tồn phát triển lâu dài kinh tế cần phải xây dựng phát triển toàn diện mặt không vầ vấn đề sản xuất kinh doanh mà phải trọng đến vấn đề liên quan vấn đề bảo vệ môi trường, vấn đề phát triển người,…Tuân theo xu hướng phát triển tất yếu nhà máy thực 1 SV: Trần Thị Thảo Lớp: K2-QTDNCN Trường ĐHKT & QTKD  Khóa luận tốt nghiệp tốt quản trị chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9000-2000, áp dụng tố tiêu chuẩn 5S (săn sóc, sẵn sàng, sẽ, xếp) 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUN VẬT LIỆU CỦA NHÀ MÁY LUYỆN GANG 3.2.1 Xây dựng kế hoạch nhu cầu NVL Cơ sở lý luận Công tác xây dựng kế hoạch NVL cho toàn hoạt động tổ chức, mua sắm NVL đảm bảo cho hoạt động SXKD nhà máy Việc lập chuẩn xác nhu cầu NVL góp phần đảm bảo tính ổn định hoạt động sản xuất cân đối yếu tố chi phí, nguồn lực nhà máy Nguồn NVL dù thừa hay thiếu gây tổn thất cho nhà máy Nếu thiếu nguyên liệu dẫn tới tình trạng đình chệ hoạt động sản xuất từ gây thiệt hại cho nhà máy khơng khai thác hết nguồn lực, máy móc thiết bị, nhân lực,…Nhưng thừa nguồn nhiên liệu phát sinh chi phí chi phí bảo quản, chi phí lưu kho, chi phí ứ đọng vốn,… Như việc xác định xác lượng NVL cần thiết để tổ chức mua sắm quan trọng nhà máy Phương thức tiến hành Công tác thực lập kế hoạch NVL nhà máy Luyện Gang chưa thực chuẩn xác, nhiều hạn chế Thứ nhất, Công tác xác định nhu cầu sản phẩm (Q) chưa thực chuẩn xác, việc nghiên cứu cầu thị trường cịn mang tính chủ quan, khơng thiết lập xác cách thức nghiên cứu điều tra thị trường số đưa nhu cầu sản phẩm không chuẩn xác Thứ hai, cách thứ xác định lượng NVL dự trữ (DT) không xác định cụ thể tình hình tồ kho NVL, tình hình biến động thị trường mà dựa vào nhu cầu NVL ước tính (DT = 20%*Q*M) Vì số liệu đưa khơng xác 2 SV: Trần Thị Thảo Lớp: K2-QTDNCN Trường ĐHKT & QTKD  Khóa luận tốt nghiệp Do sai sót cách tính cách thực kế hoạch NVL nên dẫn đến sai sót việc lập kế hoạch NVL cho hoạt động sản xuất Để đảm bảo hoạt động sản xuất diễn bình thường nhà máy cần chủ động nguồn NVL, cần có cách tính chuẩn xác cơng tác lập kế hoạch nhu cầu NVL Thứ ba, nhà máy chưa tổ chức công tác xác định lượng đặt hàng tối ưu Do nhà máy chưa xét đến yếu tố lượng đặt hàng đơn hàng chi phí thấp nhất? Khi tiến hành đặt hàng hiệu cao nhất? Như muấn hồn thiện nâng cao cơng tác quản trị cung ứng NVL nhà máy cần định lượng đặt hàng tối ưu  Công tác xác định nhu cầu sản phẩm (Q) Xác định nhu cầu sản phẩm phải dựa đánh giá yếu tố ảnh hưởng đến nhu cầu sản phẩm Thứ nhất, thị trường cầu sản phẩm, để có thơng tin nhu cầu khách hàng thời gian tới nhà máy cần tổ chức điều tra nghiên cứu khách hàng Về cách thức tiến hành chủ yếu thực thông qua điều tra, vấn bảng hỏi với khách hàng khách hàng tiềm Sau xây dựng bảng câu hỏi nhà máy tự tổ chức điều tra nghiên cứu khách hàng trực tiếp, khách hàng truyền thống nhà máy Mặc dù phương pháp có nhược điểm cách thức thực không chuyên nghiệp, mức độ điều tra không sâu phương pháp có nhược điểm chi phí thấp, nhà máy dễ kiểm sốt q trình thực phù hợp với tình hình thực tế nhà máy Luyện Gang - doanh nghiệp sản xuất có quy mơ vừa Thứ hai, tình hình bán hàng, tiêu thụ sản phẩm thời gian trước đó, số lượng chủng loại hàng hố bán nhiều nhất, loại cịn tồn kho nhiều,…Thơng tin tình hình tiêu thụ nhà máy cần có báo cáo hàng tháng, quý, năm Đây nguồn thông tin quan trọng phối hợp với 3 SV: Trần Thị Thảo Lớp: K2-QTDNCN Trường ĐHKT & QTKD  Khóa luận tốt