THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG, TIỀN THƯỞNG TẠI XNMB A76 2.1. Một số đặc điểm kinh tế - kỹ thuật ảnh hưởng đến công tác tiền lương, tiền thưởng tại XNMB A76 2.1.1. Đặc điểm về sản xuất kinh doanh Hoạt động sản xuất của A76 gồm 3 nội dung cơ bản là bảo dưỡng ngoại trường, bảo dưỡng nội trường và bảo dưỡng thiết bị. Đây là những công việc đòi hỏi chất lượng phải được đảm bảo tuyệt đối do liên quan trực tiếp đến an toàn của con người trong quá trình sử dụng dịch vụ bay của Hãng Hàng không VN. Danh mục những công việc trong hệ thống bảo dưỡng, sửa chữa bao gồm rất nhiều loại, rất phức tạp và khó định mức lao động, và theo đó những sản phẩm của từng bộ phận, từng công đoạn cũng rất đa dạng, được tính bằng những đơn vị khác nhau và mang tính đặc thù. Cụ thể như sau: - Sản phẩm ngoại trường: Phục vụ trước khi bay, Giữa 2 lần bay, Sau khi bay, Line check 1, Line check 2, Weekly – check, 125 Fhrs, Bay theo MB (Các sản phẩm này được tính bằng đơn vị lần/chiếc, nghĩa là, ví dụ đối với sản phẩm thực hiện phục vụ trước khi bay với loại MB A320, sau khi hoàn thành 3 công đoạn của công việc là thực hiện, điều hành xe tải nhẹ Hiluxe, chỉ đạo thì được coi là hoàn thành một sản phẩm bảo dưỡng với đơn vị là lần/chiếc), Phục vụ bay ngoài XN (được thực hiện hàng ngày) - Sản phẩm nội trường: A check, 2A check, 4A check, A01-A12 check, 1SA check, 2SA check, 1SC check, C check, D check, thay động cơ, thay APU,rửa MB, soi động cơ, cân MB, chống não, phân giải lốp MB, phục vụ chuyên cơ, sửa chữa thiết bị thông thoại, nạp khí nén, nạp ắc quy trang thiết bị mặt đất, sản xuất nitơ, bảo dưỡng thiết bị cơ giới… Do tính chất của các công việc rất khác nhau và rất phức tạp mà hiện tại XN lại chưa có một đội chuyên trách về kỹ thuật để thực hiện khảo sát thực tế hao phí lao động cho từng công việc nên việc xây dựng định mức lao động - đơn giá tiền lương cho các sản phẩm đó là rất khó, việc trả lương, trả thưởng theo sản phẩm cho người lao động chưa thể thực hiện được. 2.1.2. Đặc điểm về lao động và môi trường làm việc trong dây chuyền sản xuất Phần lớn lao động của XN A76 là lao động nam (954 người trong tổng số 1027 lao động chiếm 92,9% - số liệu tháng 12/2007) thuộc nhiều bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ khác nhau trong dây chuyền sửa chữa, bảo dưỡng MB và sản xuất các vật phẩm hàng không; được đào tạo cơ bản, có hệ thống và chuyên sâu về lĩnh vực sửa chửa, bảo dưỡng MB. Bảng 07: Cơ cấu lao động của A76 Tổng số lao động hiện có: 1027 A/ Kỹ sư trong đó 323 1/ Kỹ sư MB 255 - Cơ giới 144 - Bộ môn 111 2/ Kỹ sư khác 30 3/ Cử nhân kinh tế và cử nhân khác 38 B/ Thợ kỹ thuật trong đó 590 1/ Thợ MB 409 - Cơ Giới 237 - Bộ môn 172 2/ Thợ kỹ thuật khác (Khung sườn, Composit, sơn, may, áo phao, TTBMĐ, lái xe, ác quy, cơ khí, điện, VSMB…) 181 C/ Cử nhân khác 114 (Nguồn: Số liệu thống kê của A76 Tháng 12/2007) Lao động của XN có kỹ năng việc thành thạo, được biểu hiện ở sự nắm chắc yêu cầu công việc, quy trình thực hiện công việc và khả năng tác nghiệp đạt chất lượng cao. Cơ cấu về lao động trong A76 thuộc nhiều bộ phận chuyên môn khác nhau của hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng MB. Khi thực hiện trả lương, trả thưởng theo sản phẩm thì vấn đề mấu chốt là phải xây dựng đúng định mức lao động và thực hiện đánh giá kết quả một cách chính xác. Hiện tại thì A76 cũng chưa có một hệ thống chính thức để thực hiện công tác đánh giá kết quả cho người lao động, do