nghiệp yếu tố khác để đưa định số dự báo nhu cầu sản phẩm thời gian nhà máy Thứ ba, số lượng quy mô đối thủ cạnh tranh tình hình tiêu thụ họ thời gian trước Nhà máy cần điều tra đối thủ cạnh tranh, cần trả lời câu hỏi: - Có doanh nghiệp sản xuất gang địa bàn tỉnh Thái Nguyên tỉnh lân cận? - Những ưu nhược điểm đối thủ cạnh tranh so với nhà máy gì? - Thị phần đối thủ cạnh tranh chiếm phần trăm? Khi trả lời câu hỏi nhà máy đánh giá thân nhà máy phải cạnh tranh với đối thủ nào, khó khăn gặp phải thời gian tới Dựa đánh giá yếu tố ảnh hưởng đến nhu cầu sản phẩm, nhà máy cần tổ chức dự báo nhu cầu sản phẩm cách kết hợp hai phương pháp định tính định lượng Phương pháp định lượng Để xác định nhu cầu sản phẩm cho tháng quý quý năm nhà máy nên áp dụng dự báo theo phương pháp san số mũ FDt = FDt-1 + α (Dt-1 – FDt-1) Trong đó: FDt: Dự báo nhu cầu thời kỳ t FDt-1: Dự báo nhu cầu thời kỳ t-1 α : Hệ số san số mũ bậc (0 ≤ α ≤ 1), α = 0,2 Dt-1 : Nhu cầu thực tế thời kỳ t-1 Phương pháp định tính Sau tính tốn, dự báo nhu cầu sản phẩm theo phương pháp định lượng nhà máy cần xác định xác nhu cầu dự đốn Con số xác định tính tốn đồng thời kết hợp với 4 SV: Trần Thị Thảo Lớp: K2-QTDNCN Trường ĐHKT & QTKD  Khóa luận tốt nghiệp kết điều tra thị trường cầu sản phẩm, tình hình tiêu thụ, đối thủ cạnh tranh cho dự báo nhu cầu xác Bảng 33: Dự báo nhu cầu gang lỏng GD quý I năm 2009 (ĐTT: Tấn) Tháng FD(t-1) D(t-1) FD(t) 3.425.000 3.400.200 3.420.040 3.122.342 3.347.521 3.167.378 3.324.587 3.277.000 3.315.070 Tổng 9.902.487 Áp dụng phương pháp dự báo dự báo nhu cầu gang lỏng GD quý I năm 2009 9.902.487(tấn) chênh lệch so với dự báo thực tế nhà máy 10.725.000(tấn) 822.513(tấn) Như nhà máy xác định cầu sản phẩm tăng thêm 822.513(tấn) Dự báo khơng xác sản phẩm sản xuất khó tiêu thụ dẫn đến tình trạng tồn kho ứ đọng vốn nhà máy Công tác xác định lượng dự trữ tối thiểu cần thiết (DT) Để hoạt động SXKD diễn bình thường điều kiện nhà máy phải tính tốn lượng NVL dự trữ tối thiểu cần thiết Lượng dự trữ tối thiểu cần thiết dược xác định dựa sau: - Mức thiệt hại vật chất thiếu NVL - Các số liệu thống kê số lần, lượng NVL số ngày mà người cung ứng không cung ứng hạn - Các số liệu thống kê số lần lượng NVL không đảm bảo chất lượng - Các dự báo tình hình biến động thị trường NVL Từ sở xác định khối lượng dự trữ cần thiết thông qua công thức: DTmin = DTTX + DTBH Trong đó: DTmin: Là lượng dự trữ tối thiểu cần thiết DTTX: Là lượng dự trữ thường xuyên 5 SV: Trần Thị Thảo Lớp: K2-QTDNCN  Trường ĐHKT & QTKD Khóa luận tốt nghiệp DTBH: Là lượng dự trữ bảo hiểm DTTX = tcư*Qdmtd/ngày tcư: Là thời gian (ngày) cung ứng điều kiện bình thường Qdmtd/ngày : Định mức tiêu dùng ngày đêm DTBH = tsl*Qdmtd/ngày tsl : Là số ngày cung ứng sai lệch bình quân lần cung ứng Với tsl = Tsl/Lcư - Tsl : Là tổng thời gian cung ứng sai lệch thời kỳ khứ - Lcư: Là tổng số lần cung ứng thời kỳ xem xét Bảng 34: Lượng dự trữ NVL tối thiểu cần thiết sản phẩm gang thỏi GD STT I II III Tên nguyên vật liệu NVL Quặng sắt 8-45 Quặng sắt 0-8 NVL phụ Đơ lơ mít Đá vôi 5X15 Đá vôi 15X40 Đá 5X25 XD Gạch cao nhôm Gạch G1-G6 Quặng Quắc Zit Vật tư khác Than kôk luyện kim Than kôk vụn Than cám 5-KH Bánh xe máy đúc Khuân lanh gô Trục bánh xe máy đúc Định mức tiêu ĐVT hao(ngày) Tấn Tấn DTTX DTBH DT Tấn Tấn Tấn m3 Tấn Kg Tấn 349,333 698,667 349,333 1.048,000 333,333 333 333,333 666,667 0,000 23,111 11,556 23,111 34,667 14,756 7,378 14,756 22,133 13,333 4,000 13,333 17,333 11,911 11,911 11,911 23,822 0,071 0,071 0,071 0,142 0,053 0,267 0,053 0,320 3,556 7,111 3,556 10,667 Tấn Tấn Tấn Tấn Tấn Kg 163,324 163,324 163,324 1,511 1,511 1,511 115,733 231,467 115,733 0,107 0,320 0,107 2,044 6,133 2,044 35,556 71,111 35,556 326,649 3,022 347,200 0,427 8,178 106,667 6 SV: Trần Thị Thảo Lớp: K2-QTDNCN Trường ĐHKT & QTKD  Khóa luận tốt nghiệp Việc xác định lượng dự trữ tối thiểu cần thiết theo cách tính đảm bảo lượng NVL dự trữ cho nhà máy từ đảm bảo lượng NVL cho toàn hoạt động SXKD nhà máy, hoạt động sản xuất khộng bị gián đoạn thiếu NVL điuề kiện cung ứng không bình thường  Cơng tác xác định lượng đặt hàng tối ưu Cầu NVL thời kỳ kế hoạch không dược cung ứng lần mà cung ứng làm nhiều lần Vì việc xác định khối lượng đặt hàng tối ưu có vai trị quan trọng Lượng đặt hàng tối ưu xác định theo công thức sau: Q* = SD H Trong Q* : Là lượng đặt hàng tối ưu D: Là nhu cầu NVL năm S: Là chi phí đặt hàng cho đơn đặt hàng H: Chi phí tồn trữ tính cho đơn vị sản phẩm năm 7 SV: Trần Thị Thảo Lớp: K2-QTDNCN Trường ĐHKT & QTKD  Khóa luận tốt nghiệp Bảng 35: Khối lượng đặt hàng tối ưu STT I II III Tên nguyên vật liệu NVL Quặng sắt 8-45 Quặng sắt 0-8 NVL phụ Đơ lơ mít Đá vôi 5X15 Đá vôi 15X40 Đá 5X25 XD Gạch cao nhôm Gạch G1-G6 Quặng Quắc Zit Vật tư khác Than kôk luyện kim Than kôk vụn Than cám 5-KH Bánh xe máy đúc Khuân lanh gô Trục bánh xe máy đúc ĐVT Khối lượng đặt hàng tối ưu Tấn Tấn 2.858,003 2.609,683 Tấn Tấn Tấn m3 Tấn Kg Tấn 965,444 1.118,245 723,600 75,895 50,151 916,467 302,375 Tấn Tấn Tấn Tấn Tấn Kg 2.736,799 417,609 752,036 45,414 156,635 677,643 Từ công thức ta xác định lượng đặt hàng tối ưu loại NVL cho lần đặt hàng Dựa số lần đặt hàng tối ưu nhà máy cần xác định số lần đặt hàng cần phải thực theo quý, năm dựa vào công thức: N= D Q* Trong đó: N: số lần đặt hàng 8 SV: Trần Thị Thảo Lớp: K2-QTDNCN Trường ĐHKT & QTKD  Khóa luận tốt nghiệp Từ nhà máy xác định khoảng thời gian quý, năm cần thực đơn đặt hàng loại nguyên liệu i  Thời điểm phát đơn hàng NVL Để xác định thời điểm phát đơn đặt hàng nhà máy cần có thông tin sau: Thứ nhât, thời điểm số lượng, chủng loại sản phẩm sản xuất để từ xác định khối lượng NVL cần thiết để sản xuất Do tính chất NVL dễ bảo quản nên nhà máy thường tổ chức dự báo xác định nhu cầu sản phẩm theo quý Thứ hai, thời gian để sản xuất sản phẩm Sau có thơng tin cán quản trị NVL tính xác định thời điểm phát đơn đặt hàng NVL Trên giải pháp để nâng cao tính xác cho việc xác định nhu cầu NVL nhà máy theo quý, năm Tuy nhiên để giải pháp thực cách thuận lợi nhà máy cần chuẩn bị điều kiện sau: Thứ nhất, nhà máy cần có phịng ban chun trách quản lý vấn đề NVL, cần thực công tác nghiên cứu tìm hiểm thơng tin thị trường NVL, xây dựng kế hoạch NVL đến việc quản lý hoạt động liên quan đến vấn đề NVL kiểm tra, giám sát trình mua sắm, tổ chức bảo quản, quản lý NVL Phịng ban có nhiệm vụ -Tổ chức điều tra, nghiên cứu thị trường, tìm hiểu thị trường NVL lựa chọn nhà cung ứng NVL - Phối hợp với phòng ban khác nhà máy để xây dựng kế hoạch NVL thời gian - Tổ chức mua sắm, vận chuyển dự trữ NVL - Tổ chức bảo quản, quản lý lưu kho NVL 9 SV: Trần Thị Thảo Lớp: K2-QTDNCN Trường ĐHKT & QTKD  Khóa luận tốt nghiệp - Phối hợp với phòng kinh doanh trì mối quan hệ với nhà cung ứng truyền thống Phịng ban thực cơng việc sau - Một người chun thống kê, kiểm sốt tình hình NVL có nhà máy, số lượng, chủng loại