các công việc trong XN rất phức tạp và đa dạng như đã phân tích ở trên và do cơ cấu về trình độ lao động cũng rất khác nhau, điều này có ảnh hưởng không nhỏ đến công tác tiền lương của A76. Bên cạnh đó, người lao động luôn phải làm việc trong môi trường chịu tác động trực tiếp của khí hậu khắc nghiệt, tiếng ồn và rung động vượt quá tiêu chuẩn, nên tính chất của tổ chức sử dụng nhân lực để hoàn thành công việc cũng như cách thức sử dụng các động lực vật chất và tinh thần để khuyến khích thái độ làm việc cũng có những đòi hỏi đặc thù, một chế độ trả lương hợp lý và chế độ tiền thưởng đủ hấp dẫn để người lao động có thể làm việc và gắn bó lâu dài với A76. 2.1.3. Đặc điểm về tổ chức quản lý lao động – tiền lương trong A76 và sự tự chủ của XN trong vấn đề này Các đơn vị thành viên của Vietnam Airlines mà đại diện là Giám đốc có quyền lựa chọn hình thức trả lương, trả thưởng thích hợp cho người lao động trong đơn vị mình theo quy định trong điều 58 của Bộ luật lao động. Khi A76 lựa chọn hình thức trả lương theo thời gian cho người lao động, XN triển khai thực hiện theo hướng dẫn trong Quy chế phân phối tiền lương, tiền thưởng của các đơn vị hạch toán tập trung của TCT Hàng không Việt Nam. A76 có quyền xây dựng các phương án trả tiền lương, tiền thưởng trình TCT phê duyệt và tổ chức thực hiện, tuyển chọn, thuê mướn, sử dụng lao động theo kế hoạch đã được TCT phê duyệt. Tổ chức quản lý lao động – tiền lương trong A76 được tổ chức như sau: - Giám đốc trực tiếp quản lý về công tác lao động – tiền lương - Bộ phận nghiệp vụ về lao động tiền lương nằm trong Phòng Tổ chức hành chính gồm 06 cán bộ chuyên trách về tổ chức cán bộ, lao động tiền lương. Nhân tố trên có tác động không nhỏ đến công tác tiền lương, tiền thưởng tại XN. A76 được quyền chủ động lựa chọn hình thức trả lương, trả thưởng và sử dụng lao động nhưng thực hiện phân phối cho người lao động theo quy định trong Quy chế của TCT đối với hình thức trả lương, trả thưởng mà mình đã lựa chọn. Như vậy vẫn mang tính tập trung hoá cao trong khi các hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng lại diễn ra ở XN. 2.2. Thực trạng công tác tiền lương, tiền thưởng tại XNMB A76 2.2.1. Nguồn hình thành và sử dụng quỹ lương, quỹ thưởng a) Quỹ tiền lương - Nguồn: Quỹ tiền lương của XN được phân phối trực tiếp từ Quỹ tiền lương của TCT thông qua hình thức giao khoán, cụ thể: + Quỹ tiền lương theo đơn giá hoặc quỹ tiền lương khoán + Quỹ tiền lương bổ sung (nếu có) + Quỹ tiền lương từ các hoạt động sản xuất kinh doanh khác (nếu có) + Quỹ tiền lương làm thêm giờ đối với các công việc phát sinh ngoài kế hoạch (nếu có) Công thức tính quỹ tiền lương của XN: H F F i KH i H * = Trong đó: F i : Quỹ tiền lương của đơn vị theo năm F KH : Quỹ tiền lương kế hoạch theo năm H : tổng hệ số tính lương của các đơn vị trong TCT ( ∑ H i ) H i : hệ số tính lương của đơn vị i ( H XN ) ( ) LHHHH sdTKKCDi * . ∑ +++= Với: H CD : hệ số cấp bậc công việc bình quân của nhóm chức danh công việc H KK : hệ số khuyến khích lành nghề H T : hệ số trách nhiệm Tổ - đội L sd : Số lao động kế hoạch sử dụng theo chức danh công việc Quỹ tiền lương trả cho XN A76 trên cơ sở các yếu tố sau: + Lao động kế hoạch sử dụng + Hệ số cấp bậc công việc bình quân theo nhóm chức danh, nghề, chuyên môn nghiệp vụ + Hệ số phụ cấp các loại chưa được thiết kế trong hệ số cấp bậc công việc bình quân + Sản lượng kế hoạch đã được duyệt + Các điều kiện khách quan của sản xuất kinh doanh và đặc thù của vận tải hàng không + Quỹ tiền lương kế hoạch trong kỳ phân phối Bảng 08: Tình hình thực hiện Tổng quỹ lương Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Chung 1.LĐBQ (ngư- ời) 578 667 761 836 932 2.Tốc độ tăng LĐBQ(%) 15,4 14,1 9,9 11,5 12,725 3.Tiền lương (Đồng) 30.558.953.2 79 41.228.926.4 93 57.437.662.5 17 66.323.308.4 45 79.211.925.39 0 4.Tôc độ tăng tiền lương(%) 34,92 39,3 15,47 19,43 27,28 5.TLBQ (đồng/người) 52.870.161,3 8 61.812.483,5 75.476.560,4 7 79.334.101,0 1 84.991.336,2 6 6.Tốc độ tăng TLBQ(%) 16,91 22,1 5,11 7,13 12,82 (Nguồn: Số liệu Báo cáo của A76) - Sử dụng quỹ tiền lương : Quỹ tiền lương được phân thành các quỹ và được sử dụng như sau: + Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động bằng 95% quỹ lương được nêu tại 3 mục đầu của nguồn hình thành + Quỹ tiền lương dự phòng bằng 5% quỹ lương được nêu tại 3 mục đầu của nguồn hình thành, Được sử dụng để giải quyết các trường hợp bất thường và điều tiết ổn định thu nhập của người lao động khi tăng, giảm lao động trong năm. Quỹ tiền lương này phải được chi trả hết cho người lao động trước khi quyết toán tài chính năm và được không được sử dụng vào mục đích khác + Quỹ tiền lương làm thêm giờ trả cho người lao động tham gia làm thêm giờ đối với những công việc phát sinh ngoài kế hoạch theo đúng quy định của Nhà nước, TCT và của XN b) Quỹ tiền thưởng - Nguồn: + Quỹ tiền thưởng an toàn hàng không (nếu có) + Quỹ tiền thưởng được phân phối từ lợi nhuận Công thức tính quỹ tiền thưởng: * Quỹ tiền thưởng An toàn hàng không được phân phối cho các đơn vị của TCT trên cơ sở đảm bảo an toàn bay chung và các nguyên tắc, quy định theo từng lĩnh vực, nhiệm vụ mà đơn vị đảm nhiệm: Ti = Tkh * Hti Ht Ti: Tiền thưởng An toàn hàng không của đơn vị trong TCT theo quý hoặc năm Tkh: Quỹ thưởng An toàn hàng không của TCT Ht: Tổng hệ số tính thưởng của các đơn vị trong TCT (∑Hti) Hti: Hệ số tính thưởng của đơn vị i Hti = ∑(Lki * Hi) Lki: Lao động theo đối tượng hàng năm của đơn vị i Hi: hệ số thưởng của đơn vị i Hệ số phân phối tiền thưởng theo đối tượng của đơn vị cụ thể: Đối tượng Hệ số Người lái MB đang khai thác 2,0 Thợ kỹ thuật MB, tiếp viên hàng không đang khai thác 1,7 Đối tượng trực tiếp tham gia khai thác tại sân bay 1,5 Các đối tượng khác 1,1 * Quỹ tiền thưởng từ lợi nhuận: áp dụng hình thức giao khoán Quỹ lương để giao Quỹ tiền thưởng từ lợi nhuận của TCT cho XN Bảng 09: Tình hình thực hiện Quỹ tiền thưởng của XN (đơn vị: đ) Năm Thưởng từ lợi nhuận Thưởng ATHK 2003 6 tháng đầu năm 6 tháng cuối năm 1.839.923.846 2.188.953.526 1.085.662.026 1.103.291.501 2004 6 tháng đầu năm 6 tháng cuối năm 1.562.825.125 2.935.531.944 1.292.845.925 1.642.686.019 2005 6 tháng đầu năm 2.266.264.510 3.621.651.407 1.881.354.527 6 tháng cuối năm 1.740.296.880 2006 6 tháng đầu năm 6 tháng cuối năm 2.666.815.822 3.704.690.424 1.901.736.262 1.802.954.162 - Sử dụng quỹ tiền thưởng: + Quỹ tiền thưởng được phân phối từ lợi nhuận dùng để thưởng cho tập thể, cá nhân người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh + Quỹ tiền thưởng an toàn hàng không dùng để thưởng cho tập thể, cá nhân người lao động theo đối tượng của Nhà nước và TCT trên cơ sở thành tích, mức độ đóng góp và việc đảm bảo an toàn cho hoạt động khai thác MB 2.2.2. Các nguyên tắc trả lương, trả thưởng Nguyên tắc 1: Tiền lương, tiền thưởng trả cho người lao động theo nguyên tắc phân phối theo lao động - Làm công việc gì, giữ chức vụ gì thì hưởng