thơng tin tình hình tiêu thụ nhà máy - Một người ln tìm kiếm nguồn thơng tin thị trường NVL, thông tin nhà cung ứng NVL, tạo lập mối quan hệ với nhà cung ứng truyền thống Cán NVL với ban lãnh đạo cán quản lý NVL đánh giá nhà cung ứng tiêu chí cụ thể - Bốn người xây dựng kế hoạch mua sắm, nhu cầu NVL, lượng đặt hàng tối ưu, thời điểm phát đơn đặt hàng đồng thời giám sát hoạt động chuyên chở thời gian, khối lượng đơn hàng NVL Thứ hai, thông tin phịng ban nhà máy phải thơng suất, phòng ban phải giúp đỡ hỗ trợ thực tốt công việc giao Cán NVL thực nhiệm vụ lập kế hoạch NVL thông qua phối hợp phòng ban khác phòng kinh doanh, phòng kế hoạch sản xuất,… nhằm bảo đảm cân đối yêu cầu thực phòng ban Thứ ba, Cán NVL phải có trình độ lực cụ thể, thành thạo kiến thức chun mơn mà cịn phải am hiểu tình hình tiêu thụ, quy trình sản xuất, định mức tiêu hao NVL,… Trên điều kiện mà nhà máy cần phải có nhằm thực cơng tác lập kế hoạch NVL cách xác thực tế với tình hình nhà máy tránh tình trạng thừa, thiếu NVL làm ảnh hưởng đến sản xuất nhà máy Kết dự kiến Sau thực giải pháp cơng tác tính tốn dự báo nhu cầu NVL nhà máy đạt kết sau  10  SV: Trần Thị Thảo Lớp: K2-QTDNCN Trường ĐHKT & QTKD  Khóa luận tốt nghiệp mức độ giảm dần Mức độ quan trọng xác định phụ thuộc vào giai đoạn thời kỳ khác Chẳng hạn vào thời điểm NVL nhà máy thiếu yếu tố chủng loại, thời gian giao hàng coi yếu tố quan trọng Ngược lại lượng NVL nhà máy cịn yếu tố giá cả, điều kiện giảm giá yếu tố quan tâm Sau xác định mức độ quan trọng yếu tố, cán NVL phải đánh giá cho điểm nhà cung ứng cụ thể Lấy tổng điểm theo công thức: Tổng điểm = Tổng (điểm đánh giá yếu tố * mức độ quan trọng) Trong đó: Điểm đánh giá với yếu tố có thang điểm cao 10 Mức độ quan trọng 100% Từ tổng điểm nhà cung ứng so sánh lựa chọn nhà cung ứng có số điểm cao Việc đánh giá nhà cung ứng thông qua yếu tô đảm bảo tính xác khách quan từ đảm bảo lựa chọn nhà cung ứng tốt cho nhà máy đồng nghĩa với việc đảm bảo yếu tố đầu vào cho hoạt động SXKD nhà máy Tuy nhiên trường hợp phải nhanh chóng định lựa chọn nhà cung ứng, việc xây dựng bảng đánh giá, cho điểm nhà cung ứng nhiều thời gian, công sức Trong trường hợp cánbộ NVL phải nhanh chóng đánh giá nhà cung ứng phù hợp với tình hình yêu cầu NVL giai đoạn để lựa chọn nhà cung ứng phù hợp Bảng 36: Chỉ tiêu đánh giá nhà cung ứng STT Các yếu tố giá Chất lượng Chủng loại Thời gian giao hàng Mức độ uy tín đảm bảo chất lượng, thời gian, Mức độ Mỏ sắt Ngườm quan Mỏ sắt Cháng Cao trọng(%) Trại Cau Bằng 80 90 8 50 50 60 5  13  SV: Trần Thị Thảo Lớp: K2-QTDNCN Trường ĐHKT & QTKD  Điều kiện giảm giá Cách thức tốn Qng đường vận chuyển Tổng Khóa luận tốt nghiệp 20 10 20 25,1 23,7 Áp dụng phương pháp đánh giá nhà cung ứng theo phương pháp nhà máy xác định nhà cung ứng tốt, đánh giá đảm bảo tính xác khách quan Sau lựa chọn nhà cung ứng cần quan tâm xây dựng mối quan hệ với nhà cung ứng biến họ trở thành bạn hàng truyền thống nhà máy Nhà máy cần thiết lập mối quan hệ bền chặt với người cấp hàng cách thức phù hợp với nhà cung ứng nhằm làm cho họ thường xuyên cung cấp hàng cho nhà máy với độ tin cậy cao, chất lượng đảm bảo giá hợp lý Nếu hoạt động nghiên cứu thị trường, lựa chọn nhà cung ứng thực tốt điều có nghĩa yếu tố đầu vào đảm bảo số lượng, chất lượng giá nguyên liệu Để thực tốt giải pháp nhà máy cần có điều kiện sau: Phải có phịng ban NVL riêng, chịu trách nhiệm công tác nghiên cứu thị trường, xác định mức độ quan trọng yếu tố cho điểm xác nhà cung cấp từ xác định nhà cung ứng tốt Cán NVL phải có lực trình độ thực hoạt động quản trị NVL để quản lý khai thác tốt nguồn thông tin từ thị trường, nhà cung ứng cân đối nhu cầu mong muốn với tình hình thực tế nhà máy Kết dự kiến Khi nhà máy tổ chức điều tra, đánh giá thị trường NVL có cơng cụ lựa chọn nhà cung ứng nhà máy đạt kết sau: Thứ nhất, cán quản trị am hiểu thị trường NVL từ có thơng tin phối hợp với cơng tác tính tốn xác định nhu cầu NVL,  14  SV: Trần Thị Thảo Lớp: K2-QTDNCN Trường ĐHKT & QTKD  Khóa luận tốt nghiệp lượng đặt hàng để đưa định vế mua sắm NVL cách hợp lý Thứ hai, nhà máy lựa chọn nhà cung ứng tốt có khả đáp ứng yêu cầu nhà máy, đồng thời tạo mối quan hệ thường xuyên lâu dài với nhà cung ứng Với hai kết đạt nhà máy phần đảm bảo yếu tố đầu vào cho hoạt động sản xuất, góp phần nâng cao lực hoạt động quản trị nhà máy 3.2.3 Tổ chức công tác lưu kho bảo quản NVL Cơ sở lý luận Cơng tác bảo quản, quản lý lưu kho NVL có vai trị quan trọng đảm bảo cho hoạt động sản xuất diễn liên tục từ đảm bảo số lượng, chất lượng sản phẩm Tuy nhiên loại NVL có chi phí mua sắm khác ảnh hưởng đến chi phí kinh doanh sản xuất tiêu thụ sản phẩm khác cần có phương thức xếp, lưu kho bảo quản khác Tuy nhiên tất loại NVL nhà máy bảo quản kho bãi với điều kiện bảo quản cần tổ chức xếp cơng tác lưu kho cho phù hợp với tinh hình nhà máy Phương thức tiến hành Phân chia NVL nhà máy thành nhóm: Nhóm A nhóm B vào giá trị NVL dự trữ  Nhóm loại A: Nhóm NVL có giá trị lớn tính theo giá thành mua NVL loại quặng sắt 8-45, than kôk luyện kim… nhóm NVL cơng tác bảo quản, quản lý cần trọng Bảng 37: Nhóm nguyên liệu loại A STT Tên NVL Bánh xe máy đúc Khuân lanh gô Than kôk luyện kim Giá (đồng) 19.113.000,000 11.500.000,000 5.683.114,243  15  SV: Trần Thị Thảo Lớp: K2-QTDNCN  Trường ĐHKT & QTKD Khóa luận tốt nghiệp Than kơk vụn Quặng sắt 8-45 1.607.110,556 718.759,039 (Nguồn: Phịng kế hoạch sản xuất) Cơng tác bảo quản: Cần có kho, bãi chứa riêng để tránh giảm chất lượng NVL tránh thất thoát thời gian lưu kho Công tác quản lý NVL: phải thường xuyên tiến hành kiểm kê số lượng NVL kho phân xưởng sản xuất Từ có thống kê xác tình hình sử dụng NVL, lượng tồn NVL nhà máy  Nhóm loại B: Đây nhóm NVL có giá thành đầu vào nhỏ nhóm NVL loại A Bảng 39: Nhóm nguyên liệu loại B STT Tên NVL Than cám 5-KH Quặng sắt 0-8 Quặng Quắc Zit Đá vôi 5X15 Đô lơ mít Đá 5X25 XD Gạch G1-G6 Trục bánh xe máy đúc Giá 663.000,000 487.886,142 443.889,000 100.000,000 98.000,000 92.658,000 87.562,000 34.754,000 (Nguồn: Phịng kế hoạch sản xuất) Cơng tác bảo quản quản lý NVL nhóm B cần trọng tổ chức thường xuyên vệ sinh quét dọn kho bãi NVL nhiên với nhóm nguên liệu loại A cần có trọng hẳn Mặc dù mức giá NVL thường xuyên giao động nhìn chung loại nguyên liệu nhóm A ln có mức giá thành cao loại nguyên liệu nhóm B Việc phân chia xếp NVL theo giá trị vừa đảm bảo yếu tố chất lượng, chi phí NVL, bảo quản quản lý NVL đồng thời tạo điều kiện thuận tiện cho trình xuất dùng NVL phục vụ cho trình sản xuất nhà máy  16  SV: Trần Thị Thảo Lớp: K2-QTDNCN Trường ĐHKT & QTKD  Khóa luận tốt nghiệp Để tổ chức, xếp, bảo quản quản lý kho NVL theo nội dung đề cập đến cần có điều kiện Thứ nhất, nhà máy phải đầu tư trang thiết bị để bảo quản, quản lý nhóm nguyên liệu loại A Thứ hai, cần có thủ kho chuyên trách chịu trách nhiệm bảo quản, quản lý tình hình kho bãi NVL (tránh