tiền lương, tiền thưởng theo công việc, chức vụ đó (công việc, chức vụ thoả thuận trong hợp đồng lao động tương ứng với tổ chức biên chế được cấp có thẩm quyền phê duyệt) - Khuyến khích người lao động có năng lực, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc, gắn bó với XN và luôn hoàn thành nhiệm vụ được giao Nguyên tắc 2: Tiền lương, tiền thưởng trả cho tập thể, cá nhân người lao động căn cứ vào năng suất, chất lượng, hiệu quả và mức độ đóng góp của tập thể hoặc cá nhân người lao động đó, đảm bảo sự công khai, công bằng trong XN Nguyên tắc 3: Tiền lương, tiền thưởng trả cho tập thể, cá nhân người lao động phụ thuộc quỹ tiền lương, tiền thưởng của TCT giao và thành tích của mỗi cá nhân trong XN Nguyên tắc 4: Không được sử dụng quỹ tièn lương, tiền thưởng của XN vào mục đích khác, tổng tiền lương, tiền thưởng của người lao động phải được thể hiện chính xác, đầy đủ trong sổ lương của XN theo quy định của Nhà nước và của TCT Nguyên tắc 5: Áp dụng phân phối tiền lương chức danh cho việc phân phối tiền lương bổ sung, tiền thưởng (nếu có) 2.2.3. Hình thức trả lương, trả thưởng 2.2.3.1. Hình thức trả lương a) Hiện tại XN đang áp dụng hình thức trả lương theo thời gian giản đơn (Tiền lương chức danh: là tiền lương được hưởng hàng tháng của người lao động theo chức danh công việc đang đảm nhận, ngày công tham gia lao động sản xuất và năng suất, chất lượng, hiệu quả công việc) b) Công thức tính tiền lương chức danh của cá nhân người lao động trong XN như sau: - Quỹ tiền lương chức danh (TLCD) của đơn vị trong XN được phân phối theo công thức: Q DV = H H QQQ DV XN DDPXN * −− Trong đó: Q DV : Quỹ tiền lương chức danh của đơn vị trong XN Q XN : Quỹ tiền lương của XN Q DP : Quỹ tiền lương dự phòng Q D : Quỹ tiền lương trả thêm cho giờ làm việc vào ban đêm H XN : Tổng hệ số tính lương của các đơn vị trong XN H DV : Tổng hệ số tính lương của từng đơn vị trong XN ( ) NC KKKKKKH MBDTTNCCTCDXN * ∑ +++++= K CD : Hệ số chức danh K T : Hệ số phụ cấp trách nhiệm K CC : Hệ số phụ cấp chứng chỉ K TN : Hệ số phụ cấp thâm niên Hàng không K DT : Hệ số khuyến khích đào tạo K MB : Hệ số khuyến khích chuyên ngành MB NC : Ngày công tính lương - Tiền lương chức danh của người lao động được phân phối theo công thức: H Q L TS DV CD = * H CD Trong đó: L CD : Tiền lương chức danh của người lao động H TS : Tổng hệ số tính lương của toàn thể người lao động trong đơn vị H CD : Hệ số tiền lương chức danh của người lao động [...]... hưởng lương Tiền lương giờ = TL chuc danh 26 * 8 h) Chế độ tiền lương đối với người làm việc vào ban đêm: - Thời gian làm việc được tính lương làm việc vào ban đêm là từ 22h đêm hôm trước đến 6 h sáng hôm sau - Mức tiền lương được hưởng = 130% tiền lương chức danh Để hiểu rõ hơn ta xem ví dụ sau: Tháng 12/2007 Tổng quỹ lương của XN : 6.639.625.335 (đ) Quỹ lương chế độ của XN : 10.470.600 (đ) Quỹ lương. .. kê nộp bảng chấm công cho bộ phận lao động – tiền lương của P Tổ chức hành chính để làm cơ sở tính và thanh toán tiền lương, tiền thưởng cho người lao động - Tiền lương được thanh toán cho người lao động theo 2 kỳ: + Kỳ I: Tạm ứng lương đối với cán bộ công nhân viên trong biên chế làm việc theo chế độ hợp đồng lao động dài hạn từ ngày 15 đến ngày 20 hàng tháng + Kỳ II: Thanh toán phần lương còn lại cho... nâng cao thu nhập Đối với một DN hạch toán phụ thuộc như A76 thì hình thức trả lương theo thời gian lại càng làm tăng tính bình quân trong công tác tiền lương, không thực