tình trạng vị trí kiêm nhiều nhiệm vụ khác nhau) Việc đầu tư máy móc, trang thiết bị nhân lực chi phí giành cho lưu kho NVL tăng, nhiên việc đảm bảo nguồn nguyên liệu lại giúp làm giảm chi phí khác chi phí đặt hàng, chi phí lưu kho, chi phí tài chính, chi phí hội,…( chi phí lớn nhóm NVL loại A) Kết dự kiến Sau thực giải pháp, nhà máy có danh sách thứ tự ưu tiên việc bảo quản, quản lý NVL Đồng thời kho bãi NVL xếp hợp lý hơn, dễ kiểm tra, giám sát, bảo quản nguyên liệu tạo điều kiện thuận lợi cho việc xuất dùng NVL phục vụ cho hoạt động sản xuất nhà máy Từ làm giảm đáng kể chi phí hao hụt mát NVL, khai thác sử dụng hiệu nguồn nguyên liệu nhà máy 3.2.4 Xây dựng hệ thống thông tin quản trị cung ứng NVL, ứng dụng phần mềm hoạch định nhu cầu NVL nhà máy Cơ sở lý luận Trong thời đại công nghệ thơng tin đóng vai trị quan trọng hoạt động tổ chức, doanh nghiệp Áp dụng cơng nghệ thơng tin sản xuất góp phần giảm chi phí (chi phí nhân cơng, chi phí hội, ), cung cấp thơng tin đến nhà quản trị cách kịp thời xác giúp cho trình định thực cách hiệu Áp dụng công nghệ thông tin trình quản trị cung ứng NVL giúp việc lập kế hoạch hoạch định nhu cầu NVL xác, rút ngắn thời gian lập kế hoạch, giảm hao phí nguồn lực từ góp phần nâng cao hiệu SXKD nhà máy Phương thức tiến hành  17  SV: Trần Thị Thảo Lớp: K2-QTDNCN Trường ĐHKT & QTKD  Khóa luận tốt nghiệp Hiện nhà máy có thiết lập hệ thống thông tin nội bước đầu thể tính hiệu so với việc quản lý thơng tin hình thức văn (hồ sơ, tài liệu dạng giấy tờ), trình lưu chuyển thơng tin nhanh chóng, tiết kiệm chi phí lưu trữ hồ sơ, thường xun cập nhật thơng tin trình hoạt động nhà máy Tuy nhiên hệ thống thông tin nội Internet nhà máy chưa hoàn thiện chưa đầy đủ lượng máy tính cho phận thủ kho, tổ sản xuất,…trình độ cơng nghệ thơng tin cán cơng nhân viên cịn hạn chế chưa thực hoạch định nhu cầu NVL quản lý công tác kiểm kê NVL máy hệ thống thông tin tiền đề để thực giải pháp Các bước cần tiến hành đẻ thực giải pháp cách có hiệu -Mua sắm đầy đủ lượng máy tính cần thiết cho phận tham gia công tác quản trị cung ứng NVL -Đào tạo cách có hệ thống kỹ cơng nghệ thông tin, ngoại ngữ phổ biến kiến thức phần mềm MRP cho cán quản lý nhà máy, kết hợp tuyển dụng cán quản lý thành thạo kỹ -Thiết kế đường lưu truyền thông tin mạng nội -Mua chương trình phần mềm máy tính MRP phù hợp với đặc điểm nhà máy -Thiết lập hồ sơ quản lý máy riêng cho laọi nhóm đầu vào Sau tiến hành bước chuẩn bị nhà máy phải đảm bảo thường xuyên cập nhât, lưu chuyển thông tin kịp thời, đầy đủ mạng nội Các phận liên quan tiến hành phản ánh tình hình sử dụng NVL hàng ngày, lượng NVL cịn xưởng, kho, thơng tin tiêu chuẩn NVL, nhu cầu NVL tổ sản xuất đến tồn xí nghiệp tồn nhà máy theo  18  SV: Trần Thị Thảo Lớp: K2-QTDNCN Trường ĐHKT & QTKD  Khóa luận tốt nghiệp loại NVL, danh mục NVL, thời điểm sản xuất, mức phế phẩm cho phép,…lên mạng nội nhà máy Sử dụng thơng số đầu vào từ thơng tin q trình quản trị cung ứng NVL thông qua phần mềm MRP tiến hành hoạch định xấy dựng kế hoạch nhu cầu NVL giai đoạn Để thực giải pháp đòi hỏi nhà máy phải bỏ lượng lớn chi phí cho việc mua sắm hệ thống máy tính, mua phần mềm máy tính MRP chi phí đào tạo nhân viên, tuyển dụng nhân lực chất lượng cao Vì nhà máy phải tính tốn chi phí cách đầy đủ nhằm đảm bảo giải pháp thực cách khả thi có hiệu Kết dự kiến Áp dụng giải pháp giúp cán quản trị NVL đơn giản chuyên nghiệp hoá công tác quản trị NVL cân