sự tạo được động lực lao động đồng thời không thực sự đảm bảo được tính công bằng so với hao phí lao động của mỗi người lao động trong XN đã bỏ ra do tiền công mà họ nhận được không liên quan trực tiếp đến sự đóng góp lao động của họ... sự công bằng và chưa đúng với hao phí lao động mà người lao động đã bỏ ra Ví dụ, trong một ngày của tháng, 1 kỹ sư bảo dưỡng MB thực hiện bảo dưỡng cho 1 MB, 1 kỹ sư bảo dưỡng MB thực hiện bảo dưỡng cho 3 MB, nhưng vẫn được trả lương tháng như nhau (số ngày công bằng nhau) - Do áp dụng nguyên tắc phân phối tiền lương chức danh cho việc phân phối tiền thưởng nên vẫn mang tính bình quân cao, chưa thực. .. Trường hợp lao động có nhiều chứng chỉ, tiền lương khuyến khích kỹ thuật được xác định đối với chứng chỉ cao nhất và được xác định theo thời gian có chứng chỉ trong năm 2007 Nguồn quỹ được lấy từ quỹ tiền lương năm 2007 của TCT với số tiền là 2.202.700.000 đ 2.2.4 Phương thức thanh toán tiền lương, tiền thưởng - Ở từng đơn vị của XN, tổ trưởng tiến hành chấm công cho từng lao động, hàng ngày hoặc theo... bó với XN - Đã thực hiện đúng nguyên tắc người lao động làm chức vụ gì thì hưởng lương theo chức vụ đó theo đúng tổ chức biên chế và hợp đồng lao động (thông qua hệ số lương chức danh) - Sử dụng quỹ tiền lương đúng mục đích, không sử dụng vào những mục đích khác, được thể hiện đầy đủ và chính xác trong sổ lương của XN * Hạn chế: - Do áp dụng hình thức trả lương theo thời gian nên chưa thực sự đảm bảo... nhân là do chưa áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, chưa giao định mức cho người lao động để thực hiện trả thưởng theo kết quả lao động 2.2.6.3 Về Quỹ tiền lương, tiền thưởng * Hiện tại, theo công thức tính tổng quỹ lương cho XN hàng năm theo quy chế của TCT, theo báo cáo tình hình thực hiện tổng quỹ lương trong thời gian qua của A76 (Bảng 08 trang 33) và theo khảo sát cho thấy: - Từ năm 2003 đến... tăng bình quân chung là 12,725% trong khi đó tốc độ tăng tiền lương và tiền lương bình quân chung của XN tăng 27,28% và 12,82% đều cao hơn tốc độ tăng lao động bình quân Như vậy điều này phù hợp với nguyên tắc, luôn đảm bảo thu nhập cho người lao động và thu nhập ngày càng tăng - Việc xác định quỹ tiền lương hàng năm cho XN và việc sử dụng quỹ tiền lương đó là tương đối khoa học và có hiệu quả Tuy nhiên,... thức trả lương hợp lý là trả lương theo sản phẩm, thì việc xác định và phân phối quỹ tiền lương sẽ cần phải được hoàn thiện và điều này sẽ được phân tích kỹ hơn ở chương 3 * Đối với việc sử dụng quỹ tiền thưởng: XN đã sử dụng đúng mục đích nhằm khuyến khích người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh 2.2.6.4 Về một số vấn đề khác - Về tiền lương tối thiểu: Nhìn chung về cơ bản, mức lương. .. động trước ngày 10 tháng sau hoặc sau khi đã xác định được quỹ lương - Trong trường hợp đặc biệt khó khăn thì có thể trả lương chậm nhưng không quá 1 tháng: + Nếu trả lương chậm dưới 15 ngày không phải đền bù + Nếu trả lương chậm trên 15 ngày phải đền bù 1 khoản tiền ít nhất bằng lãi suất ngân hàng tại thời điểm trả lương - Thanh toán tiền thưởng: + Thưởng An toàn hàng không và Hiệu quả an toàn hàng . THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG, TIỀN THƯỞNG TẠI XNMB A76 2.1. Một số đặc điểm kinh tế - kỹ thuật ảnh hưởng đến công tác tiền lương, tiền thưởng. Thực trạng công tác tiền lương, tiền thưởng tại XNMB A76 2.2.1. Nguồn hình thành và sử dụng quỹ lương, quỹ thưởng a) Quỹ tiền lương - Nguồn: Quỹ tiền lương