đối lượng NVL lưu kho, lượng NVL lần mua sắm lượng NVL sử dụng,…Xây dựng kế hoạch, hoạch định nhu cầu NVL xác, tận dụng ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác loại bỏ hình thức xử lý thông tin thủ công công tác lập kế hoạch cung ứng NVL mang lại độ xác cao vừa thiết kiệm khoản hao phí nguồn lực cho nhà máy 3.2.5 Nâng cao trình độ đội ngũ cán công nhân viên nhà máy Cơ sở lý luận Con người yếu tố quan trọng doanh nghiệp, trình độ đội ngũ cán cơng nhân viên có vai trị định việc khai thác sử dụng nguồn lực nhà máy Vì nguồn nhân lực tốt đóng vai trị quan trọng thành công doanh nghiệp Trình độ chun mơn cán quản trị NVL có định lớn đến hiệu sử dụng NVL tồn nhà máy Trình độ chun mơn tốt giúp cho công tác quản trị cung ứng NVL thực nhanh chóng hiệu Phương thức tiến hành  19  SV: Trần Thị Thảo Lớp: K2-QTDNCN Trường ĐHKT & QTKD  Khóa luận tốt nghiệp Hiện cán bộ, công nhân của nhà máy đào tạo qua trường lớp nhiên thực tế nhiều bất cập Riêng cán thực công tác quản trị NVL phải kiêm nhiệm nhiều chức nhiệm vụ khác nhau, trình độ chun mơn cơng tác quản trị NVL cịn nhiều yếu cần tổ chức nâng cao trình độ, kỹ nghiệp vụ chun mơn cho cán vộ NVL nói riêng cán cơng nhân viên nhà máy nói chung  Lựa chọn nguồn lao động từ tuyển dụng Nhà máy cần làm tốt từ khâu đầu vào, tuyển chọn cán có trình độ, chun mơn nghiệp vụ Trước hết nhà máy cần xây dựng bảng mô tả cơng việc vị trí cụ thể nhà máy, yêu cầu nhiệm vụ người lao động cần thực Đó để lựa chọn đánh giá lực làm việc người lao động Đối với vị trí cơng việc khác yêu cầu trình độ, tay nghề khác Đối với cán quản lý cần lựa chọn cán có trình độ từ cao đẳng, đại học trở lên Riêng cán quản lý NVL cần lựa chọn cán có trình độ, am hiểu công tác quản trị cung ứng NVL, ký lập kế hoạch, kỹ giao dịch đàm phán, ký phân tích tổng hợp thơng tin,… đồng thời phải nhanh nhạy có khả nắm bắt thị trường tốt Đối với công nhân sản xuât trực tiếp cần tổ chức tuyển chọn kiểm tra trình độ tay nghề trước trở thành cơng nhân thức nhà máy Nếu cơng tác lựa chọn nguồn lao động thực tốt từ đầu đảm bảo chất lượng nguồn lao động cho nhà máy đồng thời giảm thiểu chi phí tổ chức đào tạo lại nguồn lao động  Đào tạo, bồi dưỡng tay nghề cho công nhân, cán nhà máy Song song với việc tuyển chọn kỹ đội ngũ lao động từ khâu tuyển dụng cần làm cơng tác bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề, chuyên môn nghiệp vụ cho công nhân, cán nhà máy Đối với cán quản lý phải thường xuyên gửi học khoá đào tạo quản lý trình độ chun mơn cụ thể tương ứng với phòng  20  SV: Trần Thị Thảo Lớp: K2-QTDNCN Trường ĐHKT & QTKD  Khóa luận tốt nghiệp ban Nhà máy cần tạo điều kiện thuận lợi co cán nâng cao trình độ tay nghề nghiệp vụ thời gian, chi phí phương tiện hỗ trợ khác máy vi tính, Internet phần mềm quản lý phần mềm quản lý NVL,… Đối với công nhân sản xuất trực tiếp, hàng quý nhà máy nên mở lớp đào tạo tay nghề công nhân có trình độ tay nghề cao hướng dẫn để bổ sung lao động lao động co trình độ tay nghề cao cho nhà máy Bên cạnh việc tuyển dụng đào tạo nhà máy cần có chế độ khen thưởng, kỷ luật nhằm khuyến khích người lao động mặt vật chất mặt tinh thần  Tổ chức chế độ khen thưởng, kỷ luật khuyến khích người lao động Hành động người lao động gắn với lợi ích phần nhiều lợi ích kinh tế Lợi ích kinh tế thể qua thu nhập người lao động Do xây dựng chế độ khen thưởng, kỷ luật rõ ràng khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động, tinh thần sáng tạo tự giác người lao động Đưa chế độ khen thưởng cụ thể đối tượng lao động Đối với công nhân sản xuất trực tiếp cần đưa định mức yêu cầu cụ thể cần đạt lao động từ làm để xác định chế độ khen thưởng, kỷ luật với người lao động Đối với cán quản lý đánh giá thông qua kết thực nghĩa vụ trách nhiệm biện pháp nâng cao cải tiến công tác quản lý Nếu cán quản lý có đề xuất, kế hoạch nâng cao suất hiệu hoạt động SXKD cần có chế độ khen thưởng, nâng lương,…Riêng cán quản trị NVL cần có biện pháp khen thưởng, khuyến khích làm tốt cơng tác quản trị NVL đảm bảo yếu tố số lượng, giá cả, chất lượng, thời gian giao nhận hàng  21  SV: Trần Thị Thảo Lớp: K2-QTDNCN Trường ĐHKT & QTKD  Khóa luận tốt nghiệp Đối với phòng ban nhiệm vụ trách nhiệm phòng ban để đánh giá lực làm việc từ có chế độ khen thưởng phịng ban hồn thành vượt mức kế hoạch nhiệm vụ phịng ban đó…đồng thời thường xun tạo buổi gặp gỡ, giao lưu trao đổi phịng ban nhằm tạo mối đồn kết nội nhà máy tạo điều kiện cho phòng ban phối hợp cơng việc cách nhanh chóng tiện lợi Để thực tốt đề xuất nêu nhà máy cần: Xây dựng bảng mô tả công việc, xác định rõ trách nhiệm nhiệm vụ vị trí cơng việc, đặc biệt tách bạch cơng việc tránh tình trạng cơng việc nhiẹm vụ bị chồng chéo dẫn đến không chuyên mơn hố cơng việc Đặc biệt cần có phịng vật tư NVL để đảm bảo tốt hoạt động quản trị NVL nhà máy Kết dự kiến Sau thực giải pháp nhà máy có đội ngũ cán bộ, cơng nhân có trình độ tay nghề Từ khai thác sử dụng nguồn lực khác máy móc, NVL, nâng cao hiệu hoạt động SXKD nói chung lực hoạt động quản trị NVL nói riêng Cùng với giải pháp sử dụng chế độ lương thưởng, tổ chức gặp gỡ trao đổi,…sẽ khuyến khích tinh thần làm việc người lao động, xây dựng mối quan hệ đoàn kết nội nhà máy, củng cố niềm tin người lao động nhà máy  22  SV: Trần Thị Thảo Lớp: K2-QTDNCN Trường ĐHKT & QTKD  Khóa luận tốt nghiệp Kết luận Sau thời gian thực tập đến để hoàn thành đề tài mà em lựa chọn, em có q trình tìm hiểu tương đối đầy đủ nhà máy Luyện Gang, công tác quản trị cung ứng NVL nhà máy tình hình hoạt động SXKD nhà máy Với kết đạt qua thời gian thực tập có cơng hướng dẫn, bảo tận tình NGƠ THỊ HƯƠNG GIANG nhà máy Luyện Gang, em tìm hiểu biết tình hình thực tế sản xuất kinh doanh nhà máy Do trình độ hiểu biết, thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế cịn hạn chế nên khố luận khơng tránh khỏi sai sót mặt nội dung hình thức nên em mong nhận góp ý hồn thiện thầy giáo bạn để em bổ sung củng cố trình độ hiểu biết Một lần em xin chân thành cảm ơn giáo hướng dẫn NGƠ THỊ HƯƠNG GIANG cô chú, anh chị nhà máy Luyện Gang hết lịng giúp đỡ em hồn thành đề tài Sinh viên Trần thị thảo  23  SV: Trần Thị Thảo Lớp: K2-QTDNCN Trường ĐHKT & QTKD  Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC  24  SV: Trần Thị Thảo Lớp: K2-QTDNCN ... quản trị chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9000-2000, áp dụng tố tiêu chuẩn 5S (săn sóc, sẵn sàng, sẽ, xếp) 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUN VẬT LIỆU CỦA NHÀ MÁY... đủ nhà máy Luyện Gang, công tác quản trị cung ứng NVL nhà máy tình hình hoạt động SXKD nhà máy Với kết đạt qua thời gian thực tập có cơng hướng dẫn, bảo tận tình NGƠ THỊ HƯƠNG GIANG nhà máy Luyện. .. phương pháp đánh giá nhà cung ứng theo phương pháp nhà máy xác định nhà cung ứng tốt, đánh giá đảm bảo tính xác khách quan Sau lựa chọn nhà cung ứng cần quan tâm xây dựng mối quan hệ với nhà cung ứng